tugas akhirsempurna, untuk itu dibutuhkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan...

PEMBUATAN PROGRAM SISTEM INFORMASI

PADA JASA LAUNDRY

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

YULI SARTIKA

NIM : 12143563

Program Studi Manajemen Informatika

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya, hingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan

baik.Dimana di dalam tugas akhir ini penulis menyajikan dalam bentuk buku yang sederhana.

Adapun judul penulisan tugas akhir ini, yang penulis ambil adalah “ PEMBUATAN

PROGRAM SISTEM INFORMASI PADA JASA LAUNDRY“.

Tujuan penulis dari pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi Manajemen Informatika dan Komputer Bina

Sarana Informatika.Sebagai bahan penilaian diambil berdasarkan hasil observasi, dan

beberapa sumber yang mendukung penulisan ini. Pada kesempatan ini izinkanlah penulis

menyampaikan rasa hormat dan ucapan terima kasih kepada

1. Bapak Direktur Bina Sarana Informatika.

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI.

3. Bapak Suryanto, ST, M.Kom selaku Dosen Pembimbing tugas akhir.

4. Seluruh Dosen dan Staff AMIK BSI.

5. Kedua orang tua, yang telah memberikan dukungan dan doa serta nasehat yang tidak

ternilai harnya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

dengan baik

6. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan tugas akhir.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya

penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari

sempurna, untuk itu dibutuhkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi

kesempurnaan penulisann di masa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini berguna bagi penulis khusus nya dan bagi para

pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 08 Juli 2017

Penulis

Yuli Sartika

ABSTRAKSI

Yuli Sartika (1213563), Pembuatan Program Sistem Informasi Pada Jasa Laundry .

Lingkup permasalahan pada tugas akhir ini yaitu mengenai pembuatan program sistem

informasi pada jasa laundry.Yang mana khusus nya untuk kalangan masyarakat sekarang ini

rata-rata pekerja, yang lebih memilih melaundry pakaian mereka selain cepat dan instan

mereka tak harus mengeluarkan tenaga, dan tak perlu meluangkan waktu mereka.Banyaknya

jasa laudry yang kita temui saat ini di berbagai tempat, baik di kota besar terdapat berbagai

jenis laundry dari harga yang paling murah sampai yang paling mahal, dan tak kalah juga di

desa pun banyak terdapat laundry rumahan.

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka penulis bermaksud mencoba untuk

menangani jasa laundry dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic

6.0. Dimana dalam penggunaan software ini mempunyai beberapa keuntungan dan

kemudahan diantaranya yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan banyak tools program

yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan sehingga memudahkan seorang programmer dalam

pembuatan program, mudah didesain tampilan programnya, mampu menampung database

dalam jumlah yang relative besar Microsoft visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman

yang berorientasi pada objek-objek yang sangat kuat, berguna dan mudah dipakai.

Kata Kunci : Pembuatan Program Sistem Informasi Jasa Laundry

ABSTRACT

Yuli Sartika (12143563), Making Information System Program on laundry service

The scope of the problem in this final task is about making the program information system on

laundry services.What is its special for the community today the average worker, who prefer

laundry their clothes in addition to fast and instant they do not have to spend energy, and do

not need to spend Time. The many laudry services we meet today in various places, both in

big cities there are various types of laundry from the cheapest to the most expensive, and not

less also in the village there are many laundry homes.

To overcome these problems, the writer intends to try to handle laundry services by

using Microsoft Visual Basic 6.0 programming language. Where in the use of this software

has several advantages and convenience of which is Microsoft Visual Basic 6.0 provides a lot

of program tools that can be selected in accordance with the needs so as to facilitate a

programmer in making the program, easily designed the program, able to accommodate the

database in relatively large amount

Keywords : Making Information System Program laundry service

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir………………………………………….......................i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ………………………………….........ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah ………………………………..........iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ………………………............iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir …………………………………………….........v

Kata Pengantar ………………………………………………...............................vi

Lembar Abstraksi ……………………………………………………..................vii

Daftar Isi …………………………………………..............................................viii

Daftar Simbol …………………………………………………...........................xiii

Daftar Gambar ………………………………………………………...................xv

Daftar Tabel …………………………………………………………….............xvi

Daftar Lampiran ………………………………………………………...............xvi

BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………..........1

1.1.Latar Belakang Masalah …………………………………....................1

1.2. Maksud Dan Tujuan …………………………………….....................2

1.3. Metode Penelitian ………………………………….............................2

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak ……………..............….2 B. Teknik Pengumpulan Data …………………………………......... 4

1.4.Ruang Lingkup …………………………………….........................… 4

1.5. Sistematika Penulisan …………………………………………......… 5

BAB II LANDASAN TEORI ………………………………….........…............. 7

2.1. Konsep Dasar Program …………………………............…………... 7

2.1.1. Pengertian Program ……………..…......................….. 7

2.1.2. Bahasa Pemrograman ……………………………............... 9

2.1.3. Basis Data …………………………………........................12

2.1.4. Metode Pengembangan Perangkat Lunak ………........…...13

2.2. Tools Program ………………………………..………......................16

2.2.1. ERD dan Komponen ERD…………………......……........ 16

2.2.2. LRS …….....................……………………………........... 18

2.2.3. Pengkodean….................................……….........................19

2.2.4. HIPO (Hierarchy Input Proses Output)................................21

2.2.5. Diagram Alir Program (Flowchart)……………..................22

BAB III PEMBAHASAN …………………….………………...........…...........25

3.1. Analisa Kebutuhan …………………………………….....................25

3.2. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input) …………………………....27

3.3. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output) …………………............ 28

3.4. Entity Relationship Diagram ………………………………….....… 31

3.5. Logical Record Structure …......………………………………....… 32

3.6. Spesifikasi File …………………………………………………….. 33

3.7. Pengkodean ………...........…………………………………....…… 37

3.8. Spesifikasi Program ………..........………………………………… 40

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer …………...........………………….… 46

3.10. Flowchart ……………………………………………………….… 49

BAB IV PENUTUPAN ……………………………………………………….. 58

4.1. Kesimpulan ………………………………………………………... 58

4.2. Saran …………………………………………………………......… 59

Daftar Pustaka ………………………………………………………………..… 60

Daftar Riwayat Hidup …………………………………………………………...61

Lampiran …………………………………………………………………...........62

DAFTAR SIMBOL

A. Entity Relationship Diagram

Entitas

Objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan

pemakai.

Relasi

Menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah

entitas yang berbeda.

Atribut

Berfungsi mendeskripsikan karakter entitas.

Garis

Sebagai penghubung antara relasi dengan entitas,

relasi dan entitas dengan atribut.

Atribut Kunci

Atribut yang berfungsi sebagai key.

Entitas Asosiasi

Suatu entity yang muncul ketika terjadi relasi many-

to-many.

B. Flowchart

Terminator

Digunakan untuk menunjukkan awal mulai dan

akhir dari kegiatan.

Process

Digunakan untuk menunjukkan aktifitas utama /

proses pada sistem.

