KONSEP MANAJEMENKONSEP MANAJEMENENERGIENERGI

Outline Manajemen Energi dan ISO 50000 Siklus Manajemen Energi Assesmen Manajemen Energi (Energy Management

Matrix) Tahapan Implementasi

Komitmen Manajemen Audit Energi dan Penetapan Target Penyusunan Rencana Tindak Melaksanakan Rencana Tindak Evaluasi Kemajuan Penghargaan Terhadap Hasil

Manajemen Energi dan ISO 50000 Siklus Manajemen Energi Assesmen Manajemen Energi (Energy Management

Matrix) Tahapan Implementasi

Komitmen Manajemen Audit Energi dan Penetapan Target Penyusunan Rencana Tindak Melaksanakan Rencana Tindak Evaluasi Kemajuan Penghargaan Terhadap Hasil

• Standar Sistem Manajemen Energi menyediakan perangkat kebijakanyang layak dengan mekanisme yang berbasis pasar untuk mendukung danmempengaruhi efisiensi energi di industri secara berkelanjutan.

• Kegunaan dari suatu standar manajemen energi adalah memberikanarahan kepada perusahaan industri dalam mengintegrasikan efisiensienergi ke dalam praktek-praktek manajemen mereka dengan menggunakanpendekatan “plan-do-check-act” sebagaimana dikenal dan diterapkandalam quality and environment management systems seperti pada ISO9001 dan ISO 14001.

Pengertian• Standar Sistem Manajemen Energi menyediakan perangkat kebijakan

yang layak dengan mekanisme yang berbasis pasar untuk mendukung danmempengaruhi efisiensi energi di industri secara berkelanjutan.

• Kegunaan dari suatu standar manajemen energi adalah memberikanarahan kepada perusahaan industri dalam mengintegrasikan efisiensienergi ke dalam praktek-praktek manajemen mereka dengan menggunakanpendekatan “plan-do-check-act” sebagaimana dikenal dan diterapkandalam quality and environment management systems seperti pada ISO9001 dan ISO 14001.

• Kebijakan Energi yang mendefinisikan cakupan, tujuan dan sasaran dari energymanagement system dan memperhatikan seluruh aspek penggunaan energi yangpenting;

• Rencana Strategis yang mana memerlukan pengukuran, manajemen dandokumentasi untuk perbaikan yang berkelanjutan dari kinerja energi dan efisiensienergi;

• Team manajemen energi lintas divisi yang dipimpin oleh koordinator energi yangmana secara langsung melaporkan ke manajemen dan bertanggung jawab untukmengawasi penerapan dari rencana strategis tersebut;

• Kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur untuk mengatur seluruh aspek daripembelian, penggunaan, dan pembuangan energi;

• Identifikasi Indikator Kinerja Utama (KPI) yang spesifik untuk perusahaan yangbersangkutan yang mana terlacak untuk mengukur tingkat keberhasilannya;

• Proyek-proyek untuk menunjukkan perbaikan yang berkelanjutan dalam efisiensienergi;

• Pembentukan Energy Manual, dokumen hidup yang melibatkan seluruh projectsdan kebijakan yang telah dilakukan dan didokumentasikan; dan

• Laporan kemajuan periodik kepada manajemen yang berdasarkan padapengukuran-pengukuran.

Fitur Umum dariStandar Sistem Manajemen Energi :• Kebijakan Energi yang mendefinisikan cakupan, tujuan dan sasaran dari energy

management system dan memperhatikan seluruh aspek penggunaan energi yangpenting;

• Rencana Strategis yang mana memerlukan pengukuran, manajemen dandokumentasi untuk perbaikan yang berkelanjutan dari kinerja energi dan efisiensienergi;

• Team manajemen energi lintas divisi yang dipimpin oleh koordinator energi yangmana secara langsung melaporkan ke manajemen dan bertanggung jawab untukmengawasi penerapan dari rencana strategis tersebut;

• Kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur untuk mengatur seluruh aspek daripembelian, penggunaan, dan pembuangan energi;

• Identifikasi Indikator Kinerja Utama (KPI) yang spesifik untuk perusahaan yangbersangkutan yang mana terlacak untuk mengukur tingkat keberhasilannya;

• Proyek-proyek untuk menunjukkan perbaikan yang berkelanjutan dalam efisiensienergi;

• Pembentukan Energy Manual, dokumen hidup yang melibatkan seluruh projectsdan kebijakan yang telah dilakukan dan didokumentasikan; dan

• Laporan kemajuan periodik kepada manajemen yang berdasarkan padapengukuran-pengukuran.

