tugas perkoperasian candera

8/14/2019 tugas perkoperasian candera

1/46

PEMBAHASAN I

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUSKOPERASI

PengurusPengurus koperasi akoperasi a dalah orang-orang yang bekerja di garis depan, merekadalah orang-orang yang bekerja di garis depan, mereka

adalah otak dariadalah otak dari gerakan koperasigerakan koperasi dan merupakan salah satu faktor yangdan merupakan salah satu faktor yang

menentukan berhasil tidaknyamenentukan berhasil tidaknya suatu koperasisuatu koperasi ..

Pengurus koperasi merupakan pemegang kuasa RA untuk mengelola koperasi.Pengurus koperasi merupakan pemegang kuasa RA untuk mengelola koperasi.

Tugas dTugas d an kewajiban pengurusan kewajiban pengurus koperasi akoperasi a dalah memimpin organisasi dandalah memimpin organisasi dan usahausaha

koperasikoperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai denganserta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan

keputusan-keputusan rapat anggota.keputusan-keputusan rapat anggota.

Menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya The Board of DirectionsMenurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya The Board of Directions

of Cooperatives fungsi pengurus adalah:of Cooperatives fungsi pengurus adalah:

Pusat pengambil keputusan tertinggiPusat pengambil keputusan tertinggi

Pemberi nasihatPemberi nasihat

Pengawas atau orang yang dapat dipercayaPengawas atau orang yang dapat dipercaya

Penjaga berkesinambungannya organisasiPenjaga berkesinambungannya organisasi

SimbolSimbol

Kewenangan pengurus dalam koperasi yaitu, terdiri dari:Kewenangan pengurus dalam koperasi yaitu, terdiri dari:

mewakili koperasi di dalam dan di luar pengadilan,mewakili koperasi di dalam dan di luar pengadilan,

memutuskanmemutuskan penerimaan dan penolakan anggota baru serta pemberhentian penerimaan dan penolakan anggota baru serta pemberhentian

anggota sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar,anggota sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar,

melakukanmelakukan tindakantindakan dan upayadan upaya bagi bagi kepentingan dan kemanfaatan koperasikepentingan dan kemanfaatan koperasi

sesuai dengan tanggungjawabnya dan keputusan rapat anggota.sesuai dengan tanggungjawabnya dan keputusan rapat anggota.

Syarat-syarat Umum untuk pengurus adalahSyarat-syarat Umum untuk pengurus adalah

1.1. Mempunyai sikap mental yang baik yang dapat dilihat dari prilaku sehari-Mempunyai sikap mental yang baik yang dapat dilihat dari prilaku sehari-

hari.hari.

2.2. Mempunyai pengetahuan tentang koperasiMempunyai pengetahuan tentang koperasi3.3. Mempunyai waktu untuk mengelola koperasiMempunyai waktu untuk mengelola koperasi

Tugas portopolio Mister candera (A1A108038 )

1


2/46

4.4. Pengurus merupakan pimpinan kolektif yang etrdiri atas beberapaPengurus merupakan pimpinan kolektif yang etrdiri atas beberapa

anggota pengurus.anggota pengurus.

Tugas dan kewajiban pengurus adalah:Tugas dan kewajiban pengurus adalah:Pengurus bertugas mengelola koperasi sesuai keputusan RAT.Pengurus bertugas mengelola koperasi sesuai keputusan RAT.

Untuk melaksanakan tugas pengurus berkewajiban:Untuk melaksanakan tugas pengurus berkewajiban:

1). Mengajukan proker 1). Mengajukan proker

2). Mengajukan laporan keuangandan pertanggungjawaban tugas.2). Mengajukan laporan keuangandan pertanggungjawaban tugas.

3). Menyelenggarakan pembukuan keuanagn dan Inventaris.3). Menyelenggarakan pembukuan keuanagn dan Inventaris.

4). Menyelenggarkan administrasi4). Menyelenggarkan administrasi

5). Menyelenggarkan RAT.5). Menyelenggarkan RAT.

Sedangkan ketentuan dalam Undang-Undang perkoperasian, BAB IX tentangSedangkan ketentuan dalam Undang-Undang perkoperasian, BAB IX tentang

pengurus koperasi di jelaskan sebagai berikut: pengurus koperasi di jelaskan sebagai berikut:

BAB VIII TENTANG PENGURUS KOPERASIBAB VIII TENTANG PENGURUS KOPERASI

Pasal 25Pasal 25

Pengurus berkewajiban dan bertanggung jawab untuk:Pengurus berkewajiban dan bertanggung jawab untuk:1.1. Mengelola koperasi dan usahanya.Mengelola koperasi dan usahanya.

2.2. Mengajukan rancangan rencana kerja serta rancangan rencana anggaranMengajukan rancangan rencana kerja serta rancangan rencana anggaran

pendapatan dan belanja koperasi.Menyelenggarakan rapat anggota koperasi. pendapatan dan belanja koperasi.Menyelenggarakan rapat anggota koperasi.

3.3. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban pelaksanaanMengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban pelaksanaan

tugas.tugas.

4.4. Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris secara tertib.Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris secara tertib.

Memelihara daftar buku anggota dan pengurus.Memelihara daftar buku anggota dan pengurus.

5.5. Memimpin organisasi dan usaha koperasi, melakukan segala perbuatanMemimpin organisasi dan usaha koperasi, melakukan segala perbuatan

6.6. hukum untuk dan atas nama koperasi dan mewakili koperasi dihadapanhukum untuk dan atas nama koperasi dan mewakili koperasi dihadapan

dan diluar pengadilan.dan diluar pengadilan.

7.7. Dapat meminta jasa audit kepada koperasi jasa audit atau akuntan publik.Dapat meminta jasa audit kepada koperasi jasa audit atau akuntan publik.


2


3/46

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGELOLA (MANAJER)

a. Manajer ;

Manajer adalah seorang tenaga profesional yang memiliki kemampuan sebagai

pemimpin tingkat pengelola, yang diangkat dan diberhentikan oleh Pengurus setelah

dikonsultasikan dengan Pengawas.

Berhubung tugas manajer sangat berat maka hendaknya manajer yang diangkat

memenuhi beberapa persyaratan seperti

taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

sehat,

jujur,

berpendidikan cukup dan

berpengalaman di bidang yang akan dikelolanya.

b. Tugas, fungsi dan tanggung jawab Manajer ;

1) Tugas manajer adalah mengkoordinasikan seluruh kegiatan usaha, administrasi,

organisasi dan ketatalaksanaan serta memberikan pelayanan administratif kepada

Pengurus dan Pengawas,

2) Untuk melaksanakan tugas tersebut, manajer berfungsi :

Sebagai pemimpin tingkat pengelola,

Merencanakan kegiatan usaha, kepegawaian dan keuangan,

Mengkoordinasikan kegiatan kepala-kepala unit usaha, kepala sekretariat

dan kepala keuangan dalam upaya mengatur, membina baik yang bersifat

tehnis maupun administratif

3) Berwenang mengambil langkah tindak lanjut atas kebijaksanaan yang telah

ditetapkan oleh Pengurus

4) Bertanggungjawab kepada Pengurus melalui Ketua.


3


4/46

PEMBAHASAN II

KONSEP PENDAYAAN MODAL KERJA

1. MODAL KERJAPengertian Modal Kerja

Setiap perusahaan dalam menjalankan aktivitas atau operasinya sehari-hari selalu

membutuhkan modal kerja ( working capital ). Modal kerja ini misalnya digunakan untuk

membayar upah buruh, gaji pegawai, membeli bahan mentah, membayar persekot dan

pengeluaran-pengeluaran lainnya yang gunanya untuk membiayai operasi perusahaan.

Untuk mendapatkan gambaran mengenai pengertian dari modal kerja disini peneliti

kemukakan beberapa pendapat :1. James C Van Harne (1997:214) menyatakan, bahwa Modal kerja bersih adalah

aktiva lancar dikurangi kewajiban lancar, dan modal kerja kotor adalah investasi

perusahaan dalam aktiva lancar seperti kas, piutang dan persediaan

2. J. Fred Weston Eugene F. Brigham (1991:157), menyatakan bahwa Modal kerja

adalah investasi perusahaan dalam harta jangka pendek yaitu kas, surat berharga

jangka pendek, piutang dan persediaan.

Jenis Modal Kerja

Menurut WB. Taylor dan Bambang Rianto (1990:54-55) Modal Kerja digolongkan

dalam beberapa jenis yaitu :

1. Modal Kerja Permanen (Permanent Working Capital)

Yaitu modal kerja yang ada pada perusahaan untuk dapat menjalankan fungsinya antara

modal kerja ini terdiri dan :

a. Modal kerja primer (Primary Working Capital)

Jumlah modal kerja minimum yang harus ada pada perusahaan untuk menjaga

kontinuitas usahanya

b. Modal kerja normal (Normal Working Capital)

Modal kerja yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan proses produksi yang normal.

2. Modal Kerja Variabel (Variable Working Capital)

Yaitu modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah sesuai dengan perubahan keadaan.

Modal kerja ini dibagi:

a. Modal kerja musiman (Seasonal Working Capital)


4
http://yudishtira.blogspot.com/2008/05/pengertian-modal-kerja.htmlhttp://yudishtira.blogspot.com/2008/05/pengertian-modal-kerja.html


5/46

Modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah disebabkan oleh fluktuasi musim.

b. Modal kerja siklis (Cyclical Working Capita)

Modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah disebabkan oleh fluktuasi konjungtur.c. Modal kerja darurat (Emergency Working Capital)

Modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah karena keadaan darurat yang tidak diketahui

sebelumnya.

Konsep Modal Kerja

Konsep kuantitatif:

Konsep kuantitatif, mendasarkan pada kuantitas dari dana yang tertanam dalamunsur-unsur aktiva lancar di mana aktiva ini merupakan aktiva yang sekali berputar

kembali dalam bentuk semula atau aktiva di mana dana yang tertanam didalamnya akan

bebas lagi dalam waktu yang pendek. Konsep ini menunjukan jumlah dana ( fund) yang

tersedia untuk tujuan operasi jangka pendek. Konsep ini menganggap bahwa modal kerja

adalah jumlah aktiva lancar ( gross working capital ).