Input/Output

Digunakan untuk mewakili proses keluar masuknya

informasi pada sistem.

Decision (Keputusan)

Digunakan untuk mewakili proses keputusan yang

dilakukan oleh sistem.

Garis Alur (Flow Line)

Digunakan untuk menunjukkan arah aliran program.

Predefined Process

Sebagai pemulaan sub program / proses

menjalankan sub program.

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar II 1 Model Waterfall ……………………….......…….................14

2. Gambar III 1 Entity Relationship Diagram ……………………………...31

3. Gambar III 2 Logical Record Structure ………………………................32

4. Gambar III 3 Hierarchy Input Proses Output …………………………...40

5. Gambar III 4 Flowchart Form Login ………………………………........49

6. Gambar III 5 Flowchart Form Menu Utama …………………………….50

7. Gambar III 6 Flowchart Form Data Customer …………………..............51

8. Gambar III 7 Flowchart Form Data Pakaian …………….........................52

9. Gambar III 8 Flowchart Form Data Karyawan ………………….............53

10. Gambar III 9 Flowchart Form Transaksi.. ………………………............54

11. Gambar III 10 Flowchart Form Laporan Transaksi……………………...55

12. Gambar III 11 Flowchart Form Laporan Data Customer …………….....56

13. Gambar III 12 Flowchart Form Laporan Data Karyawan…………….....57

DAFTAR TABEL

1. Tabel III 1 Spesifikasi file Data Customer………...........………..............33

2. Tabel III 2 Spesifikasi file Data Karyawan …………………………......34

3. Tabel III 3 Spesifikasi file Data Pakaian ………………………………..35

4. Tabel III 4 Spesifikasi file Transaksi …………………………………....36

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. Lampiran A-1 Form Data Customer..........................................................62

2. Lampiran A-2 Form Data Pakaian.............................................................63

3. Lampiran A-3 Form Data Karyawan.........................................................64

4. Lampiran B-1 Struk Transaksi...................................................................65

5. Lampiran B-2 Laporan Transaksi..............................................................66

6. Lampiran B-3 Laporan Data Karyawan.....................................................67

7. Lampiran B-4 Laporan Data Customer......................................................68

8. Lampiran C-1 Login…………………………...........................................69

9. Lampiran C-2 Menu Utama…………………………………………..….70

10. Lampiran C-3 Data Customer…………………………………………....71

11. Lampiran C-4 Data Pakaian ……………………………………………..72

12. Lampiran C-5 Data Karyawan……………………………………….......73

13. Lampiran C-6 Transaksi……………………………………………….....74

14. Lampiran C-7 Laporan Transaksi……………………………………......75

15. Lampiran C-8 Laporan Karyawan…………………………………….....76

16. Lampiran C-9 Laporan Customer………………………………………..77

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Jasa laundry saat ini berkembang sangat pesat dan banyak diminati oleh

khalayak umum, mulai dari menjadi pelanggan ataupun menjadi pemilik laundry.

Kalangan masyarakat sekarang ini rata-rata pekerja, mereka lebih memilih

melaundry pakaian mereka selain cepat dan instan mereka tak harus

mengeluarkan tenaga, dan tak perlu meluangkan waktu mereka.Banyaknya jasa

laundry yang kita temui saat ini di berbagai tempat, baik di kota besar terdapat

berbagai jenis laundry dari harga yang paling murah sampai yang paling mahal,

dan tak kalah juga di desa pun banyak terdapat laundry rumahan.

Tetapi hingga saat ini Jasa pelayanan laundry masih banyak yang

mengunakan sistem yang manual dalam pengelolaan datanya yang tentunya

memiliki kelemahan, diantaranya ialah tidak tercatatnya data pelanggan dengan

rapi, sulit untuk menemukan data pelanggan , menyita waktu yang lama dalam

pembuatan laporan, serta banyaknya data barang yang hilang atau tertukar dengan

pelanggan lainnya.

Sesuai dengan permasalahan diatas, maka penulis akan membuat program

guna mempermudah pemilik laundry dalam menyimpan data pelanggan, dan

untuk bisa mengetahui data pelanggan dengan cepat.Penulis mencoba untuk

membuat program dengan menggunakan Microsoft visual basic yang di beri judul

“Pembuatan Program Sistem Informasi Jasa Pada Laundry” agar

penyimpanan data pelanggan dan keuangan laundry menjadi lebih terstruktur dan

efisien.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan penulis membuat program ini adalah :

1. Memudahkan pemilik laundry dalam pengelolaan data agar lebih rapi

terstruktur dan efisien

2. Mengurangi kesalahan dalam pencatatan data barang

3. Memberi pengetahuan bagi pembaca tentang cara membuat program dan

tugas akhir yang baik.

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini, ialah sebagai salah satu persyaratan

kelulusan Diploma III (D3) program studi pada Akademik Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Penelitian

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode air terjun atau yang sering disebut metode waterfall sering

dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menggambarkan

pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat

lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui

tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan (modeling), konstruksi

(construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna

(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang

dihasilkan Pressman (2012:45) .

Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan

yang berurut yaitu: requirement (analisis kebutuhan), design system (desain

sistem), Coding (pengkodean) & Testing (pengujian), Penerapan Program,

pemeliharaan. Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah sebagai berikut :

1. Requirement Analisis

Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk

memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan

perangkat lunak tersebut. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui

wawancara, diskusi atau survei langsung. Informasi dianalisis untuk mendapatkan

data yang dibutuhkan oleh pengguna.

2. System Design

Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini

dan desain sistem disiapkan. Desain Sistem membantu dalam menentukan

perangkat keras(hardware) dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam

mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

3. Implementation

Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang

disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan

dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing.

4. Integration & Testing

Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan

ke dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-masing unit. Setelah

integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun

kesalahan.

5. Operation &maintenance

Tahap akhir dalam model waterfall. Perangkat lunak yang sudah jadi,

dijalankan serta dilakukan pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan

yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.Perbaikan implementai unit

sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.

B. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam melakukan

pengumpulan data untuk pembuatan tugas akhir ini ialah:

1. Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung ke tempat objek guna mengetahui

bagaimana proses aktivitas laundry mulai dari pelanggan datang mengantar

pakaian kotor hingga pelanggan kembali lagi untuk mengambil pakaian yang telah

selesai dilaundry, penulis juga mengumpulkan data lewat mengajukan beberapa

pertanyaaan ke pemilik laundry atau petugas laundry yang ada.

2. Studi Pustaka

Setelah melakukan observasi penulis juga mencari refensi melalui membaca

beberapa buku di perputakaan dan membaca artikel yang bersangkutan dengan

objek pembahasan di internet.

1.4. Ruang Lingkup

Penulis membatasi ruang lingkup dalam Tugas Akhir ini, mulai dari proses

pengolahan master data (data user , data pelanggan, data transaksi, dan data

pengembalian barang), sampai pembuatan laporan dengan menggunakan bahasa

pemrograman Microsoft Acces, Visual Basic 6.0 serta Crrystal Report.

