Membuat Grafik Barber Johnson (GBJ) menggunakan Microsoft Excel 2007

1. Membuat tabel data tingkat efisiensi Rumah SakitFormat :

Ruang/Bangsal Jml HP

Jml Lama Rawat

Total Pasien Keluar

TTJml Hari BOR

ALOS TOI BTO

A 61,74 3,77 2,34 59,56B 56,97 4,28 3,22 48,81

Rumah Sakit967,0

4 4,07 -3,64868,4

1

2. Membuat tabel bantu 1 untuk membuat GBJTabel 1

H1 (periode)

L2 (BOR) L1 (ALOS) T1 (TOI) T1 (BTO)

3. Membuat tabel bantu 2 untuk membuat GBJTabel 2

T1 T2 L1 L2BOR 0,0 25,0 0,0 75,0ALOS 0,0 1,0 3,0 3,0TOI 1,0 1,0 0,0 3,0BTO 4,0 0,0 0,0 4,0

Keterangan :

1. Untuk mengisikan data pada tabel 2 a. Untuk nilai kolom L2 (BOR) pada tabel 2 diisikan dengan data BOR (L2) pada tabel 1

dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai BOR tabel 1)b. Untuk nilai kolom T2 (BOR) pada tabel 2 diisikan dengan formula 100 – nilai pada

L2( BOR tabel 2) sehingga menjadi 100 – 75 =25 (nilai pada T2 BOR tabel 2)c. Untuk nilai kolom L1(ALOS) pada tabel 2 diisikan dengan data aLOS (L1) pada tabel 1

dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai aLOS tabel 1)

Periode 30 hari

BOR 75,00 %aLOS 3,00 hariTOI 1,00 hariBTO 7,50 kali

d. Untuk nilai kolom L2 (ALOS) pada tabel 2 diisikan dengan formula =L1 (ALOS) tabel 2

e. Untuk nilai kolom T1(TOI) pada tabel 2 diisikan dengan data TOI (T1) pada tabel 1 dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai TOI tabel 1)

f. Untuk nilai kolom T2 (TOI) pada tabel 2 disikan dengan formula =T1 (TOI) tabel 2g. Untuk nilai T2(ALOS) tabel 2 diisikan data dengan formula = T1 (TOI) tabel 2h. Untuk nilai L2(TOI) tabel 2 diisikan data dengan formula = L1 (ALOS) tabel 2i. Untuk nilai T1(BTO) tabel 2 diisikan data dengan formula =H1(periode) / T1 (BTO),

sedangkan untuk nilai L2 (BTO) diisikan data dengan formula = T1(BTO)