Terjemahan buku dari halaman 31

Sisi kiri,saat Anda membaca dari bawah keatas, anak panah mengatakan , “satu phone extention terdaftar untuk satu karyawan.”

Demikian pula ,gambar 2.7 menunjukkan hubungan lain. Sebuah notasi kaki burung gagak (>-+) sudah jelas pada diagram ini, dan contoh khusus ini adalah banyak dari satu contoh . Ketika anda membaca dari kiri ke kanan,panah menandakan ,“bahwa banyak karyawan adalah anggota departemen”. Ketika anda membaca dari kanan ke kiri itu berarti “satu departemen berisi banyak karyawan”.

Perhatikan bahwa ketika banyak hubungan yang hadir , perubahan tata bahasa dari “adalah” meskipun “adalah” tertulis di telepon. Kaki gagak dan tanda tunggal dilakukan tidak secara harfiah berarti, akhir hubungan ini harus menjadi “banyak”. Sebaliknya mereka mengartikan bahwa tujuan ini dapat apapun dari satu ke banyak.

Gambar 2.8 mengelaborasi pola ini. Disini kami telah mendaftarkan sejumlah hubungan entitas khusus. Yang pertama “seorang pegawai ditugaskan ke kantor” hubungan satu banding satu. Yang kedua adalah hubungan satu berbanding banyak: “ satu muatan pesawat akan melayani satu atau lebih distribusi pusat”. Yang ketiga adalah sedikit berbeda karena memiliki lingkaran disalah satu ujung. Hal ini dapat dibaca sebagai “Seorang Sistem analis dapat ditugaskan untuk banyak proyek, “yang berarti bahwa analis dapat ditugaskan atau tidak ada proyek [itu adalah lingkaran (O) ,nol,dibuat untuk], satu, atau banyak proyek. Demikian juga lingkaran (O) menunjukkan bahwa tidak ada yang mungkin dalam hubungan selanjutnya. Ingatlah bahwa tanda pendek berarti satu. Oleh karena itu, kita dapat membacanya dengan sebagai berikut : “Sebuah mesin mungkin atau tidak mungkin akan mengalami pemeliharaan yang dijadwalkan”. Perhatikan bahwa garis yang ditulis sebagaimana “sedang mengalami” tapi tanda akhir pada garis menunjukan bahwa tidak ada pemeliharaan (O) atau pemeliharaan (I) yang sebenarnya terjadi.

Hubungan Negara-negara selanjutnya , “satu atau banyak pramuniaga (jamak dari pramuniaga) yang ditugaskan untuk satu atau lebih banyak pelanggan. “ Ini adalah klasik hubungan banyak berbanding banyak. Hubungan selanjutnya dapat dibaca sebagai berikut: “ Sebuah Rumah Kantor dapat memiliki satu atau banyak karyawan” atau “ satu atau lebih karyawan yang mungkin atau tidak mungkin ditugaskan di rumah kantor”. Sekali lagi, sebuah I dan O bersama-sama menginsyaratkan situasi Boolean ; dengan kata lain,satu atau nol.

Hubungan terakhir yang ditampilkan dapat dibaca sebagai “ Banyak penumpang penerbangan ke berbagai tujuan. “ Simbol [>-+] lebih disukai oleh beberapa orang untuk wajib menunjukkan “beberapa” kondisi. (Apakah ini pernah ada kemungkinan untuk hanya memiliki satu penumpang atau hany satu tujuan?). Meski begitu, beberapa kasus seperti Analis Terlihat tidak menyediakan alat karena oneor pilihan beberapa kondisi seperti yang ditunjukkan dalam hubungan penjual-pelanggan.

Sampai sekarang kami telah meniru semua hubungan dengan menggunakan salah satu persegi panjang sederhana dan garis. Metode ini bekerja dengan sangat baik ketika kita

sedang meneliti hubungan hal-hal yang nyata seperti orang nyata, tempat dan hal-hal. Terkadang meskipun kita membuat bagian baru dalam proses pengembangan system informasi. Beberapa contoh adalah faktur,tanda terima,file,dan database.Ketika kita ingin

FIGURE 2.7

Gambar

Halaman 32

FIGURE 2.8

Menjelaskan bagaimana seseorang berhubungan dengan tanda terima misalnya menjadi mudah untuk menunjukkan penerimaan dengan cara yang berbeda seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.9 sebagai entitas asosiatif.

