Lab Pengantar Akuntansi Dade Nurdiniah, SE, M.Ak

TRANSAKSI DAN JURNAL UMUM

Transaksi dalam pengertian akuntansi adalah peristiwa atau kejadian yang dapat mengakibatkan berubahnya aktiva, utang, atau ekuitas. Dalam praktik, pencatatan transaksi tersebut tidak menggunakan persamaan akuntansi sebagaimana telah dibahas dalam INISIASI 1, tetapi selanjutnya menggunakan sarana yang terdiri dari Jurnal, Buku Besar, dan Buku Besar Pembantu. Jurnal terdiri dari dua jenis, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus.

Jurnal umum atau jurnal transaksi adalah aktivitas untuk meringkas dan mencatat transaksi perusahaan berdasarkan dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan yang diperlukan di dalam buku harian. Jurnal berfungsi untuk mencatat dan meringkas setiap transaksi yang dilakukan perusahaan, sedangkan akun dan buku besar berfungsi mengelompokkan transaksi menurut jenis transaksinya.

Manfaat Suatu Akun

Sistem akuntansi dirancang sedemikian rupa untuk menunjukkan kenaikan atau penurunan setiap pos laporan keuangan dalam catatan terpisah. Catatan ini dinamakan akun (Account).

Contoh : Karena Cash muncul dalam neraca (balance sheet) dibuatlah catatan terpisah sehubungan dengan kenaikan dan penurunan kas. Begitu juga dengan Accounts payable, Accounts receivable, Expense, dll.

Chart of Account

Kumpulan akun dalam entitas usaha disebut buku besar (Ledger). Daftar akun dan buku besar disebut bagan akun (Chart of account). Akun-akun tersebut umumnya dicatat sesuai dengan urutan pemunculannya dalam laporan keuangan.

Klasifikasi Akun utama tersebut dijelaskan secara singkat berikut ini :

- Aktiva (Asset) adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis atau usaha. Sumber daya ini dapat berbentuk fisik ataupun hak yang mempunyai nilai ekonomis. Contoh : Cash, Accounts receivable, Supplies, Prepaid expense (seperti asuransi), Building, Equipment, dan land. (Intangible assets, seperti patent rights).

- Kewajiban (Liabilities) adalah hutang kepada pihak luar (kreditor). Liabilities biasanya diidentifikasi dalam balance sheet sebagai jumlah terutang (payable). Contoh : Accounts payable, Notes payable, dan Wages payable.

Pembayaran kas yang diterima sebelum jasa diberikan kepada pembeli mengakibatkan terjadinya kewajiban kepada pembeli tersebut sering disebut pendapatan diterima dimuka (Unearned revenue). Contoh : Uang langganan majalah yang diterima oleh penerbit, uang kuliah yang diterima perguruan tinggi pada awal semester.

- Pendapatan (Revenue) adalah peningkatan owner’s equity yang diakibatkan oleh proses penjualan barang/jasa kepada pembeli. Contoh : Pendapatan honor (Fees earned), Pendapatan sewa (Rent income), Pendapatan bunga (Interest income), Pendapatan komisi (Commission revenue).

- Equitas pemilik (Owner’s equity) adalah hak pemilik terhadap asset bisnis. Untuk perusahaan perorangan owner’s equity di balance sheet terlihat dalam saldo account owner’s equity. Akun penarikan (Drawing) menunjukkan penarikan modal (withdrawal) yang dilakukan oleh pemilik.

10

Pengantar Akuntansi Dade Nurdiniah, SE, M.Ak

- Asset/jasa yang digunakan dalam proses menghasilkan revenue disebut beban (Expense). Contoh : Wages expense, Rent expense, Supplies expense, Utilities expense, dan Miscellaneous expense.

Chart of account dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi para manajer perusahaan/pengguna laporan keuangan lainnya. Dalam chart of account, akun-akun diberi nomor sebagai bahan referensi. Sistem penomoran yang fleksibel umumnya digunakan, sehingga akun baru dapat ditambahkan tanpa mempengaruhi nomor akun lainnya.

Praga 1 menunjukkan chart of account SolusiNet, setiap akun diberi kode dua angka. Angka pertama merupakan angka klasifikasi utama pada ledger dimana akun tersebut berada. Akun yang dimulai dengan angka 1 merupakan assets, 2 liabilities, 3 owner’s equity, 4 revenue, dan 5 expense. Angka kedua merupakan urutan lokasi dalam kelasnya masing-masing.

