pedoman teknis supervisi ... - cybex.pertanian.go.idcybex.pertanian.go.id/files/pedum teknis monev...

PEDOMAN TEKNIS SUPERVISIPEDOMAN TEKNIS SUPERVISIMONITORING, EVALUASI DAN PELAPORANMONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

TAHUN 2011TAHUN 2011

PUSAT PENYULUHAN PERTANIANBADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN

SDM PERTANIANJAKARTA

Pedoman Teknis Supervisi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun 2011 i

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa atas Rahmat dan

Kuasanya hingga terselesaikannya Petunjuk Teknis Supervisi, Monitoring, Evaluasi

dan Pelaporan Penyelenggaraan Penyuluhan Pertanian Tahun 2011.

Petunjuk Teknis Supervisi, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Penyelenggaraan

Penyuluhan Pertanian Tahun 2011 ini merupakan salah satu alat untuk dapat

mengetahui kinerja penyelenggaraan penyuluhan di daerah yang didanai melalui dana

dekonsentrasi tahun 2011.

Petunjuk Teknis Supervisi, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Penyelenggaraan

Penyuluhan Pertanian Tahun 2011 ini dimaksudkan sebagai acuan bagi para

penyelenggara kegiatan penyuluhan pertanian pada Satuan Kerja (Satker) Dana

Dekonsentrasi Badan Penyuluhan dan pengembangan SDM Pertanian untuk menilai

tingkat pencapaian hasil penyelenggaraan penyuluhan pertanian di daerah masing-

masing melalui kegiatan supervisi, monitoring, dan peloran yang dilaskanakan secara

berkesinambungan.

Dengan tertatanya sistem Supervisi, Monitoring dan Evaluasi dan Pelaporan

penyelenggaraan penyuluhan Pertanian, diharapkan penyelenggaraan penyuluhan

pertanian pada tahun 2011 di daerah, khususnya yang didukung melalui dana

dekonsesntrasi dapat terlaksana lebih produktif, efektif, dan efisien.

Jakarta, Maret 2011Kepala Pusat Penyuluhan Pertanian.

Dr. Ir. MOMON RUSMONO, MS19610524 198603 1 003

Pedoman Teknis Supervisi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun 2011 ii

DAFTAR ISI

halKATA PENGANTAR iDAFTAR ISI iiDAFTAR LAMPIRAN iiiI. PENDAHULUAN 1

A. Latar Belakang 1B. Tujuan 2C. Sasaran 2D. Keluaran 2E. Pengertian 3

II. FOKUS KEGIATAN 4A. Provinsi 4B. Kabupaten/Kota 4

III. MEKANISME SUPERVISI, MONITORING, EVALUASIDAN PELAPORAN

4

A. Mekanisme Supervisi, Monitoring dan Evaluasi 4B. Mekanisme dan Waktu Pelaporan 5C. Jenis-jenis Pelaporan 7

IV INDIKATOR KINERJA PENYULUHAN PERTANIAN DANALAT VERIFIKASINYA

8

A. Indikator 9B. Alat Verifikasi 9

Pedoman Teknis Supervisi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun 2011 iii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Formulir 1 : Data Umum dan Data Keuangan TA 2011

2. Formulir 2 : Perkembangan Pelaksanaan Keuangan Per Bulan Menurut Kegiatan

dan Sub Kegiatan TA 2011

3. Formulir 3 : Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan (Keuangan dan Fisik) Menurut

Kegiatan dan Sub Kegiatan TA 2011

4. Formulir 4 : Laporan Kegiatan Pengembangan BPP Model TA 2011

5. Formulir 5 : Laporan Penyaluran Biaya Operasional Bagi Penyuluh Pertanian PNS

(BOP) Di Provinsi TA 2009

6. Formulir 6 : Laporan Penyaluran Honorarium THL-TBPP Di Provinsi TA 2011

7. Formulir 7 : Laporan Pertemuan PENAS XIII Di Kaltim TA 2011

8. Formulir 8 : Laporan Kegiatan Fasilitasi Posluhdes TA 2011

9. Formulir 9 : Laporan Kegiatan Identifikasi kelembagaan Tani TA 2011

10.Formulir 10 : Apresiasi Simluh

11.Formulir 11 : Adminsitrasi Kegitan Provinsi

12.Formulir 12 : Laporan Kegiatan Langganan Tabloid Sinar Tani TA 2011

13.Formulir 13 : Penggandaan Materi Penyuluhan Pertanian

14.Formulir 14 : Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Penyuluhan Pertanian

