TUGAS DAN FUNGSI SUBBAG SISTEM INFORMASI DIREKTORAT

JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Workshop Pengembangan dan Pengelolaan Informasi Elektronika

Ditjen Pendidikan Islam

Cikarang, 10-12 Juni 2013

Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Pendidikan IslamKementerian Agama R.I

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Direktorat Pendidikan Madrasah

Direktorat Pendidikan Diniyah

dan Pondok Pesantren

Direktorat Pendidikan Tinggi Islam

Direktorat Pendidikan Agama Islam

Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam

Bagian Perencanaan

& SI

Bagian Keuangan

BagianUmum

Bagian Ortala dan

Kepeg.

Tugas Pokok Subbag Sistem InformasiSetditjen Pendidikan Islam - Kementerian Agama R.I

Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam

Bagian Perencanaan &

Sistem Informasi

Bagian Keuangan

BagianUmum

Bagian Ortala dan

Kepegawaian

Subbag Perencanaandan Anggaran

Subbag SistemInformasi

Subbag Evaluasi danPelaporan

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pengumpulan, pengolahan, penyajian, penyimpanan dan pelayanan data pendidikan.

Memastikan tersedianya sistem informasi yang dapat diandalkan untuk mengelola data dan informasi pendidikan.

Merencanakan anggaran dan kegiatan dalam rangka pengembangan dan pengelolaan data dan sistem informasi pendidikan.

Uraian Tugas Subbag Sistem informasi Mengembangkan dan mengelola sistem pendataan

EMIS agar menghasilkan data pendidikan yang akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendataan EMIS dengan seluruh stakeholder Ditjen Pendis (Direktorat, Kanwil, Kankemenag, Kopertais & satuan pendidikan).

Menyiapkan data dukung perencanaan sebagai dasar pimpinan dalam pengambilan kebijakan Pendidikan Islam.

Mengkoordinasikan layanan informasi publik bagi masyarakat dengan seluruh unit terkait (website/email).

Menyiapkan publikasi data dan statistik pendidikan Islam.

Mengkoordinasikan pengelolaan sistem informasi yang ada di setiap unit kerja di lingkup Ditjen Pendis.

Mengkoordinasikan percepatan pemanfaatan teknologi informasi di lingkup Ditjen Pendis.

Jenis Data Pendidikan Islam

Bidang Madrasah

Bidang PD-Pontren

Bidang PAI

RA

MI

MTs

MA

Pesantren

Diniyah

TPQ

Kopertais

Direktorat Madrasah

Direktorat PD-Pontren

Direktorat PAI

Direktorat Diktis

Daerah (Kanwil,

Kankemenag

Kab./Kota, Kopertais)

Pusat

Subbag Sistem Informasi (EMIS)

Guru PAI

Pengawas

FKG

KKG

MGMP

Pokjawas

Seksi Madrasah

Seksi PD-Pontren

Seksi PAI

Jenis Data Pendidikan

ISlam

PTAISPTAIN

Bidang PAKIS

Seksi PAKIS

Bidang Pendis

Seksi Pendis

No Lembaga Jml

Lembaga

Jumlah Peserta DidikKet.

Lk Pr Jumlah

1 RA/BA 25.435 538.822 535.309 1.074.131 PAUD

2 MIN 1.686 210.150 202.427 412.577 3.200.459

Pendidikan Dasar

3 MIS 21.385 1.433.970 1.353.912 2.787.882

4 MTsN 1.437 318.527 332.917 651.444 2.745.022

5 MTsS 13.807 1.011.693 1.081.885 2.093.578

6 MAN 758 134.972 219.768 354.740 1.059.814

Pendidikan Menengah

7 MAS 5.906 278.247 426.827 705.074

8 PTAIN 52 130.060 157.789 287.849 617.200

Pendidikan Tinggi

9 PTAIS 593 147.704 181.647 329.351

10 Pontren 27.230 1.886.748 1.872.450 3.759.198

Pendidikan Non Formal11 Madin 68.471 2.071.433 2.257.708 4.329.141

12 TPQ 136.333 3.727.445 4.528.682 8.256.127

Total 282.096 23.128.221

Ringkasan Jumlah Lembaga & peserta d id ik

Alur Pendataan EMIS

Data mentah dijaring langsung dari sumber data (lembaga pendidikan Islam) melalui aplikasi EMIS berbasis web.

Data mentah diolah menjadi informasi yang bermanfaat dan disajikan untuk berbagai kebutuhan dalam bentuk publikasi statistik, sistem informasi ekeskutif atau website.

Publikasi statistik, seperti : Buku Statistik Pendidikan, Leaflet, Direktori, Buku Saku, dll. Publikasi statistik ini dapat dimanfaatkan oleh semua pihak, baik pihak internal maupun eksternal Kementerian Agama.

Sistem Informasi Eksekutif digunakan untuk mendukung pimpinan di dalam proses pengambilan kebijakan.