Singkatnya, energy management systems menawarkan sebuah kerangkakerja berbasis keahlian dan praktik-praktik terbaik untuk organisasi ataupunperusahaan untuk mencapai tujuan efisiensi energi, rencana perbaikan,prioritas untuk melakukan efisiensi energi maupun investasinya, monitordan dokumentasi dan menjamin keberlanjutan dan perbaikan tetap darikinerja efisiensi energi.

• Kombinasi spesifikasi ISO dan dokumen panduan diharapkan dapatditerapkan untuk semua organisasi tanpa melihat jenis maupun ukurannya.

Singkatnya, energy management systems menawarkan sebuah kerangkakerja berbasis keahlian dan praktik-praktik terbaik untuk organisasi ataupunperusahaan untuk mencapai tujuan efisiensi energi, rencana perbaikan,prioritas untuk melakukan efisiensi energi maupun investasinya, monitordan dokumentasi dan menjamin keberlanjutan dan perbaikan tetap darikinerja efisiensi energi.

• Kombinasi spesifikasi ISO dan dokumen panduan diharapkan dapatditerapkan untuk semua organisasi tanpa melihat jenis maupun ukurannya.

The ANSI Proposal Scope Statement

Standarisasi di bidang manajemen energi meliputi:– Pasokan energi– Procurement untuk peralatan dan sistem pengguna energi– Penggunaan energi– Semua hal yang berhubungan dengan isu-isu pembuangan energi

Standar Manajemen Energi juga mengarahkan:– Pengukuran penggunaan energi saat ini– Implementasi dari sistem pengukuran terhadap:• Dokumentasi• Pelaporan• Validasi perbaikan yang berkelanjutan pada area manajemen

energi

Standarisasi di bidang manajemen energi meliputi:– Pasokan energi– Procurement untuk peralatan dan sistem pengguna energi– Penggunaan energi– Semua hal yang berhubungan dengan isu-isu pembuangan energi

Standar Manajemen Energi juga mengarahkan:– Pengukuran penggunaan energi saat ini– Implementasi dari sistem pengukuran terhadap:• Dokumentasi• Pelaporan• Validasi perbaikan yang berkelanjutan pada area manajemen

energi

Siklus Manajemen EnergiMEMBUATMEMBUATKOMITMENKOMITMEN

MENGKAJI KINERJAMENGKAJI KINERJAMENENTUKAN TARGETMENENTUKAN TARGET

MENYUSUNMENYUSUNRENCANA TINDAKRENCANA TINDAK

KA

JI U

LAN

GK

AJI

ULA

NG

MO

NIT

OR

ING

MO

NIT

OR

ING

Audit Energi

MENYUSUNMENYUSUNRENCANA TINDAKRENCANA TINDAK

MELAKSANAKANMELAKSANAKANRENCANA TINDAKRENCANA TINDAK

MENGEVALUASIMENGEVALUASIKEMAJUANKEMAJUAN

MENGHARGAIMENGHARGAIHASILHASIL

KA

JI U

LAN

GK

AJI

ULA

NG

MO

NIT

OR

ING

MO

NIT

OR

ING

Impl

emen

tasi

Assessmen Manajemen Energi

Terlampir ...

ACTION PLANACTION PLANMENENTUKANMENENTUKANTARGETTARGET

EVALUASIEVALUASIKINERJAKINERJA

STEP-BY-STEP MANAJEMEN ENERGI

KOMITMENKOMITMEN

• Menunjuk ManajerEnergi

• Membentuk TimEnergi

• MenyusunKebijakan Energi

• Mengumpulkan Data• Normalisasi Data• Menyusun Baseline• Benchmark• Menganalisa Data• Melaksanakan Audit dan

Evaluasi Teknis

• MenentukanLingkup

• MemperkirakanPotensi Perbaikan

• MenentukanTarget

• MendefinisikanLangkah-langkahdan target

• MenentukanPeran danSumberdaya

• Mengumpulkan Data• Normalisasi Data• Menyusun Baseline• Benchmark• Menganalisa Data• Melaksanakan Audit dan

Evaluasi Teknis

MENGHARGAIMENGHARGAIHASILHASIL

EVALUASIEVALUASIPROGRESSPROGRESS

• Mengukur Hasil• Kaji Ulang Rencana

Tindak

• Pengakuan Internal• Pengakuan Eksternal

• Menyusun Jaringan Komunikasi• Meningkatkan Kesadaran

(Awareness)• Membangun Kemampuan• Memotivasi• Melacak dan Memonitor

IMPLEMENTASIIMPLEMENTASI

[1] Komitmen Untuk Perbaikan Berkelanjutan Komitmen Pimpinan

Komitmen pimpinan harus jelas dan disebarluaskan sehinggadiketahui oleh segenap karyawan dan senantiasa menjadi bagiandari tujuan perusahaan/institusi yang dipimpin