Entitas asosiatif hanya bisa terhubung jika setidaknya ada dua entitas lain. Untuk alas an itu beberapa menyebutnya sebagai sebuah sambungan,sebuah persimpangan atau sebuah entitas yang dipenggal. Kata – kata ini masuk akal karena di tanda terima tidak akan diperlukan kecuali ada pelanggan dan seorang penjual yang melakukan transaksi.

Jenis lain dari entitas adalah astributif. Ketika seorang analis ingin menunjukkan data-data yang benar tergantung pada keberadaan entitas mendasar,entitas astributif harus digunakan.

FIGURE 2.9

Gambar

Gambar

Halaman 33

FIGURE 2.10

Sebagai contoh ketika perpustakaan memiliki beberapa salinan dari buku yang sama,entitas atribut bisa digunakan untuk menunjuk yang menyalin dari buku yang sedang diperiksa. Entitas atribut digunakan untuk menunjukkan pengulangan kelompok data. Misalnya, kita akan memodelkan yang ada saat pelindung mendapat tiket untuk konser. Entitas terlihat jelas pada awalnya: “Sebuah pendukung dan konser / tampilan” seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.10. Seperti apa hubungannya? .Pada awalnya sekilas pendukung mendapat reservasi untuk konser / tampilan, dan konser /tampilan dapat dikatakan telah membuat sebuah pesanan untuk pendukungnya.

Proses ini tidak sesederhana itu,tentu saja,dan diagram ER tidak perlu yang sederhana. Pendukung benar-benar membuat pemesanan tempat , seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.11. Pemesanan tempat untuk konser / tampilan. Konser /tampilan mengadakan pemesanan tempat dan pemesanan atas nama pendukung tersebut. Kami menambahkan entitas asosiatif disini karena pemesanan yang diciptakan berkat sistem informasi yang diperlukan untuk menghubungkan pendukung dan konser/ tampilan.

FIGURE 2.11

Halaman 34

Proses kali ini cukup sederhana,tapi karena konser dan pameran memiliki banyak pertunjukkan, Diagram ER digambarkan lagi pada Gambar 2.12. Disini kita menambahkan entitas atribut untuk menangani berbagai pertunjukkan konser/ pameran. Dalam hal ini pemesanan dibuat untuk pertunjukkan tertentu,pertunjukkan adalah salah satu dari banyak hal yang termasuk spesifik konser / tampilan. Selanjutnya konser / tampilan memiliki banyak pertunjukkan dan salah satu pertunjukkan memiliki nama pendukung dari pemesanan tertentu.

Di sebelah kanan diagram ER ini merupakan sekumpulan data atribut yang membentuk sebuah entitas. Sebagian entitas dapat mempunyai atribut yang sama. Atribut bergaris bawah dapat dicari.atribut yang disebut key dan akan dibahas dalam Bab 13. Diagram ER yang sering digunakan oleh sistem desainer untuk membantu membuat model file atau database. Hal ini lebih penting, bagaimanapun bahwa analis sistem memahami lebih awal dari entitas dan hubungan dalam sistem organisasi. Dalam beberapa sketsa diagram ER,analisis perlu :

1. Daftar entitas dalam organisasi untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik dari organisasi.

2. Pilihlah entitas kunci untuk mempersempit ruang lingkup masalah untuk dikelola dan bermakna dimensi.

FIGURE 2.11

Halaman 35

3. Harus mengidentifikasi apa entitas dasar.4. Konfirmasi hasil langkah 1sampai 3 melalui metode pengumpulan data lainnya

(investigasi,wawancara,pemberian kuesioner,observasi dan prototyping),seperti yang dibahas dalam bab 4 sampai 6.

Sangat penting bahwa analis sistem mulai menggambar diagram ER ketika memasuki organisasi dari pada menunggu hingga basisdata harus dirancang,karena diagram ER membantu analis dalam memahami bisnis organisasi yang sebenarnya, menentukan ukuran dan ruang lingkup masalah,dan melihat apakah masalah yang tepat sedang ditangani. ER diagram harus dikonfirmasi atau direvisi sebagai proses pengumpulan data terjadi.

