tampil dan menyampaikan pesan di media “wawancara”

TAMPIL DAN MENYAMPAIKAN PESAN DI MEDIA“WAWANCARA”

Rizal Mustary

Tuesday, May 8, 2012

Siapkan details dan juga latar belakang (background)

Siapkan paling banyak tiga pesan utama

Sampaikan pesan-pesan utama itu dalam kalimat yang sederhana

PRINSIP UTAMA MENYUSUN PESAN


Antisipasi pertanyaan yang sulit atau memojokkan, sehingga tidak tampak kaget

atau gelagapan

Bukan semata-mata apa yang anda KATAKAN, tetapi juga BAGAIMANA anda

MENGATAKANNYA. Misalnya: hindari wawancara sambil jalan

PRINSIP UTAMA MENYUSUN PESAN


Wawancara Doorstop Sambil Jalan


Wawancara Doorstop Sambil Berhenti


Wawancara Doorstop Yusril Ihza Mahendra


ELEMEN DALAM MENGEMBANGKAN PESAN



✓ Fakta



✓ Fakta

✓ Data atau statistik



✓ Fakta


✓ Kutipan/dukungan pihak ketiga



✓ Fakta



✓ Anekdot/guyonan



✓ Fakta



✓ Anekdot/guyonan

✓ Analogi/perbandingan



✓ Fakta



✓ Anekdot/guyonan

✓ Analogi/perbandingan

✓ Pengalaman pribadi


RUMAH PESAN


RUMAH PESAN

Data dan fakta yang mendukung

Pesan 1 Pesan 2 Pesan 3

the Headline


TIPS SEBELUM WAWANCARA



ü Pahami betul materi atau topik wawancara




ü Review topik itu dan kaitkan dengan poin-poin yang akan disampaikan, dan yang mungkin akan ditanyakan





ü Bila sempat, buat dan lakukan Q & A





ü Bila sempat, buat dan lakukan Q & A

ü Untuk wawancara telpon, siapkan bahan tertulis tepat di depan anda terutama untuk mengecek angka atau statistik


TIPS SAAT WAWANCARA


TIPS SAAT WAWANCARA

✓ Siapkan pembuka dan penutup yang kuat sebagai pesan paling penting yang ingin dikomunikasikan


TIPS SAAT WAWANCARA

✓ Siapkan pembuka dan penutup yang kuat sebagai pesan paling penting yang ingin dikomunikasikan

✓ Ulangi informasi ini, meskipun Anda sudah mengatakan sebelumnya, karena pernyataan pembuka dan penutup biasanya adalah yang paling mudah dicari oleh para produser atau redaktur


TIPS SAAT WAWANCARA


TIPS SAAT WAWANCARA

✓ You are the boss


TIPS SAAT WAWANCARA


✓ This is NOT a conversation!


TIPS SAAT WAWANCARA



✓ Jangan mengatakan “Ini off the record “


TIPS SAAT WAWANCARA




✓ Singkat dan to the point


TIPS SAAT WAWANCARA




✓ Singkat dan to the point

✓ Jangan menggunakan jargon atau istilah yang sulit dipahami publik. Gunakan bahasa sederhana.


TIPS SAAT WAWANCARA


TIPS SAAT WAWANCARA

✓ Tell the truth (jangan berbohong)


TIPS SAAT WAWANCARA


✓ Jika anda tidak tahu, jangan mengira-ngira atau berspekulasi


TIPS SAAT WAWANCARA



✓ Lengkapi pesan dengan contoh


TIPS SAAT WAWANCARA




✓ Jangan menjawab dengan kalimat yang terpotong-potong.


TIPS SAAT WAWANCARA




✓ Jangan menjawab dengan kalimat yang terpotong-potong.

✓ Always “bridge to your message”


TIPS SAAT WAWANCARA


TIPS SAAT WAWANCARA

✓ Be friendly, after all it's an interview, not an interrogation


TIPS SAAT WAWANCARA


✓ Pada wawancara TV atau radio, pastikan bahwa wawancara sudah selesai, sampai diberitahu dan alat perekam sudah dimatikan


TIPS SAAT WAWANCARA


✓ Pada wawancara TV atau radio, pastikan bahwa wawancara sudah selesai, sampai diberitahu dan alat perekam sudah dimatikan

✓ Agar berlangsung cair, usahakan menggunakan humor atau anekdot


STRATEGI MENJAWAB


STRATEGI MENJAWAB

✓ Jangan mengulang pernyataan negatif atau membiarkan penanya menempatkan kita dalam posisi defensif


STRATEGI MENJAWAB


✓ Ubah pertanyaan yang memojokkan dengan menggunakan kalimat seperti, “Coba kita lihat, konteksnya seperti ini….”


STRATEGI MENJAWAB


✓ Ubah pertanyaan yang memojokkan dengan menggunakan kalimat seperti, “Coba kita lihat, konteksnya seperti ini….”

✓ Pada kasus tertentu perlu meluruskan pertanyaan yang keliru. Contoh, “pertanyaan Anda kurang tepat karena fakta yang Anda sebutkan tidak tepat…”


TIPS MENGENDALIKAN WAWANCARA



✓Bridging



✓Bridging

✓Agreement/Transition



✓Bridging


✓Hooking/Highlighting



✓Bridging


✓Hooking/Highlighting

✓Flagging



Bridging:



Bridging:

Jembatan dari pertanyaan kepada pesan utama yang ingin disampaikan



Bridging:


Contoh:



Bridging:


Contoh:

“Ya dan selain daripada itu dapat saya tambahkan…



Bridging:


Contoh:

“Ya dan selain daripada itu dapat saya tambahkan…

“Tidak, saya akan jelaskan sebagai berikut…



Agreement/Transition:




Cari persamaan pandangan di dalam pertanyaan dan menggunakannya sebagai batu loncatan ke pesan utama





Contoh:





Contoh:

“Saya setuju dengan pernyataan anda, tapi..”





