tugas akhir...vii kata pengantar puji syukur kami panjatkan kehadirat allah swt yang telah...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA CV. TULIP JAYA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

BAYU WIDIANTO

NIM: 11140414

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas

akhir ini dengan baik dimana tugas akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang

sederhana, adapun judul penulisan tugas akhir yang penulis ambil adalah sebagai

berikut :

“Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada CV. Tulip Jaya

Jakarta”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat

kelulusan pada program Diploma III ( D3 ) AMIK BSI. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian, obserasi dan beberapa sumber literatur yang

mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan

dari semua pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini kami menyampaikan ucapan

terima kasih kepada :

1. Direktur AMIK BSI Jakarta

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta

3. Bapak Elin Panca Saputra M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Bapak Irawan Satriadi M.Kom selaku Asisten Dosen Pembimbing Tugas

Akhir.

5. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta

6. Bapak Sandi selaku Kepala Toko CV. Tulip Jaya

viii

7. Serta Karyawan Toko CV. Tulip Jaya yang membantu penulis dalam kegiatan

riset ini.

8. Kedua orangtua saya Bapak Riswanto H.S dan Ibu Nur Alifah serta Kakak

saya Arif Nugroho. Terimakasih atas doa dan semangat yang selalu diberikan

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

9. Okkyta Andani Iniko Putri, Terimakasih atas doa, motivasi, dan semangat

yang selalu diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

10. Family (Nuri, Adelia, Nhana, Deya, Nurul, Bella, Akbar,dan Brian). Terima

kasih telah menjadi sahabat terbaik yang selalu memberikan dukungan.

11. Serta rekan-rekan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam

pembuatan tugas akhir ini, khususnya KA 11.6A.07 dan KA 11.6B.07.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan tugas akhir ini

masih jauh sekali dan belum sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang

bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan datang.

Akhir kata semoga laporan tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis

khususnya, bagi para pembaca pada umumnya, Amin Ya Robbal’Alamin.

Jakarta, 07 Juli 2017

Penulis

Bayu Widianto

ix

ABSTRAK

Bayu Widianto (11140414), Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Pada CV. Tulip Jaya Jakarta

Perusahaan yang maju dan berkembang memerlukan suatu sistem informasi yang

cepat tepat dan akurat untuk mendukung kegiatan dalam usahanya .Sumber daya

manusia dan teknologi informasi merupakan faktor terpenting dalam menghasilkan

suatu sistem informasi . Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir

mengenai Sistem Persediaan Barang Pada CV. Tulip Jaya Perusahaan yang bergerak

pada penjualan barang dan jasa, Sistem yang ada pada CV. Tulip Jaya Masih

mengunakan sistem secara manual atau sederhana, Mulai dari pengadaan barang, data

barang masuk dan juga data barang keluar, serta pembuatan laporan persediaan. Yang

memungkinkan pada saat proses berlangsung terdapat kesalahan pada data persediaan

barang, pengadaan barang hingga pencatatan pada laporan persediaan barang. Kurang

akuratnya laporan persediaan serta data barang dan pengadaanya membuat

permasalahan pada perusahaan. Perancangan sistem informasi ini yang di buat

penulis dapat membuat perusahaan menjadi terbantu dengan efektif dan efisien dalam

menunjang kelancaranya perusahaan ini.

Kata Kunci :PerancanganSistemInformasi, PersediaanBarang

x

ABSTRACT

Bayu Widianto (11140414), Design of Inventory Information System At CV. Tulip

Jaya Jakarta

Developing and developing companies need a fast and accurate information system

to support the activities in their business. Human resources and information

technology is the most important factor in generating an information system. That's

why the author tries to make the Final Project on Inventory System On CV. Tulip

Jaya Company engaged in the sale of goods and services, the existing system on the

CV. Tulip Jaya Still using the system manually, Starting from the procurement of

goods, data incoming goods as well as data out goods, and inventory reporting.

Which is possible at the time of the process there are errors in the inventory data,

procurement of goods to the recording on the inventory report. Inaccurate inventory

reports as well as file on goods and their suppliers create problems with the

company. The design of this information system that made the writer can make the

company become assisted with effective and efficient in supporting smoothness this

company.

Keywords: Information System Design, Inventory System

xi

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir………………………………………………………...i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir………………………………………..ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah………………………...iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir……………………………….iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir…………………………………………………..v

Kata Pengantar……………………………………………………………………vi

Abstraksi………………………………………………………………………...viii

Daftar Isi………………………………………………………………………….ix

Daftar Simbol…………………………………………………………………….xii

Daftar Gambar………………………………………………………………….xvii

Daftar Tabel……………………………………………………………………..xix

Daftar Lampiran………………………………………………………………….xx

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Umum…………………………………………………………………1

1.2 Maksud dan Tujuan…………………………………………………...2

1.3 Metode Pengumpulan Data…………………………………………...3

1.4 Ruang Lingkup………………………………………………………..4

1.5 Sistematika Penulisan…………………………………………………4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem…………………………………………………6

2.1.1. Pengertian Sistem……………………………………………...6

2.1.2. Pengertian Informasi…………………………………………..7

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi Persediaan………………………8

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)………………………………....8

2.2.1. Unified Modelling Language (UML)………………………….8

2.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD)………………………….12

2.2.3. Derajat Relasi atau Kardinalitas Rasio………………………..14

2.2.5. Logical Record Structure (LRS)……………………………...15

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum………………………………………………………………..17

3.2. Tinjauan Perusahaan………………………………………………...17

3.2.1. Sejarah Perusahaan……………………………………………18

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi……………………………….18

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan……………………………………….20

3.4. Unified Modelling Language (UML)………………………………..21

3.4.1. Activity Diagram………………………………………………21

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan………………………………………….22

xii

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan...…………………….22

3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran……...……………….23

3.6. Permasalahan Pokok………………………………………………...23

3.7. Pemecahan Masalah…………………………………………………24

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software………………………………………...25

4.1.1. Analisa Kebutuhan………………………………………...….25

4.1.2. Tahapan Analisa………………………………………………28

4.1.3. Use Case Diagram……………………………………...…….29

4.1.4. Activity Diagram……………………………………………...41

4.2. Desain………………………………………………………………..44

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)……………………...…..52

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)………………………...……53

4.2.3. Spesifikasi File………………………………………………..54

4.2.4. Software Architecture…………………………………………63

4.2.5. User Interface…………………………………………………68

4.2.5. Spesifikasi Hardware dan Software…………………………..80

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan…………………………………………………………..81

5.2. Saran…………………………………………………………………82

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………..83

DAFTAR RIWAYAT HIDUP………………………………………………...84

SURAT KETERANGAN PKL/RISET……………………………………….85

LAMPIRAN-LAMPIRAN…………………………………………………….86

xiii

DAFTAR SIMBOL

1. Use case diagram

USECASE

Fungsionalitas yang disediakan sistem

sebagai unit-unit yang saling bertukar

pesan antar unit atau aktor.

ACTOR

Orang, proses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi

yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat itu

sendiri.

ASSOCIATION Komunikasi antara actor dan usecase

yang berpartisipasi pada usecase atau

usecase memiliki

Interaksi dengan aktor.

INCLUDE

Relasi usecase dimana proses

bersangkutan akan dilanjutkan keproses

yang dituju.

EXTEND

Relasi usecase tambahan kesebuah

usecase yang ditambahkan dapat berdiri

sendiri walau tanpa usecase tambahan

itu.

GENERALIZATION

Dimana fungsi yang satu adalah fungsi

yang umum dari yang lainnya.

xiv

2. Activity Diagram

INITIAL NODE

Status awal aktivitas sistem, sebuah

diagram aktivitas memiliki sebuah status

awal.

ACTION

Aktivitas yang dilakukan sistem,

aktivitas biasanya diawali dengan kata

kerja.

DECISION

Asosiasi percabangan dimana jika ada

pilihan aktivitas lebih dari satu.

JOIN

Digunakan untuk menunjukkan kegiatan

yang digabungkan.

FORK

Digunakan untuk menunjukkan kegiatan

yang dilakukan secara paralel.

ACTIVITY FINAL

Status akhir yang dilakukan sistem,

sebuah diagram aktivitas memiliki

sebuah status akhir.

xv

3. Sequence Diagram

ACTOR

Orang, poses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi

yang akan dibuat di luar sistem

informasi yang akan dibuat itu sendiri,

jadi walaupun simbol dari actor adalah

gambar orang, tapi actor belum tentu

merupakan orang.

INTERFACE atau BOUNDARY

OBJECT

Sebuah obyek yang menjadi

penghubung user dengan sistem.

CONTROL OBJECT

Mengkoordinasikan perilaku sistem dan

dinamika dari suatu sistem, menangani

tugas utama dan mengontrol alur kerja

suatu sistem.

