tugas akhir · motivasi kepada saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 9. teman-teman mahasiswa...

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN

ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA

KOPERASI KARYAWAN PATRA

MULTIGUNA JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III

Abdul Hanif Heryana

NIM: 11140297

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2017

ii

PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Abdul Hanif Heryana

NIM : 11140297

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika

Judul Skripsi : “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir

Accounting Versi 5.1 Pada Koperasi Karyawan Patra

Multiguna Jakarta”

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa penulisan tugas akhir ini berdasarkan hasil

penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari saya sendiri, baik untuk naskah

laporan maupun kegiatan programming yang tercantum sebagai bagian dari tugas

akhir ini. Jika terdapat karya orang lain, saya akan mencantumkan sumber yang

jelas.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian

hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia diproses diproses oleh tim fakultas yang dibentuk untuk melakukan

verifikasi, dengan menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh karena karya tulis ini serta sanksi lain sesuai dengan peraturan yang

berlaku di Universitas Bina Sarana Informatika.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak

manapun.

Jakarta, 10 Juli 2017

Abdul Hanif Heryana

iii

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :


NIM : 11140297

Program Studi : Komputerisasi Akutansi

Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Bina Saran Informatika Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

“PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN ZAHIR

ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA KOPERASI KARYAWAN PATRA

MULTIGUNA JAKARTA” beserta perangkat yang ada (jika diperlukan).

Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Universitas Bina Sarana Informatika

berhak menyimpan, mengalihmedia/format-kan, mengelola dalam bentuk

pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama

tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak

Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 10 Juli 2017

Yang menyatakan

Abdul Hanif Heryana

iv

PERSETUJUAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh


NIM : 11140297

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Jenjang : Diploma Tiga (D.III)

Judul Tugas Akhir : “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir



Untuk dipertahankan pada periode I-2017 diharapkan penguji dan diterima

sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli

Madya (A.Md) pada Program Diploma III Program Studi Komputerisasi

Akuntansi di AMIK BSI Jakarta.

Jakarta, 01 Agustus 2017

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Dosen Pembimbing : Dewi Laraswati, M.Kom ……………………………..

Asisten Pembimbing : Fattya Ariani, M.Kom ……………………………..

DEWAN PENGUJI

Penguji I : …………………… ……………………………….

Penguji II : …………………… ……………………………….

v

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11140297

Nama Lengkap : Abdul Hanif Heryana

Dosen Pembimbing : DEWI LARASWATI,M.Kom

Judul Tugas Akhir : “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir



No Tanggal

Bimbingan

Pokok Bahasan Paraf Dosen

Pembimbing

1 02 Juni 2017 Pengajuan Judul Tugas Akhir

2 08 Juni 2017 Acc Judul Tugas Akhir dan pengajuan

BAB I

3 11 Juni 2017 Revisi BAB I dan Pengajuan BAB II

4 16 Juni 2017 Acc BAB I dan Revisi BAB II

5 20 Juni 2017 Pengajuan BAB III dan Acc BAB II

6 01 Juli 2017 Revisi BAB III

7 05 Juli 2017 Pengajuan BAB IV dan Acc BAB III

8 10 Juli 2017 Acc BAB IV dan Acc keseluruhan

Bimbingan Tugas Akhir

Dimulai pada tanggal : 02 Juni 2017

Diakhiri pada tanggal : 10 Juli 2017

Jumlah pertemuan bimbingan : 8 kali pertemuan

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

vi

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11140297

Nama Lengkap : Abdul Hanif Heryana

Dosen Pembimbing : FATTYA ARIANI,M.Kom

Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir


Multiguna Jakarta

No Tanggal

Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Dosen

Pembimbing

1 02 Juni 2017 Pengajuan Judul Tugas Akhir

2 08 Juni 2017 Acc Judul Tugas Akhir dan pengajuan

BAB I

3 11 Juni 2017 Revisi BAB I dan Pengajuan BAB II

4 16 Juni 2017 Acc BAB I dan Revisi BAB II

5 20 Juni 2017 Pengajuan BAB III dan Acc BAB II

6 01 Juli 2017 Revisi BAB III

7 05 Juli 2017 Pengajuan BAB IV dan Acc BAB III

8 10 Juli 2017 Acc BAB IV dan Acc keseluruhan

Bimbingan Tugas Akhir

Dimulai pada tanggal : 02 Juni 2017

Diakhiri pada tanggal : 10 Juli 2017

Jumlah pertemuan bimbingan : 8 kali pertemuan

vii

ABSTRAK

Koperasi merupakan salah satu bentuk organisasi di bidang kesejahteraan

anggota, pengolahan data akuntansi pada Koperasi Karyawan Patra Multiguna

dinilai belum efektif dimana pencatatan pengolahan data akuntansi masih dicatat

dalam pembukuan sehingga mudah rusak atau hilang, serta pembuatan laporannya

memakan waktu lama. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang

sedang berjalan, membuat perancangan sistem, melakukan analisis dan pengujian

sistem serta untuk melakukan implementasi pengolahan data akuntansi.Penelitian

ini berguna untuk membangun sistem pengolahan data akuntansi pada Koperasi

Karyawan Patra Multiguna.Metode penelitian yang dilakukan meliputi studi

lapangan yaitu dengan mengadakan wawancara langsung kepada petugas koperasi

yang menangani masalah pengolahan data keuangan serta melakukan pengamatan

langsung terhadap sistem yang berlaku.Selain studi lapangan, penulis juga

menggunakan studi kepustakaan yaitu penulis melakukan penelitian kepustakaan

yang relevan dengan masalah yang dihadapinya. Dalam pengolahan data

akuntansi penulis menggunakan metode pendekatan terstruktur yaitu metode

prototype dimana teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain yaitu

observasi dan wawancara.Setelah selesai dibuat, maka dapat diketahui bahwa

pembuatan Zahir Accounting versi 5.1 dalam sistem keuangan.Sehingga system

keuangan manual yang ada dapat ditiadakan dan digantikan dengansistem

terkomputerisasi.System Zahir Accounting yang di rancang bertujuan untuk

membangun system akuntansi yang berkomputerisasi sehingga memudahkan

Koperasi Karyawan Patra Multiguna dalam pengelolahan data akutansi.

viii

ABSTRACT

Cooperation is one form of organization in the field of welfare of members, Data

accounting manufacturing in cooperative savings and loans not yet effective

Koperasi Patra Multiguna assessed where recording data storage, data and data

installment loan is still recorded in the books so easily damaged or lost as well as

making the reporttakes a long time. With this research aims to find out the

running system, makingsystem design, analysis and testing system and also to

make savings and loan data accounting manufacturing implementation. This

research is useful to develop data accounting manufacturing in cooperative

savings and loan Koperasi Patra Multiguna.Research methodology included a

field study is to conduct a direct interview to the officer who handles issues

cooperatives savings and loans and make direct observations of the prevailing

system. In addition to field studies, the authors also use literature study the author

conducted the research literature relevant to his problem.

In the savings and loan system development approach that the author uses the

method in which a prototype method of data collection techniques used, among

others, namely observation and interviews. For method development using a

structured method with several tools and data accounting manufacturing. Once

completed the systems design is crated, it can be seen that the making of Zahir

Accounting Versi 5.1 in data accounting manufacturing. And loans existing

manual can be dispensed with and replaced with computerized systems.The

system Zahir Accounting stove and borrow who’s been made intented for created

systeminformation with computerization for easealy worker Koperasi Karyawan

Patra Mjultiguna data accounting manufacturing.

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena

dengan rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan laporan ini tepat pada

waktunya.Tugas Akhir dengan judul “PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI

MENGGUNAKAN ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA KOPERASI

KARYAWAN PATRA MULTIGUNA JAKARTA” ini diajukan untuk memenuhi

dan melengkapi salah satu syarat dalam memenuhi Ujian Diploma III AMIK BSI

Jakarta.

Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian

(eksperimen), observasi dan beberapa sumber literature yang mendukung

penulisan ini, maka penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari

semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan lancer. Oleh karena itu

pada kesempatan ini, izinkan penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika.

2. Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Informatika dan Komputer

Bina Sarana Informatika.

3. Ibu Dewi Laraswati M.Kom selaku Pembimbing Tugas Akhir.

4. Ibu Fattya Ariani M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.

5. Staff /Karyawan dilingkungan Koperasi Karyawan Patra Multiguna Jakarta.

6. Bapak Kistanto selaku Sekertaris Koperasi Karyawan Patra Multiguna.

7. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.

x

8. Orang Tua beserta Keluarga saya yang selalu memberi dorongan dan

motivasi kepada saya untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

9. Teman-teman Mahasiswa Kelas 11.6E.07

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu

sehingga terwujudnya

Penulisan tugas akhir ini.Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir

ini jauh dari kata sempurna disebabkan oleh keterbatasan dari penulis.

