ta sidang vicintia
DESCRIPTION
Tugas akhirTRANSCRIPT
SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT INDOPACK
PRATAMA
Vicintia Handina Wardhani
NIM : 120221050030
Program Studi Komputerisasi AkuntansiPoliteknik LP3I Jakarta Kampus Bekasi
2015
LATAR BELAKANG MASALAH
Di setiap perusahaan pastinya mempunyai sebuah gudang untuk menyimpan persediaan yang di butuhkan. Persediaan merupakan investasi terbesar dalam aktiva lancar, baik pada perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur.
Karena persediaan merupakan suatu aktiva, maka harus dilakukan pengendalian intern yang baik untuk menjaga persediaan tersebut dari hal-hal buruk yang mungkin terjadi.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Bagaimana Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang dagang di PT. Indopack Pratama Bekasi ?
2. Apa saja kelebihan dan kelemahan yang ditemukan dalam Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang dagang di PT. Indopack Pratama Bekasi ?
3. Apa saja Kendala yang ditemukan dalam sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang dagang di PT. Indopack Pratama beserta solusinya ?
BATASAN MASALAH
Penulis hanya membatasi masalah pada Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang Dagang pada PT. Indopack Pratama
PROFIL PERUSAHAAN
Tahun 1990-1992 PT.Indopack Pratama beroperasi di Jl. Raya Bekasi KM.28 Pondok Ungu Bekasi Barat dengan Manajemen terpusat di Surabaya (PT. Pakerin). Anak perusahaan ini bergerak dalam bidang pembuatan karton box untuk kemajuan sebuah bisnis dan daur ulang hasilnya dikirim ke Surabaya (PT. Pakerin) untuk di daur ulang menjadi kertas baru.
Flowchart Penerimaan Barang dagang dalam Sistem Pengendalian Internal Pembahasan
FlowchartBagian Marketing
Mulai
PO
PT. INDOPACK PRATAMA
Dari Customer
Persetujuan Order
Tidak
Ya
Schedule Order
SKP
1
Bagian PPC
1
KK
2
3
KK
Menerima KK Dari bagian
Produksi- Finishing
NPB
PPC membuat NPB Sebagai bukti barang masuk
4
4
NPB
Input dengan
Komputer
Bagian Warehouse-finish goods
Selesai
Penawaran Harga
2
Memproses bahan baku
sesuai pesanan
3
Barang dalam Proses
Produksi – Finishing
3 Jahit, & Lem
1
KK
Untuk melihat Quantity barang sesuai atau tidak
4Warehouse – Finish Goods
untuk disimpan
Bahan Jadi
Bagian Marketing
DO
Bagian Produksi
1. Fungsi Penerimaan
2. Fungsi Penyimpanan Gudang
Barang di simpan di gudang Nama Barang, Nama
Customer, & Size Barang Mudah Pengontrolan
Flowchart Penerimaan Barang dagang dalam Sistem Pengendalian Internal
PembahasanFlowchart
Bagian Marketing
DO
Mulai
Sesuai Schedule dari Customer
Persetujuan DO
4
Bagian Warehouse-finish goods
Mengecek stok
DO
SKMB
Menyimpan Barang jadi
Dilakukan secara menghitung Fisik
dan terkomputerisasi
Pengawas Gudang
4
Dari Marketing
SKMB
SKMB diberikan oleh Supir
5
Bagian Expedisi
Selesai
3. Fungsi Pengeluaran (Gudang)
Flowchart Penerimaan Barang dagang dalam Sistem Pengendalian Internal
KELEBIHAN
• Adanya Pemeriksaan, penghitung & pencocokkan barang berdasarkan surat jalan dan DO untuk meminimalisir kesalahan kirim barang
• Barang yang disusun di gudang berdasarkan nama customer, nama barang dan size barang. Agar lebih mudah saat pengontrolan
• Dilakukan stock opname setiap akhir bulan
KELEMAHAN
• Lokasi gudang yang luasnya kurang memadai
• Adanya sebagian barang yang tercampur antara stok lama dan baru yang menyebabkan terjadinya selisih pada saat stock opname
Kendala-kendala yang ditemukan
• Ditemukan antrian berjam-jam akibat adanya muatan truk yang meningkat
• Susunan barang dagang di atas rak/palletan tidak sesuai standar yang ditentukan, akibatnya dapat membahayakan karyawan
• Antara Produksi, muatan truk dan penyimpanan menjadi satu yang menyebabkan barang menjadi usang.
Saran – saran
• Perlu adanya perhatian khusus antara tempat produksi, muatan dan penyimpanan barang agar barang tersebut tidak menjadi usang.
• Sebaiknya penyusunan di atas rak/pallet tidak melebihi jumlah standar yang telah ditentukan
TERIMA KASIH
VICINTIA HANDINA WARDHANI
TERIMA KASIH
VICINTIA HANDINA WARDHANI