Perancangan Sistem Pengadaan (Procurement) berbasis OpenERP dengan

metode Soft System Methodology

EVINIA CANDRASARI, Universitas Telkom

Abstrak

Enterprise system atau disebut juga Enterprise resource planning merupakan

teknologi informasi bisnis yang sangat penting saat ini. Sistem ERP sebagai sistem

berbasis komputer untuk proses suatu proses transaksi atau proses bisnis organisasi

atau perusahaan dan fasilitas terintegrasi dan perencanaan yang real time, produksi,

dan tanggapan atau reaksi pelanggan (OLeary 2000).Sistem ERP ini sudah banyak

diterapkan di beberapa perusahaan demi menigkatkan kinerja proses bisnis mereka.

Berbagai jenis perusahaan telah menerapkan sistem ERP ini. Salah satunya dalam

perusahaan sub kontraktor. Perusahaan jenis ini merupakan perusahaan yang

melakukan suatu projek dibawah naungan pihak perusahaan lainnya, dengan

melakukan projek sesuai dengan bagiannya. Proses bisnis pada bagian logistic di

perusahaan jasa subkontraktor ini dinilai unik dan perlu untuk diteliti dan dibuat

rancangan sistem ERP nya. Dimulai dari bagian procurement , produksi, hingga sales

distribution saling terintegrasi sehingga perlu dibuatnya sistem ERP . Pada survey

paper ini akan dibahas terkait sistem ERP khususnya di bagian produksi dan logistic

menyangkut proses pengadaannya (procurement) dengan menggunakan software

open source ERP yaitu OpenERP.

Kata kunci : ERP, Procurement, Sub Kontraktor, OpenERP

1. Pendahuluan

Pada saat ini, berbagai perusahaan baik menengah maupun keatas yang bergerak

dibidang manufaktur maupun jasa saling berkompetisi dalam meningkatkan kinerja

dan mencapai keuntungan semaksimal mungkin.Hal tersebut menuntut perusahaan

untuk menjadi yang terbaik dan terdepan dalam memberikan pelayanan terhadap

customer. Banyak perusahaan yang kemudian menerapkan Enterprise resource

planning (ERP)dalam mengelola sumber daya yang digunakan dalam proses bisnis

perusahaan Untuk memperluas pangsa pasar, maka UKM membutuhkan suatu system

terintegrasi yang mampu mengotomasikan proses bisnis UKM. Karena berdasarkan

data UKM di Indonesia telah berkontribusi dengan PDB nasional sebesar 55.56%

pada tahun 2008.Kurangnya pemahaman mengenai kebutuhan UKM terhadap system

ERP, maka dibutuhkan suatu riset ERP dengan membuat peta jangka panjang.

Terdapat beberapa software ERP yang telah dikenal di berbagai kalangan pebisnis,

diantaranya SAP, OpenERP, Microsoft Dynamics. Salah satu software ERP ada yang

bersifat opensource,yakni OpenERP yang mudah didapatkan dan diakses. Namun

tidak semua software ERP tersebut dapat dikostumisasi sesuai dengan kebutuhan

bisnis yang ada pada suatu perusahaan. Beberapa perusahaan perlu untuk merubah

sebagian proses bisnisnya agar dapat diimplementasikan ke dalam software ERP yang

ingin digunakan. Tingkat fleksibilitas Open ERP yang tinggi mampu menjangkau

seluruh jenis perusahaan dan dapat diaplikasikan pada bidang, sektor,maupun skala

apapun.

Dengan adanya supply material dari beberapa vendor, tidak sedikit timbul beberapa

permasalahan seperti penyampaian komunikasi mengenai data material tools yang

diorder tidak berjalan dengan efisien. Perusahaan perlu mengambil keuntungan dari

teknologi informasi yang semakin berkembang saat ini. Roberto (2007) melaporkan

bahwa tingkatan ERP mencapai pertumbuhan hingga 7% dan akan selalu tumbuh

secara kontinu hingga tahun 2011. Sistem ERP menghasilkan banyak mnafaat ketika

diimplememntasikan secara incremental, investasi menunjukkan positif dalam

setahun ketika teknologi berperan dalam proses bisnis perusahaan (Sone,2008). Fan