Akhir kata penulis mohon kritik dan saran yang membangun demi

kesempurnaan penulis dimasa yang akan datang. Dan semoga tugas akhir ini

bermanfaat bagi kami khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Jakarta, 08 Juni 2017

Abdul Hanif Heryana

xi

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir .......................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas akhir ................................................... ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah ................................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ....................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir .................................................................. v

Lembar Abstraksi ......................................................................................... vii

Kata Pengantar ............................................................................................. ix

Daftar Isi ...................................................................................................... xi

Daftar Gambar .............................................................................................. xiii

Daftar Tabel ................................................................................................. xv

Daftar Lampiran ........................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah .................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ........................................................... 3

1.3. Metode Pengumpulan Data ............................................... 4

1.4. Ruang Lingkup .................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................... 6

2.1. Konsep Dasar Akuntansi ................................................... 6

2.2. Tool Aplikasi ..................................................................... 12

BAB III PEMBAHASAN ....................................................................... 22

3.1. Tinjauan Perusahaan ......................................................... 22

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan ................................... 22

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ............................... 23

3.2. Tinjauan Kasus .................................................................. 25

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ........................................... 25

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ..................................... 43

3.4.1. Setup Awal .............................................................. 43

3.4.2. Input Saldo Awal .................................................... 52

3.4.3. Input Data Transaksi ............................................... 56

3.4.4. Laporan ................................................................... 60

BAB IV PENUTUP ................................................................................ 69

4.1. Kesimpulan ........................................................................ 69

4.2. Saran .................................................................................. 69

xii

Daftar Pustaka .............................................................................................. 71

Daftar Riwayat Hidup .................................................................................. 72

Surat Keterangan Riset/ PKL ....................................................................... 73

Lampiran ................................................................................................... 73

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1 Siklus akuntansi ........................................................................ 9

Gambar II. 2 Fasilitas DataMaster ................................................................ 14

Gambar II. 3 Fasilitas menu data-data .......................................................... 15

Gambar II. 4 Fasilitas Menu Buku Besar ...................................................... 16

Gambar II. 5 Fasilitas Menu Penjualan ......................................................... 17

Gambar II. 6 Fasilitas Menu Pembeliaan ...................................................... 18

Gambar II. 7 Fasilitas Menu Kas Dan Bank ................................................. 19

Gambar II. 8 Fasilitas Menu Persediaan ....................................................... 20

Gambar II.9 Fasilitas Menu Laporan ............................................................ 21

Gambar III.1 struktur organisasi ................................................................... 23

Gambar III.2 Tampilan Awal Zahir Accounting .......................................... 44

Gambar : III.3 Data Perusahaan .................................................................... 44

Gambar III.4 Periode Akutansi ..................................................................... 45

Gambar III.5 Konfirmasi Data Perusahaan ................................................... 45

Gambar : III.6 Jenis Usaha ............................................................................ 46

Gambar : III.7 Konfirmasi Jenis Usaha ........................................................ 46

Gambar III.8 Mata Uang yang Dipakai ........................................................ 47

Gambar III.9 Tampilan Daftar Akun ............................................................ 48

Gambar III.10 Tampilan Tambah Akun Baru ............................................... 48

Gambar III.11 Tampilan Data Nama Dan Alamat ........................................ 50

Gambar III.12 Tampilan Membuat PPN ....................................................... 51

Gambar III.13 Tampilan Data Mata Uang dan Akun Penting ...................... 52

Gambar III.14 Tampilan Saldo Awal ............................................................ 53

Gambar III.15 Tampilan Saldo Awal Piutang .............................................. 54

Gambar III.16 Tampilan Saldo Awal Hutang .............................................. 55

Gambar III.17 Tampilan Jurnal Umum......................................................... 56

Gambar III.18 Tampilan Kas Keluar ............................................................ 58

Gambar III.14 Tampilan Saldo Awal ............................................................ 53

xiv

Gambar III.19 Tampilan Kas Masuk ............................................................ 60

Gambar III.20 Tampilan Laporan dan Grafik ............................................... 68

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

TabelIII.1 Neraca Saldo Awal ..................................................................... 25

TabelIII.2 Daftar Hutang dan Piutang.......................................................... 26

TabelIII.3 Jurnal Umum ............................................................................... 32

TabelIII.4 Daftar Buku Besar ...................................................................... 36

TabelIII.5 Daftar Neraca Saldo .................................................................... 40

TabelIII.6 Daftar Neraca Lajur .................................................................... 41

TabelIII.7 Daftar Laba Rugi......................................................................... 42

TabelIII.7 Daftar Neraca Penutup ................................................................ 43

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Tabel III.7 Data Parkir .................................................................................. 73

Tabel III.7 Data Penjualan ............................................................................ 74

Tabel III.7 Data Pembelian ........................................................................... 75

1

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan sekelompok orang atau

badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip

koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas

kekeluargaan.Prinsip–prinsip koperasi merupakan landasan pokok koperasi dalam

menjalankan usahanya sebagai badan usaha dan gerakan ekonomi rakyat. Prinsip–

prinsip tersebut adalah : kemandirian, keanggotaan bersifat terbuka, pengelolaan

dilakukan secara demokratis, pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil

sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggotanya, pemberian

balas jasa yang terbatas terhadap modal, pendidikan perkoperasian dan kerjasama

antar koperasi. Koperasi merupakan organisasi bisnis yang dimiliki dan

dioperasikan demi kepentingan bersama.

Koperasi di Indonesia saat ini telah berkembang pesat karena para anggota

yang terdiri dari masyarakat umum telah mengetahui manfaat dari pendirian

koperasi tersebut yang dapat membantu perekonomian dan mengembangkan

kreatifitas masing-masing anggota. Upaya dari pendirian koaperasi ini sangat

menguntungkan bagi masyaraka, ciri utama daari koperasi yang membedakan

dengan badan usaha lain na adalah posisi anggota dalam UU N0. 25 tahun 1992

tentang perkoprasian disebutkan bahwa anggota koperasi adalah pemilik dan

sekaligus pengguna jasa koperasi.

2

Sebuah koperasi dikatakan berhasil atau sukses jika mampu meningkatkan

kesejahteraan anggotanya, karena ia menciptakan nilai tambah dari usaha mereka.

Dalam hal ini, semakin baik kinerja koperasi, maka semakin besar kemampuan

koperasi mensejahterakan anggotanya.

Semakin besar peran koperasi memperbaiki kesejahteraan anggotanya,

semakin tinggi partisipasi mereka dalam kegiatan koperasi.Jadi, hubungan antara

kinerja koperasi, partisipasi anggota dan kesejahteraan anggota adalah hubungan

yang saling mempengaruhi. Anggota koperasi mempunyai makna yang sangat

strategis bagi pengembangan koperasi, anggota dapat berfungsi sebagai pemilik

dan sekaligus sebagai pengguna jasa sebagai karakteristik utama Koperasi yang

tidak dimiliki oleh bentuk perusahaan lain. Sebagai pemilik harus berpartisipasi

dalam penyetoran modal, pengawasan, dan pengambilan keputusan, dengan

harapan akan memperoleh pembagian SHU yang memadai, kesuksesan koperasi

juga dapat dilihat dari kemampuan dalam mempromosikan ekonomi anggotanya.

Oleh karna itu dapat dikatakan bahwa peranan koperasi sangat besar bagi

anggotanya.

Dalam proses akutansi Koperasi Karyawan Patra Multiguna yang masih

manual rentan akan ketidak sesuaian dalam pencatatan dan penerapannya, oleh

karena itu proses akuntansi sangat membutuhkan system akuntansi yang

terkomputerisasi. Koperasi Karyawan Patra Multiguna dalam pencatatan dan

penerapannya terkadang terjadi kehilangan bukti transaksi serta keterlambatan

dalam pembuatan laporan keungan yang dibutuhkan. Dalam taransaksi penjualan

barang-barang ke pada anggota juga masih memakai proses manual, apabila

banyak transaksi dan tidak diperhatikan dengan benar akan berdampak minusnya

3

stok barang karna pencatatan yang kurang akurat atau lupa mencatat transaksi

penjualan, maka diakhir bulan disaat stok opname akan ada kekeliruan pada

persediaan barang yang ada dan barang yang sudah terjual tidak seimbang.

Banyak aplikasi komputer akuntansi yang beredar dimasyarakat, ada

aplikasi yang umum sepeerti Microsoft excel , Microsoft acces dan ada pula yang

direncanakan secara khusus untuk pengolahan data akuntansi seperti MYOB

accounting, DEA (Dac Easy Acounting), Accurent dan Zahir Accounting.

Didukung dengan salah satu aplikasi tersebut, maka koperasi patra jasa dapat

memanfaatkan aplikasi akuntansi dan teknologi informasi yang dapat membantu

mengolah system keuangan dan laporan keuangan.

Sehubungan dengan masalah dan kendala yang terjadi di koperasi patra

jasa Jakarta, maka penulis mencoba memanfaatkan aplikasi akuntansi sebagai

alternative pemecahan masalah yang terjadi dan sebagai bahan penulis Tugas

Akhir.Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mencoba memanfaatkan sebuah

aplikasi akuntansi yaitu Zahir Accounting dengan mengambil judul

“PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN ZAHIR

ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA KOPERASI KARYAWAN PATRA

MULTIGUNA JAKARTA”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah:

1. Menerapkan pengetahuan yang telah penulis peroleh selama mengikuti

pendidikan di Bina Sarana Informatika yang diwujudkan dalam tugas akhir.