Wujud Komitmen Pernyataan Komitmen secara formal dalam bentuk kebijakan

energi Pembentukan komite energi yang merupakan kumpulan dari wakil

divisi-divisi yang terkait di bidang energi Penunjukan manajer energi atau koordinator yang bertanggung

jawab dalam pelaksanaan program manajemen energi Penetapan target penghematan energi secara kuantitatif Penyediaan dana dan personil untuk mendukung terlaksananya

program manajemen energi Penyediaan waktu untuk memonitor dan mengevaluasi

pelaksanaan program manajemen energi

Komitmen PimpinanKomitmen pimpinan harus jelas dan disebarluaskan sehinggadiketahui oleh segenap karyawan dan senantiasa menjadi bagiandari tujuan perusahaan/institusi yang dipimpin

Wujud Komitmen Pernyataan Komitmen secara formal dalam bentuk kebijakan

energi Pembentukan komite energi yang merupakan kumpulan dari wakil

divisi-divisi yang terkait di bidang energi Penunjukan manajer energi atau koordinator yang bertanggung

jawab dalam pelaksanaan program manajemen energi Penetapan target penghematan energi secara kuantitatif Penyediaan dana dan personil untuk mendukung terlaksananya

program manajemen energi Penyediaan waktu untuk memonitor dan mengevaluasi

pelaksanaan program manajemen energi

Komitmen 1 :Mengangkat Manajer Energi (Energy Manager)Manajer Energi :Penanggung Jawab Pelaksana Manajemen EnergiTugas-tugas Manajer Energi Mengkoordinir perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi manajemen

energi Sebagai penghubung/saluran informasi kepada Manajemen terkait dengan

pelaksanaan manajemen energi Membentuk dan memimpin Tim Manajemen Energi Menyusun Draft Kebijakan Energi Menyusun basis data informasi energi: disain sistem maupun operasimenganalisanya secara teratur.

Memeriksa biaya energi (akuntansi / audit energi). Mengidentifikasi peluang konservasi, dan kelayakan penerapannya. Melaksanakan penerapan konservasi energi. Komunikasi & informasi (sosialisasi) untuk para pengguna/penghuni gedung.Kualifikasi PersonilManajer energi tidak harus menguasai permasalahan energi secara detil dan teknisManajer energi harus memahami bagaimana manajemen energi yang baik akan

membantu perusahaan/organisasi untuk mencapai tujuan organisasi/perusahaan

Manajer Energi :Penanggung Jawab Pelaksana Manajemen EnergiTugas-tugas Manajer Energi Mengkoordinir perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi manajemen

energi Sebagai penghubung/saluran informasi kepada Manajemen terkait dengan

pelaksanaan manajemen energi Membentuk dan memimpin Tim Manajemen Energi Menyusun Draft Kebijakan Energi Menyusun basis data informasi energi: disain sistem maupun operasimenganalisanya secara teratur.

Memeriksa biaya energi (akuntansi / audit energi). Mengidentifikasi peluang konservasi, dan kelayakan penerapannya. Melaksanakan penerapan konservasi energi. Komunikasi & informasi (sosialisasi) untuk para pengguna/penghuni gedung.Kualifikasi PersonilManajer energi tidak harus menguasai permasalahan energi secara detil dan teknisManajer energi harus memahami bagaimana manajemen energi yang baik akan

membantu perusahaan/organisasi untuk mencapai tujuan organisasi/perusahaan

Komitmen 2 :Membentuk Tim Energi Kumpulan dari wakil divisi-divisi terkait Engineering Purchasing (Pengadaan) Operation and Maintenance (Perawatan) Facility Management Environmental Health and Safety (KKK) Utilities etc

Wadah komunikasi dan bertukar pikiran dalam upaya pelaksanaanmanajemen energi di seluruh fasilitas yang ada di perusahaan

Komposisi komite disesuaikan dengan struktur perusahaan Melakukan pertemuan berkala untuk melakukan evaluasi pemakaian

energi perbandingan kinerja aktual dengan target dan anggaran yang telah

ditentukan sebelumnya kinerja pada bulan sebelumnya status upaya penghematan energi yang sedang berjalan atau yang

sedang direncanakan

Kumpulan dari wakil divisi-divisi terkait Engineering Purchasing (Pengadaan) Operation and Maintenance (Perawatan) Facility Management Environmental Health and Safety (KKK) Utilities etc

Wadah komunikasi dan bertukar pikiran dalam upaya pelaksanaanmanajemen energi di seluruh fasilitas yang ada di perusahaan

Komposisi komite disesuaikan dengan struktur perusahaan Melakukan pertemuan berkala untuk melakukan evaluasi pemakaian

energi perbandingan kinerja aktual dengan target dan anggaran yang telah

ditentukan sebelumnya kinerja pada bulan sebelumnya status upaya penghematan energi yang sedang berjalan atau yang

sedang direncanakan

Komitmen 3 :Menyusun Kebijakan Energi

Kebijakan Energi merupakan formalisasi dukungan manajemen dan komitmenorganisasi untuk melaksanakan efisiensi energi

Kebijakan Energi disampaikan kepada seluruh pegawai/karyawan, pemegangsaham, masyarakat dan stakeholder lainnya.

