surat surat resmi

17
A. Cermatilah surat lamaran di bawah ini ! dalam surat lamaran tersebut terdapat kesalahan, oleh karena itu sempurnakanlah surat itu menjadi surat lamaran yang baik ! B. Berdasarkan contoh-contoh surat lamaran pekerjaan yang kalian ketahui, buatlah format surat lamaran pekerjaan dan berikan keterangan pada bagian-bagiannya ! C. Cermatilah surat lamaran pekerjaan di samping ! 1. Tulislah surat balasan lamaran pekerjaan yang isinya berupa penolakan panggilan wawancara atau panggilan kerja ! 2. Surat balasan yang telah kalian buat tersebut, tukarkan dengan teman lain supaya diberi tanggapan ! Jakarta, 15 November 2006 Hal : Lamaran Pekerjaan Lamp : 3 Lembar Yth. Bapak Direktur PT Surya Kencana Jalan Dr. Sutomo No. 100 Jakarta Pusat Dengan hormat, Bersama ini saya, Miranda Sari, 20 tahun, lulusan D1 Lembaga Pendidikan Keterampilan Sekretaris UMI tahun 2006 mengajukan lamaran pekerjaan sebagai apa saja yang masih lowong di perusahaan Bapak. Saya telah melamar ke sana ke mari, belum ada yang menerima saya karena saya belum punya pengalaman kerja. Sehingga saya dengan rendah hati mohon kepada Bapak yang kiranya berkenan mengabulkan permohonan saya ini. Saya berjanji akan bekerja dengan giat kalau saya diterima di perusahaan Bapak. Untuk kelengkapan saya lampirkan fotokopy ijasah dan surat-surat lainnya. Demikian atas terkabulnya permohonan saya ini sebelum dan sesudahnya tak lupa saya mengucapkan beribu-ribu terima kasih. Hormat saya, Jakarta, 2 Juli 2007 Hal : Lamaran Pekerjaan Lampiran : Satu Berkas Yth. Pemasangan Iklan Harian Kompas P.O. Box 5461 Jkt 11043 Dengan hormat, Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian kompas tanggal 30 Juni 2007, yang isinya menyatakan bahwa perusahaan Bapak memerlukan seorang Sekretaris, maka yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Laila Uvida Tempat /tanggal lahir : Sukabumi, 31 Oktober 1980

Upload: munawaroh

Post on 24-Jul-2015

1.951 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Surat Surat Resmi

A. Cermatilah surat lamaran di bawah ini ! dalam surat lamaran tersebut terdapat kesalahan, oleh karena itu sempurnakanlah surat itu menjadi surat lamaran yang baik !

B. Berdasarkan contoh-contoh surat lamaran pekerjaan yang kalian ketahui, buatlah format surat lamaran pekerjaan dan berikan keterangan pada bagian-bagiannya !

C. Cermatilah surat lamaran pekerjaan di samping !1. Tulislah surat balasan lamaran pekerjaan yang isinya berupa penolakan panggilan

wawancara atau panggilan kerja !2. Surat balasan yang telah kalian buat tersebut, tukarkan dengan teman lain supaya

diberi tanggapan !

Jakarta, 15 November 2006Hal : Lamaran PekerjaanLamp : 3 Lembar

Yth. Bapak Direktur PT Surya KencanaJalan Dr. Sutomo No. 100 Jakarta Pusat

Dengan hormat,Bersama ini saya, Miranda Sari, 20 tahun, lulusan D1 Lembaga Pendidikan Keterampilan Sekretaris UMI tahun 2006 mengajukan lamaran pekerjaan sebagai apa saja yang masih lowong di perusahaan Bapak.Saya telah melamar ke sana ke mari, belum ada yang menerima saya karena saya belum punya pengalaman kerja. Sehingga saya dengan rendah hati mohon kepada Bapak yang kiranya berkenan mengabulkan permohonan saya ini.Saya berjanji akan bekerja dengan giat kalau saya diterima di perusahaan Bapak. Untuk kelengkapan saya lampirkan fotokopy ijasah dan surat-surat lainnya.Demikian atas terkabulnya permohonan saya ini sebelum dan sesudahnya tak lupa saya mengucapkan beribu-ribu terima kasih.