Contoh:

“Saya setuju dengan pernyataan anda, tapi..”

“Anda betul, cuma kita harus paham juga bahwa...”



Hooking:



Hooking: Memaksakan serangkaian jawaban yang akan mengarah kepada pesan utama




Contoh:




Contoh:

“Ada beberapa cara untuk menjawab pertanyaan Anda itu…”




Contoh:

“Ada beberapa cara untuk menjawab pertanyaan Anda itu…”

“Untuk pertanyaan itu, jawabannya demikian, pertama,...”



Flagging:



Flagging:

Memanfaatkan verbal cues untuk menekankan pernyataan yang akan muncul kemudian



Flagging:


Contoh:



Flagging:


Contoh:

“Hal terpenting yang harus kita ingat adalah...”



Flagging:


Contoh:

“Hal terpenting yang harus kita ingat adalah...”

“Tapi, yang perlu menjadi perhatian adalah...”


TIPS KHUSUS UNTUK WAWANCARA TELEVISI



✓ Cari di mana letak monitor




✓ Bicara kepada host, bukan kepada kamera





✓ Manfaatkan suara sebagai instrument anda






✓ Tetap alert dan terlibat







✓ Berbicara dan gesture secara alami







✓ Berbicara dan gesture secara alami

✓ Tampilkan ekspresi yang menyenangkan dan senyum pada saatnya



✓ Jangan menggunakan kacamata hitam atau lensa yang sensitif terhadap cahaya




✓ Kemeja berwarna solid, “medium-to-dark colors” adalah yang terbaik





✓ Jangan menggunakan perhiasan yang besar, berkilau maupun yang menimbulkan suara





✓ Jangan menggunakan perhiasan yang besar, berkilau maupun yang menimbulkan suara

✓ Lepas kancing jas ketika duduk


TIPS MENGATASI GROGI



✓ Pahami subjek pembicaraan dan pesan utama yang hendak disampaikan.




✓ Datang lebih dulu dan akrabi lingkungan





✓ Practice relaxing exercises






✓ Sebelum bicara lakukan kontak mata dengan si penanya, ngobrol-ngobrol






✓ Sebelum bicara lakukan kontak mata dengan si penanya, ngobrol-ngobrol

✓ Jangan berprangsangka si pewawancara adalah musuh


MUNCULKAN IMPRESI POSITIF



✓ Menatap mata si penanya




✓ Duduk agak condong atau tegak, jangan selonjor





✓ Gerakan tangan tidak berlebihan, cukup untuk membantu menegaskan apa yang kita katakan






✓ Mendengarkan dengan aktif ketika yang lain berbicara






✓ Mendengarkan dengan aktif ketika yang lain berbicara

✓ Jika berdiri, jangan berayun atau terlihat gelisah


HINDARI IMPRESI NEGATIF



ü Memegang tangan dengan erat




ü Memegang sandaran tangan kursi dengan erat





ü Bermain-main dengan gelas minum, pensil kancing atau podium






ü Mengarahkan mata ke langit-langit







ü Duduk selonjor







ü Duduk selonjor

ü Menutup mata atau banyak berkedip







ü Duduk selonjor


ü Duduk menjauh dari pewawancara







ü Duduk selonjor



ü Mengoyang-goyangkan kursi atau kaki







ü Duduk selonjor



ü Mengoyang-goyangkan kursi atau kaki

ü Menyilangkan tangan di dada


SETELAH WAWANCARA


SETELAH WAWANCARA

✓ Jangan langsung beranjak dari tempat duduk karena butuh waktu untuk bumper out


SETELAH WAWANCARA


✓ Jika rekaman, jangan meminta wartawan untuk memperlihatkan beritanya sebelum disiarkan


SETELAH WAWANCARA



✓ Boleh bertanya kapan beritanya hendak ditayangkan/diterbitkan, tapi jangan berharap mendapat jawaban yang memuaskan


SETELAH WAWANCARA



✓ Boleh bertanya kapan beritanya hendak ditayangkan/diterbitkan, tapi jangan berharap mendapat jawaban yang memuaskan

✓ Evaluasi, agar penampilan anda makin prima


BIBLIOGRAPHY


BIBLIOGRAPHY

✓ Richards, Paul. Be Your Own Spin Doctor, A Practical Guide to Using the Media. Harrogate: Take That Ltd, 2005


BIBLIOGRAPHY


✓ Herbst, Susan. Reading Public Opinion. Chicago: The University of Chicago Press, 1998


BIBLIOGRAPHY



✓ Ferguson, Sherry Devereaux. Communication Planning, An Integrated Approach, London: Sage Publication Inc., 1999


BIBLIOGRAPHY




✓ http://www.crs.com/members/pressroom/media_tips.shtml


http://www.crs.com/members/pressroom/media_tips.shtml


BIBLIOGRAPHY





✓ http://www.ag.iastate.edu/aginfo/spokesperson.html




http://www.ag.iastate.edu/aginfo/spokesperson.html


BIBLIOGRAPHY






✓ http://www.coyotemarsh.com/CoyoteHome_files/Rules%20Of%20Conduct.htm






http://www.coyotemarsh.com/CoyoteHome_files/Rules%2520Of%2520Conduct.htm


BIBLIOGRAPHY






✓ http://www.coyotemarsh.com/CoyoteHome_files/Rules%20Of%20Conduct.htm

✓ http://www.coyotecom.com/promote2.html








http://www.coyotecom.com/promote2.html

http://www.coyotecom.com/promote2.html

Thank You


tampil dan menyampaikan pesan di media “wawancara”

News & Politics