Tutorial Excel 2007 Bangfajarjm8

Download Tutorial Excel 2007 Bangfajarjm8

Post on 14-Dec-2014

17 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

<p>PANDUAN BELAJAR MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007Oleh : Fajar Suharmanto*</p> <p>Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data perusahaan, sekolah , hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL A. Lembar Kerja Microsoft Excel Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilahistilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.</p> <p>Baris Rumus Petunjuk Sel (pointer) kolom</p> <p>Baris row Lembar kerja</p> <p>B. Lembar Kerja Microsoft Excel</p> <p>Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table disamping ini</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 1</p> <p>Membuat laporan Keuangan SederhanaDalam tutorial kali ini kita akan membuat laporan keuangan sederhana dalam sebuah sekolah. Membuat Dokumen Baru 1. Klik Logo Windows &gt; All Programs &gt; Microsoft Office &gt; Microsot Excel 2007</p> <p>2. Ketikan teks seperti dibawah ini</p> <p>3. Tulis teks Nomor ini dengan jarak 3 kolom (dimulai dari A) , kemudian dikolom D tulis uraian kegiatan</p> <p>4. Sortirlah (blok) teks nomor dari mulai kolom A s/d C serta baris 6 dan 7 , kemudian klik Merge&amp;Center, untuk menggabungkan antar cell menjadi satu.</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 2</p> <p>Selanjutnya ubah posisi menjadi rata tengah Pilih rata tengah</p> <p>5. Mengatur lebar kolom sehingga menyesuaikan teks. Lakukan pada teks uraian kegiatan. Caranya arahkan kursor Geser kearah kanan, menyesuaikan ukuran teks</p> <p>Memberi Border (kotak tabel) Blok kedua teks (Nomor dan Uraian Kegiatan), klik border sehingga member warna garis hitam pada tabel</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 3</p> <p>Selanjutnya buatlah kepala table seperti dibawah ini</p> <p>Membuat Judul table simetris dengan panjang tabel 1. Blok Judul table sampai di kolom N ( lihat gambar atas) selanjutnya klik merge&amp;cell</p> <p>2. Lakukan hal yang sama pada teks dibawahnya (rincian penggunaan dst)</p> <p>3. Aturlah size (ukuran huruf) dan jenis huruf (font)</p> <p>Menulis table Sekarang tulislah table seperti dibawah ini</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 4</p> <p>Menggunakan rumus dalam ExcelKita dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).</p> <p>Berikut daftar rumus yang sering digunakan dalam ExcelFungsi Kegunaan Penulisan</p> <p>SUM MAX</p> <p>Menjumlahkan pada angka pada sel atau range Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numerik Menampilan rata-rata dari suatu range data numerik</p> <p>=SUM(angka 1, angka 2,...) =SUM(alamat range) =MAX(angka 1, angka 2,...) =MAX(alamat range) =MIN(angka 1, angka 2,...) MIN(alamat range) =AVERAGE (angka 1, angka 2,...) =AVERAGE(alamat range)</p> <p>MIN</p> <p>AVERAGE</p> <p>COUNT</p> <p>Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range</p> <p>=COUNT(angka 1, angka 2,...) =COUNT(alamat range)</p> <p>COUNTIF</p> <p>=COUNTIF(range,criteria)</p> <p>COUNTA</p> <p>=COUNTA(angka 1, angka 2,...) =COUNTA(alamat range)</p> <p>SUMIF</p> <p>Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria tertentu</p> <p>=SUMIF(range,criteria,sum_range)</p> <p>Sekarang marilah kita menghtung contoh kasus dalam tutorial kali ini. 1. Lihat kolom harga, kita akan mengisi nominal dalam kolom harga , pada baris 1.1 pembiayaan nara sumber</p> <p>2. Pada Jumlah harga nara sumber klik symbol sama dengan (=). Lalu klik pada satuan harga , lalu tekan symbol bintang (pada angka 9), lalu tekan per th , lalu bintang lagi dan tekan Qtt . dan enter</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 5</p> <p>Perhatikan baik-baik rumus tersebut. Lalu tekan enter</p> <p>Maka hasil perhitungan akan seperti dibawah ini</p> <p>Lakukan hal yang sama pada table dibawahnya</p> <p>Cara Cepat Menggunakan rumus dalam ExcelAda cara cepat untuk langsung mendapatkan hasil rumus table. Tetapi dengan syarat rumus table diatasnya sama dengan yang akan digunakan. 1. Kali ini kita akan melakukan perhitungan cepat pada bagian c yaitu penyusunan dan pengetikan materi.</p> <p>2. Klik rumus yang sudah ada sebelumnya. Misalnya pada jumlah harga penggandaan materi. Lalu arahkan kursor kebagian bawah kanan table. Sehingga kursor berubah menjadi tanda + dari sebelumnya. Lalu tarik kebawah secara perlahan, sehingg muncul angka baru dibawahnya.</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 6</p> <p>Lakukan perhitungan pada semua table sehingga akan menjadi seperti dibawah ini.</p> <p>3. Selanjutnya pada kolam total lakukan rumus ini. Yaitu = sum( kemudian tarik jumlah harga dari atas sampai kebawah. Lalu tekan enter. Sehingga hasilnya muncul .</p> <p>4. Untuk mencari rata-rata (average) cara dipastikan sama seperti mencari jumlah harga. hanya perbedaanya kata-kata sum harus diganti dengan average. Begitu juga jika mencari harga terbesar (max) &amp; terkecil (min) . Misal =average(L9:L24) atau =max(L9:L24) dll</p> <p>Menggunakan rumus dalam Excel1. Sortirlah harga yang akan diberi simbol rupiah 2. Pilih menu Accounting dan cari symbol segitiga hitam disamping symbol $ (dollar) 3. Pilih More Accounting Formats lihat gambar</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 7</p> <p>Pilih More Accounting Formats 4. Kembali pilih Accounting&gt;lalu cari rupiah dan klik ok</p> <p>Kini daftar harga berubah menjadi rupiah</p> <p>Catatan: Bagaimana jika ternyata kolom harga berubah menjadi ########### . maka caranya sebagai berikut</p> <p>1. Geser kolom menjadi leih lebar dari sebelumnya</p> <p>Geser kekanan</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 8</p> <p>2. Kini tanda ######### sudah berubah kembali angka.</p> <p>Demikian tutorial excel 2007 ini semoga berguna.</p> <p>*BIODATA PENULISFajar Suharmanto , lahir di Jakarta beberapa tahun yang lalu. Kini tinggal di Jatikramat 2 Kota bekasi. Pernah sekolah di SDN Jatikramat 1, SMP di 272 lubang buaya, SMA N di 67 halim, kuliah S1 di FKIP UNS jurusan Pendidikan Teknik Pembangunan dan kini melanjutkan studi S2 di STIMIK Eresha School of IT dan S2 di Univ Negeri Jakarta program Penelitian dan Evaluasi Pendidikan. Sekarang mengabdikan ilmunya sebagai guru di SDN JM 8 Bekasi. Buku yang telah ditulis antara lain : Internet untuk pemula, High Quality Joomla, Membangun Toko online untuk remaja, dll. Email : bang.fajar@yahoo.com # Blog : http://bangfajars.wordpress.com Facebook : http://www.facebook.com/bang.fajar Pin BB : 328454c7</p> <p>Daftar Pustaka Nindito Paulus, Tutorial microsoft excel 2007 Materi Pelatihan Microsoft Office Advanced Staff Administrasi UKSW Adi, 12 Maret 2010 Rino A Nugroho, Beberapa Rumus dalam Excel, http://latihanexcel.co.cc/</p> <p>#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007</p> <p>Page 9</p>