Hormat saya,

Miranda SariLampiran

1. Fotokopi ijasah D1 Sekretaris2. Daftar Riwayat Hidup3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian4. Pasfoto 4 x 6 sebanyak 2 lembar

Jakarta, 2 Juli 2007Hal : Lamaran PekerjaanLampiran : Satu Berkas

Yth. Pemasangan Iklan Harian KompasP.O. Box 5461 Jkt 11043

Dengan hormat,Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian kompas tanggal 30 Juni 2007, yang isinya

menyatakan bahwa perusahaan Bapak memerlukan seorang Sekretaris, maka yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Laila UvidaTempat /tanggal lahir : Sukabumi, 31 Oktober 1980Alamat : Jalan A. Yani No. 7 SukabumiPendidikan : Akademi Sekretaris

Dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai sekretaris pada perusahaan yang Bapak pimpin, karena saya dapat memenuhi semua syarat yang ditentukan.Bersama ini saya lampirkan pula :

1. Daftar Riwayat Hidup2. Fotokopi ijazah sekretaris3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)4. Tiga lembar pasfoto terakhir

Page 2: Surat Surat Resmi

D. Buatlah surat perjanjian jual beli antara Drs. Anton dan Drs. Doni Wijaya MM dengan isi sebagai berikut !

Hari ini Kepala Sekolah SMK I, Drs. Anton, yang beralamat di Jalan Sutomo No. 15, Jakarta menadatangani surat perjanjian jual beli dengan direktur PT MOBILINDO JAYA SAKTI, yang beralamat di Jalan Gajah Mada No. 2, Jakarta, Drs. Doni Wijaya MM, atas pembelian sebuah mobil setengah pakai yang bernomor Z8910H, nomor mesin GR0087X dan nomor polisi B6517C seharga Rp 45.000.000,00 (empat puluh lima juta rupiah). Pembayaran dilakukan secara tunai setelah surat perjanjian ditandatangani kedua belah pihak dan selanjutnya diikuti dengan penyerahan barang-barang dan surat-suratnya dalam keadaan baik dan utuh. Segala resiko kerusakan barang yang akan timbul kemudian setelah barang sampai di tempat pembeli ditanggung pembeli. Biaya balik nama dan pajak juga menjadi tanggungjawab pembeli.

E. Menulis Surat KuasaSurat kuasa berisi pelimpahan wewenang dari perseorangan atau pejabat

kepada orang atau pejabat lain sehingga pihak yang diberi wewenang dapat bertindak mewakili pihak yang memberi wewenang/kekuasaan. Surat kuasa dibuat karena ada dua pihak yang berkepentingan, yaitu pihak yang memberi kuasa dan pihak yang diberi kuasa. Pihak yang memberi kuasa harus menyebutkan jenis pelimpahan kekuasaan, atas nama organisasi atau atas nama pribadi. Surat kuasa yang dibuat untuk mewakili seorang pejabat di dalam suatu organisasi termasuk surat organisasi, sedangkan surat kuasa yang dibuat atas nama pribadi termasuk surat pribadi.

Perhatikan contoh surat kuasa berikut ini !

Atas segala perhatian Bapak saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Laila Uvida

PT SINAR PELANGI

FAX. (021) 3536373WISMA LENTERA-LANTAI 8, JL.ANGKASA BARAT 20 JAKARTA 10025, TLP. (021) 3536374, TELEX 25251SINAR

PELANGI 2A

SURAT KUASANo. : 211/SP/Dir/VI/2007

Melalui surat ini, saya,Susilawati Mangir , S.E.Direktur Administrasi PT Sinar Pelangi

Yang bertindak untuk dan atas nama PT Sinar Pelangi, memberi kuasa kepadaRatna Dumilar, S.H.Kepala Biro Administrasi PT Sinar Pelangi

Untuk dan atas nama Direksi PT Sinar Pelangi1. Menandatangani Akta Pelepasan Hak Jual, pengurus Hak Guna Bangunan atas sebidang tanah berserta

bangunan di atasnya di Jalan Kayu Manis, Cileungsi; dan2. Mengharap notaris atau pejabat lainnya untuk pembuatan surat-surat tanah tersebut.

