Pengertian Surat dan surat bisnis

Surat bisnis adalah bentuk/jenis surat yang digunakan dalam lingkup bisnis/dunia kerja. Surat bisnis merupakan jenis surat formal yang dibuat untuk beragam keperluan dalam lingkup dunia bisnis.

Ada banyak sekali jenis-jenis surat bisnis, seperti surat lamaran kerja, surat perjanjian kerjasama, surat perjanjian tender proyek, surat perjanjian sewa menyewa dan lain sebagainya. Surat-surat tersebut masuk dalam kategori jenis surat bisnis karena dasar penerbitannya adalah untuk urusan bisnis.

Selain beberapa jenis surat bisnis yang saya sebutkan diatas, masih terdapat sekian banyak jenis-jenis surat bisnis lainnya, dan buat anda yang sedang mencari contoh surat bisnis untuk anda pergunakan sesuai kebutuhan anda, dibawah ini merupakan beberapa jenis dan contoh surat bisnis.

Macam-macam surat bisnis

Surat lamaran kerja Format surat permohonan pengajuan diri menjadi calon pegawai Negeri sipil (CPNS). Surat lamaran kerja merupakan salah satu jenis surat formal yang mana tata cara penulisannya harus rapi, menarik dan benar. Surat lamaran adalah awal dari proses pengajuan diri anda untuk mendapatkan suatu pekerjaan sehingga sangat penting tentunya untuk menyusun surat lamaran tersebut semenarik dan seakurat mungkin sesuai dengan standar yang ada.

Surat izin usaha (SIUP)SIUP atau surat izin usaha perdagangan sangat diperlukan bagi seorang pebisnis terutama jika jenis usaha tersebut termasuk dalam kategori jenis usaha yang berskala besar. Surat izin usaha terbagi menjadi beberapa golongan, yakni SIUP jenis usaha berskala besar, SIUP untuk jenis usaha berukuran menengah dan SIUP untuk jenis usaha berukuran kecil.

SIUP dibutuhkan sebagai dokumen jaminan untuk usaha yang anda jalankan. Tanpa memiliki sertifikat surat izin usaha perdagangan maka sewaktu-waktu usaha/perusahaan anda dapat dibubarkan oleh pemerintah melalui instansi terkait karena dianggap ilegal mengingat tidak adanya surat izin usaha.

Surat perjanjian jual-beli tanahJual-beli tanah harus disertai dengan surat perjanjian agar kesepakatan diantara kedua belah pihak (pihak pembeli dan pihak penjual) tidak menimbulkan percecokan dikemudian hari, dan sekaligus untuk memberikan bukti hukum bahwa tanah tersebut telah dijual.

Surat perjanjian kerjasama bisnisSurat perjanjian kerjasama bisnis. Dalam dunia bisnis setiap kerjasama yang melibatkan perusahaan tertentu dengan perusahaan lainnya harus disertai dengan surat perjanjian. Tujuannya sangat jelas, yaitu untuk dijadikan sebagai alat hukum jika suatu hari nanti terjadi percecokan hak diantara kedua belah pihak.

Surat perjanjian dapat digunakan untuk menuntut hak masing-masing sebagaimana yang dijelaskan pada butir-butir surat perjanjian yang telah ditanda tangani oleh kedua belah pihak secara suka rela tanpa adanya unsur pemaksaan, baik oleh pihak pertama maupun oleh pihak tertentu

surat tagihan pembayaran (invoice)Surat tagihan pembayaran dibuat untuk memberikan peringatan kepada yang bersangkutan agar lekas melunasi/membayar hutang yang ditanggungnya.

Surat tagihan pembayaran menjadi alternative untuk perusahaan/perorangan dalam upaya untuk mengingatkan kepada yang bersangkutan supaya segera melakukan tanggung

jawabnya, yakni membayar sejumlah uang sebagaimana yang diharuskan sesuai dengan total tunggakan yang ada

Surat dinas Surat yang di kelurakan oleh suatu badan atau intansi atau lembaga yang bertujuan memberikan suatu perintah secara tertulis untuk melkasanakan dinas ke suatu tempat yang akan di kunjungi nya.

