KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI SMK KRISANTI JAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan

untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya

ANDREA ELIASTA

2011310004

PROGRAM STUDI BAHASA INGGRIS

SEKOLAH TINGGI BAHASA ASING LIA

JAKARTA

2014

APPROVAL

THIS JOB APPRENTICESHIP REPORT WAS ACKNOWLEDGED ON

SATURDAY, 12 JULY 2014 BY :

ADVISOR HEAD OF

ENGLISH DEPARTMENT

( Theresia Tuti Purwanti, M.Hum. ) ( Iwan Sulistiawan, M.Si. )

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Laporan PKL ini adalah hasil karya saya sendiri, dan semua sumber baik yang

dikutip maupun dirujuk, telah saya nyatakan dengan benar.

Nama : Andrea Eliasta

NPM : 2011310004

Tanda Tangan :

Tanggal : 12 Juli 2014

HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini didekasikan untuk keluarga penulis

(Bapak, Ibu, Ronald, dan Ryan) yang telah memberikan dukungan semangat dan

doa kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan studi dan laporan hasil PKL

dengan baik.

“Sukses bermula dari pikiran kita. Sukses adalah kondisi pikiran kita. Bila Anda

mengingkan sukses, maka Anda harus mulai berpikir bahwa Anda sukses, dan

mengisi penuh pikiran Anda dengan kesuksesan.”

(Dr. Joyce Brothers)

“Jika Anda memiliki keberanian untuk memulai, Anda juga memiliki keberanian

untuk sukses.”

(David Viscoot)

“Pekerjaan besar tidak dihasilkan dari kekuatan, melainkan oleh ketekunan.”

(Samuel Johnson)

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai alumni STBA LIA Jakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Andrea Eliasta

NPM : 2011310004

Program Studi : D3 Bahasa Inggris

Jenis Karya : Laporan PKL

demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

STBA LIA Jakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-

Free Right ) atas laporan PKL saya. Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini

STBA LIA Jakarta berhak menyimpan, mengalihmedia/format-kan, mengelola

dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan laporan

PKL saya selama tetap mencatumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan

sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : STBA LIA Jakarta

Pada : Sabtu, 12 Juli 2014

Yang menyatakan,

( Andrea Eliasta )

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya,

penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan baik.

Tersusunnya hasil laporan Praktik Kerja Lapangan ini berkat bantuan dari

berbagai pihak yang telah membantu, baik berupa dorongan semangat maupun

materil. Oleh sebab itu, penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada :

1. Prof. Dr. Ida Sundari Husen, selaku Ketua STBA LIA Jakarta.

2. Iwan Sulistiawan, M.Si., selaku Ketua Jurusan Bahasa Inggris STBA LIA

Jakarta.

3. Neneng Sri Wahyuningsih, M.Hum., selaku Sekretaris Jurusan Bahasa

Inggris STBA LIA Jakarta.

4. Theresia Tuti Purwanti, M.Hum., selaku Dosen Pembimbing Pelaksanaan

PKL dan Penyusunan Laporan PKL

5. Risna Saswati, M.Hum., selaku Dosen Pembimbing Akademik

6. Seluruh dosen dan staf pengajar STBA LIA Jakarta yang telah

memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama mengikuti

perkuliahan.

7. Drs. H. Djajadi Hamzah, selaku Kepala SMK Krisanti Jakarta.

8. Drs. Hendri Wijaya, selaku Wakil Kepala SMK Krisanti Jakarta.

9. Utami Anggiraini, S.Pd., selaku Guru Bahasa Inggris SMK Krisanti

Jakarta.

10. Teman-teman seangkatan dan seperjuangan atas persahabatan selama masa

perkuliahan dan bantuan inspirasi terhadap penyusunan laporan hasil PKL.

Penulis mengakui bahwa laporan PKL ini tidaklah sempurna dan masih

membutuhkan kritik serta saran demi perbaikan dan penyempurnaan susunan

laporan.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi

pembaca atau siapa saja yang membutuhkan.