Demikian surat kuasa ini agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.Jakarta, 21 Juni 2007

Penerima kuasa, Pemberi kuasa,

Ratna Dumilar, S.H. Susilawati Mangir, S.E.

Page 3: Surat Surat Resmi

Pemakaian surat kuasa di dalam suatu organisasi dapat dibedakan sebagai berikut.1. Surat kuasa untuk keperluan intern oganisasi

Surat kuasa yang dipakai di dalam lingkungan suatu organisasi pada dasarnya lebih merupakan formalitas saja. Karena itu, dalam surat kuasa yang bersifat intern, data pribadi kedua belah pihak tidak perlu dicantumkan secara rinci.

2. Surat kuasa untuk keperluan ekstern organisasiDidalam surat kuasa untuk keperluan ekstern organisasi harus dicantumkan secara jelas dan rinci.a. Data pribadi pihak yang memberi kuasab. Data pribadi pihak yang diberi kuasac. Bentuk kekuasaan yang diberikan lengkap dengan batas-batasannya

Bila menyangkut aspek hukum atau uang yang bernilai mulai 500.000 rupiah, surat kuasanya harus dibubuhi meterai. Besar nilai meterai disesuaikan dengan peraturan yang berlaku pada saat pembuatan surat kuasa. Letak materai adalah pada posisi pemberi kuasa. Surat kuasa tidak perlu diberi meterai jika ditulis di atas kertas segel.

Surat kuasa dikatakan sah jika telah ditandatangani oleh kedua belah pihak. Proses penandatanganan hendaknya sebagai berikut.

a. Yang mula-mula membubuhkan tanda tangan adalah pihak yang diberi kuasa. Pelaksanaannya harus di hadapan pihak yang memberi kuasa.

b. Setelah itu baru pemberi kuasa.

Sangat salah apabila terjadi proses penandatanganan yang terbalik sebab kemungkinan untuk memanipulasi surat kuasa tersebut peluangnya sangat besar.

KERJAKANLAH AKTIVITAS-AKTIVITAS BERIKUT INI DALAM BUKU TUGASMU !

A. Tulislah surat kuasa untuk kasus berikut ini !1. Direktur PT PANCAROBA, Buana Susilo, tidak bisa menghadiri rapat bulanan

perusahaan yang akan diadakan pada hari Rabu, 11 Juli 2007. Buana Susilo memberi kuasa kepada Meilin Darmaputra, Wakil Direktur PT PANCAROBA, untuk menghadiri rapat bulanan tersebut.

2. Bos Anda, Suhendar Sunarya, S.E., Tiba-tiba berangkat keluar negeri untuk suatu keperluan yang mendesak sehingga tugas untuk menerima uang pembayaran harga mesin fotokopi Canon terpaksa dikuasakannya kepada anda sebagai sekretarisnya. Adapun jumlah uang yang akan diterima sebesar Rp 50.000.000,00 sesuai dengan faktur penjualan Np. 87610. Buatlah surat kuasanya !

3. Pada tanggal 4 Mei, ayah anda akan pergi ke luar negeri. Sementara itu, seharusnya ayah anda mengmbil uang hadiah dari sebuah perusahaan berkat kerjasama yang baik selama ini. Pengambihadiah itu tidak dapat dimajukan atau diundurkan. Untuk itu buatlah surat kuasanya. Nama perusahaan, jumlah uang dan sebagainya. Anda ciptakan sendiri !

B. Andaikan kakek anda sedang sakit keras. Anda diminta untuk mewakili kakek anda untuk mengambil gaji pensiunan di kantor pos.

C. Buatlah surat kuasa untuk persoalan di atas !

Page 4: Surat Surat Resmi

RANGKUMAN

1. Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tak langsung. Pilihan kata dalam menulis surat harus tepat agar tidak terjadi salah pengertian dan tidak boleh berbelit-belit sehingga maksud dan tujuan surat dapat dimengerti.

