tugas manajemen farmasi.docx

7/26/2019 TUGAS MANAJEMEN FARMASI.docx

1/8

TUGAS MANAJEMEN FARMASI DAN SDM

Dosen Pengampu: Risha Fillah Fithriani, M S!, Apt

Disusun "leh:

Su!#ati Amel#a $%%&'&&%(

PR"GRAM STUDI PR"FESI AP"TE)ER

FA)U*TAS FARMASI

UNI+ERSITAS A-ID -AS.IM

SEMARANG

'&$/


2/8

TUGAS

1. Misalkan anda ingin membuka sebuah apotek, anda ingin menilai kondisiapotek dengan menggunakan metode SWOT

Nilai kondisi apotek yang akan anda dirikan berada dalam kuadran

mana?

Apa langkah selanjutnya dan bagaimana strategisnya?

. Susulah struktur organisasi diapotek disertai penjabaran tugas masing!

masing bagian dan susunlah sistem in"ormasi manajemenya?

JAA0AN

1. Metode SWOT

a. Strenght

No #nsur kekuatan Skor $obot Nilai

1

%etak strategis &berdekatan dengan

puskesmas kota, 'S#( (ompu,

tempat praktek dokter, klinik

nusantara dan S)alan karya baru*

+ +-1,+

Apotek dengan konsep layanan

patient oriented yang berbasis

layanan ke"armasian

+ +- 1,+

Apoteker yang siap stand by diApotek, siap memberikan layanan

dan konsultasi seputar obat

/ 0- 0,

/ Tersedia ruang konsultasi 10- 0,

+

Tersedia layanan deli2ery resep

yaitu pengiriman obat ke tempat

pasien dengan jarak tertentu

10- 0,

3umlah 1 100- /,/

b. Weakness

No

.#nsur kelemahan Skor $obot Nilai

1 Modal yang terbatas !+ 0- !1,+

Apotek baru yang belum dikenal

masyarakat+! 0- !1,+

Apoteker yang kurang

berpengalaman &%ulusan baru*! 10- !0,

/ Merupakan apotek s)asta yang

berdiri sendiri, bukan merupakan

! 10- !0,


3/8

apotek jaringan.

+ 4tem obat kurang lengkap ! 10- !0,

5 6ari libur tutup ! 10- !0,3umlah !15 100- !/

c. Opportunity

No

.#nsur peluang Skor $obot Nilai

1Apotek kompetitor kurang

strategis/ +- 1,/

%okasi apotek yang terletak

ditempat yang ramai sehingga

mudah dijangkau kendaraan umum

dari arah manapun

/ +- 1,/

(ekat dengan "asilitas kesehatan

lainnya 0- 0,5

/

(engan bangunan yang baru, bisa

mendapatkan segmen masyarakat

golongan menengah keatas

10- 0,

3umlah 1/ 100- ,

d. Threat

No

.#nsur an7aman Skor $obot Nilai

1

8emungkinan mun7ulnya

kompetitor !+ /0- !

9ersaingan harga dari kompetitor

yang kompetiti" !/ +- !1,/

Ada kemungkinan dokter

melakukan dispensing! +- !0,+

3umlah !10 100- !,:

NI*AI GAP

; < nilai total S ! =W>


4/8

; < /,/ =/> < 0,/

@ < nilai total O ! =T>

@ < , ! =,:> < !0, 8oordinat &0,/ !0,*

Opportunity

&!,B* &B,B*

#bah Strategi progresif

Weakness Strenght

&!,!* &B,!*

Strategi $ertahan (i2ersi"ikasi

Strategi

Threath

8ondisi apotek yang akan saya dirikan berada dalam kuadran 44.

%angkah selanjutnya dan stategi

9emilik apotek menyediakan modal yang lebih banyak lagi dengan

7ara pengajuan kredit dari lembaga!lembaga keuangan seperti

kredit dari bank.

KuadranKuadran

Kuadran 8uadran 44


5/8

Menggunakan brosur dan menyebarkannya, memasang iklan, dan

spanduk.

Memasang papan nama yang lebih besar.

