1.Serba – serbi sidang2.Praktek Sidang2.Praktek Sidang3.Tanya Jawab

Oleh :Indah Purwandani,M.Kom

Serba- Serbi Sidang TA

� Info TA� Tata tertib Peserta Ujian� Bobot penilaian� Bobot penilaian� Penyajian Materi� Penguasaan Materi� Bagaimana setelah Sidang TA?� Dll

INFO TA� Ujian Lisan Tugas Akhir (ULTA) bisa diikuti dengan syarat Jumlah

bimbingan minimal 6 kali dan direkomendasikan (acc) olehpembimbing untuk mengikuti ujian lisan.

� Pembimbing mendaftarkan tugas akhir mahasiswa secara onlinepada Website BSI pada tanggal 1 Juli s.d 6 Juli 2013.

� Jadwal ujian lisan dapat dilihat melalui Website BSI mulai Sabtu 13� Jadwal ujian lisan dapat dilihat melalui Website BSI mulai Sabtu 13Juli 2012 Jam : 17:00 WIB (perhatikan jam, ruangan dan kampustempat Ujian yang tertera pada KPULTA). Kartu Peserta UjianLisan Tugas Akhir (KPULTA) wajib di download

� Pelaksanaan ujian lisan dilakukan pada tanggal 15 Juli 2013 – 11September 2013

� Pengumuman hasil ujian lisan dapat dilihat melalui Website BSI atauSMS Akademik BSI (8181) mulai September 2013

Tata Tertib Sidang TA A. Peserta Wajib Hadir 30 Menit sebelum sidang dimulaiB. Wajib membawa Kartu Peserta Ujian Lisan Tugas Akhir (KPULTA) , bila hilang

segera lapor kepada Panitia Ujian C. Berpakaian rapih dan sopan :

PRIA WANITA1. Kemeja warna PUTIH 1. Kemeja warna PUTIH 2. Celana Panjang HITAM 2. Rok warna HITAM2. Celana Panjang HITAM 2. Rok warna HITAM3. Sepatu tertutup 3. Sepatu tertutup4. Pakai Dasi(hitam)-ALMAMATER 4. Pakai Dasi(hitam)-ALMAMATER

D. Toleransi keterlambatan 30 MenitE. Wajib mengisi daftar Kehadiran (ABSENSI) di petugas protokolerF. Wajib melakukan foto di ruangan panitia Ujian Tugas Akhir untuk foto ijazahG. Presentasi Sidang TA menggunakan LCD Projector, sehingga Mahasiswa/I wajib

membuat bahan presentasi menggunakan Ms. Power Point, sebagai sarana penyampaian Materi Tugas Akhir.

H. Diperkenankan membawa kelengkapan sidang :� Buku TA 3 Buah sudah dijilid biasa (seperti KKP), komposisi 2 copy untuk

penguji, 1 asli untuk peserta sidang), yang asli disarankan untuk tidak dijilid(agar memudahkan pada saat revisi)

� Membawa CD untuk bahan presentasi dan demo program . Siapkanjuga cd backup

� Membawa Laser Pen (Infra merah), untuk penunjuk Materi yangdibawakan.(optional)

� Membawa alat tulis yang diperlukan dan Kartu Identitas (SIM,KTP,KTM dll)� Komputer atau Notebook/Laptop� Komputer atau Notebook/Laptop

I. Peserta dinyatakan gugur :� Terlambat Hadir lebih dari 30 menit dari jadwal sidang� Tidak hadir pada saat ujian sidang� Meninggalkan Ruang Sidang tanpa seijin kepada Penguji� Melanggar tata tertib di atas

J. Kesalahan dalam melihat jadwal ujian, terlambat masuk ke ruangan ujian,tidak hadir dalam ujian, dll menjadi resiko mahasiswa yang bersangkutandan BSI tidak akan menyelenggarakan ujian lisan susulan.

J. Dosen penguji ujian lisan atau panitia ujian berhak melakukan :

• Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian lisan tidak sesuaidengan jadwal yang telah ditetapkan oleh BSI.

• Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian lisan kepadamahasiswa yang tidak membawa kartu peserta ujian lisan danmenunjukan identitas resmi pada saat pelaksanaan ujian lisan.

• Tidak mengijinkan mengikuti ujian lisan kepada mahasiswa yangterlambat datang ke ruang ujian melebihi 30 menit.terlambat datang ke ruang ujian melebihi 30 menit.

• Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian kepada mahasiswayang tidak menggunakan seragam ujian sesuai dengan ketentuan yangberlaku.

