tugas presentasi sim - kelompok merapi

7/23/2019 Tugas Presentasi SIM - Kelompok Merapi

1/26

KANTOR VIRTUAL

Kelompok Merapi onser Sinaga / 014470001

Lila Saraswati / 0144700016

Toni Wahyudi / 0144700001

Tofan Nurdiyansah / 01447

Sistem informasi Manajemen

Dosen : Iri Mudiyadji, SE, MM

Konversi Akuntansi


2/26

Pendahuluan

Dimulai tahun 19!, ketika I"M memasarkan mesin yan# dise$ut M

'ma#netik %a(e& Sele)ti)%y(e*riter+ se$a#ai a*al Sistem tomatisa

tomatisasi Kantor 'Office Automation+men)aku( semua sistem formal dan informal yan# terutama $erkai

komunikasi informasi dari dan ke(ada oran# didalam mau(un dilua

(erusahaan men)aku(

A(likasi komersial (ertama dari kantor virtual terjadi (ada tahun 19

-al(h .re#ory mendirikan /0irtual ffi)e, In)/, di "oulder, olorado

Perusahaan ini di(erluas di seluruh Amerika 3tara dan sekaran# di

se$a#ai /Intelli#ent ffi)e/2


3/26

Pen#ertian Kantor

Pen#ertian kantor :4 %em(at atau ruan#an (enyelen##araan ke#iatan (en#um(ulan

(en)atatan, (en#olahan, (enyim(anan, dan (endistri$usian da

informasi2

4 Proses (enyelen##araan ke#iatan (en#um(ulan, (en)atatan,

(enyim(anan, dan (endistri$usian data & informasi2

4 Sarana (emusatan ke#iatan5ke#iatan yan# $ersifat administrat

manajerial, dan fasilitatif2


4/26

Pen#ertian 0irtual

0irtual itu adalah yan# tidak nyata atau maya ataukomunikasi '(roses (enyam(aian dan (enerimaan

men##unakan 'melalui+ )y$ers(a)e & ruan# maya

$ersifat interaktif2


5/26

Definisi Kantor 0irtual

Kantor virtual

meru(akan im(lementasi dari u(aya otomasi (erkantoran 'offi)e au

6aitu Se$uah ren)ana untuk men##a$un#kan teknolo#i tin

(er$aikan (roses (elaksanaan (ekerjaan demi menin#katkan

(ekerjaan2

Kantor virtual ju#a meru(akan istilah umum untuk suatu lin#k

memun#kinkan jarin#an rekan kerja untuk menjalankan usaha se

den#an men##unakan teknolo#i komunikasi online2 Pen##

men#akses data dari (eran#kat a(a(un ' P, 7a(to(, PDA, sma

yan# dilen#ka(i *e$ dan internet


6/26

%ujuan

Memiliki ti#a tujuan yan# harus diraih 4 Pen##a$un#an dan (enera(an teknolo#i4 Mem(er$aharui (roses (elaksanaan (ekerjaa4 Menin#katkan (roduktifitas (ekerjaan dan efek

(ekerjaan


7/26

Infrastruktur Kantor 0irtual

12 A(likasi (erkantoran, meli(uti (en#olah kata, (en#olah ta$el, (

slide (resentasi2

82 A(likasi komunikasi, termasuk e5mail, messa#in#, voi)e5mail, t

address $ook, dll2

2 A(likasi kola$orasi, yan# $erisi a(likasi manajemen (royek, ka

elektronik, forum diskusi, a(likasi konferensi dll2


8/26

Pemodelan Kantor 0irtual


9/26

A(likasi (ada Kantor 0irtual

Pengolah kataPen##unaan alat elektronik yan#se)ara otomatis melaksanakan

$anyak tu#as5tu#as yan#

di(erlukan untuk menyia(kan

dokumen yan# diketik atau

di)etak2


10/26


Surat ElektronikDikenal den#an e5mail adalah(en##unaan jarin#an kom(uter

yan# memun#kinkan (ara

(emakai men#irim, menyim(an

dan menerima (esan den#an

men##unakan terminal kom(uterdan alat (enyim(anan2


11/26


Voice MailSeru(a den#an e5mail, teta(iyan# dikirim adalah suara2

Pesan audio diu$ah dalam

$entuk di#ital dan diu$ah

kem$ali menjadi (esan audiosaat di(an##il2


12/26


KalenderElektronikPen##unaan jarin#an kom(uter

untuk menyim(an dan

men#am$il jad*al (ertemuan

manajer2


13/26


Konferensi AudioKonferensi audio tidak meli$atkankom(uter, hanya meli$atkan fasilitas

komunikasi audio dua arah2

Da(at di $uat efisien den#an :