Casilitas yang menarik seperti menyediakan ruang tunggu yg

dibuat senyaman mungkin, TD, tempat duduk yang nyaman,

majalah kesehatan, 8oran dan tabloid serta tempat parkir yang

luas.

Memberikan diskon atau hadiah pada pasien di )aktu!)aktu

tertentu.

. a. Struktur organisasi di Apotek

Tugas dan tanggungja)ab tiap tiap bagian pada struktur organisasi

1. 9emilik Apotek

9emilik saham berkoordinasi dengan apoteker dalam

pelaksanaan operasional dan program!program apotek terutama

dalam hal penyediaan modal.

. Apoteker 9enangungja)ab

Menga)asi jalannya operasional apotek

9emilik Apotek Apoteker

penangungja)ab

Apoteker

Apoteker pendamping

Asisten Apoteker

$agian Eudang $agian

9embelian

$agian keuangan$agian

9enjualanF 8asir

$agian

administrasi


6/8

Menge2aluasi apotek berdasarkan dari laporan yang diterima

dalam kurun )aktu tertentu

Melaksanakan kegiatan!kegiatan yang bertujuan untuk

perkembangan apotek

pengelolaan perbekalan kesehatan dan mengontrol persediaan

barang

Administrasi keuangan

Memberikan layanan ke"armasian berupa in"ormasi obat,

konsultasi, edukasi dan monitoring penggunaan obat kepada

pasien

. Apoteker 9endamping

Menggantikan tugas apoteker penangung ja)ab apabila

berhalangan hadir, yaitu dalam hal penerimaan resep dan

pemberian obat, memberikan layanan in"ormasi, konseling,

edukasi dan monitoring obat serta mengontrol dan menga)asi

kinerja ba)ahannya.

/. Assisten Apotek

bertugas membantu A9A dan apoteker pendamping dalam

pembuatF menyiapkan obat yang diterima dari bagian penjualan

sesuai dengan resep maupun non resep dari konsumen, dimulai

dari melihat kelengkapan obat, menyiapkan obat dan

mengemas obat.

+. $agian 9enjualan F 8asir

Mengenal produk dan barang yang akan dijual se7ara baik.

Melayani konsumen dengan melayani permintaan obat resep

maupun non resep

5. $agian Administrasi

Administrasi #mumG pen7atatan, pengarsipan, pelaporan

narkotika, psikotropika dan dokumentasi sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

Administrasi 9elayananG pengarsipan resep, pengarsipan

7atatan pengobatan pasien, pengarsipan hasil monitoring

penggunaan obat.

. $agian keuangan


7/8

Menerima, men7atat dan menyiapkan uang.

Melakukan penyetoran dan penarikan uang.

Melakukan transaksi penjualan dan pembelian

. $agian Eudang

bertanggungja)ab atas segala ma7am kegiatan yang terjadi

dibagian gudang.

Membuat surat pemesanan obat

mendistribusikan barang ke bagian penjualan

melakukan kordinasi dengan bagian pembelian dan penjualan.

:. $agian 9embelian

Melakukan pemesanan obat kepada supliyer

Melakukan negosiasi harga ke supliyer dan men7ari harga yang

sesuai atau kompeteti", sehingga dapat menaikan keuntungan

dari penjualan barang.

b. Sistem in"ormasi manajemen

1. (ata G

7atatan persediaan obat

da"tar nama dan harga obat

klasi"ikasi jenis obat

data stok reorder &untuk in"ormasi produk produk yang harus di order

ulang*

data stok opname &in"ormasi produk produk yang dikurangi atau

ditambahi se7ara manual saat stok opname*

data penjualan &in"ormasi produk produk yang dijual per hari*,

data obat yang masa eHpired hampir habis

data pasien yang menebus resep

data sipplier F9$C

. 4n"ormasi G

laporan persediaan obat bulanan

laporan penjualan obat mingguan

laporan pembelian obat bulanan

laporan keuangan bulanan

. 9engetahuan G


8/8

prosedur mengelola persediaan obat

tata 7ara penjualan obat bebas, obat bebas terbatas dan obat keras.

Ma7am!ma7am obat )ajib apotek prosedur penjualan obat dengan resep

tugas manajemen farmasi.docx

Documents