et, al dalam Yusuf, et al. (2006) menyatakan, ERP merupakan fungsi sistemaplikasi

software yang dapat membantu organisasi dalam mengendalikan bisnis yanglebih

baik karena dapat mengurangi tingkat stok dan inventori, meningkatkan

perputaranstok, mengurangi cycle time order, meningkatkan produktivitas,

komunikasi lebih baikserta berdampak pada peningkatan benefit (profit)

perusahaan.Sedangkan Leon (2005) menyatakan bahwa, ERP mempunyai

keuntungandengan pengurangan lead-time, pengiriman tepat waktu, pengurangan

dalam waktusiklus, kepuasan pelanggan yang lebih baik, kinerja pemasok yang lebih

baik, peningkatanfleksibilitas, pengurangan dalam biaya-biaya kualitas, penggunaan

sumber daya yanglebih baik, peningkatan akurasi informasi. Selain keuntungan dari

sistem ERP, terdpat juga kelemahan - kelemahan dari ERP adalah sebagai

berikut(Jogiyanto, 2003):

a.Implementasi ERP sangat sulit karena penerapannya yang terintegrasi dan

organisasiharus merubah cara mereka berbisnis. Kesulitan penerapan ERP

ditambah denganadanya resistance to change dari personil yang terkena

imbasnya akibat perubahanproses dari bisnis.

b.Biaya implementasi ERP yang sangat mahal.

c.Organisasi hanya memikirkan manfaat yang besar dari penerapan ERP tetapi

tidak mempersiapkan personilnya untuk berubah.

Dalam penelitian ini, akan difokuskan dalam bidang logistik untuk dibuat suatu

sistem ERP dengan menggunakan software ERP OpenSource, yaitu OpenERP.

Dalam bidang logistic terdapat 3 bagian diantaranya pengadaan (procurement),

penyimpanan (warehouse), dan Sales Distribution. Dari penelitian yang

dilaksanakan, diambil salah satu bagian logistic tersebut yaitu bagian pengadaan (

procurement) yang akan dibuat sistem ERP nya. Software yang digunakan tentunya

akan dikostumisasi sesuai dengan kebutuhan proses bisnis yang ada di perusahaan.

2. Enterprise resource planning (ERP)

Enterprise system atau disebut juga enterprise resource planning merupakan

teknologi informasi bisnis yang sangat penting saat ini. ERP merupakan

perkembangan dari material resource planning (MRP) dan terintegrasi dengan sistem

meliputi payroll, general ledger, dan billing. Keuntungan dari ERP menurut (

Davenport 2000; Elarbi 2001) diantaranya : koordinasi proses dan informasi,

mengurangi biaya pengeluaran, dan menghemat siklus waktu dan mengembangkan

layanan terhadap kebutuhan pelanggan. Sistem ERP sebagai sistem berbasis

computer untuk proses suatu proses transaksi atau proses bisnis organnisasi atau

perusahaan dan fasilitas terintegrasi dan perencanaan yang real time, produksi, dan

tanggapan atau reaksi pelanggan (OLeary 2000).

Gambar Konsep dasar ERP (falahah,(2007))

Pada gambar ini, dapat dijelaskan konsep ERP dalam gambar dapat dijelaskan

bagaimana integrasi dari setiap bagian pada perusahaan dari back-office, dan front-

office dimana pada back-office terdapat bagian keuangan, manufaktur dan

pengelolaan inventori yang berhubungan dengan supplier yang terintegrasi dan

memiliki pusat basis data. Pada front-office terdapat bagian bagian yang

berhubungan dengan customersjuga terintegrasi dan memiliki pusat basis data. Dalam

pengelolaan SDM dan corporate reporting yang semua datanya terpusat pada satu

basis data pusat. Dengan terpusatnya data data setiap bagian memungkinkan setiap

bagian mengintegrasikan datanya kepada bagian lain.