4

2. Mengembangkan opini penulis untuk selalau optimis dan percaya diri dengan

kemampuan sendiri.

3. Memecahkan masalah proses akuntansi yang masih manual dan rentan akan

kesalahan karna proses manual ayng kurang akurat.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat

kelulusan pada Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi yang telah

disyaratkan oleh Akademi Manajemen dan Komputerisasi Bina Sarana

Informatika (AMIK BSI).

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan tugas akhir ini memerlukan beberapa metode

penelitian yang digunakanoleh penulis untuk memperoleh data-data adalah :

1. Metode Observasi(Observation Method)

Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada Koperasi

KaryawanPatra Multiguna yang berlokasi di Jl. Jendral Ahmad Yani No.2 By

PassCempaka Putih, tempat obervasi ditoko dan kantor Koperasi Karyawan

Patra Multiguna

2. Metode Wawancara(Interview Method)

Penulis melakukan proses tanya jawab dengan pimpinan dan pihak terkait

secara langsung di perusahaan tersebut terkait pengolahan data akuntansinya,

sehingga dapat diperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan tugas

akhir ini.

5

3. Metode Studi Pustaka(Library Method)

Sebagai sarana pembantu penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan

studi kepustakaan dengan membaca dan memahami data-data yang diberikan

serta materi-materi pelajaran yang diberikan di perkuliahan.

1.4 Ruang Lingkup

Batasan ruang lingkup dari Tugas Akhir yang saya susun meliputi

pencatatan proses akuntansi yang masi manual diantaranya, saldo awal akun,

saldo awal hutang dan piutang, jurnal, buku besar, neraca saldo sampai dengan

laporan keuangan : laba/rugi, perubahan modal, neraca. Bukti transaksi di

lampirkan dalam daftar lampiran, selama bulan januari ditahun 2017. Sehingga

akan diaplikasikan pada aplikasi Zahir Accounting dimulai dari setup awal

meliputi, membuat database perusahaan, memuat kode akun, membuat link akun

membuat kode barang, membuat kode customer, membuat kode supplier,

membuat kode pajak, membuat daftarmata uang. Kemudian input saldo awal

meliputi, input saldo awal akun, input saldo awal akun, input saldo awal piutang,

input saldo awal inventori dan input data transaksi terakhir laporan.

6

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Akuntansi

Secara umum akuntansi memiliki konsep dasar yang menjadi acuan dalam

menyusun standar akuntansi yang ditujukan bagi praktek akuntansi.Basis postulat

akuntansi inilah yang kemudian muncul konsep konsep dasar dalam penyajian

maupun pelaporan keuangan entitas. Berikut akan disajikan beberapa konsep

dasar akuntansi dalam berbagai versi.

Konsep dasar akuntansi menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam

Kerangka Dasar Penyajian dan Pelaporan Keuangan (KDPPLK) paragraph 22

dan 23 menyatakan bahwa asumsi dasar akuntansi berdasarkan dasar akrual dan

kelangsungan usaha(going concert). Menurut International Financial Reporting

Standart (IFRS) padaThe Conceptual Framework for Financial Reporting

paragraph 4.1, sebagai asumsi dasar akuntansi adalah hanya kelangsungan usaha.

Sedangkan menurut Libby (2008:4) akuntansi merupakan sebuah system yang

mengumpulkan dan memproses (menganalisis, menghitung, dan mencatat)

infoormasi keuangan mengenai sebuah informasi tersebut kepada pengambil

keputusan, konsep dasar akuntansi terdiri dari konsep kesatuan usaha (Entity

Theory), kontinuitas usaha (going concert), penghargaan sepakatan, kos melekat

(cost attach), upaya dan hasil (effort an accomplishment), bukti terverifikasi, dan

asumsi.

7

Dengan lebih lengkap, American Institute of Cartifed Public Accounting

(AICPA) dalam sedali (2011:2) akuntansi adalah seni pencatatan dan

pengikhtisaran dengan cara tertentu dalam ukuran moneter, transaksi dan

kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan dan termasuk menafsirkan

hasil-hasilnya, konsep dasar akuntansi terhadap beberapa poin, di antaranya

konsep pengukuran dengan uang, konsep entitas, konsep kelangsungan usaha,

konsep kos, aspek ganda, periode akuntansi, konservatisamen, realitas,

penandingan, konsistensi, dan materialitas. Maka, untuk kepentingan penelitian,

hanya akan dijelaskan konsep dasar yang merupakan potulat akuntansi dan

berhubungan dengan asumsi dasar akrual sebagai basis pencatatan akuntansi.

Konsep dasar akuntansi berisi teori-teori akuntasi secara umum antara lain :

1. Akuntansi

Menurut American Accounting Association (dalam Soemarso: 2008: 3),

akuntansi adalah “Proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan

informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan pengambilan

keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi

tersebut.”

Menurut Reeve, Warren, dkk (2010: 9) akuntansi adalah “Sistem informasi

yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan

mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan.”

Sedangkan menurut Rudianto (2012:4) akuntansi adalah “Aktivitas

mengumpulkan,menganalisis, menyajikan dalam bentuk angka,

mengklasifikasikan, mencatat, meringkas, danmelaporkan aktivitas/transaksi

suatu badan usaha dalam bentuk informasi keuangan.”

8

2. Siklus Akuntansi

Menurut Kieso (2008:77) siklus akuntansi adalah prosedur akuntansi yang

biasanya digunakanoleh perusahaan untuk mencatat transaksi dan membuat

laporan keuangan.

Tahapan- tahapan siklus akuntansi adalah sebagai berikut (Kieso, 2008:87) :

1. Mengidentifikasikan dan mencatat transaksi yang terjadi.

2. Melakukanpenjurnalan.

3. Melakukan penggolongan dengan memposting ke buku besar.

4. Menyusun neraca saldo yang belum disesuaikan.

5. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat ayat jurnal

penyesuaian.

6. Menyusun neraca saldo yang telah disesuaikan.

7. Menyusun laporan keuangan yang terdiri dari Laporan Laba Rugi,

Laporan Perubahan Ekuitas, Neraca, dan Arus Kas.

8. Jurnal penutupan.

9. Neraca saldo pasca-penutupan.

10. Ayat jurnal pembalik.

9

Gambar II.1 Siklus akuntansi

Sumber : kieso (2008:87)

3. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi (2008:3), Sistem merupakan suatu organisasi formulir,

catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen guna

memudahkan pengelolaaan perusahaan.

4. Transaksi Keuangan

Menurut Indra Bastian (2007:27), transaksi keuangan adalah pertemuan

antara dua belah pihak yang saling menguntungkan dengan adanya

data/bukti/dokumen pendukung yang dimasukkan kedalam jurnal setelah

melalui pencatatan.

5. Jurnal

10

Jurnal menurut Mulyadi (2010:101), merupakan catatan akuntansi

permanen yang pertama, yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan

perusahaan. Karena jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama

diselenggarakan dalam proses akuntansi, maka dalam sistem akuntansi, jurnal

harus dirancang sedemikian rupa sehinga tidak akan terjadi satu transaksi pun

yang tidak dicatat. Jurnal terbagi menjadi 2 yaitu jurnal umum dan jurnal

khusus.jurnal umum digunakan apabila jenis transaksi perusahaan masih

sedikit, untuk menampung transaksi penjualan, pembelian, penerimaan dan

pengeluaran kas, depresiasi aset, dan lainnya.

6. Buku Besar

Menurut Mulyadi (2009:55) definisi buku besar (general ledger) yaitu:

”Buku besar merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk

menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal

7. Neraca Saldo

Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam Standar Akuntansi

Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) Bab 4 Paragraf 1,

menjelaskan bahwa ruang lingkup neraca adalah Neraca menyajikan asset,

kewajiban, dan ekuitas suatu entitas pada tanggal tertentu di akhir periode.

(IAI,2009:23). Begitu pula dengan pendapat dari seorang ahli yang bernama

Donald E. Kieso mengemukakan bahwa “Neraca (balance sheet), yang

kadang-kadang disebut juga sebagai laporan posisi keuangan, melaporkan

aktiva, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan bisnis pada suatu

tanggal tertentu.”(2008:190). Neraca disebut juga laporan posisi keuangan

perusahaan.Laporan ini menggambarkan posisi aset, kewajiban, dan modal

11

pada saat tertentu.Laporan ini bisa disusun setiap saat dan merupakan opname

situasi posisi keuangan pada saat itu.

Sedangkan pengertian dari Neraca Awal adalah neraca yang disusun

pertama kali oleh perusahaan yang menampilkan jumlah-jumlah asset,

kewajiban, dan modal pada tanggal neraca awal

8. Laporan Keuangan

Menurut Kasmir (2014:7), laporan keuangan adalah laporan yang

menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau dalam suatu

periode tertentu.

Menurut Bambang Riyanto (2012:327), Laporan Finansiil (Financial

Statement),memberikan ikhtisar mengenai keadaan finansiil suatu perusahaan,

dimana Neraca (Balance Sheets) mencerminkan nilai aktiva, utang dan modal

sendiri pada suatu saat tertentu, dan laporan Rugi dan Laba (Income

Statement) mencerminkan hasil-hasil yang dicapai selama periode tertentu,

biasanya meliputi periode satu tahun.