ENTITY OBJECT

Suatu Objek yang berisi informasi

kegiatan yang terkait yang tetap dan

disimpan kedalam suatu database.

OBJECT MESSAGE

Menggambarkan pesan/hubungan antar

obyek, yang menunjukan urutan

kejadian yang terjadi.

MESSAGE to SELF

Menggambarkan pesan/hubungan objek

itu sendiri, yang menunjukan urutan

kejadian yang terjadi.

xvi

LIFELINE

Garis titik-titik yang berhubungan

dengan objek, sepanjang lifeline terdapat

activation.

ACTIVATION

Mewakili sebuah eksekusi operasi dari

objek, panjang kotak ini berbanding

lurus dengan durasi aktivasi sebuah

operasi.

4. Deployment Diagram

NODE

Sumber daya yang digunakan pada saat

aplikasi dijalankan.

ASSOCIATION

Relasi antar kelas dengan makna umum,

asosiasi biasanya juga disertai dengan

multiplicity.

xvii

5. Enterprise Relationship Diagram (ERD)

ENTITAS

Suatu objek yang dapat diidentifikasi

dalam lingkungan pemakai.

RELASI

Menunjukkan adanya hubungan di

antara sejumlah entitas yang berbeda.

ATRIBUT Berfungsi mendeskripsikan karakter

entitas (atribut yang berfungsi sebagai

key diberi garis bawah).

LINE

Relasi antara Entitas dan Atribut.

xviii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1. Konsep Sistem Informasi………………………..…………………….12

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV. Tulip Jaya………………..…………………23

Gambar III.2. Activity Diagram………………………………………..…………….26

Gambar IV.1. Use Case Diagram Login…………………………………………….32

Gambar IV.2. Use Case Diagram Menu Utama……………………………..………33

Gambar IV.3. Use Case Diagram Menu Stok Barang……………………….……...34

Gambar IV.4. Use Case Diagram Menu Data Customer……………………….…...35

Gambar IV.5. Use Case Diagram Menu Transaksi……………………………….....37

Gambar IV.6. Use Case Diagram Menu Retur Penjualan…………………………...39

Gambar IV.7. Use Case Diagram Menu Laporan Penjualan…….………………….40

Gambar IV.8. Activity Diagram Login……………………………….……………...42

Gambar IV.9. Activity Diagram Stok Barang………………………………………..43

Gambar IV.10. Activity Diagram Data Customer…………….……………………..44

Gambar IV.11. Activity Diagram Transaksi Penjualan………….…………………..45

Gambar IV.12. Activity Diagram Retur Penjualan…………………..………………46

Gambar IV.13. Activity Diagram Laporan Penjualan……………………………….47

Gambar IV.14. ERD……………………………………………………….………...48

Gambar IV.15. LRS………………………………………………………………….49

Gambar IV.16. Deployment Diagram………………………………………….……57

Gambar IV.17. Sequence Diagram Transaksi Penjualan……………………………58

Gambar IV.18. Sequence Diagram Retur Penjualan………………………….……..59

Gambar IV.19. Rancangan Form Login……………………………….…………….60

Gambar IV.20. Rancangan Menu Utama………………………………….………...61

Gambar IV.21. Rancangan Data Stok Barang………………………………………62

Gambar IV.22. Rancangan Data Customer…………………………………………63

Gambar IV.23. Rancangan Form Transaksi Penjualan……………………………...64

Gambar IV.24. Rancangan Form Retur Penjualan…………………………………..65

Gambar IV.25. Rancangan Form Laporan Penjualan………………………………..66

xix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel IV.1. Deskripsi Login…………………………………………………......32

Tabel IV.2. Deskripsi Menu Utama……………………………………………...33

Tabel IV.3. Deskripsi Form Stok Barang………………………………………..35

Tabel IV.4. Deskripsi Form Data Customer……………………………………..36

Tabel IV.5. Deskripsi Form Transaksi Penjualan………………………………..37

Tabel IV.6. Deskripsi Form Retur Penjualan…………………………………….39

Tabel IV.7. Deskripsi Form Laporan Penjualan…………………………………41

Tabel IV.8. Spesifikasi File Customer…………………………………………...50

Tabel IV.9. Spesifikasi File Bagian Penjualan…………………………………...51

Tabel IV.10. Spesifikasi File Pesanan……………………………………………52

Tabel IV.11. Spesifikasi File Detail Pesanan…………...………………………..53

Tabel IV.12. Spesifikasi File Barang…………………………………………….54

Tabel IV.13. Spesifikasi File Nota……………………………………………….55

Tabel IV.14. Spesifikasi File Pembayaran……………………………………….56

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran A.1. Buku Pesanan………………………………………………………..71

Lampiran B.1. Nota Penjualan…………………………………………………........72

Lampiran B.2. Laporan Penjualan…………………………………………………...73

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Persediaan merupakan sejumlah bahan/barang yang disediakan oleh

perusahaan baik berupa barang jadi, bahan mentah, maupun barang dalam proses

yang disediakan untuk menjaga kelancaran operasi perusahaan guna memenuhi

permintaan konsumen setiap waktu (Margaretha, 2010 : 145).

Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi

dan persediaan barang jadi. Persediaan bahan baku dan bahan setengah jadi

persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang di simpan untuk digunakan

atau dijual pada masa atau periode yang akan datang. Persediaan terdiri dari

persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi dan persediaan barang jadi.

Persediaan bahan baku dan bahan setengah jadi disimpan sebelum digunakan atau

dimasukkan ke dalam proses produksi, sedangkan persediaan barang jadi atau barang

dagangan disimpan sebelum di jual atau dipasarkan. Dengan demikian setiap toko

yang melakukan kegiatan usaha umumnya memiliki persediaan.(Ristono :2009).

CV. Tulip Jaya merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang

perdangangan berbagai perlengkapan TNI, Satpam, Hansip, Tenda Pleton, Tenda

Regu, Veelbed, Sleeping bad, aneka Rompi dan Sipil dan berbagai macam lainya.

Dalam pengolahan data CV Tulip Jaya terbilang masih sederhana dan terdapat

banyak kendala-kendala terutama pada bagian persediaan barang dagang. CV. Tulip

2

Jaya yang dalam pengolahan datanya masih sederhana sehingga akan menyulitkan

pada bagian gudang/ persediaan barang dengan tidak di ketahuinya barang yang

tersisa di dalam gudang, tidak di ketahuinya barang yang masih ada dan kosong di

dalam gudang tersebut, bagian gudang tidak mengetahui barang yang retur. Pada

bagian penjualan terkendala jika barang yang baru datang maka barang lama tidak

akan terjual karena tidak di ketahui stok persediaan barang pada gudang.

Atas penjabaran di atas penulis tertarik untuk mengambil judul

“Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada CV. Tulip Jaya

Jakarta“.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini yaitu :

1. Merancang sistem Persediaan barang pada CV. Tulip Jaya.

2. Memudahkan kinerja pada bagian gudang dalam mengelola

persediaan barang.

3. Memberikan solusi alternatif dalam permasalahan yang ada padan

sistem persediaan barang yang ada pada bagian gudang pada CV.

Tulip Jaya.

4. Menambah wawasan dan pengetahuan bagi penulis dan pembaca

dalam merancang sistem persediaan barang dengan baik dan benar.

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan

pada program Pendidikan Diploma Tiga (DIII) Jurusan Komputerisai Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

(AMIK BSI) Jakarta.

3

1.3 Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan Tugas

Akhir khususnya bagi perancangan sistem. Di dalam kegiatan penelitian penulis

melakukan pengumpulan data melalui cara :

1. Wawancara (interview)

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara

lengkap dan benar maka penulis melakukan suatu metode Tanya jawab

mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan Persediaan Barang

pada CV. Tulip Jaya.

2. Pengamatan(Observation)

Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah Persediaan Barang. Hasil dari pengamatan

tersebut langsung di catat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat

diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut ketika sedang

terjadinya operasional sehari-hari.

3. Studi Pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi

kepustakaan melalui referensi-referensi yang ada di perpustakaan

Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika maupun di

perpustakaan lainnya.

4

1.4 RuangLingkup

Ruang lingkup di dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membahas

tentang Perancangan Sistem Persediaan barang yang meliputi berbagai macam

perlengkapan TNI, Satpam, Hansip, Tenda Pleton, Tenda Regu, Veelbed,

Sleeping bad, aneka Rompi dan Sipil dan berbagai macam lainya pada CV.Tulip

Jaya. Mengingat pembahasan di dalamnya persediaan barang yang meliputi

berbagai macam perlengkapan TNI, Satpam, Hansip, Tenda Pleton, Tenda Regu,

Veelbed, Sleeping bad, aneka Rompi dan Sipil dan berbagai macam lainya pada

CV.Tulip Jaya agar Tugas Akhir ini mencapai sasaran maka ruang lingkup

pembahasan meliputi proses pengajuan pembelian barang, Purchase order

pembelian barang, proses pembayaran dan proses pembuatan laporan jurnal dan

laporan persediaan barang dan juga retur pembelian.