Sebagai Enterprise, keseluruhan organisasi dianggap sebagai sebuah system dan

masing-masing dari bagian-bagian atau divisinya merupkana subsistem. Informasi

tentang semua aspek organisasi merupakan hal yang penting. Oleh sebab itu,

penyimpanan informasi tersebut akan lebih baik jika dipusat dan dapat diakses oleh

divisi lain sehingga ketika dibutuhkan informasi tersebut, suatu divisi dapat

memperoleh informasi tersebut dengan mudah. Dengan begitu, terdapat keterbukaan

antara divisi divisi yang lainya,terhadap apa yang dikerjakan, mengapa hal tersebut

dikerjakan, siapa yang mengerjakan, berapa dan apa saja sumber daya yang

digunakan dan siapa yang bertanggung jawab atas apa yang dikerjakan. Dengan

pengefektifan sumber daya tersebut, organisasi atau perusahaan dapat mencapai

tujuan yang diinginkan.

Sistem informasi ERP menjadi salah satu solusi untuk membantu UKM dalam

menyederhanakan, mengintegrasikan, dan mengotomatisasi proses bisnisnya.

SoftwareERPmendukungoperasi yang efisien dariproses bisnisdengan

mengintegrasikantugas-tugasyang berhubungan denganpenjualan, pemasaran,

logistik, akuntansi, danlain-lain di seluruhbisnis.

Para peneliti melakukan analisis mengenai ERP dan terdapat 6 kategori yang mereka

adopsi diantaranya :

1. Implementasi ERP

2. Optimisasi ERP

3. Manajemen melalui ERP

4. Software ERP

5. ERP untuk Supply Chain Management

6. Studi kasus

Implementasi system ERP merupakan kebutuhan utama dalam suatu projek pada

sumber daya yang signifikan. Implementasi ERP memiliki siklus hidup yang dimulai

pada keputusan perusahaan. Pembelajaran mengenai ERP sangat baik untuk

diimplementasikan dan sangat menjanjikan bagi masa yang akan datang. Semakin

kedepan, di beberapa universitas telah di sponsori oleh vendor ERP agar

pendidikanmengenai ERP dalam di implementasikan. ERP berkembang dan

diterapkan di berbagai perusahaan terutama dalam menganalisis bagaimana

perusahaan menggunakan ERP di era globalisasi, bagaiaman mengatasi adanya

perubahan yang terjadi, metodologi apa yang akan digunakan, dan sebagainya.

Menurut Brazel, 2005 ERP adalah sisem informasi yang terintegrasi yang

dapat memuat arus informasi antara subdivisi yang berbeda dan departemen

fungsional. Informasi tersebut dapat membantu pihak terkait dalam memahami

operasi didalamnya dan ERP mampu mengurangi asimetri informasi.Implementasi

ERP dan kebijakan perusahaan memiliki hubungan yang signifikan. Untuk

mengalisishubungan tersebut, dapat memilih 3 variable yang menunjukkan kebijakan

perusahaan meliputi :

- Percentage of independent board directors

- The concentration of stock share

- The type of corporate ownership

Hipotesis pengembangan yang didapatkan :

H1: suatu persentase rendah dari independent directors yang akan dibandingkan

terhadap perusahaan yang tidak menerapkan system ERP.

H2 : Didalam perusahaan yang mengimplementasikan ERP, konsentrasi terhadap

ownership akan lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan yang tidak menerapkan

system ERP.

H3 : State-owned perusahaan akan lebih termotivasi dalam mengimplementasikan

ERP,dibandingkan nonstate-owned perusahaan.

Keuntungan dari ERP menurut ( Davenport 2000; Elarbi 2001) diantaranya :

koordinasi proses dan informasi, mengurangi biaya pengeluaran, dan menghemat

siklus waktu dan mengembangkan layanan terhadap kebutuhan pelanggan. Sistem

ERP sebagai sistem berbasis computer untuk proses suatu proses transaksi atau

proses bisnis organnisasi atau perusahaan dan fasilitas terintegrasi dan perencsnaan

yang real time, produksi, dan tanggapan atau reaksi pelanggan (OLeary 2000). ERP

mampu menggabungkan semua sistem dari beberapa divisi atau departemen secara

bersamaan mnjadi program software terintegrasi dalam suatu database sehingga

berbagai macam departemen dapat dengan mudah membagi atau saling bertukar

informasi dan komunikasi. Alasan utama perusahaan memilih untuk menerapkan

sistem ERP menurut Koch, 2002 yaitu :

- Dapat melakukan integrasi informasi dalam segi keuangan.

