suratdanmemo-130503224108-phpapp01

7/24/2019 suratdanmemo-130503224108-phpapp01

1/15

Supriatna, S.Sos, MMSTIA CIMAHI 2013

1Supriatna, S.Sos. MM for STIA Cimahi


2/15

Menulis surat bisnis yangefektif adalah merupakansuatu keterampilan yangharus dikuasai oleh

pembisnis. Surat dan Memoadalah hal yang ditulishampir setiap hari untuk

melancarkan operasiperusahaan.



3/15

Surat dan memo

Alasan Penulisan Surat dan Memo

Ada beberapa alasan oran menulissurat. Pertama ialah !arena ininber!omuni!asi denan piha! lain ditempat "an #ara!n"a relatif #auh.$edua alasan bia"a !arena untu! dapat

bertatap mu!a dan berbi&ara lansundiperlu!an bia"a per#alanan. $arenapela!u bisnis menandal!an suratdalam ber!omuni!asi denan audien



4/15

Surat dan Memo

Surat "an di!irim!an harus mampu membanun!esan "an positif untu! piha! "an memba&an"a.

'ormat Surat (isnis

)alam $orespondensi bisnis di!enal 3 a"a ataubentu! penulisan surat "an palin serin diuna!an*

'ull (lo&! St"le, Modi+ed blo&! dan Traditional St"le

'ull (lo&! St"lePada bentu! ini setiap aalpeneti!an dimulai pada tepi sebelah !iri. Surat "andisusun denan a"a ini berspasi tunal.

Modi+ed (lo&! St"le(entu! peneti!an surat ini

serupa denan full blo&! st"le setiap aal barisdimulai dari tepi sebelah !iri !e&uali penulisan date-tanal, &omplementar" &lose -salam

/Supriatna, S.Sos. MM for STIA Cimahi
http://full%20block%20form.jpg/http://modified%20block%20style.jpg/http://modified%20block%20style.jpg/http://full%20block%20form.jpg/


5/15

Traditional St"le bentu! surat ini setiapaal pararap di!eti! men#oro! !e

dalam. Selebihn"a sama denanpeneti!an surat dalam bentu! blo&!

(aian Surat

(aian surat di!lasi+!asi!an dalam 2!ateori "aitu* baian surat "an ba!udan surat "an bersifat tambahan.(aian Surat "an (a!u.

Setiap surat bisnis harus memili!i baian"an ba!u*

1.$epala Surat, 2.Tanal 3.Alamat tu#uanSalam pembu!a, .(adan surat, .Salampenutup, .Tanda tanan Supriatna, S.Sos. MM for STIA Cimahi
http://tradisinla%20style.jpg/http://tradisinla%20style.jpg/


6/15

1. $epala Surat. Hampir semua suratperusahaan men&antum!an !epala surat"an men"ebut!an nama perusahaan, danalamat len!ap termasu! nomor telepon.

2. Tanal. Semua surat dan laporan harusdiberi tanal, !arena tanal a!anmenun#u!!an!apan surat atau laporantersebut dibuat. Hal ini pentin untu!pen&atatan dan pen"impanan surat dalam

+le3. Alamat tu#uan. Alamat tu#uan men"ebut!an

nama dan alamat len!ap piha! penerimasurat. Ini di!eti! dua baris atau lebih dibaah tanal, terantun pan#an surat.

Supriatna, S.Sos. MM for STIA Cimahi


7/15

/. Salam pembu!a. Salam pembu!a

untu! surat bisnis sedapat mun!indiaali denan nama oran "anditu#u.

. (adan surat. (adan surat berisipesan4pesan "an disampai!an olehpenirim !epada piha! "anditu#u.Informasi "an ada di dalam surat

henda!lah dapat diba&adenanmudah,sopan dan ditulisdenan tata bahasa "an benar.

Supriatna, S.Sos. MM for STIA Cimahi


8/15

. Salam penutup. Salam penutup di!eti!dua spasi dibaah baris tera!hir badansurat. 5eta! salam penutup meni!utibentu! surat. Penulisan salam penutup

dila!u!an sebaaimanadenan salampembu!a a!an terantun seberapa bailanda menenal pemba&a.

. Tanda tanan. Surat (isnis dia!hiri

denan tanda tanan. Tempatmembubuh!an tanda tanan di baah&omplementar"diberi #ara! empat baris!oson



9/15

Amplop

Amplop se"o"an"a terbuat dari!ertas "an se!ualitas !ertas "andiuna!an ber!orespondensi .Apabila menuna!an !op &eta!an,ma!a arna lamban perusahaandan tulisan "an men"ertain"aharus sama denan "an tertera

pada !ertas surat . Penulisan alamatpada sampul surat sama denaninside address denan urutan *



10/15

Amplop

1. 8ama dan sebutan9 #abatanpenerima

2. 8ama baian9 )epartemen9 se!si

3. 8ama Perusahaan

/. 8ama :edun

. 8ama ;alan dan 8omor

. $ota dan $ode Pos

. 8ama 8eara



11/15

Memo/ Memorandum

Memo9 memorandum berupaformulir "an diuna!an untu!men"ampai!an pesan internal

bai! pesan resmi ataupun pesanpribadi dalam sebuah perusahaan.(iasan"a pesan "an disampai!an

denan menuna!an memobersifat informal sehina dapatdiuna!an tulisan tanan.



12/15

Memo/ Memorandum

(ahasa memo berbeda denanbahasa surat, "a!ni rin!as, to thepoint. 'ormulir memo berupa &eta!an

denan dua ma&am u!uran. 11 in&hi dan u!urane!lusif > 6 = in&hi , biasan"a memomenuna!an stru!tur standar "an

terdiri dari * to -!epada siapa, Sub#e&t-hal "an bi&ara!an dan date-tanal.



13/15

Penggunaan Memo/

Memorandum Memo diuna!an sebaai alat!omuni!asi tertulis oleh piha!

1. !ar"aan "an telah salin !enal

denan bai!, pada umumn"abernada informasi.

2. Pimpinan dan baahan, padaumumn"a bera"a formal.



14/15

Keuntungan penulisan Memo

)apat diuna!an sebaai &atatan tertulis.Memo diuna!an sebaai do!umen !arenadibuat se&ara tertulis

)apat diuna!an untu! men"ampai!an pesan

"an rumit denan sin!at. Memo diuna!ansebaai peninat bai seseoran menenaiinstru!si "an telah diteriman"a.

)apat menhubuni berbaai piha! denan

serempa! .

1/Supriatna, S.Sos. MM for STIA Cimahi


15/15

Kelemahan penulisan Memo Memo tida! men&a!up informasi se&ara len!ap.

$arena penulisan memo biasan"a bersifat informaldan sin!at, ma!a informasi "an ter!andun dalammemo tida! len!ap dan terperin&i sehina serinmenimbul!an !esalah pahaman

Menimbul!an !e#en!elan pada penerima. $arenamemo merupa!an alat !omuni!asi "an informal ,sin!at dan e!onomis ma!a serin!ali seseoranmenerima ban"a! memo dalam satu hari

Mudah hilan dan (ersifat umum


suratdanmemo-130503224108-phpapp01

Documents