10 Kuliah

Ukuran dan Daur HidupOrganisasi

UnderstandingtheTheory&DesignofOrganizationsEleventhEditionRichardL.Daft

Tujuan Pembelajaran1. Menjelaskan keunggulan dan kelemahan organisasi

berukuran besar.2. Mendefinisikan siklus hidup organisasi dan menjelaskan

empat tahapan.3. Mendefinisikan karakteristik birokrasi4. Menjelaskan bagaimana birokrasi digunakan untuk

mengontrol5. Membahas pendekatan untukmengurangi birokrasi

dalam organisasi besar6. Kontras kontrol pasar,klan dan birokrasi7. Menggambarkan modeltahap penurunan dan metode

perampingan (downsizing)

2

1.Perbedaan AntaraOrganisasiBesar DanKecil

3

Ukuran organisasi:Apakah lebih besarlebih baik?

Tekanan untuk pertumbuhan– Perusahaan-perusahaan disemua industri berusaha untuktumbuh agarmemperoleh ukuran dan sumber daya yangdiperlukan untuk bersaing secara global

– UkuranmemungkinkanperusahaanuntukmengambilrisikoDilema ukuran besar

– Organisasi besar mampu kembali ke bisnis lebih cepat setelahbencana

– Perusahaan-perusahaanbesarstandar,mekanistikdankompleks– Perusahaankecil fleksibel dan dapat responsive– Banyak perusahaan bertujuan untuk memiliki hibridaperusahaan-perusahaan besar/kecil

4

LimaMergerDanAkuisisi TerkenalYangTidak Beres

5

2.Siklus Hidup Organisasi

6 6

KarakteristikOrganisasiSelamaEmpatTahapanSiklusHidup

7

3.Apa YangDimaksud DenganBirokrasi?

• Webermendefinisikanbirokrasisebagaiancamanterhadapkebebasan

• Birokrasi mencakup:– Aturandan prosedur standar

– Tugas-tugas yangjelas dan spesialisasi

– Hirarki otoritas

– Kompetensi teknis

• Birokrasi adalah sistem yangpalingefisien untukpengorganisasian

• Kontrol yangdiperkenalkan oleh Weberadalah rasional danideyangsignifikan

8

9

Dimensi Birokrasi WeberDanBasisOtoritasOrganisasi

4.Ukuran dan Kontrol Struktur

• Formalisasi- aturanprosedurdandokumentasitertulis

• Sentralisasi – tingkat hirarki denganwewenang untuk membuat keputusan

• Personilrasio- rasiostafadministrasidandukunganprofesional

10

PersentasePersonilDialokasikanUntukAdministrasiDanDukunganKegiatan

11

Birokrasi Dalam Dunia YangBerubah

• Birokrasibekerjaselamaeraindustri.

• Sisteminitidaklagibekerjauntuktantanganhariini.

• Organisasi menghadapi tantangan baru dan perluuntuk direspon dengan cepat.

• Over-birokratisasi jelas inefisien bagi organisasi-organisasi besar pemerintah AS.

• Pekerjaan dan peraturan yangdidefinisikan sempitmembatasi kreativitas,fleksibilitas,dan respon cepat.

• Beberapa organisasi menggunakan struktur sementarauntuk keadaan darurat atau situasi krisis.

12

5.Pendekatan Penghilang Birokrasi

• Googlemenggunakan sesi bullpen setiap sore

• Timberbasis geografis sempit

• Meningkatkan kewenangan pekerja

• Meningkatkan profesionalisme untukkaryawanmenyerang birokrasi

13

6.Tiga StrategiPengendalianOrganisasi

14

ContohPeraturandiYachtClub

15

7.Penurunan Organisasi(declining)danPerampingan

Penurunan sumber daya organisasi dari waktuke waktu disebabkan oleh:

– Organisasi Atrofi (melemah)

– Kerentanan

– Penurunan lingkungan atau persaingan

Perampingan mengacu secara sengaja mengurangi ukurantenaga kerja perusahaan

16

17

TahapPenurunanDanKesenjanganKinerjaYangMelebar

Meredakan Ketegangan AkibatPerampingan

1) Cari alternatif.2) Komunikasikan terus jangan kurang.3) Sediakan bantuan untuk pekerja yangtidak

digunakan.4) Bantuyangberjuang untuk bertahan

18

Esensi Disain

üPengalaman organisasi mendorong untuk tumbuh

üOrganisasi melalui tahapan siklus hidup

üOrganisasi yanglebih besar sering mengadopsikarakteristik birokrasi.

üSemua organisasi membutuhkan sistem kontrol

üBanyak pengalaman organisasi menurun

19