- Dapat melakukan integrasi informasi pesanan pelanggan (customer order).

- Memberikan standard dan meningkatkan kecepatan dalam proses manufaktur

- Mengurangi inventory sehingga menjadi lebih efisien.

- Memberikan standar infomasi dalam segi sumber daya manusia.

Menurut Davenport tahun 2002 mengatakan bahawa ERP adalah suatu

keuntungan berbasis teknologi yang mengintegrasikan informasi yang bersifat

krusial, meliputi keuangan, sumber daya manusia, supply chain, dan hubungan

pelanggan. Wallace dan Kremzer (2001) menjelaskan ERP perkembangan dari MRP

II yang bertransformasi proses manufacturing dengan berfokus dengan keseimbangan

kebutuhan dan supply, mengembangkan supply chain untuk pelanggan dan suppliers,

dan operasional perusahaan meiputi sales, marketing, manufacturing, operation,

logistic, purchasing, finance, new product development, dan human resources.

3. OpenERP

OpenERP adalah suatu software atau aplikasi ERP bersifat opensource dengan modul

yang lengkap mulai dari sales, CRM, manajemen proyek, manajemen warehourse,

manufacturing, manajemen financial, dan sumber daya manusia (Vosse;, Els Van &

Pinckaers, abien, (2012)). Modul purchase management yang terdapat pada OpenERP

mengintegrasikan Purchase Order (PO) dan supplier invoice dengan sistem yang

berhubungn dengan sistem pengadaan salahsatunya dengan warehouse management

dan sales & distribution. Dengan adanya integrasi tersebut , maka proses bisnis di

bagian logistic dapat saling membantu dalam pembuatan reporting yang real

time.Penggunaan Open ERP ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang memiliki

ambisi dan keinginan untuk meningkatkan performance dalam bidang

manajemen.Sistem manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala hal

yang berkaitan dengan manajemen. Open ERP tidak membatasi jenis, kategori dan

skalabilitas perusahaan-perusahaan yang akan menggunakannya karena Open ERP

dapat diaplikasikan baik pada bidang, sektor, maupun skala apapun.Kelebihan-

kelebihan yang dimiliki oleh Open ERP yaitu :

1) Akses informasi yang dapat dipercaya

2) Menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi

3) Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan

4) Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan

analisis skalaenterprise

5) Modul CRM (Customer Relationship Management) dan EDI

Gambar Tampilan OpenERP Versi 6.1

Saat ini,OpenERP telah tersedia dalam 18 bahasa dan memiliki partner serta

kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 developer telah berpartisipasi dalam

proyek pengembangan sistem OpenERP. OpenERP dikembangkan dengan bahasa

pemrograman Python memisahkan komponen server dan klien yang semuanya

mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir OpenERP v7saat ini yang dirilispada

22Desember 2012, danakan dikeluarkan lagi OpenERP 8.0pada tahun 2014 Quartal

2.Pada saat ini OpenERP namanya berubah menjadi Odoo, dan masih sesuai dengan

harapan standar sistem ERP,dengan memberikan modul tambahan di luar cakupan

sistem ERP biasa dengan menggunakan arsitektur cloud computing, untuk

mengaksesnya bisalangsung kehttps://www.odoo.com/.

Modul purchase management pada OpenERP mengintegrasikan Purchase Order

(PO) dan supplier invoice dengan sistem sistem yang berkaitan dengan proses

pengadaan, yang diantaranya adalah sistem penjurnalan pada akutansi dan pencatatan

aset tetap. Dengan demikian staff manajemen aset dan akuntan akan dibantu dalam

pencatatan asset dan penjurnalan juga pembayaran, sehingga laporan akan sesuai

dengan kondisi sebenarnya.

4. Soft System Methodolgy (SSM)

Soft System Methodolgy (SSM) adalah suatu metode atau strategi pembangunan dan

pengembangan sistem yang berfokus pada pemecahan masalah berdasarkan minat

atau tujuan peneliti. Soft System Methodolgy (SSM) memandang suatu masalah

merupakan satu kesatuan yang memiliki cabang masalah yang berbeda. SSM (Soft

System Methodology) membagi ke dalam 2 desain, desain dunia nyata dan desain

sistem yang akan dibangun. (checkland, P & Scholes J. (1991)).

