jurnal dan posting - · pdf filebukti-bukti transaksi jurnal buku besar. jurnal •jurnal...

JURNAL DAN POSTING

DASAR – DASAR AKUNTANSI

Eka Dewi Nurjayanti, S.P.,M.Si

UNIVERSITAS WAHID HASYIM SEMARANG

• Dlm praktek akuntansi yg sesungguhnya, setiap pencatatn atas suatu transaksi harus didasari oleh tanda bukti, seperti faktur, kuitansi, dll.

• Pengaruh transaksi tidak scr langsung dicatat dlm buku besar, tetapi dianalisis dulu pengaruhnya thd elemen2 persamaan akuntansi (aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau biaya), baru dipindahkan ke buku besar.

• Hasil analisis tsb dicatat dalam jurnal. Shg jurnal merupakan penghubung antara transaksi dgn buku besar.

TRANSAKSIBUKTI-BUKTI

TRANSAKSIJURNAL BUKU BESAR

JURNAL

• Jurnal adl alat untuk mencatat transaksi perusahaan yg dilakukan scr kronologis (berdasarkan urut wkt terjadinya) dgn menunjukkan rekening yg harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing2.

• Dalam buku besar suatu transaksi dicatat pd suatu rekening yg berbeda, sedangkan pada jurnal setiap transaksi dicatat secara utuh pada satu tempat.

• Manfaatnya pengaruh transaksi dapat terlihat lebih jelas karena dicatat secara kronologis. Sehingga jika terjadi kesalahan dalam pencatatan, maka akan lebih mudah ditemukan.

Bentuk jurnal & nama rekening pd jurnal

JURNAL

Halaman: ……

Tanggal

(1)

Nama rekening dan

keterangan

(2)

Nomor

rekening

(3)

Jumlah

Debet

(4)

Kredit

(5)

Harus selalu ingat aturan pendebetan dan pengkreditan untuk setiap rekening.

Nama rekening yg digunakan dlm jurnal harus sama dgn nama rekening yg dipakai dalam buku besar.

Jurnal yg dibuat untuk suatu transaksi disebut ayat jurnal. Antar ayat jurnal harus diberi jarak.

Kolom nomor rekening tidak diisi pd saat menjurnal. Kolom ini diisi setelah jurnal tsb dicatat dalam rekening yg bersangkutan di buku besar.

Dina baru saja mendirikan sebuah perusahaan taksi pada Oktober

2011. berikut adalah transaksi2 yg terjadi

Oktober 2 Dina memulai usaha dgn menyerahkan uang tunai

sebesar 100.000.000

5 Dibeli peralatan kantor seharga 250.000 secara tunai

JURNAL

Halaman: 1

Tanggal

(1)

Nama rekening dan

keterangan

(2)

Nomor

rekening

(3)

Jumlah

Debet

(4)

Kredit

(5)

2011

Oktober

2

5

Kas

Modal, Dina

(setoran modal dari Dina)

Peralatan

Kas

(pembelian peralatan

secara tunai)

100.000.000

250.000

100.000.000

250.000AYAT JURNAL

KODE REKENING

• Jumlah rekening yg digunakan dlm perush

tergantung pd sifat operasi perush, volume

kegiatan perush, dan kebutuhan perincian.

• Pemberian nomor rekening berdasarkan pada

pengelompokan rekening dlm 5 golongan, yaitu:

aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan

biaya.

• Berikut adalah contoh pemberian kode rekening:

Aktiva (1-399) Nomor

Kode

Aktiva Lancar (1-99)

Kas 1

Surat berharga 10

Piutang dagang 20

Perlengkapan 50

Investasi (100-199)

Aktiva tetap (200-299)

Tanah 200

Gedung 201

Kendaraan bermotor 210

Kewajiban (400-599)

Kewajiban Lancar (400-499)

Utang dagang 400

Utang wesel 410

Kewajiban jangka panjang (500-599)

Utang hipotik 500

Utang obligasi 510

Modal (600-699)

Modal 600

Prive 601

Pendapatan (700-799)

Pendapatan jasa 700

Biaya (800-899)

Biaya gaji 800

Biaya listrik 802

Biaya iklan 803

Biaya asuransi 804

POSTING

• Posting adl proses pemindahan ayat2

jurnal yg telah dibuat ke dalam buku

besar.

