tugas mandiri sistem informasi akuntansi

S i k l u s P o k o k S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i

TUGAS MANDIRI SIKLUS POKOK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

D I S U S U N O L E H

ESRA ARISTA MANURUNG ( 103310041 )

DOSEN PENGAMPU: Dwi Suminarno, S.E.Ak., M.SI.

Kode Kelas : 112-SI622-M1

2011/2012


BAB I

PENDAHULUAN

SIKLUS POKOK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

A.LATAR BELAKANG

Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan,

diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna. Sistem Informasi

Akuntansi adalah sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu

tujuan dan yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Selama lima

puluh tahun terakhir, sistem informasi akuntansi telah diwakili oleh sejumlah pendekatan atau

model yang berbeda. Komponen sistem berbeda-beda fungsinya tetapi tetap bekerja sama

untuk mencapai tujuan yang sama.Ada komponen yang berfungsi untuk menerima input,ada

komponen yang berfungsi untuk mengendalikan jalannya masing-masing komponen sistem

dan ada komponen untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Akuntansi awalnya dirancang untuk membantu pekerjaan karyawan

dan menejer di dalam perusahaan untuk menyelesaikan pekerjannya.Sistem Informasi

Akuntansi sangat dibutuhkan karyawan untuk mencatat transaksi yang jumlahnya sangat

banyak setiap harinya.

Sebagai suatu sistem , sistem informasi akuntansi memiliki serangkaian komponen

yang saling bekerja sama .Untuk memahami suatu sistem seorang analisis akan kesulitan

kalau harus memahami suatu sistem yang besar dan rumit.Bagian-bagian sistem yang lebih

kecil bisa dilihat berdasarkan komponen nya(misalnya teknologi komputer,basis

data,prosedur dan sistem pengendalian intern).


B.RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah yang telah kami susun dalam makalah ini adalah:

▶Apakah yang dimaksud dengan sistem??

▶Apakah yang dimaksud dengan informasi??

▶Apakah yang dimaksud dengan siklus??

▶Apakah yang dimaksud dengan Siklus Sumber Daya Manusia??

▶Apakah yang dimaksud dengan Siklus Research dan Development??

▶Apakah yang dimaksud dengan Siklus Pengendalian Mutu??

▶Apa saja yang termasuk kedalam Komponen suatu siklus ??

▶Bagaimana Cara Menggambarkan suatu siklus dan aplikasi apa yang digunakan.


C.TUJUAN DAN MANFAAT PENULISAN

Penyusunan makalah ini tentunya memiliki beberapa tujuan dan manfaat ,antara lain

sebagai berikut:

√ Kita dapat mengetahui pengertian dari informasi dan ciri-ciri suatu informasi yang baik itu

seperti apa saja

√ Kita dapat mengetahui dan memahami pengertian dari siklus dan hubungan antara siklus

dan akuntansi

√ Kita dapat mengetahui pengertian dan kegiatan utama dari beberapa komponen siklus

informasi akuntansi seperti siklus sumber daya manusia,siklus research dan

development,siklus pengendalian mutu,dan komponen siklus

√ Mengenal Sikulus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

√ Mengenal Aplikasi Ms.Visio, simbol-simbol atribut yang digunakan dan cara

mengoperasikannya.


BAB I I

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN SISTEM

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu

kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan

aliran informasi. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan,

masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta

lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan

inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak

terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain

berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan

selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud

(tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah

bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya

permintaan jasa pelanggan).

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latin

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunani

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Komponen&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Elemen

http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi


3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan

menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk,

tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau

limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses

dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran

bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar

sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan

sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan

kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian

pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem

dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh,

dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan

umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk

mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem

berjalan sesuai dengan tujuan.


7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa

berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem

itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya

tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus

terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

B. PENGERTIAN INFORMASI

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi

penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses

transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses – output .

Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data

sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu

informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya,

atau sebaliknya

Kualitas informasi;

Tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus :

• Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya.

• Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

• Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.


C. PENGERTIAN SIKLUS

Siklus merupakan kumpulan prosedur yang saling berkaitan dan berurutan.

Prosedur adalah serangkaian kegiatan yang saling berurutan untuk menangani suatu

peristiwa (transaksi).

Contohnya:

Siklus penjualan : Siklus ini memiliki beberapa kegiatan yang saling terkait,mis : (1)

penerimaan pesanan dari pembeli (2) mengirim barang ke alamat pembeli (3) mengirim

tagihan (4)menerima pembayaran.

D. SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA

Siklus Sumber Daya Manusia ( SDM ) atau sering juga disebut dengan siklus personalia

adalah siklus yang bertanggungjawab untuk mengelola personalia perusahaan , sejak seleksi

karyawan, pengangkatan karyawan, pemberdayaan karyawan, sampai pada

pemberhentian karyawan ( baik dengan hormat maupun tidak )

Masalah SDM memang harus sangat diperhatikan oleh suatu perusahaan apalagi yang

memiliki karyawan dan pimpinan dalam jumlah yang besar.Dimana belum tentu karyawan

yang digaji banyak ( besar ) akan berprestasi baik dalam pekerjaanya.Untuk itulah diperlukan

siklus SDM yang mampu mengatur kinerja masing-masing karyawan secara adil dan merata.


Mencari dan memilih calon karyawan yang baik dan berkompetensi sesuai dengan

tugas yang akan diberikan kepadanya.

▶ Menugasi karyawan dengan prinsip “put the right person on the right place in the right

time”.Menempatkan seorang karyawan sesuai dengan kemampuan dan pada posisi yang tepat.

▶ Membuat penugasan karyawan dengan rotasi dan libur yang sesuai.

▶ Mengadakan penilaian kinerja terhadap karyawan ,baik perorangan maupun secara

kumulatif

▶ Memberhentikan karyawan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ada didalam

Perusahaan.

E. SIKLUS RESEARCH DAN DEVELOPMENT

Siklus Penelitian dan Pengembangan (research and development cycle) atau sering

juga disebut dengan istilah “litbang” atau R & D adalah merupakan siklus yang bertugas

untuk mencari cara-cara dan metode yang lebih baik untuk menangani sesuatu didalam

perusahaan,serta menemukan produk-produk baru yang lebih baik dari produk-produk

sebelumnya.

Siklus ini dianggap sebagai suatu bagian yang sangat menentukan keberhasilan suatu

perusahaan karena bertugas untuk menemukan yang lebih baik.Tetapi siklus ini jarang

dipakai di dunia perusahaan indonesia.

Pada awalnya, metode Penelitian dan Pengembangan (Research and Development)

mulai diterapkan pada dunia industri dan merupakan ujung tombak dari suatu industri dalam

menghasilkan produk-poduk baru yang dibutuhkan oleh pasar.


Hampir 4% biaya digunakan untuk penelitian dan pengembangan dalam bidang

industri, bahkan untuk bidang-bidang tertentu (komputer, farmasi) hampir melebihi 4% (Borg

and Hall:1989). Dalam bidang sosial dan pendidikan, peranan Research and Development

masih sangat kecil dan kurang dari 1% dari biaya pendidikan secara

keseluruhan.Unfortunately, R & D still plays a minor role in education. Less than one percent

of education expenditures are for this purpose. This is probably one of the main reason why

progress in education has logged for behind progress in other field. ( Borg and hall,

1989:773)

Pada masa lalu, penelitian dalam bidang pendidikan tidak diarahkan pada

pengembangan suatu produk, tetapi ditujukan untuk menemukan pengetahuan baru berkenaan

dengan fenomena-fenomena yang bersifat fundamental, serta praktik-praktik pendidikan.