Konsep kualitatif:

Pada konsep kualitatif ini pengertian modal kerja juga dikaitkan dengan besarnya

jumlah utang lancar atau utang yang segera harus dibayar. Dengan demikian maka

sebagian dari aktiva lancar ini harus disediakan untuk memenuhi kewajiban finansial

yang segera harus dilakukan, dimana bagian aktiva lancar ini tidak boleh digunakan

untuk membiayai operasinya dalam menjaga likuiditas perusahaan. Menitik beratkan

pada kualitas modal kerja menurut konsep ini modal kerja adalah kelebihan aktiva lancar

terhdap hutang lancar ( net working capital ). Sehingga menunjukan margin of protection( tingkat keamanan bagi para kreditur jangka pendek )

Konsep fungsional:

Setiap dana yang dikerjakan atau digunakan dalam perusahaan adalah dimaksudkan

untuk menghasilkan pendapatan. Ada sebagian dana yang digunakan dalam suatu

periode akuntansi tertentu yang seluruhnya langsung menghasilkan pendapatan bagi

periode tersebut (current income) dan ada sebagian dana lain yang juga digunakan


5


6/46

selama periode tersebut tetapi tidak seluruhnya digunakan untuk menghasilkan current

income. Menitik beratkan fungsi dari dana yang dimiliki dalam menghasilkan laba dari

usaha pokok perusahaan yaitu current income dan future income.

Faktor Yang Mempengaruhi Modal Kerja :

Menurut Hampton (1989:180) perusahaan membutuhkan modal kerja ditentukan oleh 4

faktor:

a. Volume Penjualan

Perusahaan membutuhkan modal kerja untuk mendukung kegiatan operasional pada saat

terjadi peningkatan penjualan.

b. Faktor Musim dan Siklus

Fluktuasi dalam penjualan yang disebabkan oleh faktor musim dan siklus akan

mempengaruhi kebutuhan akan modal kerja.

c. Perubahan dalam Teknologi

Jika terjadi pengembangan teknologi maka akan berhubungan dengan proses produksi

dan akan membawa dampak terhadap kebutuhan akan modal kerja

d. Kebijakan Perusahaan

Kebijakan yang diterapkan oleh perusahaan juga akan membawa dampak terhadap

kebutuhan modal kerja.

SUMBER DAN PENGGUNAAN MODAL KERJA

Menurut S. Munawir sumber modal kerja suatu perusahaan dapat berasal dari:

a. Hasil operasi perusahaan

b. Keuntungan dari penjualan surat-surat berharga (investasi jangka pendek).

c. Penjualan aktiva tidak lancar.

d. Penjualan saham atau obligasi (2004: 120)Sumber lain yang dapat menambah modal kerja adalah hasil penjualan aktiva tetap,

investai jangka panjang dan aktiva tidak lancar lainnya yang tidak diperlukan lagi oleh

perusahaan. Perubahan dari aktiva ini menjadi kas atau piutang akan menyebabkan

bertambahnya modal kerja sebesar hasil penjualan tersebut.


6


7/46

PENGAWASAN TERHADAP PENGGUNAAN MODAL

Fungsi permodalan berkembang dari masa ke masa, yang semula orientasinya hanya

pada bagaimana cara mendapatkan modal kemudian berkembang menjadi bagaimana

cara menggunakan/mengalokasikan modal. Akhirnya kemudian berkembang dengan

fokus bagaimana mendapatkan modal dengan cara yang paling menguntungkan

sekaligus bagaimana menggunakan modal tersebut secara efektif dan efisien. Inilah

yang dimaksud dengan pengertian permodalan secara luas. Dengan demikian ada dua

pokok masalah dalam permodalan, yaitu:

1) mendapatkan modal; dan

2) menggunakan modal.

Masalah permodalan dalam Koperasi menjadi bagian dari tugas pengurus. Pengurus

memikul tugas bagaimana dapat menjalankan koperasi dengan cara memperoleh dana

yang tidak merugikan koperasi, dan menggunakannya seefektif dan seefisien mungkin.

Hal ini merupakan wujud dari tujuan manajemen keuangan Koperasi. Tujuan tersebutadalah memaksimisasi laba (SHU) yang pada akhirnya dapat memaksimisasi

kesejahteraan anggota. Jadi pengawasan terhadap penggunaan modal merupakan tugas

seluruh pengurus koperasi tanpa terkecuali.


7


8/46

PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA KOPERASI

Dalam prakteknya apabila terjadi sisa uasha (atau sisa hasil usaha), maka sisa itu

akan tidak dikembalikan seluruhnya kepada anggota. Seperti sebagioan perlu ditahan

untuk di jadikan cadangan.

Selainya itu koperasi juga tidak boleh melupakan, bahwa sesumgguhnya ada

orang-orang yang bekerja tetapi belum diberi pengharapan dari uang persediaan ongkos

pelayanan itu. Mereka itu adalah pengurus dan karyawan-karyawan yang setiap hari

menjaga toko, mengerjakan pembukuan, mengatur gudang dan sebagainya..Oleh sebab

itu sebagian lagi ditahan untuk orang-orang tersebut.

Masih ada lagi yang harus di perhatikan , yaitu: untuk pendidikan. Ternyata

bahwa anggota pengurus dan karyawan-karyawan selalu harus diberi pendidikan/latihan

agar supaya mengerti, paham dan terampil melayani anggota koperasi. Juga koperasi

tidak boleh lupa akan fungsi sosialnya pada masyarakat, kalau di daerah tersebut ada

bencana yang menimpa. Selain itu koperasi pun wajib meningkatkan kemajuan daerah

dimana koperasi bekerja. Bukankah koperasi menggunakan jalan desa/kabupaten atau

kota serta jembatan untuk mengangkut beras? Bukankah toko atau gudang koperasi

aman karena ada penjagaankemanan di daerah? Maka untuk itu perlu disisikan sebagian

dari sisa hail usaha.

Sesungguhnya bukan anggota saja yang membayar bongkos pelayanan, dan

memberi keuntungan-keuntungan itu, tetapi juga bukan anggota, Halini disebabkan

karena koperasi juga melayani masyarakat. Akan tetapi karena pelayanan kepada bukan

anggota sangat sukar dicatat maka sisa usaha yang mestinya harus dikembalikan dengancara lain. Caranya yaitu dikembalikan kepada masyarakat dalam bentuk dana sosial dan

dana pembagunan daerah kerja.

Pembagian sisa hasil usaha sebagai berikut:

25% untuk cadangan

30% untuk anggota menurut pembagian banyaknya pembelian pada koperasi.


8
http://thereciaa.ngeblogs.com/2009/11/02/pembagian-sisa-hasil-usaha-koperasi/http://thereciaa.ngeblogs.com/2009/11/02/pembagian-sisa-hasil-usaha-koperasi/


9/46

20% untuk anggota penyimpan (setinggi-tingginya 8% dari simpanan anggota).

10% untuk dana pengirus.

5% untuk dana karyawan.

5% untuk dana pendidikan koperasi.

2,5% untuk dana sosial.

2,5% untuk dana pembagunan kerja.

Kalau koperasi tersebut juga melayani bukan anggota, maka jumlah sisa usaha yang

diperoleh dari bukan anggota dibagi sebagai berikut:

30% untuk cadangan.

10% untuk dana pengurus.

5% untuk dana karyawan.

50% untyuk dana pembangunan daerah kerja.

Pembagian dalam % di atas ini hanyalah berupa pedoman dan dapat diubah

menurutrapat anggota, dengan mengingat ketentuan-ketentuan yang berlaku.

Sebagai lembaga ekonomi, maka koperasi juga melakukan berbagai kegiatan usah

dalam rangka pelayanan kepada anggotanya, Usaha-usaha tersebut juga harus dikelola

secara profesional dan secara efisien agar dapat menghasilkan barang-barang yang

bermutu dengan harga yang layak sehingga anggota dapat merasakan manfaatnya. Selain

itu perusahaan tersebut juga harus dapat mendatangkan keuntungan, sehingga

perusahaan koperasin dapat mengembangkan usahanya, serta manfaat yang dirasakan

anggota juga semakin besar/

Sehubungan dengan keuntungan usaha ini, ada yang sementara orang yang

berpendapat, bahwa koperasi tidak boleh mengambil untung.koperasi harus menjual barang-barangnya lebih murah dari pada dipasran umum kepada anggotanya, meskipun


9


10/46

hal ini akan mengakibatkan kerugian, kata mereka. Pendapat tersebut berkaitan dengan

ungkapan, bahwa koperasi itu tidak beriorentasi pada upaya mencari keuntungan (buksn

profitoriented) melainkan beriorentasi pada manfaat (benefit oriented). Benar memangsemua kegiatan yang dilakukan oleh koperasi harus bertujuan memberi manfaat kepada

anggotanya, terutama dalam bentuk kesejahteraan materill.Tapi bukan berarti,jika

manfaat yang diutamakan, kemudian keuntungan tidak diperhatikan.Keuntungan dalam

koperasi tetap penting bahkan suatu keharusan, sama halnya dengan di perusahaan bukan

koperasi, sebagai pertanda perusahaan kopersi juga di kelola secara profesionl dan secara

efisien.

Dalam koperasi keuntungan itu bisa disebut dengan istilah Sisa Hasil Usaha

(SHU).Pada pasal 34 ayat (1)UU No.12/26 dinyatakan:Sisa Hasil Usaha adalah

pendapatan koperasi yang diperoleh di dalam satu tahun buku setelah di kurangi dengan

penyusutan-penyusutan dan biaya-biaya dari tahun buku yang bersangkutan.Sesuai

dengan salah satu sendi-sendi dasr koperasi, yang mengatakanPembagian Sisa Hasil

Usaha diatur menurut jasa masing-masing anggota maka pembagian SHU dibedakan

antar yang berasal dari usaha yang diselenggarakan untuk anggota dan berasal dari

anggota usah yang berasal dari uasha yang diselengarakan untuk bukan anggota.

1. SHU yang berasal dari usaha yang diselenggarakan untuk anggota dibagi untuk:

1) Cadangan koperasi.

2) Anggota sebanding dengan jasa yang diberikannya.

3) Dana pengurus.

4) Dana pegawai/karyawan

5) Dana pendidikan koperasi.

6) Dana sosial.

7) Dana pembangunan Daerah kerja.

1. SHU yang berasal dari usaha yang diselenggarakan untuk bukan dibagi untuk:


10


11/46

1) Cadangan koperasi.

2) Dana pengurus.

3) Dana pegawai/karyawan.

4) Dana pendidikan.

5) Dana sosial

6) Daana Pembngunan Daerah Kerja.

Besarnya pembagian masing-masing bagian diatur dalam Anggaran Dasar.

PERHITUNGAN PEMBAGIAN SHU

Rumus pembagiaan SHU per anggota dapat dihitung sebagai berikut:

SHU A = JUA + JMA

Keterangan

SHU A : Sisa Hasil Usaha Anggota

JUA : Jasa Usaha Anggota

JMA : Jasa Modal Anggota

Dengan menggunakan model matematika, SHU per anggota dapat dihitung sebagai berikut.