• Memindahkan jumlah dlm kolom debet jurnal,

ke sisi debet rekening, dan memindahkan

jumlah dlm kolom kredit jurnal, ke sisi kredit

rekening.

CARA POSTING

• Cara posting:

1. tanggal dan jumlah yg dicatat dlm jurnal dicatat

kembali dlm rekening yg bersangkutan.

2. Jika posting telah dilakukan, maka nomor halaman

jurnal harus ditulis dalam kolom F (folio) di rekening.

3. Menuliskan nomor rekening yg telah dipostingkan pd

kolom Nomor Rekening di dalam jurnal, dgn tujuan:

a. untuk menunjukkan bhw jurnal tsb telah diposting

b. untuk menunjukkan hubungan antara jurnal dan

rekening di buku besar

NERACA SALDO

• Saldo adalah selisih antara jumlah sisi debet dengan jumlah sisi

kredit.

• Saldo menggambarkan jumlah yg tersisa pd suatu saat tertentu.

• Langkah-langkah:

1. Jumlahkan kolom debet dan kolom kredit pada setiap

rekening.

2. Hitung selisih antara jumlah debet dan jumlah kredit. Selisih

tersebut merupakan saldo, dan dicantumkan pada sisi dgn

jumlah yg besar pada kolom keterangan.

3. Susun neraca saldo dgn urutan rekening: aktiva, kewajiban,

modal, pendapatan, biaya. Pada neraca saldo jumlah sisi

debet dan kredit harus seimbang.

KESALAHAN PEMBUKUAN

• Kesalahan pembukuan bisa terjadi saat pencatatan

di jurnal, buku besar, maupun neraca saldo.

• Kesalahan dalam pencatatan di bku besar dpt

ditemukan melalui prosedur pemeriksaan

pembukuan, ditemukan scr kebetulan, atau

diketahui mll neraca saldo.

• Jika sisi debet dan kredit pd neraca saldo tidak

seimbang, maka merupakan indikasi adanya

kesalahan.

• Kemungkinan kesalahan tsb terjadi karena:

1. Lupa membukukan suatu jumlah debet dan kredit di

buku besar.

2. Terjadinya kesalahan letak angka. Misalnya Rp 485,-

ditulis Rp 458,- atau Rp 845,-

atau angka yg seharusnya Rp 9.470,- ternyata ditulis

Rp 947,-

• Cara terbaik untuk menemukan kesalahan adalah dgn

meneliti kembali mulai dr neraca saldo sampai pd jurnal.

• Langkah-langkahnya:

1. Periksa kebenaran penjumlahan kolom debet dan kredit pd

neraca saldo dgn cara melakukan penjumlahan ulang.

2. Bandingkan nama-nama rekening yg tertulis pd kolom nama

rekening di neraca saldo dgn rekening2 yg ada di buku besar,

untuk memeriksa apakah ada rekening yg terlewatkan atau

tidak.

3. Periksa kebenaran penjumlahan sisi debet rekening2 di buku

besar dan periksa pula perhitungan saldonya.

4. Bandingkan semua angka yg ada di buku besar dgn angka

yg ada di jurnal. Setiap melakukan pencocokan spy diberi

tanda.

5. Periksa kesamaan jumlah debet dan kredit di dlm jurnal

Jika neraca saldo tidak seimbang,

kegiatan akuntansi yg berikutnya

tidak bisa dilakukan sampai

penyebab kesalahan ditemukan.

KOREKSI KESALAHAN

• Kesalahan2 yg terjadi tidak boleh dikoreksi dgn cara

menghapus, karena akan menimbulkan kecurigaan

adanya kecurangan.

• Jika kesalahan berupa salah menulis nama rekening

atau salah menulis jumlah pd jurnal yg belum

dibukukan ke buku besar :

koreksi → menarik garis lurus di atas jurnal yg

salah, bisa juga dilakukan dgn tinta merah

JURNAL

Halaman: 1

Tanggal

(1)

Nama rekening dan

keterangan

(2)

Nomor

rekening

(3)

Jumlah

Debet

(4)

Kredit

(5)

2011

Oktober

2

5

Kas

Modal, Dina

Peralatan

Kas

100.000.000

250.000

100.000.000

250.000

10.000.000

Perlengkapan

• Jika kesalahan menjurnal sudah terlanjur

dibukukan di buku besar, maka cara

koreksinya harus dilakukan dgn membuat jurnal

koreksi.