Surat tugas

Surat tugas termasuk salah satu jenis surat yeng bersifat formal. Ada sekian banyak jenis surat tugas. Surat tugas bisa duiterbitkan oleh perusahaan terhadap karyawannya, instansi ataupun lembaga tertentu.

Surat yang disampaikan pada pihak lain dapat berupa :

1. Surat Pengantar.2. Perkenalan3. Undangan rapat4. Pemberitahuan pindah kantor5. Penerimaan kerja6. Penolakan kerja 7. Surat keputusan8. Surat PHK9. Dll

Menulis surat yang baik perlu memperhatikan:

1. Bahasa yang digunakan mudah dipahami2. Menggunakan kalimat yang sederhana.3. Isi pesan jelas, tegas dan tidak bertele-tele.4. Pilihlah kertas yang baik, bersih dan ukurannya tidak terlalu tipis dan tidak terlalu tebal.

Yang di maksud dengan surat bisnis adalah :

Surat yang digunakan oleh seseorang, lembaga organisasi atau institusi untuk menyampaikan pesan-pesan bisni secara tertulis kepada pihak lain dengan menggunakan media tertentu.

Suart-surat yang beredar di masyarakat seperti:

1. Surat pemesanan produk2. Surat perkenalan bisinis3. Surat pindah alamat kantor4. Surat perjanjian jual beli 5. Dll

Catatan:

Hubungan yang terjadi antara pihak-pihak yang terkait (pengirim dan penerima) dalam surat menyurat disebut korespondensi.

Fungsi Surat Bisnis:

1. Sebagai wakil aatu duta bagi pengirim surat2. Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan3. Alat bukti tertulis (document tertulis) contoh surat jual beli4. Alat untuk mengingat5. Bukti sejarah (historis) mis. Surat pendirian usaha

6. Pedoman kerja, misalanya surat keputusan, intruksi kerja dll7. Media promosi bagi pngirim surat

Pengelompokan surat

A. Pengelompokan surat menurut wujudnya1. Surat bersampul (tertutup)2. Kartu pos (terbuka)3. Warkat pos, gabungan kertas surat dan amplop4. Telelegram dan teleks5. Memorandum (memo) pesan singkat6. Surat tanda bukti

B. Pengelompokan surat menurut pemakaiannya1. Surat pribadi (personalletters)2. Surat dina (surat resmi)3. Surat bisnis (surat Niaga)4. Surat sosisal, surat-surat untuk kepentingan social bagi masyarakat, seperti yayasan anak

yatim piatu.Dll

C. Pengelompokan surat menurut banyaknya1. Surat biasa (bersifat Umum)2. Suret edaran (disampaikan dalam jumlah banyak)3. Surat pengumuman (pemberitahuan)

D. Pengelompokan surat menurut sifatnya1. Surat biasa (bukan Rahasi)2. Surat konfidensial (rahasi terbatas kalangan tertentu)

Contoh : surat hasil rapat3. Surat rahasia, hanya untuk orang tertentu

E. Pengelompokan surat menurut Urgensi penyelesaiannya1. Surat biasa2. Surat segera3. Surat kilat (surat untuk dilakukan dgn segera)

F. Pengelompokan surat menurut isi dan maksudnyaPenggolangan surat ini berdasarkan isi dan maksud surat.Contohnya : pemesanan produk dll

Bentuk bentuk surat1. Bentuk lurusu penuh (full-block style)

2. Bentuk lurus (semi block style)3. Bentuk setengah lurus b (semi blok style)4. Bentuk setengah lurus (semi block style)5. Bentuk betekuk (indented style)6. Bentuk paragraph menggantung (hanging paragraph style)7. Bentuk surat amerika (amerika style)8. Bentuk surat inggris (british style)