Penelitian tentang fenomena-fenomena fundamental pendidikan tersebut dilakukan melalui

penelitian dasar (basic research), sedang penelitian tentang praktik pendidikan dilakukan

melalui penelitian terapan (applied research). Beberapa penelitian terapan secara sengaja

diarahkan pada pengembangan produk, beberapa penelitian lain mengembangkan suatu

produk secara tidak sengaja, karena dalam penelitiannya mengandung atau menuntut

pengembangan produk. Penelitian dan pengembangan merupakan metode penghubung atau

pemutus kesenjangan antara penelitian dasar dengan penelitian terapan. Sering dihadapi

adanya kesenjangan antara hasil-hasil penelitian dasar yang bersifat teoritis dengan penelitian

terapan yang bersifat praktis. Kesenjangan ini dapat dihilangkan atau disambungkan dengan

penelitian dan pengembangan. Sesuatu produk yang dihasilkan tentu saja memiliki

karakteristik-karakteristik tertentu. Karakteristik tersebut merupakan perpaduan dari sejumlah

konsep, prinsip, asumsi, hipotesis, prosedur berkenaan dengan sesuatu hal yang telah

ditemukan atau dihasilkan dari penelitian dasar.


Mencari cara-cara baru untuk melaksanakan suatu proses didalam perusahaan dengan

hasil yang lebih baik .

Mencari susunan ruang kerja yang lebih baik daripada yang ada pada saat ini

Menemukan produk-produk baru atau perbaikan atas produk-produk yang selama ini

ada ,yang kualitasnya lebih baik mendatangkan keuntungan yang lebih baik bagi

perusahaan.

Mengidentifikasi selera pembeli atau selera masyarakat sehingga dapat dipenuhi oleh

perusahaan.

Siklus ini biasanya dilaksanakan oleh suatu bagian atau departemen yang khusus

dibentuk menjalankan fungsi penelitian dan pengembangan.


F. SIKLUS PENGENDALIAN MUTU

Siklus pengendalian mutu ( Quality assurance/quality control ) adalah siklus yang

bertugas untuk menjaga qualitas produk yang dihasilkan oleh perusahaan.

Kegiatan pokok siklus pengendalian mutu antara lain :

Menentukan standart minimal yang harus di capai oleh perusahaan untuk produk-

produk yang di hasilkan oleh perusahaan.

Mengevaluasi produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan apakah sudah

memenuhi standar yang telah ditetapkan.

Mempelajari aturan standar eksternal yang harus di patuhi oleh perusahaan.

contohnya : Standard Negara(SNI) atau Standard Global (sertifikasi ISO).

Mengevaluasi kinerja sistem informasi agar tetap seperti yang diharapkan.

Pengendalian adalah tindakan mengamati, mengukur, dan mencatat hasil

pengamatan dan pengukuran yang dilakukan sebelum, selama, dan sesudah suatu kegiatan

dilaksanakan untuk menjamin bahwa tujuan atau mutu yang telah dijanjikan dapat tercapai.

Pengendalian mutu dalam suatu perusahaan ada tiga macam yaitu monitoring, audit internal,

dan audit eksternal. Monitoring adalah pengendalian yang dilakukan oleh pelaku kegiatan

dan dapat dilaksanakan setiap saat. Audit internal adalah pengendalian yang dilakukan oleh

auditor , sedangkan audit ekternal adalah pengendalian yang dilakukan oleh auditor Audit

dilakukan setiap periode tertentu oleh auditor. Auditor adalah seseorang yang telah

mempunyai kemampuan mengaudit (menilai secara sistematis, transparan, dan objektif)

suatu kegiatan.


G. KOMPONEN SIKLUS

Siklus adalah bagian dari suatu sistem. Dalam suatu sistem, terdiri atas komponen-

komponen berikut :

Prosedur atau sekumpulan langkah-langkah baku untuk menangani transaksi

(kejadian).

Dokomen dan formulir baik berbentuk hardcopy ataupun softcopy, yang akan

digunakan sebagai sarana untuk mencatat data dan menyajikan informasi.