Jadi, disimpulkan bahwa laporan keuangan adalah laporan yang dapat

menggambarkan kondisi keuangan perusahaan selama periode tertentu yang

dapat berguna pihak-pihak yang membutuhkan laporan keuangan tersebut.

Berdasarkan beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa

Laporan Keuangan adalah :

1. Merupakan produk akuntansi yang penting dan dapat digunakan untuk

membuat keputusan-keputusan ekonomi bagi pihak internal maupun pihak

eksternal perusahaan.

12

2. Merupakan potret perusahaan, yaitu dapat menggambarkan kinerja

keuangan maupun kinerja manajemen perusahaan, apakah dalam kondisi

yang baik atau tidak.

3. Merupakan rangkaian aktivitas ekonomi perusahaan yang diklasifikasikan,

pada periode tertentu.

4. Merupakan ringkasan dari suatu proses transaksi-transaksi keuangan yang

terjadi selama periode yang bersangkutan.

2.2 Peralatan Pendukung (Tool Aplikasi)

Dalam Era yang sudah serba canggih ini teknologi juga memasuki dunia

akuntansi yang bertujuan untuk mempermudah proses pembuatan laporan pada

tiap-tiap instansi atau perusahaan yang menggunakan beberapa program aplikasi

didalamnya. Untuk mempermudah kegiatan usaha maka akan lebih baik jika

perusahaan mwnggunakan aplikasi akuntansi yang terkomputerisasi dan dibuat

untuk mempermudah dalam proses pencatatan akuntansi sehingga dapat

menghasilkan laporan keuangan secara akurat, tepat waktu dan relevan. Dalam

penulisan tugas akhir ini penulis ingin membahas mengenai Zahir accounting 5.1

A. Pengertian Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah sebuah software akutansi yang mampu

mempersiapkan laporan keuangan lewat modul-modul tertentu dengan sangant

mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan untuk

berbagai macam perusahaan jasa maupub dagang.

13

B. Sejarah Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah software yang dibuat oleh perusahaan PT Zahir

International. Software Akuntansi ini telah ada sejak tahun 1996 dengan versi

pertamanya ialah Zahir 1.0 yang hanya berupa edisi GL, kemudian pada tahun

1997 mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999.

Tahun 2000 diluncurkan versi 2.1 ditahun 2002 diluncurkan versi 3.0 dan

lahirnya Zahir POS dan Zahir Edisi Enterprises. Ditahun 2003 diluncurkan

versi 4.0 dan lahirnya edisi Zahir Flesy GL, Flexy Money, dan lebih sangat

terjangkau.Terkhir ditahun 2006 diluncurkan lagi Zahir Accounting Versi 5.1.

Beberapa kelebihan didalam Zahir dibandingkan dengan produk lain dari

aspek fasilitas adalah :

a. Sangat mudah digunakan.

b. Design Interface yang menarik dan sangat mudah dipahami oleh semua

kalangan.

c. Faktur dan laporan dapat di edit sendri.

d. Laporan dapat diemail dan diexport ke berbagai format.

e. Menggunkan database Clien Server.

f. Fasilitas dan kapasitas dapat dilihat sesuai dengan kebutuhan yang kita

inginkan.

g. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail).

h. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus (sesusai dengan wewenang

akses dan passwordnya)

i. Penyediaan fasilitas laporan dan analisa bisnis yang sangat lengkap.

14

Modul fasilitas yang ada didalam bagian Zahir Accounting Versi 5.1

A. Menu Data-data

Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di

Zahir Accouting.

Untuk menampilkannya klik Data-data.

Sumber : Modul Zahir

Gambar II. 2 Fasilitas Data Master

1. Data Nama Alamat

2. Data Rekening

3. Data Produk

4. Satuan Pengukuran

5. Data o Data Harta Tetap

6. Data Pajak

7. Data Mata Uang Proyek

15


Gambar II. 3 Fasilitas menu data-data

1. Nama Dan Alamat

2. Produk

3. Data Pendukung

4. Fixed Asset

5. Proyek

6. Catatan Transaksi

B. Menu Buku Besar

Modul buku besar digunakan untuk melakukan trasnsaksi jurnal umum,

memuat daftar akun, dan mambuka buku besar per akun.

16


Gambar II. 4 Fasilitas Menu Buku Besar

1. Data Rekening Perkiraan

2. Transaksi Jurnal Umum

3. Buku Besar

4. Daftar Transaksi Jurnal

C. Menu penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk

pelanggan.Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya,

transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang.Piutang usaha

adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas

penjualan yang telah terjadi sebelumnya.

17


Gambar II. 5 Fasilitas Menu Penjualan

1. Sales order

2. Pengiriman Barang(Invoicing)

3. Retur Penjualan

4. Daftar Piutang Usaha

5. Pembayaran Piutang Usaha

6. Pengembalian Kelebihan (Kredit)

D. Menu pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada peneriimaan barang atau jasa dari

supplier atau vendor transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan,

transaksi pembelian dapat dilakukandengan tunai ataupun hutang.Hutang

usaha adalah transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada

supplier atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.

18


Gambar II. 6 Fasilitas Menu Pembeliaan

1. Purchase Order

2. Pengiriman Barang (Invoicing)

3. Retur Pembelian

4. Daftar Hutang Usaha

5. Pembayaran Hutang Usaha

6. Penerimaan Kembalian (Debet)

E. Menu Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening

kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas dan bank, kas dan bank

masuk, kas dan bank keluar.Untuk kas masuk dank as keluar adalah transaksi

di luar pengimputan penerimaan pembayaran piutang maupun pengeluaran

pembayaran hutang.

19


Gambar II. 7 Fasilitas Menu Kas Dan Bank

1. Transfer Kas

2. Kas Masuk

3. Kas Keluar

4. Rekonsiliasi Bank

F. Menu persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan aktiva perusahaan.

Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar diluar penjualan,

pembuatan proses prosuksi, stock opname.

20


Gambar II. 8 Fasilitas Menu Persediaan

1. Pemakaian/Penyesuaian Barang

2. Pemindahan Barang

3. Stock Opname

4. Perakitan

G. Menu Laporan

Laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil pengimputan

modul-modul sebelumnya.

21


Gambar II.9 Fasilitas Menu Laporan

1. Analisa Bisnis

2. Laporan Keuangan

3. Laporan Penjualan Dan Piutang

4. Laporan Pembelian Dan Hutang

5. Laporan Barang

22

22

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Koperasi Karyawan Patra Multiguna merupakan koperasi karyawan Patra

Jasa yang didirikan tahun 2007, bertujuan untuk memenuhi kebutuhan para

karyawan mengenai kebutuhan pokok, simpan pinjam. Transaksi pembelian

kebutuhan pokok berlangsung ditoko Koperasi Karyawan Patra Multiguna yang

berada tidak jauh dari kantor Patra Jasa sedangkan untuk transaksi simpan pinjam

berlangsung di kantor Koperasi Karyawan Patra Multiguna, tetapi tetap bila

Koperasi Karyawan Patra Multiguna memiliki kebijakan-kebijakan baru harus

mengadakan rapat anggota terlebih dahulu agar keputusan tersebut bisa dijalankan

juga menampung segala pendapat yang diajukakan anggota.

Seiring berjalannya waktu Koperasi Karyawan Patra Multiguna dipercaya

untuk memegang seluruh kegiatan parker yang berada didalam area Patra Jasa,

setelah beberapa waktu para pengurus pun berganti-ganti. Berikutnya saya akan

menjelaskan struktur organisasi yang pengurus Koperasi Karyawan Patra

Multiguna.

23

3.1.2 Struktur Organisasi Dan Fungsi

Ketua

Suparto

Sekertaris Bendahara Pengawas Penasehat

Kistanto M.Yasir.Awaludin Hartini Dudi Supriyadi

Sumber : Koperasi Karyawan Patra Multiguna

Gambar III.1 struktur organisasi

1. Ketua : Bapak Suparto

1. Bertugas mengkoordinasikan kegiatan seluruh anggota pengurus dan

menangani tugas pengurus yang berhalangan, memimpin rapat.

2. Berfungsi sebagai pengurus, selaku pimpinan.

3. Berwenang melakukan segala kegiatan sesuai dengan keputusan Rapat

Anggota, Rapat Gabungan dan Rapat Pengurus dalam mengambil

keputusan tentang hal-hal yang prinsip, serta menandatangani surat-surat

bersama Sekretaris, serta surat-surat berharga bersama Bendahara.

4. Bertanggungjawab pada Rapat Anggota.

2. Sekertaris : Bapak Kistanto

1. Bertugas melakukan pembinaan dan pengembangan dibidang

kesekretariatan, keanggotaan dan pendidikan.

2. Berfungsi sebagai Pengurus selaku Sekretaris.

24

3. Berwenang menentukan kebijaksanaan dan melakukan segalaperbuatan

yang berhubungan dengan bidangnya sesuai keputusanrapat pengurus,

serta menandatangani surat bersama unsur Ketua.

