u1 '.'. tn indek : kode · 3. warga minta jembatan di ji. wijaya iv i kompleks pertamina...

@~~ tn

U1 '.'. LEMBAR DISPOSI~~:g~a~~~:~~14"'()2"'2013 .

Indek : .Kcc.':'.CJ.~tnn ..KcbnyorD.rl .. lli:..rU Kode: ../1.-. .()..6 .Hai/isi Ringkas

TglJNomor Sural

As a I

: .Lnp.Qrl'..o. ..!!.o.~ulc.n..1l,:'1lil.1:. ..1~inff&U<-m .. Kco.• l<cbnyornn

..~0;J;'~ .

..1. J ..F.~]) :29.1) .. tl(>. ~.1 j -::91?.,?- .

...........................J\1l1i. .

Kepada:

Sekretaris Daerah Provinsi DK' JakartaKttO'J ~ 1r;;(ntDm~

-,<art> 1ct~Jen'l ,

. ~\l h~l ~o.\nm _~ Vld\116YJ (Yl1~

wallilt-/B'i; J ~amttt'"luru1 ~ ~ Uf \~ 1

HWl Wt~(lk ~ FrY]· 0

- f~~ ~~- ~rnlt<-rl

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada : · ·· · ·· .. ·.. ·· .. ·.. · · ·d;~..htl ZO.1.3 .• Coret yang tidak perlu

mAYA YA LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN. PROVINSI DKI JAKARTA I /

- ),9-; ()).. ,?e) I§>,Tanggal Masuk : .

Indek : ..A~.~~................... Kode : P..'?.~ .

Hall lsi Ringkas :.~~~?~l~~ ...~~1.~,.~ .....

r.~:::~:::~~::~~~'~)":""""""""""........................................

Tgl./Nomor Surat

Asa I

::(~:y1;~~:r~:?~::·:~:::::::::::::::::::::::::::::::·:...k .

Instruksi Iinformasi : Diteruskan I Kepada :

Sesudah digunakan harap segera dikembalikanKepada:

f2-~~

CPIt-!.EfF:rV '.

.···t··········

~vt:.~~rf. -' ~~1-<-" - ~ f-J1

"'" IhTf

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

VKabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infraslruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

~:2!J.'(j61.

"'In

* Coret yang tidak perlu

,, ,r

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTAKOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

KECAMATAN KEBAYORANBARUJI. Kerinci IX B10k ElI Te1p. 7208761, Fax. 7250460

J A K ART A 12120

Nomor : 8\ / - °18 .;).

Sifat : Penting

Lampiran

Hal : Laporan Notulen

Rapat Mingguan

Kec. Kebayoran Baru

13 Februari 2013

Kepada

Yth. Sekretaris Oaerah

Provinsi OKI Jakarta

di

Jakarta

./

Oengan ini disampaikan notulen rapat mingguan Kecamatan

Kebayoran Baru Kota Administrasi Jakarta Selatan.

Atas perhatian Bapak, Saya ucapkan terima kasih.

Tembusan:1. Gubernur Provo OKI Jakarta2. Wagub Provo OKI Jakarta3. Para Asisten Sekda Provo OKI Jakarta4. Walikota Jakarta Selatan

,

1 ,j r FB 2D13

'W. 'J..~ \z,

'1'1.\\

'.' \ :;u

004.580

11.4 FEB LIJ/j

~

",

NOTULEN RAPAT

I. PELAKSANAAN RAPAT

Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

II. HASIL RAPAT

Senin

3 Desember 2012

Pukui 08.00 WIB

Ruang Pola Kantor Kecamatan Kebayoran Baru

JI. Kerinci IX Blok Ell

Rapat Mingguan (Rapat Kordinasi Kecamatan)

Camat Kebayoran Baru

Wakil Camat, Sekcam, Para Lurah, Para Kasi, & Kasubag.

1. Dalam memberikan pelayanan yang prima, diminta para Lurah, Kasi P2B

Perizinan, Tata Ruang, Pajak Daerah, Kependudukan dan Catatan Sipil agar

membantu sarana dan prasarana penunjang pelayanan kepada Masyarakat

(seperti papan pengumuman, petunjuk, waktu dan tarif retribusi).

2. Kasi P2B, Kasi Tata Ruang, Kasi Kependudukan dan Catatan Sipil, Unit

Pelayanan Pajak Daerah, diminta untuk mendukung pembuatan "Pelayanan

Terpadu Satu Pintu Kecamatan" dan akhir Desember 2012 sudah operasional.