Tahapan-tahapan pada SSM adalah sebagai berikut :

Gambar Soft systems methodology(Checkland, (1991))

1. Tahapan pertama

Problem situation considered problematic

Pada tahapan pertama, hal yang dilakukan adalah eksplorasi pada objek yang

dituju.Pada tahapan pertama ini, tidak mendefeniskan masalah yang ada, namun

mendalami area yang ingin menjadi fokus tujuan.Pada tahap ini, sewenang-wenang

menjadi starting point.Kumpulkan data sebanyak-banyaknya, baik secara kuantitatif,

kualitatif, dengan metode apapun survey, observasi, pengukuran.

2. Tahapan kedua

Problem situation expressed

Problem yang menjadi acuan dan ketertarikan mulai dinyatakan pada tahap

kedua.Pada tahapan kedua ini, Checkland menggambarkan masalah tersebut dengan

gambar.Ada beberapa bagian yang perlu ada pada penggambaran berikut.

Structures

Process

Climate

People

Issues expressed by people

Conflicts

3. Tahapan ketiga

Root Definition

Pada tahap ini beralih dari real world menuju ke system thingking about real

world.Tahapan berikut ini dimana semuanya berkembang.Hal tersebut dijelaskan

oleh Checkland tahapan root definition dan merupakan bagian yang unik dan

paling menantang di metodologi ini.

Hal pertama yang dilakukan untuk mengerti konsep dari sudut pandang yang

berbeda adalah dengan menggambarkan hal tersebut ke dalam suatu

gambar.Checkland menyebutnya sebagai holons sudut pandang masuk akal yang

relevan dan dapat menjelaskan kegiatan pada dunia nyata.Setiap holonmenyediakan

dasar nilai untuk mengevaluasi situasi.

Pada kenyataannya, tidak semua sudut pandang yang diambil akan benar-benar

sesuai dengan dunia nyata. Namun, Checkland menjelaskan tidak menjadi masalah,

selama sudut yang diambil masih masuk akal dan valid.Dasar dari SSM adalah untuk

mencoba menyebutkan semua sudut pandang yang sebenarnya rumit dalam satu

kesatuan dan perlu usaha keras untuk mengerti sudut pandang.Kejelasan dapat diraih

dengan menyebutkan sudut pandang kunci secara terpisah, mengerti maksud

perusahaan atau sistem, dan kemudian menggunakan hal yang dimengerti untuk

mencari mereintegrasi sudut pandang tersebut ke dalam kesimpulan-kesimpulan yang

evaluative dan saran untuk aksi berikutnya.

Pada tahap ini, Checklands menciptakan suatu istilah untuk membantu dalam

membangun dan menstrukturan sudut pandang yang berbeda ke dalam suatu istilah

yang dikenal dengan nama CATWOE.

Customers siapa (atau apa) yang diuntungkan dari transformasi

Actors yang menfasilitasi transformasi tersebut untuk pelanggan

Transformation dari awal hingga selesai

Weltanschauung atau pandangan dunia, apa yang membuat transformasi

tersebut memiliki nilai

Owner kepada siapa sistem dipertanggung jawabkan

Environment yang mempengaruhi tapi tidak mengontrol sistem

Dalam membangun CATWOE yang paling penting adalah menggunakan alur

dari transformasi.Hal yang dapat dilakukan dalam menyusun CATWOE adalah

dengan susunan berikut.

1. Transformation

2. Weltanschauung

3. Customer

4. Actors

5. Owners

6. Environment

4. Tahap keempat

Developing The Model

Dengan menggunakan root definition maka langkah berikutny adalah

menggambarkan model konseptual menggunakan ketentuan sistem.

Banyak cara untuk melakukan hal ini, namun Checkland merekomendasikan sebagai

berikut.

1. Gunakan kata kerja pada aktivitas yang diperlukan unutk membuat Transformasi

awal.

