tanggapan atas kak

Bab D

Tanggapan Atas Kerangka Acuan Kerja _ 1

Jasa Konsultansi Perencanaan (DED) Gedung Kuliah Kampus III Sei Bangek

Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) disampaikan sebagai bentuk

pemahaman Konsultan atas rencana proyek yang akan dilaksanakan yang antara lain

mencakup pemahaman atas maksud dan tujuan, sasaran dan keluaran, ruang lingkup

kegiatan, metode dan pendekatan, kebutuhan tenaga ahli dan seterusnya. Tanggapan ini

diperlukan agar Konsultan tidak salah dalam merencanakan dan mempersiapkan diri

dalam melaksanakan proyek. Dengan demikian pelaksanaan proyek diharapkan akan

berjalan secara efektif dan efisien.

4.1 TERHADAP LINGKUP PROYEK DAN PEKERJAAN

Lingkup pekerjaan secara menyeluruh sudah cukup jelas, untuk menangani

pekerjaan perencanaan dan perancangan yang dimaksud disesuaikan dengan

lingkup dan pentahapan pekerjaan pada KAK. Namun menurut Konsultan

Perencana ada beberapa kendala yaitu :

a. Penyusunan dokumen yang sifatnya mendadak kadang tidak dapat

diantisipasi karena ada perubahan kebijakan misalnya jika terdapat kebijakan

perubahan anggaran atau perubahan fungsi maupun peruntukan fisik

bangunan yang semula sudah disetujui dan ditetapkan.

b. Perlunya rapatrapat koordinasi yang intensif, tetapi pada pelaksanaannya

kadangkadang mengalami kendala, terutama dalam hal waktu dari masing

masing instansi terkait.

c. Oleh karena itu, Konsultan Perencana akan berikhtiar dan berusaha untuk

menyusun rencana kerja yang cermat dan teliti agar faktor yang membuat

keterlambatan sejauh mungkin dapat dihindari.

d. Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) juga belum dijelaskan tentang konsep

gedung yang akan dicapai, dimana perlu dijelaskan konsep pelayanan satu

atap yang mengacu kepada kegiatan yang akan dinaungi. Hal ini berkaitan

dengan kebutuhan Tenaga Ahli Konsultan Perencana yang akan ditempatkan,

karena dewasa ini pembangunan gedung mulai menggunakan konsep smart

building yang salah satunya adalah dengan mengintegrasikan building

D BAB

TANGGAPAN ATAS

KERANGKA ACUAN KERJA

Bab D



automation system ke dalam system ME, sedangkan dari sisi tugas Konsultan

Perencana, kami sebagai Konsultan Perencana dapat menyediakan tenaga

ahli yang mampu menangani disiplin perkerjaan tersebut sesuai dengan

pengalaman kerja yang telah kami laksanakan.

4.2 TERHADAP PERENCANAAN DAN PERANCANGAN

4.2.1 Aspek Struktur

a. Konsep bangunan yang dikombinasikan dengan gedung komplek

membutuhkan metode penyelesaian dengan design sistem struktur yang

spesifik.

b. Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) belum tersedianya data tentang lokasi

rencana, elevasi muka air tanah dan data kontur lahan.

c. Struktur bawah (pondasi) didalam KAK tidak ditetapkan jenis pondasi tertentu,

hal ini memberi kebebasan kepada perencana untuk mengusulkan jenis

pondasi tertentu.

d. Struktur atas didalam KAK (kolom, balok, plat dan atap) tidak ditetapkan

jenis/sistem tertentu hal ini memberikan kebebasan kepada Konsultan

Perencana untuk mengusulkan jenis struktur atas tertentu.

4.2.2. Aspek Arsitektural

a. Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) sudah ada Data Kebutuhan Ruang,

Program Ruang Kerja yang dibutuhkan dalam penzoningan fungsi ruang dan

pengolahan denah, sehingga Konsultan Perencana tinggal melanjutkan

dengan analisis organisasi ruang, mengelompokan ruang dan seterusnya.

b. Luasan lahan yang diinginkan sudah ditentukan dalam KAK, hal ini akan

menjadikan dasar penentuan nantinya dari peraturan daerah yang berlaku

terhadap lahan tersebut dan kebutuhan ruang dan karyawan yang akan

ditampung.

c. Penentuan arahan desain tampilan arsitektural bangunan mengacu pada

tema dan konsep yang telah ditentukan dalam KAK.

Bab D



4.2.3. Aspek Elektrikal dan Mekanikal

a. Belum adanya penjelasan mengenai penerapan konsep hemat energi

meskipun batasan daya listrik sudah ditentukan.

b. Diperlukan standarisasi kebutuhan kuat cahaya setiap ruangan untuk dapat

memilih jenis lampulampu, yang nantinya disesuaikan fungsifungsi ruang

tersebut.

c. Tidak adanya batasan dalam pemanfaatan teknologi dalam mewujudkan

Manajemen Jaringan baik dalam gedung sendiri atau terhubung dengan

gedung lainnya menjadikan keleluasaan bagi konsultan untuk berinovasi

aplikasi desainnya.

d. Kelompok ruangan-ruangan pusat Mekanikal Elektrikal berupa ruang trafo,

ruang generator set, ruang pompa, ruang chiller, tanki solar dan sebagainya

harus didisain dan di rencanakan sesuai dengan ketentuan dan standar teknis

yang berlaku.

e. Rancangan kelompok bangunan Mekanikal Elektrikal harus diisolasi terhadap

umum yang tidak berkepentingan untuk pertimbangan keamanan dan

keselamatan

4.3 TERHADAP WAKTU PELAKSANAAN

Waktu perencanaan cukup jelas yaitu 90 (Sembilan puluh) hari kalender, dalam

Tahun Anggaran 2005 , dengan pentahapan penyerahan pelaporan yang jelas.

a. Kegiatan masa Pengawasan Berkala bahwa dalam lingkup pekerjaan

Konsultan Perencana, salah satu tugasnya adalah melakukan pengawasan

berkala. Dimana Konsultan Perencana secara berkala (intermitten) melakukan

tugasnya berkoordinasi di lapangan terhadap pelaksanaan konstruksi

kaitannya dengan perencanaan. Kegiatan tersebut meliputi; check, re-check,

crass check dan final check terhadap seluruh lingkup pekerjaan disain

dangan implementasinya di lapangan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami

mengusulkan dalam penawaran biaya untuk menambah Man Maonth tenaga

Ahli yang akan melaksanakan pengawasan berkala tesebut.

b. Di dalam KAK Belum jelas akan prediksi dalam penentuan jadwal Pekerjaan

Penyusunan Detail Engineering Design (DED) Keseluruhan Pembangunan

Bab D



gedung kuliah IAIN imam bonjol di Padang, Sumatra Barat, hal ini menjadi

kesulitan bagi Konsultan Perencana untuk menghitung besaran biaya

pengawasan berkala. Konsultan Perencana mengasumsikan pelaksanaan

konstruksi fisik dengan lingkup pekerjaan bangunan yang sesuai dengan

master plan yang ada dapat dilaksanakan selama 90 (sembilan puluh) hari

kalender, sehingga dapat diprediksikan biaya mobiisasi tenaga Ahli pada

masa Pengawasan berkala dalam kaitannya dengan Penawaran biaya

Konsultan Perencana.

tanggapan atas kak

Documents