SHU PA = V A x JU A + S A x JM A

VUK TMS

SHU PA : Sisa Hasil Usaha per Anggota

JU A : Jasa Usaha Anggota

JMA : Jasa Modal Usaha

VA : Volume Usaha Anggota (total transaksi anggota)

UK : Volume usaha total koperasi (total transaksi koperasi)

SA : jumlah simpanan anggota


11
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/11/perhitungan-pembagian-shu/http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/11/perhitungan-pembagian-shu/


12/46

TMS : Modal sendiri total (simpanan anggota total)

Contoh:

Bila SHU bagian anggota menurut AD/ART koperasi Arimbi adalah 40% dari total

SHU, dan rapat anggota menetapkan bahwa SHU bagian anggota tersebut dibagi secara

proporsional menurut jasa usaha anggota sebesar 70% dan jasa modal anggota 30%,

maka ada 2 cara menghitung pesentase JUA dan JMA yaitu:

Langsung dihitung dari total SHU koperasi, yaitu:

JUA = 70% x 40% total SHU koperasi setelah pajak

= 28% dari total SHU koperasi

JMA = 30% x 40% total SHU koperasi setelah pajak

= 12% dari total SHU koperasi

Contoh :

Jumlah anggota, simpanan, dan volume usaha koperasi

Jumlah anggota : 5 anggota

Total Simpanan anggota : Rp20.000

Total Transaksi Usaha : Rp28.500

Anggota 1 Jumlah Simpanan 4000 Total Transaksi Usaha 8000





Dengan menggunakan rumus perhitungan SHU di atas diperoleh SHU per anggota

berdasarkan kontribusi terhadap modal dan transaksi usaha. Seperti diketahui rumus

SHU per anggota adalah:

VA x JU A + S A x JM A


12


13/46

VUK TMS

SHU Usaha Anggota = Va / VUK

SHU Usaha Anggota 1 = 8000/28500 = 0.28



SHU Usaha Anggota 4 = 0/28500 = 0


Jumlah JUA = 0.99

SHU Modal Anggota = Sa / TMS

SHU Modal Anggota 1 = 4000/20000 = 0.2





Jumlah JMA= 1

SHU PA = JUA + JMA

SHU PA 1 = 0.28 + 0.2 = 0.48

SHU PA 2 = 0.24 + 0.3 = 0.54

SHU PA 3 = 0.23 + 0.1 = 0.33

SHU PA 4 = 0.2 + 0 = 0.2

SHU PA 5 = 0.2 + 0.24 = 0.44

Jumlah SHU PA = 1.99


13


14/46

TUGAS PENGAWAS / BADAN PEMERIKSA

1. Pengawas bertugas :

a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.

b. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.

2. Pengawas berwenang :

a. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

b. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

3. Pengawas harus merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.

Dalam BAB VIII Pengawas/Badan Pemeriksa dijelaskan sebagai berikut:Dalam BAB VIII Pengawas/Badan Pemeriksa dijelaskan sebagai berikut:

Pasal 36Pasal 36

Pengawas berkewajiban dan tanggungjawab untuk :Pengawas berkewajiban dan tanggungjawab untuk :

1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi,1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi,

sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.

2. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya dan menyampaikan kepada2. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya dan menyampaikan kepada

rapat anggota.rapat anggota.

3. melakukan pengawasan terhadap proses pengangkatan pengelola.3. melakukan pengawasan terhadap proses pengangkatan pengelola.

4. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.4. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

5. mendalami segala keterangan yang diperlukan.5. mendalami segala keterangan yang diperlukan.

6. Menyampaikan hasil temuannya kepada pengurus dan memberikan saran perbaikan.6. Menyampaikan hasil temuannya kepada pengurus dan memberikan saran perbaikan.

7. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.7. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.

Pasal 37Pasal 37

Pengawas berwenang memberhentikan sementara (Scorsing) pengurus apabila pengurusPengawas berwenang memberhentikan sementara (Scorsing) pengurus apabila pengurus

melakukan pelanggaran terhadap AD, ART, dan keputusan rapat anggota yangmelakukan pelanggaran terhadap AD, ART, dan keputusan rapat anggota yang

mengakibatkan kerugian koperasi.mengakibatkan kerugian koperasi.


14


15/46

PEMBAHASAN III

PENGERTIAN PEMBELANJAAN

1. Pengertian Pembelanjaan Dalam Arti Sempit :

Definisi menurut Liefmann, (Ibid Loc. Cit) yaitu Pembelanjaan itu meliputi

usaha usaha untuk menyediakan uang, dengan uang maka berusaha untuk memperoleh

atau mendapatkan aktiva.

2. Pengertian Pembelanjaan Dalam Arti Luas :

Dalam arti luas pembelanjaan dapat didefinisikan yaitu sebagai keseluruhan

usaha suatu perusahaan dalam bidang keuangan yang dimulai dari perencanaan sumber

dana penggunaan, tindakan untuk mendapatkan hingga usaha usaha untuk

memanfaatkan dana yang diperoleh secara optimal dalam rangka mencapai tujuan

koperasi.

Fungsi utama pembelanjaan, yaitu :

Penganggaran Arus Uang (Forecasting Cash Flow)

Dalam rangka operasinya kopersai harus mampu memperkirakan dengan tepat

jadwal waktu dan sumber sumber aliran uang masuk serta mempergunakan dana

yang masuk itu, baik untuk melunasi para kreditor, maupun untuk memenuhi kewajiban

kewajiban keuangan lainnya. Dalam kaitan ini tujuan utama suatu penganggaran arus

uang yaitu menyesuaikan (sinkronisasi) arus uang masuk dengan aliran / arus yang

keluar dalam operasional suatu usaha.

Penganggaran arus uang ini adalah termasuk tugas utama bagian keuangan,

selain dari pengelolaan harta dan kas koperasi. Bagian keuangan juga menjadi pengawas

koperasi yang menjamin pemanfaatan dan kas secara optimal serta membantu bagian-

bagian lain dalam meraih tujuan perusahaan. Untuk itu dalam merumuskan rencananya

bagian keuangan terlebih dahulu memeriksa usulan rencana keuangan bagian lainnya.


15


16/46

USAHA USAHA PEMENUHAN KEBUTUHAN DANA

Usaha pemenuhan kebutuhan dana dalam suatu koperasi merupakan salah satu

permasalahan yang dihadapi oleh koperasi itu sendiri. Di mana koperasi mencari

sumber-sumber dana yang memiliki syarat yang tidak berbelit-belit

Macam-macam dana

1. Ditinjau dari sumber asalnya, terdiri dari :

a. Sumber internal yaitu sumber yang dananya berasal dari kekuatan sendiri, atau usaha

memenuhi kebutuhan dana dari internal koperasi. Seperti : akumulasi penyusutan, laba

ditahan. Pembelanjaan internal dalam koperasi ada 2 macam:

Pembelanjaan aktif yaitu usaha menggunakan dana yang dimiliki dengan cara yang

seefektif mungkin.Jangan sampai ada dana yang menganggur dan jangan sampai

kekurangan dana.

Pembelanjaan pasif yaitu usaha atau aktivitas perusahaan untuk mencari dana yang

dibutuhkan dengan seefisien mungkin.

b. Sumber eksternal yaitu usaha pemenuhan kebutuhan dana dari luar koperasi, seperti :

dana para pemilik, pengambil bagian, para kreditur, dan lain lain.

2. Ditinjau dari jangka waktunya :

a. Sumber dana kredit jangka pendek (short term debt), adalah kredit dengan jangka

waktu paling lama 12 bulan. Bentuk kredit jangka pendek sebagian besar berupa kredit

perdagangan, yaitu kredit untuk menggerakkan usaha, seperti:

Kredit Penjual atau Kredit Leveransir. Kredit penjual adalah kredit atas suatu produk

yang diberikan oleh penjual kepada para pembelinya.

Kredit Pembeli atau Kredit Afnemer. Kredit pembeli adalah kredit yang diterima oleh

para penjual barang dari perusahaan pembelinya. Di sini umumnya terjadi pembeli


16


17/46

membayar terlebih dahulu untuk barang barang yang dibelinya, yang penyerahannya

baru akan dilakukan beberapa wktu kemudian.

Kredit Rekening Koran. Kredit rekening Koran adalah jenis kredit yang diperoleh para

nasabah bank dengan plafon tertentu dan pengambilannya bertahap menurut keperluan

nasabah tersebut. Oleh karena itu beban bunga atas kredit ini hanya dikenakan terhadap

jumlah uang yang dipakai saja.

Kredit Wesel atau Kredit Diskonto. Kredit wesel adalah kredit yang diberikan bank atasa

dasar surat pengakuan hutang yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan terhadap pihak

lainnya yang isinya menerangkan tentang kesanggupan perusahaan tersebut untuk membayar sejumlah uang pada waktu tertentu. Pihak penerima wesel tersebut dapat

segera mencairkan dana yang disebutkan dalam surat wesel tersebut dengan bantuan

suatu bank. Bank kemudian akan memberikan pinjaman sesuai dengan nilai nominal

surat wesel setelah dikurangi dengan nilai bunganya terhitung dari jatuh tempo.

Kredit Promes. Kredit promes adalah kredit yang dikeluarkan oleh bank atas dasar

adanya surat sanggup yang diterbitkan oleh para nasabah. Surat sanggup atau

promissory note adalah suatu surat yang yang berisikan janji si terhutang untuk

menyanggupi pembayaran sejumlah uang pada waktu tertentu kepada sipiutang.

b. Kredit Jangka Menengah (Medium Term Debt), adalah kredit yang jangka waktunya

antara 1 sampai 5 tahun. Bentuk kredit ini antara lain, Leasing. Leasing adalah suatu alat

atau cara untuk mendapatkan services dari suatu aktiva tetap. Disini hak milik atas

aktiva yang disewakan itu tetap berada di tangan pemiliknya, namun demikian pemilik

tersebut ada pula yang ingin menjual dan memberikan kesempatan kepada penyewauntuk memiliki aktiva yang disewanya.

c. Kredit Jangka Panjang (Long Term Debt), yaitu kredit dengan jangka waktu lima

tahun atau lebih. Kredit ini lazim digunakan untuk membiayai ekspansi (perluasan)

usaha dan modernisasi peralatan atau perlengkapan koperasi. Sebab untuk keperluan itu

biasanya membutuhkan dana dalam jumlah yang relatife cukup besar.