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan Tugas

Akhir

Ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah

pembaca menelusuri dan memahaminya.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menguraikan latar belakang, perumusan masalah,

maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup yang

membatasi permasalahan dan sistematika penulisan yang

merupakan gambaran dari keseluruhan bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari program yang

dibahas dalam ruang lingkup dan memberikan penjelasan secara

teori tentang konsep dasar program, dan peralatan

Pendukung (tool program) yang meliputi Visual Basic 6.0 (VB),

Enterprise Relationship Diagram (ERD), HIPO (Hierarky Input

Proses Output), Diagram Alir Data (Flowchart)

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis membahas tentang gambaran yang bersifat

umum terkait analisa kebutuhan, Spesifikasi Rancangan Masukan

(input), Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output), LRS (Logical

Record Structure), ERD (Entity Relationship Diagram), Spesifikasi

File, Pengkodean, Spesifikasi Sistem Komputer, Spesifikasi

Program, Flowchart

BAB IV PENUTUPAN

Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan dari bab-bab

sebelumnya dan saran- saran dari penulis.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Program

Sebelum lebih dalam membahas tugas akhir ini, alangkah baiknya apabila

diketahui terlebih dahulu definisi definisi serta uraian singkat mengenai konsep

dasar dari program yang berhubungan dengan tugas akhir.

2.1.1. Pengertian Program

Menurut Kurniadi (2011 : 267) mengatakan bahwa dalam konsep modular

programing kode-kode program diletakkan terpisah-pisah”.Tidak seperti linear

programming dimana kode-kode program dituliskan didalam satu tempat, pada

modular programming letaknya tersebar, tergantung pada komponen-komponen

aplikasi tersebut”

Dalam membuat sebuah program ada beberapa hal yang perlu dilakukan

yaitu sebagai berikut:

1. Mendefinisikan masalah/defining the problem

Permasalahan yang dimaksud disini ialah komponen apa saja yang

diperlukan agar program ini jalan, dikenal dengan masukan/inputan dan

mendefinisikan apa yang nanti akan program lakukan dan bagaimana keluaran

program yang kita harapkan nantinya.

2. Perencanaan/planning

Tahapan ini dimana mendefenisikan langkah-langkah apa saja yang

dilakukan program dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.Bentuknya bisa

berupa flowchart,sehingga kita akan tahu proses apa saja yang ada dalam program

tersebut.semakin detail semakin mudah juga pada tahap implementasi/coding

nantinya.Flowchart ialah suatu diagram menggunakan simbol-simbol khusus yang

sudah menjadi standart internasional yang berisikan langkah-langkah untuk

menyelesaikan suatu masalah.

3. Implementasi/koding/programming

Kini saatnya menulis program, tahap ini juga mencakup tahap perbaikan

error dan testing.Menulis program dengan terstruktur dan sesuai dengan flowchart

yang telah kita buat.

4. Dokumentasi/Documentation

Setelah tahap coding selesai,disarankan untuk membuat dokumentasi guna

untuk mempermudah jika ada yang ingin mengambil sebagian code program yang

telah lama mengkin hinga tahunan untuk disisipkan pada program baru baru.bisa

di dokumentasikaan dalam bentuk buku.

5. Testing

a. Unit Testing

Meguji setiap unit dan modul yang terdapat dalam program tersebut

b. Intergration Testing

Menguji integrasi yang dilakukan kepada program dan sistem yang lain seperti

integrasi dengan database.

c. Validation Testing

Menguji masukan yang diberikan kepada program.Apapun masukannya

program harus bisa menyelesaikan dengan baik.

d. Sistem Testing

Pada tahap ini menguji peforma dari program, apabila program dijalankan

dengan kondisi-kondisi tertentu bagaimana performa program tersebut.

6. Operasional dan Maintance

Pada tahap ini yaitu bagaimana program berjalan dengan semestinya, update

program, menyelesaikan masalah yang tidak ditemukan pada saat testing, serta

pengembangan yang dapat dilakukan dengan program tersebut.

2.1.2. Bahasa Pemrograman

Menurut Munir (2011:15) mengemukakan bahwa “Bahasa pemrograman

adalah bahasa komputer yang digunakan dalam menulis program.” Untuk itu,

bahasa pemrograman dibagi menjadi 4 (empat) tingkatan yaitu:

1. Bahasa Mesin (Machine Language)

Bahasa pemrograman yang hanya dapat dimengerti oleh mesin komputer

yang didalamnya terdapat Central Processing Unit (CPU) yang hanya mengenal

dua keadaan yang berlawanan, yaitu :

a. Bila terjadi kontak atau ada arus bernilai 1.

b. Bila tidak terjadi kontak atau arus bernilai 0.

2. Bahasa Tingkat Rendah (Low Level Language)

Karena banyak keterbatasan yang dimiliki bahasa mesin maka dibuatlah

simbol yang mudah diingat yang disebut dengan mnemonic (pembantu untuk

mengingat). Contoh : Bahasa Assembler, yang dapat menerjemahkan mnemonic.

3. Bahasa Tingkat Menengah (Middle Level Language)

Bahasa pemrograman yang menggunakan aturan-aturan gramatikal dalam

penulisan pernyatannya, mudah untuk dipahami, dan memiliki instruksi-instruksi

tertentu yang dapat langsung diakses oleh komputer. Contoh: Bahasa C

4. Bahasa Tingkat Tinggi (High Level Language)

Bahasa pemrograman yang dalam penulisan pernyataannya mudah dipahami

secara langsung.

a. Bahasa Berorientasi pada Prosedur (Procedure Oriented Language)

Contoh: Algoritma, Fortran, Pascal, Basic, Cobol.

b. Bahasa Berorientasi pada Masalah (Problem Oriented Language)

Contoh: Report Program Generator (RPG).

A. Microsoft Visual Basic

Menurut Stefano (2014:2) mengemukakan bahwa “visual basic merupakan

sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Intergrated Development

Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis

operasi Microsoft Windows menggunakan model pemrograman (COM)”.

Visual Basic Merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan

menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan

cepat. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan

Visual Basic Scripting Edition (VB-Script), mirip seperti halnya Visual Basic,

tetapi cara kerjanya yang berbeda.

B. Crystal Report

Crystal report merupakan salah satu aplikasi software yangdigunakan

secara khusus untuk membantu developer dalam merancang laporan. Sejak tahun

1993, Crystal Report sudah menjadi bagian dari Microsoft Visual Studio yang

digunakan sampai saat ini sebagai standar merancang laporan palam

pembangunan sebuah sistem (M. Agus dan J. Alam, 2008).

Crystal report juga merupakan salah satu aplikasi khusus yang digunakan

untuk merancang berbagai macam jenis laporan. Pertama kali Crystal Report

diciptakan oleh Crystal Service Inc sebagai alat Bantu mereka untuk menciptakan

report secara mudah dan cepat. Hal ini dikarenakan kesulitan yang dialami Crystal

Service Inc untuk menemukan seorang developer yang khusus menangani

pembuatan report untuk software aplikasi akuntansi yang Crystal Service Inc

kembangkan.