Jakarta, 12 Juli 2014

Penyusun,

Andrea Eliasta

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………………...i

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………………ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ………………………………..iii

HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO ...................................................iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI LAPORAN PKL …………………v

KATA PENGANTAR ………………………………………………………......vii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………….....ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ………………………………………………………..1

1.2 Tujuan PKL …………………………………………………………...2

1.3 Manfaat PKL ………………………………………………………….2

1.4 Ruang Lingkup ………………………………………………………..2

BAB II LANDASAN KONSEPTUAL

2.1 Konsep (Pengertian) Proses Belajar Mengajar ……………………….4

2.2 Konsep (Pengertian) Pengajaran Bahasa Inggris ……………………..6

BAB III HASIL PENGAMATAN

3.1 Gambaran Umum Sekolah …………………………………………....7

3.2 Kegiatan Praktik Kerja

3.2.1 Observasi Kelas …………………………………………......9

3.2.2 Pembuatan Satuan Pelajaran ……………………………....10

3.2.3 Kegiatan Belajar-Mengajar ………………………………..10

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan …………………………………………………………12

4.2. Saran ………………………………………………….......................13

BAB V BRIEF SUMMARY ……………………………………………………14

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………...15

LAMPIRAN

A. LESSON PLAN OF MEMO ...............................................................16

B. LESSON PLAN OF PREFERENCE ..................................................20

C. LESSON PLAN OF FIRST CONDITIONAL ....................................23

FIRST CONDITIONAL EXERCISE

PICTURES

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Salah satu masalah yang dihadapi di era globalisasi ini adalah calon

pekerja sedang mengalami kesulitan mendapat pekerjaan yang diinginkan karena

minimnya jumlah kesempatan yang tersedia dan pelamar yang tidak sedikit.

Akibatnya, para pelamar mau tidak mau harus dapat menunjukkan kemampuan

sesuai dengan keahlian yang diminta dalam bidang pekerjaan yang dipilih.

Seiring permasalahan tersebut, STBA LIA sekarang ini harus

mempersiapkan mahasiswa/i untuk tetap berkompetensi menuju dunia kerja yang

nyata dengan cara menyelenggarakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Kesempatan tersebut diharapkan menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa Program

Studi Diploma 3 Bahasa Inggris Peminatan Pengajaran untuk menyalurkan ilmu

pengetahuan dan keterampilan pengajaran Bahasa Inggris yang telah diterapkan

dan dipelajari selama perkuliahan di STBA LIA Jakarta. Kegiatan ini juga

berperan dalam pencapaian proses profesionalisme yang matang.

1.2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Tujuan pelaksanaan PKL yaitu:

1. Salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma 3

Bahasa Inggris di STBA LIA Jakarta

2. Menerapkan teori-teori pengajaran yang telah dipelajari semasa

perkuliahan di STBA LIA Jakarta

1.3. Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Dalam kegiatan PKL, penulis menyadari bahwa praktik ini dapat

memberikan manfaat yang begitu berharga, khususnya untuk membentuk mental

profesionalisme dalam bekerja. Mental inilah yang akan menjadi bekal baik bagi

penulis sebagai persiapan untuk terjun langsung menuju dunia kerja yang nyata.

Di sisi lain, penulis juga menilai bahwa PKL dianggap sebagai pelatihan

kedisplinan diri baik itu disiplin waktu maupun tanggung jawab. Tidaklah mudah

melakukan kegiatan ini dengan lancar tanpa adanya penyesuaian diri terlebih

dahulu dan strategi pemecah masalah karena menurut penulis, banyak tantangan

yang harus dihadapi ketika memasuki dunia PKL sebagai pra-dunia kerja

sesungguhnya.