17


18/46

USAHA USAHA PENGALOKASIAN DANA

Pengalokasian Dana (allocation of funds)

Dana dana yang telah berhasil diperoleh oleh bagian keuangan

selanjutnya akan dialokasikan atau diinvestasikan sesuai dengan rencana kebutuhannya

semula. Dalam kaitannya ini dapat dibedakan dalam dua tujuan investasi, yaitu :

a. Investasi dalam modal kerja, seperti :

Investasi dalam kas, sebagai bagian dari modal kerja. Kas dapat berupa ; uang tunai

dan uang di bank (demand deposits). Demand deposits adalah sejumlah simpanan

uang di bank dalam bentuk rekening giro yang pencairannya dapat dilakukan

setiap saat.

Investasi dalam piutang. Piutang diartikan sebagai suatu jumlah tagihan terhadap

pihak lain akibat adanya transaksi usaha yang disetujui dengan penutupan atau

pembayaran yang ditunda selama jangka waktu tertentu. Besarnya nilai transaksi

yang ditunda tersebut dalam pencatatan harus turut diterakan dalam debit neraca,sebagai bagian dari invertasi modal kerja dibawah judul atau perkiraan piutang atau

khusus bagi perusahaan perdagangan ia disebut sebagai account recei-vable atau

costumer receivable atau piutang dagang.

Investasi dalam persediaan barang atau bahan. Persediaan barang atau bahan atau

inventor merupakan jenis investasi modal kerja yang paling dinmais, baik dalam

perusahaan perdagangan maupun dalam perusahaan industri (pabrik). Masalahnya

investasi dalam persediaan ini adalah sangat penting, terutama perusahaan terhadapkemampuan perusahaan memperoleh keuntungan.

Adanya kekeliruan kebijakan yang menyangkut penentuan besarnya investasi dalam

inventory sehingga mengganggu kontinuitas pelayanan terhadap pelanggan, tentu saja

akan berakhir dengan sempitnya kapasitas perusahaan untuk meraih keuntungan.

b. Investasi dalam aktiva tetap, yaitu :


18


19/46

Investasi dalam harta tetap. Disbanding dengan investasi dalam modal kerja yang

perputaran dana tertanamnya cukup singkat (paling lama 1 tahun), maka investasi

dalam aktiva tetap memerlukan pertimbangan yang matang dan terencana. Sebabkembalinya dana yang tertanam umunya cukup lama.

Investasi dalam efek. Efek atau surat surat berharga (securites) dapat dibeli

perusahaan dengan dua tujuan, yaitu :

1. Menjaga likuiditas perusahaan dengan jenis investasi yang bersifat

sementara sehingga dalam neraca investasi dalam efek ini dimasukkan

dalam aktiva lancar dengan judul atau perkiraan marketable securites.

2. Memperoleh pendapatan dalam jangka pangjang dan didalam neraca

tergolong sebagai permanent investment atau investment, contoh :

obligasi, saham saham baik saham preferen maupun saham biasa.


19


20/46

PEMBAHASAN IV

MASALAH PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA

A. Pendahuluan

Salah satu dari masalah-masalah utama dalam ketenagakerjaan di Indonesia adalah

produktivitas tenaga kerja yang rendah. Padahal, untuk mempertahankan pertumbuhan

ekspor non-migas, khususnya ekspor industri manufaktur pada waktu-waktu paska krisis

ekonomi, Indonesia tidak dapat lagi mengandalkan diri pada sumber-sumber keunggulan

komparatif yang tradisional, seperti tenaga kerja yang murah dan kekayaan alam.

Indonesia perlu mengembangkan keunggulan komparatif yang dinamis, yakni sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas, produktif, dan profesional.

Rendahnya produktivitas sering kali dikaitkan dengan tingkat pendidikan.

Diasumsikan makin tinggi tingkat pendidikan sesorang, makin tinggi pula tingkat

produktivitas yang mungkin dapat dicapainya. Karena ini barangkali, kemampuan

membaca dan menulis merupakan salah satu elemen penting tahap-tahap awal program

industrialisasi (Wie, 1995). Pada tingkat industrialisasi yang lebih tinggi dibutuhkan

ketrampilan teknik yang lebih maju.

Masalah produktivitas tenaga kerja, khususnya mereka yang bekerja di sektor aneka

industri menengah dan besar dalam artikel ini merupakan sasaran telaahan. Pembahasan

akan dititikberatkan terutama pada aspek sosialnya. Dapatkah masalah produktivitas

tenaga kerja dipahami dari aspek sosial yang tercipta di lingkungan kerja? Adakah

masalah-masalah sosial khusus tertentu mendorong meningkatnya produktivitas atau

justru sebaliknya?

B. Konsep dan Teori Produktivitas

Pengertian produktivitas tenaga kerja dalam tulisan ini adalah tingkat kemampuan

tenaga kerja dalam menghasilkan produk. Cara yang lazim digunakan adalah dengan

membagi nilai tambah dengan jumlah tenaga bekerja yang terlibat dalam produksi

tersebut (Pangestu, 1997:41).

Dibandingkan dengan negara-negara Asia lainnya yang telah maju, tingkat per-

tumbuhan produktivitas tenaga kerja Indonesia sampai tahun 1990 masih ter-belakang,


20


21/46

masing-masing sekitar setengah atau dua pertiga di bawah produktivitas tenaga kerja

Malaysia dan Thailand.

Berbagai faktor mempengaruhi produktivitas tenaga kerja, termasuk juga faktor sosial ketenagakerjaan, sehingga produktivitas tenaga kerja mengalami penurunan atau

tetap rendah. Berbagai faktor yang berkenaan dengan sosial ketenagakerjaan tersebut

dapat dikelompokkan ke dalam sebab yang kondisional, yang mendasar sifatnya, sebab

tidak langsung dan sebab yang langsung. Gaya hidup industrial merupakan sebab yang

sifatnya mendasar tersebut. Posisi dan status pekerja dalam bekerja merupakan sebab

tidak langsungnya. Sementara tingkat kepuasan pekerja terhadap hasil pekerjaan

merupakan sebab langsung dari merosot atau rendahnya produktivitas tenaga kerja.

C. Gaya Hidup Industrial

Pekerja-pekerja di perusahaan aneka industri menengah dan besar yang diteliti

bersifat heterogen. Paling tidak hal itu dapat dilihat dari segi etnis. Garis pemisah antara

satu etnis dengan etnis lain cukup jelas, sekalipun di daerah tertentu, garis pemisah itu

tampak samar-samar. Perbedaan yang bersifat kesukuan ini tampaknya tercermin pada

kebiasaan kerja mereka.

Sebuah fenomena yang mencolok adalah dominasi pekerja suku bangsa Jawa,

mencapai 62,2% dari seluruh pekerja yang bekerja di perusahaan-perusahaan aneka

industri menengah dan besar (Hikam, 1998; Wiranta, 1998) Melihat kenyataan tersebut,

apakah produktivitas tenaga kerja yang ada dipengaruhi oleh kebiasaan kerja pekerja-

pekerja orang Jawa? Atau lebih jauh dari itu, apakah kemerosotan produktivitas tenaga

kerja sebagaimana yang telah diuraikan diatas ada kaitanya dengan filsafah Jawa "alon-

alon waton kelakon" (lambat-lambat asal selamat)?

D. Sistem Upah

Berdasarkan data-data empiris, sistem upah yang umumnya diberlakukan di

perusahaan-perusahaan menempatkan pekerja pada posisi yang kurang menguntungkan.

Dalam pembagian keuntungan misalnya, kelompok kerja menempati posisi yang

marginal. Penetapan upah kerja didasarkan pada prinsip keuntungan yang sebesar-

besarnya bagi perusahaan, dan dinamika upah kerja tidak berkaitan langsung dengan

produktivitas. Artinya tinggi rendahnya upah riil banyak tergantung pada manajer


21


22/46

perusahaan, atau bahkan pada pemilik perusahaan (Hikam, 1996; Wiranta, 1998: 17).

Dalam penetapan upah, pekerja merupakan kelompok yang tidak perlu dilibatkan dan

mereka kurang menikmati keuntungan perusahaan yang seharusnya mereka peroleh.Kondisi seperti ini antara lain yang mendorong pemerintah campur tangan dan

memberlakukan UMR. (Masduqi, 1996; Hikam, 1998).

Rendahnya upah kerja jelas menyebabkan pekerja tidak betah bekerja dan

mendorong pekerja berusaha pindah kerja, mencari pekerjaan lain yang menjanjikan

upah yang lebih besar. Dari hasil penelitian kasus di Aceh, Samarinda, dan Semarang,

terlihat tingginya persentase perpindahan kerja. Sebagian besar atau 54,1% dari 150

responden menyatakan pernah pindah pekerjaan (Hikam, 1996). Padahal, apabila pekerjatelah setia dan bekerja di satu perusahaan dalam waktu yang lama, mereka akan menjadi

makin produktif. Pengalaman kerja yang lama tersebut akan memberikan keterampilan

bagaimana melakukan pekerjaan yang lebih baik, menguasai cara-cara untuk

memperkecil biaya produksi, dan bagaimana meningkatkan kualitas.

Selain upah yang kecil, sistem pengupahan yang tidak mempertimbangkan masa kerja

juga mempunyai pengaruh yang kurang baik. Pekerja yang bekerja sebagai operator,

yakni tingkat terbawah dari pelapisan pekerja di perusahaan-perusahaan, akan menerima

upah yang sama, baik bulanan atau harian, dengan pekerja yang baru masuk, sekalipun ia

telah bekerja bertahun-tahun di perusahaan tersebut (Wiranta, 1998). Sementara

kesempatan untuk promosi menempati jenjang yang lebih tinggi dalam struktur

kepegawaian perusahaan sangat terbatas.

Training atau pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan selain tidak

banyak, juga kurang mendukung promosi karir mereka. Latihan-latihan yang diadakan

lebih bermanfaat untuk meningkatkan ketrampilan pekerja dalam menjalankan tugas

mereka. Penetapan upah harian atau upah bulanan juga tidak didasarkan pada aturan

yang jelas. Di perusahaan-perusahaan, sering terjadi kasus seseorang pekerja yang baru

masuk memperoleh upah bulanan. Sementara mereka yang telah bertahun-tahun bekerja

di perusahaan tersebut tetap berstatus sebagai pekerja dengan upah harian. Dari

keterangan beberapa pekerja yang kebetulan di unit kerjanya terjadi kasus demikian

diketahui bahwa pekerja-pekerja seperti tersebut adalah mereka yang dibawa atau yang

dimasukkan oleh mandor atau shift master. Upah bulanan lebih menguntungkan pekerja

dibandingkan dengan upah harian. Seorang pekerja dengan upah bulanan akan


22


23/46

mendapatkan gaji penuh, sekalipun ia absen tidak masuk kerja asalkan dengan alasan

yang dapat diterima. Sementara pekerja dengan upah harian akan menerima gaji dengan

potongan jumlah hari tidak masuk, sekalipun dengan alasan yang kuat. Sistem penggajian yang menempatkan para pekerja pada posisi yang kurang menguntungkan

dapat melahirkan interpretasi yang negatif, dan yang seperti ini tentu saja akan

berpengaruh pada semangat kerja mereka.