Perangkat kerja komputer dan peralatan lainya, seperti (mesin kas atau cash register

telepon dan faxsimile, mesin hitung, server) yang digunakan untuk mencatat dan

mengolah data serta menyajikan informasi

Program komputer yang digunakan untuk menjalankan komputer, karena tanpa

program komputer, perangkat keras komputer tidak akan berfungsi.

Jaringan komunikasi yang digunakan untuk mengirim data dari suatu terminal baik

dalam lingkungan kantor perusahaan maupun ke lokasi yang sangat berjauhan.

Pengendalian dan pengawasan yang digunakan untuk menjamin berfungsinya

komponen-komponen suatu siklus ,sehingga siklus dapat berjalan seperti yang

direncanakan oleh manajemen .

Basis data yang berisi kumpulan berbagai tabel yang berisi data sejenis. Basis data

merupakan kunci dari suatu sistem informasi. Tanpa basis data ,sistem informasi

tidak akan berarti apa-apa.Oleh karena itu basis data perlu direncakan dengan sangat

baik.


Komponen komponen tersebut merupakan komponen pokok yang harus disiapkan

oleh perancangan sistem dan para pemimpin perusahaan. Apabila komponen tersebut tidak

lengkap maka jalannya prosedur dan sekaligus jalannya sistem menjadi tidak lancar.Selain

komponen-komponen diatas masih terrdapat komponen lain yang bisa dimasukkan dan

mempengaruhi kinerja sistem ,misalnya :kursi dan meja yang agronomis sehingga membuat

karyawan betah kerja,pengaturan sinar lampu dan cahaya matahari yang masuk keruang

kerja.

H. MENGGAMBAR SIKLUS DENGAN Ms.VISIO

Siklus merupakan kumpulan dari prosedur,Prosedur terdiri dari serangkaian langkah yang

saling berkaitan dan melibatkan beberapa pihak.Untuk menggambarkan prosedur diperlukan

diagram yang sesuai yaitu flowchart,atau data flow diagram.Menggambarkan prosedur dapat

dilakukan dengan manual atau dengan program komputer.Maing-masing metode memiliki

kelebihan dan kekurangan,,

Keuntungan secara manual Keuntungan dengan cara komputer

Fleksibel dan mudah ,karena hanya

menggunakan pensil dan kertas.

Praktis karena gambar dapat diperbaiki

,disisipi dan diubah.

Dapat diberi warna dengan berbagai alat

tulis yang tersedia saat ini.

Dapat diberi variasi warna dengan berbagai

gradiasi dan variasi.

Relatif murah Dapat digunakan pada aplikasi lain


Kelemahan Cara Manual Kelemahan dengan cara komputer

Sulit untuk digandakan dan tidak mudah

untuk disunting

Memerlukan program komputer yang harus

dipelajari terlebih dahulu Tidak dapat digunakan untuk bagian sistem

yang lain,sehingga masing-masing prosedur

harus dikerjakan ulang

I. MENJALANKAN Ms.VISIO

Microsoft Visio ( atau sering disebut Visio ) adalah

sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram

alir(flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation.

Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio

Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah

menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang

merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka

pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk

pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi

Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan

mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan

menggunakan grafik.

http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputer

http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Diagram&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Diagram_alir

http://id.wikipedia.org/wiki/Diagram_alir

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Brainstorm&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Jaringan_komputer

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporation

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Grafik_vektor&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Visio_Corporation

http://id.wikipedia.org/wiki/Visio_Corporation

http://id.wikipedia.org/wiki/2000


Versi- Versi dalam aplikasi Ms.VISIO

Visio 5.0

Visio 2000

Microsoft Visio 2002 (dikenal juga dengan sebutan Visio XP)

