tips singkat pemanfaatan word2007 utk skripsi

Farzand Abdullatif, Fisika Unsoed

BEBERAPA TIPS YANG BERGUNA

DALAM PENGETIKAN SKRIPSI

(atau laporan ilmiah lainnya)

Setelah selesai mengetik seluruh draft skripsi, seringkali kita direpotkan dengan hal-hal kecil

seperti menyusun daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, nomor persamaan, dan daftar pustaka.

Kerepotan akan bertambah bila ada penambahan atau pengurangan bagian. Pengubahan satu

nomor bisa memaksa kita melacak kembali seluruh isi tulisan dan mengubah nomor-nomor yang lain

satu per satu. Pada daftar isi, daftar pustaka, atau daftar tabel, pun harus dilakukan perubahan lagi.

Kerepotan-kerepotan itu dapat dihindari dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh

Microsoft Word, yakni penomoran dan pembuatan daftar secara otomatis. Penggunaan fasilitas

Word sejak awal akan menghindarkan kita dari kerepotan di akhir penulisan laporan.

Menyiapkan dan membuat daftar isi Secara default, yang akan disertakan oleh Word dalam daftar isi yang dibuat secara otomatis adalah

teks yang menggunakan style Heading 1, Heading 2, Heading 3, dst.

Memberi Style

1. Judul Bab diberi style Heading 1 dengan cara: Klik Home – Heading 1

2. Secara otomatis jenis huruf, ukuran huruf, dll. akan mengikuti format bawaan Word. Untuk

mengubahnya agar sesuai dengan keinginan kita, lakukan modifikasi.

Sorot style Heading 1 lalu klik kanan. Klik Modify.

3. Pada kotak dialog lakukan perubahan yang diperlukan kemudian klik OK.


4. Beri judul subbab 2 dengan style Heading 2, lalu lakukan perubahan format bila diperlukan,

seperti yang dilakukan sebelumnya.

Membuat Daftar Isi

1. Tempatkan kursor pada tempat daftar isi akan dibuat.

2. Klik Reference lalu Table of Contents

3. Klik Insert table of Contents

Menyiapkan dan membuat daftar tabel dan gambar

Sebelum membuat daftar tabel/gambar, selama pengetikan tabel/gambar perlu diberi caption

terlebih dahulu.

Memberi Caption dan nomor Tabel

1. Pada Judul tabel sisipkan caption dengan label “Tabel”. Klik References lalu Insert Caption.

2. Pada kotak dialog pilih label “Tabel”. Tapi, secara default Word tidak memiliki nama label ini.

Perlu dibuat label baru dengan nama “Tabel”. Klik New Label.

3. Ketikan Tabel pada field yang tersedia


4. Selanjutnya label caption “Tabel” ini bisa digunakan untuk member label caption. Setiap kali

dipilih label ini, Word akan secara otomatis juga memberi nomor.

5. Setelah dipilih label “Tabel” ketikkan judul tabel.

6. Apabila format judul tabel tidak seperti yang dikehendaki. Lakukan modifikasi style Caption

dengan cara klik Home laluklik tombol ke bawah.

7. Cari style Caption dan sorot kemudian klik kanan dan klik modify. Lakukan perubahan

format seperlunya pada kotak dialog yang muncul.

Memberi Caption dan nomor Gambar

Pada dasarnya langkah-langkah yang perlu diambil sama saja dengan untuk menamai tabel, tinggal

ganti saja nama label “Tabel” dengan “Gambar”.

Membuat Daftar Tabel/Gambar

1. Letakkan kursor di tempat daftar tabel/gambar akan dibuat.

2. Klik Reference lalu klik Insert Table of Figures

3. Pada field Caption Label pilih Tabel/Gambar dengan mengklik tanda drop down menu dan

memilih Tabel/Gambar. Lalu klik OK

4. Daftar Tabel/Gambar akan terbuat secara otomatis.


Membuat Persamaan Bernomor

Contoh:

𝒅𝒚

𝒅𝒙 (1)

Persamaan di atas dibuat dengan menggunakan fasilitas yang dimiliki Word agar dinomori secara otomatis.

Menomori Persamaan[1]

1. Ketik “(“ 2. Pilih “Insert – Quick Parts – Field” (dalam Word 2003 dan sebelumnya: “Insert – Field”) 3. Dalam “Categories”, pilih “Numbering”. 4. Dalam “Field Names”, Pilih Seq. 5. Click Field Codes 6. Tuliskan nama utk sequence, mis. “Persamaan” 7. Click OK 8. Ketik “)”

x+5 (2)

𝒅𝒚

𝒙𝒚𝟐

(3)

Beri bookmark pada setiap persamaan. Lihat persamaan (1) 1. Sorot nomor persamaan lalu lakukan perintah Insert, Bookmark. 2. Beri nama bookmark tsb, Mis. “Pers Newton” (nama bookmark harus dimulai dengan huruf

and tidak boleh ada spasi), lalu click Add. Lakukan proses yg sama utk semua persamaan yang akan dirujuk

Me-layout Persamaan: Menempatkan persamaan di tengah dan nomor di kanan 1. Klik tanda tab stop di sudut kiri ruler bar beberapa kali sampai tanda center tab muncul.

2. Tempatkan cursor di sebelah kiri persamaan dan tekan “Tab” 3. Tekan tanda tab-stop dan geser ke tengah halaman. 4. Klik tanda tab stop di sudut kiri ruler bar beberapa kali sampai tanda right tab muncul.