1.4. Ruang Lingkup

Berdasarkan pengalaman Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah

dilakukan di SMK Krisanti, penulis ditunjuk untuk mengajar di kelas X-AP 1

yang berlokasi di sebelah kanan pintu masuk gedung sekolah. Selama kegiatan

tersebut, penulis dibebankan sebanyak 5 bab sebagai tugas dan tanggung jawab

yang harus dituntaskan, yaitu Preposition, Memorandum, Degree of Comparison,

Preference, dan Conditional Sentence Type 1. Sehubung alat bantu proses belajar-

mengajar di kelas, pihak sekolah hanya menyediakan Buku Lembar Kerja Siswa

(LKS) yang merupakan sebagai bahan materi pengajaran sekaligus uji

kemampuan para murid, Liquid-Crystal Display (LCD), dan Whiteboard. Dengan

ketersediaan yang terbatas, hal itu bukanlah sebagai alasan bantuk kekecewaan

atau keluhan, melainkan sebagai pemicu semangat untuk tetap berusaha

memanfaatkan alat tersebut dengan sebaik-baiknya menuju pencapaian tujuan

pembelajaran yang berhasil pada setiap bab.

BAB II

LANDASAN KONSEPTUAL

2.1. Konsep (Pengertian) Proses Belajar Mengajar

Serangkaian interaksi guru dan murid secara timbal balik memang menjadi

suatu inti dari proses belajar-mengajar, namun hal itu bukanlah suatu jaminan

dalam keberhasilan tujuan pembelajaran. Guru yang memegang peranan penting

bagi penentu strategi belajar harus tahu cara mengelola Classroom Management

dengan baik agar situasi dan kondisi di dalam kelas dapat berjalan dengan efektif

dan pencapaian pesan edukatif dalam pengajaran sesuai pada targetnya. Menurut

Jeremy Harmer (2001), proses belajar-mengajar dapat terwujud apabila ada

terapan 3 konsep yang terlibat di dalamnya, yaitu:

1. Engage

Engage merupakan suatu kondisi dimana guru membangkitkan

perhatian para anak didik agar emosi mereka terlihat semangat dalam

situasi belajar. Elemen ini dianggap mampu membuat emosi peserta didik

seperti mengalami tantangan, sehingga mereka tidak merasa bosan saat

berlangsungnya kegiatan belajar-mengajar di dalam kelas.

2. Study

Study merupakan suatu elemen yang berfokus pada penyampaian

informasi atau bahasa yang telah dibentuk untuk para anak didik.

Pengolahan ini terkandung dalam suatu teks atau unsur atau struktur

kebahasaan guna mereka dapat menyerap dengan baik dan secara jelas.

3. Activate

Activate merupakan elemen yang menggambarkan pada latihan-

latihan dan kegiatan-kegiatan pembelajaran yang telah dirancang

sedemikian rupa agar para murid tetap aktif dalam proses belajar-

mengajar.

Dengan demikian, ketiga elemen tersebut dapat digambarkan sebagai

berikut:

Alur ini terbentuk secara prosedural atau terstruktur dengan tujuan untuk

mengembangkan kemampuan para peserta didik pada kecakapan bahasa.

2.2. Konsep (Pengertian) Pengajaran Bahasa Inggris

Sebelum terlaksananya kegiatan belajar-mengajar di dalam kelas, guru

sudah merancang teknik pengajaran dan kaedah secara sistematik dan teliti

dengan tujuan untuk membimbing, memotivasi, dan menggalakkan murid demi

memperoleh ilmu pengetahuan. Dewasa ini, berdasarkan pada beberapa model

pembelajaran dalam konsep Communicative Language Teaching, penulis

cenderung menggunakan tehnik bermain peran. Metoda ini sering digunakan

dalam bentuk dialog yang menekankan pada pengembangan kemampuan bahasa

secara lisan yaitu mendengar dan berbicara berupa komunikasi verbal atau non-

verbal agar menarik perhatian siswa dan terciptanya peranan kontributif antar

siswa dalam kegiatan tersebut. Tehnik ini juga dianggap sebagai cara yang

menguntungkan atau bersifat mutualisme karena dapat membentuk kebiasaan

berbahasa yang sesuai dengan hakekat penggunaan.

BAB III

KEGIATAN PRAKTIK KERJA DAN HASIL PENGAMATAN

3.1. Gambaran Umum Sekolah

SMK Krisanti telah didirikan oleh Yayasan Krisanti Mandiri pada tahun

2006 sebagai Sekolah Menengah Kejuruan Pariwisata Jurusan Perhotelan dan

Usaha Perjalanan Wisata dengan izin prinsip dari Dikmenti tahun 2006 dan pada

tahun 2011, SMK Krisanti diakreditasi oleh Diknas dengan hasil disamakan.