2. Surat, menurut KBBI adalah kertas yang bertulis atau secarik kertas sebagai tanda atau keterangan, sesuatu yang ditulis. Jadi, surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satu pihak ke pihak lain, baik atas nama organisasi atau perusahaan.

3. Surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut :a. Bentuknya menarik,b. Bahasanya mudah dimengerti, tidak bertele-tele dan menggunakan bahasa

yang menarik dan benar,c. Menghindari penggunaan kata dan kalimat yang tidak perlu ataupun yang

membingungkan pihak penerima surat,d. Langsung kepada pokok permasalahan, dane. Menggunakan bahasa yang sopan dan menarik.

4. Surat pribadi adalah surat perseorangan kepada orang lain atau kepada organisasi. Pengirim surat pribadi harus menyebut dirinya dengan kata sayaatau kata ganti orang pertama.

5. Menurut isinya, surat pribadi ada dua macam. Pertama, surat pribadi tidak resmi, yaitu surat yang dikirim kepada teman, kerabat, atau keluarga. Cirinya, surat ini memiliki kebebasan dalam pemakaian bentuk dan bahasa.

6. Kedua, surat pribadi resmi, yaitu yang dikirim kepada pejabat instansi/organisasi. Cirinya, menggunakan bentuk dan bahasa yang baku. Bagian-bagian surat pribadi yaitu tempat dan tanggal surat, alamat yang dituju, salam pembuka, isi surat, kalimat penutup dan salam penutup, tanda tangan dan nama terang.

7. Surat dinas/ resmi adalah surat yang isinya menyangkut segi-segi kedinasan dan digunakan untuk keperluan komunikasi antar kantor / organisasi/personal dalam suatu organisasi/kantor. Macam-macam surat dinas antara lain surat keterangan, sutat keputusan, surat undangan, surat permohonan dan surat edaran.

8. Bahasa surat dinas harus komunikatif sehingga mudah dipahami, jelas, tidak menimbulkan kerancuan, keraguan ataupun salah tafsir, serta menggunakan kaidah bahasa yang berlaku.

9. Fungsi surat dinas adalah :a. Sebagai dokumen tertulis dan bukti hitam di atas putih terutama surat perjanjian,b. Sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika

diperlukan,c. sebagai bukti sejarah,d. sebagai pedoman kerja, dane. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.

10. Ciri-ciri surat dinas :a. menggunakan instrumen yang sesuai,b. memakai bentuk surat yang standar,c. menggunakan ragam bahasa Indonesia baku dengan penyampaian singkat, lugas,

jelas, dan santun, serta menyajikan fakta yang benar bila diperlukan,d. menghindari kata-kata dan singkatan yang tidak umum, dan

Page 5: Surat Surat Resmi

e. memperhatikan kerapian dan kebersihan.11. Bagian-bagian surat dinas, yaitu kepala surat, nomor surat, lampiran, hal, tanggal

surat, alamat yang dituju, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan, tembusan.

12. Surat edaran adalah surat pemberitahuan secara tertulis yang diedarkan dan ditujukan kepada berbagai pihak; atau surat dengan alamat tujuan kolektif.

13. Bagian-bagian suratedaran, yaitu kepala surat, isi surat (pembukaan, isi, dan penutup), kaki surat yang berisi tanggal pembuatan surat, bagian yang mengeluarkan surat, nomor induk pegawai, stempel, dan tembusan surat.

14. Surat undangan adalah surat yang isinya mengundang anggota masyarakat/kelompok/ instansi tertentu. Atau, surat pemberitahuan akan adanya acara atau kegiatan tertentu.

15. Tujuan dibautnya surat undangan adalah agar yang diundang hadir pada waktu dan tempat yang ditentukan. Surat undangan dapat dipakai untuk keperluan resmi, setengah resmi, ataupun tidak resmi.

16. Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usaha/bisnis. Surat niaga dibuat oleh orang atau perusahaan dalam rangka mencari keuntungan.

17. Ada surat niaga intern, yaitu surat niaga yang digunakan dalam perusahaan intern itu sendiri; dan surat niaga ekstern, yaitu surat niaga yang digunakan untuk berhubungan dengan perusahaan lain.

18. Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan kepada penjual dengan maksud meminta keterangan mengenai barang-barang yang akan dibeli. Isinya adalah permintaan keterangan atau informasi seputar harga, diskon, pembayaran, dan sebagainya. Fungsinya adalah memberikan bahan pertimbangan sebelum pembeli melakukan pembelian barang agar ia dapat memilih dan membeli barang yang tepat sesuai dengan keuangan dan kebutuhannya.

19. Surat penawaran adalah surat dan penjual kepada calon pembeli yang isinya berupa penawaran barang atau jasa. Surat penawaran biasanya dibuat karena ada permintaan penawaran dan calon pembeli, namun, bisajuga penjual proaktif menawarkan barang/jasa dagangannya, supaya makin dikenal umum.

20. Tujuan surat penawaran adalah membeni informasi tentang barang atau jasa sekaligus menggugah minat calon pembeli agar tertarik pada apa yang ditawarkan. OIeh karena itu, bahasanya harus menarik, isinya tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang/jasa yang ditawarkan, isi surat memotivasi pembacanya untuk ingin tahu lebih lanjut tentang produk yang ditawarkan, dan harus berisi keterangan yang lengkap tentang produk yang ditawarkan, dan sebaiknya dilampini gambar-gambar.

21. Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual yang berisi pesanan pembelian barang/jasa. Surat pesanan ditulis dengan bahasa yang jelas, singkat, dan terperinci.

22. Nota dinas adalah jenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat dan dibuat dalam keadaan mendesak. Itu sebabnya, perlu penyesuaian dengan segera. Nota dinas dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan, atau sebaliknya. Nota dinas bersifat intern karena sama dengan surat dinas, namun lebih singkat, nota dinas memiliki nomor surat.

23. Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. Memo bersifat informal dan tingkat keresmiannya rendah. Maka tidak menggunakan nomor surat dan bersifat intern.

Page 6: Surat Surat Resmi

24. Surat izin/permohonan tergolong surat pribadi yang bersifat resmi.25. Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk dapat memperoleh

pekerjaan. Dalam surat lamaran pekerjaan seseorang menawarkan jasa yang akan diberikan pelamar pada kantor yang dilamar. Data yang ditulis Iengkap dan singkat tersebut disebut data kualifikasi.

26. Ada tiga jenis surat lamaran pekerjaan, yaitu :a. surat lamaran yang dikirimkan langsung ke perusahaan atau institusi tertentu,b. surat lamaran berdasarkan iklan lowongan kerja, danc. surat lamaran melalui kantor penempatan tenaga kerja.

27. Model surat lamaran kerja ada 3, yaitu :a. official style, yaitu model resmi yang biasa digunakan untuk surat lamaran kerja

yang ditujukan pada kantor-kantor pemerintah,b. block style, biasa digunakan untuk surat lamaran kerja yang ditujukan pada

perusahaan swasta nasional), danc. full block style, digunakan untuk surat lamaran pekerjaan yang ditujukan pada

perusahaan asing.28. Isi surat lamaran meliputi keadaan diri pelamar (nama lengkap,jenis kelamin, tempat

dan tanggal lahir, kewarganegaraan, status menikah/belum menikah, alamat, lengkap), pendidikan (formal maupun informal), pengalaman kerja, referensi, kegemaran.

29. Daftar riwayat hidup sangat penting karena membantu bagian personalia untuk mengetahui tentang diri si pelamar. lsinya nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, kebangsaan, agama, jenis kelamin, status perkawinan, pendidikan, pengalaman kerja, referensi, kesehatan, dan hobi.

30. Surat balasan larnaran kerja berisi tentang panggilan untuk langsung bekerja atau untuk mengikuti tes selanjutnya. Surat balasan berisi maksud panggilan, tanggal dan waktu yang disediakan, tempat untuk menghadap, dan dokumen yang harus dibawa.

31. Surat balasan lamaran pekerjaan biasanya dibuatoleh bagian personalia untuk memastikan apakah pelamar diterima atau tidak diterima dengan bahasa yang bijaksana.