Kebijakan Energi yang baik mencakup: Tujuan : memiliki tujuan yang jelas dan terukur yang mereleksikan komitmen, kultur

dan prioritas organisasi Akuntabilitas : mendefinisikan dengan baik jalur komando, peran dalam organisasi

dan otoritas bagi personil untuk melaksanakan rencana manajemen energi Jaminan Perbaikan Berkelanjutan : memuat mekanisme evaluasi dan perbaikan

kebijakan sesuai dengan perubahan kebutuhan dan prioritas Sasaran : Memiliki sasaran yang terkait erat dengan sasaran organisasi secara

keseluruhan Kunci Sukses :

Kebijakan disahkan oleh manajemen puncak Melibatkan personil-personil kunci dalam penyusunan kebijakan Menyesuaikan policy dengan budaya perusahaan Mudah dipahami oleh manajemen dan karyawan Memuat rincian yang dapat dterjemahkan dalam operasi sehari-hari Mengkomunikasikan kebijakan kepada semua staf dan karyawan dan mendorong semua

untuk ikut terlibat

Kebijakan Energi merupakan formalisasi dukungan manajemen dan komitmenorganisasi untuk melaksanakan efisiensi energi

Kebijakan Energi disampaikan kepada seluruh pegawai/karyawan, pemegangsaham, masyarakat dan stakeholder lainnya.

Kebijakan Energi yang baik mencakup: Tujuan : memiliki tujuan yang jelas dan terukur yang mereleksikan komitmen, kultur

dan prioritas organisasi Akuntabilitas : mendefinisikan dengan baik jalur komando, peran dalam organisasi

dan otoritas bagi personil untuk melaksanakan rencana manajemen energi Jaminan Perbaikan Berkelanjutan : memuat mekanisme evaluasi dan perbaikan

kebijakan sesuai dengan perubahan kebutuhan dan prioritas Sasaran : Memiliki sasaran yang terkait erat dengan sasaran organisasi secara

keseluruhan Kunci Sukses :

Kebijakan disahkan oleh manajemen puncak Melibatkan personil-personil kunci dalam penyusunan kebijakan Menyesuaikan policy dengan budaya perusahaan Mudah dipahami oleh manajemen dan karyawan Memuat rincian yang dapat dterjemahkan dalam operasi sehari-hari Mengkomunikasikan kebijakan kepada semua staf dan karyawan dan mendorong semua

untuk ikut terlibat

Contoh Format Kebijakan EnergiKEBIJAKAN ENERGI PERUSAHAAN ABC

Tujuan :Perusahaan ABC komitmen untuk menggunakan dan membeli energi

secara efisien, efektif dalam biaya dan ramah lingkungan.Untuk mencapai tujuan ini, ABC akan :

selalu meningkatkan efisiensi penggunaan energinya melaluipenyusunan dan penerapkan program-program manajemen energisecara luas yang mendukung operasi dan kepuasan pelangganserta menyediakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.

PenerapanKebijakan ini diterapkan untuk semua fasilitas, unit bisnis dan

karyawan ABC

Disahkan oleh :Direktur Utama ABC

KEBIJAKAN ENERGI PERUSAHAAN ABC

Tujuan :Perusahaan ABC komitmen untuk menggunakan dan membeli energi

secara efisien, efektif dalam biaya dan ramah lingkungan.Untuk mencapai tujuan ini, ABC akan :

selalu meningkatkan efisiensi penggunaan energinya melaluipenyusunan dan penerapkan program-program manajemen energisecara luas yang mendukung operasi dan kepuasan pelangganserta menyediakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.

PenerapanKebijakan ini diterapkan untuk semua fasilitas, unit bisnis dan

karyawan ABC

Disahkan oleh :Direktur Utama ABC

[2] Evaluasi Kinerja 1Mengumpulkan Data Pengumpulan data

Tentukan lingkup dan jenis data yag diambil Hitung untuk semua sumber energi Dokumentasikan semua penggunaan energi Kumpulkan data fasilitas dan operasional

Menyusun sistem penelusuran data: Lingkup : lingkup, rincian dan frekuensi pengumpulan data Perawatan : sistem harus mudah untuk digunakan, diupdate dan

dimaintain Pelaporan dan Komunikasi : Kinerja energi harus dapat disampaikan ke

seluruh organisasi dan memotivasi untuk melakuan perubahan. Perludisusun format yang mudah dipahami untuk seluruh level organisasi.