K. Sebagai acuan waktu standar, informasi mengenai waktu (jam) yangberlaku pada saat pelaksanaan ujian dilingkungan Kampus BSI adalahwaktu yang ditunjukan oleh penunjuk waktu yang berada pada BagianAdministrasi masing-masing kampus.

BOBOT PENILAIANA. Presentasi Tugas Akhir (25%) [ NILAI POINT 1 – 100]Penampilan, kerapihan, disiplin (tepat waktu)Sarana pendukung Presentasi (termasuk tampilan slide)Sistematika Penyajian Presentasi (terstruktur / membingungkan)

B. Materi Tugas Akhir (50%) [ NILAI POINT 1 – 100]Landasan Teori Ruang Lingkup & Permasalahan (ruang lingkup harus fokus dan jelas)Ruang Lingkup & Permasalahan (ruang lingkup harus fokus dan jelas)Penguasaan Materi (Sekitar isi dari tugas akhir, Argumentasi dalam menjawab pertanyaan, Tidak asal jawab)

C. Penulisan Tugas Akhir (25 %) [ NILAI POINT 1 – 100]Relevansi Judul dengan Isi Kelengkapan Outline Tugas Akhir(Standar buku panduan)Kesimpulan, Saran, Daftar Pustaka (buku referensi)

Alur Sidang TA

PetugasProtokoler

Bagian Foto Sidang

Login RuangMahasiswa

PembimbingPengumumanTidak Lulus

Lulus1. Mahasiswa Datang ke Kampus tempat sidang2. Menemui Petugas Protokoler (diperiksa kelengkapan sidang, kartu peserta ujian, surat

riset, materai, pas foto dll. Jika Sesuai Persyaratan KPULTA akan di cap3. Mahasiswa menuju bagian foto untuk difoto dan verifikasi data (foto untuk ijazah)4. Selesai foto Mahasiswa bisa menunggu di depan ruang sidang, sampai dipersilahkan

masuk ruang sidang.5. Setelah Sidang Mahasiswa Bisa Mendownload Catatan Penguji 1 & 2 di Ruang Mahasiswa

(print catatan tersebut)6. Temui Pembimbing untuk melakukan revisi & tandatangan lembar catatan penguji7. Setelah pengumuman, apabila Lulus mahasiswa membawa TA revisi ke pembimbing untuk

di ACC kemudian temui penguji 1 & 2 untuk ACC. Jika Belum Lulus Mahasiswa bisa mengajukan TA yang sudah direvisi di periode selanjutnya (mendaftar & bimbingan lagi)

Penyajian Materi

Waktu ujian = 60 menitWaktu Presentasi = ± 10-15 Menit

Tanya jawab TA = ± 50 Menit(termasuk Demo Program bagi Perancangan

Program)

CAT : PENGUJI BERHAK MENGHENTIKAN PENYAJIAN PRESENT ASI !!!!

PerancanganSistem

Jumlah Slide Perancangan Program Jumlah Slide

Caver Judul TABAB I Pendahuluan• Latar belakang *• Maksud & Tujuan• Ruang Lingkup• Metode Penelitian• Sistematika penulisan

Jumlah : Relatif2 – 3 Slidewaktu :±5 Menit

Caver Judul TABAB I Pendahuluan• Latar belakang• Maksud & Tujuan• Ruang Lingkup• Metode Penelitian

Jumlah : Relatif2 – 3 Slidewaktu :±5 Menit

BAB II Landasan Teori (optional)Konsep dasar Sistem

Jumlah : Relatif1-2 Slide waktu :5 Menit

BAB II PembahasanA Teori PendukungB. Analisa• Dok Masuk /

Keluaran

Jumlah : Relatif2-6 Slide waktu :±10 MenitBAB III Sistem Berjalan

• Prosedur Sist BerjalanJumlah : Relatif5 - 6 slide Keluaran

• Normalisasi• Spec file• Struktur Kode• HIPO• Flowchart • Perangkat keras• Perangkat Lunak• Konfigurasi

Komputer

• Prosedur Sist Berjalan• DAD • Dok msk / Keluarn• Masalah & Pemecahan

5 - 6 slide Waktu±5 Menit

BAB IV Sistem Usulan• Prosedur Sist Usulan• DAD Usulan• Dok msk / Keluaran• Normalisasi-Spek.file• Konfig. H/S (bagan)• Struktur Kode - HIPO• Jadwal Implimentasi

Jumlah : Relatif4 - 6 slide Waktu ±5 Menit

BAB V PenutupKesimpulan dan Saran

Jumlah 1 slide Waktu ± 2 Menit

BAB III PenutupKesimpulan dan Saran

Jumlah 1 slide Waktu± 2 menit

Fokus Penguasaan MateriA. Perancangan Sistem: SIM,

Simbad, PSI, ASI

1. Landasan Teori2. Teori Diagram Alur Data3. Pembuatan DAD ( Konteks, Nol,

detail)