Use case modeling

Awalnya diperkenalkan sebagai diagram untuk digunakan dalam UML berorientasi objek, kasus penggunaan kini sedang digunakan terlepas dari pendekatan pembangunan system. Hal ini dapat dugunakan dalam pemodelan tangkas.penggunaan kata diucapkan sebagai kata benda dari pada kata kerja.

Halaman 44

Kesempatan memberi nasehat

Dimana ada karbon,dimana bisa menyalin

“Saya tidak tahu apa yang kita lakukan dengan kesimpatian lagi” Richard Russel mengakuinya. “Mereka adalah bagian dari formulir rangkap empat yang terobek terpisah. Yang saya tahu bahwa juru tulis menjaga dan mengarsipkan berkas ketika mereka memiliki waktu”.

Richard adalah pejabat eksekutif muda yang baru di rekrut untuk Karbon, Karbon & Rippy, sebuah rumah pialang. Anda harus melewati langkah-langkang yang dibutuhkan dalam melakukan pembelian saham “resmi” karena pimpinan telah meminta anda untuk mengekfektikan proses pembelian saham informasi yang disimpan dalam sistem komputer dan mendapatkan kembali setelah anda membiarkannya.

Richard terus memikirkan formulir yang berwarna merah muda.Petugas Harry Schultz mengatakan “ Dalam dua bulan saya disini,saya tidak pernah melihatnya menggunakannya. Mereka mengambil waktu saya dan anda tidak untuk menyebutkan semua ruang pengajuan. Mari kita mendirikannya”.

Richard dan Harry melanjutkan untuk membuka semua berkas yang lama oleh pendahulunya Richard dan membuang formulir merah muda yang diajukan, bersama dengan mereka akumulasi namun belum diajukan. Dibutuhkan waktu,tapi mereka membuat banyak ruang. “Keterbatasan nilai waktu” Richard meyakinkan Harry.

Tiga minggu kemudian,pemimpin asisten Richard, Carol Vaness muncul. Richard senang melihat wajah yang falimiar, menyapanya dengan, “Hai Carol, apa ada yang baru?”.

“Hal yang sama”,Carol mendesah. “Yah, saya rasa itu tidak mudah untuk anda,karena anda pendatang baru. Tapi saya membutukan orang yang menyebabkan kerusakan formulir merah muda.

Hampir kaget, Richard saling bertukar pandangan dengan Harry,kemudian berguman “Kau bercanda, tentu saja”.

Richard pernah berfikir mungkin Carol lebih serius darinya, menjawab, “tidak ada lelucon”. Saya membuat ringaksan semua formulir merah muda dari semua broker, saya mentotal dan kemudian membandingkan dengan pembelian saham komputerisasi informasi. Ini bagian dari rutinitas, pemeriksaan untuk tiga bulan untuk akurasi transaksi. Pekerjaan saya tergantung pada anda. Bukankan Ibu Mc-Cue menjelaskan itu pada anda ketika anda mulai?.

Apakah Richard dan Harry mengabaikan konsep sistem ketika melempar keluar formulir merah muda? apa kosnekuensi yang mungkin untuk sistem analis jika mengabaikan sistem umum konsep?.

Gambar 2.19. Setiap tingkat membawa tanggung jawab sendiri, dan semua bekerja untuk mencapai tujuan organisasi dan sasaran dengan cara mereka sendiri.

Pengendalian operasional formulir tingkat bawah manejemen tingkat ketiga. Menejemen operasi membuat keputusan menggunakan aturan yang telah ditetapkan yang memiliki hasil ketika diprediksi ketika diimplementasikan dengan benar.

Mereka membuat keputusan yang mempengaruhi implementasi dalam penjadwalan kerja,pengawasan inventory, pengiriman,menerima,dan pengendalian proses seperti produksi. Manager operasi mengawasi rincian operasi organisasi.

Manajer menengah kedua, menajer menengah, sistem manager tingkat ketiga. Manajer menengah membuat perencanaan dan pengendalian keputusan jangka pendek tentang bagaimana sumber daya terbaik bisa dialokasikan untuk memenuhi tujuan organisasi.