15.Formulir 15 : Laporan Kegiatan Lainnya Dalam Penyelenggaraan Penyuluhan

Pertanian Yang Tidak Dibiayai Dana Dekonsentrasi TA 2009

Pedoman Teknis Supervisi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun 2011 1

I. PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Penyuluhan pertanian sebagai bagian dari sistem pembangunan pertanian

mempunyai kedudukan yang sangat strategis dalam rangka pengembangan

SDM pertanian, khususnya pemberdayaan masyarakat tani yang berada di

wilayah perdesaan. Melalui kegiatan pemantapan penyuluhan pertanian

dikembangkan kemampuan dan kemandirian pelaku utama dan pelaku

usaha, sehingga mampu mengelola usahataninya secara produktif, efektif,

efisien, dan berdaya saing tinggi, yang dicirikan dengan tingginya

produktivitas, mutu dan efisiensi usaha.

Pusat Penyuluhan Pertanian merupakan salah unit eselon II Badan

Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian, mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan kebijakan teknis, rencana dan program,

penyuluhan, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

kegiatan. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusat Penyuluhan

Pertanian menyelenggarakan fungsi : (1) penyusunan kebijakan teknis,

rencana dan program, pemantauan, evaluasi dan pelaporan, serta informasi

pelaksanaan kegiatan penyuluhan pertanian; (2) pelaksanaan

penyelenggaraan penyuluhan; (3) pelaksanaan pengembangan

kelembagaan dan ketenagaan penyuluhan pertanian; dan (4) pelaksanaan

pemberdayaan dan pengembangan kelembagaan petani dan usahatani.

Dalam rangka memperkuat pelaksanaan Undang Undang Sistem

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (SP3K), Badan

Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian pada tahun 2011

melaksanakan Program Pengembangan SDM Pertanian dan Kelembagaan

Petani melalui dukungan dana dekonsentrasi di 33 provinsi yang mencakup

480 kabupaten/kota.

Untuk mengetahui Program Pengembangan SDM Pertanian dan

Kelembagaan Petani di daerah telah dilaksanakan sesuai dengan Pedoman

Pelaksanaan dana Dekonsentrasi, maka dipandang perlu menerbitkan

Petunjuk Teknis Supervisi, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun 2011,

yang merupakan pelengkap dari Pedoman Teknis Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan Program dan Kegiatan Badan Penyuluhan dan Pengembangan

SDM Pertanian Tahun 2011.

Petunjuk Teknis ini memuat gambaran tentang perkembangan pencapaian

hasil dan sasaran yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan penyuluhan

pertanian di daerah, khususnya yang dibiayai dengan dana dekonsentrasi,

dapat diukur dan dibandingkan dengan tujuan yang direncanakan, serta

dikaji permasalahan-permasalahan dan tindak pemecahan masalahnya.


B. Tujuan

Petunjuk Teknis ini disusun sebagai acuan bagi penyelenggara penyuluhan

pertanian pada Satuan Kerja (Satker) pelaksana Dana Dekonsentrasi

Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian, untuk:

1. Mengetahui tingkat kemajuan kegiatan penyelenggaraan penyuluhan

tahun 2011, baik yang sedang berjalan maupun telah selesai;

2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang dihadapi di lapangan

dan tindak pemecahan masalah;

3. Melakukan pencegahan secara dini akan kemungkinan terjadinya

penyimpangan lebih lanjut berdasarkan indikasi permasalahan yang

ada;

4. Menyediakan umpan balik sebagai bahan untuk pengambilan

kebijakan/tindakan yang diperlukan dalam rangka penyempurnaan

penyelenggaraan penyuluhan pertanian di masa mendatang;

5. Menyediakan laporan berkala (bulanan, triwulan, dan tahunan);

6. Membangun sikap mental aparat yang transparan dan akuntabel.

C. Sasaran

Satker Pelaksana Dana Dekonsentrasi Badan Penyuluhan dan

Pengembangan SDM Pertanian di 33 provinsi dan 480 kabupaten/kota

pelaksana Program Pemantapan Sistem Penyuluhan Pertanian Tahun 2011.