SMK Krisanti yang beralamat di Jalan Kampung Melayu Kecil V/22,

Bukit Duri, Tebet ini cukup strategis di tengah keramaian kota, karena mampu

dijangkau oleh pengguna alat transportasi publik, yaitu Kereta Api Commuter

Line Jurusan Bogor-Jakarta Kota yang dapat berhenti di Stasiun KA Tebet dan

sejumlah Angkutan Umum yang bertujuan ke Kampung Melayu. Sekolah tersebut

memiliki beberapa ruang, antara lain :

a. Ruang Kepala Sekolah

b. Ruang Guru

c. Ruang Kelas

Dua ruang kelas X terletak di lantai dasar

Dua ruang kelas XI dan dua ruang kelas XII terletak di lantai dua

d. Ruang Perpustakaan

e. Ruang Praktik Perhotelan

f. Ruang Laboratium

SMK Krisanti juga memiliki fasilitas penunjang untuk mendukung proses

pembelajaran yang kondusif dan sarana sekolah yang cukup berguna bagi para

anak didik, guru, dan staf dalam lingkungan sekolah, antara lain:

1. Fasilitas Kelas

Antara lain:

i. Papan Tulis

ii. Spidol Papan Tulis

iii. Penghapus

iv. Liquid-Crystal Display (LCD) Projector

2. Sarana SMK Krisanti

A. Sarana di luar Gedung Sekolah

Antara lain:

i. Kantin yang asri dan nyaman

ii. Tempat parkir yang dapat menampung 20 kendaraan jenis

sepeda motor dan 2 kendaraan jenis mobil

B. Sarana di dalam Gedung Sekolah

Antara lain:

i. Kamar mandi yang bersih

ii. Musholla sebagai tempat ibadah bagi para pemeluk agama

Islam untuk melakukan sholat

iii. Ruang Perpustakaan yang menyediakan berbagai macam

buku yang bermanfaat bagi siswa

3.2. Kegiatan Praktik Kerja

3.2.1. Observasi Kelas

Sebelum terlaksananya kegiatan Praktik Kerja Lapangan di kelas X-AP 1

di SMK Krisanti, penulis melakukan pengamatan terlebih dahulu dengan tujuan

untuk mengetahui situasi dan keadaan dalam kelas serta memperhatikan cara

pengajaran guru pamong terhadap para murid. Penulis yang hanya diberikan

kesempatan untuk melakukan Class Observation sebanyak satu kali, Ibu Utami

Anggiraini selaku guru pamong Bahasa Inggris telah menyetujui keputusan

jadwal tersebut yang jatuh pada hari Selasa tanggal 18 Februari 2014 dari pukul

09:20 pagi hingga pukul 10:40 siang.

Dalam kesepakatan ini, penulis tentunya tidak ingin membuang

kesempatan yang telah diberikan, karena sangat bermanfaat sebagai wadah

perkenalan dan pendekatan dengan para siswa, serta pembelajaran setiap teknik

pengajaran terhadap proses belajar-mengajar di dalam kelas. Saat berlangsungnya

kegiatan observasi, guru pamong hanya memberikan sebuah buku Lembar Kerja

Siswa (LKS) kepada penulis sebagai bahan pengajaran pada pertemuan berikutnya

dan memberitahukan durasi belajar yaitu 2 x 40 menit setiap minggunya. Namun,

penulis mampu beradaptasi dengan para murid dan mengikuti aturan main yang

telah disampaikan oleh guru pamong.

3.2.2. Pembuatan Satuan Pelajaran

Seiring dengan pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang

dimulai dari tanggal 27 Januari hingga 21 April 2014, adapun 5 materi yang

dibebankan kepada penulis, yaitu Preposition, Memorandum, Degree of

Comparison, Preference, dan Conditional Sentence Type I sebagai bahan

pelajaran yang diajarkan kepada para murid kelas X – AP 1. Seluruh materi

tersebut telah dirangkai sedemikian rupa dalam bentuk Satuan Pelajaran (Lesson

Plan) pada setiap babnya sebagai perencanaan pengajaran terhadap para murid

sebelum kegiatan belajar-mengajar dimulai.