Crystal report merupakan salah satu aplikasi perancangan laporan yang

berbasis GUI (Graphical User Interface). Kelebihan lainnya, Crystal Report

Dapat terkoneksi dengan berbagai macam sumber database., yang meliputi : Ms.

Excel, Oracle, Access, SQL Server, My SQL, Dbase, dll. Kelebihan Crystal Report

yang lainnya adalah disediakannya banyak tool-tool Bantu yang mempermudah

user dalam mengembangkan sebuah system yang interaktif.

Belajar dari pengalaman mengembangkan aplikasi program dengan berbagai

macam aplikasi menggunakan aplikasi Crystal Report mempunyai banyak

keunggulan dibandingakan dengan aplikasi sejenis. Berikut adalah beberapa fitur

keunggulan Crystal Report dibanding aplikasi lain yang sejenis fungsi dan

kegunaannya.

1. Crystal Report merupakan Software Aplikasi yang berbasis GUI (Graphical

user Interface).

2. Crystal Report dapat dengan mudah terkoneksi dengan berbagai macam

database.

3. Crystal Report mengenal hampir semua driver dari berbagai macam database.

4. Mempunyai berbagai macam fasilitas export kedalam beberapa aplikasi

pengolahan data dan angka.

5. Setting margin yang tidak harus menggunakan coding program.

6. Disediakan fasilitas untuk menggunakan vipot table.

7. Dapat menampilkan report dalam bentuk report.

8. Mengurangi banyak coding dalam pembuatan program.

9. Disediakan banyak fungsi (financial, aritmatika, date/times, array, string, dll)

dan tools (label, group, formula, parameter, running total field, special, field,

group nam field, dll) yang bertujuan untuk mempermudah dalam pembuatan

report.

10. Dapat berjalan di semua tipe printer tanpa perlu menambahkan coding

program (laser jet, printonix, deskjet, dotmatrix)

2.1.3. Basis Data

Menurut Winarno, Edi, Ali Zaki (2013:117) mendefinisikan bahwa “Basis

data (database) secara bahasa memiliki arti tempat atau wadah sebuah data.

Secara istilah database yaitu kumpulan informasi yang disimpan didalam

komputer secara sistematik sehingga dapat diambil datanya atau diolah

menggunakan suatu program.” Berikut ini merupakan beberapa pengertian

database:

a. Database merupakan kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer

secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

b. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan

disimpan secara bersama, untuk berbagai kebutuhan.

c. Database adalah sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu

subjek untuk tujuan tertentu.

d. Database adalah susunan record data dari suatu organisasi atau perusahaan,

yang diatur dan disimpan secara terintegrasi menggunakan metode tertentu

sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para

pengguna.

2.1.4. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam pembahas Metode Pengembangan Perangkat Lunak Penulis

Mengambil contoh metode waterfall. Metode air terjun atau yang sering disebut

metode waterfall sering dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana

hal ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada

pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna

lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan

(modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para

pelanggan/pengguna (deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada

perangkat lunak lengkap yang dihasilkan Pressman (2012:45). Tahapan metode

waterfall dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar II.1

Metode Waterfall Pressman, 2012

Tahapan Metode Waterfall

Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang

berurut yaitu: requirement (analisis kebutuhan), design system (desain sistem),

Coding (pengkodean) & Testing (pengujian), Penerapan Program, pemeliharaan.

Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah sebagai berikut :

1. Requirement Analisis

Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk

memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan

perangkat lunak tersebut. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui

wawancara, diskusi atau survei langsung. Informasi dianalisis untuk mendapatkan

data yang dibutuhkan oleh pengguna.

2. System Design

Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini

dan desain sistem disiapkan. Desain Sistem membantu dalam menentukan

https://3.bp.blogspot.com/-HzUKzMD21Fw/V-aFJv1ju5I/AAAAAAAAAyg/th_iQzU0gT0cAb46Xx0RECEFelx8mGL4wCLcB/s1600/waterfall.jpg

perangkat keras(hardware) dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam

mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

3. Implementation

Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang

disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan

dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing.

4. Integration & Testing

Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke

dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-masing unit. Setelah

integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun

kesalahan.

5. Operation &maintenance

Tahap akhir dalam model waterfall. Perangkat lunak yang sudah jadi,

dijalankan serta dilakukan pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan

yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.Perbaikan implementasi unit

sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.

a. Kelebihan Metode Waterfall

Kelebihan menggunakan metode air terjun (waterfall) adalah metode ini

memungkinkan untuk departementalisasi dan kontrol. proses

pengembangan model fase one by one, sehingga meminimalis kesalahan

yang mungkin akan terjadi. Pengembangan bergerak dari konsep, yaitu

melalui desain, implementasi, pengujian, instalasi, penyelesaian masalah,

dan berakhir di operasi dan pemeliharaan.

b. Kekurangan Metode Waterfall

https://www.blogger.com/null

Kekurangan menggunakan metode waterfall adalah metode ini tidak

memungkinkan untuk banyak revisi jika terjadi kesalahan dalam

prosesnya. Karena setelah aplikasi ini dalam tahap pengujian, sulit untuk

kembali lagi dan mengubah sesuatu yang tidak terdokumentasi dengan

baik dalam tahap konsep sebelumnya.

2.2. Tool Program (Alat-alat Program)

2.2.1. Enterprise Relation Diagram (ERD)

A. Pengertian ERD

Menurut Sutanta (2011:91) “Entity Relationship Diagram (ERD)

merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek.” Entity

Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data

dalam basis data kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram

(ERD) didasarkan pada suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek

dasar tersebut. Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD) relatif mudah

dipahami, bahkan oleh para pengguna yang awam. Bagi perancang atau analis

sistem, Entity Relationship Diagram (ERD) berguna untuk memodelkan sistem

yang nantinya, basis data akan di kembangkan. Model ini juga membantu

perancang atau analis sistem pada saat melakukan analis dan perancangan basis

data karena model ini dapat menunjukkan macam data yang dibutuhkan dan

kerelasian antardata didalamnya.

B. Komponen Entity Relationship Diagram (ERD)

Komponen Entity Relationship Diagram menurut Sutanta (2011:91) adalah

sebagai berikut :

a. Entitas merupakan suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang

dapat diwujudkan dalam basis data. Objek dasar dapat berupa orang, benda,

atau hal yang keterangannya perlu disimpan didalam basis data. Untuk

menggambarkan sebuah entitas digunakan aturan sebagai berikut :

1) Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang.

2) Nama entitas dituliskan didalam simbol persegi panjang.

3) Nama entitas berupa kata benda, tunggal.

4) Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah

dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

C. Atribut ERD

Atribut merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah entitas

yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas pada

sebuah entitas. Untuk menggambarkan atribut digunakan aturan sebagai berikut:

1) Atribut digambarkan dengan simbol ellips.

2) Nama atribut dituliskan didalam simbol ellips.

3) Nama atribut merupakan kata benda, tunggal.

4) Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami

dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

D. Relasi

Relasi merupakan hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas yang berbeda. Aturan penggambaran relasi adalah sebagai

berikut:

1) Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat.

2) Nama relasi dituliskan didalam simbol belah ketupat

3) Nama relasi berupa kata kerja aktif.

4) Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami

dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas

2.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Lestari (2013) “Logical Record Structure dibentuk dengan nomor

tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang

dan dengan nama yang unik”.

Perbedaan LRS dengan ERD dan tipe record berada diluar field tipe record

ditempatkan. LRS terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan

arah dari satu tipe record lainnya.Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-

field yang kelihatan pada kedua link type record. Penggambaran LRS mulai

dengan menggunakan model yang dimengerti. Dua metode yang dapat digunakan,

dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat dikonversikan ke LRS.Metode

yang lain dimulai dengan Entity Relationship Diagram dan langsung

dikonversikan ke LRS.

Berikut tahapan transformasi ERD ke LRS menurut Wulandari (2013:15-

16)

1. Konversi ERD ke LRS,Entity Relationship Diagram harus diubah ke bentuk

LRS (struktur record secara logic). Dari bentuk LRS inilah yang nantinya

dapat ditransformasikan ke bentuk relasi tabel.

2. Konversi ERD ke LRS sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah

model sistem yang digambarkan dengan sebuah ERD akan mengikuti pola

pemodelan tertentu.

Dalam kaitannya dengan konversi ke LRS, untuk perubahan yang terjadi

adalah mengikuti aturan-aturan berikut:

a) Setiap entitas diubah kebentuk kotak dengan nama entitas, berada diluar kotak

dan atribut berada didalam kotak.

b) Sebuah relationship kadang disatukan, dalam sebuah kotak bersama

entitas,kadang sebuah kotak bersama-sama dengan entitas, kadang disatukan

dalam sebuah kotak tersendiri.

c) Konversi LRS ke relasi tabel atau tabel adalah bentuk pernyataan data secara

grafis dimensi,yang terdiri dari kolom dan baris. Relasi adalah bentuk visual

dari sebuah file, dan tiap tuple dalam sebuah field, atau dalam bentuk lingkaran

Diagram Entity Relationship dikenal dengan sebutan atribut. Konversi dari

logical structure, dilakukan dengan cara:

1) Nama logical record structure menjadi nama relasi.

2) Tiap atribut menjadi sebuah kolom didalam relasi.

2.2.3. Pengkodean

Menurut Jogiyanto (2014:384) “Kode digunakan untuk tujuan

mengklarifikasi data, memasukkan data ke dalam komputer dan untuk mengambil

bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya”.Kode dapat dibentuk

darin kumpulan angka, huruf dan karakter-karakter khusus.Angka merupakan

simbol yang banyak digunakan pada sistem kode. Akan tetapi kode yang

terbentuk angka lebih dari 6 digit akan sangat sulit untuk diingat. Kode numerik

(numeric code) menggunakan 10 macam kombinasi huruf untuk kodenya. Kode

alphanumerik (alphanumerik) merupakan kode yang menggunakan gabungan

angka, huruf dan karakter-karakter khusus. Meskipun kode numerik, alphabetik

dan alphanumerik merupakan kode yang paling banyak digunakan di dalam

sistem informasi, tetapi kode yang lain juga mulai banyak digunakan, seperti

misalnya kode batang (bar code).

Beberapa kemungkinan susunan digit (angka), huruf dan karakter-karakter

khusus dapat dirancang ke dalam bentuk kode. Di dalam merancang suatu kode

harus di perhatikan hal,menurut jogiyanto (2014:384), yaitu:

1. Harus mudah diingat

2. Harus Unik

3. Harus Fleksibel

4. Harus Efisien

5. Harus distandarisasi

6. Harus Konsisten

7. Spasi Dihindsri

8. Hindsarin Karakter Yang Mirip

9. Panjang Kode Harus Sama

Ada bebrapa tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem

informasi menurut Jogiyanto (2014:384), diantaranya adalah:

1. Kode Mnemonik

Kode mnemonic (mnemonic code) digunakan untuk tujuan supaya mudah

diingat. Kode mnemonic dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil

sebagian karakter dari item yang akan diwakili dengan kode ini.

2. Kode Urut

Kode urut (Sequential code) disebut juga dengan kode seri (serial code)

merupakan kode yang nilainya urut antara satu code dengan kode berikutnya.

3. Kode Block

Kode block (block code) mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok

tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian

maksimum yang diharapkan.

4. Kode Group

Kode group (group code) merupakan kode yang berdasarkan field-field dan

tipe-tipe field kode mempunyai arti.

5. Kode Desimal

Kode desimal (decimal code) mengklasifikasikan kode atau dasar 10 unit

angka desimal desimal dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00

sampai dengan 99 tergantung dari banyaknya kelompok.

2.2.4. HIPO (Hierarky Input Proses Output)

Menurut Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini (2011:114) Mengemukakan

bahwa “serangkaian diagram yang terdiri dari serangkaian level yang mengalir

dari atas kebawah yang menggambarkan sistem yang lebih detail.” Diagram HIPO

dirancang sebagai alat bantu dan alat dokumentasi yang digunakan untuk

mengidentifikasikan apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan suatu

masalah/problem. Selain itu diagram ini juga digunakan untuk menguraikan

keseluruhan pemrosesan transaksi yang terjadi dalam aktifitas perusahaan.

2.2.5. Diagram Alir Program (Flowchart)

1. Pengertian Flowchart

Menurut (Pahlevy. 2010) gambaran dalam bentuk diagram alir dari

algoritma-algoritma dalam suatu program, yang menyatakan arah alur program

tersebut.

2. Bentuk Flowchart

a. Program Flowchart

Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang

menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir

program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.Bagan alir program dapat terdiri

dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan

bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart).

Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di

dalam program komputer secara logika. Bagan alir logika program ini

dipersiapkan oleh analis sistem.

b. Sistem Flowchart

Flowchart System merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa

yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan

urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain,

flowchart ini merupakan dekripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur

yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem.

Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses

yang mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat

digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline

(tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register

atau kalkulator).

3. Teknik Pembuatan

Sebelum kita membuat suatu program komputer, yang harus dilakukan

terlebih dahulu membuat diagram air (flowchart), yang sering digunakan adalah

program flowchart, Teknik pembuatan flowchart terbagi menjadi dua yaitu:

Menurut Sholeh (2007:142),yaitu:

1. General Way

Cara ini sering digunakan dalam penyusunan logika suatu program, yang

menggunakan pengulangan proses secara tidak langsung (Non-Direct Loop).

2. Iteration Way

Cara ini sering pakai untuk logika program yang cepat, serta bentuk

permasalahan yang kompleks, pengulangan proses yang terjadi bersifat langsung

(Direct Loop).

Menurut Rachmat (2010:17)pedoman membuat flowchart adalah sebagai

berikut:

1. Flowchart sebaiknya digambarkan dari atas ke bawah dan dimulai dari kiri

kekanan.