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah membaca dan mempelajari Tugas Akhir ini, maka

penulis membagi beberapa bab secara ringkas antara lain :

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang umum, maksud dan tujuan, metode

pengumpulan data, dan ruang lingkup serta sistematika penulis.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar sistem, serta peralatan

pendukung( tool system).

5

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini membahas tentang tinjauan organisasi perusahaan, uraian

prosedur, analisa sistem berjalan, dokumen masukan, dokumen

keluaran, activity diagram, serta permasalahan dan pemecahan

masalah.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

Bab ini berisi mengenai rancangan sistem usulan yang di

dalamnya ada analisa kebutuhan softwear seperti use case dan

activity diagram serta desains eperti ERD, LRS, Spesifikasi File,

Software Architecture, user interface, danspesifikasi hardware

dan software.

BAB IV PENUTUP

Bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran yang berkaitan

dengan perancangan sistem informasi Persediaan barang pada

CV.Tulip Jaya.

Daftar Pustaka

Memuat pustaka yang merupakan referensi yang diacu dalam

pembuatan laporan tugas akhir.

6

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan satu kesatuan dari elemen-elemen yang bekerjasama untuk

memproses data yang di input yang ditujukan kepada sistem, dan sistem tersebut

memproses atau mengolah data yang di input sehingga menjadi sebuah output.

Elemen-elemen yang terdapat pada sistem meliputi tujuan sistem, batasan sistem,

control, input, proses, output. Tujuan, batasan, dan control sistem akan berpengaruh

pada input, proses, dan output. Input yang masuk dalam sistem akan diproses, diolah

sehingga menghasilkan output. Output tersebut akan dianalisa dan akan menjadi

umpan balik akan muncul segala macam pertimbangan untuk input selanjutnya.

Menurut Marimin (2008:1) sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri

dari bagian-bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha mencapai suatu

tujuan dalam suatu lingkungan kompleks. Pengertian tersebut mencerminkan adanya

beberapa bagian dan hubungan antar bagian, ini menunjukan kompleksitas dari sistem

yang meliputi kerja sama antar bagian yang interdependen satu sama lain. Selain itu,

dapat dilihat bahwa sistem berusaha mencapai tujuan.Pencapaian tujuan ini

menyebabkan timbulnya dinamika, perubahan yang terus menerus perlu

dikembangkan dan dikendalikan.Definisi tersebut menunjukan bahwa sistem sebagai

7

gugus dari elemen-elemen yang saling berinteraksi secara teratur dalam rangka

mencapai tujuan.

2.1.2 Pengertian Informasi

Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktifitas

orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.

Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk

kepada interagsi antar orang, proses algorikmit, data, dan teknologi. Dalam

pengertian ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi

teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Tetapi juga sebuah cara untuk orang

merinteragsi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.(Muslihudin,2016)

Sistem informasi adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam

perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan

pengaliran informasi. Sistem informasi dapat juga didefinisikan sebagai suatu sistem

yang menerima sumber data sebagai input dan mengolahnya menjadi produk

informasi sebagai output. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang terdiri dari

beberapa subsistem atau komponen suatu sistem yang terdiri dari beberapa subsistem

atau komponen hardware, software dan brainware, data dan prosedur untuk

menjalankan input, proses, output, penyimpanan, dan pengontrolan yang mengubah

sumber data menjadi informasi. Atau dapat juga didefinisikan sebagai suatu sistem

didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,

mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

(Hendri Tanjung 2008:18).

8

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Persediaan

Menurut Yayah Pudin Shatu (2016:123) sistem informasi persedian adalah

bagian utama dari model kerja, merupakan aktiva yang pada setiap saat mengalami

perubahan.Sehingga dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan persedian yaitu

suatu aktiva yang harus tersedia dalam perusahaan pada saat diperlukan untuk

menjamin kelancaran dalam menjalankan perusahaan. Persedian barang yang

diperoleh untuk dijual kembali atau bahan untuk diolah menjadi barang jadi atau

barang jadi yang akan dijual atau barang yang akan diolah. Persedian ini dapat dicatat

dengan dua sistem yaitu sistem periodic dan sistem perpetual.Persedian ialah aktiva

yang penting untuk kebanyakan bisnis dan bisnisnya berupa aktiva lancar terbesar

dari perusahanan manufaktur dan pengecer (retail).Dalam iklim ekonomi yang

kompetitif saat ini, moetode akuntansi persedian dan praket manajemen telah menjadi

alat perbaikan laba.Sistem persedian yang lebih baik dapat meningkatkan

profitabilitas, sementara sistem yang buruk dapat mengikis laba dan menjadi bisnis

kurang kompetetif.

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

2.2.1. Unified Modelling Language (UML)

UML adalah salah standar bahasa yang banyak di gunakan di dunia industry

untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain , serta mengambaran

arsitektur dalam pemograman berorientasi objek. UML juga dapat menjadi alat bantu

untuk transfer ilmu tentang sistem atau aplikasi yang akan dikembangkan dari

satu developer ke developer lainya. Tidak hanya antar developer terhadap orang

9

bisnis dan siapapun dapat memahami sebuah sistem dengan adanya UML.Berikut ini

adalah beberapa jenis UML diagram yang biasa digunakan ( Rossa A.S ,2014 : 133).

1. Use Case Diagram

Use case atau diagram use case merupakan permodelan untuk kelakuan (

brhavior) sistem informasi yang akan di buat. Use case mendeskripsikan

sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang

akan di buat. Secara kasar ,use casedigunakan untuk mengetahui fungsi apa

saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak

mengunakan fungsi-fungsi itu ( M. Salahuddin , 2014 : 155 ).

2. Activity Diagram

Diagram aktivitas atau activity diagram menggambrkan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah dari sebuah sistem atau proses bisnis atau

menu yang ada pada perangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah

bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang

dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem (M.

Shalahudin , 2014 : 161 ).

3. Class Diagram

Class diagram adalah sebuah class yang menggambarkan struktur dan

penjelasan class, paket, dan objek serta hubungan satu sama lain seperti

containment, Class diagram mengambarkan struktur sistem dari segi

pendefisian kelas-kelas yang akan di buat untuk membangun sisitem.

pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. Class diagram juga menjelaskan hubungan

antar class dalam sebuah sistem yang sedang dibuat dan bagaimana caranya

10

agar mereka saling berkolaborasi untuk mencapai sebuah tujuan ( Rossa A.S ,

2014 : 141 ).

2.2.2 Entity Relationship Diagram(ERD)

Menurut salah satu para ahli, Brady dan Loonam (2010), Entity Relationship

diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan

data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis

persyaratan proyek pengembangan system. Sementara seolah-olah teknik diagram

atau alat peraga memberikan dasar untuk desain database relasional yang mendasari

sistem informasi yang dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail pendukung

merupakan model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk

database.

Apakah komponen yang terbentuk didalam Entity Relationship Diagram

(ERD)?Dalam pembentukan ERD terdapat 3 komponen yang akan dibentuk yaitu :

1. Entitas

Pada post sebelumnya mengenai basis data telah dijelaskan sedikit tentang

pengertian entity (entitas) yaitu suatu obyek yang dapat dibedakan dari

lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis data. Pengertian lainnya menurut

Brady dan Loonam (2010), entitas adalah objek yang menarik di bidang

organisasi yang dimodelkan.Contoh : Mahasiswa, Kartu Anggota

Perpustakaan (KAP), dan Buku.

2. Hubungan (relasi/relationship)

Suatu hubungan adalah hubungan antara dua jenis entitas dan

direpresentasikan sebagai garis lurus yang menghubungkan dua

11

entitas.Contoh : Mahasiswa mendaftar sebagai anggota perpustakaan (KAP),

relasinya adalah mendaftar.

3. Atribut

Atribut memberikan informasi lebih rinci tentang jenis entitas.Atribut

memiliki struktur internal berupa tipe data. Jenis-jenis atribut :

a. Atribut Key

Atribut Key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat

membedakan semua baris data ( Row/Record ) dalam tabel secara unik.

Dikatakan unik jika pada atribut yang dijadikan key tidak boleh ada baris

data dengan nilai yang sama. Contoh : Nomor pokok mahasiswa (NPM),

NIM dan nomor pokok lainnya.

b. Atribut Simple

Atribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/ dipilah lagi.Contoh :

Alamat, penerbit, tahun terbit, judul buku.

c. Atribut Multivalue

Nilai dari suatu attribute yang mempunyai lebih dari satu (multivalue)

nilai dari atrribute yang bersangkutan. Contoh : dari sebuah buku, yaitu

terdapat beberapa pengarang.

d. Atribut Composite

Atribut composite adalah suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut

yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu yang masih bisah dipecah

lagi atau mempunyai sub attribute.Contoh : dari entitas nama yaitu nama

depan, nama tengah, dan nama belakang.