B. Perancangan Program

1. Teori Pemograman Dasar2. Struktur Program3. Database, Tabel, Form, Command4. Normalisasidetail)

4. Dokumen Input / Output, Kamus data

5. Normalisasi ( teori key, Pembagian Key)

6. Spec File / Struktur Kode7. Perangkat lunak / perangkat keras

4. Normalisasi5. Struktur Kode ( teori key, Pembagian

Key)6. Spec File7. Flowchart (Logika)8. Pembuatan program sederhana9. Wajib Demo Program

• Begitu anda tahu kapan Jadwal Sidang anda, pastikan segalapersiapan Ujian Sidang sudah dilengkapi dengan baik ± 2 harisebelumnya , mulai dari :

1. CD untuk Presentasi (jangan lupa bawa backupnya), harus sudahdipastikan data tersebut dalam kondisi baik.

2. Untuk yang membuat Program, pastikan Aplikasi yang sudahdibuat dibawa beserta backup-nya (jangan di “utak-atik” lagi..)

Persiapan Menjelang Ujian

dibuat dibawa beserta backup-nya (jangan di “utak-atik” lagi..)3. Dua buah buku laporan TA dan 1 buku Masternya.4. Sarana pendukung presentasi (Laser Pen, alat tulis, Daftar Ralat

bila ada).5. Jaket Almamater dan pakaian yang sudah ditentukan.6. Baca dan pelajari kembali TA anda, apabila terdapat kesalahan

buatkanlah daftar ralat.7. Survei lokasi Ujian Sidang minimal H-1.8. Dan lain-lain yang sekiranya anda anggap perlu.

Pengajuan RALAT disampaikan mahasiswa , ketika penguji menanyakanmengenai ada tidaknya makalah yg akan diperbaiki, Sebutkan ralat halamanyang akan diperbaiki (Buat dalam bentuk ketikan rapih bila perlu)

Bahasa Penyajian mengunakan kalimat yang mudah dimengerti / dipahamioleh penguji (terutama pada penjabaran suatu definisi)Jangan bertele – tele.

Kalimat pengantar merupakan kalimat pembuka yang lazim diucapkan olehpenyaji (Mahasiswa) ketika akan menyampaikan materi tugas akhir.penyaji (Mahasiswa) ketika akan menyampaikan materi tugas akhir.Contoh : Assalamu’alaikum atau

Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam …(Sesuaikan Waktu)

Saya ucapkan Banyak terima kasih Kepada Bapak/Ibu PENGUJI, yang telahmemberikan Kesempatan Kepada saya ungtuk mengajukan presentasi TUGASAKHIR saya .

Kalimat Penutup . Menandakan berakhirnya penyajian Presentasi TAContoh : Demikian apa yang dapat saya sampaikan kepada Bapak/IbuPENGUJI. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih……

Bagaimana Setelah Sidang?

� Masing-masing penguji akan memberikan catatan penilaian (didownload)� Segera buat janji dengan pembimbing untuk revisi TA.� Temui dosen pembimbing : pembimbing akan memberikan petunjuk

mengenai revisi TA.� Setelah berkonsultasi dengan pembimbing, revisi TA segera (JANGAN � Setelah berkonsultasi dengan pembimbing, revisi TA segera (JANGAN

MENUNGGU PENGUMUMAN).� Apabila dinyatakan lulus temui dosen pembimbing kembali untuk tanda

tangan revisi TA� Kemudian temui dosen penguji dengan membawa revisi TA.� Apabila belum dinyatakan lulus, TA yang sudah direvisi bisa diajukan

kembali pada periode bimbingan selanjutnya.

• Tingkatkan rasa percaya diri (no over acting), dengan menguasai materi TA sepenuhnya.

• Latihan Presentasi• Pastikan Anda senantiasa menjaga kondisi kesehatan fisik maupun

mental, dengan mengatur latihan dan istirahat yang cukup. Jauhi hal-hal yang tidak bermanfaat .

• Apabila mendapatkan informasi yang tidak jelas, hadapi dengan tenang dan konsultasikan kepada Pembimbing.tenang dan konsultasikan kepada Pembimbing.

Perbanyaklah do’a kepada Tuhan, karena hanya kepada Nya kita memohon pertolongan, minta dukungan do’a dari orang tua and a, agar anda dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya. Bagi yang beragama Islam,

biasakan “Sholat malam” untuk memohon bantuan, agar A llah SWT mengabulkan segala keinginan kita.

Selamat Berjuang

&

Semangat

&

Semangat