3.2.3. Kegiaan Belajar-Mengajar

Berdasarkan tersusunnya jadwal secara rinci yang telah dibuat oleh pihak

sekolah, penulis hanya diberikan kesempatan untuk mengajar Bahasa Inggris

dalam kurun sekali pertemuan dalam seminggu, yaitu tepat pada setiap hari Senin.

Namun, secara keseluruhan pertemuan pengajaran yang telah dilakukan oleh

penulis adalah sebanyak 6 kali. Selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan

berlangsung, Ibu Utami Anggiraini, selaku guru pamong Bahasa Inggris selalu

memperhatikan cara pengajaran dari beberapa teaching rule yang ada:

a. Sebelum mengajar, praktikan harus mengadakan quiz tentang bab

sebelumnya guna menguji pemahaman para murid

b. Ketika selesai mengajar, praktikan harus mengadakan tes kemampuan

guna menguji kemampuan para murid akan materi yang telah dibahas

selama berlangsungnya kegiatan belajar-mengajar di dalam kelas

c. Jika ada siswa/i datang terlambat, praktikan harus memberikan peringatan

keras atau sanksi guna kedisplinan para murid

d. Praktikan wajib menulis seluruh catatan ‘hitam’ murid pada buku ‘dosa’

jika ada di antara mereka yang melakukan tindakan yang dapat

mengganggu proses belajar-mengajar di kelas

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Setelah mengikuti kegiatan Praktik Kerja Lapangan di SMK Krisanti

Jakarta, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Penulis memiliki pengalaman dalam hal pembuatan satuan pelajaran

sebelum kegiatan belajar-mengajar dimulai

2. Penulis memiliki pengalaman dalam hal penyampaian materi pelajaran

terhadap para murid di kelas dengan menggunakan alat-alat peraga, seperti

LCD, Papan Tulis, Spidol Papan Tulis, dan Penghapus

3. Melalui kegiatan belajar-mengajar, penulis dapat mencoba untuk

mendekatkan diri dengan para anak didik di kelas

4. Melalui kegiatan Observasi Kelas, penulis dapat belajar untuk mengenal

situasi kelas terlebih dahulu

4.2. Saran

Dalam upaya mengajar di dalam kelas, penulis berharap pihak SMK

Krisanti tidak hanya menyediakan Buku Lembar Kerja Siswa, melainkan Buku

Paket Mata Pelajaran Bahasa Inggris, serta buku penunjang mengajar bagi para

tenaga pengajar agar mendukung proses belajar-mengajar dalam pencapaian

tujuan yang berhasil.

BAB V

BRIEF SUMMARY

LIA Isntitute of Foreign Languages is one of the universities in Jakarta,

the Capital City of Indonesia. Its majors of language consist of English and

Japanese. For each major, it has Diploma and Bachelor Degree. Especially for the

students who take Diploma Degree of English, including the writer, must take the

job apprecenticeship as one of the requirements of getting diploma certificate. The

purpose of this activity is to make them into professional person before through to

the real work in teaching.

Based on the general definition, teaching is a process to give guidance the

students to reach the goals and a process that makes someone do learning.

Teaching is also a media for learning process includes behavior individual

changes through pre-planned. In teaching, the teacher must decide what way it

would be best to teach and what strategies and tactics are best suited for reaching

the learning goals. Besides, the teacher also spends much of time on appropriate

teaching methodologist for greater effectiveness in designing and implementing

materials, test, and practice. These things are performed because he is responsible

to educate the students from little or no knowledge to English proficient.

The writer, as one of the students of LIA Institute of Foreign Languages,

did the job apprencenticeship at SMK Krisanti Mandiri Jakarta on Jalan Kampung

Melayu Kecil V/22, Bukit Duri, Tebet, South Jakarta. The writer who taught the

X-AP-2 from 27 January until 21 April, had been given the teaching practice once

a week that held on every Monday at 07:30. From this training, the writer got two

supervisors, namely Theresia Tuti Purwanti, M.Hum. as the writer counselor and

Utami Anggiraini, S.S. as the English Teacher of SMK Krisanti Mandiri Jakarta.