E. Sistem Bonus

Faktor lain yang mungkin mempengaruhi suasana kerja dan yang lebih lanjut

menyebabkan rendahnya semangat kompetitif di kalangan pekerja adalah sistem bonusdan penilaian prestasi yang kurang transparan. Penentuan siapa yang berhak memperoleh

uang insentif, bonus atau bentuk insentif yang lain, adalah wewenang perusahaan.

Pekerja tidak mengetahui secara jelas dasar penilaian prestasi tersebut. Berdasarkan data

lapangan, level terendah yang mengetahui sistem penilaian ini adalah mandor. Lebih dari

itu, hasil wawancara dengan sejumlah manajer personalia dan manajer produksi

memberi kesan kuat bahwa pemberian insentif tidak didasarkan atas hak yang harus

diperoleh pekerja, tetapi pada usaha untuk meningkatkan produksi.

Ada sejumlah penghasilan tambahan yang dapat dikelompokkan pada uang insentif.

Pertama adalah THR, yakni insentif yang diberikan satu tahun sekali menjelang hari Idul

Fitri. Uang THR ini diberikan pada setiap pekerja dengan jumlah yang telah ditetapkan

sebelumnya. Sejauh ini uang insentif THR tidak menimbulkan hal-hal yang negatif di

kalangan pekerja. Selain THR, ada uang insentif tiga bulanan, tahunan atau uang insentif

lainnya yang diberikan kepada orang-orang tertentu. Berbeda dengan THR, pada saat-

saat pemberian uang insentif ini, ketidakpuasan selalu muncul dan kasak-kusuk

senantiasa terjadi di antara mereka, yang isinya ketidakpuasan terhadap orang-orang

tertentu yang menurut penilaian mereka tidak pantas mendapat uang insentif. Di

kalangan pekerja pabrik garmen di Semarang misalnya saat-saat seperti ini disebut

sebagai saat-saat (periode) nggrundel (ngomel-ngomel). Bisa dimengerti karena sistem

pemberian uang insentif dengan kriteria yang hanya diketahui oleh sekelompok kecil

orang membuka peluang terjadinya ketidakjujuran.

F. Kepuasan dan Terbatasnya Inisiatif


23


24/46

Selain menyebabkan munculnya sikap yang skeptis dan statis, kurang tumbuhnya

sikap kompetitif di kalangan pekerja juga mendorong lahirnya sikap yang cepat puas dan

kurangnya inisiatif, mereka sulit memahami bahwa keterkaitan antara prestasi danimbalan (upah) yang diperolehnya itu ada. Lebih-lebih bagi para pekerja yang merasa

seharusnya mendapat insentif karena prestasinya, ternyata tidak memperoleh. Sementara

yang kebetulan menerima uang insentif merasa bahwa itu adalah atas kebaikan

perusahaan, dan bukannya sesuatu yang memang merupakan hak bagi mereka.

G. Tingkat Kepuasan Kerja

Sikap cepat puas diri terhadap hasil pekerjaan yang dicapai, apapun kualitasnya,dapat membawa mereka pada skala ekonomi subsistem, dan yang lebih lanjut akan

berpengaruh pada kreativitas mereka. Sekalipun mereka tetap bekerja, akan tetapi apa

yang mereka lakukan lebih didasarkan pada pandangan tenaga atau kemampuan yang

ada untuk mem-peroleh hasil sekedar mencukupi kebutuhan, bukannya berdasarkan

prinsip ekonomi murni, yakni dengan kemampuan dan tenaga yang dimiliki diusahakan

untuk memperoleh hasil yang sebanyak-banyaknya. Pandangan seperti itu sedikit banyak

tercermin pada sebagian besar pekerja di perusahaan-perusahaan aneka industri. Mereka

pada umumnya menjawab berpenghasilan cukup bila ditanya tentang pendapatan

mereka. Ketika ditanya kemungkinan pindah kerja untuk memperoleh upah yang lebih

besar, hampir semuanya mempunyai keinginan untuk itu. Akan tetapi, mereka tidak

mela-kukannya karena takut tidak dapat memperoleh lagi pekerjaan. Kemampuan untuk

bersaing dari mereka tampaknya cukup terbatas. Lebih-lebih bila diingat surplus

angkatan kerja yang cukup tinggi (Hadisuwito, 1996: 79-86; Anonim, 1994: 25-28).

Tingkat upah yang pas-pasan ditambah dengan situasi kerja yang membuka

kemungkinan munculnya ketidakpuasan sebagaimana yang telah diuraikan kurang

memacu semangat pekerja untuk lebih berprestasi. Mereka bekerja sebatas wajar-wajar

saja, sekalipun sebagian besar dari mereka (93,2%) menyadari bahwa pekerja yang rajin

dan disiplin dapat meraih sukses di masa mendatang (Hikam, 1996).

H. Keterbatasan Inisiatif

Selain pada terbatasnya tingkat kepuasan, kurangnya inisiatif juga merupakan

akibat logis dari rendahnya tingkat kompetitif di kalangan pekerja. Ini terlihat misalnya


24


25/46

pada kebanggaan yang tidak pada tempatnya terhadap pekerja yang mereka miliki.

Pekerja-pekerja yang penuh inisiatif tentunya akan merasa bangga terhadap

pekerjaannya bila dapat menunjukkan prestasi yang gemilang. Sebaliknya, kebanggaan pekerja-pekerja yang kurang inisiatif, bila ada, bukannya didasarkan pada prestasi yang

mereka capai, tetapi dapat juga karena faktor lain.

Hasil penelitian tentang produktivitas dan kinerja pada pekerja di sektor aneka

industri di Aceh, Samarinda, dan Semarang menunjukkan hasil yang menarik. Hampir

semua responden yang diteliti, yakni 85% menyatakan bangga atas pekerjaan yang

mereka miliki. Hanya 4,7% yang menyatakan tidak bangga. Selebihnya tidak menjawab

atau tidak tahu (Hikam, 1996). Akan tetapi kebanggaan mereka tidak didapatkan pada prestasi yang mereka capai, melainkan karena ia bekerja dan dengan statusnya itu

mereka merasa lebih dihormati masyarakat, mereka mendapatkan "dirinya", atau karena

alasan yang lain.


25


26/46

KLASIFIKASI TENAGA KERJA DAN KOMPENSASI PEKERJAAN

Tenaga kerja menurut UU No. 13 tahun 2003 Bab I pasal 1 ayat 2 disebutkan :

Tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan

barang dan atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.

Kesempatan kerja adalah jumlah lapangan kerja yang tersedia bagi masyarakat

baik yang telah ditempati maupun jumlah lapangan kerja yang masih kosong

(permintaan tenaga kerja).

Tenaga kerja manusia adalah segala kegiatan manusia baik jasmani maupun

rohani yang dicurahkan dalam proses produksi untuk menghasilkan barang dan jasa

maupun faedah suatu barang.

Klasifikasi tenaga kerja, antara lain:

a. Angkatan Kerja

golongan yang bekerja

golongan yang menganggur dan mencari pekerjaan

b. Kelompok Bukan Angkatan Kerja

golongan yang bersekolah

kelompok yang mengurus RT

golongan lain atau penerima pendapatan tidak tetap

Tenaga kerja manusia dapat diklasifikasikan menurut tingkatannya (kualitasnya)

yang terbagi atas:

1. Tenaga kerja terdidik (skilled labour), adalah tenaga kerja yang memperoleh

pendidikan baik formal maupun non formal. Contoh: guru, dokter, pengacara,

akuntan, psikologi, peneliti


26


27/46

2. Tenaga kerja terlatih (trained labour), adalah tenaga kerja yang memperoleh

keahlian berdasarkan latihan dan pengalaman. Contoh: montir, tukang kayu,

tukang ukir, sopir, teknisi.3. Tenaga kerja tak terdidik dan tak terlatih (unskilled and untrained labour), adalah

tenaga kerja yang mengandalkan kekuatan jasmani daripada rohani. Contoh:

tenaga kuli pikul, tukang sapu, pemulung, buruh tani.

KOMPENSASI

Kompensasi adalah seluruh imbalan yang diterima karyawan atas hasil kerja

karyawan tersebut pada organisasi. Kompensasi bisa berupa fisik maupun non fisik danharus dihitung dan diberikan kepada karyawan sesuai dengan pengorbanan yang telah

diberikannya kepada organisasi / perusahaan tempat ia bekerja.

Beberapa efek positif pada organisasi / perusahaan dalam pemberian kompensasi

sebagai berikut di bawah ini :

1. Mendapatkan karyawan berkualitas baik

2. Memacu pekerja untuk bekerja lebih giat dan meraih prestasi gemilang

3. Memikat pelamar kerja berkualitas dari lowongan kerja yang ada

4. Mudah dalam pelaksanaan dalam administrasi maupun aspek hukumnya

5. Memiliki keunggulan lebih dari pesaing / kompetitor

Jenis-Jenis Kompensasi Yang Diberikan Pada Karyawan :

1. Imbalan Ektrinsik

Imbalan ektrinsik yang berbentuk uang antara lain misalnya :gaji, upah, honor,

bonus, komisi, insentif, upah, dll

Imbalan ektrinsik yang bentuknya sebagai benefit / tunjangan pelengkap

contohnya seperti : uang cuti, uang makan, uang transportasi / antar jemput,

asuransi, jamsostek / jaminan sosial tenaga kerja, uang pension, rekreasi,

beasiswa melanjutkan kuliah, dsb

2. Imbalan Intrinsik


27


28/46

Imbalan dalam bentuk intrinsik yang tidak berbentuk fisik dan hanya dapat

dirasakan berupa kelangsungan pekerjaan, jenjang karir yang jelas, kondisi

lingkungan kerja, pekerjaan yang menarik, dan lain-lain.