3. Bendahara : Bapak M. Yasir Awaludin

1. Bertugas mengelola keuangan (menerima, menyimpan danmelakukan

pembayaran), membina administrasi keuangan danpembukuan.

2. Berfungsi sebagai Pengurus, selaku Bendhara.

3. Berwenang menentukan kebijakan dan melakukan segalaperbuatan yang

berhubungan dengan bidangnya, sertamenandatangani surat-surat berharga

bersama unsur Ketua.

4. Pengawas : Ibu Hartini

1. Bertugas melakukan Pengawasan dan Pemeriksaan sekurang-kurangnya

tiga bulan sekali atas tata kehidupan Koperasi yangmeliputi Organisasi,

Manajemen, Usaha, Keuangan, Pembukuan dankebijaksanaan Pengurus.

2. Pengawas berfungsi sebagai Pengawas dan Pemeriksa.

3. Berwenang melakukan pemeriksaan tentang catatan dan atau

hartakekayaan koperasi.

4. Bertanggungjawab kepada Rapat Anggota.

5. Penasehat : Bapak Dudi Supriadi

1. Bertugas memberikan pertimbangan dan nasehat baik dimintamaupun

tidak diminta untuk kepentingan dan kemajuan Koperasi,

25

2. Berfungsi sebagai penasehat,

3. Dapat menghadiri Rapat Anggota, Rapat Gabungan dan RapatPengurus.

3.2 Tinjauan Kasus

Kasus yang saya angkat dalam tugas akhir ini mengenai pengolahan

akuntansi manual yang digunkan Kopkar Patra Multiguna, yang rentan akan

banyak kesalahan dalam proses berjalannya. Berawal dari pembeliaan barang dan

dicatat secara manual begitu juga dengan penjualannya, simpan pinjam dan data

parkir. Maka dari itu dengan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 diharapkan

semua data yang ada di Kopkar Patra Multiguna dapat diproses dengan akurat dan

teliti jauh akan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi bila menggunakan

pengolahan manual.

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

1. Saldo Awal 31 Desember 2016

Tabel III.1

Neraca Saldo Awal per 31 Desember 2016

Saldo Awal

Koperasi Karyawan Patra Multiguna

Kode Akun Nama Akun debet kredit

101 Petty Cash 1,000,000 102 Bank Mandiri 4,933,990 103 Piutang Simpan Pinjam 27,000,000 140 Persediaan Barang 2,708,643 120 Peralatan 7,720,000 121 Akm Peny Peralatan

643,333

200 Hutang Usaha Toko

350,000

301 Modal

40,000,000

403 Laba Tahun Berjalan

2,369,300

Jumlah 43,362,633 43,362,633


26

2. Daftar Saldo Hutang dan Piutang

Tabel III.2

Daftar Hutang dan Piutang

Hutang Usaha


Toko A-cun 350,000

Piutang Usaha


House Keeping 8,000,000

F&B 6,000,000

Eng 3,000,000

Acc 5,000,000

Maeketing 5,000,000

jumlah 27,000,000


3. Daftar Transaksi

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada Koperasi

Karyawan Patra Multiguna selama Januari 2017

1. Tanggal 01 januari 2017, membayar biaya atk sebesar Rp. 134.000 (melalui

petty cash)

2. Tanggal 02 januari 2017, membayar biaya pembelian persediaan barang

sebesar Rp. 5.636.000 (melalui Bank Mandiri)

3. Tanggal 03 januari 2017

a. membayar biaya pembelian persediaan barang sebesar Rp. 2.112.200

(melalui Bank Mandiri)

b. menerima pendapatan toko sebesar Rp. 2.155.000 (melalui Bank Mandiri)

c. menerima pendapatan parkir sebesar Rp. 215.000 (melalui Bank Mandiri)

27


a. membayar biaya pembelian persediaan barang sebesar Rp. 616.000




d. membayar biaya transport sebesar Rp. 80.000 (melalui petty cash)







a. menerima pendapatan toko sebesar Rp. 1.487.000 (melalui Bank Mandiri)

b. menerima pendapatan parkir sebesar Rp. 250.000 (melalui Bank Mandiri)











28














b. menerima pendapatan toko sebesar Rp. 975.000 (melalui Bank Mandiri)







d. membayar biaya listrik dan air sebesar Rp. 900.000 (melalui Bank

Mandiri)

29









b. menerima pendapatan toko sebesar Rp. 976.000 (melalui Bank Mandiri)
















30













d. membayar biaya Gaji sebesar Rp. 4.600.000 (melalui Bank Mandiri)

e. menerima pendapatan simpan pinjam sebesar Rp. 270.000 (melalui Bank

Mandiri)


a. menerima pendapatan toko sebesar Rp. 225.000 (melalui Bank Mandiri)








31








d. membayar biaya pajak parkir sebesar Rp. 1.006.000 (melalui Bank

Mandiri)

e. biaya harga pokok penjualan sebesar Rp. 1.006.000 (melalui Bank

Mandiri)

f. penerimaan laba tahun berjalan sebesar Rp. 2.369.300 (melalui Bank

Mandiri)