During doing the job apprencenticeship, the writer experienced positive

and negative things. The students were actually very lazy to do the class activities,

but they were good intelligence in thinking. They sometimes assumed that they

were directly ready to face the final exam. Yet, they also assumed that they were

cleverer than the teacher. That’s why they were hard to study, learn, and practice

in the class. For anticipating the students’ laziness, the writer as the teacher

organized the rotate to order the most lazy students to move to the front row of

chairs and created some unique activities like a game for making them interested

to study.

Even though the writer had to face some difficulties, he got the training

experience and he already knew how to face the students, manage the classroom,

and succed the lesson objectives. These job apprecenticeship made the writer’s

skill in teaching improved.

The writer realizes that this report still has mistakes, but the writer hopes it

can be useful for the people who are interested in teaching. LIA Instiute of

Foreign Languages always gives more chance to the students who want to

practice.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2011. Dasar-Dasar Evaluasi Pendidikan. Jakarta: Bumi

Aksara

Brown, H. Douglas. Teaching By Principles: An Interactive Approach to

Language Pedagogy. New Jersey: Prantice Hall, 1994

Direktorat Tenaga Kependidikan. 2008, Strategi Pembelajaran dan

Pemilihannya. Jakarta: Diknas

Djamarah, Syaiful Bahri. 2000. Strategi Belajar Mengajar. Jakarta: Rineka Cipta

Harmer, Jeremy. 2001. The Practice of English Language Teaching: Third

Edition. Longman

Richard, Jack dan Theodore S. Rodgers. 1986. Approaches and Language

Teaching. Cambridge: University Press

LAMPIRAN

Memorandum

To : All employees of “No Name” Company

From : Mark Scottish, Director of “No Name” Company

Subject : Vacation Leave

Date : June 25, 2013

All requests for vacation leave must be submitted at least 4 weeks after

this memo was made. You will be contacted by Personnel Office when

your request is approved. Approval takes 2 weeks.

A. LESSON PLAN OF SAMPLE OF MEMO

Grade / Semester : 1st grade of Senior High School / 2

Topic : Sample of Memo

Language Target : Reading and Writing Skills

Time Allocation : 2 x 40 minutes

Objectives :

1. To help the students understand the identification and the meaning of each

part of the memo

2. The students are able to write the memo correctly

Materials :

1. Printouts (The examples of memo)

Memorandum

To : Annette T. Califero

From : Kyle B. Abrams

Subject : A Low-Cost Way to Reduce The Energy Use

Date : December 13, 1996

As you requested, I've investigated low-cost ways to reduce our energy use. Reducing the building temperature on weekends is a change that we could make immediately, that would cost nothing, and that would cut our energy use by about 6%.

The Energy Savings from a Lower Weekend Temperature

Lowering the temperature from 68 degrees to 60 degrees from 8 p.m. Friday evening to 4 a.m. Monday morning could cut our total consumption by 6%. It is not feasible to lower the temperature on weeknights because a great many staff members work late; the cleaning crew also is on duty from 6 p.m. to midnight. Turning the temperature down for only four hours would not result in a significant heat saving. Turning the heat back up at 4 p.m. will allow the building temperature to be back to 68 degrees by 9 a.m. Our furnace already has computerized controls that can be set to automatically lower and raise the temperature.

How a Lower Temperature Would Affect Employees

A survey of employees shows that only 7 people use the building every weekend or almost every weekend. Eighteen percent of our staff have worked at least one weekend day in the last two months; 52% say they "occasionally" come in on weekends. People who come in for an hour or less on weekends could cope with the lower temperature just by wearing warm clothes. However, most people would find 60 degrees too cool for extended work. Employees who work regularly on weekends might want to install space heaters.