Pengumpulan data Tentukan lingkup dan jenis data yag diambil Hitung untuk semua sumber energi Dokumentasikan semua penggunaan energi Kumpulkan data fasilitas dan operasional

Menyusun sistem penelusuran data: Lingkup : lingkup, rincian dan frekuensi pengumpulan data Perawatan : sistem harus mudah untuk digunakan, diupdate dan

dimaintain Pelaporan dan Komunikasi : Kinerja energi harus dapat disampaikan ke

seluruh organisasi dan memotivasi untuk melakuan perubahan. Perludisusun format yang mudah dipahami untuk seluruh level organisasi.

[2] Evaluasi Kinerja 2Normalisasi Data dan Menyusun BaselineNormalisasi Data Data penggunaan energi berubah-rubah berdasarkan banyak faktor.

Untuk Gedung : Cuaca, Ukuran Fasilitas, Jam operasi, tingkat okupansi, dll Untuk Industri : bahan baku, jenis produk, output, proses produksi, jam

operasi, dll Normalisasi adalah proses untuk mengeliminasi faktor-faktor tersebut,

sehingga data yang terkumpul dapat dibandingkan secara fair, sehinggadapat terlihat tingkat efisiensi penggunaan energi secara akurat.

Tahapan Normalisasi Tentukan faktor pengaruh Temukan variabel pengkoreksi Tentukan faktor pembobot

Menyusun Baseline Susun Basis Tahunan — bisa berdasarkan rata-rata tahunan, gunakan

data paling lengkap dan paling relevan Tentukan Satuan : pilih satuan pengukuran yang paling efektif dan tepat

untuk menyatakan kinerja energi perusahaan/organisasiMis : kWh/m2, GJ/ton-produk, kg-bahan bakar/kg, ....

Publikasikan hasil : Publikasikan baseline kinerja fasilitas/perusahaankepada manajer, pengguna dan seluruh stakeholder kunci di organisasi

Normalisasi Data Data penggunaan energi berubah-rubah berdasarkan banyak faktor.

Untuk Gedung : Cuaca, Ukuran Fasilitas, Jam operasi, tingkat okupansi, dll Untuk Industri : bahan baku, jenis produk, output, proses produksi, jam

operasi, dll Normalisasi adalah proses untuk mengeliminasi faktor-faktor tersebut,

sehingga data yang terkumpul dapat dibandingkan secara fair, sehinggadapat terlihat tingkat efisiensi penggunaan energi secara akurat.

Tahapan Normalisasi Tentukan faktor pengaruh Temukan variabel pengkoreksi Tentukan faktor pembobot

Menyusun Baseline Susun Basis Tahunan — bisa berdasarkan rata-rata tahunan, gunakan

data paling lengkap dan paling relevan Tentukan Satuan : pilih satuan pengukuran yang paling efektif dan tepat

untuk menyatakan kinerja energi perusahaan/organisasiMis : kWh/m2, GJ/ton-produk, kg-bahan bakar/kg, ....

Publikasikan hasil : Publikasikan baseline kinerja fasilitas/perusahaankepada manajer, pengguna dan seluruh stakeholder kunci di organisasi

[2] Evaluasi Kinerja 3Benchmark dan Analisa DataBenchmark :Membandingkan performa perusahaan dengan standard acuan tertentuBenchmark bisa berupa :

1. Performa historis2. Rata-rata Industri sejenis3. Terbaik di kelas4. Best Practice

Analisa Data : Analisa Kuantitatif :

Profil Penggunaan. Evaluasi dan Komparasi Kinerja Studi dampak finansial Identifikasi kekurangan data

Analisa Kualitatif Interview Operator (permasalahan operasi lapangan) Kaji ulang kebijakan dan prosedur (SOP)

Benchmark :Membandingkan performa perusahaan dengan standard acuan tertentuBenchmark bisa berupa :

1. Performa historis2. Rata-rata Industri sejenis3. Terbaik di kelas4. Best Practice

Analisa Data : Analisa Kuantitatif :

Profil Penggunaan. Evaluasi dan Komparasi Kinerja Studi dampak finansial Identifikasi kekurangan data

Analisa Kualitatif Interview Operator (permasalahan operasi lapangan) Kaji ulang kebijakan dan prosedur (SOP)

[2] Evaluasi Kinerja 4Audit dan Evaluasi Teknis

Evaluasi kinerja perlu dilakukan secara periodik untuk menelusuri perubahan kinerja dariperalatan, proses maupun sistem.