D. Keluaran

Kegiatan supervisi, monitoring, evaluasi dan pelaporan ini diharapkan

menghasilkan keluaran sebagai berikut :

1. Diketahuinya tingkat kemajuan kegiatan penyelenggaraan penyuluhan

tahun 2011 baik yang sedang berjalan maupun telah selesai;

2. Teridentifikasinya permasalahan-permasalahan yang dihadapi di

lapangan dan tindak pemecahan masalah;

3. Terlaksananya pencegahan secara dini akan kemungkinan terjadinya

penyimpangan lebih lanjut berdasarkan indikasi permasalahan yang

ada;

4. Tersedianya umpan balik sebagai bahan untuk pengambilan

kebijakan/tindakan yang diperlukan dalam rangka penyempurnaan

penyelenggaraan penyuluhan pertanian di masa mendatang;


5. Tersedianya laporan berkala (bulanan, triwulan, dan tahunan);

6. Terbangunnya sikap mental aparat yang transparan dan akuntabel.

E. Pengertian

1. Supervisi adalah kegiatan pengawalan atau pembinaan yang

dimaksudkan untuk meluruskan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan

agar sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan dan

menentukan tindakan koreksi yang perlu diambil bila terjadi

penyimpangan dalam proses yang sedang berjalan;

2. Monitoring adalah kegiatan pemantauan yang dilakukan untuk

memastikan apakah input atau sumberdaya yang tersedia telah

optimal dimanfaatkan dan apakah kegiatan yang dilaksanakan telah

menghasilkan output, outcome, benefit dan impact yang diharapkan;

3. Evaluasi adalah kegiatan untuk menilai efisiensi dan efektifitas suatu

kegiatan dengan menggunakan indikator-indikator tujuan yang telah

ditetapkan. Evaluasi ini dilakukan secara sistematik dan obyektif serta

terdiri dari evaluasi sebelum kegiatan dimulai, saat kegiatan

berlangsung, dan sesudah kegiatan selesai;

4. Satuan Kerja (Satker) adalah pelaksana kegiatan dana dekonsentrasi

Badan Pengembangan SDM Pertanian yang dipimpin oleh Kuasa

Pengguna Anggaran (KPA) dan dalam pelaksanaannya dibantu oleh

Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan dan Pejabat Penguji

Tagihan/Penandatanganan Surat Perintah Pembayaran.


II. FOKUS KEGIATAN

Fokus kegiatan-kegiatan penyuluhan pertanian di provinsi dan kabupaten/kota

Tahun 2011 adalah sebagai berikut :

A. Provinsi

1. Pengembangan BPP Model

2. BOP Penyuluh Pertanian PNS

3. Honorarium THL-TBPP 23,350

4. Pertemuan PENAS XIII Kaltim

5. Fasilitasi Posluhtan 220 Kab/Kota, 440 Kec, @ 2 desa

6. Identifikasi Kelembagaan Petani

7. Apresiasi Simluh

8. Administrasi Kegiatan Provinsi

9. Langganan Tabloid Pertanian

10. Penggandaan Materi Penyuluhan

11. Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Penyuluhan Pertanian

B. Kabupaten/Kota

1. Pengembangan BPP Model

2. BOP Penyuluh Pertanian PNS

3. Honorarium THL-TBPP 23,350

4. Pertemuan PENAS XIII Kaltim

5. Fasilitasi Posluhtan 220 Kab/Kota, 440 Kec, @ 2 desa

6. Identifikasi Kelembagaan Petani

7. Apresiasi Simluh

8. Administrasi Kegiatan Provinsi

9. Langganan Tabloid Pertanian

10. Penggandaan Materi Penyuluhan

11. Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Penyuluhan Pertanian

III. MEKANISME SUPERVISI, MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

Untuk mencapai kinerja yang optimal dalam penyelenggaraan RPP

Tahun 2011, dibangun mekanisme supervisi, monitoring, evaluasi dan pelaporan

sebagai berikut:

A. Mekanisme Supervisi, Monitoring dan Evaluasi

1. Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian dibantu

oleh Kepala Pusat Penyuluhan Pertanian merupakan pejabat yang

berwenang melakukan supervisi secara berjenjang terhadap kegiatan di

tingkat provinsi, kabupateran/kota, tingkat kecamatan dan desa maupun

langsung ke kecamatan dan desa/kelurahan sesuai kebutuhan. Dalam


pelaksanaan supervisi tersebut Kepala Badan Penyuluhan dan

Pengembangan SDM Pertanian dibantu oleh Kepala Pusat Penyuluhan

Pertanian dan dapat mendelegasikan kepada pejabat struktural di

bawahnya, sedangkan untuk monitoring dan evaluasi dilakukan oleh

petugas yang ditunjuk;

2. Kepala Sekretariat Bakorluh/Lembaga yang mengani penyuluhan, selaku

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) pada Satker Perangkat Daerah (SKPD)

Pelaksana Dana Dekonsentrasi di provinsi, dibantu oleh Pejabat

Pembuat Komitmen (P2K) berwenang melakukan supervisi terhadap

kegiatan di tingkat kabupaten/kota. Dalam pelaksanaannya yang

bersangkutan dapat mendelegasikan kepada pejabat structural di

bawahnya, sedangkan untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi dapat

dilakukan oleh petugas yang ditunjuk;

3. Badan Pelaksana Penyuluhan (BP4K)/Kepala Kelembagaan Penyuluhan

Kabupaten/Kota sebagai penanggung jawab kegiatan berwenang

melakukan supervisi terhadap kegiatan di tingkat kecamatan dan

desa/kelurahan. Dalam pelaksanaannya yang bersangkutan dapat

mendelegasikan kepada pejabat struktural di bawahnya, sedangkan

untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi dapat dilakukan oleh petugas

yang ditunjuk.

Adapun mekanisme supervisi, monitoring, dan evaluasi dapat dilihat pada

Tabel 1.

B. Mekanisme dan Waktu Pelaporan

1. Penanggungjawab kegiatan di kabupaten/kota wajib membuat dan

mengirim laporan-laporan kepada Satker Provinsi yang ditembuskan ke

Bupati/Walikota yaitu Laporan Kegiatan Triwulanan dikirimkan paling

lambat tanggal 5 April 2011 (triwulan I), 5 Juli 2011 (triwulan II),

5 Oktober 2011 (triwulan III) dan 5 Januari 2011 (triwulan IV).

2. Satker Provinsi wajib membuat dan mengirim laporan-laporan kepada

Satker Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian cq. Pusat

Penyuluhan Pertanian yang ditembuskan ke Gubernur dengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Laporan Kegiatan Bulanan (Fisik dan Keuangan) kegiatan bulan

berjalan di provinsi, dikirimkan paling lambat setiap tanggal 10

bulan berikutnya;

Pedoman Teknis Supervisi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun 2011

b.

c.

Bagan 1 : Bagan Supervisi, Monitoring dan Evaluasi

3. Bila

pelakasanaan kegiatan

kabupaten/kota maupun provinsi

waktu pelaporan

dihadapi dan

Pedoman Teknis Supervisi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun 2011

Laporan Kegiatan Triwulanan dikirimkan paling lambat tanggal

April 2011 (triwulan I), 10 Juli 2011 (triwulan II), 10 Oktob

III) dan 10 Januari 2012 (triwulan IV);

Copy Laporan Kegiatan Triwulanan Kabupaten/

paling lambat tanggal 10 April 2011 (triwulan I)

(triwulan II), 10 Oktober 2011 (triwulan III) dan

(triwulan IV).