The Parts of the memo : Heading Segment : To specify who the memo is for, who sent it, and

when the memo was sent Opening Segment : Purpose and problem are stated Task Statement : Describes what the sender will do to help

the solve problem Purpose Statement : The reason for writing what it will be delivered Summary Segment : Brief statement of key recommendations Discussion Segment : All the details that support your ideas Closing Segment : States the action you want the reader to take To : The receiver From : The sender Cc (Carbon Copy) : The person of group who should be informed

about the memo Subject : A short specific topic discussed in memo. Date : Time stated in terms of the day, month, and

year Introduction : Explains why the memo is written and what

the topic to be discussed Body : Discusses the topic in detail Conclusion : Explains what will or should happen next

Action Needed to Implement the Change

Would you also like me to check into the cost of buying a dozen portable space heaters? Providing them would allow us to choose units that our wiring can handle and would be a nice gesture towards employees who give up the weekends to work. I could have a report to you in two weeks.

We can begin saving energy immediately. Just authorize the lower temperature, and I'll see that the controls are reset for this weekend.

2. Pen

3. Student Worksheet

a. Given by the teacher

b. LKS (Lembar Kerja Siswa)

4. Carton

5. Scotch Tape

6. Scissors

Strategies :

1. Vocabularies

2. The identification of parts of he memo

Procedures :

1. Greetings

2. The teacher checks the students’ attendance list.

3. The teacher asks first the students about kinds of letter and what letter that

they have written.

4. The teacher distributes the paper printouts.

5. The teacher puts the carton on the board.

6. The teacher describes about memorandum:

a. The definition of the memo

b. The parts of the memo

7. The teacher asks the students to identify the parts of the memo from the

given paper printouts and the LKS book at page 13.

8. The teacher divides the students into 10 groups in which consist of 3

students for each.

9. The teacher distributes his creation’s worksheet to the students and

commands them to discuss it by identifying the memo and answering the

questions by group work.

10. The teacher will do guiding during the decision time run out.

11. The teacher persuades the students to discuss and correct together.

12. The teacher orders the students to open the LKS book at page 24, read the

following memo, and answer the questions number 13 and 14.

13. The teacher asks the students to create a basic memo by individual work.

B. LESSON PLAN OF PREFERENCE

Grade / Semester : 1st grade of Senior High School / 2

Topic : Preference

Time Allocation : 2 x 45 minutes

Language Approach : Speaking Skill

Objectives :

1. To help the students understand about the meaning of preference.

2. The students are able to make and do a dialogue by expressing preference.

Materials :

1. Liquid-Crystal Display (LCD) Projector

2. Teacher’s Laptop

3. LKS (Lembar Kerja Siswa) as The Students Worksheet

Strategies :

1. Showing video

2. Practicing herself or himself directly by doing game ‘throwing a ball of

crumpled paper’ as the activity

3. Using pictures

4. Making and doing a dialogue in pair

Procedures :

1. Greetings.

2. The teacher checks the students’ attendance list

3. The teacher invites the students to do the ice breaker “If you had a

magic wand”

Material Needed Marker as the “Magic Wand”

Ideal Size A whole class

Instruction Give the magic wand to the first

student. He or she will say a little

something why he or she chose this

class or major and what she or he

would wish if she or he had it.

Example Hi, my name is Andrea. I wanted to

take this Math major because I really

struggle with math. My calculator is my

best friend. If I had a magic hand, I

would have a calculator in my head, so

I could calculate instantly.

4. The teacher tells to the students about the present topic.

5. The teacher shows the video first about expressing preference from a

downloaded youtube (http://www.youtube.com/watch?v=Dn4IbWEtxc0)

6. The teacher asks some of the students about their likes and dislikes and

combines them using preference as the examples.

7. The teacher describes about the meaning of preference in general.

8. The teacher will mention the three kinds of preference and explain the

meaning of those three of them.

9. Like examples of from LKS on page 33, the teacher shows the pictures

‘mango, orange, coffee, tea’, ‘the activity of washing the car, mopping

the floor, fishing, swimming, studying at home, and playing basketball’

and asks the students to repeat after him using preference from all

pictures.

The pictures Expressing preference

Mango and orange Mother likes mango better than orange.