12

e. Atribut Derivatif

Atribut yang tidak harus disimpan dalam database Ex. Total. atau atribut

yang dihasilkan dari atribut lain atau dari suatu relationship. Atribut ini

dilambangkan dengan bentuk oval yang bergaris putus-putus

2.2.3. Derajat relasi atau kardinalitas rasio

Menjelaskan jumlah maksimum hubungan antara satu entitas dengan entitas

lainnya :

1. One to One (1:1)

Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota

entitas B, begitu pula sebaliknya.

2. One to many (1:M / Many)

Setiap anggota entitas A dapat berhubungan dengan lebih dari satu anggota

entitas B tetapi tidak sebaliknya.

3. Many to Many (M:M)

Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan entitas B

dan demikian pula sebaliknya.

2.2.4 Logical Relation Structure(LRS)

Logical Record Structure dibentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa

tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang

unik. Beda LRS dengan diagram entity relationship diagram nama tipe record berada

diluar kotak field tipe record ditempatkan. LRS terdiri dari link-link diantara tipe

record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya. Banyak link dari

13

LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link tipe

record.Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti.Dua

metode yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat

dikonversikan ke LRS. Metode yang lain dimulai dengan Entity Relationship

diagram dan langsung dikonversikan ke LRS.

1. Konversi ERD ke LRS, Diagram entity relationship diagram harus diubah ke

bentuk LRS (struktur record secara logik). Dari bentuk LRS inilah yang

nantinya dapat ditransformasikan ke bentuk relasi (tabel).

2. Konversi ERD ke LRS Sebuah model sistem yang digambarkan dengan

sebuah ERD akan mengikuti pola permodelan tertentu. Dalam kaitannya 16

dengan konversi ke LRS.

3. Konversi LRS ke relasi (tabel) relasi atau tabel adalah bentuk pernyataan data

secara grafis 2 (dua) dimensi, yang terdiri dari kolom dan baris. Relasi adalah

bentuk visual dari sebuah file, dan tiap tuple dalam sebuah field, atau yang

dalam bentuk lingkaran Diagram entity relationship dikenal dengan sebutan

atribut. Konversi dari logicalrecord structure.

14

14

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum

CV. Tulip Jaya perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan jasa,

perusahaan ini awalnya perusahaan kecil yang mempunyai sedikit karyawan dan

berkat kerja keras serta usaha kini CV. Tulip Jaya telah menjadi perusahaan yang

besar dan berkembang. CV. Tulip Jaya perusahaan yang bergerak di bidang penjualan

perlengkapan TNI, Satpam, Hansip, Tenda Pleton, Tenda Regu, Veelbed, Sleeping

bad, aneka Rompi dan Sipil dan berbagai macam lainya. Dengan persaingan di dunia

usaha yang sangat berpengaruh terhadap jalannya perusahaan maka CV. Tulip Jaya

selalu meningkatkan kualitas serta pelayanan yang terbaik terhadap pelangan dan

juga kompetisi persaingan usaha untuk bersaing di dunia usaha.

3.2 Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di CV Tulip Jaya terdapat aturan yang

ditentukan dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan

penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua

menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat

penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Tugas Akhir ini sebagai berikut :

15

3.2.1. SejarahSingkat Perusahaan

CV. Tulip Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan

jasa yang berdiri sejak tahun 1992, berawal dari pemilik perusahaan ketika jalan-jalan

dan melihat toko penjualan perlengkapan TNI dan Satpam, Hansip. Lalu ia berfikir

dan mempunyai ide untuk mendirikan sebuah toko yang menyediakan berbagai

macam peralatan TNI, Satpam, Hansip, Tenda Pleton, Tenda Regu, Veelbed,

Sleeping bad, aneka Rompi dan Sipil dan berbagai macam lainya. yang berawal dari

usaha kecil dan karyawan yang sedikit, kemudian ia berusaha untuk memajukan

tokonya agar bisa menjadi toko yang besar dan mampu bersaing di dunia usaha.

Hingga akhirnya berdirilah CV. Tulip Jaya dan mempunyai beberapa karyawan di

perusahaanya. Dengan persaingan usaha yang semakin pesat serta banyaknya

permintaan dari konsumen kemudian pemilik toko mempunyai ide untuk menambah

penjualannya meliputi souvenir, spanduk, baliho dan jasa pembuat baju.Untuk

bersaing di dunia usaha yang berkembang pesat CV. Tulip Jaya selalu memberikan

pelayanan yang terbaik kepada para pelanggannya.

3.2.2 StrukturOrganisasidanFungsinya

Organisasi adalah suatu kesatuan yang teratur beberapa kelompok orang yang

saling bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Dalam organisasi diperlukan

adanya bentuk dan susunan struktur organisasi untuk menunjukkan kerangka dan

susunan perwujudan pola tetap hubungan–hubungan di antara fungsi–fungsi, bagian–

bagian atau posisi–posisi, maupun orang–orang yang menunjukkan kedudukan, tugas

dan wewenang serta tanggung jawab yang berbeda dalam organisasi.

16

Struktur Organisasi CV. Tulip Jaya

Sumber : CV. Tulip Jaya (2017)

Gambar III.1. Struktur Organisasi Perusahan

Deskripsi Pekerjaan :

1. Kepala Toko: Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan.

2. BagianKeuangan : Mengaturjalanyakeuanganperusahaan

3. Bagian Gudang: Mengecek kesesuaian antara Buku Pesanan pembelian

dengan fakturnya, serta pembuatan laporan persediaan barang.

4. Bagian Penjualan: Sebagai pembuat faktur dan pendistribusi faktur kepada

pembeli.

5. Staff: mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk

dan yang belum agar memudahkan untuk menindak lanjuti kekurangannya.

Kepala Toko

Bagian

Gudang

Bagian

Keuangan

Bagian

Penjualan

Staf Kasir Marketing

17

3.3 Proses Bisinis Sistem Berjalan

Suatu prosedur atau tahap-tahap yang dilakukan sebelum memulai suatu

kegiatan untuk meyelesaikan suatu pekerjaan di sebut prosedur sistem. Sesuai dengan

ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunanTugas Akhir ini, maka prosedur bisnis

sistem berjalan adalah sebagai berikut:

Bagian gudang mengecek persediaan barang yang masih tersedia di gudang,

dari pengecekan tersebut dapat diketahui barang yang harus dibeli untuk persediaan

barang di gudang. Setelah melakukan pengecekan, bagian gudang membuat laporan

persediaan barang yang akan di ajukan kepada kepala toko. Jika kepala toko

menyetujui laporan persediaan barang, kepala toko akan membubuhkan

tandatangannya di laporan persediaan barang. Jika tidak disetujui laporan persediaan

tersebut akan di kembali kan ke bagian gudang untuk diperbaiki.

Setelah laporan persediaan barang di setujui selanjutnya bagian purchasing

akan membuat purchase order yang akan di serahkan ke supplier yang sudah bekerja

sama dengan CV. Tulip Jaya. Selanjutnya supplier akan mengirimkan barang yang

sudah dipesan beserta nota pembelian kebagian gudang. Bagian gudang akan

memeriksa barang yang sudah di kirim oleh supplier, jika barang tersebut sesuai

maka akan di simpan di gudang tetapi jika barang tidak sesuai barang akan di

kembalikan kesupplier (rerur pembelian).Selanjutnya bagian gudang akan

menyerahkan nota pembelian kepada bagian akutansi. Setelah bagian akutansi

menerima nota pembelian maka bagian akuntansi akan melakukan pembayaran secara

tunai sejumlah nominal yang tertera di nota pembelian kepada supplier.