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Sistem Kompensasi

Sistem pemberian kompensasi oleh organisasi kepada karyawan dipengaruhi oleh

berbagai faktor. Faktor-faktor ini merupakan tantangan setiap organisasi untuk

menentukan kebijaksanaan kompensasi untuk karyawaan. Faktor-faktor tersebut

antara lain sebagai berikut:

1. Produktivitas

2. Kemampuan untuk membayar

3. Kesediaan untuk membayar

4. Suplai dan permintaan

5. Organisasi karyawan

6. Berbagia peraturan dan perundang-undangan.

Pengaruh Lingkuan External Pada Kompensasi

Diantara faktor-faktor yang mempengaruhi upah dan kebijakan kompensasi

adalah sesuatu yang berada diluar perusahaan, seperti:

Pasar tenagakerja

Pasar tenaga kerja mempengaruhi desain kompensasi dalam dua cara: pertama,

tingkat persaingan tenaga kerja sebagai menentukan batas rendah atau floor tingkat

pembayaran. Jika tingkat pembayaran suatu perusahaan terlalu rendah, tenaga kerja yang

memenuhi syarat tidak akan bersedia bekerja di perusahaan itu.

Kondisi ekonomi

Salah satu aspek yang juga mempengaruhi kompensasi sebagai salah satu factor

eksternal adalah kondisi-kondisi ekonomi industry, terutama derajat tingkat persaingan,

yang mempengaruhi kesanggupan untuk membayar perusahaan itu dengan gaji tinggi.


28


29/46

PEMBAHASAN V

FAKTOR-FAKTOR PRODUKSI

Kegiatan produksi tentunya memerlukan unsur-unsur yang dapat digunakan

dalam proses produksi yang disebut faktor produksi. Faktor produksi yang bisa

digunakan dalam proses produksi terdiri atas sumberdaya alam, tenaga kerja mansuia,

modal dan kewirausahaan.

A. Sumberdaya Alam

Sumberdaya alam adalah segala sesuatu yang disediakan oleh alam yang dapat

dimanfaatkan manusia untuk memenuhi kebutuhannya. Sumberdaya alam di sini

meliputi segala sesuatu yang ada di dalam bumi, seperti:

- Tanah, tumbuhan, hewan.

- Udara, sinar matahari, hujan.

- Bahan tambang, dan lain sebagainya.

B. Sumberdaya Manusia (Tenaga Kerja Manusia)

Coba Anda lihat di sekitar lingkungan tempat tinggalmu, faktor-faktor produksi

sumberdaya alam apa saja yang ada, dan dapat digunakan untuk produksi apa!

Tenaga kerja manusia adalah segala kegiatan manusia baik jasmani maupun rohani

yang dicurahkan dalam proses produksi untuk menghasilkan barang dan jasa maupun

faedah suatu barang.

Tenaga kerja manusia dapat diklasifikasikan menurut tingkatannya (kualitasnya)

yang terbagi atas

1. Tenaga kerja terdidik (skilled labour), adalah tenaga kerja yang memperoleh

pendidikan baik formal maupun non formal.

Contoh: guru, dokter, pengacara, akuntan, psikologi, peneliti

2. Tenaga kerja terlatih (trained labour), adalah tenaga kerja yang memperoleh

keahlian berdasarkan latihan dan pengalaman.

Contoh: montir, tukang kayu, tukang ukir, sopir, teknisi.

3. Tenaga kerja tak terdidik dan tak terlatih (unskilled and untrained labour), adalah

tenaga kerja yang mengandalkan kekuatan jasmani daripada rohani.Contoh: tenaga kuli pikul, tukang sapu, pemulung, buruh tani


29


30/46

Dari klasifikasi tenaga kerja di atas, coba Anda klasifikasi tenaga kerja yang mana

paling banyak di daerah Anda.

C. Sumberdaya Modal

Modal menurut pengertian ekonomi adalah barang atau hasil produksi yang

digunakan untuk menghasilkan produk lebih lanjut. Misalkan orang membuat jala untuk

mencari ikan. Dalam hal ini jala merupakan barang modal, karena jala merupakan hasil

produksi yang digunakan untuk menghasilkan produk lain (ikan). Di dalam proses

produksi, modal dapat berupa peralatan-peralatan dan bahan-bahan

Modal dapat dibedakan menurut:

Kegunaan dalam proses produksi

Modal tetap adalah barang-barang modal yang dapat digunakan

berkali-kali dalam proses produksi. Contoh: gedung, mesin-mesin

pabrik.

Modal lancar adalah barang-barang modal yang habis sekali pakai

dalam proses produksi. Contoh: bahan baku, bahan pembantu.

Bentuk Modal

1. Modal konkret (nyata) adalah modal yang dapat dilihat secara nyata dalam proses

produksi. Contoh: mesin, bahan baku, gedung pabrik.

2. Modal abstrak (tidak nyata) adalah modal yang tidak dapat dilihat tetapi

mempunyai nilai dalam perusahaan. Contoh: nama baik perusahaan dan merek

produk.D. Sumberdaya Pengusaha

Sumberdaya ini disebut juga kewirausahaan. Pengusaha berperan mengatur dan

mengkombinasikan faktor-faktor produksi dalam rangka meningkatkan kegunaan barang

atau jasa secara efektif dan efisien.

Pengusaha berkaitan dengan managemen. Sebagai pemicu proses produksi, pengusaha

perlu memiliki kemampuan yang dapat diandalkan. Untuk mengatur dan

mengkombinasikan faktor-faktor produksi, pengusaha harus mempunyai kemampuanmerencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengendalikan usaha.


30


31/46

PENGERTIAN DAN PROSES PRODUKSI

A. Pengertian Proses Produksi

Proses diartikan sebagai suatu cara, metode dan teknik bagaimana sesungguhnya

sumber-sumber (tenaga kerja, mesin, bahan dan dana) yang ada diubah untuk

memperoleh suatu hasil. Produksi adalah kegiatan untuk menciptakan atau menambah

kegunaan barang atau jasa (Assauri, 1995).

Menurut Ahyari (2002) proses produksi adalah suatu cara, metode ataupun teknik

menambah keguanaan suatu barang dan jasa dengan menggunakan faktor produksi yang

ada.

Melihat kedua definisi di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa proses produksi

merupakan kegiatan untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa

dengan menggunakan faktor-faktor yang ada seperti tenaga kerja, mesin, bahan baku dan

dana agar lebih bermanfaat bagi kebutuhan manusia.

1. Jenis-Jenis Proses Produksi

Jenis-jenis proses produksi ada berbagai macam bila ditinjau dari berbagai segi.

Proses produksi dilihat dari wujudnya terbagi menjadi proses kimiawi, proses perubahan

bentuk, proses assembling, proses transportasi dan proses penciptaan jasa-jasa

adminstrasi (Ahyari, 2002). Proses produksi dilihat dari arus atau flow bahan mentah

sampai menjadi produk akhir, terbagi menjadi dua yaitu proses produksi terus-menerus

(Continous processes ) dan proses produksi terputus-putus ( Intermettent processes ).

Perusahaan menggunakan proses produksi terus-menerus apabila di dalam

perusahaan terdapat urutan-urutan yang pasti sejak dari bahan mentah sampai proses

produksi akhir. Proses produksi terputus-putus apabila tidak terdapat urutan atau pola

yang pasti dari bahan baku sampai dengan menjadi produk akhir atau urutan selalu

berubah (Ahyari, 2002).


31
http://yprawira.wordpress.com/pengertian-dan-proses-produksi/http://yprawira.wordpress.com/pengertian-dan-proses-produksi/


32/46

Penentuan tipe produksi didasarkan pada faktor-faktor seperti: (1) volume atau

jumlah produk yang akan dihasilkan, (2) kualitas produk yang diisyaratkan, (3) peralatan

yang tersedia untuk melaksanakan proses. Berdasarkan pertimbangan cermat mengenaifaktor-faktor tersebut ditetapkan tipe proses produksi yang paling cocok untuk setiap

situasi produksi. Macam tipe proses produksi dari berbagai industri dapat dibedakan

sebagai berikut (Yamit, 2002):

a. Proses produksi terus-menerus

Proses produksi terus-menerus adalah proses produksi barang atas dasar aliran

produk dari satu operasi ke operasi berikutnya tanpa penumpukan disuatu titik dalam proses. Pada umumnya industri yang cocok dengan tipe ini adalah yang memiliki

karakteristik yaitu output direncanakan dalam jumlah besar, variasi atau jenis produk

yang dihasilkan rendah dan produk bersifat standar.

b. Proses produksi terputus-putus

Produk diproses dalam kumpulan produk bukan atas dasar aliran terus-menerus

dalam proses produk ini. Perusahaan yang menggunakan tipe ini biasanya terdapat

sekumpulan atau lebih komponen yang akan diproses atau menunggu untuk diproses,

sehingga lebih banyak memerlukan persediaan barang dalam proses.

c. Proses produksi campuran

Proses produksi ini merupakan penggabungan dari proses produksi terus-menerus

dan terputus-putus. Penggabungan ini digunakan berdasarkan kenyataan bahwa setiap

perusahaan berusaha untuk memanfaatkan kapasitas secara penuh.

Persediaan Bahan Baku

1. Pengertian Fungsi dan Jenis-Jenis Persediaan.

Pengendalian persedian merupakan fungsi manajerial yang sangat penting karena

persediaan fisik banyak melibatkan investasi rupiah terbesar. Menurut Handoko (2000),

bila perusahaan menamankan terlalu banyak dananya dalam persediaan, menyebabkan


32


33/46

biaya penyimpanan yang berlebihan, dan mungkin mempunyai Opportunity Cost

(dana dapat ditanamkan dalam investasi yang lebih menguntungkan. Sebaliknya, bila

perusahaan tidak mempunyai persediaan yang cukup dapat mengakibatkan biaya-biayakarena kekurangan bahan.

Fungsi-fungsi persediaan antara lain (Handoko, 2002) :

1. Fungsi Decoupling

Fungsi persediaan ini operasi-operasi perusahaan secara internal dan ekstrenal

sehingga perusahaan dapat memenuhi permintaan langanan tanpa tergantung pada supplier. Persediaan barang jadi diperlukan untuk memenuhi permintaan produk yang

tidak pasti dari langganan. Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi

permintaan yang tidak dapat diperkirakan atau diramalkan disebut Fluctuation Stock.

2. Fungsi Economis Lot Sizing

Persediaan berfungsi untuk mengurangi biaya-biaya per unit saat produksi dan

membeli sumberdaya-sumberdaya. Persediaan ini perlu mempertimbangkan penghematan-penghematan (potongan pembelian, biaya pengangkutan lebih murah dan

sebagainya) karena perusahaan melakukan pembelian dalam kuantitas yang lebih besar,

dibandingkan dengan biaya-biaya yang timbul karena besarnya persediaan (biaya sewa

gudang, investasi, resiko kerusakan).

3. Fungsi Antisipasi

Persediaan berfungsi sebagai pengaman bagi perusahaan yang sering menghadapi

ketidakpastian jangka waktu pengiriman dan permintaan akan barang-barang. Persediaan

ini penting agar kelancaran proses produksi tidak terganggu.