Audit Energi merupakan studi komprehensif yang dilakukan oleh profesional terkait dengankinerja dari sistem maupun peralatan untuk membandingkan dengan standard kinerja yangingin dicapai atau best practice. Hasilnya berupa peluang peningkatan kinerja atau peluangpenghematan energi yang mungkin dilakukan.

Titik Kritis dari Audit Energi antara lain : Pembentukan Tim : Tim audit harus melibatkan ahli yang dibutuhkan terkait dengan

sistem, proses dan peralatan. Pelaksanaan oleh pihak luar (pihak ketiga) diperlukan untukmenghasilkan hasil yang objektif.

Perencanaan dan Strategi Pelaksanaan Audit: pelaksanaan disusun sesuai denganskala prioritas. Gunakan hasil benchmark untuk mengidentifikasi fasilitas yang memilikikinerja kurang baik. Peralatan-peralatan pada fasilitas tersebut menjadi target untukevaluasi

Penyusunan Laporan Audit; laporan hasil audit harus mencakup rangkuman yang berisitahapan/langkah-langkah yang realistis untuk mengurangi penggunaan energi.Rekomendasi yang dikeluarkan mulai dari yang sederhana seperti pengendalian operasidan perawatan alat sampai dengan penggantian peralatan. Perkirakan sumber daya yangdibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut..

Evaluasi kinerja perlu dilakukan secara periodik untuk menelusuri perubahan kinerja dariperalatan, proses maupun sistem.

Audit Energi merupakan studi komprehensif yang dilakukan oleh profesional terkait dengankinerja dari sistem maupun peralatan untuk membandingkan dengan standard kinerja yangingin dicapai atau best practice. Hasilnya berupa peluang peningkatan kinerja atau peluangpenghematan energi yang mungkin dilakukan.

Titik Kritis dari Audit Energi antara lain : Pembentukan Tim : Tim audit harus melibatkan ahli yang dibutuhkan terkait dengan

sistem, proses dan peralatan. Pelaksanaan oleh pihak luar (pihak ketiga) diperlukan untukmenghasilkan hasil yang objektif.

Perencanaan dan Strategi Pelaksanaan Audit: pelaksanaan disusun sesuai denganskala prioritas. Gunakan hasil benchmark untuk mengidentifikasi fasilitas yang memilikikinerja kurang baik. Peralatan-peralatan pada fasilitas tersebut menjadi target untukevaluasi

Penyusunan Laporan Audit; laporan hasil audit harus mencakup rangkuman yang berisitahapan/langkah-langkah yang realistis untuk mengurangi penggunaan energi.Rekomendasi yang dikeluarkan mulai dari yang sederhana seperti pengendalian operasidan perawatan alat sampai dengan penggantian peralatan. Perkirakan sumber daya yangdibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut..

[3] Menentukan Target (1) Target kinerja akan mendorong aktifitas manajemen

energi ke arah perbaikan yang berkelanjutan (continuousimprovement).

Susun target secara jelas dan terukur, manfaatkanpengetahuan anggota Tim Energi untuk menyusuntarget yang agresif tapi realistis, dan mintakan reviewdari Manajemen untuk memperoleh umpan balik dandukungan.

Target yang baik dapat digunakan sebagai acuan dalampengambil keputusan dan sebagai tolok ukurpengukuran progres kegiatan.

Komunikasikan target ke seluruh karyawan untukmemotivasi seluruh staf dalam mendukung upaya-upayamanajemen energi.

Target kinerja akan mendorong aktifitas manajemenenergi ke arah perbaikan yang berkelanjutan (continuousimprovement).

Susun target secara jelas dan terukur, manfaatkanpengetahuan anggota Tim Energi untuk menyusuntarget yang agresif tapi realistis, dan mintakan reviewdari Manajemen untuk memperoleh umpan balik dandukungan.

Target yang baik dapat digunakan sebagai acuan dalampengambil keputusan dan sebagai tolok ukurpengukuran progres kegiatan.

Komunikasikan target ke seluruh karyawan untukmemotivasi seluruh staf dalam mendukung upaya-upayamanajemen energi.