3. Para Lurah diminta supaya Personil yang memberikan Pelayanan

Kependudukan dan Catatan Sipil ditambah, saat ini hanya satu orang petugas

yang berstatus PNS, dan rata-rata petugas Kependudukan dan Catatan Sipil di

Kelurahan di bantu oleh Non PNS.

4. Para Lurah, Ka. Puskesmas Kecamatan dan Kelurahan kita akan sosialisasikan

tentang Kartu Sehat kepada Tokoh Masyarakat, RW, LMK.

Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk seianjutnya.

NOTULIS

wPENNY WIDYARINI, SH

NIP. 196506161992032006

· ,.'

NOTULEN RAPAT


Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

Senin

10 Desember 2012

Pukul 08.00 WIB

Ruang PoJa Kantor Kecamatan Kebayoran Baru

JI. Kerinci IX Biok Ell




II. HASIL RAPAT

1. Para Lurah, Bendahara dan UKPD lainnya agar menyelesaikan Administrasi

Keuangan I SPJ Penyerapan Anggaran karena tinggal satu minggu lagi sudah

tutup buku.

2. Kerja Bakti harus dilakukan di masing-masing Kelurahan dan khusus

Kelurahan Petogogan kita akan kerja bakti di RW. 02 bersama dengan Koramil

dan Poisek, Kasi Kebersihan agar menyiapkan Truk Pengangkutan Sampah.

3. Warga minta Jembatan di JI. Wijaya IV I Kompleks Pertamina agar ditinggikan

(Kali Krukut) karena banyak sampah yang terhambat di Jembatan (Kita akan

sampaikan kepada PU Jalan) dam warga minta supaya ada Petugas PU Air

secara rutin untuk mengangkut sampah yang tertahan di jembatan tersebut.

4. Warga minta kabel PLN di Jembatan JI. H. Aum (Kali Grogol) agar diangkat

minimal setinggi jembatan, keadaan sekarangdi bawah jembatan, sehingga

menghambat aliran air, karena sampah terhambat di kabel PLN tersebut

(sudah beberapa kali diusulkan kepada PLN).

5. Menjelang akhir tahun banyak sekali galian kabel di jalan dan trotoar yang

merusak pemandangan dan merusak jalan dan trotoar (kita sampaikan

kepada PU Jalan agar dikerjakan lebih rapih).

Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk selanjutnya.

NOTULIS

~"PENNY WIDYARINI, SH

NIP. 196506161992032006

.,

NOTULEN RAPAT


Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

Senin

17 Desember 2012

Pukul 08.00 WIB






II. HASIL RAPAT

1. Menjelang Natal dan Tahun Baru kita diminta untuk membantu Umat Kristiani

menjalankan ibadahnya dengan tenang dengan cara kita bersama-sama

aparat terkait mengamankan gereja-gereja yang ada di Wilayah kita.

2. Menjelang Tahun Baru kita bersama-sama Poisek, Danramil akan membuat

posko di tiga titik yaitu di depan Menpan I Patung Pemuda, TL Monalisa

Pangiima Polim dan Pasar Blok A, dan khusus Blok A biasanya massa sangat

banyak dan akan diadakan Pesta Kembang Api, para Lurah agar membantu

ketertiban dan keamanannya.

3. Kasi Kebersihan diminta setelah selesai Pesta Kembang Api segera

membersihkan sampah-sampahnya.

4. Posko Patung Pemuda I depan Menpan kita bersama-sama Poisek dan

Kapolres akan memantau JI. Sudirman yang akan dilalui warga yang akan

menuju Bundaran HI.


.....-:::::===.':~~--

/1"-;-~?RO\'iNS:;~~" Mengetahui,//, ~,l' v At.~

/",,,,, _ ,~J :r KEBAYORAN BARU'/ .:~.F J/lYII RAYA ~ ~

.' (~I l ~. , ;>;;: ,.".

,{ rn ~ ":O~~f- ---\ .r'. \~ ..J.;;.~~ (j .~\' 'c;\\':!..;,. ~ ~ ~""'~~'" ~ ,,"l:. '.. '.•;, "".1t JIE:BPo..'(Of?'.... ~.;:/,

"'-}'" --\~~~~:';"IJI:;'~~.s.MAHlUDIN, M.Si

-=~P.196509201986031010

NOTULIS

~:PENNY WIDYARINI, SH

NIP. 196506161992032006

NOTUlEN RAPAT


Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

Senin

7 Januari 2013

Pukul 08.00 WIB






II. HASIL RAPAT

1. Para pejabat Tk. Kecamatan dan Tk. Kelurahan agar dapat mengawasi

stafnya agar hadir tepat waktu I disiplinnya perlu ditingkatkan lagi di tahun

2013.