Washing car and mopping the floor Alfian likes washing the car better than

mopping the floor.

Coffee and tea He prefers coffee to tea.

Swimming and fishing We prefer swimming to fishing.

Studying at home and Playing

basketball

They would rather study at home than

play basketball.

10. The teacher invites the students to do the game ‘throwing a ball of

crumpled paper’ together as the practice of expressing preference.

a. The teacher only has a ball.

b. The teacher says first : “While the bell is ringing as the break-time,

I prefer sleeping in the class to eating meal in the canteen. How

about you?”

c. And then, the teacher throws it to a randomly student and if

whoever catches it, he or she will tell something expressing

preference like the teacher did.

d. If he or she has done, he or she would throw again to the other one

and these activity will be continued in sequence.

11. The teacher asks the students to make and do a dialogue in pair.

C. LESSON PLAN OF FIRST CONDITIONAL

Grade / Semester : 1st grade of Senior High School / 2

Topic : Conditional Sentence Type 1

Time Allocation : 2 x 45 minutes

Language Approach : Speaking Skill

Objectives :

1. To help the students familiarizing the form of the conditional sentence.

2. To help the students knowing how to use the conditional type 1

Teaching Aids :

1. Liquid-Crystal Display (LCD) Projector

2. Teacher’s Laptop

3. LKS (Lembar Kerja Siswa) as The Students Worksheet

Procedures :

A. Warming-Up :

1. The teacher invites the students to do the ice breaker “True or Lie?”

Material Needed A pencil and a piece of paper

Ideal Size A whole class

Instruction First, each student writes down three

truths about hobbies on a piece of

paper. Don’t let the others seek. Then,

the teacher asks the other to guess one

truth of a chosen student with saying

“His hobby is …” (assume that the

other’s name is Susi and the chosen

student’s name is Tono). If the Susi’s

guess is wrong, Tono will say “Lie”

that means it is not in accordance with

what he wrote. If the Susi’s guess is

right, Tono will say “True” that means

it is in accordance with what he wrote.

Example Tono writes down three truths, there are

“playing basketball, swimming, and

reading a novel.” Afterward, the teacher

asks Susi to guess and she says “Tono’s

hobby is hiking a mountain.” Becaues

the Susi’s guess is wrong, Tono replies

“Lie”.

2. The teacher tells to the students about the present topic.

3. The teacher shows the video about Conditional Sentence Type 1 from a

downloaded youtube entitled “Learn If-Clause (First Conditional with

Hercules” (http://www.youtube.com/watch?v=fSDxMaC0QYc).

B. Presentation :

1. The teacher presents about the first conditional with slide show.

C. Practice :

CONTRACT AND EXPAND

1. The teacher asks a chosen student to draw anything on the whiteboard. For

example, student A draws a house, a family, a tree, and home yard.

2. From that picture, the teacher asks to him/her to ask a sentence with using

the first conditional. For example, if I can get together with family, I will

feel happy.

3. The teacher asks the other to add or transform any words from the major

sentence. For example, if I have a spare time, I will get together with

family.

4. The teacher asks another to do the same from the major sentence. For

example, if I can get together to have a laugh with family in the home

yard, I will feel happy.

D. Production :

BINGO

1. The teacher invites the students to do the game in pairs.

2. In pairs students are given a card with 6 clauses on it. These clauses are the endings of a first conditional sentence. The teacher reads out the beginning of each clause and the pairs must cross off the ending they think is correct. The pair that crosses all clauses off shouts Bingo. They then read back their clauses to make sure they’re right. For example: I will be nervous / if I forget my lines on stage.

First Conditional Exercise

Transformation Drill

I'll say: "If I go to Europe, I'll have a wonderful time."You'll say: "I'll have a wonderful time if I go to Europe."

T: If I go to Europe, I'll have a wonderful time.

visit London. go to France. stay at a hotel. eat at a nice cafe. spend a lot of money.

Substitution Drill

Repeat: If it doesn't rain, we'll go fishing.Go fishing: If it doesn't rain, we'll go fishing.

go hiking. go on a picnic. go jogging. take a cruise on the sea. look around the city.