32. Surat perjanjian/kontrak adalah persetujuan antara pihak pertama dan pihak kedua dengan penuh tangung jawab. Dasar perjanjian adalah kepentingan, kebutuhan, dan keperluan kedua belah pihak.

33. Surat perjanjian dibuat untuk menghindari perselisihan dan menjadi pegangan kuat agar hak dan kewajiban masing-masing pihak tetap dipenuhi.

34. Surat perjanjian dianggap sah apabila memenuhi persyaratan, yakni :a. kedua belah pihak berada dalam keadaan sadar,b. tidak di bawah umur, c. tidak ada paksaan,d. ada saksi yang kut menandatangani surat perjanjian, dane. si perjanjian tidak bertentangan dengan Pancasila dan UUD 1945.

35. Suratperjanjianjual beli adalah surat yang dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli yang berisi kesepakatan mengenai jual beli.

36. Tujuan diadakannya surat perjanjian jual beli adalah untuk menjamin kepastian pembayaran dan penyerahan barang sehingga masing-masing pihak memenuhi kewajiban dan haknya.

37. Isi perjanjian jual beli meliputi :

Page 7: Surat Surat Resmi

a. jenis dan keterangan barang di perjual belikan, b. harga barang yang disetujui,c. cara pembayaran yang disepakati kedua belah pihak,d. cara penyerahan barang,e. risiko dalam jual beli,f. hak-hak dan kewajiban kedua belah pihak, dang. hal-hal lain.

38. Surat kuasa berisi pelimpahan wewenang dan perseorangan atau pejabat kepada orang atau pejabat lain sehinga pihak yang diberi wewenang dapat bertindak mewakili pihak yang memberi wewenang/kekuasaan.

39. Surat kuasa dibuat karena ada dua pihak yang berkepentingan, yaitu pihak yang memberi kuasa dan pihak yang diberi kuasa. Pihak yang membeni kuasa harus menyebutkan jenis pelimpahan kekuasaan, atas nama organisai atau atas nama pnibadi.

40. Surat kuasa yang dibuat untuk mewakili seorang pejabat di dalam suatu organisai termasuk surat organisasi, sedangkan surat kuasa yang dibuat atas nama pribadi termasuk surat pribadi.

TES AKHIR PEMBELAJARAN 4

I. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !1. Berikut ini yang bukan kriteria surat adalah .....

a. Surat harus menggunakan gambar-gambar yang menarik.b. Surat harus menghindari penggunaan kata dan kalimat yang tidak perlu dan

yang dapat membingungkan pihak penerimà.c. Surat harus langsung membicarakan pokok permasalahan.d. Surat harus menggunakan bahasa yang sopan dan menarik.

2. Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi dan pergaulan sehari-hari disebut ...a. Suratpribadib. Suratdinasc. Memod. Surat perjanjiane. Surat kuasa

3. Surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis dan dibuat oleh orang-orang atau perusahaan dalam rangka mencari keuntungan disebut ...a. surat pribadib. surat dinasc. surat niagad. surat perjanjiane. surat kuasa

4. Perhatikan kalimat surat pribadi berikut inilDengan sepucuk surat ini Ananda mohon maaf atas kesalahan dan kekhilafan

Ananda terhadap Ayah dan bunda. Semoga pada hari Idul Fitri yang akan datang Ananda dapat berkumpul bersama keluarga di sini.Kutipan surat pribadi tersebut berisi ...a. Permohonan maaf dan permohonan doa kepada orang tuanya.

Page 8: Surat Surat Resmi

b. Permohonan maaf dan pemberitahuan tidak dapat hadir pada han Idul Fitri tahun ini.

c. Permohonan ampun dan tidak dapat hadir pada hari Idul Fitri yang akan datang.d. Kabar tidak dapat hadir pada han Idul Fitri.e. Sekarang tidak dapat hadir, akan hadir pada han Idul Fitri yang akan datang.