18

3.4 Unified Modelling Laguage (UML)

3.4.1 Activity Diagram

Gambar III.2. Activity Diagram Persediaan Barang

act Sistem Berjalan

SupplierKepala TokoBagian AkuntansiBagian Gudang

Start

Melakukan pengecekan

barang yang ada di

dalam gudang

Membuat Pengajuan

Pembelian barang

Menerima pengajuan

pembelian barang

Acc pembelian barangMembuat Purchase

Order Sesuai dengan

Barang yang akan di beli

Menerima purchase

order dan

mempersiapkan barang

yang di beli

Mengirimkan barang

sesuai dengan data

pesanan yang ada pada

purchase order

Menerima barang dan

mengecek kondisi serta

jumlah barang apakah

sesuai dengan pesanan

dan utuh

Menerima retur

penjualan

Melakukan pembayaran

dan pencatatan

pembukuan laporan

pembelian kas keluar atas

pembelian barang

Membuat Laporan

Persediaan Barang

Selesai

[Tidak]

[iya]

[Tidak Sesuai]

[Sesuai]

19

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar

memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu

keluaran yang disebut output. Dokumen masukan yang digunakan sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Nota Pembelian

Fungsi : BuktiPembeliandanPembayaranBarang

Sumber : Supplier

Tujuan : Sebagai bukti Penerimaan barang dan pelunasan

pembayaran

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiapmelakukantransaksipembelian

Bentuk : Lampiran A-1

2. Nama Dokumen : FakturPembelian

Fungsi : BuktiPembelianBarang

Sumber : Supplier

Tujuan : SebagaiBuktiAtasPembelianSuatuBarang

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiapmelakukantransaksi

Bentuk : Lampiran A-1

20

3.5.2 Spesifikasi Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung

kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen

keluaran yang digunakan sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : PO (Purchase Order)

Fungsi : Untukmemesanbarang

Sumber : Bagian Gudang

Tujuan : Sebagaibuktipermintaanbarangkepada supplier

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiapadanyastokbarang yang kosong

Bentuk : Lampiran B-1

2. Nama Dokumen : Laporan Persediaan

Fungsi : Mengetahui Laporan Persediaan Perbulan

Sumber : Bagian Gudang

Tujuan : Mengetahui hasil persediaan gudang setiap

bulan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap melakukan pembeliaan

Bentuk : Lampiran B-2

21

3.6 Permasalahan Pokok

Pada CV.Tulip Jaya Jakarta yang masih manual dalam berjalanya perusahaan

tersebut masih terdapat kendala seperti

1. Pada penyimpanan dokumen yang diterima sering kali hilang karena tidak

teraturnya dalam penyimpanan dokumen

2. Saat pencatatan data barang masuk dan data barang keluar yang

memungkinkan terdapat masalah karena masih di lakukanya secara manual

yang memungkinkan kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan

3. Serta saat pencatatan laporan persediaan barang yang memungkinkan akan

memperlambat jalanya perusahaan karna perhitungan jumlah dan kondisi

barang yang ada pada gudang

4. Banyak dokumen-dokumen yang tidak di ketahui keberadaanya sehingga

menyebabkan tidak diketahuinya stok barang yang ada pada gudang, dari

barang masuk maupun keluar.

3.7 Pemecahan Masalah

Dengan melihat dan menganalisa permasalahan yang terjadi pada CV.Tulip

Jaya Jakarta maka alternative permasalahan yang dapat dilakukan yaitu

merancang sebuah aplikasi untuk :

1. Mengarsipkan dokumen-dokumen/ menyimpan data-data yang diterima

sehingga dokumen-dokumen tersebut aman.

2. Serta pencatatan data barang masuk dan juga barang keluar dengan lebih

efektif dan mengurangi resiko kesalahan pencatatan data barang masukk

dan barang keluar.

22

3. Dengan adanya aplikasi maka akan mempermudah dalam pembuatan

laporan persediaan barang karna secara otomatis data akan di ketahui

barang masuk dan barang keluar dan juga stok awal dan stok akhir.

4. Dengan adanya aplikasi tersebut maka akan membatu kita untuk

mengetahui barang masuk dan barang keluar.

23

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Suatu prosedur atau tahap-tahap yang dilakukan sebelum memulai suatu

kegiatan untuk meyelesaikan suatu pekerjaan disebut prosedur sistem. Sesuai dengan

ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan Tugas Akhir ini, maka prosedur bisnis

sistem berjalan adalah sebagai berikut:

Bagian gudang melakukan login pada aplikasi persediaan barang, kemudian

akan muncul tampilan layar berikutnya yang akan meminta penguna untuk

memasukan Id user dan Password kemudian sistem akan memverifikasi id user dan

password yang di masukan oleh pengguna, jika valid maka akan masuk ke menu

utama jika tidak valid maka akan tampil pesan id user dan password salah dan akan

kembali ke menu login.

Pada menu master pengguna jika sudah melakukan login kemudian sistem

akan menampilkan menu data barang masuk, data barang keluar, stock opname, dan

logout.

Pada menu barang masuk jika penguna klik pada tampilan data barang masuk

maka sistem akan muncul tampilan menu input kode barang, cari, nama barang, jenis

barang, supplier, dan juga jumlah barang. Dan terdapat tampilan menu simpan untuk

menyimpan data, menu ubah untuk mengubah data, menu hapus untuk menghapus

24

data, dan keluar untuk kembali ke menu master. Jika pengguna klik pada data barang

keluar maka sistem akan menampilkan menu kode barang, cari, nama barang, jenis

barang, dan jumlah barang. Dan juga tampilan menu simpan,ubah keluar.

Pada menu stock opname jika pengguna klik data stock opname maka sistem

akan menampilkan data stock opname dan akan menampilkan jumlah dan laporan

persediaan.

4.1.2. Tahapan Analisa

Analisa kebutuhan software untuk persediaan barang di aplikasi persediaan

barang diusulkan dengan beberapa prosedur diantaranya:

Halaman Bagian Gudang :

A.1. Bagian Gudang Login

A.2. Bagian Gudang Mengelola Menu Data Barang

a. Dapat Memproses Data Barang

b. Dapat Menambah Data Barang

c. Dapat Menyimpan Data Barang

d. Dapat Mengedit Data Barang

e. Dapat Menghapus Data Barang

f. Keluar

A.3. Bagian Gudang Mengelola Menu Data Pengguna

a. Dapat Memproses Data Pengguna

b. Dapat Mengubah Data Pengguna

c. Dapat Menghapus Data Pengguna

25

d. Dapat Menyimpan Data Pengguna

e. Dapat Membatalkan Data Pengguna

f. Keluar

A.4. Bagian Gudang Mengakses Menu Data Supplier

a. Dapat Memproses Data Supplier

b. Dapat Mengubah Data Supplier

c. Dapat Menyimpan Data Supplier

d. Dapat Menghapus Data Supplier

e. Keluar

A.5. Bagian Gudang Mengakses Menu Data barang Masuk

a. Dapat Memproses Data Barang Masuk

b. Dapat Menyimpan Data Barang Masuk

c. Dapat Mengubah Data Barang Masuk

d. Dapat Membatalkan Data Barang Masuk

e. Dapat Menghapus Data Barang Masuk

f. Keluar

A.6. Bagian Gudang Mengakses Menu Data Barang Keluar

a. Dapat Memproses Data Barang Keluar

b. Dapat menambah Data barang Keluar

c. Dapat Menyimpan Data Barang Keluar

d. Dapat Membatalkan Data Barang Keluar

26

e. Dapat Mengedit Data Barang Keluar

f. Dapat Menghapus Data Barang Keluar

g. Keluar

A.7. Bagian Gudang Mengakses Menu Data Jurnal

a. Dapat Memproses Data Jurnal

b. Dapat Mencetak Data Jurnal

c. Dapat Membatalkan Data Jurnal

d. Keluar

A.6. Bagian Gudang Mengakses Menu Data Retur

a. Dapat Memproses Data Retur

b. Dapat Mencetak Data Retur

c. Keluar

A.5. Bagian Gudang Mengakses Menu Data Laporan Persediaan

a. Dapat Mencetak Data Laporan Persediaan Barang

b. Keluar

A.5. Bagian Gudang Mengakses Menu Data Laporan Jurnal

a. Dapat Mencetak Data Laporan Jurnal

b. Keluar

A.5. Bagian Gudang Mengakses Menu Back Up

a. Dapat Memback up Data

27

4.1.3. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Login

Gambar IV.1. Use Case Diagram Login

Tabel IV.1

Deskripsi - Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan Login kedalam Sistem Persediaan Barang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses sistem

Persediaan Barang

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Persediaan Barang

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor Memilih

Tombol Login

2. Aktor Memilih

Tombol Batal

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi user ID

dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi persediaan barang dan aktor dapat melakukan

aktivitas didalam sistem tersebut.

uc Menu retur

Bagian Gudang

Login Retur Pembelian

Keluar

Batal

Veriv ikasi sistem

Veriv ikasi Sistem

«include»

«include»

«include»

«include»