Website Pendis diperuntukkan bagi masyarakat umum yang memerlukan informasi pendidikan Islam.

Alur Pendataan EMIS

DataMentah

Aplikasi EMIS

InformasiPendidikan

Publikasi Statistik

Sistem Informasi Eksekutif

Wesbite Pendis

No. Subbag Sistem InformasiSetditjen Pendidikan Islam

Seksi Sistem InformasiKanwil Kemenag Provinsi

1. Bertanggungjawab di dalam pengelolaan data dan informasi pendidikan di lingkup Ditjen Pendis melalui sistem pendataan EMIS

Bertanggungjawab di dalam pengelolaan data dan informasi pendidikan di lingkup masing-masing bidang melalui sistem pendataan EMIS

2. Melakukan sosialisasi dan koordinasi terkait pelaksanaan kegiatan pendataan EMIS kepada seluruh Kanwil Kemenag Provinsi dan Kankemenag Kab./Kota

Melakukan sosialisasi dan koordinasi terkait pelaksanaan kegiatan pendataan EMIS kepada seluruh Kankemenag Kab./Kota dan satuan pendidikan yang ada di wilayah kerjanya

3. Melakukan pendampingan dan pengawasan terhadap kinerja pendataan EMIS di seluruh Kanwil Kemenag Provinsi

Melakukan pendampingan dan pengawasan terhadap kinerja pendataan EMIS di seluruh Kankemenag Kab./Kota yang ada di wilayah kerjanya

4. Menggunakan data EMIS sebagai dasar acuan pimpinan dalam pengambilan kebijakan Pendidikan Islam di lingkup Ditjen Pendis

Menggunakan data EMIS sebagai dasar acuan pimpinan dalam pengambilan kebijakan Pendidikan Islam di lingkup Kanwil Provinsi

5. Menyiapkan publikasi data dan statistik pendidikan Islam secara nasional.

Menyiapkan publikasi data dan statistik pendidikan Islam di lingkup Kanwil.

Fungsi Subbag Sistem Informasi dan Seksi Sistem Informasi di Kanwil Provinsi dalam Pelaksanaan Kegiatan Pendataan EMIS

Hambatan Yang Dihadapi EMISPekerjaan pendataan pendidikan Islam dilakukan oleh

banyak pihak dengan sumber data yang sama (lembaga pendidikan Islam, seperti Madrasah, Pontren, dll).

Sumber data merasa jenuh untuk melayani permintaan data yang berulang-ulang dalam waktu yang hampir bersamaan.

Sumber data masih memposisikan pendataan EMIS pada prioritas yang rendah dan sering diabaikan karena sumber data belum dapat merasakan pentingnya pendataan EMIS.

Kondisi infrastruktur (jaringan internet) di sebagian besar daerah masih kurang mendukung bagi sumber data dalam mengakses aplikasi EMIS dengan lancar.

Ketersediaan hardware (server EMIS) masih kurang memadai sehingga operator data EMIS di daerah sering merasa kesulitan untuk mengakses aplikasi EMIS.

Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi di Ditjen

Pendidikan IslamPenerapan kebijakan satu pintu di dalam pelaksanaan pendataan pendidikan Islam melalui Sistem Pendataan EMIS.

Seluruh jajaran Ditjen Pendis (pusat dan daerah) diharapkan turut mendukung gerakan pendataan pendidikan Islam satu pintu.

Sistem Pendataan EMIS merupakan instrumen penjaringan data pokok pendidikan Islam resmi di lingkup Ditjen Pendis.

Setiap unit kerja di lingkup Ditjen Pendis (pusat dan daerah) harus menjadikan data EMIS sebagai dasar acuan untuk perencanaan program dan anggaran.

Perlunya koordinasi & integrasi pengelolaan data dan sistem informasi di lingkup Ditjen Pendis (EMIS, SIMBOS, SIMSARPRAS, dll).

Kebijakan Pengelolaan Data Pendidikan IslamAnggaran untuk mendukung pendataan EMIS harus

tersedia secara rutin baik di tingkat Pusat, Kanwil, Kankemenag Kab./Kota, Kopertais, hingga di tingkat satuan pendidikan.

Anggaran tersebut dapat dialokasikan untuk :- Honor tim pengelola data (penanggungjawab, operator)- Rapat Sosialisasi & koordinasi pelaksanaan pendataan EMIS- Monitoring dan Pembinaan Pendataan EMIS ke Daerah- Belanja Modal (Alat Pengolah Data)- Publikasi Hasil Pendataan (Buku Statitik, Leaflet, dll)- Belanja Bahan (ATK, fotocopy, dll)

Untuk tahun 2013, anggaran pendataan EMIS untuk Bidang/ Seksi PAI pada Kanwil dan Kankemenag harus dialokasikan dari anggaran pendataan EMIS Bidang/Seksi Mapenda.

TERIMAKASIH