tata cara penilaian angka kredit jabatan ......-melaksanakan tugas lain sehubungan dgn penetapan...
TRANSCRIPT
TATA CARA PENILAIAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS
LIDA NOOR MEITANIA, SH, MH
KASI KINERJA JABATAN FUNGSIONAL
BIDANG KOMUNIKASI PUBLIK
Semarang, 17 Mei 2019
DIREKTORAT TATA KELOLA DAN KEMITRAAN KOMUNIKASI PUBLIK
DIREKTORAT JENDERAL INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Lida Noor Meitania, SH, MH
Kasi Kinerja Jabatan Fungsional Bidang Komunikasi Publik
Direktorat Tata Kelola dan Kemitraan Komunikasi Publik
Direktorat Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik
Kementerian Komunikasi dan Informatika
08158767286
(021) 3459191
twitter.com/lida_buaya
instagram.com/lida_buaya
Blog: kantin.id & kompasiana.com/lidanoor
Tugas Seksi Kinerja Jabatan Fungsional
Bidang Komunikasi Publik (Pasal 533 ayat (2) Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika
No. 6 Tahun 2018 ttg
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika)
Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta
pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kinerja jabatan
fungsional bidang komunikasi publik
TUGAS PRANATA HUMAS
PELAYANAN INFORMASI
DAN KEHUMASAN
PERENCANAAN
PELAYANAN
INFORMASI
PELAKSANAAN HUBUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL
AUDIT KOMUNIKASI
KEHUMASAN
PENGEMBANGAN
PERMENPANRB NO 6/2014 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS DAN ANGKA KREDITNYA
Tim Penilai Pranata Humas
TIM PENILAI ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS
ADALAH
TIM PENILAI YANG DIBENTUK DAN DITETAPKAN
OLEH PEJABAT YANG BERWENANG
DAN BERTUGAS MENILAI PRESTASI KERJA
PRANATA HUMAS
Bagaimana Menjadi
Tim Penilai Pranata Humas Profesional?
Penugasan dari Pimpinan NO
TIM PENILAI JPFH
JENIS PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN ANGKA KREDIT
UNSUR KEANGGOTAAN
1. 2. 3. 4. 5.
TPP TPUK TPI
TP Prov TP Kab/ Kota
PIMPINAN TINGGI MADYA YG MEMBIDANGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK KEMKOMINFO PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI KOMUNIKASI PUBLIK KEMKOMINFO PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI PELAYANAN INFORMASI DAN KEHUMASAN INSTANSI PUSAT SELAIN KEMENKOMINFO SEKRETARIS DAERAH PROVINSI ATAU PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI PELAYANAN INFORMASI DAN KEHUMASAN SEKRETARIS DAERAH KAB/KOTA ATAU PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI PELAYANAN INFORMASI DAN KEHUMASAN
-Unsur Teknis Bidang Pelayanan Informasi dan Kehumasan -Unsur Kepegawaian
- Pranata Humas
-KETUA MERANGKAP ANGGOTA
-WAKIL KETUA MERANGKAP ANGGOTA
-SEKRETARIS MERANGKAP ANGGOTA (berasal dari unsur kepegawaian)
- min. 4 ORANG ANGGOTA (berjumlah genap, min. 2 orang Pranata Humas)
Susunan Tim Penilai Provinsi dan
Tim Penilai Kab/Ko
Tim Penilai Provinsi
Tim Penilai Kab/Ko
Ketua merangkap anggota
Setda Provinsi atau Pejabat Tinggi Pratama atau Pejabat Administrator yg ditunjuk yg membidangi PIK
Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota, Pejabat Tinggi Pratama, atau Pejabat Administrator yang ditunjuk yang membidangi PIK
Wakil Ketua merangkap anggota
Sekretaris Daerah Provinsi atau Pejabat Tinggi Pratama atau Pejabat Administrator yang ditunjuk yang membidangi PIK
Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota atau Pejabat Tinggi Pratama atau Pejabat Administrator yang ditunjuk yang membidangi PIK
Sekretaris merangkap anggota
Pejabat Administrator yang membidangi kepegawaian
Pejabat Administrator yang membidangi kepegawaian
Anggota Paling sedikit 4 (empat) orang anggota, terdiri dari 2 (dua) orang Pejabat Administrator atau Pejabat Pengawas dan 2 (dua) orang Pranata Humas
Paling sedikit 4 (empat) orang anggota, terdiri dari 2 (dua) orang Pejabat Administrator atau Pejabat Pengawas dan 2 (dua) orang Pranata Humas
Bagaimana jika tidak ada 2 orang Pranata Humas yg dapat menilai?