Bagan 1 : Bagan Supervisi, Monitoring dan Evaluasi

Bila dalam bulan atau triwulan yang bersangkutan tidak ada ke

pelakasanaan kegiatan, laporan bulanan dan triwulan

kabupaten/kota maupun provinsi tetap wajib dikirim

waktu pelaporan, berikut penjelasan tentang

dihadapi dan upaya pemecahan masalahnya;


paling lambat tanggal 10

Oktober 2011 (triwulan

abupaten/Kota dikirimkan

(triwulan I), 10 Juli 2011

dan 10 Januari 2012

bulan atau triwulan yang bersangkutan tidak ada kemajuan

bulanan dan triwulan baik dari

dikirimkan sesuai dengan

penjelasan tentang permasalahan yang


4. Guna mempercepat dan memperlancar arus pelaporan, selain dikirim

melalui pos, hendaknya dapat juga melalui e-mail Pusat Penyuluhan

Pertanian dengan alamat: [email protected]. Ataupun

memanfaatkan forum/pertemuan di setiap tingkatan untuk mewajibkan

para pengelola/pelaksana membawa serta laporan realisasi fisik dan

keuangan serta kemajuan kegiatan di daerahnya.

Sedangkan mekanisme pelaporan dapat dilihat pada Bagan 2.

Bagan 2 : Bagan Pelaporan

C. Jenis-jenis Pelaporan

Jenis pelaporan yang harus disampaikan ke Pusat Penyuluhan Pertanian

terdiri dari laporan bulanan dan triwulanan. Laporan bulanan disajikan dalam

Form 1-3 dengan penjelasan sebagai berikut:

Form 1 : Data Umum dan Data Keuangan TA 2011

Badan Penyuluhan danPengembangan SDM

Pertanian

Pusat PenyuluhanPertanian

SekretariatBakorluh/kelembagaan yg

menangani penyuluhan

Satker Provinsi

Bapelluh/Lembaga yangmenangani Penyuluhan

Kab/KotaPUM

Menteri Pertanian

Gubernur

Bupati/Walikota


Form 2 : Perkembangan Pelaksanaan Keuangan Per Bulan MenurutKegiatan dan Sub Kegiatan TA. 2011;

Form 3 : Perkembangan Pelaksanaan dan Kegiatan (Keuangan danFisik) Menurut Kegiatan dan Sub Kegiatan TA. 2011.

Sedangkan laporan triwulanan disajikan dalam Form 4 -14 dengan penjelasan

sebagai berikut:

Form 4 : Pengembangan BPP Model

Form 5 : BOP Penyuluh Pertanian PNS

Form 6 : Honorarium THL-TBPP 23,350

Form 7 : Pertemuan PENAS XIII Kaltim

Form 8 : Fasilitasi Posluhtan 220 Kab/Kota, 440 Kec, @ 2 desa

Form 9 : Identifikasi Kelembagaan Petani

Form 10 : Apresiasi Simluhtan

Form 11 : Administrasi Kegiatan Provinsi

Form 12 : Langganan Tabloid Pertanian

Form 13 : Penggandaan Materi Penyuluhan

Form 14 : Monitoring dan Evaluasi PenyelenggaraanPenyuluhan Pertanian

Disamping melaporkan kegiatan di tingkat provinsi, Satker Provinsi juga wajib

mengirimkan copy laporan dari Kabupaten/Kota. Untuk pelaporan kegiatan

Pengawalan dan Pendampingan THL-TB Penyuluh Pertanian agar mengacu

kepada Pedoman Pembinaan THL-TB Penyuluh Pertanian Tahun 2011 dan

pedoman Pengelolaan honorarim dan BOP THL-TB Penyuluh Pertanian tahun

2011 yang telah diterbitkan oleh Pusat Penyuluhan Pertanian.