28

2. Use Case Diagram Menu Utama

Gambar IV.2. Use Case Diagram Menu Utama

Tabel IV.2

Deskripsi – Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Bagian Gudang dapat melakukan pengolahan data pada

menu utama

Deskripsi Sistem memungkinkan aktor mengelola Menu Utama

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang



1. Aktor Memilih

Menu Master

2. Aktor Memilih

Menu Transaksi

3. Aktor Memilih

Menu Laporan

4. Aktor Memilih

Menu Back Up

Sistem akan menampilkan Form data barang dan

pengguna

Sistem akan menampilkan menu data barang masuk dan

data barang keluar, jurnal serta retur

Sistem akan menampilkan textbox laporan persediaan

barang

Sistem akan menampilkan menu back up data

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan

seperti yang diinginkan oleh si aktor

uc Menu Utama

Bagian Gudang

Login

Menu Master

Menu Transaksi

Menu Laporan

Menu Back Up

Keluar

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

29

3. Use Case Diagram Menu Master

Gambar IV.3. Use Case Diagram Menu Master

Tabel IV.3

Deskripsi – Menu Master

Use Case Narative Menu Master

Tujuan Mengelola data barang dan pengguna

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola

sistem data barang dan pengguna

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang



1. Aktor Memilih Menu Data

Barang

2. Aktor Memilih Menu

Pengguna

3. Aktor Memilih Data Supplier

Sistem akan menampilkan Form data barang

Sistem akan menampilkan form data pengguna

Sistem akan menampilkan form data supplier

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti yang diinginkan oleh si Aktor

uc Menu Master

Bagian Gudang

Menu Master

Data Barang

Data Pengguna

Data Supplier

Keluar

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

30

4. Use Case Diagram Menu Data Barang

Gambar IV.4. Use Case Diagram Data Barang

Tabel IV.4

Deskripsi – Data Barang

Use Case Narative Menu Data Barang

Tujuan Bagian Gudang mengelola Data Barang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

mengelola data Barang

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang



1. Aktor menginput data barang

2. Aktor Memilih Tombol Proses

3. Aktor Memilih Tombol Tambah

4. Aktor Memilih Tombol Simpan

5. Aktor Memilih Tombol Edit

6. Aktor Memilih Tombol Hapus

7. Aktor Memilih Tombol Keluar

Sistem akan menampilkan form data barang

Sistem akan menampilkan form data barang

Sistem akan menghapus data di menu Supplier

Sistem akan menyimpan data barang

Sistem akan mengubah data barang

Sistem akan menghapus data barang

Sistem akan keluar dari menu data barang

kembali ke menu utama


menampilkan seperti yang diinginkan si Aktor

uc Data barang

Bagian Gudang

Data Barang

Proses

Tambah

Simpan

Ubah

HapusKeluar

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»«extend»

31

5. Use Case Diagram Menu Pengguna

Gambar IV.5. Use Case Diagram Menu Pengguna

Tabel IV.5

Deskripsi – Data Pengguna

Use Case Narative Menu Data Pengguna

Tujuan Bagian Gudang mengelola data pengguna

Deskripsi Sistem ini akan mengelola data Pengguna

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor Masuk kedalam menu data pengguna


1. Aktor menginput data pengguna






7. Aktor Memilih Tombol Batal


Sistem akan menampilkan form data Pengguna


Sistem akan Menambah data Pengguna

Sistem akan mengubah data Pengguna

Sistem akan menghapus data pengguna

Sistem akan menyimpan data pengguna

Sistem akan membatalkan data pengguna Sistem

akan keluar dari menu data Pengguna



uc Data Pengguna

Bagian Gudang

Data Pengguna

Proses

Edit

Hapus

Simpan

BatalKeluar

Input

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»


«extend»

32

6. Use Case Diagram Menu Supplier

Gambar IV.6. Use Case Diagram Menu Supplier

Tabel IV.6

Deskripsi – Data Supplier

Use Case Narative Menu Data Supplier

Tujuan Bagian Gudang mengelola data supplier


mengelola data supplier

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu data supplier


1. Aktor menginput data supplier


3. Aktor Memilih Tombol Ubah






Sistem akan mengubah data supplier

Sistem akan menyimpan data supplier

Sistem akan menghapus data supplier

Sistem akan keluar dari menu data supplier



uc Data Supplier

Bagian Gudang

Data Supplier

Simpan

Ubah

hapus

Keluar

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

33

7. Use Case Diagram Menu Data Barang Masuk

Gambar IV. 7. Use Case Diagram Data Barang Masuk

Tabel IV.7

Deskripsi – Data Barang Masuk

Use Case Narative Menu Data Barang Masuk

Tujuan Bagian Gudang dapat melakukan pengolahan data

yang ada di menu Data Barang Masuk


data Barang Masuk

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang



1. Aktor input Nama brg,Jenis brg,

Size, Harga, jmlh brang masuk,

Kategori, Supplier



4. Aktor Memilih Tombol Ubah




Sistem akan menampilkan form Data Barang

Masuk


Sistem akan menyimpan data Barang Masuk

Sistem akan mengubah data Barang Masuk

Sistem akan menghapus Data Barang Masuk

Sistem akan membatalkan data barang masuk

Sistem akan keluar dari menu Data Barang Masuk


menampilkan seperti yang diinginkan oleh si Aktor

uc Data Barang Masuk

Bagian Gudang

Data Barang Masuk

Ubah

Simpan

HapusKeluar

Tambah

Proses

«extend»

«extend»


«extend»

«extend»

34

8. Use Case Diagram Data Barang Keluar

Gambar IV.8. Use Case Diagram Data Barang Keluar

Tabel IV.8

Deskripsi – Data Barang Keluar

Use Case Narative Menu Data Barang Keluar

Tujuan Bagian Gudang mengelola Data Barang Keluar


data Barang Keluar

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu data barang keluar


1. Aktor input data barang keluar








Sistem akan menampilkan form Data Barang Keluar

Sistem akan menampilkan form Data Barang Keluar

Sistem akan Menambah Data Barang Keluar

Sistem akan menyimpan Data Barang Keluar

Sistem akan membatalkan data yang telah di input

Sistem akan mengubah Data Barang Masuk

Sistem akan menghapus data barang keluar

Sistem akan keluar dari menu Data Barang Keluar


seperti yang diinginkan oleh si Aktor

uc Data Barang Keluar

Bagian Gudang

Data Barang Keluar

Ubah

Simpan

HapusKeluar

Tambah

Proses

«extend»

«extend»


«extend»

«extend»

35

9. Use Case Diagram Jurnal

Gambar IV.9. Use Case Diagram Jurnal

Tabel IV.9

Deskripsi – Jurnal

Use Case Narative Menu Data Jurnal


yang ada di menu Data Jurnal

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data

Jurnal

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor Masuk kedalam menu jurnal


1. 1.Aktor input Tgl,

Debit,Kredit,Total, Keterangan


3. Aktor Memilih Tombol Cetak



Sistem akan menampilkan form Data Jurnal

Sistem akan menampilkan form jurnal

Sistem akan Mencetak Jurnal

Sistem akan batal mencetak jurnal

Sistem akan keluar dari menu Jurnal


seperti yang diinginkan oleh si Aktor

uc Data Jurnal

Bagian Gudang

Data Jurnal

Batal

Keluar

Cetak

Proses

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

36

10. Use Case Diagram Retur

Gambar IV.10. Use Case Diagram Retur

Tabel IV.10

Deskripsi – Retur

Use Case Narative Menu Data Retur

Tujuan Bagian Gudang dapat melakukan pengolahan

data yang ada di menu Data Retur


mengelola data Retur

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang



1. Aktor input No Retur, Tgl Retur,

Supplier, Ket, Kode Brg, Nama,

Brg, Jumlh, Keterangan


3. Aktor Memilih Tombol Cetak


Sistem akan menampilkan form Data Retur

Sistem akan menampilkan form retur

Sistem akan Mencetak Retur

Sistem akan keluar dari menu Retur


menampilkan seperti yang diinginkan oleh si

Aktor

uc Data Retur

Bagian Gudang

Retur

Keluar

Cetak

Proses

«extend»

«extend»

«extend»

37

11. Use Case Diagram Laporan Persediaan

Gambar IV.11. Use Case Diagram Laporan Persediaann

Tabel. IV.11

Deskripsi – Laporan Persediaan



yang ada di menu Data Retur


data Retur

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang



1. Aktor menginput periode

2. Aktor memilih tombol proses

3. Aktor memilih tombol cetak

4. Aktor memilih tombol keluar

Sistem akan menampilkan periode laporan

Sistem akan menampilkan laporan persediaan

Sistem akan mencetak laporan persediaan

Sistem akan keluar dari menu laporan persediaan

Kondisi Akhir Sistem akan menampilkan hasil laporan persediaan

perbulan/perperiode

uc Laporan persediaan barang

Bagian Gudang

Laporan persediaan

barang

Keluar

Cetak

«extend»

«extend»

38

12. Use Case Diagram Laporan Jurnal

Gambar IV.12. Use Case Diagram Laporan Jurnal

Tabel IV.12

Deskripsi – Laporan Jurnal



yang ada di menu Data Retur


data Retur

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor masuk kedalam menu laporan jurnal


5. Aktor menginput periode

6. Aktor memilih tombol proses

7. Aktor memilih tombol cetak

8. Aktor memilih tombol keluar

Sistem akan menampilkan periode laporan

Sistem akan menampilkan laporan jurnal

Sistem akan mencetak laporan jurnal

Sistem akan keluar dari menu laporan jurnal

Kondisi Akhir Sistem akan menampilkan hasil laporan jurnal

perbulan/perperiode

uc Laporan Jurnal

Bagian Gudang

Laporan Jurnal

Keluar

Cetak

«extend»