2. Pilih aktivitas yang dapat dilakukan secara bersamaan (tidak saling bergantungan).

3.Hubungkan aktivitas satu dengan yang lainnya, dan aktivitas yang saling

bergantung dihubungkan pertama; hingga semua aktivitas sudah tersebut.

4. Tunjukan semua aktivitas yang saling bergantung

5. Atur kembali untuk menghindari garis yang overlapping. Tambahkan nilai kepada

setiap aktivitas dan masukan semua aspek lingkungan yang diidentifikasi dalam

CATWOE.

6. Terakhir, cek apakah model yang dibuat mendemonstrasikan hal ini.

a. Memiliki tujuan dan maksud

b. Aktivitas mempunyai nilai

c. Komponen yang juga merupakan bagian dari sistem

d. Adanya sebuah pilihan yang mengambil alih proses

e. Komponen saling berinteraksi

f. Sebuah lingkungan (dengan dimana lingkungan tersebut berinterkasi dengan sistem

ataupun tidak).

g. Sebuah batasan antara sistem dan lingkungan (bisa tertutup ataupun terbuka).

h. Sumber daya

i. Terdapat kelanjutan.

5. Tahapan kelima

Compare Model and Real World. Gain Insight.

Checkland menyarankan 4 langkah dalam membandingkan Model yang dibuat dan

kenyataan pada dunia nyata.

1. Diskusi yang tidak terstruktur

2. Tanya jawab model yang terstruktur dengan menggunakan pendekatan matrix

3. Modelling yang dinamis atau secara scenario

4. Mencoba untuk memodelkan dunia nyata dengan menggunakan struktur yang sama

dengan model konseputual.

Pada matriks yang dibuat, haruslah mengandung pertanyaan berikut.

Apakah benar adanya pada dunia nyata?

Bagaimana proses tersebut berjalan?

Bagiamana performa tersebut diidentifikasi dan diukur?

Apakah proses tersebut ada untungnya?

6. Tahap keenam

Develop desirable and feasible interventions

Pada titik ini, metodologi biasanya berhenti secara berurutan dan kembali secara

terus menurut mengacu kepada 5 tahapan sebelumnya untuk mendapatkan hasil yang

paling maksimal. Setelah pembandingan dan pembuatan model dengan dunia nyata

maka akan ada campur tangan yang akan mempengaruhi aktivitas sebelumnya. Pada

tahapan ini, campur tangan tersebut dikembangkan hingga pada titik yang sesuai dan

layak. Checkland menyarankan ada beberapa cara untuk melakukan hal tesebut.

1. Buat lagi model dengan menggunakan CATWOE/BATWOVE yang berbeda,

sudut pandang yang berbeda, skala yang berbeda.

2. Lakukan analasis untuk sistem yang berbeda

3. Analisis owner. Siapa yang secara fundamental mempunyai kewenangan untuk

menjalankan suatu aktivitas?

4. Analisis sistem sosial. Bagaimana bermacam-macam peran, norma, dan nilai yang

dianut merepresentasikan pada dunia nyata dan hubunggannya dengan model

konseptual.

5. Analisis political. Bagaimana kewenangan menyatakan dalam situasi yang sedang

dipelajari.

7. Tahap ketujuh

Action to improve the situation

Tahapan ini merupakan tahapan terakhir dari SSM.Tahap ini merupakan aplikasi

dari model yang dibuat ke dalam dunia nyata, apakah terdapat perbedaan atau

tidak?Perlukah kembali mengacu kepada tahapan sebelumnya atau tidak?Hingga

menjadi siklus yang penuh.

5. Sistem Pengadaan ( Procurement )

Pengadaan barang dan jasa merupakan suatu kegiatan pengadaan dalam hal untuk

mendapatkan barang dan jasa.Tahap-tahap dalam pengadaan barang dan jasa dengan

prakualifikasi yang tertera (Keppres No 54, 2010). Dalam PerPres RI no.54 Tahun

2010 mengenai Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bagian Pertama Pasal 1 ayat 1 :

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan Pengadaan

Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa oleh

Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi lainnya yang

prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh

kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa.