Pelaporan kegiatan Program Pemberdayaan Petani melalui Teknologi dan

Informasi Pertanian (P3TIP/FEATI) tahun 2009 di provinsi dan kabupaten

agar mengacu kepada Pedoman Teknis P3TIP/FEATI Tahun 2009 yang

diterbitkan oleh Pusat Penyuluhan Pertanian.

IV. INDIKATOR KINERJA PENYULUHAN PERTANIAN DAN ALAT

VERIFIKASINYA

Dalam rangka memotivasi dan membangun profesionalisme penyuluh pertanian

berkaitan dengan penyelenggaraan penyuluhan pertanian perlu dibuat indikator


kinerja penyuluhan pertanian. Adapun indikator kinerja penyuluhan pertanian

dan alat verifikasinya sebagai berikut :

A. Indikator

1. Tersusunnya programa penyuluhan pertanian sesuai dengan

kebutuhan petani (desa, kecamatan, kabupaten/kota, provinsi dan

nasional);

2. Tersusunnya rencana kerja penyuluh pertanian di wilayah kerja

masing-masing;

3. Tersusunnya peta wilayah komoditas unggulan spesifik lokasi;

4. Terdesiminasinya informasi teknologi pertanian secara merata dan

sesuai dengan kebutuhan petani;

5. Tumbuhkembangnya keberdayaan dan kemandirian petani,

kelompoktani, gabungan kelompoktani/asosiasi petani dan korporasi;

6. Terwujudnya kemitraan usaha antara petani dengan pengusaha yang

saling menguntungkan;

7. Terwujudnya akses petani ke lembaga keuangan, informasi, sarana

produksi pertanian dan pemasaran;

8. Meningkatnya produktivitas agribisnis komoditi unggulan di masing-

masing wilayah kerja;

9. Meningkatnya pendapatan dan kesejahteraan petani di masing-masing

wilayah kerja.

B. Alat Verifikasi

1. Naskah Programa Penyuluhan Pertanian di Kecamatan/BPP,

Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional;

2. Naskah Rencana Kerja Penyuluh Pertanian di Kecamatan/BPP,

Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional;

3. Peta wilayah pengembangan komoditas unggulan spesifik lokasi;

4. Materi informasi teknologi pertanian sesuai dengan kebutuhan petani;

5. Jumlah kelompoktani, yang berkembang menjadi gabungan

kelompoktani, asosiasi petani, dan korporasi;

6. Jumlah petani/kelompoktani yang sudah menjalin kemitraan usaha

yang saling menguntungkan dengan pengusaha;


7. Jumlah petani yang sudah mengakses lembaga keuangan, informasi,

sarana produksi pertanian dan pemasaran;

8. Produksi per satuan skala usaha untuk komoditas unggulan di masing-

masing wilayah kerja;

9. Pendapatan dan kesejahteraan petani dimasing-masing wilayah kerja.

Untuk mengetahui kinerja penyuluhan pertanian pada masing-masing

daerah, Satker Provinsi dapat mengembangkan form guna mendapatkan

data dukung dan informasi yang diperlukan untuk memverifikasi pencapaian

kinerja tersebut, sesuai dengan indikator-indikator yang telah ditetapkan.

Formulir 1 : DATA UMUM DAN DATA KEUANGAN TA 2011

A DATA UMUM

01 Propinsi :

Kabupaten :

02 Nama & Alamat Instansi/Dinas/Kantor :

Alamat :

03 Nama Satuan Kerja :

04 Nomor Satker :

05 Nomor SP DIPA :

06 Nama & NIP Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) :

NIP :

07 Nama & NIP Bendahara Pengeluaran :

NIP :

08 Eselon-I terkait :

09 Bulan dan Tahun Laporan :

10 Email Address :

B DATA KEUANGAN

01 Jumlah Dana Satker (Rupiah Murni) :

a. Dekonsentrasi Rp. :

b. Tugas Pembantuan Rp. :

02 Jumlah Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (equivalen - Rp) :

03 Jumlah seluruhnya :

04 Jumlah dana Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) :

05 Sumber Dana Lainnya

* Dana APBD :

* Dana Alokasi Khusus (DAK) :

Formulir 2 : Perkembangan Pelaksanaan Keuangan Per Bulan Menurut Kegiatan dan Sub Kegiatan TA 2011

Bulan : ………………………..