Menentukan Target (2)Tahapan dalam menentukan Target3.1 Menentukan lingkup

- Lingkup Organisasi (level manajemen, seluruh perusahaan, fasilitas/peralatantertentu)- Lingkup Waktu (jangka pendek, jangka panjang)

3.2 Perkirakan potensi perbaikan Review data kinerja Benchmarking Evaluasi projek-projek terdahulu dan best practices Review hasil kajian dan audit teknis Perbandingan dengan organisasi sejenis Hubungkan dengan target organisasi yang lebih luas

3.3 Menentukan Target Pengurangan Penggunaan Energi Best-in-class Peningkatan EfisiensiEfficiency improvement Perbaikan Lingkungan Threshold goals Stretch goals

Tahapan dalam menentukan Target3.1 Menentukan lingkup

- Lingkup Organisasi (level manajemen, seluruh perusahaan, fasilitas/peralatantertentu)- Lingkup Waktu (jangka pendek, jangka panjang)

3.2 Perkirakan potensi perbaikan Review data kinerja Benchmarking Evaluasi projek-projek terdahulu dan best practices Review hasil kajian dan audit teknis Perbandingan dengan organisasi sejenis Hubungkan dengan target organisasi yang lebih luas

3.3 Menentukan Target Pengurangan Penggunaan Energi Best-in-class Peningkatan EfisiensiEfficiency improvement Perbaikan Lingkungan Threshold goals Stretch goals

[4] Menyusun Rencana TindakRencana tindak disusun sebagai peta jalan untuk perbaikan kinerja guna mencapai target

energi yang diinginkan.Rencana tindak harus dievaluasi dan diperbaharui secara rutin sesuai dengan capaian,

perubahan kinerja dan perubahan prioritas.Komunikasikan rencana tindak ke seluruh organisasi dengan baik4.1 Mendefinisikan tahapan teknis Evaluasi hasil kajian teknis dan audit Tentukan langkah-langkah pencapaian4.2 Mendefinisikan target capaian Susun target kinerja untuk setiap fasilitas, departemen dan organisasi Susun time line untuk setiap tindakan, termasuk jadwal pertemuan reguler untuk

mengevaluasi progres, tanggal penyelesaia, milestone dan keluaran yang diharapkan Susun sistem pemantauan pencapaian kegiatan4.3 Menentukan peran Identifikasi peran internal Identifikasi peran external4.4 Menentukan sumberdaya Definisikan sumberdaya yang dibutuhkan Pastikan sumberdaya dapat diperoleh

Rencana tindak disusun sebagai peta jalan untuk perbaikan kinerja guna mencapai targetenergi yang diinginkan.

Rencana tindak harus dievaluasi dan diperbaharui secara rutin sesuai dengan capaian,perubahan kinerja dan perubahan prioritas.

Komunikasikan rencana tindak ke seluruh organisasi dengan baik4.1 Mendefinisikan tahapan teknis Evaluasi hasil kajian teknis dan audit Tentukan langkah-langkah pencapaian4.2 Mendefinisikan target capaian Susun target kinerja untuk setiap fasilitas, departemen dan organisasi Susun time line untuk setiap tindakan, termasuk jadwal pertemuan reguler untuk

mengevaluasi progres, tanggal penyelesaia, milestone dan keluaran yang diharapkan Susun sistem pemantauan pencapaian kegiatan4.3 Menentukan peran Identifikasi peran internal Identifikasi peran external4.4 Menentukan sumberdaya Definisikan sumberdaya yang dibutuhkan Pastikan sumberdaya dapat diperoleh

[5] Implementasi Rencana TindakPeroleh dukungan dan kerjasama dari seluruh elemen kunci pada setiap level di

dalam organisasi agar rencana tindak dapat diimplementasikan dengan baik.Suksesnya kegiatan seringkali tergantung dari kesadaran, komitmen dan

kemampuan personal yang mengimplementasikan project.5.1 Susun Jalur KomunikasiKomunikasikan informasi tentang program manajemen energi kepada elemen-

elemen kunci dalam organisasi5.2 Meningkatkan KesadaranBangun dukungan dari semua level organisasi untuk setiap inisiatif kegiatan dan

sasaran5.3 Membangun KemampuanMelalui pelatihan-pelatihan, kampanye, penyediaan akses terhadap informasi,

sampaikan kesuksesan, prosedur dan teknologi yang dibutuhkan untukmengembangkan kemampuan staf.

5.4 MemotivasiCiptakan insentif untuk mendorong staf meningkatkan kinerjanya dalam mencapai

sasaran.5.5 Lacak dan monitorPantau progres kegiatan dengan membangun sistem pemantauan sebagai bagian

dari penyusunan rencana tindak.

Peroleh dukungan dan kerjasama dari seluruh elemen kunci pada setiap level didalam organisasi agar rencana tindak dapat diimplementasikan dengan baik.

Suksesnya kegiatan seringkali tergantung dari kesadaran, komitmen dankemampuan personal yang mengimplementasikan project.

5.1 Susun Jalur KomunikasiKomunikasikan informasi tentang program manajemen energi kepada elemen-

elemen kunci dalam organisasi5.2 Meningkatkan KesadaranBangun dukungan dari semua level organisasi untuk setiap inisiatif kegiatan dan

sasaran5.3 Membangun KemampuanMelalui pelatihan-pelatihan, kampanye, penyediaan akses terhadap informasi,

sampaikan kesuksesan, prosedur dan teknologi yang dibutuhkan untukmengembangkan kemampuan staf.