Anggota dapat diangkat dari pejabat lain yg mempunyai kompetensi untuk
menilai prestasi kerja Pranata Humas
Apa saja syarat menjadi anggota Tim Penilai?
a. Menduduki jabatan/pangkat paling rendah sama dengan jabatan/pangkat Pranata Humas yg dinilai
b. Memiliki keahlian serta mampu untuk menilai prestasi kerja Pranata Humas; dan
c. Aktif melakukan penilaian
Apakah ada masa jabatan Tim Penilai?
Masa jabatan anggota 3 tahun dan dapat diangkat kembali untuk masa jabatan berikutnya
Bagaimana jika anggota Tim Penilai telah menjabat selama 2 masa jabatan?
Anggota Tim Penilai yg telah menjabat 2x masa jabatan secara berturut-turut, dapat diangkat kembali setelah melampaui tenggat waktu 1 masa jabatan.
Misalnya, anggota Tim Penilai periode Januari 2014 sd Desember 2016 yang diangkat kembali menjadi anggota Tim Penilai periode Januari 2017 sd Desember 2019, maka baru bisa diangkat kembali periode Januari 2023 sd Desember 2025.
Bagaimana jika ada anggota Tim Penilai yg pensiun?
Jika ada anggota yg pensiun atau berhalangan 6 bulan atau lebih, maka Ketua mengusulkan penggantian anggota secara definitif sesuai masa kerja yang tersisa kpd pejabat yg berwenang menetapkan angka kredit
Selain alasan pensiun, apakah Ketua Tim Penilai dapat mengganti
anggota Tim Penilai lainnya?
Ya bisa. Ketua Tim Penilai dapat mengganti anggota Tim Penilai, jika:
-Tidak aktif melakukan penilaian sekurang-kurangnya 6 bulan
-Diberhentikan sebagai PNS
-Menjalani cuti di luar tanggungan negara
-Pensiun dari PNS
-Mengundurkan diri
Bagaimana jika Pranata Humas anggota Tim Penilai tsb turut dinilai?
Ketua dapat mengangkat anggota pengganti
Bagaimana jika komposisi anggota Tim Penilai tidak dapat dipenuhi?
Anggota Tim Penilai dapat diangkat dari pejabat lain yg mempunyai kompetensi dlm penilaian prestasi kerja Pranata Humas
Tugas Tim Penilai
NO TIM PENILAI TUGAS JENJANG JAB/PANGKAT PRANATA HUMAS YG DINILAI
1. 2.
Tim Penilai Pusat Tim Penilai Unit Kerja
-Membantu pejabat yg berwenang menetapkan AK -Melaksanakan tugas lain sehubungan dgn Penetapan Angka Kredit
PH MADYA IV/B dan IV/C di KEMENKOMINFO, INSTANSI PUSAT, PROV/KAB/KO PH. TERAMPIL II/C S.D. PH PENYELIA III/D PH. PERTAMA III/A S.D. MADYA IV/A Di Kemenkominfo
Tugas Tim Penilai NO TIM
PENILAI TUGAS JENJANG JAB/PANGKAT
PRANATA HUMAS YG DINILAI
3. 4. 5.
Tim Penilai Instansi Tim Penilai Provinsi Tim Penilai Kab/Ko
-Membantu Sekretaris Daerah Provinsi atau pejabat eselon II yang ditunjuk yang membidangi pelayanan informasi dalam menetapkan angka kredit -Melaksanakan tugas lain sehubungan dgn Penetapan Angka Kredit
Di lingkungan instansi masing-masing PH. TERAMPIL II/C S.D. PH PENYELIA III/D PH. PERTAMA III/A S.D. MADYA IV/A Di lingkungan Provinsi Di lingkungan Kab/Ko
Tugas Tim Penilai Provinsi dan
Tim Penilai Kab/Ko
Apa sajakah tugas Tim Penilai Provinsi dan Tim Penilai Kab/Ko?
a. memeriksa dan melakukan penilaian butir-butir kegiatan dalam DUPAK;
b. memeriksa kebenaran dokumen dan DUPAK;
c. mengikuti Rapat Pleno pembahasan Penilaian Pendahuluan;
d. menyampaikan Penilaian Akhir kepada pejabat yang berwenang menetapkan Angka Kredit setelah mendapat persetujuan Ketua Tim Penilai; dan
e. menyampaikan laporan pertanggungjawaban Tim Penilai Provinsi/Kab/Ko kepada pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Pelayanan Informasi dan Kehumasan di lingkungan provinsi/kab/ko.
Tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan
Tim Penilai Kab/Ko Apa sajakah tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan Tim Penilai Kab/Ko?
