TATA CARA EVALUASI PENAWARAN

DISIAPKAN OLEHKOSWARA, SE AK,MMBPKP PERWAKILAN PROV JABAR

Penetapan Metoda Evaluasi PenawaranPenetapan Metoda Evaluasi Penawaran

Evaluasi Penawaran Untuk Pengadaan Barang/Jasa Evaluasi Penawaran Untuk Pengadaan Barang/Jasa Pemborongan/Jasa LainnyaPemborongan/Jasa Lainnya

1) Sistem Gugur1) Sistem Gugur 2) Sistem Nilai (2) Sistem Nilai (Merit Point SystemMerit Point System))

3) Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Pemakaian 3) Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Pemakaian

Sistem Nilai(Merit Point System)

Pengadaan Barang : 1 (satu) Unit Turbin Air

No. Unsur Penilaian NilaiBobot

Penawar“A”

Penawar

“B”

Penawar

“C”

1. Harga alat (setelahdievaluasi)

50 50 45 44

2. Harga suku cadang 10 7 4 5

3. Disain teknis dan kinerja 15 11 14 15

4. Waktu penyerahan 5 3 3 5

5. Pelayanan pasca jual 10 6 7 8

6. Standardisasi 10 6 8 8

Total 100 83 81 85

Peringkat II III I

SISTEM PENILAIAN BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS(Economic Life Cycle Cost System)

Pengadaan Barang : 1 (satu) Unit Buldozer

(x Rp 1 Juta)

No.Umur Penilaian Penawar

“A”Penawar

“B”

A Harga Penawaran (setelah koreksi aritmatik) 300 250

B Biaya Operasional (8 Tahun) 250 200

C Biaya Pemeliharaan (8 tahun) 240 300

D Nilai Sisa ( - ) 30 25

Biaya Selama Umur Ekonomis 760 725

Peringkat Tanpa Preferensi Harga II I

E Preferensi Komponen Dalam Negeri -- 37.5

Total Harga Evaluasi 760 762.5

Peringkat Dengan Preferensi Harga I II

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN JASA PEMBORONGAN

PengertianEvaluasi Administrasi Evaluasi Dokumen TeknisEvaluasi Penawaran Harga

PENGERTIAN

Evaluasi dokumen penawaran adalah kegiatan panitiapengadaan dalam meneliti dan menilai semuadokumen penawaran yang disampaikan oleh calonpenyedia jasa pemborongan

EVALUASI ADMINISTRASI

Hal-hal yang perlu dievaluasi administrasi adalah :

Surat penawaran; Jaminan penawaran; Surat perjanjian kemitraan; Surat jaminan purna jual; Dan lain-lain yang ditentukan di dalam

dokumen lelang.

EVALUASI DOKUMEN TEKNIS Kecocokan pengalaman yang dimiliki dengan

pekerjaan yang akan dilaksanakan; Metode dan rencana pelaksanaan yang

diusulkan; Metode kerja yang diusulkan untuk mencapai

spesifikasi teknis yang dipersyaratkan di dalam dokumen lelang;

Spesifikasi teknis yang ditawarkan ditelitikecocokannya dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar yang ditetapkan dalam dokumen lelang;

Jadwal waktu penyerahan jasa pemborongandibandingkan dengan batas waktu yang ditetapkandalam dokumen lelang;

Kecocokan persyaratan teknis lainnya yangditetapkan dalam dokumen lelang.

EVALUASI PENAWARAN HARGA Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan

atau bagian/unsur-unsurnya;

Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilaidalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yangdiakui adalah nilai dalam penulisan huruf;

Koreksi aritmatik atas kesalahan penjumlahan dan perkalian volume dengan harga satuan, dilakukan dengan ketentuan bahwa harga satuan yang ditawarkan peserta tidak boleh diubah;

Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula.

Adapun rumus perhitungan preferensi harga adalah :

KP = (TKDN) (Preferensi)

TKDN barang =

TKDN Jasa =

Keterangan : HEA = Harga Evaluasi Akhir KP = Koefisien Preferensi HP = Harga Penawaran setelah koreksi aritmatik TKDN = Tingkat Kandungan Dalam Negeri

HPKP100

100HEA

Harga barang jadi – harga komponen barang luar negeri\Harga barang jadi

Harga Jasa yg diperlukan – harga komponen jasa luar negeri\Harga jasa yang diperlukan

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN BARANG

Pengertian Evaluasi Data Kelengkapan Adminitrasi Evaluasi Dokumen Teknis Evaluasi Dokumen PEnawaran Harga Sistem Evaluasi

PENGERTIAN

Evaluasi dokumen penawaran adalah kegiatan panitiapengadaan dalam meneliti dan menilai semua dokumenpenawaran yang disampaikan oleh calon penyediabarang.