5. Surat yang isinya mengundang anggota masyarakat atau anggota kelompok atau anggota instansi tertentu disebut...a. surat perjanjianb. surat penawaranc. surat undangand. surat edarane. memo

6. Bacalah surat undangan berikut dengan saksama !

Kalimat penutup yang tepat untuk surat undangan tersebut adalah ...a. Kami mengharapkan kehadiran Anda sesuai dengan waktu dan tempat.b. Demikian surat ini kami kirimkan, agar Anda dapat hadir tepat pada waktunya.c. Atas perhatian Anda, kami mengucapkan terima kasih.d. Diharapkan Anda mementingkan rapat tersebut dan hadir tepat pada waktunya.e. Mengingat acara ini sangat penting, mohon Anda menyempatkan diri untuk

hadir.7. Kalimat penutup surat undangan rapat yang tepat adalah ...

a. Kehadiran Bapak Ibu tepat pada waktunya sangat kami tunggu-tunggu.b. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan tenima kasih.c. Kehadiran Bapak/Ibu merupakan kehorrnatan bagi kami semua.d. Mohon kehadiran Bapak/ibu tepat waktu.e. Atas kedatangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih banyak.

8. Dermati penggunaan kata yang tercetak miring dalam kutipan surat resmi berikut ini!

Page 9: Surat Surat Resmi

Kelompok kata yang tepat untuk mengganti keompok kata yang tercetak miring pada kalimat dalam kutipan tersebut adalah ...a. sehubungan dengan aural mlb. dengan surat inic. bersama surat inid. kemudian daripada itue. bersama dengan surat ini

9. Yang tidak tercantum dalam surat permintaan penawaran berisi hal-hal berikut ini adalah....a. macam barang yang diinginkanb. kualitas barang yang diinginkanc. potongan harga (discount)d. carapembayarane. sifat penawaran

10.

Jika surat intern di atas harus diubah menjadi sebuah nota dinas, kalimat yang paling baik adalah...

a. Tugasi Saudara ...... untuk mengikuti kegiatan di Pusat Penilaian Pendidikan, Lantai 2, Jalan Gunung Sahari Raya 4, Jakarta, Jakarta tanggal .......... s.d .........

b. Tugaskan Saudara ............ untuk mengikuti kegiatan tanggal .......... s.d ........ di Pusat Penilaian Pendidikan, Lantai 2, Jalan Gunung Sahari Raya 4, Jakarta.

c. Buat surat tugas Saudara ............ untuk mengikuti kegiatan tanggal ........ s.d ......... di Pusat Penilaian Pendidikan, Lantai 2, Jalan Gunung Sahari Raya 4, Jakarta.

d. Tolong buatkan surat tugas Saudara ....... dari tanggal .......... s.d ....... untuk mengikuti kegiatan di Pusat Penilaian Pendidikan, Lantai 2, Jalan Gunung Sahari Raya 4, Jakarta.

e. Kami harap Saudara ......... dibuatkan surat tugas untuk mengikuti kegiatan di Pusat Penilaian Pendidikan, Lanatai 2, Jalan Gunung Sahari Raya 4, Jakarta tanggal ....... s.d .....

Page 10: Surat Surat Resmi

11.

Surat singkat di atas, bila diubah bentuk kalimat memo adalah ...a. Mohon kehadiran Saudara untuk mewakili saya menjadi juri pada Pemilihan

Pelajar Teladan, Senin, 9 juli 2007 pukul 08.00 di Gedung Serbaguna.b. Atas kesediaan Saudara untuk mewakili saya menjadi juri Pemilihan Pelajar

Teladan, Senin 9 juli 2007 pukul 8.00 di Gedung Serbaguna, saya ucapkan terima kasih.

c. Mudah-mudahan Saudara bersedia datang ke Gedung Serbaguna, 9 Juli 2007, pukul 8.00 untuk mewakili says menjadi jur pada Pemilihan Pelajar Teladan.

d. Saya harap Saudara mewakili saya menjadi juri pada Pemilihan Pelajar teladan di Gedung Serbaguna, Senin 9 Juli 2007, pukul 08.00.

e. Saya mohon dengan hormat Saudara mewakili saya sebagai juri Pemilihan Pelajar Teladan di Gedung Serbaguna, 9 Juli 2007, pukul 08.00.