g. penerimaan pembayaran piutang simpan pinjam sebesar Rp. 2.700.000


h. membayar hutang usaha toko kepada toko A-cun sebesar Rp. 350.000


32

4. Jurnal Umum

Tabel III.3

Jurnal Umum


Tanggal Keterangan Reff

Saldo

Debet Kredit

Januari 1 Biaya ATK Jur

134,000

Petty Cash

134,000

2 Persediaan Barang Jur

5,636,000

Bank Mandiri

5,636,000


2,112,200

Bank Mandiri

2,112,200

3 Bank Mandiri Jur

2,155,000

Pendapatan Toko

2,155,000

3 Bank Mandiri Jur

215,000

Pendapatan Parkir

215000


616,000

Bank Mandiri

616000

4 Bank Mandiri Jur

1,980,500

Pendapatan Toko

1,980,500

4 Bank Mandiri Jur

270,000

Pendapatan Parkir

270000

4 Biaya Transportasi Jur

80,000

Petty Cash

Rp

80,000


1,450,000

Bank Mandiri

1,450,000

5 Bank Mandiri Jur

1,230,000

Pendapatan Toko

1,230,000

5 Bank Mandiri Jur

255,000

Pendapatan Parkir

255,000

6 Bank Mandiri Jur

1,487,000

Pendapatan Toko

1,487,000

6 Bank Mandiri Jur

250,000

Pendapatan Parkir

250,000


838,050

Bank Mandiri

838,050

9 Bank Mandiri Jur

1,514,000

Pendapatan Toko

1,514,000

9 Bank Mandiri Jur

285,000

Pendapatan Parkir

285,000

33


151,400

Bank Mandiri

151,400

10 Bank Mandiri Jur

1,665,000

Pendapatan Toko

1,665,000

10 Bank Mandiri Jur

270,000

Pendapatan Parkir

270,000


332,000

Bank Mandiri

332,000

11 Bank Mandiri Jur

1,634,200

Pendapatan Toko

1,634,200

11 Bank Mandiri Jur

255,000

Pendapatan Parkir

255,000


285,000

Bank Mandiri

285,000

12 Bank Mandiri Jur

1,236,270

Pendapatan Toko

1,236,270

12 Bank Mandiri Jur

210,000

Pendapatan Parkir

210,000


210,000

Bank Mandiri

210,000

13 Bank Mandiri Jur

975,000

Pendapatan Toko

975,000

13 Bank Mandiri Jur

215,000

Pendapatan Parkir

215,000


3,770,000

Bank Mandiri

3,770,000

16 Bank Mandiri Jur

1,425,000

Pendapatan Toko

1,425,000

16 Bank Mandiri Jur

230,000

Pendapatan Parkir

230,000

16 Biaya Listrik Jur

600,000

Bank Mandiri

600,000


225,000

Bank Mandiri

225,000

17 Bank Mandiri Jur

1,673,000

Pendapatan Toko

1,673,000

17 Bank Mandiri Jur

250,000

Pendapatan Parkir

250,000

18 Biaya Air Jur

300,000

Bank Mandiri

300,000


1,202,564

Bank Mandiri

1,202,564

18 Bank Mandiri Jur

976,000

34

Pendapatan Toko

976,000

18 Bank Mandiri Jur

220,000

Pendapatan Parkir

220,000


472,008

Bank Mandiri

472,008

19 Bank Mandiri Jur

1,425,000

Pendapatan Toko

1,425,000

19 Bank Mandiri Jur

235,000

Pendapatan Parkir

235,000

20 Bank Mandiri Jur

1,267,000

Pendapatan Toko

1,267,000

20 Bank Mandiri Jur

225,000

Pendapatan Parkir

225,000


10,442,028

Bank Mandiri

10,442,028


1,493,800

Bank Mandiri

1,493,800

23 Bank Mandiri Jur

1,783,000

Pendapatan Toko

1,783,000

23 Bank Mandiri Jur

210,000

Pendapatan Parkir

210,000


895,544

Bank Mandiri

895,544

24 Bank Mandiri Jur

2,437,000

Pendapatan Toko

2,437,000

24 Bank Mandiri Jur

247,000

Pendapatan Parkir

247,000

25 Biaya Gaji Pegawai Jur

4,600,000

Bank Mandiri

4,600,000

25 Bank Mandiri Jur

270,000

Pendapatan Simpan Pinjam

270,000


643,000

Bank Mandiri

643,000

25 Bank Mandiri Jur

1,059,000

Pendapatan Toko

1,059,000

25 Bank Mandiri Jur

243,000

Pendapatan Parkir

243,000


225,000

Bank Mandiri

225,000

26 Bank Mandiri Jur

235,000

Pendapatan Parkir

235,000

27 Bank Mandiri Jur

1,756,000

35

Pendapatan Toko

1,756,000

27 Bank Mandiri Jur

200,000

Pendapatan Parkir

200,000


105,000

Bank Mandiri

105,000

30 Bank Mandiri Jur

1,357,000

Pendapatan Toko

1,357,000

30 Bank Mandiri Jur

240,000

Pendapatan Parkir

240,000


381,850

Bank Mandiri

381,850

31 Bank Mandiri Jur

270,000

Pendapatan Parkir

270,000

31 Bank Mandiri Jur

2,105,000

Pendapatan Toko

2,105,000

31 Biaya Pajak Parkir Jur

1,006,000

Bank Mandiri

1,006,000

31 Harga Pokok Penjualan Jur

27,078,235

Persediaan Barang

27,078,235

31 Laba Tahun Berjalan Jur

2,369,300

Bank Mandiri

2,369,300

31 Bank Mandiri Jur

2,700,000

Piutang Simpan Pinjam

2,700,000

31 Hutang Usaha Toko Jur

350,000

Bank Mandiri

350,000

107,143,949 107,143,949


36

5. Buku Besar

Tabel III.4

Daftar Buku Besar

Buku Besar


101-Petty Cash

Tanggal

keterangan Debet kredit Saldo

debit Kredit

desember 16 31 Saldo Awal 1,000,000

1,000,000 januari 17 1 Biaya Atk

134,000 866,000

4 Biaya Transportasi

80,000 786,000

102-Bank Mandiri

tanggal


debit Kredit


4,933,990

januari 17 16 Biaya Listrik

600,000 4,333,990

18 Biaya Air

300,000 4,033,990

25 Biaya Gaji Pegawai

4,600,000

566,010

25

Pendapatan Simpan Pinjam 270,000

296,010

31 Biaya Pajak Parkir

1,006,000

1,302,010

31 Piutang Simpan Pinjam 2,700,000

1,397,990

31 Persediaan Barang

31,486,444

30,088,454

31 Pendapatan Toko 31,139,970

1,051,516

31 Pendapatan Parkir 5,030,000

6,081,516


2,369,300 3,712,216


350,000 3,362,216

103-Piutang Simpan Pinjam

tanggal


debit kredit


27,000,000 januari 17 31 Bank Mandiri

2,700,000 24,300,000

120-peralatan

tanggal

keterangan debet kredit saldo

debit kredit

desember 16 31 Saldo Awal 7,720,000 januari 17 31 Peralatan

7,720,000

37

121-Akm Peny Peralatan

tanggal


debit Kredit

desember 16 31 Saldo Awal

643,333 januari 17 31 Akm Peny Peralatan

643,333

140-Persediaan Barang

tanggal


debit Kredit


2,708,643

januari 17 31 Bank Mandiri 31,486,444

34,195,087

31 Harga Pokok Penjualan

27,078,235 7,116,852

200-Hutang

tanggal

keterangan debet kredit Saldo

debit Kredit


350,000 350,000 januari 17 31 Bank Mandiri 350,000

-

301-Modal

tanggal


debit kredit

desember 16 31 Saldo Awal januari 17 31 Modal

40,000,000

40,000,000

400-Pendapatan Simpan Pinjam

tanggal


debit Kredit

desember 16 31 Saldo Awal januari 17 25 Bank Mandiri

270,000

270,000

401-Pendapatan Toko

tanggal


debit Kredit


31,139,970

31,139,970

38

402-Pendapatan Parkir

tanggal


debit Kredit


5,030,000

5,030,000

403-Laba Tahun Berjalan

tanggal


debit Kredit


2,369,300

januari 17 1 Biaya Atk

134,000

2,235,300

4 Biaya Transportasi

80,000

2,155,300

16 Biaya Listrik

600,000

1,555,300

18 Biaya Air

300,000

1,255,300

25 Biaya Gaji Pegawai

4,600,000

(3,344,700)

25

Pendapatan Simpan Pinjam 270,000

(3,074,700)

31 Pendapatan Toko 31,139,970

28,065,270

31 Pendapatan Parkir 5,030,000

33,095,270

31 Biaya Pajak Parkir

1,006,000

32,089,270

31 Harga Pokok Penjualan

27,078,235

5,011,035


2,369,300

2,641,735

500-Harga Pokok penjualan

tanggal


debit Kredit

desember 16 31 Saldo Awal januari 17 31 Persediaan Barang 27,078,235

27,078,235

600-Biaya Atk

tanggal


debit kredit

desember 16 31 Saldo Awal januari 17 1 Petty Cash 134,000

134,000

601-Biaya Listrik&air tanggal


debit kredit

desember 16 31 Saldo Awal januari 17 16 Bank Mandiri 900,000

900,000

39

603-Biaya Gaji Pegawai tanggal


debit kredit


januari 17 25 Bank Mandiri 4,600,000 4,600,000

tanggal


debit kredit


januari 17 4 Bank Mandiri 80,000 80,000

605-Biaya Pajak Parkir tanggal


debit kredit


januari 17 31 Bank Mandiri 1,006,000 1,006,000

6. Neraca Saldo

Neraca Saldo adalah suatu bagian dari laporan keuangan perusahaan atau

entitas bisnis yang dihasilkan dalam suatu periode akuntansi dimana menunjukan

posisi atas keuangan. Dibawah adalah neraca saldo Koperasi Karyawan Patra

Multiguna :

40

Tabel III.5

Daftar Neraca Saldo

Neraca Saldo


Neraca Saldo

Kode Akun Nama akun Neraca saldo

Debet kredit

101 Petty Cash 786,000 102 Bank Mandiri 3,362,216 103 Piutang Simpan Pinjam 24,300,000 140 Persediaan Barang 7,116,852 120 Peralatan 7,720,000 121 Akm Peny Peralatan

643,333

200 Hutang Usaha Toko 301 Modal

40,000,000


2,641,735

400 Pendapatan Toko

31,139,970

401 Pendapatan Simpan Pinjam

270,000

402 Pendapatan Parkir

5,030,000

500 Harga Pokok Penjualan 27,078,235 600 Biaya Listrik&air 900,000 602 Biaya ATK 134,000 603 Biaya Transportasi 80,000 604 Biaya Gaji Pegawai 4,600,000 605 Biaya Pajak Parkir 1,006,000

Total 77,083,303 79,725,038

Laba Bersih 2,641,735

Jumlah 79,725,038 76,439,970


7. Neraca Lajur

Neraca Lajur adalah suatu cara yang teratur untuk menghitung dan

merancang data bagi laporan keuangan padan perusahaan. Neraca lajur ini

memperlihatkan dengan jelas semua data yang diperlukan untuk membuat laporan

keuangan pada Koperasi Karyawan Patra Multiguna adalah sebagai berikut :

41

Tabel III.6

Daftar Neraca Lajur


Neraca Lajur

Koperasi Karyawan Patra Multiguna Kode Akun Nama akun

Neraca saldo

Laba rugi

Neraca

debet Kredit Debet kredit debit Kredit

101 Petty Cash 786,000

786,000 102 Bank Mandiri 3,362,216

3,362,216


24,300,000 140 Persediaan Barang 7,116,852

7,116,852

120 Peralatan 7,720,000

7,720,000 121 Akm Peny Peralatan

643,333

643,333


40,000,000

40,000,000


2,641,735

2,641,735

400 Pendapatan Toko

31,139,970

31,139,970

401

Pendapatan Simpan Pinjam

270,000

270,000


5,030,000

5,030,000 500 Harga Pokok Penjualan 27,078,235

27,078,235

600 Biaya Listrik&air 900,000

900,000

602 Biaya ATK 134,000

134,000

603 Biaya Transportasi 80,000

80,000

604 Biaya Gaji Pegawai 4,600,000

4,600,000 605 Biaya Pajak Parkir 1,006,000

1,006,000

Total 77,083,303 79,725,038 33,798,235 36,439,970 43,285,068 43,285,068


2,641,735

Jumlah 79,725,038 79,725,038 36,439,970 36,439,970


8. Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan pada Koperasi Karyawan Patra

Multiguna yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-

unsur pendapatan dan beban perusahaan sehinggal menghasilkan suatu laba (atau

rugi) bersih. Berikut laporan laba rugi pada Koperasi Karyawan Patra Multiguna :

42

Tabel III.7

Daftar Laba Rugi

Laba Rugi


Laba/Rugi

Kode Akun Nama akun

Neraca saldo

debet kredit

400 Pendapatan Toko

31,139,970

401 Pendapatan Simpan Pinjam

270,000


5,030,000

500 Harga Pokok Penjualan 27,078,235 600 Biaya Listrik&air 900,000 602 Biaya ATK 134,000 603 Biaya Transportasi 80,000 604 Biaya Gaji Pegawai 4,600,000 605 Biaya Pajak Parkir 1,006,000

