Supervisi, evaluasi, monitoring dan pelaporan

Disusun oleh:

Epi putri yanti Oki yadikusumaYogi pranata

Proses pelaksanaan kegiatan evaluasi program PLS tingkat kecamatan

Cara langsungEvaluasi yg dilaksanakan dengan

mendatangi sasaran

Cara tidak langsungEvaluasi yg dilaksanakan tidak langsung mendatangi sasaran

Hakikat Evaluasi Program adalah

Konsep Dasar Evaluasi Program

Evaluasi program adalah unsur lain yang sangat penting dari keseluruhan proses pengelolaan kegiatan.

Tujuan Pelaksanaan Evaluasi Program

(1)Untuk memperoleh dasar bagi pertimbangan pada akhir suatu priode kerja, 2) Untuk menjamin cara bekerja yang efektif dan efisien, (3) Untuk memperoleh fakta-fakta tentang kesukaran-kesukaran dan untuk menghindarkan situasi yang dapat merusak, (4) Untuk memajukan kesanggupan para tutor dan orang tua warga belajar dalam mengembangkan organisasi”

model-model evaluasi dapat dikelompokan menjadi enam yaitu :

1. Goal Oriented Evaluation.

seorang evaluator secara terus menerus melakukan pantauan terhadap tujuan yang telah ditetapkan. Penilaian yang terus-menerus ini menilai kemajuan-kemajuan yang

2. Decision Oriented Evaluation

evaluasi harus dapat memberikan landasan berupa informasi-informasi yang akurat dan obyektif bagi pengambil kebijakan untuk memutuskan sesuatu yang berhubungan dengan program.

3. Transactional Evaluation evaluasi berusaha melukiskan proses sebuah program dan pandangan tentang nilai dari orang-orang yang terlibat dalam program

tersebut.

4. Evaluation ResearchSebagaimana disebutkan diatas, penelitian evaluasi

memfokuskan kegiatannya pada penjelasan dampak-dampak pendidikan

serta mencari solusi-solusi terkait dengan strategi instruksional.

5. Goal Free Evaluation.Model yang dikembangkan oleh Michael Scriven ini yakni Goal Free Evaluation Model justru tidak memperhatikan apa yang menjadi tujuan program sebagaimana model goal oriented evaluation

6. Adversary EvaluationModel ini didasarkan pada prosedur yang digunakan oleh lembaga hukum

Kelompok belajar menurut 10 patokan dikmas

Warga belajarSumber belajarRagi belajarPamong belajarKelompok belajarSarana belajarDana belajarPanti kegiatan belajarProgram belajarHasil belaja

Adapun prosedur laporan dalam program PLS diingkat kecamatan di antara lain:

a.Evaluasi yang digunakan oleh sumber belajar disampaikan Kepada pamong belajarb. Evaluasi yang digunakan oleh pamong belajar disampaikanKepada penilik diknasc. Seluaruh kegiatan evaluasi yang dilaksanakan oleh oleh penilikDiknas disampaikan pula kepada kepala kantor departemanPendidikan dan kebudayaan tingkat kabupaten, dengan diketahuiOleh kepala kantor DEPDIKBUD tingkat kecamatan

Proses pelaksanaan kegiatan monitoring dalam program PLS tingkat kecamatan

.cara langsung

.tidak langsung

Adapun komponen/ aspek yg perlu dimonitor dalam program PLS khusus dalam kelompok belajar

.kelompok belajar menurut 10 patokan dikmas

.cara indentifikasi kebutuhan belajar dan sumber belajar

.pengorganisasian kelompok belajar

.penyelenggaraan diskusi kelompok

.pengembangan sarana dan produksinya

.perencanaan dan penyusunan

LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN SECARA LANSUNG

. tahap persiapan menyusun program kegitan monitoring

.pelaksanaan monitoring

.mengelolah data hasil monitoring

. Penyusunan dan pelaporan

Langakah-langkah pelaksanaan secara tidak langsung

. Tapahap persiapan

. Pelaksanaan monitoring

. Pengisian intrumen monitoring oleh sasaran yg dimonitor tanpa pengawasan secara langsung. Pengiriman kembali oleh sasaran yg dimonitor tentang lembaran monitor yg sudah diisi kepada yg dimonitor. Pengolahan data hasil monitoring. Penyusun dan penyampaian hasil monitoring

Langkah-langkah monitoring dapat melalui tahap-tahap sebagai berikut

a. Persiapan b. Pelaksanaanc. Pengolahan datad. Penyampaian laporan

Kegiatan monitoring dapat dikatakan berhasil apabilaAdanya hal-hal sebagai berikut

Adanya monitoring tertulisAdanya hasil pengelolaan monitoring dan instrumen monitoring yang telah diisiAdanya bukti laporan

Pelaporan adalah auatu kegiatan untuk menyampaikan tentangProses dan hasil pelaksanaan program kepada yang berwenang

Fungsi dari kegiatan laporan adalah

a. Sebagai alat komunikasib.Sebagai sumber data

Tujuan dari pembuatan laporan ialah:a. Agar pihak yang berwenang dapat mengikutiKeadaan dan perkembangan kegiatan yang dilaksanakanb. Agar oijhak yang berwenang dapat segara menentukanHambatan-hambatan dan masalah yang harus segaraDipecahkanc. Agar pihak yang berwenang dapat mengambil langkahKebijaksanaan yang diperlukan untuk memecahkan Maslah yang timbul