modul word2007 komputer terapan

Microsoft Word 2007

Modul Pengantar APLIKOM

FE-UP Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 1

Objectives

1. Mengerti hal baru dalam Microsoft Word 2007

2. Mengenal fungsi-fungsi umum dalam Word 2007

3. Mengenal Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, References Tab, dan Mailing tab,

serta mampu mengaplikasikannya

2

Microsoft Word 2007

Merupakan Program pengolah kata dengan fitur yang lengkap dan memudahkan kita untuk

membuat sebuah dokumen dengan tampilan professional serta dapat dengan mudah pula

mengeditnya.

Membuka Jendela Microsoft Word

Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop

Atau Klik Start � Programs � Microsoft Office � Microsoft Word 2007

Modul Pengantar APLIKOM FE-UNP 3

Apa yang baru dari Microsoft Word 2007?

Microsoft Word 2007 memberikan tampilan yang lebih memudahkan pengguna dalam

menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan

Keterangan :

1. Tabs yang didesain menyerupai task dan langsung Nampak pada jendela (biasa

disebut ribbon)

2. Groups yang membagi masing-masing tab ke dalam sub tasks

3. Command Buttons yang berisi perintah-perintah maupun kumpulan perintah

Saat mengklik anak panah di sudut bawah masing-masing tab akan muncul kotak dialog

Untuk dapat dibuka dalam Word versi sebelumnya, dokumen Word 2007 perlu disimpan

dalam format Word 1997-2003/.doc. Format dokumen dapat dijumpai pada pilihan save As

dalam Office button

Word 2003 Word 2007

Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 4

Konversi dokumen Word 2003 ke Word 2007

1. Buka Word 2007; Buka fokumen Word

2003 yang akan dikonversikan

2. Klik Office Button

3. Klik Convert

Office Button (Alt +F)

Merupakan lokasi pusat untuk mengelola dan berbagi dokumen. Saat mengklik Office

Button yang berada di sudut kiri atas jendela, Word akan menampilkan menu office button

yang memungkinkan kita mengakses perintah-perintah umum. Berikut ini adalah tampilan saat

Office Button dipilih :

Untuk membuka dokumen baru ( Ctrl +N)

Untuk membuka dokumen yang tersimpan (Ctrl+O)

Untuk menyimpan dokumen ( Ctrl + S)

Untuk menyimpan dokumen dengan nama baru (F12)

Perintah mencetak dokumen

Menyiapkan fokumen untuk distribusi

Mengirim dokumen ke orang lain (email atau internet

Mendistribusikan ke orang lain (blog dsb)

Untuk menutup dokumen

Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP Untuk keluar jendela

5

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar yang berada di atas tabs menyediakan akses mudah terhadap

perintah-perintah yang umum digunakan.

Pada awalnya Quick Access Toolbar berisi Save, Undo (Ctrl+Z), dan Redo. Meskipun

demikian, saat kita mengklik anak panah Customize Quick Access Toolbar, Word akan

menampilkan daftar perintah yang dapat ditambahkan maupun dihilangkan dari Quick

Access Toolbar.

Repeat: Pengulangan teks Ctrl+Y

Undo: Kembali ke satu kondisi sebelumnya Ctrl+Z

Redo: Kembali ke satu kondisi sesudahnya Ctrl+Y

Hotkey / shortcut

Merupakan kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard untuk melakukan suatu

proses tertentu

Misal: Ctrl+C mengcopy file

Ctrl+V meletakkan hasil copyan atau potongan


Ruler margin (Indent)

Ruler Margin digunakan untuk pengaturan batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent

Left Indent

First Line Indent

Pengaturan posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

Hanging Indent

Pengaturan posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

Left Indent

Pengaturan batas kiri untuk semua teks

Right Indent

Pengaturan batas kanan untuk semua teks


Home Tab

1. Clipboard

Memotong objek (Ctrl+X)

Meletakkan hasil Mengcopy objek (Ctrl+C) copyan/potongan (Ctrl+V)

Tombol Print Screen digunakan untuk mengcopy semua yang tampak pada layar

monitor

2. Font

3. Paragraph


a. Alignment/ Perataan teks

- Align Text Left (Ctrl+L) : Membuat teks rata kiri

- Align Text Right (Ctrl+R) : Membuat teks rata kanan

- Center (Ctrl+E) : Membuat teks berada di tengah

- Justify (Ctrl+J) : Membuat teks rata kiri dan kanan

LATIHAN 1

Buatlah teks di bawah ini dengan ketentuan:

Font : Times New Roman

Size : 12

Line Spacing : 1,5

b. Bullets and Numbering

Bullets and Numbering digunakan dalam membuat penulisan terstruktur yang

mengandung sub-sub bagian

Multilevel list

Numbering

Bullet


(Koran Kampus UNP, Volume 3/07, Agust-Sept 2009)

UNP

UNP.

