TUGAS SARANA PRASARANA

TENTANGSTRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PENGADAAN

DISUSUN OLEH:AYU WULANDARI

DIVA RAUDHA MAHARANIMAINI DINI

YANNY RAHMADAYUZAKIYAH ULFA ARYANI

STRUKTUR ORGANISASI

BAGIAN PENGADAANHASIL OBSERVASI

DI PT. FAJAR MAS MURNI

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PENGADAAN DI PT. FAJAR MAS MURNI

Cab. PekanbaruARSYAD S.E

KABAG. PENGELOLAAN DAN PENGADAAN

ARFANBAGIAN PENGADAAN

DONI, A.MdBAGIAN PERENCANAAN

HARYANI NASUTIONBAGIAN INVENTARIS DAN

PENGHAPUSAN

FUNGSI SETIAP BAGIAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN DAN

PENGADAAN

Kepala pengelolaan dan pengadaan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan menyiapkan

bahan pembinaan dibidang perencanaan kebutuhan, pengadaan, dan distribusi serta

inventarisasi aset.

Untuk melaksanakan tugas, bagian pengelolaan dan pengadaan mempunyai fungsi:

penyusunan program pengadaan

barang

pelaksanaan pengadaan barang dan pengadaan kendaraan bermotor serta

tanah (tempat tinggal sementara) untuk dinas

penyiapan pendistribusian barang daerah

pelaksanaan inventarisasi barang

pelaksanaan perubahan status hukum barang

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten administrasi sesuai dengan

tugas dan fungsinya

Bagian Perencanaan Kebutuhan

bagian perencanaan kebutuhan mempunyai tugas menganalisis informasi pasar

menyusun standar harga barang dan jasa serta membuat rencana kebutuhan barang berdasarkan evaluasi dan realisasi tahun

lalu.

untuk melaksanakan tugas, bagian perencanaan kebutuhan mempunyai fungsi:

penganalisaan informasi pasar termasuk harga barang dan jasa sebagai bahan penetapan standar harga dilingkungan perusahaan.

penyusunan konsep standar harga barang dan jasa sebagai pedoman dalam pelaksanaan pembelian barang dan jasa.penganalisaan kebutuhan barang unit berdasarkan evaluasi dan realisasi tahun lalu dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan barang ditahun yang akan datang.pengevaluasian rencana kebutuhan barang dalam rangka penetapan plafond anggaran kebutuhan barang perusahaan pada anggaran pendapatan dan belanja perusahaan.

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian pengelolaan dan pengadaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Pengadaan

bagian pengadaan mempunyai tugas melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang

ditetapkan dalam anggaran pendapatan dan belanja perusahaan, membuat konsep, menilai mutu serta melakukan penyelenggaraan tender

barang dan jasa

untuk melaksanakan tugas,bagian pengadaan mempunyai fungsi:

pelaksanaan pengadaan barang, tanah, kendaraan, dan jasa yang telah

ditetapkan dalam anggaran pendapatan dan belanja perusahaan.

pengajuan konsep petunjuk teknis

pengadaan barang dan jasa.

pembuatan rencana anggaran pengadaan barang dan jasa pada tahun

anggaran yang akan datang.

pelaksanaan pelelangan barang dan

jasa.

pengevaluasian terhadap penawaran harga dalam rangka penyelenggraan

tender.

pengawasan terhadap penerimaan dan

pengeluaran barang

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Pengelolaan dan Pengadaan sesuai tugas dan fungsinya.

BAGIAN INVENTARISASI DAN PENGHAPUSAN

Bagian inventarisasi dan penghapusan mempunyai tugas melaksanakan administrasi

penerimaan dan pengeluaran barang serta mengatur penyimpanan dan menyiapkan

penghapusan serta melakukan perawatan dan pemeliharaan

melaksanakan tugas, bagian inventarisasi dan penghapusan mempunyai fungsi:

pengumpulan data dan bahan dalam rangka inventarisasi aset perusahaan.

pelaksanaan pemeriksaan barang setiap bulan atau setiap tahun.

pelaksanaan stock opname barang untuk mengetahui jumlah sisa persediaan barang dan pembukuannya.

pelaksanaan evaluasi barang milik perusahaan dan masa berlakunya dalam persiapan penghapusan.

pelaksanaan kode lokasi dan nomorisasi terhadap barang

tersebut.

penyusunan laporan pelaksanaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan serta perawatan barang.

pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Pengelolan dan Pengadaan.

TERIMAKSIH

TERIMAKASIH