5. Tempatkan cursor di sebelah kiri tanda “(“ pada nomor persamaan lalu tekan “Tab” 6. Tekan tanda tab stop dan geser ke batas kanan halaman.

Merujuk persamaan:

1. Dalam teks misalnya “Berdasarkan persamaan ...” Lakukan perintah Insert, Reference, Cross Reference. (Dalam Word 2000, langkahnya adalah Insert, Cross Reference.)

2. Dalam feld “Reference Type” pilih Bookmark, dan dari daftar bookmark yand ditampilkan pilih yang dikehendaki dan klik Insert

Lambang Center Tab Tab stop yang sudah digeser

Lambang Right Tab Tab stop yang sudah digeser


Perubahan Jumlah atau urutan Persamaan

Bila ada penambahan persamaan , ada persamaan yang dihilangkan, atau ada perubahan urutan persamaan, nomor persamaan kemungkinan besar tidaka akan langsung berubah. Agar perubahan memberikan pengaruh lakukan update dengan cara: Sorot seluruh bagian teks: tekan Ctrl-A , lalu update dengan menekan F9.

Membuat Rujukan Pustaka dan Daftar Pustaka

Merujuk sebuah pustaka[1].

Jika pustaka yang dirujuk sudah ada dalam daftar:

1. Klik “References” , pilih “Insert Citation” .

2. Dari daftar referensi yang ada, pilih pustaka yang mau dirujuk[2].

Jika pustaka yang akan dirujuk belum ada dalam daftar:

3. Pilih “Add New Source”.

4. Dalam Field “Type of Source”pilih jenis pustaka yang dimaksud: klik lambang drop-down

5. Pilih jenis pustakanya : Book, Journal Articles, Report dll. (Skripsi, Tesis, Disertasi, dan

Laporan Penelitian termasuk ke dalam kategori Report)

6. Untuk mengisi field penulis klik Edit


Isikan Nama Belakang dalam field Last, misalnya Resnick , lalu nama depan dalam field First

dan nama tengah dalam field Middle. Klik Add. Bila penulisnya lebih dari satu, ulangi sampai

nama seluruh penulis dimasukkan, lalu klik OK.

7. Isi semua data yang diperlukan dalam field yang tersedia.

8. Beri nama pada pustaka yang dimaksud: Klik pada field “Tag name”, misalnya

“Resnick2000”.

9. Klik “OK”.

10. Data pustaka yang sudah dientri bias diedit lagi dengan cara: Klik Reference – Manage

Sources

11. Pilih pustaka yang akan diubah lalu klik Edit. Setelah itu, lakukan pengubahan seperlunya.


Mengganti gaya rujukan:

Ada gaya merujuk dengan Tulisan “(Nama, Tahun)” ada pula yang dengan nomor (). Gaya merujuk

itu dapat diubah dengan cara:

1. Klik “References”,

2. Pada Pilihan Style, klik tombol drop-down , dan pilih salah satu style yang dikehendaki

Catatan: Word hanya memiliki beberapa style bawaan. Apabila style yang akan digunakan

tidak ada di dalam menu, kita harus menempatkan file .xsl nya di dalam folder

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style .

Setelah itu dilakukan, style yang baru akan muncul dalam menu begitu kita menjalankan

Word kembali.

Membuat Daftar Pustaka

1. Klik “References”

2. Klik “Bibliography”

3. Klik “Insert Bibliography”

Contoh hasil:

_____________________________________________________________________

Daftar Pustaka

[1] Farzand Abdullatif, Membuat Persamaan Bernomor. Purwokerto: Unsoed Publishing, 2011.

[2] A. M. Zuhri Maddu dan Irmansyah, "Penggunaan Ekstrak Antosianin Kol Merah Sebagai

Fotosentizer Pada Sel Surya TiO2 Nanokristal Tersentisasi Dye," Departemen FISIKA FMIPA,

Institut Pertanian Bogor, Bogor, Skripsi S1 2007.

[3] Robert Resnick dan David Halliday,.

_____________________________________________________________________

Melakukan penambahan atau pengurangan rujukan[3]

Apabila ada penambahan atau pengurangan pustaka rujukan, lakukan update terhadap teks

dengan langkah sebagai berikut.

1. Untuk menambah rujukan tempatkan kursor di tempat penambahan akan dilakukan, lalu

lakukan cara yang sama dengan langkah untuk membuat rujukan.

2. Untuk menghilangkan rujukan, hapus penanda rujukan pada teks.

3. Agar word dapat mengupdate perubahan itu, sorot selurah bagian teks: Tekan Ctrl-A

4. Lakukan update, dengan menekan F9.

Akan tetapi, sekalipun penanda rujukan sudah dihilangkan, data pustaka mungkin akan

masih tampak dalam daftar pustaka hasil perintah Bibliography. Agar terhapus dari daftar

pustaka, lakukan hal berikut.

5. Klik Reference – Manage Sources


6. Dalam daftar pustaka rujukan (Current List) pustaka yang rujukannya sudah dihapus dari

teks tidak akan memiliki tanda centang di sebelah kirinya.

7. Hapus pustaka itu dari daftar dengan menekan Delete. Tekan Close bila sudah selesai.

Agar perubahan menghasilkan pengaruh, lakukan update dengan menempatkan kursor

pada daftar pustaka yang dihasilkan perintah bibliography dan tekan F9.

tips singkat pemanfaatan word2007 utk skripsi

Documents