Menurut jenisnya, persediaan dapat dibedakan atas (Handoko, 2002):

1. Persediaan bahan mentah ( raw materialis ), yaitu persediaan barang-

barang berwujud mentah.


33


34/46

2. Persediaan komponen-komponen rakitan ( purchased paris ), yaitu

persediaan barang-barang yang terdiri dari komponen-komponen yang diperoleh

dari perusahaan lain, dimana secara langsung dapat dirakit menjadi produk.3. Persediaan barang dalam proses ( work in process ), yaitu persediaan

barang-barang yang merupakan keluaran dari tiap-tiap bagian dalam proses

produksi atau yang telah diolah menjadi suatu bentuk, tetapi masih perlu diproses

lebih lanjut menjadi barang jadi.

4. Persediaan bahan pembantu atau penolong ( supplies ), yaitu persediaan

barang-barang yang diperlukan dalam proses produksi, tetapi tidak merupakan

bagian atau komponen barang jadi.5. Persedian barang jadi ( finished goods ), yaitu persediaan barang-barang

yang telah selesai diproses atau diolah dalam bentuk produk dan siap untuk dijual

atau dikirim kepada pelanggan.

Peranan Persediaan

Pada dasarnya persediaan mempermudah atau memperlancar jalannya operasi

perusahaan yang harus dilakukan secara berturut-turut untuk memproduksi barang- barang serta menyampaikan kepada pelanggan. Persediaan bagi perusahaan, antara lain

berguna untuk:

1. Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang atau bahan-bahan

yang dibutuhkan perusahaan.

2. Menumpuk bahan-bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat

digunakan bila bahan itu tidak ada dalam pasaran.

3. Mempertahankan stabilitas atau kelancaran operasi perusahaan.

4. Mencapai penggunaan mesin yang optimal.

5. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan sebaik-baiknya.

6. Membuat produksi tidak perlu sesuai dengan pengunaan atau

penjualannya.


34


35/46

PERENCANAAN DAN PENGAWASAN KOPERASI

A. PERENCANAAN (PLANNING)

Pengertian dan Arti penting

Perencanaan adalah menetapkan suatu cara untuk bertindak sebelum tindakan

itu sendiri dilaksanakan.

Syarat Syarat Perencanaan yang baik

a) Berdasarkan pada alternative

Agar dapat menetapkan perencanaan yang baik maka sebelumnya agar disusun

berbagai alternative, misalnya untung dan rugi kelebihan dan kekurangannya, kendala

dan dukungannya, sehingga dapat menentukan perencanaan yang paling baik.

b) Harus realistis

Bila perencanaan tidak realistis, mungkin baik diatas kertas saja akan tetapi tidak

dapat dilaksanakan dalam prakteknya. Misalnya : keterbatasan dalam teknologi,

keterbatasan sumber dana, tenaga kerja, dsb.

c) Harus ekonomis

Disamping keterbatasan diatas, juga harus mempertimbangkan tingkat ekonomis

dalam suatu rencana. Hindarkan faktor pemborosan, biaya, waktu, tempat, dsb.

d) Harus luwes (fleksibel)

Dalam hal ini perencanaan harus fleksibel, artinya setiap saat dapat dievaluir

sesuai dengan perkembangan organisasi, situasi dan kondisi pada waktu tersebut. Pada

dasarnya perencanaan itu disusun berdasarkan hasil penelitian sebelumnya, namun

dalam prakteknya sering terjadi berbagai penyimpangan yang tidak dapat dihindarkan.e) Didasari partisipasi

Dalam pembuatan perencanaan hendaknya dapat diikutkan berbagai pihak untuk

memperoleh masukan (input) agar lebih sempurna. Dengan adanya partisipasi,

perusahaan akan memperoleh manfaat ganda, karena disamping rencana menjadi lebih

baik, juga dapat menambah semangat kerja para karyawan (karena merasa ).

Manfaat Perencanaan bagi Organisasia) Sebagai alat pengawasan dan pengendalian kegiatan


35


36/46

b) Untuk memilih dan menetapkan skala prioritas

c) Untuk mengarahkan dan menuntun pelaksanaan kegiatan

d) Untuk mengurangi dan menghadapi ketidakpastian (uncertainly)e) Mendorong tercapainya tujuan, misalnya kesejahteraan anggota, memperluas

usaha dst

Untuk Perencanaan bagi Organisasi

a) Falsafah f) Program

b) Kebijakan g) Aturan

c) Tujuan h) Jadwal

d) Strategi i) Anggarane) Prosedur j) Taktik, dll

Tahap-tahap Penyusunan Perencanaan

a) Menetapkan dan merumuskan tujuan

b) Melakukan analisis kesempatan/swot

c) Melakukan analisis sumber daya

d) Identifikasi dan Pengembangan alternative

e) Implementasi strategi

f) Pelaksanaan keputusan

Perencanaan Strategis (Strategic Planning)

Perencanaan strategis adalah suatu proses perencanaan jangka panjang yang

disusun untuk mencapai tujuan Organisasi.

a) Sifat-sifat Perencanaan Strategis :

(1) Menyangkut kurun waktu yang panjang/lama

(2) Menyangkut persoalan yang mendasar

(3) Memberikan kerangka dasar dalam pengambilan keputusan

(4) Sebagai alat pemersatu dalam pengambilan keputusan

(5) Umumnya digunakan oleh Manajer puncak

b) Faktor-faktor yang mempengaruhi pentingnya perencanaan strategis

(1) Adanya peningkatan dan perubahan teknologi;


36


37/46

(2) Semakin rumit dan kompleks tugas manajerial

(3) Makin panjang waktu dan dampak dimasa depatn,

(4) Makin rumitnya lingkungan luar

B. PENGAWASAN (CONTROLLING)

1) Pengertian dan arti pentingnya;

Pengawasan adalah merupakan tindakan atas proses kegiatan untuk mengetahui hasil

pelaksanaan, kesalahan, kegagalan, kemudian dilakukan perbaikan dan mencegah

terulangnya kembali kesalahan tersebut.

H. Koontz dan CO Donnel, mengatakan bahwa :Perencanaan dan Pengawasan ibarat kedua sisi dari mata uang yang sama (planning and

controlling are the two sides of the same coin)

2) Fungsi Pengawasan;

Melihat dari sasaran pengawasan, maka fungsi pengawasan adalah :

1. Mencegah terjadinya berbagai penyimpangan atau kesalahan.

2. Memperbaiki berbagai penyimpangan atau kesalahan yang terjadi;

3. Untuk mendinamisir organisasi/koperasi serta segenap kegiatan manajemen

lainnya;

4. Untuk mempertebal rasa tanggung jawab;

3) Prinsip-prinsip Dasar Pengawasan ;

1. Adanya perencanaan tertentu dalam Pengawasan;

2. Adanya pemberian instruksi/perintah dan wewenang;

3. Dapat merefleksikan berbagai sifat dan kebutuhan dari berbagai kegiatan

yang diawasi;

4. Pengawasan harus bersifat fleksibel;

5. Dapat merefleksikan pola organisasi

4) Macam-macam Pengawasan;

Pengawasan dapat dibedakan dari berbagai sudut pandang, antara lain:

1. Dari subyek yang mengawasi :


37


38/46

- Pengawasan internal dan eksternal;

- Pengawasan langsung dan tidak langsung;

- Pengawasan formal dan informal;- Pengawasan manajerial dan staf

2. Dari sudut obyek yang diawasi :

Material dan produk jadi, yang sasarannya:

a) Kualitas produk/material dengan standar kualitas

b) Kuanantitas produk/material dengan standar kuantitas

- Keuangan dan biaya, yang sasarannya:a) Anggaran dan pelaksanaannya

b) Biaya-biaya yang dikeluarkannya

c) Pendapatan/penerimaan dalam bentuk uang

- Waktu/time, sasarannya adalah :

a) Penggunaan waktu

b) Pemberian waktu/timing

c) Kecepatan atau speed

Personalian, sasarannya :

a) Tingkat kejujuran

b) Kesetiaan/loyalitas

c) Kerajinan dengan absensi

d) Tingkah laku dan kesetiakawanan

5) Waktu Pengawasan :

1. Pengawasan preventif, dilakukan sebelum terjadinya penyimpangan

2. Pengawasan represif, dilakukan setelah terjadinya penyimpangan

6) Sifat Pengawasan :

1. Inspektif, yaitu melakukan pemeriksaan setempat (on the spot), untuk mengetahui

sendiri keadaan yang sebenarnya

2. Komporatif, yaitu membandingkan antara hasil dengan rencana yang ada.


38


39/46

3. Verifikatif, yaitu pemeriksaan yang dilakukan oleh staf, terutama pada bidang

keuangan dan atau material.

4. Investigatif, yaitu melakukan penyelidikan untuk mengetahui terjadinya penyelewengan yang tersembunyi.

7) Prosedur Pengawasan :

Langkah-langkah yang ditempuh meliputi :

1. Menetapkan rencana pengawasan;

2. Melaksanakan pengawasan;

3. Melakukan penilaian/evaluasi

8) Teknik-teknik Pengawasan :

Agar dapat melakukan pengawasan efektif dan efisien, perlu teknik pengawasan sebagai

berikut :

1. Pengawasan yang menitik beratkan pada hal-hal yang menyolok (control by exeption)

2. Pengawasan yang menitik beratkan pada pengeluaran

3. Pengawasan yang menitik beratkan pada orang-orang yang dipercaya (control through

key person)

4. Pengawasan dengan menjalankan suatu rangkaian pemeriksaan/verifikasi/audit secara

sistematis (control through audits)


39


40/46

PENTINGNYA PENDEKATAN PEMASARAN

Dalam situasi persaingan yang semakin kompetitif, perusahaan yang ingin sukses

harus menempatkan pelanggan pada posisi utama. Untuk itu, perusahaan harus

menghayati beberapa pendekatan bisnis berikut ini.

1. Berorientasi Produksi

Perusahaan pada umumnya berkosentrasi untuk mencapai efisiensi produksi

dengan cara menekan biaya dan melakukan distribusi secara masal. Perusahaan

beranggapan bahwa pelanggan akan tertarik dengan harga murah dan tersedianya produk

pada semua tempat.

2. Berorientasi Produk

Perusahaan fokus pada pembuatan produk yang berkualitas dan berusaha

memperbaiki produk dari waktu ke waktu. Perusahaan beranggapan bahwa pelanggan

akan memilih produk-produk yang paling berkualitas dengan fitur yang inovatif.

3. Berorientasi Penjualan

Perusahaan pada umumnya lebih menyukai pendekatan penjualan karena

dampaknya dirasakan langsung berupa pangsa pasar yang semakin meningkat. Usaha

promosi penjualan dan tim penjualan dilakukan secara agresif dengan harapan pelanggan

akan terdorong untuk melakukan pembelian.