Tim Penilai membentuk Sekretariat Tim Penilai yang bertanggung jawab kepada Ketua Tim Penilai serta berfungsi membantu Tim Penilai dalam bidang pengadministrasian dan penatausahaan kegiatan penilaian.
a. Pejabat Administrator yang membidangi kepegawaian pada lingkungan Provinsi bagi Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan di lingkungan Kab/Ko bagi Sekretariat Tim Penilai Kab/Ko
b. Jumlah keanggotaan Sekretariat Tim Penilai disesuaikan dengan kebutuhan dan beban kerja.
c. Masa keanggotaan Sekretariat Tim Penilai adalah 1 (satu) tahun
Bagaimana susunan Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan Tim Penilai Kab/Ko?
Bagaimana kompetensi sekretariat Tim Penilai?
a. Anggota Sekretariat Tim Penilai diutamakan memiliki kompetensi di bidang kepegawaian, pengadministrasian dan penatausahaan yang diperoleh melalui bimbingan teknis.
b. penyelenggaraan bimbingan teknis dimaksud dilaksanakan oleh kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah provinsi, kota/kabupaten bekerja sama dengan Instansi Pembina
Tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan
Tim Penilai Kab/Ko
Apa sajakah tugas Sekretariat Tim Penilai Instansi?
a. menerima usulan penetapan Angka Kredit, termasuk DUPAK dan bukti fisiknya.
b. mengadministrasikan setiap usulan penetapan Angka Kredit.
c. memeriksa kelengkapan administratif dan bukti fisik DUPAK.
d. menyampaikan DUPAK beserta kelengkapan dan bukti fisik kepada anggota Tim Penilai yang ditunjuk oleh ketua Tim Penilai untuk dilakukan Penilaian Pendahuluan.
e. menerima dan menghimpun Penilaian Pendahuluan.
f. membuat jadwal dan menyelenggarakan Rapat Pleno.
g. membuat naskah Berita Acara Penilaian DUPAK.
h. menginput data Penilaian Akhir ke dalam Kartu Kendali.
i. membuat konsep naskah HPAK dan/atau PAK.
j. membuat formulir HPAK dan/atau PAK.
k. …
Tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan
Tim Penilai Kab/Ko
Apa sajakah tugas Sekretariat Tim Penilai Instansi?
k. Menyampaikan HPAK beserta tembusannya kepada pihak yang terkait untuk digunakan sebagai PAK.
l. Menyampaikan PAK beserta tembusannya kepada pihak yang terkait untuk digunakan sebagai salah satu bahan penetapan pengangkatan, promosi dan/atau kenaikan pangkat.
m. Melaksanakan penatausahaan dan pengolahan data Pranata Humas.
n. Menghubungi pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan penilaian.
o. Menyusun bahan laporan pelaksanaan tugas Tim Penilai secara berkala (laporan berkala) setiap 6 (enam) bulan yang ditandatangani oleh Ketua Tim Penilai dan disampaikan kepada Pejabat Pimpinan Tinggi Madya yang membidangi informasi dan komunikasi publik Kementerian Komunikasi dan Informatika (Tabel IV.9).
p. Memantau perolehan Angka Kredit sesuai dengan periodisasi penilaian untuk kenaikan jabatan dan pangkat.
q. Menyusun bahan laporan tahunan Tim Penilai kepada pejabat yang berwenang menetapkan Angka Kredit yaitu laporan terkait dengan penilaian Angka Kredit Pranata Humas.
Tim Teknis
Bagaimana jika anggota Tim Penilai Pranata Humas mengalami kesulitan dalam menilai?