LATIHAN 2

Buatlah teks di bawah ini dengan format Bullet and Numbering

4. Styles

Word menyediakan fungsi style untuk

mempermudah penulisan karya ilmiah dan

laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style

baru:

1. Klik panah ke bawah pada grup styles

2. Klik pada tombol new style

3. Akan muncul kotak dialog Create

New Style from Formatting


4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK

LATIHAN 3

Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe

awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.

Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color blue

dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.

5. Editing

Menemukan teks

Memilih teks atau objek

dalam dokumen Mengubah teks yang telah ditemukan dengan yang baru


Insert Tab

1. Pages

Berisi format halaman

Menyisipkan sampul/cover

halaman kosong

Berpindah ke halaman

berikutnya tanpa perlu menekan

enter berulang kali

2. Tables

Table pada word merupakan kumpulan baris dan kolom untuk mengorganisasi

informasi. Pertemuan antara baris dan kolom disebut cell dan cell tersebut diisi

dengan teks.

Pembuatan Tabel

1. Klik Insert tab

2. Pilih icon table pada grup tables,

dan pilih Insert Table

Akan muncul kotak dialog insert table

berikut

Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP

kolom

baris

12

Number of Columns: berisi jumlah kolom

Number of Rows: berisi jumlah baris

Autofit to contents: lebar kolom menyesuaikan isi

Autofit to window: lebar kolom menyesuaikan jendela

Konversi Teks ke Table

1. Drag teks yang akan dikonversikan

ke dalam table dengan mouse dan

gunakan karakter pemisah seperti

koma atau tab untuk menandai

dimana letak batas kolom

2. Klik Insert tab dan klik Table dalam

group tables

3. Klik Convert Text to Table

4. Dalam dialog convert text to table

yang muncul, pilih jumlah kolom dan

baris yang akan dibuat

5. Pilih tanda pemisah dimana kita akan

meletakkan batas kolom dalam

separate text at

1

Hasil :


2

3

4

5

13

Konversi Table ke Teks

1. Pilih baris dan kolom yang akan

dikonversikan ke paragraph dengan

mendrag mouse

2. Klik Layout tab yang terdapat dalam

Table tools dan klik Convert to Text

yang terdapat dalam grup data

3. Dalam kotak dialog yang muncul,

pilihlah karakter pemisah pada bagian

separate text with

2

3

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

- Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat

pembuatan table. Insert Tab

Klik kanan pada table � Insert � Insert …… (sesuai yg anda inginkan)

- Merge

Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.

o Block baris atau kolom yang anda inginkan terlebih dahulu

o Klik kanan � Merge Cells


- Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.

o Block tabel terlebih dahulu

o Klik kanan � Table Properties

LATIHAN 4

Buatlah table di bawah ini

Insert Tab


LATIHAN 5

Konversikan teks di bawah ini menjadi table seperti yang tampak pada gambar berikut

3. Illustrations


4. Links

Hyperlink digunakan untuk mambuat link ke halaman

web,gambar, alamat email, atau program

5. Header & Footer

Header merupakan bagian kepala halaman yang terletak pada bagian atas halaman dan

digunakan untuk menambahkan teks yang berisi keterangan, seperti judul halaman.

Footer merupakan bagian kaki halaman yang terletak pada bagian bawah halaman dan

digunakan untuk menambahkan teks yang berisi keterangan

LATIHAN 5

Buatlah tiga buah halaman dalam satu dokumen dan masing-masing halaman diberi header dan

footer dengan ketentuan:

Halaman pertama berisi header bertuliskan”Halaman Pembuka” dan footer bertuliskan

“Pendahuluan”

Halaman kedua berisi header bertuliskan “Halaman Isi” dan footer bertuliskan

“Pembahasan”


Halaman ketiga berisi header bertuliskan “Halaman Penutup” dan footer bertuliskan “Kritik dan

Saran’

Masing-masing halaman berisi nomor halaman berupa angka romawi yang terletak di sudut

kanan bawah halaman.

(Gunakan menu pada tab design dalam grup options di bawah header & footer tools)

6. Text


LATIHAN 6

Buatlah teks di bawah ini


7. Symbols

Equation digunakan untuk memasukkan penulisan matematis ( misal : rumus

matematika, rumus fisika,).