2. Para PNS lingkungan Kecamatan dan Kelurahan wajib apel pagi setiap hari

senin di Halaman Kantor Kecamatan Kebayoran Baru, dan akan diberikan

teguran kepada yang tidak ikut apel pagi.

3. Kita akan membersihkan corak caret dan tempel serta spanduk-spanduk yang

merusak pemandangan. Diminta kepada para Lurah, para Satpol PP secara

rutin untuk membersihkan corak coret dan spanduk liar.

4. Para Kasi agar ikut survey lapangan (Iokasi) yang masih dalam rembug RW,

sehingga kita tahu persis apa yang diusulkan dalam rembug RW.

5. Para Lurah dan para Kasi dan Satpol PP agar mempersiapkan dengan sebaik

baiknya untuk menghadapi musim banjir (terutama yang wilayah rawan

banjir).

6. Sampah yang tersendat di Jembatan Kali Nipah agar dibersihkan I diangkut

secara rutin minimal 2 kali sehari (sudah dilaporkan ke PU Air).

7. Banyak sekali lampu penerangan jalan yang mati (data sudah disampaikan ke

Tingkat Kota I Sudin Perindustrian & Energi).


~"O'-~ Mengetahui,~?RO I. M~~EBAYORAN BARU

,f."'~\ "'"Ii$~ . JAYA RAYA 't;.i' 0. !~.'i'.~ir-~---r:"* ~ I, '=''''I.{'O cc *}. .~, () ~~ -... «{

1\ -:-'". ~ =~ ~ > 'J~: (;'.>. 1" ~ ,......~ I'.' .,,"'4 R-lt' ~'/" ), <~I:_~~!:~ .~S';; AHLUDIN, M.Si

'".NIP:OJt 6509201986031010

NOTULIS

TIMBUL KARYANTO, SENIP. 196509151996031001

NOTULEN RAPAT


Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

II. HASIL RAPAT

Senin

14 Januari 2013

Pukul 08.00 WIB






1. Lurah Petogogan, Rawa Barat dan Cipete Utara agar segera mempersiapkan

peralatan dapur umum dan logistiknya sehubungan intensitas hujan semakin

lebat, terutama Lurah Petogogan kita akan pasang tenda di JI. Wijaya I

(Gedung Restoran Sindang Leret dan Gereja Sandol) agar dikordinasikan lagi.

2. Para Lurah yang tidak terkena banjir agar membantu Kelurahan yang terkena

banjir.

3. Para Lurah harus standby 24 Jam diwilayahnya untuk mengantisipasi bencana

banjir maupun pohon tumbang.

4. Apabila terjadi banjir kita harus utamakan penyelamatan manusianya.

5. Kasi Pertamanan diminta agar membawa air bersih di dalam tangki mobil

pertamanan untuk kebutuhan pengungsi.

6. Kasi Kebersihan agar selalu standby apabila terjadi banjir dan pengungsian

untuk membuang sampah-sampah dari para pengungsi dan kordinasi dengan

Dinas Kebersihan untuk mendapatkan WC mobil.


NOTULIS

ITIMBUL KARYANTO, SE

NIP. 196509151996031001

NOTULEN RAPAT


Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

Senin

28 Januari 2013

Pukul 08.00 WIB






II. HASIL RAPAT

1. Walaupun tanggal 28 sudah selesai darurat banjir tapi kita tetap waspada

terhadap banjir susulan.

2. Para Satpol PP agar mengawasi anak-anak yang meminta-minta di jalanan Iperempatan jalan agar diberitahukan secara baik-baik agar mereka tidak

meminta-minta di jalan.

3. Para Lurah, Kasi Pu Air, PU Jalan, Pertamanan dan Kebersihan agar

memonitor wilayah untuk mengetahui sarana dan prasarana yang rusak

akibat banjir dan jangan sampai ada penumpukan sampah.

4. Kasi PU Jalan agar segera mendata jalan-jalan yang berlubang dan segera

laporkan jangan sampai menimbulkan musibah I kecelakaan akibat jalan

berlubang.

5. Hari minggu tanggal 3 Februari 2013, kita akan kerja bakti di RW. 02 dan RW.

03 Petogogan bersama dengan Koramil dan Poisek dan Kasi Kebersihan agar

menyiapkan Truk sampah.