a. Pejabat yg berwenang menetapkan angka kredit dapat membentuk Tim Teknis yg anggotanya terdiri atas para ahli, PNS atau non PNS yg mempunyai kemampuan teknis yg diperlukan
b. Tugas pokok: memberikan saran dan pendapat kepada Ketua Tim Penilai dlm hal memberikan penilaian atas kegiatan yg bersifat khusus atau kegiatan yg memerlukan keahlian tertentu
c. Tim Teknis mendapatkan tugas dari dan bertanggung jawab kpd Ketua Tim Penilai
d. Bersifat sementara apabila terdapat kegiatan yg bersifat khusus atau kegiatan yg memerlukan keahlian tertentu
Contoh:
Untuk mendapatkan saran dan pendapat mengenai penilaian Karya Tulis Ilmiah Bidang Pelayanan Informasi dan Kehumasan, dapat membentuk Tim Teknis dari Peneliti Utama bidang IKP di Balitbang Kemenkominfo atau LIPI atau ahli lainnya selama periode tertentu
Periode Penilaian
NO PERIODE KENAIKAN PANGKAT
USULAN DUPAK MASUK KE SEKRETARIAT TIM PENILAI
SIDANG TIM PENILAI
PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)
1 TMT 1 APRIL
PALING LAMBAT 10 JANUARI TAHUN BERJALAN KEGIATAN: BLN JULI S/D DESEMBER TH. SEBELUMNYA
10 – 15 JANUARI TAHUN BERJALAN
PALING LAMBAT 31 JANUARI TAHUN BERJALAN
2. TMT 1 OKTOBER
PALING LAMBAT 10 JULI TAHUN BERJALAN KEGIATAN : BLN JANUARI S/D JUNI TH. BERJALAN
10 – 15 JULI TAHUN BERJALAN
PALING LAMBAT 31 JULI TAHUN BERJALAN
Catatan: Untuk Penilaian Angka Kredit oleh Tim Penilai Provinsi atau Tim Penilai Kabupaten/Kota. Sedangkan untuk penilaian angka kredit oleh Tim Penilai Unit Pusat dan Tim Penilai Unit Kerja da
pat diterima paling lambat akhir November (TMT 1 April) dan akhir Mei (TMT 1 Oktober)
Usulkan DUPAK minimal 1 x setahun
Susunan DUPAK:
1. Surat Penyampaian Bahan Penilaian
dari Pejabat Pengusul
2. DUPAK yg dilengkapi dengan Surat
Pernyataan Melakukan Kegiatan dan
Bukti Fisiknya
Persyaratan Administratif:
1. Fotokopi sah keputusan pengangkatan Pegawai dalam pangkat dan/atau
jabatan terakhir
2. Fotokopi sah nilai prestasi kerja bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir
3. Fotokopi sah PAK terakhir Kepada Yth:
Direktur Tata Kelola dan Kemitraan Komunikasi Publik
Ditjen Informasi dan Komunikasi Publik
Kementerian Komunikasi dan Informatika
Jl. Medan Merdeka Barat No. 9
Jakarta Pusat 10110
Berkas Usulan DUPAK
Surat Penyampaian DUPAK
Berkas Usulan DUPAK
Surat Pernyataan
Berkas Usulan DUPAK
Mengacu pada Lampiran Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi No.6 Tahun 2014 tentang Jabatan
Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat dan Angka Kreditnya sesuai
dengan jenjang jabatan masing-masing.
Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk
Kenaikan Pangkat
JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT TERAMPIL
DENGAN PENDIDIKAN DIPLOMA III
NO UNSUR PRESENTASE
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDI
T
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS
PELAKSANA PELAKSANA LANJ
UTAN PENYELIA
II/c II/d III/a III/b III/c III/d
1 UNSUR UTAMA
60 60 60 60 60 60
A. Pendidikan
1. Pendidikan Sekolah
2. Diklat
> 80% - 16 32 72 112 192 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan
C. Pengembangan Profesi 2
UNSUR PENUNJANG
Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan inform
asi dan kehumasan
< 20% - 4 8 18 28 48
JUMLAH 100% 60 80 100 150 200 300
20 50 100
Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk
Kenaikan Pangkat
JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT AHLI DENGAN PENDIDIKAN SARJANA (S1) / DIPLOMA IV
50 100 150
NO UNSUR PRESENTASE
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS
PERTAMA MUDA MADYA
III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c
1 UNSUR UTAMA
100 100 100 100 100 100 100
A. Pendidikan
1. Pendidikan Sekolah
2. Diklat
> 80% - 40 80 160 240 360 480 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan
C. Pengembangan Profesi 2
UNSUR PENUNJANG
Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan infor
masi dan kehumasan
< 20% - 10 20 40 60 90 120
JUMLAH 100% 100 150 200 300 400 550 700
Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk
Kenaikan Pangkat
JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT AHLI DENGAN PENDIDIKAN PASCA SARJANA (S2)
50 100 150
NO UNSUR PRESENTASE
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS
PERTAMA MUDA MADYA
III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c
1 UNSUR UTAMA
150 150 150 150 150 150
A. Pendidikan
1. Pendidikan Sekolah
2. Diklat
> 80% - 40 120 200 320 440 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan
C. Pengembangan Profesi 2
UNSUR PENUNJANG
Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan infor
masi dan kehumasan
< 20% - 10 30 50 80 110
JUMLAH 100% 150 200 300 400 550 700
Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk
Kenaikan Pangkat
JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT AHLI DENGAN PENDIDIKAN PASCA DOKTOR (S3)
100 150
NO UNSUR PRESENTASE
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS
MUDA MADYA
III/c III/d IV/a IV/b IV/c
1 UNSUR UTAMA
200 200 200 200 200
A. Pendidikan
1. Pendidikan Sekolah
2. Diklat
> 80% - 80 160 280 400 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan
C. Pengembangan Profesi 2
UNSUR PENUNJANG
Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan infor
masi dan kehumasan
< 20% - 20 40 70 100
JUMLAH 100% 200 300 400 550 700