Microsoft Office Visio 2003

Microsoft 2007

Dalam kesempatan kali ini kami akan berusaha menjalankan dan menggambarkan

siklus dengan menggunakan aplikasi Ms.VISIO 2007.Yang pertama kali yang harus kita

lakukan adalah memastikan bahwa program atau aplikasi Ms.VISIO ini sudah terpasang

dalam lapatop kita ataupun PC yang akan kita gunakan.Contoh tampilan awal dari aplikasi

Ms.VISIO 2007 adalah seperti tampak dibawah ini:


Pada tampilan awal tersebut anda dapat memilih salah satu bentuk gambar yang akan

digunakan.Sebagai contoh pertama kita akan menggambarkan flowchart sederhana yaitu

menghitung jumlah belanjaan dan menghitung uang kembalian.

Sekilas kami akan membahas apa yang dimaksud dengan flowchart itu sendiri. Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan

prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk

memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam

menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.Flowchart biasanya

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan

dievaluasi lebih lanjut.

1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.

2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus

dapat dimengerti oleh pembacanya.

3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.

4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja,

5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.

6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-

hati.

7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.


SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART YANG STANDAR


Selanjutnya kita akan mencoba menggambarkan flowchart sederhana, Langkah-

langkah yang digunakan adalah sebagai berikut:

Silahkan mengklik shortcut aplikasi visio , maka akan tampak tampilan seperti

dibawah ini:

Pada tampilan awal tersebut anda dapat memilih salah satu bentuk gambar yang akan

digunakan.Banyak manfaat yang kita bisa gunakan dari aplikasi Ms.VISIO ini misalnya

untuk menggambarkan template categories bussines,engginering,general,maps and floor

plans,Network and schedule dll.


Kliklah dua kali gambar basic flowchart ,Maka dilayar akan muncul tampilan

seperti gambar dibawah ini :

Langkah yang selanjutnya adalah dengan memilih terminator yaitu yang

terletak pada kolom ke tiga baris ke sembilan.

Klik dan tahan gambar terminator , geserlah kelembar kerja,lalu lepaskan

tombol mouse yang tadi ditekan .


Klik dua kali lambang yang paling

atas untuk mengisi tulisan.Tuliskan kata

“MULAI” lalu kliklah sisi luar lambang

tersebut

Pada lambang kedua,kliklah dua kali

lalu tuliskan “Input belanjaan dan uang

dibayar” lalu klik sisi luar lambang tersebut

Pada lambang ketiga kliklah dua kali

,lalu tuliskan “kembalian= Uang-belanjaan”.

Pada lambang keempat kliklah dua

kali lalu tuliskan “kembalian <0”

Pada lambang kelima kliklah dua kali

lalu tuliskan “Terimakasih”

Pada lambang ke enam (terakhir)

kliklah dua kali lalu tuliskan “selesai”

Untuk memberikan garis penghubung antar lambang terlebih dahulu mengklik tombol

“conector tool “ .Seperti gambar di bawah ini

Setelah icon tersebut diklik ,anda pilih lambang yang akan dihubungkan dengan

lambang lain.Misalnya antara lambang pertama ke lambang kedua.Klik bagian bawah

lambang pertama tekan dan tahan tombol mouse ,lalu geser kelambang kedua.


Untuk menghubungkan lambang kedua dan keempat adalah klik sisi kiri lambang

keempat sambil tetap menekan tombol mouse gerakkan ke sisi kiri lambang kedua

hingga menyentuh tanda silang sehingga berbentuk garis penghubung

Utuk memberikan tulisan pada masing-masing garis dengan tulisan ya atau tidak klik

masing2 garis lalu tuliskan kata-kata yang sesuai.

Anda dapat memperbesar atau memperkecil masing2 lambang dengan mengkliknya

terlebih dahulu lalu kliklah salah satu ujung lambang ,geserlah ke penjuru yang anda

inginkan.