Symbol berisi aneka karakter unik yang tidak ditemukan dalam keyboard

Pembuatan Equation

1. Klik menu Insert tab dan klik Equation pada group symbols

2. Kemudian akan muncul tab Design pada ribbon dan muncul lembar kerja

equation

3. Setelah selesai menuliskan rumus,

simpan rumus yang sudah anda tulis.

Klik tombol panah � Save as New

Equation, kemudian muncul kotak

dialog Create New Building Block

4. Rumus yang telah anda simpan dapat

dilihat di equation pada Tool


LATIHAN 7

1. Buatlah rumus luas lingkaran dengan menggunakan π dan d !

2.

3.


Page Layout Tab

1. Themes

Warna Tema

Tema Huruf Tema

Efek Tema

2. Page Setup

Landscape dan portrait

Ukuran

margin

Format teks berbentuk kolom

Pembuatan Kolom

1. Click tab Page Layout pada ribbon

Break page,dsb

Line numbers pada

margin

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih format kolom yang diinginkan


LATIHAN 8

Buatlah teks di bawah ini dengan format kolom!


3. Page Background

Menambahkan teks maya sebagai

latar belakang isi halaman

Warna latar belakang halaman

Menambah bingkai halaman

4. Paragraph Indentasi dan Spacing sebelum dan sesudah paragraph

5. Arrange

Posisi dari objek yang dipilih pada halaman

Alignment

Menjadikan beberapa objek

menjadi satu objek

Posisi objek terhadap teks

Rotasi objek yang dipilih

Membuat objek yang dipilih berada di belakang objek yang lain

Membuat objek yang dipilih berada di atas objek yang lain


References Tab

1. Table of Contents

Daftar isi merupakan salah satu bagian dari penulisan terstruktur, seperti karya

ilmiah, laporan kerja, karya tulis, dan buku. Daftar isi memuat daftar dari isi atau

judul bab/ chapter yang ada secara keseluruhan dari awal hingga akhir termasuk letak

halaman.

Untuk memperbaharui

daftar isi jika ada

perubahan

Untuk membuat daftar isi

Pembuatan Daftar Isi

1. Klik tab References pada ribbon

2. Pilih icon Table of Contents, kemudian

Insert Table of Contents

3. Maka akan muncul kotak dialog Table of

Contents

3


2

Untuk mengatur style yang akan

dimasukkan dalam daftar isi

25

LATIHAN 9

Buatlah daftar isi dari modul Microsoft Word kalian dan letakkan daftar isi tersebut setelah

halaman Cover!

2. Footnotes

Footnote/ catatan kaki merupakan catatan yang terletak di kaki halaman dan berisi

keterangan tambahan, seperti sumber referensi dari sebuah tulisan, maupun arti dari

suatu kata yang terdapat dalam halaman tersebut.

Endnote/ catatan akhir merupakan catatan yang terletak di akhir dokumen dan

berisi keterangan tambahan, seperti sumber referensi dari sebuah tulisan, maupun arti dari

suatu kata yang terdapat dalam dokumen tersebut.


LATIHAN 10

Buatlah teks di bawah ini dengan fasilitas footnote dan endnote, lalu tuliskan perbedaan di antara

keduanya

3. Citations & Bibliography

Daftar Pustaka merupakan bagian dari penulisan terstruktur seperti karya ilmiah,

laporan, karya tulis, dan buku yang berisi keterangan sumber atau referensi berupa buku,

artikel, dsb. Daftar pustaka biasa memuat nama pengarang, tahun terbit, judul, kota

tempat diterbitkan, dan nama penerbit.


Pembuatan Daftar Pustaka

1. Pilih tab References pada ribbon

2. Kemudian pilih menu Insert

Citation yang tersedia dalam grup

Citations & Bibliography � Add

New Source

3. Kemudian akan muncul kotak dialog

Create Source. Anda tinggal

menginputkan data kemudian

apabila sudah selesai klik OK

4. Kemudian pilih Bibliography, maka

seluruh data yangtelah anda inputkan

ke kotak dialog Create Source akan

ditampilkan.


2

3

4

28

4. Captions

Memberikan keterangan atas gambar

LATIHAN 11

Buatlah Daftar Pustaka di bawah ini

5. Index

Pembuatan Index

6. Table of Authorities


Mailings Tab

Pembuatan label Pembuatan amplop

Mail Merge

Merupakan fasilitas yang memungkinkan kita untuk mengirimkan dokumen seperti surat ke

banyak alamat tujuan dengan isi dan informasi yang sama sehingga tidak perlu

dilakukan pengetikan secara berulang-ulang.