-Purchase Order

Purchaseorder adalah permintaan barang untuk diadakan yang di kirim kepada

supplier yang berisi :

a. Nama produk yang dipesan

b. Jumlah produk yang dibutuhkan Supplier Invoice

- Supplier Invoice

Supplier invoice adalah merupakan sebuah faktur juga dapat dijadikan sebuah bukti

transaksi yang berisikan :

a. Nama produk

b. Jumlah produk

c. Harga per satuan

d. Harga total

e. Diskon produk

- BPMN (Business Process Modelling Notation)

Business Process Modelling Notation adalah sekelompok notasi atau alat yang

disediakan oleh perusahaan business process management yang menyediakan sebuah

gambaran proses bisnis yang sederhana namun menyeluruh dan mampu memodelkan

segala aspek yang ada pada proses bisnis.( Wallace, Thomas F & Kremzar, Michael

H. (2001)).

Gambar Simple Task Flow Diagram (Bruce Silver, BPMN(2009))

Daftar Pustaka

Bob Williams. 2005. Soft systems. The Kellog Foundation. Dari

checkland, P & Scholes J. (1991) soft systems methodology in action.

Chung, Boo Young.2007. An analysis of Success and Failure factors for

ERP Systems in Engineering and Constraction Firms.

Moon, Young. 2007. Enterprise resource planning (ERP):Aeview of The

Literature.243-245.

Kotiadis, K. 2007. Using Soft System Methodolgy to Determine The

Simulation Study Objectives. 215222.

Bhargava, Prriyanka. 2007. Real Time Production Scheduling in ERP

Systems Using A simulation Based Approach.

Perdana, Aditya & dkk, Desember 2014, "perancangan OpenERP Modul

human resource department pada perum perhutani unit III Jawa Barat dan

Banten dengan Metode Rapid Application Development".

Profil Rumah Sakit Umum Daerah Al Ihsan. [Internet], Bandung.

Available from:< http://rsudalihsan.jabarprov.go.id/visi_RSUD.html>

[Accessed 10th December 2014]

Pardede, Monica Nathania. 2014. Penerapan enterprise resource planning

(ERP) modul compensation berbasis Microsoft dynamics ax 2012

menggunakan metode sure step pada universitas telkom . Tesis tidak

diterbitkan. Bandung: universitas telkom. Halaman 12 paragraf

Vossel, Els Van&Pinckaers, Fabien. 2012. OpenERP for accounting and

financial managemen release 1.0 . New York: OpenERP.

Bob Williams. 2005. Soft systems. The Kellog Foundation. Dari

checkland, P & Scholes J. (1991) soft systems methodology in action.

Wallace, Thomas F & Kremzar, Michael H. 2001. ERP: Making It

Happen. Canada: John Wiley&Sons, Inc.

IBM. 1970. Data Processing Techniques. New York: Technical

Publications Departement.

Provinsi Jawa Barat.Kebijakan Akuntansi Berbasis Akrual Di Lingkungan

Pemerintah Provinsi Jawa Barat. 2014.Bandung:

Weygandt, Kieso, Kimmel. 2005. Accounting Principle 7th Edition.

Canada: Von Hoffman.

Mabert, V. A., Soni, A., M. A. Venkataramanan. 2000. Enterprise

resource planning survey of U.S. manufacturing firms. Production and

Inventory Management Journal, 41:2, 52-58.

Bradford, M. and J. Florin. 2003. Examining the role of innovation

diffusion factors on the implementation success of enterprise resource

planning systems. International Journal of Accounting Information

Systems, 4, 205-225.

Haines, M. N. and D. L. Goodhue. 2003. Implementation partner

involvement and knowledge transfer in the context of ERP

implementations. International Journal of Human-Computer Interaction,

16:1,51-56.

Krumbholz, M., Galliers, J., Coulianos, N. and N. A. M. Maiden. 2000.

Implementing enterprise resource planning packages in different corporate

and national cultures. Journal of Information Technology, 15:4, 267-279.

DeLone, W. H. and E. R. McLean. 2003. The DeLone and McLean model

of information systems success: A ten-year update. Journal of

Management Information Systems, 19:4, 9-30.

Dhindsa, N. J. (2013). Comparative Study of Open ERP and its

Technologies. International Journal of Computer Applications , 0975

8887.