«extend»

39

4.1.4. Activity Diagram

1. Activity Login

Gambar IV. 13. Activity Diagram Login

act Activ ity

Sistem PersediaanBagian Gudang

Melakukan Login

Masukan User Id Masukan Password

Cek User Id dan Password

Masuk ke dalam menu

utama

Tampil pesan User Id dan

Password salah

[Valid]

[Tidak Valid]

40

2. Activity Diagram Menu Utama

Gambar IV. 14. Activity Diagram Menu Utama

act Menu Utama


Login ke dalam sistem Menampilkan Menu

pilih

Menu

masterMenu

TransaksiMenu

Retur

Menu

LaporanMenu Back

up

Log Out

41

3. Activity Diagram Data Barang

Gambar IV.15. Activity Diagram Menu Data Barang

act Data barang


Klik data barang Menampilkan data barang

Melakukan

Klik tombol

cari

Klik tombol

tambah

Tampil data barang

Masukan nama brg,

kode brg, satuan,

stock, harga

Klik tombol

edit

Klik

tombol

hapus

Melakukan

Data Terhapus

Edit data

barangEdit berhasil

Melakukan

Klik

simpan

Klik batal

Berhasil disimpan

42

4. Activity Diagram Data Pengguna

Gambar IV.16. Activity Diagram Menu Pengguna

act Dataq Pengguna


Klik Pengguna Tampil data pengguna

Melakukan

Klik Tombol CariKlik Tombol TambahTampil data pengguna

Masukan status,kode

pemakai,nama pemakai,

password

Melakukan

Klik tombol

hapusKlik tombol edit

Data terhapus

Klik tombol

simpanKlik tombol

batal

Melakukan

Edit Data PenggunaData Berhasil di edit

Data Berhasil di

simpan

43

5. Activity Diagram Supplier

Gambar IV.17. Activity Diagram Menu Supplier

act supplier


Klik menu supplier Menampilkan menu

supplier

input kode supplier, nama

supplier , alamat, no hp

Klik tombol proses tampil menu data supplier

klik tombol

ubah

Klik tombol

simpan

Klik tombol

hapusKlik tombol

keluar

Melakuakan

data berhasil di hapus

data berhasil di simpan

data berhasil di ubah

44

6. Activity Diagram Data Barang Masuk

Gambar IV.18. Activity Diagram Menu Data Barang Masuk

act Data Barang Masuk


Start

Klik Data Barang Masuk Tampil form data barang

masuk

No brgmasuk,kode

brg,nma brg,

harga,jumlah

Klik

tombol

batal

Klik

Tombol

simpan

Data berhasil di

simpan

Tampil data barang

masuk

Klik tombol

Cetak

Klik Tombol

Keluar

45

7. Activity Diagram Menu Data Barang Keluar

Gambar IV.19. Activity Diagram Menu Data Barang Keluar

act Data Retur


Start

Klik Data Barang

Keluar

Tampil form data barang

keluar

Input No brg keluar, kode

brg, nama brg, jenis brg,

jmlh brg keluar

Klik

Tombol

simpan

Data berhasil di

simpan

Tampil Data Barang

Keluar

Klik tombol

Cetak

Klik Tombol

Keluar

46

8. Activity Diagram Menu Data Jurnal

Gambar IV.20. Activity Diagram Menu Data Jurnal

act Jurnal


Start

Klik Jurnal Tampil Menu Jurnal

Melakukan

input No jurnal, KodePerkiraan,

tgl,debit,kredit,total,keteranganKlik Tombol Keluar

Klik tombol proses

tampil data jurnal

Melakukan

Klik tombol

cetak Klik Tombol batal Kembali ke halaman

depan

tampil laporan jurnal

47

9. Activity Diagram Menu Data Retur

Gambar IV.21. Activity Diagram Menu Data Retur

act Data Retur


Start

Klik Data Supplier Tampil form data

Supplier

Input no retur, kode brg,

nama brg,

jumlah,tgl,keterangan

Klik

Tombol

simpan

Data berhasil di

simpan

Tampil Data Retrur

Klik tombol

Cetak

Klik Tombol

Keluar

48

10. Activity Diagram Laporan Persediaan

Gambar IV.22. Activity Diagram Laporan Persediaan

act Laporan Persediaan Barang


Start

Klik Menu Laporan

Persediaan Barang

Input Periode

Klik Tombol ProsesTampil Laporan

Persediaan Barang

Melakukan

Klik Tombol Cetak Klik Tombol Keluar

49

11. Activity Diagram Laporan Jurnal

Gambar IV.23. Activity Diagram Laporan Jurnal

act Laporan Jurnal


Start

Klik Menu Laporan Jurnal

Input Periode

Klik Tombol ProsesTampil Laporan Jurnal

Melakukan

Klik Tombol Cetak Klik Tombol Keluar

50

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram

User

Memiliki

Data_Barang

Membuat P.o Melakukan Pembelian Memiliki Jurnal

Memiliki

Memiliki

Faktur

Mempunyai

Detail_JurnalAkun Mempunyai

Retur

Id_User

Nama

Password

Kode_barang Nama_barang

satuan

stock

harga

Nama_barang

Kode_barang

Nama_Supplier

Tgl

No_P.O

No_Pembelian

Nama_barang

Jumlah_barang

Satuan

Kode_barang

Kode_perkiraan Tanggal

DebitNo_Jurnal

Keterangan

Total

Kredit

Saldo

DebitKredit

No_Akun

No_JurnalKode_Akun

Nama_Akun

No_Faktur

Tgl

Nama_barang

HargaTotal

No_Retur

Tgl Nama_barang Jumlah

Total

Keterangan

Gambar IV.24. ERD Persedian Barang

51

4.2.2. Logical Record Structure(LRS)

Gambar IV.25. LRS Persedian Barang

52

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Login

Nama Database : dbPersediaanbarang

Nama file : Login

Akronim : login.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random

Panjang Record : 25 byte

Kunci Field : Id_user

Table IV.13

Spesifikasi File Menu Login

No Elmen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 User Id User_Id Varchar 10 Primary Key

2 Password Password varchar 15

53

2. Spesifikasi File Pengajuan Persediaan Barang

Nama Database : dbpersediaanbarang

Nama file : Data_barang

Akronim : Data_barang.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random

Panjang Record : 53 Byte

Kunci Field : kode_barang

Table IV.14

Spesifikasi File Menu Data Barang


1 Kode barang Kode_barang Varchar 10 Primary Key

2 Nama barang Nama_barang varchar 20

4 Satuan Satuan Varchar 5

5 Stock Stock Int 10

6 Harga Harga Int 8

54

3. Spesifikasi File Purchase Order


Nama file : Purchase Order

Akronim : purchaseorder.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : no_purchaseorder

Table IV.15

Spesifikasi File Menu Purchase Order


1 No Purchase order No_PO Varchar 10 Primary Key

2 Kode barang Kode_barang varchar 10

3 Nama barang Nama_barang varchar 20

4 Tgl Tgl Varchar 10

5 Nama Supplier Nama_Supplier varchar 20

55

4. Spesifikasi File Pembelian


Nama file : Pembelian

Akronim : Pembelian.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : no_barang

Table IV.16

Spesifikasi File Menu Pembelian


1 No Pembelian No_Pembelian Varchar 10 Primary Key

2 Kode barang Kode_barang Varchar 10

3 Nama barang Nama_barang Varchar 20

4 Jumlah barang Jumlah_barang Int 5

5 Satuan Satuan Int 10

56

5. Spesifikasi File Retur


Nama file : Retur

Akronim : Retur.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : No_Retur

Table IV.17

Spesifikasi File Menu Retur Barang


1 No Retur No_Retur Varchar 10 Primary Key



4 Jumlah Jumlah Int 5

5 Total Total Int 5

6 Keterangan Keterangan Varchar 20

57

6. Spesifikasi File Faktur


Nama file : Faktur

Akronim : Faktur.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : No_Retur

Table IV.18

Spesifikasi File Menu Faktur


1 No Faktur No_Faktur Varchar 10 Primary Key



4 Harga Harga Int 10

5 Total Total Int 5

58

7. Spesifikasi File Jurnal


Nama file : Jurnal

Akronim : Jurnal.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : No_Jurnal

Table IV.19

Spesifikasi File Menu Jurnal


1 No Jurnal No_Jurnal Varchar 10 Primary

Key

2 Kode Perkiraan Kode_Perkiraan Varchar 10


4 Debit Kredit Int 15

5 Kredit Kredit Int 15

6 Total Total Int 15

7 Keterangan Keterangan Varchar 20

59

8. Spesifikasi File Detail Jurnal


Nama file : Detail_Jurnal

Akronim : detailjurnal.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : No_jurnal