CONTOH

• Pengeluaran kas 8.000 untuk membeli peralatan kantor telah

dijurnal dan dibukukan dgn mendebit rekening perlengkapan

kantor.

Perlengkapan Kantor

8.000

Kas

8.000

Peralatan Kantor

8.000

Kas

8.000

Atas dasar jurnal yg Salah

Atas dasar jurnal yg Benar

Tanggal Nama rekening dan

keterangan

Nomor

rekening

Jumlah

Debet Kredit

2011

Oktober

31 Peralatan kantor

Perlengkapan kantor

8.000

8.000

CONTOH SOAL

Pada 1 september 2011, Budiman membuka sebuah usaha laundry.

Berikut adalah transaksi-transaksi yg terjadi:

Sept 1 Budiman menanamkan uangnya sebesar 2.000.000 sbg

setoran modal

2 Dibayar sewa toko bulan september sebesar 100.000

3 Dibeli mesin cuci seharga 2.500.000, dari jumlah tsb 1.000.000

dibayar tunai dan sisanya dibayar dgn kredit wesel berjangka 6

bln dgn tingkat bunga 12 %

4 Dibayar premi asuransi untuk 1 tahun sebesar 120.000

10 Diterima tagihan dari surat kabar untuk pemasangan iklan

secara kredit sebesar 20.0000

20 Budiman mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar

70.000

30 Penerimaan kas dari penghasilan laundry selama bulan

september sebesar 620.000

Kode rekening yg digunakan oleh Laundry Budiman adalah sbb:

Nomor Rekening Nama Rekening

1 Kas

10 Asuransi di bayar di muka

15 Mesin cuci

25 Utang wesel

26 Utang dagang

40 Modal, Budiman

41 Prive, Budiman

50 Pendapatan laundry

61 Biaya advertensi

62 Biaya sewa

1. Buatlah jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi yg terjadi !

2. Bukalah rekening-rekening yg diperlukan dan lakukan posting atas

transaksi-transaksi yg terjadi !

3. Buatlah neraca saldo per 30 September 2011 !

JURNAL

Halaman: 1

Tanggal Nama rekening dan keteranganNomor

rekening

Jumlah

Debet Kredit

2011

September

1

2

3

4

10

20

30

Kas

Modal, Budiman

(setoran modal dari Budiman)

Biaya sewa

Kas

(pembayaran sewa bulan September)

Mesin cuci

Kas

Utang wesel

(beli mesin cuci dibayar tunai dan

kredit)

Asuransi dibayar di muka

Kas

(pembayaran premi asuransi 1thn)

Biaya advertensi

Utang dagang

(pembayaran iklan di surat kabar)

Prive, Budiman

Kas

(pengambilan prive oleh Budiman)

Kas

Pendapatan laundry

(penerimaan pendapatan laundry)

1

40

62

1

15

1

25

10

1

61

26

41

1

1

50

2.000.000

100.000

2.500.000

120.000

20.000

70.000

620.000

2.000.000

100.000

1.000.000

1.500.000

120.000

20.000

70.000

620.000

Kas

Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah

2011

Sept 1

30

1

1

2.000.000

620.000

2.620.000

1.330.000

2011

Sept 2

3

4

20

1

1

1

1

100.000

1.000.000

120.000

70.000

1.290.000

Asuransi di Bayar di Muka


2011

Sept 4 1 120.000

Mesin Cuci


2011

Sept 3 1 2.500.000

Utang Wesel


2011

Sept 3 1 1.500.000

Utang Dagang


2011

Sept 10 1 20.000

Modal, Budiman


2011

Sept 1 1 00.000

Prive, Budiman


2011

Sept 20 1 70.000

Pendapatan Laundry


2011

Sept 30 1 620.000

Biaya Advertensi


2011

Sept 10 1 20.000

Biaya Sewa


2011

Sept 2 1 100.000

Laundry Budiman

Neraca Saldo

30 september 2011

Kas

Asuransi dibayar di muka

Mesin cuci

Utang wesel

Utang dagang

Modal, Budiman

Prive, Budiman

Pendapatan Laundry

Biaya advertensi

Biaya sewa

Debet Kredit

1.330.000

120.000

2.500.000

70.000

20.000

100.000

1.500.000

20.000

2.000.000

620.000

4.140.000 4.140.000

Thank You

Did u know??

jurnal dan posting - · pdf filebukti-bukti transaksi jurnal buku besar. jurnal •jurnal...

Documents