Keputusan mereka mulai sepanjang jalan dari memprediksi kenutuhan sumber daya masa depan untuk memecahkan masalah karyawan yang mengancam produktivitas. Pengambilan keputusan daerah kekuasaan manajer menengah dapat berguna dikategorikan sebagai bagian operasional dan bagian strategis,dengan fluktuasi konstan.

FIGURE 2.19

Halaman 45

Manejemen strategis adalah tingkat ketiga kontrol manajemen bertingkat tiga. Manejer strategis melihat keluar dari organisasi ke masa depan. Membuat keputusan menengah yang akan memandu dan menajer di bulan dan tahun kedepan.

Manejer strategis bekerja dilingkungan pengambilan keputusan yang sangat tidak pasti. Melalui pernyataan tujuan dan penentuan strategi dan kebijakan mencapai mereka. Manajer strategis sebenarnya menetapkan organisasi secara keseluruhan. Mereka adalah gambaran yang luas,dimana perusahaan memutuskan untuk mengembangkan lili produk baru, melepaskan diri dai usaha menguntungkan,memperoleh perusahaan lain yang kompatibel,atau bahkan membiarkan dirinya untuk diakuisisi atau digabung.

Terdapat kontras yang tajam antara pengambil keputusan di berbagai dimensi.Misalnya,manajer strategis memiliki tujuan keputusan ganda,sedangkan operasi menajer memiliki keputusan tunggal. Seringkali sulit bagi manajer tingkat tinggi untuk mengidentifikasi masalah, tetapi mudah untuk opersi menajer untuk melakukannya. Manajer strategis dihadapkan dengan masalah semiterstruktur,sedangkan manajer tingkat rendah menangani sebagian besar masalah terstruktur.

Alternatif solusi untuk masalah yang dihadapi manajer strategis seringkali sulit untuk mengartikulasikan,tetapi alternatif lain manajer operasi bekerja dengan biasanya mudah untuk menghitung. Manajer strategis paling serig membuat keputusan satu kali,sedangkan keputusan yang dibuat operasi manajer cenderung berulang.

Implikasi bagi pengembangan sistem informasi

Masing-masing dsri tiga tingkat manejemen memiliki implikasi yang berbeda-beda untuk mengembangkan sistem informasi. Beberapa persyaratan informasi untuk manajer jelas,sedangkan yang lain tidak jelas dan tumpang tindih.

Manajer operasi membutuhkan informasi internal yang berulang,tingkat rendah alam. Mereka sangatlah bergantung pada informasi yang menangkap kinerja saat ini, dan mereka adalah pengguna besar online,sumber daya waktu informasi. Kebutuhan manejer operasi untuk kinerja masa lalu informasi dan informasi berkala hanya menengah. Mereka memiliki sedikit informasi eksternal yang memungkinkn digunakan untuk proyeksi masa depan.

Pada tingkat menajemen berikutnya,menajer menengah membutuhkan panjang baik jangka pendek dan informasi. Karena sifat pemecahan masalah dari pekerjaan mereka,manajer menengah mengalami kebutuhan tinggi untuk informasi secara nyata.untuk mengendalikan dengan baik mereka juga membutuhkan informasi yang diukur terhadap standar yang ditetapkan. Manajer menengah sangat bergantung informasi internal. Berbeda dengan manajer operasi,mereka memiliki kebutuhan tinggi untuk sejarah informasi,bersama memudahkan untuk diprediksi kejadian dimasa depan dan simulasi bebagai skenario.

Manager strategis agak berbeda dari kedua operasi menengah dan manajer membutuhkan informasi. Mereka sangat bergantung pada informasi dari sumber dari luar yang beritanya menyediakan trend dan strategis mengatur permintaan proyeksi ke masa depan yang tidak pasti. Manager strategis memiliki kebutuhan informasi yang tinggiyang bersifat prediktif dan informasi yang memudahkan pembuatan berbagai skenario yang berbeda. Manajer strategis juga menunjukkan kebutuhan yang kuat untuk informasi yang disampaikan secara berkala karena mereka berusaha untuk beradaptasi dengan perubahan yang beegerak cepat.

BUDAYA ORGANISASI

Budaya organisasi merupakan kawasan yang ditetapkan dalam penelitian yang telah berkembang sangat pesat dalam generasi yang terakhir. Seperti itu adalah cara yang tepat untuk memikirkan organisasi seperti teknologi .