Table IV.20

Spesifikasi File Menu Detail Jurnal


1 No Jurnal No_Jurnal Varchar 10

2 No Akun No_Akun Varchar 10

3 Debit Debit Int 15

4 Kredit Kredit Int 15

60

9. Spesifikasi File Detail Jurnal


Nama file : Akun

Akronim : Akun.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : Kode_akun

Table IV.21

Spesifikasi File Menu Akun


1 Kode Akun Kode_Akun Varchar 10 Primary Key

2 Nama Akun Nama_Akun varchar 15

61

4.2.4. Softwear Architecture

1. Deployment Diagram

Gambar IV.26. Deployment Diagram

deployment deployment

Client PC

<<ActiveXControl>>

NetBeans IDE 8.1

<<Aplications>>

Program Persediaan

Barang

jdk-8u131

<<device>> Server

<<DBMS>> MySQL

Server

Xampp

Browser

LAN

62

2. Squance Diagram Data Barang Masuk

Gambar IV.27. Sequence Diagram Barang Masuk

sd Data Barang Masuk

Bagian Gudang Form Barang

Masuk

Control Barang

masuk

Barang masuk

Get(cari)

get(kode barang)

Display(kode barang)

get(kode barang)

Display(Nama Barang)

get(Jenis Barang)

Display(Size)

Display(Harga Barang)

Display(Kategori)

Display(Supplier)

get(Proses)

get(Jumlah barang masuk)

get(Jumlah Barang Masuk

Display(Data Barang Masuk)

Get(Simpan)

Get(Simpan)

Get(Ubah)

Get(Ubah)

Get(Batal)

Get(Batal)

Get(Hapus)

Get(Hapus)

Get(Keluar)

Get(Keluar)

63

3. Squance Diagram Data Barang Keluar

Gambar IV.28. Sequence Diagram Barang Keluar

sd Data Barang Keluar

Bagian Gudang Form Barang

Keluar

Control Barang

Keluar

Barang Keluar

Get(cari)

get(kode barang)

Display(kode barang)

get(kode barang)

Display(Nama Barang)

get(Jenis Barang)

Display(Size)

Display(Kategori)

get(Proses)

get(Jumlah barang Keluar)

get(Jumlah Barang

Keluar)

Display(Data Barang Keluar)

Get(Tambah)

Get(Tambah)

Get(Simpan)

Get(Simpan

Get(Batal)

Get(Batal)

Get(Edit)

Get(Edit)

Get(Hapus)

Get(Hapus)

Get(Keluar)

Get(Keluar)

64

4. Sequence Diagram Jurnal

Gambar IV.29. Sequence Diagram Jurnal

sd Jurnal

Bagian Gudang Form Jurnal Control Jurnal Jurnal

Get(Menu)

Get(No Jurnal)

Get(No Jurnal)Get(Kode Perkiraan)

Get(Kode Perkiraan)

Get(Tanggal)

Get(Tanggal)Get(Debit)

Get(Debit)Get(Kredit)

Get(Kredit)

Get(Total)

Get(Total)Get(Keterangan

Get(Keterangan)

Proses()

Proses()

Dispaly(No jurnal)

Display(tgl)

Display(Debit)

Display(Kredit)

Display(Total)

Display(Keterangan)

Cetak()

Cetak()

Batal()

Batal()

Keluar()

Keluar()

65

5. Sequence Diagram Retur

Gambar IV.30. Sequence Diagram Retur

sd Retur

Bagian Gudang Form Retur Control Retur Retur

Get(Menu)

Get(No retur)

get(No retur)

grt(tgl retur)

get(tgl retur)get(Supplier)

Get(Supplier

get(Supplier)

get(supplier)get(kode barang)

get(kode barang)get(nama barang)

get(nama barang)

get(jumlah

get(jumlah)get(keterangan)

get(keterangan)

Proses()

Proses()

display(Supplier)

display(keterangan)

display(nama

barang)

display(jumlah)

Cetak()

Cetak()Keluar()

Keluar()

66

4.2.5. User Interface

1. Rancangan Login

Gambar IV.31. Login

67

2. Rancangan Menu Utama

Gambar IV.32. Menu Master

68

3. Rancangan Data Barang

Gambar IV.33. Form Data Barang

69

4. Rancangan Data Pengguna

Gambar IV.34. Form Data Pengguna

70

5. Rancangan Data Supplier

Gambar IV.35. Form Data Supplier

71

6. Rancangan Data Barang Masuk

Gambar IV.36. Form Data Barang Masuk

72

7. Rancangan Data Barang Keluar

Gambar IV.37. Form Data Barang Keluar

73

8. Rancangan Jurnal

Gambar IV.38. Form Jurnal Pembelian Barang

74

9. Rancangan Retur Pembelian Barang

Gambar IV.39. Form Retur Pembelian Barang

75

10. Rancangan Laporan Persediaan

Gambar IV.40. Form Laporan Persediaan

76

11. Rancangan Menu Laporan Jurnal

Gambar IV.41. Form Laporan Jurnal Pembelian

77

12. Rancangan Menu Back Up Data

Gambar IV.42. Form Back Up Data

78

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Softwear

1. Spesifikasi Hardware

Processor : Intel(R) Core(TM) i3-2350M CPU @230GHz

Installed memory (RAM) : 4.00 GB

System type : 64-bit Operating System, x64-based processor

Monitor : 14 inch

Printer : Deskjet

Keyboard : Standard

Mouse : Standard

2. Spesifikasi Software

System Oprasi : Windows 10

Bahasa Pemograman : Java.net

Aplikasi Pendukung : Neatbeans IDE 8.1

DBMS : My SQL

79

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Toko CV. Tulip Jaya salah satu toko yang proses persediaan barangnya dan

juga pengadaan barang masih dilakukan dengan menggunakan sistem secara manual.

Oleh karena itu perlu dibuat rancangan sistem Persediaan barang dan juga pengadaan

barang untuk Toko CV. Tulip Jaya.

Untuk memecahkan permasalahan yang ada, maka diusulkan suatu rancangan

sistem persediaan barang barang dengan menggunakan aplikasi NetBeans IDE 8.2

seperti dibawah ini :

1. Proses data barang masuk dan barang keluar serta pembelian barang yang

sudah dilakukan secara otomatis atau terkomputerisasi sehingga

mempermudah untuk mengetahui persediaan barang yang ada dan juga barang

masuk dan keluar.

2. Proses pencetakan laporan persediaan barang dapat dibuat berdasarkan hasil

data barang masuk beserta keluarnya barang sesuai persediaan barang yang

ada setiap bulannya menjadi lebih mudah dan cepat.

80

5.2. Saran

Penulis memberikan saran yang kiranya dapat berguna bagi Toko CV. Tulip

Jaya untuk meningkatkan proses persediaan barang yaitu :

1. Meningkatkan kualitas daya bersaing di era globalisasi yang terus

berkembang sehingga seluruh karyawan ikut serta menunjang jalanya

perusahaan

2. Perlu adanya backup data agar data dapat tersimpan dengan aman.

3. Di buatkan Aplikasi pendukung agar membantu dan mempermudahh jalanya

perusahaan.

81

DAFTAR PUSTAKA

Gaol Chr. Jimmy L. 2017. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : PT. GRASINDO

Hartono Jogiyanto. 2016. Analisis & Desain. Yogyakarta. ANDI

Hasugian dan Shidiq. 2012. ILMU KOMPUTER. Jakarta. gVector

Muslihudin, Muhamad dan Oktafianto. 2016. ANALISIS dan Perancangan Sistem

Informasi Menggunakan model Terstruktur dan UML. Yogyakarta. ANDI

Supardi Yuniar. 2010. Semua Bisa Menjadi Programmer Java. Jakarta : PT Elex

Media Komputindo

Wahana Komputer. 2007. Pengembangan Sistem Akuntansi bagi Usaha

Perdagangan Ritel dengan MYOB. Jakarta. Salemba Infotek

82

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Data Pribadi

Nama : Bayu Widianto

Tempat Tanggal Lahir : Magelang , 29 Agustus 1995

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. Pintu Air 4 No. 21B, Pasar Baru

Jakarta Pusat

Telepon : 0815-7570-9165

B. Riwayat Pendidikan :

a. Lulusan SDN Banaran1 Grabag, Tahun 2007

b. Lulusan SMP Negeri 3 Grabag, Tahun 2010

c. Lulusan SMK Negeri 2 Magelang, Tahun 2013

Jakarta, 07 Juli 2017

Penulis

Bayu Widianto

85

Lampiran A.1. Nota Pembelian

86

Lampiran A.2. Faktur Pembelian

87

Lampiran B.1. Purchase Order

88

Lampiran B.2. Laporan Persediaan Barang

tugas akhir...vii kata pengantar puji syukur kami panjatkan kehadirat allah swt yang telah...

Documents