Praga 1Chart of Account for SolusiNet

Balance sheet Accounts Income Statement Accounts

1 Assets 4 Revenue

11 Cash 41 Fees Earned

12 Accounts Receivable 5 Expense

14 Supplies 51 Wages expense

15 Prepaid Insurance 52 Rent expense

17 Land 54 Utilities expense

18 Office Equipment 55 Supplies expense

2 Liabilities 59 Miscellaneous expense

21 Accounts Payable

23 Unearned Rent

3 Owner's Equity

31 Cinta Cita Capital

32 Cinta Cita Drawing

Karakteristik Suatu Akun

Bentuk akun yang terlihat di bawah dinamakan akun T (T account), karena mirip dengan huruf T. Sisi kiri akun tersebut dinamakan Debit sedangkan sisi kanan dinamakan Credit. Debit dan Credit sering juga disingkat menjadi Dr. dan Cr.

Judul

Debit Credit  

Contoh :

11

Pengantar Akuntansi Dade Nurdiniah, SE, M.Ak

Dr Cash Cr

3.750 850

Sisi 4.300 1.400 Sisi

Dr 2.900 700 Cr

2.900

  1.000

4.100 10.950 6.850

Dalam akun Cash, transaksi yang menyangkut penerimaan kas dicatat pada sisi Dr. transaksi yang menyangkut pembayaran kas dicatat pada sisi Cr.

Mencatat Transaksi dalam Akun

Setiap transaksi bisnis mempengaruhi paling tidak dua akun. Untuk menganalisis dan mengikhtisarkan transaksi dalam akun, kita akan menggunakan transaksi SolusiNet dari Ch 1, sbb :

Pada tanggal 1 November 2010 Cinta Cita memulai bisnis yang dikenal dengan nama SolusilNet.a) Cinta Cita membuka rekening Koran di Bank sebesar $25.000 atas

nama SolusiNet.b) SolusiNet menukar uang tunai $20.000 dengan tanahc) SolusiNet membeli perlengkapan seharga $1.350 dan setuju

untuk membayar pemasoknya dalam waktu dekat (on account).d) SolusiNet memberikan jasa kepada pelanggannya mendapatkan

$7.500 dan menerima jumlah tersebut secara tunai.e) SolusiNet membayar beban sbb : gaji $2.125, sewa $800, Utilitas

(listrik, air dll) $450, Rupa-rupa $275.f) SolusiNet membayar $950 kepada kreditor selama sebulan.g) Pada akhir bulan harga perolehan perlengkapan yang tersisa

(yang belum digunakan) adalah $550 (berarti yang digunakan $800 sebagai beban).

h) Pada akhir bulan Cinta Cita menarik uang tunai sebesar $2.000 dari perusahaan untuk keperluan pribadi.

Ayat jurnal untuk transaksi tersebut terlihat di bawah ini :

JOURNAL Page 1Date Explanation/Description Ref Debit Credit

Nov a Cash   25.000  

  Cinta Cita Capital     25.000        

  b Land   20.000  

  Cash     20.000        

  c Supplies   1.350  

  Account Payable     1.350

12

Total CrTotal DrSaldo(Total Dr-Cr)

Pengantar Akuntansi Dade Nurdiniah, SE, M.Ak

       

  d Cash   7.500  

  Fess Earned     7.500        

  e Wages expense   2.125  

  Rent expense   800  

  Utilities expense   450  

  Miscellaneous expense   275  

  Cash     3.650        

  f Account payable   950  

  Cash     950        

  g Supplies expense   800  

  Supplies     800        

  h Cinta Cita Drawing   2.000  

    Cash     2.000

Saldo Normal Akun (Normal Balance of Account)

Kaidah debit kredit dan saldo normal dari berbagai akun dapat diikhtisarkan sbb :

Kenaikan Penurunan(saldo

normal)  

Balance Sheet Accounts

Assets Debit Credit

Liabilities Credit Debit

Owner's Equity :

Capital Credit Debit

Drawing Debit Credit

Income Statement Accounts

Revenue Credit Debit

Expense Debit Credit

13