2. Kegiatan didalam flowchart harus ditunjukan dengan jelas.

3. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan dimulai dan dimana akan berakhir.

4. Masing-masing kegiatan di dalam flowchart sebaiknya menggunakan suatu

kata yang mewakili pekerjaan.

5. Masing-masing kegiatan harus didalam urutan yang tepat.

6. Kegiatan yang terpotong dan akan disambungkan ketempat lain harus

ditunjukan dengan jelas dengan menggunakan simbol penghubung yang

benar.

7. Gunakan simbol-simbol alir yang standart.

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Analisa Kebutuhan

Perancangan aplikasi Laundry Pakaian di sebuah perusahaan berbasis

desktop yang menggunakan bahasa memprograman Visual basic 6.0 dimana pihak

perusahaan berinteraksi secara langsung dengan pelanggan.Berikut adalah

spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem laundry:

1. Halaman Awal/Log in

a. Karyawan log in dengan menggunakan id/username dan password

yang telah terdaftar.

2. Halaman Menu Utama

a. Karyawan dapat melihat keseluruhan isi aplikasi.

b. Karyawan dapat log out kapanpun.

3. Halaman Data Customer

a. Karyawan dapat mengisi data customer baru yang berisi kode

customer, nama customer, alamat, no telepon.

b. Karyawan dapat merubah data pelanggan jika kode customer, nama

customer, alamat, no telepon berubah.

c. Karyawan dapat menghapus data cusmoter.

d. Sistem dapat menghitung berapa banyak jumlah customer yang

terdaftar.

4. Halaman Data Pakaian

a. Karyawan dapat mengisi data pakaian yang berisi Id pakaian, tanggal

masuk, tanggal keluar, jenis pakaian, harga, Id customer.

b. Karyawan dapat merubah data pakaian jika berisi Id pakaian, tanggal

masuk, tanggal keluar, jenis pakaian, harga, Id customer.

c. Karyawan dapat menghapus data pakaian

d. Sistem dapat menghitung berapa banyak jumlah pakaian yang

terdaftar.

5. Halaman Data Karyawan

a. Karyawan dapat mengisi data customer baru yang berisi Id karyawan,

nama karyawan, alamat, Id pakaian.

b. Karyawan dapat merubah data pelanggan jika Id karyawan, nama

karyawan, alamat, Id pakaian.

c. Karyawan dapat menghapus data karyawan.

d. Sistem dapat menghitung berapa banyak jumlah karyawan yang

terdaftar.

6. Halaman Transaksi Laundry

a. Karyawan dapat mengisi data pakaian yang berisi no transaksi,tanggal

transaksi, Id customer, Id karyawan, jenis pakaian, harga, jumlah

pakaian, subtotal, total, uang bayar, uang kembali.

b. Karyawan dapat merubah data transaksi jika no transaksi, tanggal

transaksi, Id customer, Id karyawan, jenis pakaian, harga, jumlah

pakaian, subtotal, total, uang bayar, uang kembali.

c. Admin dapat menghapus data transaksi.

d. Sistem dapat menghitung berapa banyak jumlah transaksi yang

terdaftar.

7. Halaman Laporan

a. Sistem dapat mencetak bukti transaksi keseluruhan.

b. Sistem dapat mencetak laporan karyawan secara keseluruhan.

c. Sistem dapat mencetak data customer secara keseluruhan

3.2. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Data Customer

Fungsi : Untuk Mengetahui data customer

Sumber : Customer

Tujuan : Karyawan

Media : Komputer

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Data Pakaian

Fungsi : Untuk Mengetahui data pakaian

Sumber : Customer

Tujuan : Karyawan

Media : Komputer

Jumlah : Satu Form



3. Nama Dokumen : Data Karyawan

Fungsi : Sebagai penanggung jawab atas yang di laundry

Sumber : Karyawan

Tujuan : Karyawan

Media : Komputer

Jumlah : Satu Form



3.3. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Bentuk spesifikasi dokumen-dokumen keluaran yang digunakan adalah:

1. Nama Dokumen : Struk Transaksi

Fungsi : Sebagai bukti tanda pembayaran

Sumber : Karyawan

Tujuan : Customer

Media : Satu Lembar

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap Melakukan Transaksi

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Transaksi

Fungsi : Untuk Mengetahui Data Transaksi

Sumber : Customer

Tujuan : Karyawan

Media : Satu Lembar

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap tahun atau setiap ada permintaan


3. Nama Dokumen : Laporan Data Karyawan

Fungsi : Sebagai laporan data karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Pimpinan

Media : Satu Lembar

Jumlah : Satu Form



4. Nama Dokumen : Laporan Data Customer

Fungsi : Sebagai data customer

Sumber : Customer

Tujuan : Karyawan

Media : Komputer

Jumlah : Satu Form



3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Customer Menyerahkan Pakaian Diterima Karyawan

MelayaniTransaksiMelakukan

Almt_custNo_tlp

Nm_cust

Id_cust

Kategori

tgl_masuk

Id_pakaian

Id_Cust

tgl_keluar

Harga

Id_karyawan

Almt_karyawanNm_KaryawanId_Karyawan

Uang_bayar

Total_biaya

HargaJumlah_pakaia

nId_karyawan

Id_cust

No_trans

Tgl_trans

Uang_kembali

Jenis_pakaian

1 MM 1

1M

1

subtotal

Subtotal

Berat

Gambar III.1

Entity Relationship Diagram Jasa Laundry

3.5. Logical Record Structure (LRS)

Customer Pakaian Karyawan

Transaksi

Id_CustomerPK

Nm_Customer

No_Tlp

Alamat_Cust

Id_PakaianPK

Tgl_Masuk

Id_Customer

Tgl_Keluar

Kategori

Harga

Id_KaryawanPK

Nm_Karyawan

Alamat_Karyawan

No_TransPK

Tgl_Trans

Berat

Id_Customer

Id_Karyawan

Kategori

Uang_Bayar

Uang_Kembali

1:M

M:1

1:1

Harga/Kg

Subtotal

Berat

Subtotal

Harga/Kg

Harga

Id_karyawan

1:M

Gambar III.2

Logical Record Structure Jasa Laundry

3.6. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Data Customer

Nama File : Data Customer

Akronim : Customer

Fungsi : Menyimpan data customer

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 63 Byte

Kunci Field : Id_cust

Tabel III.I

Spesifikasi File Data Customer

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id Customer Id_cust Text 6 Primary Key

2. Nama Customer Nm_cust Text 20

3. Alamat Almt_cust Text 25

4. Nomor Telepon No_tlp Text 13

2. Spesifikasi File Data Karyawan

Nama File : Data Karyawan

Akronim : Karyawan

Fungsi : Menyimpan data karyawan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : Id_karyawan