5.4 MemotivasiCiptakan insentif untuk mendorong staf meningkatkan kinerjanya dalam mencapai

sasaran.5.5 Lacak dan monitorPantau progres kegiatan dengan membangun sistem pemantauan sebagai bagian

dari penyusunan rencana tindak.

[6] Evaluasi hasil

Evaluasi pencapaian meliputi evaluasi data energi dan evaluasi aktivitas yang telahdilakukan sesuai rencana tindak.

Hasil evaluasi dapat digunakan untuk menyusun rencana tindak yang baru,mengidentifikasi best practices dan menyusun target kinerja yang baru

Evaluasi kinerja energi dan efektifitas program manajemen energi secara rutinmembantu manajer energi dalam : Mengukur efektifitas program/project Memastikan keputusan berdasarkan informasi yang baik Menghargai individu dan team yang telah bekerja dengan baik Mendokumentasi peluang-peluang penghematan dan keuntungan lainnya

yang tidak terukur untuk mendorong penyusunan program ke depannya6.1 Pengukuran hasilBandingkan capaian kinerja dengan target yang telah ditentukan6.2 Kajiulang rencana tindakEvaluasi apa-apa saja yang telah berjalan baik dan tidak, untuk mengidentifikasi

best practices

Evaluasi pencapaian meliputi evaluasi data energi dan evaluasi aktivitas yang telahdilakukan sesuai rencana tindak.

Hasil evaluasi dapat digunakan untuk menyusun rencana tindak yang baru,mengidentifikasi best practices dan menyusun target kinerja yang baru

Evaluasi kinerja energi dan efektifitas program manajemen energi secara rutinmembantu manajer energi dalam : Mengukur efektifitas program/project Memastikan keputusan berdasarkan informasi yang baik Menghargai individu dan team yang telah bekerja dengan baik Mendokumentasi peluang-peluang penghematan dan keuntungan lainnya

yang tidak terukur untuk mendorong penyusunan program ke depannya6.1 Pengukuran hasilBandingkan capaian kinerja dengan target yang telah ditentukan6.2 Kajiulang rencana tindakEvaluasi apa-apa saja yang telah berjalan baik dan tidak, untuk mengidentifikasi

best practices

[7] Pengakuan terhadap Pencapaian

Pengakuan terhadap capaian program-program manajemen energi terbukti mampu untukmenjaga momentum dan dukungan terhadap program-program yang ada.

Penghargaan kepada mereka yang telah berjasa untuk mencapai capaian oganisasiakan memotivasi staf dan karyawan dan membangun iklim positif terhadap programmanajemen energi

Memperoleh pengakuan dari luar dibutuhkan untuk memvalidasi pentingnya programmanajemen energi ke seluruh stake holde, internal dan eksternal dan memberikancitra perusahan yang positif

7.1 Pengakuan Internal Tentukan level pengakuan individu, team, fasilitas Menyusun kriteria : ide terbaik, penurunan energi tertinggi, penghematan

terbesar, dll Tentukan bentuk pengakuan : sertifikat, baju, mug, insentif, bonus, dll

7.2 Memperoleh pengakuan eksternalDari pemerintah, media, asosiasi, atau pihak ketiga lainya

Program-program Kerjasama di bidang konservasi energi Pengakuan standard kinerja / akreditasi (ISO, Energy Star, Green Industry, Eco

Industry, dll) Penghargaan-penghargaan / Awards (ASEAN Awards) Laporan Publik.

Pengakuan terhadap capaian program-program manajemen energi terbukti mampu untukmenjaga momentum dan dukungan terhadap program-program yang ada.

Penghargaan kepada mereka yang telah berjasa untuk mencapai capaian oganisasiakan memotivasi staf dan karyawan dan membangun iklim positif terhadap programmanajemen energi

Memperoleh pengakuan dari luar dibutuhkan untuk memvalidasi pentingnya programmanajemen energi ke seluruh stake holde, internal dan eksternal dan memberikancitra perusahan yang positif

7.1 Pengakuan Internal Tentukan level pengakuan individu, team, fasilitas Menyusun kriteria : ide terbaik, penurunan energi tertinggi, penghematan

terbesar, dll Tentukan bentuk pengakuan : sertifikat, baju, mug, insentif, bonus, dll

7.2 Memperoleh pengakuan eksternalDari pemerintah, media, asosiasi, atau pihak ketiga lainya

Program-program Kerjasama di bidang konservasi energi Pengakuan standard kinerja / akreditasi (ISO, Energy Star, Green Industry, Eco

Industry, dll) Penghargaan-penghargaan / Awards (ASEAN Awards) Laporan Publik.