Total Biaya 33,798,235 36,439,970


Jumlah 36,439,970 36,439,970


9. Laporan Neraca Penutup

Laporan neraca penutup adalah neraca yang disusun dari akun buku besar

setelah ayat jurnal penutup dicatat. Berikut adalah tampilan laporan neraca

penutup pada Koperasi Karyawan Patra Multiguna :

43

Tabel III.8

Daftar Neraca Penutup

Neraca Penutup


Lapora Neraca Penutup

Kode Akun Nama akun

Neraca saldo

debet Kredit

101 Petty Cash 786,000 102 Bank Mandiri 3,362,216


140 Persediaan Barang 7,116,852 120 Peralatan 7,720,000 121 Akm Peny Peralatan

643,333


40,000,000


2,641,735

Jumlah 43,285,068 43,285,068


3.4 Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1 Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

Pada saat Aplikasi Zahir dijalankan, tampilan pertama yang muncul

adalah form menu utama

seperti gambar berikut :

44

Sumber : Software Zahir Accounting

Gambar III.2 Tampilan Awal Zahir Accounting

Buat data baru dengan cara klik membuat data baru pada menu utama

tersebut, maka akan muncul jendela informasi sebagai berikut :

Sumber : Software Zahhir Accounting

Gambar : III.3 Data Perusahaan

Isi semua data perusahaan ke dalam jendela informasi perusahaan tersebut,

setalah itu klik tombol lanjutkan sehingga akan muncul tampilan seperti ini :

45

Sumber : Sofrware Zahir Accounting

Gambar III.4 Periode Akutansi

Keterangan :

1. Opsi buat Chart of Account Standard : Opsi ini selalu digunakan secara

otomatis membuat daftar akun standart yang telah disesuaikan oleh aplikasi

Zahir Accounting versi 5.1 sehingga pengguna dapat melakukan modifikasi

sederhana untuk mendapatkan daftar akun sesuai dengan perusahaan yang

digunakan.

2. Lokasi dan nama file, tempat dimana data kerja ini akan disimpan. Setelah

mengisi periode akuntansi dan menentukan lokasi dan nama file, selanjutnya

klik tombol lanjutkan sehingga akan muncul tampilan gambar dibawah ini :


Gambar III.5 Konfirmasi Data Perusahaan

46

Setelah pengguna yakin tidak aka nada kesalahan yang akan terjadi

selanjutnya klik prosessehingga akan secara otomatis akan menyimpan seluruh

data perusahaan yang anda buat tadi. Setelahitu akan muncul tampilan seperti di

bawah ini :


Gambar : III.6 Jenis Usaha

Pilih Jenis usaha yang sesuai, selanjutnya Zahir Accounting akan otomatis

dibuatkan daftar akun yang sesuai dengan jenis usaha yang dipilih, setelah itu klik

tombol lanjutkan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :


Gambar III.7 Konfirmasi Jenis Usaha

47

Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan, klik yes maka

progam akan dimulai, dari mempersiapkan data keuangan, tunggu beberapa saat

hingga muncul tampilan Setup data mata uang fungsional seperti gambar

berikut :


Gambar III.8 Mata Uang yang Dipakai

2. Mengolah Data Akun

Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang harus dilakukan adalah

membuat dan mengolah daftar akun yang akan digunakan. Zahir Accounting

sendiri telah menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai dengan jenis usaha

yang dipilih, tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah ataupun menghapus

akun-akun yang telah disediakan tersebut. Untuk menampilkan daftar akun ini

bisa dengan cara klik modul data-data lalu pilih data rekening ataupun pilih

modul buku besar kemudian pilih data rekening perkiraan.

48


Gambar III.9 Tampilan Daftar Akun

Tekan tombol baru untuk membuat perkiraan baru, edit untuk mengubah

data akun dan hapus untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan. Berikut

adalah tampilan form baik untuk menambah ataupun mengedit akun :


Gambar III.10 Tampilan Tambah Akun Baru

49

Beri tanda check mark (cek/silang) pada check box (kas/bank) jika akun

tersebut digunakan untuk transaksi pembayaran (kas/bank), beri tanda check mark

(cek/silang) pada check box (tifak aktif apabila pengguna ingin menonaktifkan

akun tersebut. Adapun akun-akun yang harus ditambahkan dan diubah pada

pembuatan laporan keuangan perusahaan ini adalah

Tabel III.9

Daftar Akun Yang Ditambahkan

Kode Akun Nama Akun Klasifikasi

101 Petty Cash Kas

102 Bank Mandiri Bank

103 Piutang Simpan Pinjam Piutang

200 Hutang Usaha Toko Hutang

600 Biaya Listrik&air biaya oprasional

602 Biaya ATK biaya oprasional

603 Biaya Transportasi biaya oprasional

604 Biaya Gaji Pegawai biaya oprasional

605 Biaya Pajak Parkir biaya oprasional


3.Membuat Data Nama dan Alamat

Data nama dan alamat adalah modul yang digunakan untuk membuat data-

data seperti vendor, customer, employee dan other. Untuk menampilkan modul ini

klik data-data lali pilih data nama dan alamat. Klik tombol baru untuk

membuat data baru, edit untuk mengedit data yang sudah dibuat dan hapus untuk

menghapus seluruh data.

50


Gambar III.11 Tampilan Data Nama Dan Alamat

Keterangan :

1. ID : berfungsi untuk membedakan data yang satu dengan yang lain dan tidak

boleh sama dengan lainnya.

2. Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan.

3. Tipe :customer untuk pelanggan, vendor untuk pemasok, employee untuk

karyawan dan other untuk lainya

Isi semua data yang diperlukan, lalu klik rekam untuk menimpan, ualngi cara

yang sama untuk yang lainnya.

4. Membuat PPN

Setiap pembelian dan penjualan dikenakan ppn 10% maka membuat data

pajak terlebih dahulu :

51

Langkah : data master > data pajak > klik baru


Gambar III.12 Tampilan Membuat PPN

Keterangan :

1. Jika checkbox mengurai hpp di checkmark maka ppnn megurangi hpp, jika

tidak di checkmark maka tidak mengurangi hpp.

2. Akun beli : diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi

pembelian untuk dafar akun pajak yang sedang dibuat.

3. Akun jual : diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi

penjualan untuk daftar akun pajak yang sedang dibuat.

4. isi data pajak.

5. klikrekam.

5. Data Mata Uang Akun Penting

Untuk data mata uang pilih modul data-data pilih data mata uang, klik

baru untuk menambah data baru atau edit untuk mengubah data.Dalam latihan ini,

mata uang sudah dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan, dalam tab

akun penting pada jendela data mata uang, berisi akun penting yang digunakan

pada saat transaksi, kita juga dapat mengubah akun penting tersebut sesuai

kebutuhan.

52


Gambar III.13 Tampilan Data Mata Uang dan Akun Penting

3.4.2 Mengisi Saldo Awal

Misalkan periode awal akutansi adalah bulan januari 2016, maka harus

mengimput saldo awal diatas dengan periode akhir desember 2015.

A. Saldo Awal Akun (perkiraan)

1. untuk mengisi saldo awal neraca, klik setting, pilih saldo awal, pilih saldo

akun awal.

2. isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu rekam.

53

Saldo Awal


Kode Akun Nama Akun debet Kredit

101 Petty Cash 1,000,000 102 Bank Mandiri 4,933,990 103 Piutang Simpan Pinjam 27,000,000 140 Persediaan Barang 2,708,643 120 Peralatan 7,720,000 121 Akm Peny Peralatan

643,333


350,000

301 Modal

40,000,000


2,369,300

Jumlah 43,362,633 43,362,633


Gambar III.14 Tampilan Saldo Awal

Catatan : dalam membuat saldo awal akun, nilai Historical Balance harus nol,

jika tidak no berarti neraca yang sudah diinput belum balance. Jika terjadi hal

54

tersebut, lakukan pengeditan kembali.jika saldo awal akun sudah diinput akan

meyebabkan laporan neraca muncul.

B. Saldo Awal Piutang Usaha

Untuk mengisi saldo awal piutang, klik setting, pilih saldo awal, pilih

saldo awal piutang usaha, klik baru isi sebagai berikut :

Piutang Usaha


House Keeping 8,000,000

F&B 6,000,000

Eng 3,000,000

Acc 5,000,000

Maeketing 5,000,000

jumlah 27,000,000

55


Gambar III.15 Tampilan Saldo Awal Piutang

C. Saldo Awal Hutang

Untuk mengisi saldo awal hutang, klik setting, pilih saldo awal, klik

saldo awal hutang, klik baru, isi data sebagai berikut, setelah itu rekam.