Sisa Anggaran

Kode s/d Bulan ini

Rp % Rp % Rp % Rp %

04.03.08 PROGRAM PENINGKATAN KESEJAHTERAAN PETANI

1539 PEMBINAAN DAN PENYELENGGARAAN

PENYULUHAN PERTANIAN

…..

…..

…..

…..

…..

…..

…..

…..

JUMLAH 1539

Pagu DIPA Realisasi Bulan Rencana Kumulatif Realisasi Kumulatif

Kegiatan / Sub Kegiatan ini s/d Bulan ini s/d Bulan ini

Formulir 3 : Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan (Keuangan dan Fisik) Menurut Kegiatan dan Sub Kegiatan TA 2011

S/d Bulan : ……………………………

Anggaran Bobot Fisik TTB Fisik TTB(Rp) (%) (%) (%) (%) (%)

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

04.03.08 PROGRAM PENINGKATAN KESEJAHTERAAN PETANI

1539 PEMBINAAN DAN PENYELENGGARAAN

PENYULUHAN PERTANIAN

…..

…..

…..

…..

…..

…..

…..

…..

…..

…..

JUMLAH 1539

(2)

Kode Kegiatan/Sub KegiatanPagu DIPA

Penyerapan Keuangan s/d Bulan Ini Pelaksanaan Fisik s/d Bulan IniTarget Realisasi Target Realisasi

Rp. % Rp. %

Formulir 4 : Laporan Kegiatan Pengembangan BPP Model TA 2011

Provinsi : …………………………………………………………………………………..( Isi dengan nama Provinsi). Triwulan I/II/III dan IV *)

Masalah yang RTL/Tindak

Dihadapi Pemecahan Masalah

Kecamatan Peserta**)

*)

**) Sebutkan unsur peserta misalnya: petani, penyuluh, aparat dinas, swasta, LSM, dll

Coret yang tidak perlu

No.

Lokasi BPP Model Kegiatan Pengembangan BPP Model

SaranNama/Jenis Kegiatan Volume (Unit/kali) WaktuKab/Kota

Formulir 5 : Laporan Penyaluran Biaya Operasional Bagi Penyuluh Pertanian PNS (BOP) Di Provinsi TA 2009


Besar BOP Masalah yang RTL/Tindak

Jumlah Penerima Realisasi Jumlah Waktu yang diterima per org dihadapi Pemecahan MasalahSesuai DIPA (org) Penerima (org) Pencairan per bulan (Rp)

*) Coret yang tidak perlu

**) Sebutkan cara penyaluran BOP : melalui rekening PUM atau rekening pribadi yang bersangkutan, dll

Nama Unit Kerja SaranCara Penyaluran **)

Jumlah Penyuluh yang menerima BOP per unit kerja

No.

Formulir 6 : Laporan Penyaluran Honorarium THL-TBPP Di Provinsi TA 2011


Besar BOP Masalah yang RTL/Tindak

Jumlah Penerima Realisasi Jumlah Waktu yang diterima per org dihadapi Pemecahan MasalahSesuai DIPA (org) Penerima (org) Pencairan per bulan (Rp)


**) Sebutkan cara penyaluran BOP : melalui rekening PUM atau rekening pribadi yang bersangkutan, dll

No.

Jumlah THL-TBPP yang menerima Honoraium per Kabupaten

Cara Penyaluran **) SaranNama Kabupaten

Formulir 7 : Laporan Pertemuan PENAS XIII Di Kaltim TA 2011

Provinsi : …………………………………………………………………………………... Triwulan I/II/III dan IV *)

Volume Rencana Tindak

(kali) Waktu Lokasi Lanjut


No. Jenis Kegiatan Hasil Saran

Formulir 8 : Laporan Kegiatan Fasilitasi Posluhdes TA 2011

Kabupaten/kota: …………………………………………………………………………………. Triwulan I/II/III dan IV *)

Volume Rencana Tindak

(kali) Waktu Lokasi Lanjut


No. Jenis Kegiatan Hasil Saran

Formulir 9 : Laporan Kegiatan Identifikasi kelembagaan Tani TA 2011


Kecamatan Desa Status Hukum tahun Jumlah Anggota

Pembentukan

*)

**) Sebutkan unsur peserta misalnya: petani, penyuluh, aparat dinas, swasta, LSM, dll


No.