6. Lurah Petogogan dan Rawa Barat agar mendata rumah-rumah yang akan

terkena program Rumah Deret dan tanggal 24 Februari 2013 akan ada

sosialisasi tentang Rumah Deret dari Sudin Perumahan.


NOTULIS

TIMBULKARYANTO,SENIP. 196509151996031001

NOTULEN RAPAT


Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Ra pat

Senin

4 Februari 2013

Pukul 08.00 WIB






II. HASIL RAPAT

1. Para Kasi Sektoral dan Para Lurah agar membantu persiapan Lomba PHBS

Tingkat Nasional sesuai tugas pokoknya masing-masing dan sesuai arahan

dari Tingkat Provinsi (Ibu Gubernur).

2. Lurah Gandaria Utara agar mengkordinasikan RW-RW yang menjadi titik

penilaiannya.

3. Kerja bakti setiap hari Minggu harus berjalan dengan baik dan dapat di

rasakan oleh masyarakat dan melaporkan hasilnya kepada Camat.

4. Para Kasi Kecamatan agar ikut monitoring kerja bakti.

5. Para Lurah dan para Kasi agar ikut mantau wilayah pasca banjir dan segera

melaporkan hasil temuan sarana dan prasarana yang rusak akibat banjir.

6. Pasca banjir kita akan adakan kerja bakti dan Poging Massal dan pemberian

kaporit terutama di lokasi banjir (RW. 03, 02, 01 Kel. Petogogan).


NOTULIS

WvTIMBULKARYANTO/SE

NIP. 196509151996031001

;

NOTULEN RAPAT


Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

Senin

11 Februari 2013

Pukul 08.00 WIB






II. HASIL RAPAT

1. Pemasangan Polder I Pompa Air di Kali Nipa Kelurahan Petogogan, menurut

Warga masih perlu divaluasi karena di bangun di dalam kali sehingga air

terhambat untuk mengalir ke Kali Krukut dan Wilayah RW. 03 dan 02

surutnya menjadi lama.

2. Kalau polder I pompa air itu dioperasikan pada musim hUjan akan berdampak

banjir yang lebih besar di RW. 02 dan RW. 03 kalau kali krukutnya dindingnya

tidak ditinggikan, sebab airnya akan kembali lagi.

3. Jalan Wijaya II Kelurahan Pula ada jalan yang longsor (kita akan lapor ke PU

air setelah ditindak lanjuti).

4. Pada hari Jumat tanggal 8 Februari 2013 kita sudah fasilitasi dengan

mengundang PU Air dan Masyarakat untuk sosialisasi dan evaluasi

pemasangan Polder I Pompa Air.

5. Rehap I Pembangunan Turap di Kali Bangkeng Kelurahan Senayan Kec.

Kebayoran Baru warga minta agar unit terkait (PU Air) agar paparan di depan

Warga, sehingga Warga tahu persis apa yang akan dilakukan oleh PU Air.

6. Minggu depan Camat akan mengundang PU Air I Instansi terkait untuk

menyampaikan paparan I sosialisasi kepada masyarakat Kelurahan Senayan

bertempat di Kelurahan Senayan.

7. Para Lurah dan para Instansi terkait agar mempersiapkan penilaian Bangun

Praja dengan mengajak Warga I stocholder lain untuk berpartisipasi dalam

Bangun Praja.

8. Masih Banyak lampu penerangan jalan yang mati (data sudah disampaikan ke

Sudin Perindustrian dan Energi).

9. Saluran air jalan Sisingamangaraja (Patung Pemuda I depan Menpan) Kel.

Selong tersumbat agar PU Air segera memperbaiki saluran air yang

tersumbat.

"."

10.Warga Kali Grogal (Kel. Gandaria Utara, Kel. Kramat Pela, Kel. Gunung) minta

agar pintu air Pandak Indah diperbaiki karena mereka khawatir pintu air

tersebut rusak / jebal sehingga mengakibatkan banjir bandang di wilayahnya.

11. Perbaikan Jalan Labak III Kelurahan Pula

12. Perbaikan Jalan Ciniru I, Jalan Cibeber III, Jalan Turi II, Jalan Citayam (SD

Rawa Barat), Jalan Birah II Kel. Rawa Barat.

Demikian laparan yang dapat disampaikan dan mahan petunjuk selanjutnya.

NOTULIS

~TIMBULKARYANTO,SE

NIP. 196509151996031001

u1 '.'. tn indek : kode · 3. warga minta jembatan di ji. wijaya iv i kompleks pertamina...

Documents