Hutang Usaha


Toko A-cun 350,000

56


Gambar III.16 Tampilan Saldo Awal Hutang

3.4.3 Input Data Transaksi

1. Transaksi Jurnal Umum

Berikut adalah transaksi-transaksi penyesuaian yang terjadi di Koperasi

Karyawan Patra Multiguna selama bulan januari 2017

a. klik modul buku besar

b. lalu pilih Transaksi Jurnal Umum

c. isikan semua data yang diperlukan, lalu klik rekam

57


Gambar III.17 Tampilan Jurnal Umum

2.Jurnal Kas dan Bank

Berikut langkah-langkah membuat jurnal kas dan bank :

a. klik modul kas&bank, lalu pilih kas keluar

b. isikan semua data yang diperlukan, lalu klik rekam

59


Gambar III.18 Tampilan Kas Keluar

60


Gambar III.19 Tampilan Kas Masuk

3.4.4 Laporan

Laporan merupakan sebuah modul yang menyediakan output dari seluruh

proses transaksi yang telah dilakukan sebelumnya, berikut adalah laporan yang

dihasilkan.

1. Laporan Jurnal Umum

61

2. Jurnal Kas dan Bank

62

3. Laporan Buku Besar

66

4. Laporan Neraca

67

5. Laporan Laba Rugi

6. Laporan Grafik

Berikut adalah grafik laporan laba rugi, neraca dan kewajiban.

68


Gambar III.20 Tampilan Laporan dan Grafik

74

69

BAB VI

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dikemukakan

sebelumnya maka dapat diambil kesimpulan-kesimpulan sebagai berikut:

1. Penggunaan Zahir Accounting 5.1 dapat menjadi alternatif pemecahan masalah

dalam pengolahan data.

2. Dengan pemakaian Zahir Accounting 5.1, diterapkan dapat mengurangi

kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan yang

dilakukan.

3. Dalam hal penyimpanan data di komputer menjadi lebih aman, begitu pula jika

kita ingin mencari data lebih mudah dan cepat.

4. Dapat mempercepat proses pembuatan laporan.

3.2.Saran

1. Dalam penggunaan software accounting sangat diperlukan ketelitian dan

kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal pemasukan data hendaknya

benar-benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga secara otomatis

keluaran yang diperoleh sudah sesuai dengan yang diharapkan.

2. Sebaiknya software accounting yang mudah digunakan, karena tidak semua

software accounting itu mudah digunakan, dengan penggunaan Zahir

Accounting secara tidak langsung dapat meningkatkan pengetahuan para

karyawan tentang proses pembayaran hutang yang benar tanpa harus memiliki

70

pengetahuan akuntansi. Disamping itu juga, penggunaan Zahir tidak perlu

diadakan pelatihan atau training khusus untuk karyawan, agar karyawan

tersebut dapat menggunakannya, karena zahir sangat mudah untuk dipahami.

3. Untuk dimasa yang akan datang diharapkan pengoptimalan penggunaan

program Zahir sebagai media utama baik dalam pembayaran hutang usaha

maupun proses akuntansi lainnya.

4. Usahakan pemilihan program ataupun software akuntansi yang user friendly

atau yang bersahabat dan mudah dipahami bahkan oleh orang awam sekalipun.

5. Dari segi software penulis juga menyarankan agar dalam menjalankan program

aplikasi ini hendaknya dibuat back-up data untuk menghindari dari masalah-

masalah yang dapat timbul seperti kehilangannya file dan sebagainya.

6. Sebaiknya Koperasi Patra Multiguna menggunakan versi Zahir

Accountingyang lebih mempuni, karena versi Zahir Accountingyang penulis

miliki masih versi pendidikan sehingga kurang kompeten untuk Koperasi Patra

Multiguna

Kiranya itulah saran penulis dalam mengatasi masalah-masalah yang

menghambat perealisasian komputerisasi.

71

DAFTAR PUSTAKA

Bambang Riyanto, 2012. Dasar-DasarPembelanjaan Perusahaan. Edisi keempat,

Yogyakarta : BPFG

Bastian Indra. 2007. Sistem Akuntansi Sektor Publik. Jakarta. Salemba Empat

Kasmir 2014:7. “ Analisis Laporan Keuangan”. Jakarta: PT Rajawali Persada

Mulyadi 2008:3. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi 2010. Sistem Akuntansi, Edisi ke-3, Cetakan ke-5. Penerbit Salemba

Empat, Jakarta.

Mulyadi 2009:55. akuntasni biaya edisi ke 5 cetakan kesembilan penerbit UPP-

STIM YKPN, Yogyakarta.

Sadali (2011:2) diambil dari http://blogmfe.blogspot.co.id/2015/12/pengertian-

dan-konsep-dasar-akuntansi.html

http://blogmfe.blogspot.co.id/2015/12/pengertian-dan-konsep-dasar-akuntansi.html

http://blogmfe.blogspot.co.id/2015/12/pengertian-dan-konsep-dasar-akuntansi.html

73

Lampiran

Lampiran data parkir Koperasi Karyawa Patra Muliguna

TAN

GG

AL

Rp

AR

p B

Tota

l

01 J

anu

ari 2

017

-

02 J

anu

ari 2

017

-

03 J

anu

ari 2

017

0053

6-

0058

013

5,00

0

06

881

-06

920

80,0

00

215,

000

04 J

anu

ari 2

017

0058

1-

0065

021

0,00

0

06

921

-06

950

60,0

00

270,

000

05 J

anu

ari 2

017

0065

1-

0071

519

5,00

0

06

951

-06

980

60,0

00

255,

000

06 J

anu

ari 2

017

0071

6-

0078

521

0,00

0

06

981

-07

000

40,0

00

250,

000

07 J

anu

ari 2

017

-

08 J

anu

ari 2

017

-

09 J

anu

ari 2

017

0078

6-

0085

019

5,00

0

07

001

-07

045

90,0

00

285,

000

10 J

anu

ari 2

017

0085

1-

0091

018

0,00

0

07

046

-07

090

90,0

00

270,

000

11 J

anu

ari 2

017

0091

1-

0097

519

5,00

0

07

091

-07

120

60,0

00

255,

000

12 J

anu

ari 2

017

0097

6-

0102

515

0,00

0

07

121

-07

150

60,0

00

210,

000

13 J

anu

ari 2

017

0102

6-

0108

016

5,00

0

07

151

-07

175

50,0

00

215,

000

REK

AP

ITU

LASI

TIC

KET

PA

RK

IR Y

AN

G T

ERJU

AL

BU

LAN

: JA

NU

AR

I 201

7

NO

. TIK

ET M

OB

ILN

O. T

IKET

MO

TOR

74

ii

Lampiran Data Penjualan Koperasi Patra Multiguna

LAPORAN PENJUALAN DETAIL PERIODE : 01/01/17 - 31/01/17

KOPKAR PATRA MULTI GUNA JL. JENDERAL AHMAD YANI NO.

2 BYPASS CEMPAKA PUTIH

021-4240608 No Transaksi Tanggal Dept. Kode Pel. Nama Pelanggan Alamat

0001/JL/UTM/0117 1/3/2017 AGT/046 Wahyu Purnomo

No. Kd. Item Nama Item Jml Satuan Harga Pot. %

Total

1 0176 Dji Sam Soe 5.00 PAK 16,000.00 0.00 80,000.00

2 0116 Tora bika Late/Capucino 5.00 SST 1,500.00 0.00 7,500.00

3 0069 Bear Brand 1.00 KLG 8,500.00 0.00 8,500.00

11.00 96,000.00

Pot. : 0.00 Pajak :

0.00 Biaya :

0.00 Total Akhir :

96,000.00

0002/JL/UTM/0117 1/3/2017 NGT/035 Herudin

No. Kd. Item Nama Item Jml Satuan Harga Pot. %

Total

1 0147 Rinso Anti Noda 1.00 PCS 20,000.00 0.00 20,000.00

2 0189 Sampoerna Mild 1.00 PAK 20,500.00 0.00 20,500.00

3 0053 Aple bakery 6.00 PCS 6,000.00 0.00 36,000.00

4 0056 Sakinah Snack 1.00 PCS 13,000.00 0.00 13,000.00

9.00 89,500.00

75

Lampiran Data Pembelian Koperasi Patra Multiguna

No Transaksi Tanggal Dept. Kode Supp.

Nama Supplier

0006/BL/UTM/0117 1/2/2017 UTM SUP0001 TOKO A-CUN

No. Kd. Item Nama Item Jml Satuan Harga Pot. % Total

1 0189 Sampoerna Mild 100.00 PAK 18,350.00 0.00 1,835,000.00 2 0194 U mild 80.00 PAK 13,800.00 0.00 1,104,000.00 3 0193 Envio Mild 40.00 PAK 13,100.00 0.00 524,000.00 4 0248 DJ MLD 20.00 PAK 16,700.00 0.00 334,000.00 5 0175 Djarum Super 30.00 PAK 14,400.00 0.00 432,000.00 6 0173 Clas Mild 40.00 PAK 16,300.00 0.00 652,000.00 7 0243 NESLITE 20.00 PAK 10,250.00 0.00 205,000.00 8 0176 Dji Sam Soe 40.00 PAK 13,750.00 0.00 550,000.00

370.00 5,636,000.00

Pot. : 0.00 Pajak : 0.00

Biaya :

0.00 Total Akhir :

5,636,000.00

tugas akhir · motivasi kepada saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 9. teman-teman mahasiswa...

Documents