Lokasi Kelembagaan Tani Bentuk Kelembagaan

Kelompoktani Gapoktan AssosiasiKab/Kota

Formulir 10 : Laporan Apresiasi Simluhtan

Kabupaten/Kota : ...............................................................................

Masalah yang Rencana Tindak Lanjut

dihadapi (RTL)SaranNo. Nama petugas Jabatan NIP Tempat Tugas

Formulir 11 : Adminsitrasi Kegitan Provinsi

Kabupaten/Kota : …………………………………………………………………………………..( Isi dengan nama Kabupaten/Kota). Triwulan I/II/III dan IV *)

Masalah yang Tindak Pemecahan

dihadapi Masalah

R

*) Coret yang tidak perlu**) Isi dengan jenis kegiatan : supervisi, monitoring, evaluasi, pelaporan***) Isi dengan sasaran : pengelola kegiatan (staf teknis dan PUMK )kab./kota, penyuluh, petani/kelompok tani, dll

Sasaran ***) SaranNo. Jenis Kegiatan **) Lokasi Waktu Volume (kali)

Formulir 12 : Laporan Kegiatan Langganan Tabloid Sinar Tani TA 2011



No. Edisi Tanggal, bulan Jumlah Yang Jumlah No. Edisi Unit Kerja Sasaran***) Tanggal, bulan Jumlah dihadapi (RTL)

Seharusnya Diterima Yang Diterima (eks/edisi)

(eks/edisi)**)(eks/edisi)

*) Coret yang tidak perlu**) Sesuai dengan jumlah penyuluh pertanian penerima BOP***)

No.Penerimaan Pendistribusian

Saran

Isi dengan nama unit kerjatempat penyuluh penerima Tabloid ditugaskan

Formulir 13 : Laporan Penggandaan Materi Penyuluhan Pertanian

Kabupaten/Kota : …………………………………………………………………………………..( Isi dengan nama Kabupaten/kota). Triwulan I/II/III dan IV *)


Judul Jenis Unit Kerja Sasaran**) Jumlah dihadapi (RTL)

(eks/edisi)


**)

No.Banyaknya

(Eksp)Tanggal, bulan

Materi PendistribusianSaran

Isi dengan nama unit kerjatempat penyuluh penerima Materi Penyuluhan

Bukti

Pengiriman

Formulir 14 : Laporan Monitoring dan Evaluasi Penyuluhan Pertanian

Kabupaten/Kota : …………………………………………………………………………………..( Isi dengan nama Kabupaten/kota). Triwulan I/II/III dan IV *)


**)

No. Waktu Sasaran **) Saran

Isi dengan nama unit/sasaran yang di monitoring dan evaluasi

Volume (kali)LokasiJenis KegiatanMasalah yang

dihadapi

Rencana Tindak Lanjut

(RTL)

Formulir 15 : Laporan Kegiatan Lainnya Dalam Penyelenggaraan Penyuluhan Pertanian Yang Tidak Dibiayai Dana Dekonsentrasi TA 2009

Kabupaten/Kota : …………………………………………………………………………………..( Isi dengan nama Kabupaten/Kota). Triwulan I/II/III dan IV *)

Tujuan Hasil Rencana Tindak

APBD (Rp) Sumber Lain (Rp) Penyelenggaran Lanjut

*)

No. Jenis Kegiatan SaranSumber Anggaran


pedoman teknis supervisi ... - cybex.pertanian.go.idcybex.pertanian.go.id/files/pedum teknis monev...

Documents