Tabel III.2

Spesifikasi File Data Karyawan


1. Id Karyawan Id_karyawan Text 6 Primary Key

2. Nama Karyawan Nm_karyawan Text 20

3. Almat Karyawan Almt_karyawan Text 25

3. Spesifikasi File Data Pakaian

Nama File : Data Pakaian

Akronim : Pakaian

Fungsi : Menyimpan data pakaian



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : Id_pakaian

Tabel III.3

Spesifikasi File Data Pakaian


1. Id Pakaian Id_pakaian Text 6 Primary Key

2. Tanggal Masuk Tgl_masuk Date/Time

3. Tanggal Keluar Tgl_keluar Date/Time

4. Harga/kg Hargakg Currency

5. Kategori Kategori Text 5

6. Harga Harga Currency

7. Berat Berat Currency

8. Subtotal Subtotal Text 6

9. Id Customer Id_cust Text 5

10. Id Karyawan Id_karyawan Text 6

4. Spesifikasi File Data Transaksi

Nama File : Transaksi

Akronim : Transaksi

Fungsi : Menyimpan data transaksi



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : No_trans

Tabel III.4

Spesifikasi File Transaksi


1. No transaksi No_trans Text 6 Primary Key

2. Id customer Id_cust Text 6

3. Id karyawan Id_karyawan Text 5

4. Harga/kg Hargakg Currency

5. Kategori Kategori Text 5

6. Harga Harga Currency

7. Subtotal Subtotal Currency

8. Uang Bayar Ubay Currency

9. Uang Kembali Ukem Currency

3.7. Pengkodean

1. Id Customer

Bentuk

X X 9 9 9 9

Inisial Customer Nomor Urut

Contoh:

C S 0 0 0 1

Keterangan:

CS : Inisial Dari Kata Customer

0001 :Nomor Urut Customer

2. Id karyawan

Bentuk

X X 9 9 9

Inisial Karyawan Nomor Identitas

Contoh:

K Y 0 0 1

Keterangan:

KY : Inisial Dari Kata Karyawan

01 : Nomor Identitas Karyawan

3. Id Pakaian

Bentuk

X X 9 9 9 9

Inisial Pakaian Nomor Pakaian

Contoh:

P K 0 0 0 1

Keterangan:

PK : Inisial Dari Kata Pakaian

01 : Nomor Urut Pakaian

4. Nomor Transaksi

Bentuk

X X 9 9 9 9

Inisial Transaksi Nomor Transaksi

Contoh:

P K 0 0 0 1

Keterangan:

TR : Inisial Dari Kata Transaksi

01 : Nomor Urut Transaksi

3.8. Spesifikasi Program

HIPO(Hierarchy Input Proses Output)

Gambar III.3

HIPO(Hierarchy Input Proses Output)

Spesifikasi program laundry pakaian adalah sebagai berikut :

1. Log in

Nama Program : Form Log In

Akronim : frmlogin

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa masuk

kedalam menu utama program

Index Program : 0.0

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C-1

Proses : Pada form log in terdapat dua tombol masuk dan batal.

Masukan username dan password tekan tombol masuk,

jika username dan password benar maka akan muncul

menu utama. Jika username atau password salah maka

akan muncul pesan. “Username atau Password yang

anda masukkan salah! Silahkan coba lagi. Menu utama

akan aktif dengan tools sesuai izin akses masing-

masing pengguna.

2. Menu Utama

Nama Program : Form Menu Utama

Akronim : MenuUtama

Fungsi : Untuk menampilkan menu pilihan program media

Index Program : 0.0



Proses : Pada form menu utama ini terdapat 4 menu bar.

Yaitu Master data, Transaksi, Laporan, dan Logout. Jika

tekan master data maka keluar menu data customer,

data pakaian, data karyawan. Sedangkan jika tekan

tombol transaksi akan keluar menu transaksi laundry.

Tekan laporan akan keluar menu laporan transaksi,

karyawan, dan customer. Dan klik logout untuk

mengakhiri program.

3. Data Customer

Nama Program : Form Data Customer

Akronim : frmcustomer

Fungsi : Sebagai media untuk membuat dan mengubah data

Index Program : 1.1



Proses : Pada form data siswa baru ini ada 5 tombol yaitu

simpan, input, cari, hapus, keluar. Tekan tombol input

jika ingin memasukkan data siswa baru. Kemudian

tekan tombol simpan maka data akan tersimpan. Jika

tekan hapus maka data siswa baru akan terhapus. Jika

tekan tombol cari maka input data yang akan dicari

maka akan muncul data yang dicari. Jika Tekan keluar,

akan kembali halaman utama.

4. Data Pakaian

Nama Program : Form data pakaian

Akronim : frmpakaian

Fungsi : Sebagai media untuk mengetahui tipe pakaian

Index Program : 1.2



Proses : Pada form data pakaian ini ada 4 tombol yaitu simpan,

input, cari, hapus, dan keluar. Tekan tombol simpan

maka data akan tersimpan. Jika tekan hapus maka data

siswa baru akan terhapus. Jika tekan input, maka form

akan tampil seperti semula. Jika tekan tombol cari maka

input data yang akan dicari maka akan muncul data yang

dicari. Tekan keluar, akan kembali halaman utama.

5. Data Karyawan

Nama Program : Form data karyawan

Akronim : frmkaryawan

Fungsi : Sebagai media untuk mengetahui data customer

Index Program : 1.3



Proses : Pada form data petugas ini ada 4 tombol yaitu simpan,

input, cari, hapus, dan keluar. Tekan tombol simpan

maka data akan tersimpan. Jika tekan hapus maka data

customer baru akan terhapus. Jika tekan input, maka

form akan tampil seperti semula. Tekan keluar, akan

kembali halaman utama.

6. Transaksi

Nama Program : Form transaksi

Akronim : frmtransaksi

Fungsi : Sebagai media untuk melakukan transaksi pembayaran

Index Program : 2.1



Proses : Form pembayaran terdapat 4 tombol yaitu tombol

simpan, input, cari, hapus, hitung dan keluar. Tekan

tombol hitung jika ingin menghitung transaksi

pembayaran. Kemudian tekan tombol simpan maka data

akan tersimpan. Jika tekan input, maka form akan tampil

seperti semula. Tekan hapus jika ingin menghapus data,

Jika tekan tombol cari maka input data yang akan dicari

maka akan muncul data yang dicari lalu tekan keluar

jika ingin kembali halaman utama.

7. Laporan Transaksi

Nama Program : Form laporan transaksi

Akronim : frmlaptransaksi

Fungsi : Sebagai media untuk mengetahui data transaksi

Index Program : 2.2



Proses : Data semua transaksi keseluruhan akan muncul di Data

Grid View. Kemudian tekan tombol untuk cetak jika

ingin mencetak semua transaksi keseluruhan. Keluar

untuk kembali ke menu utama.

8. Laporan Data Karyawan

Nama Program : Form laporan data karyawan

Akronim : frmlapkaryawan

Fungsi : Sebagai media untuk mengetahui data karyawan

Index Program : 2.3



Proses : Data semua karyawan keseluruhan akan muncul di

Data Grid View. Kemudian tekan tombol untuk cetak

jika ingin mencetak semua data karyawan.Keluar untuk

kembali ke menu utama

9. Laporan Data Customer

Nama Program : Form laporan data customer

Akronim : frmlapcustomer

Fungsi : Sebagai media untuk mengetahui data customer

Index Program : 2.4



Proses : Data semua customer keseluruhan akan muncul di Data

Grid View. Kemudian tekan tombol untuk cetak jika

ingin mencetak semua data customer.Keluar untuk

kembali ke menu utama.