Apabila anda sudah selesai membuat desain dan ingin menyimpannya ke file

gunakanlah menu file,save, lalu tentukan nama filenya .Namun apabila anda ingin

memakai desain Visio tadi pada Ms.Word Blocklah terlebih dahulu ,copy,lalu paste

ke MS.word


Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi

untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk

memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang

sedang berjalan logis. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang me

mungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses

fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun

komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble

diagram,model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.DFD ini adalah salah satu alat

pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan

bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh

sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan

hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi

pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa

maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada

pemakai maupun pembuat program.


Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang

sedang dikembangkan. Biasanya terminator dikenal dengan nama entitas luar (external

entity). Terdapat dua jenis terminator :

1. Terminator Sumber (source) : merupakan terminator yang menjadi sumber.

2. Terminator Tujuan (sink) : merupakan terminator yang menjadi tujuan data / informasi

sistem. Terminator Sumber Terminator Tujuan T. Tujuan & Sumber Terminator dapat

berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau

perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya.

Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang

berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.

Komponen terminator ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar yang

berkomunikasi dengan sistem yang sedang dibuat modelnya, dan biasanya menggunakan kata

benda, misalnya Bagian Penjualan,Dosen, Mahasiswa.Ada tiga hal penting yang harus diingat

tentang terminator :

Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem. Alur data yang

menghubungkan terminator dengan berbagai proses sistem, menunjukkan hubungan

sistem dengan dunia luar.

Profesional Sistem Tidak berhak mengubah isi atau cara kerja organisasi atau

prosedur yang berkaitan dengan terminator ¸ Hubungan yang ada antar terminator yang

satu dengan yang lain tidak digambarkan pada DFD.


Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input

menjadi output. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses/kegiatan apa yang sedang/akan

dilaksanakan. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif

(kata kerja yang membutuhkan obyek), seperti Menghitung Gaji, Mencetak KRS,

Menghitung Jumlah SKS.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

Proses harus memiliki input dan output.

Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses

melalui alur data.

Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional

sistem digambarkan dengan komponen proses.


CONTOH PENGGAMBARAN DFD SECARA SEDERHANA SEPERTI DIBAWAH INI:


BAB I I I

KESIMPULAN & SARAN

KESIMPULAN

Akhir dari penyusunan makalah ini , maka penulis mencoba mengambil kesimpulan

berdasarkan penjelasan pada bab terdahulu.Dari penyusunan makalah kami menyimpulkan

bahwa sistem informasi merupakan bagaian yang terpenting yang harus dimiliki dalam suatu

perusahaan maupun instansi sekalipun.Karena dengan adanya suatu sistem informasi dapat

membantu pihak perusahaan maupun instansi yang terlibat dalam meningkatkan persaingan

yang semakin ketat terhadap perdagangan global. Dengan semakin ketatnya persaingan

dalam dunia usaha maka peranan Sistem Informasi sangat membantu untuk menyediakan

data – data secara terkomputerisasi. Terlebih peranan Siklus pokok Sistem Informasi

Akuntansi dalam suatu perusahaan sangat menunjang operasional dalam perusahaan karena

berkaitan dengan siklus maka berhubungan erat dengan prosedur ,Dengan adanya prosedur

maka setiap departemen dalam perusahaan dapat menjalankan tugas masing-masing sesuai

kriteria dan peraturan yang berlaku sehingga perusahaan dapat berjalan dengan baik dan

teratur.

SARAN

Saya sangat menyadari begitu banyak kekurangan dari makalah saya ini baik dalam

hal penyusunan ,ejaan dari setiap kalimat,bahkan mungkin strukutur penyusunan oleh karena

itu saya meminta jika ada saran ataupun kritik yang bisa meningkatkan pembuatan makalah

penulis di hari mendatang.Semoga dapat bermanfaat bagi kita semuanya.Sebelum dan

sesudahnya penulis ucapkan Terimakasih.


DAFTAR PUSTAKA

www.google.com

winarno,wing wahyu . 2006 ,Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : Unit Penerbit dan

percetakan STIM YKPN

http://www.google.com/

tugas mandiri sistem informasi akuntansi

Documents