Pembuatan Mail Merge:

1. Klik tab Mailings 2

2. Pilih Start Mail Merge, kemudian

pilih Letters

3. Untuk membuat daftar penerima,

pilih Select Recipients � Type 3

New List

4. Kemudian akan muncul kotak

dialog New Address List


4

Menambah masukan baru

Pencarian data

Menghapus masukan

5 5. Untuk membuat alamat penerima

surat, pilih Select Recipients � Use

Existing List

6. Selanjutnya anda mengatur, item

apa saja yang akan anda tampilkan

dengan menggunakan pilihan menu

yang ada pada Write & Insert

Fields


Mengatur item/informasi

yang ingin ditampilkan

ditampilkan

31

6

Mengatur item/

informasi yang ingin ditampilkan

Memberikan ucapan pembuka

Untuk memberikan efek highlight Mengatur format alamat

7

7. Klik Preview Results untuk melihat

hasil

8. Setelah selesai klik Finish � Print

Documents

8


LATIHAN 12

Buatlah surat dan amplop di bawah ini dengan fasilitas Mail merge


LATIHAN 12

“Rajin belajar, tekun bekerja keras, berani

mencoba hal baru, dan bangkit untuk

mengalahkan diri sendiri adalah kunci dari

keberhasilan”

Good luck! Your way is still long!


Soal Latihan

1. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point 2 terlebih

dahulu, sebelum mulai mengetik.

2. Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil. Karena tidak semua bagian pada dokumen yang

akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks

yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang akan menjadi 2 kolom, pilih alignment

teks Justify dilanjutkan dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column.

35

3. Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu mengetik ulang. Sorot judul lalu pilih

Tab Home klik Icon Change case pilih Uppercase.

4. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop Cap. Pilih Drop Cap Option karena kita

akan membuat huruf dengan posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped dan isikan

pada Lines to drop: 2. Klik Ok.

36

5. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4. Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel

rata-rata dan total.

6. Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda + disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih

AutoFit - AutoFit to Contents.

37

7. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment

justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini:

8. Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis ketika

kita bekerja dengan tabel. Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula dan isikan dengan

=AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function - Average dan isi parameter dengan ABOVE. Klik Ok.

9. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik

Ok.

38

10. Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page Number. Untuk posisi halaman di atas, pilih

Top of Page klik Plain Number 1.

11. Selesai.

34

39

Soal Latihan

1. Selesaikan pembuatan dokumen seperti layout di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca

point 2 terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik!

2. Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify

3. Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik

icon Picture. Akan muncul folder picture lalu pilih salah satu gambar. Klik Insert

4. Akan muncul gambar yang cukup besar. Edit ukuran gambar menjadi 3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format

yang otomatis muncul apabila kita bekerja dengan gambar

5. Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih tab Format klik icon Text Wrapping -

Square

6. Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip Art. Cara menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik

Clip Art

7. Akan muncul panel Clip Art, klik Go. Pilih Clip Art yang diinginkan, klik tanda panah di sisi gambar lalu klik

insert

8. Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S), tekan enter. Saat ini

posisi kursor ada di atas gambar. Pilih tab Insert klik icon Word Art. Klik style yang diinginkan.

9. Akan muncul kotak dialog Edit WordArt. Pilih font dan size yang diinginkan. Klik Ok

10. Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih posisi Word yang diinginkan

11. Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S). Maka hasilnya seperti di bawah ini

12. Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di belakang teks yang akan ditambahkan

footnote. Pilih tab References klik Insert Footnote.

13. Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote

14. Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art. Pilih tipe dan bentuk Smart Art yang

diinginkan. Klik Ok

15. Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini

16. Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert Caption. Pada kotak dialog Caption klik

New Label. Isikan dengan label yang diinginkan. Klik Ok

17. Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini. Klik Ok

18. Tambahkan judul gambar

19. Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes. Pilih bentuk Shapes yang diinginkan

20. Lalu sisipkan seperti di bawah ini

21. Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih bentuk chart yang diinginkan. Klik Ok

22. Isi tabel seperti di bawah ini

23. Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart

24. Maka hasilnya seperti di bawah ini

25. Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak. Kecilkan ukuran Diagram dan Chart

(satu persatu) agar muat dalam satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek.

26. Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat, pilih tab Review. Klik Protect Document

beri tanda cek di “Allow only this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing Protection.

Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok.

27. Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect Document lalu klik Stop Protection.

Masukkan password untuk Unprotect Document. Klik Ok

28. Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Office - Prepare - Encrypt Document. Lalu

masukkan password. Klik Ok

29. Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada muncul kotak dialog Encrypt

Document, kosongkan password

30. Selesai