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

a. Umum

Sistem komputer adalah kumpulan dari elemen-elemen komputer

(hardware, software, brainware) yang saling berhubungan (terintegrasi)

dan saling berinteraksi untuk melakukan pengolahan data dengan tujuan

menghasilkan informasi sesuai dengan yang diharapkan.

Perangkat komputer harus bisa difungsikan secara komperensif (kompak

dan bersama-sama) dalam melaksanakan tugasnya yaitu dalam mengolah

data atau informasi. Untuk mewujudkan konsepsi komputer sebagai

pengolah data agar menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan system

computer yang elemennya terdiri dari hardware, software, dan brainware.

Ketiga elemen system computer tersebut harus saling berhubungan dan

membentuk kesatuan yang saling mendukung untuk bekerja sama.

Hardware tidak akan berfungsi apabila tanpa software, demikian juga

sebaliknya. Dan keduanya tidak akan bermanfaat apabila tidak ada manusia

(brainware) yang mengoperasikannya dan mengendalikannya.

b. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan

memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi

perangkat keras yang diusulkan adalah sebagai berikut :

a. Monitor : Asus

b. Proccessor : Intel ® Celeron(R) CPU N3060 @1,60 GHz

c. Ram : 4 GB

d. Rom : 512 Mb

e. Harddisk : 200 GB

f. Keyboard : Asus

g. Printer : HP Deskjet 2130

c. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat

lunak (software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi

serta sistem operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program

tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program

laundry ini adalah :

Sistem operasi : Microsoft Windows 7 32-bit

Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Database : Microsoft Acces 2007

Laporan : Crystal Report 8.5

3.10. Flowchart

Gambar III. 4 Flowchart From Log in

Gambar III. 5 Flowchart From Menu Utama

Gambar III. 6 Flowchart From Data Customer

Gambar III. 7 Flowchart From Data Pakaian

Gambar III. 8 Flowchart From Data Karyawan

Gambar III. 9 Flowchart From Transaksi

Gambar III. 10 Flowchart From Laporan Transaksi

Gambar III. 11 Flowchart From Lap Customer

Gambar III. 12 Flowchart From Laporan Karyawan

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Setelah melakukan observasi terhadap permasalahan pada program

laundry. Penulis mencoba memberikan solusi dengan membuat program baru

dan mencoba menarik kesimpulan untuk perbaikan kinerja program.

1. Dengan perancangan program laundry ini diharapkan dapat membantu

dalam pengolahan data laundry dan dapat meminimalkan kesalahan dan

pekerjaan dalam pengolahan data.

2. Dengan penerapan program laundry ini diharapkan dapat membantu

kinerja di proses penyimpanan data customer dan transaksi laundry. Dari

segi pencarian, pengolahan, penyajian laporan, maupun program.

3. Program laundry yang di bangun diharapkan dapat di gunakan dalam

pengolahan data, dan dapat meminimalkan waktu dalam pengolahan

semua data customer yang terdiri dari proses penerimaan laundry,

pendataan customer, sehingga transaksi laundry.

4.2. Saran

Agar kerja dari program yang dirancang lebih optimal, maka penulis

memberikan beberapa saran yaitu :

1. Untuk lebih menyempurnakan sistem program yang telah dibangun, di

harapkan kedepannya program aplikasi ini bisa di kembangkan dengan

menambahkan fitur program laundry, kedepannya akan ada peneliti lain

yang akan membahas tentang proses-proses lainnya untuk lebih

menyempurnakan program yang telah dibangun.

2. Diharapkan pengguna teliti dalam memasukkan data dan melakukan

pemeriksaan secara rutin terhadap pengoprasian sistem juga pendukung

lainnya, sehingga apabila terjadi kesalahan bisa segera di atasi.

3. Sebaiknya ditentukan hak akses masing-masing.

DAFTAR PUSTAKA

J.Alam, M. Agus, 2008. “ Manajamen Database dengan Microsoft Visual

Studio”, PT. Elex Media Komputindo. Jakarta

Kurniadi, Adi 2011 Pemrograman Microsoft Visual Basic6,jakarta

Munir,Rinaldi 2011.Algoritma dan Pemrograman dalam Bahasa Pascal dan

C.Bandung.

Pressman,Roger R S 2012.Rekayasa Perangkat Lunak-Buku

Satu,Pendekatan Praktisi (Edisi7).Yogyakarta.

Pahlevy, Randy, Tesar. 2010. Rancang Bangun Sistem pendukung

Keputusan Menentukan penerima Beasiswa dengan Menggunakan

metode Simpele Additive Weighting (SAW). Skripsi Program Studi

Tehnik Informatika. Surabaya

Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi

Akuntansi. Yogyakarta

Sutanta, Edhy, 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta

Stefano.2014.Cara Membangun Sistem Informasi Menggunakan VB.Net

dan Komponen Dxperience.Yogyakarta.

Soleh, Redy Taopik.2007.Aplikasi Penjualan Menggunakan VB 6.0 dan

Navicat MySQL. Jakarta:Elexmedia Komputindo

Winarno, Edy, Ali Zaki, Dan Smitdev Community, 2013, Belajar

Pemrograman VB6 dalam Sekejap.Jakarta.

Wulandari, Lestari T.2013. Desain dan Perancangan Sistem Informasi

Akademik Pada STMIK Ubudiyah Indonesia Banda Aceh.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama Lengkap :Yuli Sartika

Tempat,Tanggal Lahir : Banda Aceh, 20 Juli 1995

Jenis Kelamin : Perempuan

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Alamat : Jl.Pulau Rempang II No.16 Rt006/009,Kelapa

Gading Barat, Jakarta Utara

No.Telpon : 081295207159

PENDIDIKAN FORMAL

1. SD Negeri 01 Aceh Jaya pada tahun 2001-2007

2. SMP Negeri 03 Kutacane pada tahun 2007-2010

3. SMAN 01 Kutacane pada tahun 2010-2013

Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta,07 Juli 2017

Yuli Sartika

LAMPIRAN

Lampiran A-1 Form Data Customer

Lampiran A-2 Form Data Pakaian

Lampiran A-3 Form Data Karyawan

Lampiran B-1 Struk Transaksi

Lampiran B-2 Laporan Transaksi

Lampiran B-3 Laporan Data Karyawan

Lampiran B-4 Laporan Data Customer

Lampiran C-1 Form Login

Lampiran C-2 Form Menu Utama

Lampiran C-3 Data Customer

Lampiran C-4 Form Data Pakaian

Lampiran C-5 Form Karyawan

Lampiran C-6 Form Transaksi

Lampiran C-7 Laporan Transaksi

Lampiran C-8 Laporan Data Karyawan

Lampiran C-9 Laporan Data Customer

tugas akhirsempurna, untuk itu dibutuhkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan...

Documents