EVALUASI DATA KELENGKAPAN ADMINISTRASI

a. Memenuhi / melengkapi surat-surat yang diminta sesuai dokumen pengadaan dan isinya adalah benar;

Menurut Keppres 80/2003, penawaran memenuhi Menurut Keppres 80/2003, penawaran memenuhi persyaratan adminitrasi apabilapersyaratan adminitrasi apabila

b.b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat dan tidak adanya persaingan yang sehat dan tidak menunjukkan adanya indikasi kolusi;menunjukkan adanya indikasi kolusi;

1). Diterbitkan oleh Bank Umum atau perusahaan asuransi kerugian

2). Masa berlakunya jaminan penawaran tidakkurang dari jangka waktu yang ditetapkandalam dokumen pengadaan

3). Nama peserta lelang sama dengan nama yangtercantum dalam jaminan penawaran, besarnyajaminan penawaran tidak kurang dari nilaiyang ditetapkan dalam dokumen pengadaan

c.c. Jaminan penawaran memenuhi syarat, Jaminan penawaran memenuhi syarat, jika:jika:

4). Besarnya jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf

5). Nama pengguna barang/jasa yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama pengguna barang/jasa

6). Paket pekerjaan yang dijaminan sama dengan paket pekerjaan yang dilelang

7). Isi jaminan penawaran sesuai dengan ketentuan dalam dokumen penawaran

EVALUASI DOKUMEN TEKNIS Kecocokan pengalaman yang dimiliki

dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan;

Metode dan rencana pelaksanaan yang diusulkan;

Kecocokan jenis dan barang yang ditawarkan dengan yang dinyatakan dalam dokumen lelang;

Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan diteliti kecocokannya dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar yang ditetapkan dalam dokumen lelang;

Jadwal waktu penyerahan barang dibandingkan dengan batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;

Identitas barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

Jumlah barang yang ditawarkan dibandingkan dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang;

Kecocokan persyaratan teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen lelang.

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN HARGA Kecocokan harga penawaran yang

tercantum di dalam surat penawaran dengan rekapitulasi harga penawaran;

Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur-unsurnya;

Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam penulisan huruf;

Koreksi aritmatik atas kesalahan penjumlahan dan perkalian volume dengan harga satuan, dilakukan dengan ketentuan bahwa harga satuan yang ditawarkan peserta tidak boleh diubah;

Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula.

Adapun rumus perhitungan preferensi harga adalah :

KP = (TKDN) (Preferensi)

TKDN barang =

TKDN Jasa =

Keterangan : HEA = Harga Evaluasi Akhir KP = Koefisien Preferensi HP = Harga Penawaran setelah koreksi aritmatik TKDN = Tingkat Kandungan Dalam Negeri

HPKP100

100HEA

Harga barang jadi – harga komponen barang luar negeri\Harga barang jadi

Harga Jasa yg diperlukan – harga komponen Jasa luar negeri\Harga jasa yang diperlukan

SISTEM EVALUASIMenurut Keppres No. 80 tahun 2003, uraian ketiga sistem tersebut adalah sebagai berikut:

Sistem GugurSistem Gugur

SistemSistem gugurgugur adalahadalah sistemsistem penilaianpenilaian penawaranpenawarandengandengan caracara memeriksamemeriksa dandan membandingkanmembandingkandokumendokumen penawaranpenawaran terhadapterhadap pemenuhanpemenuhanpersyaratanpersyaratan yangyang telahtelah ditetapkanditetapkan dalamdalamdokumendokumen pengadaanpengadaan dandan urutanurutan prosesproses penilaianpenilaiandilakukandilakukan dengandengan mengevaluasimengevaluasi persyaratanpersyaratanadministrasi,administrasi, persyaratanpersyaratan teknisteknis dandan evaluasievaluasikewajarankewajaran hargaharga

Sistem nilai adalah sistem penilaiankewajaran dengan cara memberikan nilaiangka tertentu pada setiap unsur yangdinilai berdasarkan kriteria dan nilai yangtelah ditetapkan dalam dokumen pengadaan,kemudian membandingkan jumlah nilai darisetiap penawaran peserta dengan penawaranpeserta lainnya

Sistem NilaiSistem Nilai

Sistem penilaian biaya selama umur ekonomisadalah sistem penilaian penawaran dengancara memberikan nilai pada unsur-unsurteknis dan harga yang dinilai menurut umurekonomis barang yang ditawarkanberdasarkan kriteria dan nilai yangditetapkan dalam dokumen pengadaan,kemudian nilai unsur-unsur tersebutdikonversikan ke dalam satuan mata uangtertentu dan dibandingkan dengan jumlahnilai dari setiap penawaran peserta denganpenawaran peserta lainnya.

Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Sistem Penilaian Biaya Selama Umur EkonomisEkonomis

TERIMA KASIH