tata kelola organisasi pdgi

PENERAPAN :TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) YANG BAIK

SEBAGAI UPAYA UNTUK MEMPERTAHANKAN dan MENGEMBANGKAN ORGANISASI PDGI

\

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG Internal:

Desakan anggota agar Pengelolaan Organisasi lebih profesional, efisien dan beretika

Tuntutan organisasi agar Pengurus PB, Pengwil dan Pengcab harus memiliki Komitmen, Konsisten dan konsekwen dengan mengedepankan integritas yang dilandasi kejujuran dan disiplin

Tekad dan Program Kerja Organisasi untuk menerapkan TKO secara terus menerus dan berkesinambungan dengan Tujuan utama meningkatkan KINERJA & CITRA

Kerja sama PDGI dengan seluruh organ/Badan kelengkapan, Badan Fungsional, AFDOKGI, Konsil dll

Eksternal: Dituntut Penerapan prinsip-prinsip TKO:

transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, kemandirian dan kewajaran – tuntutan globalisasi

Era Otonomi daerah menuntut organisasi untuk mampu bekerjasama dengan semua organisasi sejenis dan pemerintah daerah/swasta,

Era Globalisasi menuntut organisasi mengambil peran yang lebih strategis dalam meningkatkan kesehatan

TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) yang baik adalah komitmen, aturan main, serta praktek penyelenggaraan organisasi secara sehat dengan tetap memperhatikan kepentingan anggota, berlandaskan Peraturan Perundangan, AD ART dan nilai-nilai etika (kode etik) yang berlaku dalam organisasi (PDGI).

PENGERTIAN

PRINSIP-PRINSIP PENERAPAN TKO

K

O

M

I

T

M

E

N

BERSIHPROFESIONALEFISIENBERETIKA

TAHAPAN ASSESMENT

TAHAP

PENDAHULUAN

TEAM BUILDING PEMBUATAN

RKAP PEMBUATAN

KONSEP2 – TATA LAKSANA ORG - P3KGB

SOSIALISASI AD ART, TL ORGANISASI, PROGRAM, P3KGB

TAHAPPELAKSANAAN PROGRAM

Pengumpulan Data (MAPPING)

• Review Dokumen - Registrasi angg - Chek ulang KTA• Reviw Pengwil dan Pengcab• Chek ulang Iuran• Check kegiatan Wil & Cabang• Pembinaan Wil & Cab• Evaluasi tahunan

TAHAP

PELAPORAN

Laporan Kegiatan secara periodik

Assessment kondisi pengwil & Cabang

EVALUASI secara periodik

TAHAP TINDAK LANJUT

o Supervisi Pengembangan dan Penerapan TKO

o EVALUASI ULANG

TATA KELOLA ORGANISASI

Ketua PB, Pengurus PB, Pengwil, dan Pengcab PDGI harus memiliki komitmen yang jelas

Bertujuan untuk:Memaksimalkan kinerja dan nilai Organisasi dengan melaksanakan prinsip-prinsip Transparansi, Akuntabilitas, Pertanggungjawaban, Kemandirian dan Kewajaran.

Meningkatkan pengelolaan Organisasi secara bersih, professional, dan efisien

Menjadi acuan pengelolaan organisasi dalam membuat keputusan dan menjalankan tindakan dengan berlandaskan peraturan AD ART, kesadaran akan tanggung jawab sosial Organisasi terhadap para anggotanya (stakeholders) serta pihak-pihak yang berkepentingan di luar organisasi.

KONGRES

KETUA PB DAN PENGURUS

DEWAN PENASEHAT

Mengawasi &memberi nasehattermasuk menilai

kinerja

Amanat untuk mengelola ORGANISASI(AD ART, REKOMENDASI, RKAP)

Laporan Pertanggungjawaban & Kinerja

Laporan periodik kemana??

•Menetapkan POAC & Kinerja & Strategi•Melaksanakan program kerja

SIAPA YANG NGAWASI KET PB???

PROSES PENGORGANISASIAN

METODOLOGI PENYUSUNAN TATA KELOLA ORGANISASI

1. MAPPING KONDISI AWAL

2. RENCANA KERJA3. PENDELEGASIAN

TUGAS4. TEAM BUILDING

1. PENGUMPULAN DATA WIL/CAB2. ANALISIS DATA3. PENYUSUNAN DRAFT PEMBINAAN WIL/CAB4. PENERAPAN PROGRAM KERJA5. SOSIALISASI

1. EVALUASI PROGRAM2. PERBAIKAN PROGRAM3. TINGKATKAN KINERJA4. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SYSTEM PENGORGANISASIAN

Kebijakan (Policies) Prosedur (Procedures) Pembagian Tanggung Jawab (Level of Authority)

DefinisiSistem-sistem terstruktur yang mengatur hubungan antara layer Organisasi dalam penyelenggaraan kegiatan tertentu

Terdiri dari

A. ORGAN UTAMA KONGRES RAKERNAS KETUA PB

B. ORGAN PENDUKUNG

Dewan pertimbangan

Dewan kelengkapan

Dewan fungsional

C. STRUKTUR ORGANISASI

Pengurus Besar

Pengurus Wilayah

Pengurus Cabang

STRUKTUR STRUKTUR ORGANISASI PDGIORGANISASI PDGI

A. Pengangkatan dan Pemberhentian Ketua PB (KONGRES), Ketua Wilayah dan Ketua Cabang (RUA)

B. Penyusunan Rencana Jangka Panjang Organisasi (RJPO) C. Rencana Kerja dan Anggaran Organisasi (RKAO) D. Pendelegasian Wewenang dalam rapat pengurusE. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) F. Pengelolaan Operasional OrganisasiG. Tata Kelola Teknologi Informasi (TI) - PDGI onlineH. Pengelolaan Keuangan – Prinsip2 akuntansiI. Pengelolaan kerja sama dg pihak ke III, sponsor dllJ. Penyelenggaraan Rakor/RakornasK. Penyelenggaraan Raker/RakernasL. Penyelenggaraan Kongres/RUA

PROSES PROSES TATA KELOLA ORGANISASITATA KELOLA ORGANISASI

O. Sistem Evaluasi Program P. Sistem Audit. (tidak hanya menghadapi Kongres) Q. Penelitian dan Pengembangan ProfesiR. Pelaporan Wilayah dan CabangS. Keterbukaan dan Penanganan Kasus Etika (penyimpangan

organisasi dan mal praktek)T. Tanggung Jawab Sosial Organisasi – Bhakti sosial dllU. Pengelolaan dan pemeliharaan Aset OrganisasiV. Pengelolaan Dokumen/Arsip Organisasi

PROSES PROSES TATA KELOLA ORGANISASITATA KELOLA ORGANISASI

JENIS DAN JENIS DAN PPENGELOLAAN RAPATENGELOLAAN RAPAT

JENIS RAPAT:

•RAPAT PENGURUS HARIAN•RAPAT PLENO•RAPAT KONSULTASI•RAPAT KOORDINASI•RAPAT KOORDINASI NASIONAL•RAPAT KERJA•RAPAT KERJA NASIONAL•RAPAT TERBATAS•KONGRES

tata kelola organisasi pdgi

Documents