SURAT PESANAN

1. Pengertian Surat Pesanan Surat pesanan adalah surat yang isinya memesan barang atau jasa tertentu dari pembeli kepada penjual. Biasanya pesanan dilakukan setelah menerima surat penawaran atau daftar harga. Surat pesanan adalah surat pembeli sehingga kedudukannya kuat. Tetapi belum melakukan pembelian, pembeli harus mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:a. Apakah barang yang ditawarkan sesuai atau tidak, sehingga nantinya dapat menguntungkan perusahaan atau tidak.b. Syarat-syarat yang ada dalam surat penawaran, apakah dapat diterima atau tidak.c. Keadaan keuangan, apakah uang mencukupi atau tidak. Apakah barang yang dipesan sesuai kebutuhan.Surat pesanan harus menyebutkan dengan jelas, singkat, padat dan sopan segala sesuatu yang menyangkut pesanan, yaitu:a. Banyaknya pesanan.b. Cara pembayaran.c. Nama, jenis, tipe, dan ciri-ciri lain barang yang dipesan.d. Cara pengiriman atau cara penyerahan yang dikehendaki.e. Waktu penyerahan atau waktu pengiriman yang diinginkan.2. Bagian-Bagian Surat Pesanan a. Kop surat.b. Nomor surat.c. Lampiran.d. Hal (perihal).e. Tujuan surat.f. Salam pembuka.g. Isi surat.h. Salam Penutup.i. Tanda tangan pengirim.j. Nama pengirim.k. Jabatan pengirim.3. Contoh Surat Pesanan

PT. ANUGERAH BANGKIT ELEKTRIKJalan Soepomo No.323 Telp. (0361) 2647819 Bekasi

Bekasi, 29 januari 2013

No :100/ABE-PS/1/2013Lampiran :-Hal :PesananPT. TRI SARANA MULTIGUNAJl. Imam Bonjol No.909Jakarta PusatDengan Hormat, Guna meningkatkan meningkatkan kinerja para pegawai kami, maka kami ingin memesan barang elektronik sebagai media yang digunakan dalam bekerja, untuk itu kami ingin memesan barang-barang ditempat saudara. Adapun barang yang ingin kami pesan sebagai berikut:

NoNama BarangMerkBanyak BarangHarga Jumlah

1Laptop Dell 4 buahRp. 5.000.000Rp. 20.000.000

2Laptop Accer3 buahRp. 7.000.000Rp. 21.000.000

3Laptop Samsung 2 buahRp. 4.000.000Rp. 8.000.000

4Laptop Toshiba1 buahRp. 7.000.000Rp. 7.000.000

jumlah

Kami harap saudara mengirimkan barang selambat-lambatnya satu minggu setelah setelah tanggal surat ini.Demikian surat pesanan ini kami buat, sambil menunggu barang yang kami pesan. Kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, Ara

Budiana,S.T. Direktur