12. Cermati penggalan surat lamaran pekerjaan ini!Karena saya merasa telah memenuhi semua persyaratan, besar harapan saya untuk diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.Penggalan surat lamaran pekerjaan berisi ....a. pembukab. maksud pelamarc. kualifikasi pelamard. kesediaan pelamare. harapan pelamar

13. Bagian isi surat balasan lamaran pekerjaan yang berisi penolakan secara jelas dan benar adalah ....a. Menyesal sekali lamaran anda belum dapat kami terima.b. Dengan penuh rasa penyesalan saya tidak dapat menerima surat lamaran Anda.c. Dengan penuh penyesalan lamaran Anda tidak bisa saya terima.d. Kantor kami belum membutuhkan pelamar baru sehingga Anda belum bisa

dipertimbangkan.e. Surat lamaranAnda telah kami terima, namun dengan sangat menyesal kami

belum dapat menerima Anda.14. Kalimat yang tepat sebagai pembuka surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan di

surat kabar adalah ...a. Sesuai dengan iklan yang telah saya baca pada harian Jawa Pos tentang

lowongan pekerjaan tertanggal 7 Juli 2007, maka bersama ini saya ...b. Berdasarkan klan di harian Jawa Pos tanggal Juli 2007 tentang lowongan

pekerjaan dengan ini ...

Page 11: Surat Surat Resmi

c. Menurut isi iklan tanggal 7 Juli 2007 pada harian Jawa Pos, setelah saya baca terdapat lowongan pekerjaan, maka saya ...

d. Pada harian Jawa Pos terbitan 7 juli 2007 mengenai lowongan pekerjaan, maka dengan ini saya ...

e. Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Jawa Pos, Sabtu, 7 Juli 2007 yang berisi lowongan kerja, maka dengan ini saya ...

15. Baca ilustrasi berikut!Tania menjual 40 komputer merek Sincan P4 kepada Romeo Sasongko dengan total harga Rp 300.000.000,00. Pelunasan pembayaran dilakukan apabila barang telah seluruhnya diterima.Kalimat isi perjanjian jual beli yang tepat untuk ilustrasi tersebut adalah ...a. Penjual menjual kepada pembeli, 40 buah komputer merek Sincan P4, dengan

harga Rp 300 juta dan dibayar seminggu kemudian bila semua komputer sudah diterima oleh pembeli.

b. Penjual menjual kepada pembeli, 40 komputer merk Sincan P4, dengan harga Rp 300 juta. Pembayaran atas pembelian ini diserahkan bersamaan dengan datangnya barang pesanan.

c. Penjual kepada pembeli, 40 buah komputer merek Sincan P4, dengan total harga Rp 300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah), dan pelunasan pembayaran dilakukan apabila seluruh barang telah diterima oleh pembeli.

d. Penjual pertama telah menjual 40 buah komputer merk Sincan P4 kepada pihak kedua telah menerimanya serta membayar seharga Rp 300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah) kepada pihak pertama pada saat menerima barang.

e. Pihak pertama menjual kepada pihak kedua 40 buah komputer Sincan P4 seharga tiga ratus juta rupiah (Rp 3O0 Juta) yang dibayar pada saat penerimaan barang seluruhnya.

II. Kerjakan soal-soal berikut dengan tepat !1. Tulislah surat pribadi untuk kakak sepupumu yang ada di luar kota!2. Sebutkan 10 jenis surat yang pernah surat yang pernah Anda lihat! Jelaskan pula isi

surat tersebut!3. Tulislah surat edaran yang berisi pemberitahuan kepada siswa SMK yang berminat

mengikuti lomba puisi! Isi surat lebih detail ditentukan sendiri.4. Anda mendirikan perusahaan baru yang bergerak di bidang percetakan. Anda ingin

menawarkan percetakan tersebut kepada perusahaan lain yang ingin mencetak buku, leaflet, note book, kartu undangan, dan sebagainya. Tulislah surat penawaran berdasarkan ilustrasi tersebut!

5. Buatlah surat lamaran pekerjaan dengan inisiatif sendiri yang ditujukan ke perusahaan yang Anda minati!