12 Ada moderator sehin##a seluruh

(eserta memiliki kesem(atan

$er$i)ara2

82 ;umlah (eserta tidak terlalu $anyak

2 Salinan dari a#enda konferensi

seudah disam(aikan (ada (eserta

se$elumnya

!2 ;ika (eserta $er$i)ara, harus

menye$utkan identitasnya


14/26


Konferensi

Video

%eknolo#i telekomunikasi

interaktif yan#

memun#kinkankan dua

(ihak atau le$ih di lokasi

$er$eda da(at $erinteraksimelalui (en#iriman dua arah

audio dan video se)ara

$ersamaan


15/26

A(likasi (ada Kantor 0irtualKonferensi Kom(uter

Pen##unaan jarin#an kom(uter yan# memun#kinkan (ara an##ota de

karakteristik sama $ertukar informasi men#enaisuatu to(ik tertentu2Koferensi kom(uter adalah $entuk e5mail yan# le$ih $erdisi(lin2

%ransmisi faksimiliPen##unaan (eralatan khusus yan# mem$a)a )itra dokumen (ada satu u

saluran komunikasi dan mem$uat salinannya diujun# yan# lain2

0ideote

Pen##unaan kom(uter untuk menam(ilkan (ada layar -% materi narasi dan #rPen)itraan

Pen##unaan (en#enal karakter se)ara o(tik untuk men#u$ah )atatan kertas

mikrofilm menjadi format di#ital untuk disim(an dalam (enyim(anan sekunder2

KMP3%ASI A=A> ?se$uah trend $aru@


16/26

Kom(utasi A*an

6aitu adalah #a$un#an (emanfaatan teknolo#i kom(uter 'kom(uta

(en#em$an#an $er$asis Internet

Pada tahun 8BBC, layanan lain

(en#olahan kata, s(readsheet,

telah di(indahkan ke dalam kom

.oo#le menyediakan (en#olah

s(readsheet dan a(likasi (rese

lin#kun#an kom(utasi yan# a*

terinte#rasi den#an .mail dan

alendar, menyediakan lin#kun

*e$ 'atau di a*an+2


17/26

Karakter dari Kantor 0irtual

Melintasi "atas"er$a#i Sum$er Daya '-esour)es+

=ilayah yan# terse$ar

An##ota yan# tidak teta(


18/26

Kom(onen (entin# dalam Kantor 0irtual

12 0irtual kno*led#e *orker yaitu seoran# ?(ersonal multimedia@

men#uasai $er$a#ai a(likasi teknolo#i informasi82 0irtual team*ork yaitu tim yan# terdiri atas individu5individu ya

$ekerjasama se)ara efektif melalui sarana teknoloa#i informas

2 Inte#rated )om(les net*orks intelli#en)e yaitu kemam(uan ti

$erinte#rasi dalam hu$un#an yan# kom(lek dan salin# silan# m

dalam jarin#an kerja )erdas2

!2 om(les matris stru)ture yaitu struktur or#anisasi yan# salin

menyilan# dan mendatar2


19/26

Strate#i Kantor 0irtual

12 Menyediakan sum$erdaya kom(uter2

82 Menyediakan akses (ada sum$er informasi22 Menyediakan (asokan non kom(uter2

!2 Menyusun for*ardin# (an##ilan tele(on2


20/26

"e$era(a "entuk dari Kantor 0irtual

Fotellin#suatu metode yan# mendukun# konse( dari kantor maya dimana (

menyediakan fasilitas sentral yan# da(at di(akai $ersama5sama ole

karena ke$utuhan akan ruan# kantor dan sarana (enunjan# kantor

terus menin#kat2


21/26

"e$era(a "entuk dari Kantor 0irtual

%ele)ommutin#%ele)ommutin# adalah $erfokus (ada sekelom(ok (e#a*ai kantor y

melakukan semua (ekerjaan mereka dirumah2 %ele)ommutin# $era

karya*an yan# da(at menikmati fleksi$ilitas dalam lokasi dan kerja

kata lain, setia( hari (ulan#5(er#i ke tem(at kerja di#antikan oleh

telekomunikasi link2


22/26

KE3>%3>.A> KA>%- 0I-%3A7

12Pen#uran#an $iaya fasilitas

82Pen#uran#an $iaya (eralatan

2;arin#an komunikasi formasl

!2Pen#uran#an (en#hentian kerja


23/26

KEK3-A>.A> KA>%- 0I-%3A7

12 -asa tidak memiliki

82 %akut kehilan#an (ekerjaan

2 Seman#at kerja y# rendah

!2 Kete#an#an keluar#a


24/26

KESIMP37A>

Kantor 0irtual meru(akan im(lementasi dari u(aya otomasi (erkan

automation+ yan# men##a$un#kan teknolo#i melalui (er$ai

(elaksanaan (ekerjaan demi menin#katkan (roduktifitas (ekerjaan

serta $ertujuan lan#sun# (ada (eme)ahan masalah $isnis


25/26

Daftar Pustaka

-aymond M)7eod ;r2 dan .eor#e P2 S)hell2 8BBC2 Sstem Informasi

Manajemen. Edisi 1B2 ;akarta : Salem$a Em(at

***2id2=iki(edia2or#


26/26

TERIMA KASIH

tugas presentasi sim - kelompok merapi

Documents