4. Berorientasi Pemasaran

Perusahaan yang berorientasi Pemasaran berusaha mencapai tujuan yaitumenciptakan, mengkomunikasikan dan mendistribusikan Nilai Pelanggan yang terbaik

untuk pasar sasaran dibandingkan pesaing.

Theodore Levitt, pakar pemasaran dari Harvard University membedakan secara

jelas antara Pendekatan Pemasaran dan Penjualan. Perbedaan tersebut nampak dalam

bahasan berikut ini.


40
http://www.facebook.com/topic.php?uid=220398990192&topic=8955http://www.facebook.com/topic.php?uid=220398990192&topic=8955


41/46

Pendekatan PemasaranFokus kepada kebutuhan pelanggan

Menciptakan kepuasan untuk memperoleh laba

Lebih menekankan pada kerjasama antar divisi di dalam

perusahaan untuk melayani kepentingan pelanggan dalam mencapai laba

Pendekatan Penjualan

Fokus kepada kebutuhan penjual

Menekankan pada volume penjualan untuk mendapatkan laba

Lebih menekankan pada penjualan tatap muka dan promosi yang

gencar untuk memperoleh laba.

Pada dewasa ini, Pendekatan Pemasaran terus berkembang seiring dengan

perubahan yang terjadi pada lingkungan eksternal. Pengaruh Pemanasan Global

menyebabkan pebisnis dituntut untuk lebih peduli terhadap kelestarian bumi. Selain itu,kebutuhan pelanggan untuk mengkonsumsi produk yang aman dan ramah lingkungan

juga semakin berkembang. Munculnya bisnis baru seperti Minuman Air Mata Kucing

yang menghilangkan rasa haus sekaligus menyegarkan tubuh menjadi fenomena menarik

di Indonesia. Demikian pula penggunaan Kardus sebagai pembungkus oleh supermarket-

supermaket yang peduli lingkungan juga semakin meningkat. Inilah era baru Pemasaran

Holistik yaitu bukan sekedar memperhatikan pelanggan dan perusahaan saja, melainkan

juga lingkungan eksternal, seperti : lingkungan di sekitar perusahaan, pemerintah,masyarakat dan juga kepentingan bumi.


41


42/46

SALURAN PEMASARAN

A. Definisi Saluran Pemasaran

Banyak produsen yang membuat suatu produk tidak menjual secara langsung

produknya kepada konsumen akhir (end user), pertimbangan biaya distribusi biasanya

menjadi faktor utama perusahaan memilih tidak mendistribusikanya sendirian ke

konsumen akhir terutama untuk wilayah pemasaran yang belum tercover oleh

perusahaan.

Diantara produsen dan konsumen ada sekelompok perantara yang menyalurkan produk diantara mereka. Perantara ini sering disebut dengan saluran pemasaran. Saluran

pemsaran adalah organisasi organisasi yang saling tergantung yang tercakup dalam

proses yang membuat produk dan jasa menjadi tersedia untuk digunakan atau

dikonsumsi oleh konsumen. Perangkat ini lah yang menjadi alur lintas produk dari

produsen ke konsumen setelah diproduksi.

Perantara pemasaran produk ini bermacam macam dan biasanya bertigkat. Untuk

tingkat pertama biasanya di tempati perwakilan wilayah yang biasanya perusahaan

sendiri menanganinya. Kemuadian ada agen tunggal yang mencangkup daerah

pemasaran lebih kecil. Perlu diingat agen juga merupakan perwakilan perusahaan juga

karena bisa bertindak atas nama perusahaan Selanjutnya biasanya disusul oleh pedagang

biasa yang menjual tidak hanya satu produk perusahaan. Di tingkat ini bisanya sudah

sampai ke konsumen akhir tetapi ada juga yang disalurkan ke tingkat yang lebih kecil

lagi seperti warung warung yang kemudian bisa dipakai langsung oleh konsumen akhir.

Selain perantara distribusi ada satu lagi perantara penting walaupun tidak

melakukan penjualan langsung namun punya andil dalam menyampaikan barang ke

konsumen yaitu fasilitator seperti agen iklan, distributor, bank dan lain lain.

Keputusan memilih saluran pemasran adalah salah satu keputusan penting dalam

pemasaran. Saluran pemasaran salah satu yang mementukan keputusan pemasaran yang

lainnya seperti dalam hal penetapan harga produk (pricing) sangat ditentukan keputusan

ini. Ketika perusahaan memilih memasarkan di toko terbatas pasti harganya pun tinggi


42


43/46

karena ada nilai eksklusifitas. Berbeda ketika perusahaan memasarkan di toko secara

massal pasti harganya pun lebih murah Perlu diingat juga saluran pemasaran tidak hanya

melayani pasar tetapi juga menciptakan pasar.

1. Strategi Saluran Pemasaran

Menurut Kottler (2006) dalam bukunya manajemen pemasaran mengemukakan

ada dua strategi yang sering digunakan perusahaan dalam mengelola saluran pemasaran

terutama dalam penciptaan saluran pemasaran baru, yaitu strategi dorong dan strategi

tarik. Pemakaian strategi ini tergantung keputusan perusahaan terutama tergantung

popularitas produk perusahaan tersebut.

Strategi dorong dalam pelaksanaanya adalah mencoba membujuk perantara agar

mau memasarkan produknya dengan memberikan fasilitas fasilitas tertentu misal

potongan yang tinggi dalam pembelian produk. Strategi ini cocok dilakukan untuk

produk yang loyalitas mereknya masih rendah dan pilihan merek dilakukan ditoko.

Strategi ini cocok untuk produk baru yang mempunyai dana promosi terbatas, sehingga

mencoba menggunakan salauran pemasaran yang sudah berpengalaman dalam

memasarkan berbagai produk.

Strategi tarik dalam pelaksanaanya adalah dengan cara perusahaan membangun

positioning produk melalui promosi ke konsumen seperti iklan media cetak, elektronik

atau melalui even even. Sehingga dengan fokus kepada promosi akan membuat

konsumen tertarik untuk mencoba. Permintaan konsumen terhadap produk yang

diiklankan biasanya menarik banyak perusahaan ingin menjadi agen atau salah satu

saluran pemasaranya.

B. Peran Saluran Pemasaran

Ada beberapa hal yang mendorong perusahaan membuat keputusan mendelegasikan

sebagian tugas penjualanya kepada perantara. Namun perusahaan mendapatkan

keuntungan dari keputusan tersebut yakni:

Banyak produsen tidak memiliki sumberdaya keuangan untuk melakukan pemasaran langsung sehingga hanya bisa fokus ke produksi


43


44/46

Para produsen yang memang mendirikan saluranya sendiri

sering dapat memperoleh laba yang lebih besar dengan meningkatkan investasinya

dalam bisnis utamanya dari pada mengeluarkan biaya untuk pemasaran produknyaDalam beberapa kasus pemasaran langsung sama sekali tidak

dapat dilakukan menjual secara eceran langsung ke konsumen

C. Tingkat Saluran

Produsen dan konsumen memang bagian utama dari saluran pemasaran. Namun kita

perlu mengetahui jumlah perantara produk hingga sampai ke konsumen sehingga dapat

ditentukan tingkat saluranya. Menurut kotler ada dua jenis saluran pemasaran dengan

masing masing empat tingkatan saluran yaitu :

1. Saluran Pemasaran Konsumen yang memiliki empat tingkatan yaitu tingkat nol,

tingkat satu, tingkat dua, tingkat tiga.

2. Saluran Pemasaran Industri yang memiliki empat tingkatan yaitu tingkat nol,

satu,dua dan tiga.

D. Strategi Distribusi

Strategi distribusi adalah hal yang perlu dipikirkan secara tepat sesuai dengan tujuan

perushaan mengenai produknya. Apakah akan dijual eksklusif atau dijual masal dengan

harga rendah. Berikut tiga strategi distribusi yang sering digunakan perusahaan dalam

mendistribusikan produknya.

1. Distribusi Eksklusif

Strategi ini dalam prakteknya adalah dengan membatasi perantara produk demi

menjaga eksklusifitas produk dan menjaga harga produk agar tetap tinggi. Biasanya ada

perjanjian eksklusif antara produsen dan perantara utama sebagai pemegang lisensi.

Sistem penjualan nya pun sangat menjaga citra produk agar harga produk tidak turun.

2. Distribusi Selektif


44


45/46

Strategi ini dengan menggunakan beberapa perantara yang mempunyai jangkauan

pemasaran luas sehingga perusahaan tidak perlu mendirikan gerai dimana mana karena

akan berakibat tidak efisien dan akan menurunkan harga

3. Distribusi Intensif

Strategi ini menggunakan banyak perantara dalam pemasaran produk dari produsen.

Pendirian banyak gerai menjadi strategi utama dalam meningkatkan penjualan produk.

Konsekuensi bagi perusahaan yang memakai strategi ini harus menerima resiko perang

harga antar gerai karena tiap gerai saling berkompetisi mendapatkan pelanggan dengan

produk yang sama.


45


46/46

PROMOSI PENJUALAN

Upaya pemasaran yang bersifat media dan nonmedia untuk merangsangkeinginan Mencoba konsumen, meningkatkan permintaan konsumen atau untuk

memperbaiki Kualitas produk Hal penting dari promosi penjualan adalah; upaya

pemasaran melalui promosi penjualan harus dilakukan dalam jangka pendek

Teori Perilaku Konsumen Dalam Promosi Penjualan

Ada dua hal yang harus dicermati:

a) Level of adaptation/tingkat adaptasiBila promosi penjualan dilakukan terlalu sering, konsumen cenderung tidak lagi

memberikan respon terhadap kegiatan promosi penjualan.

b) Theshold level/tingkat ambang batas

Batas konsumen memberikan respon terhadap suatu aktifitas tertentu

Thershold level yang dibutuhkan untuk menarik perhatian konsumen akan

semakin tinggi jika promosi penjualan dilakukan terus menerus.

Contoh; jika tiap bulan harga didiskon 20% maka konsumen cenderung tidak tertarik lagi, sehingga untuk menarik perhatian konsumen diskon harus dinaikkan

lagi, Misalnya menjadi 50%

Peran Promosi Penjualan

Untuk memperkenalkan produk baru

Membangun merek dengan penguatan pesan iklan dan citra perusahaan

Mendorong konsumen segera melakukan pembelianMerangsang permintaan

Memperbaiki kinerja pemasaran

Sebagai bagian dari bauran promosi lainnya

Mendorong konsumen menggunakan produk .

46

tugas perkoperasian candera

Documents