pedoman pelaporan harian upsus berbasis smsmonevsms.pertanian.go.id/file/panduan monitoring sms...

12

Upload: vuduong

Post on 21-Feb-2018

224 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Pedoman Pelaporan Harian UPSUS berbasis SMS

1. Sistem pelaporan harian Upsus berbasis SMS dikembangkan sebagai sarana

bagi anggota Pokja Upsus untuk mengirimkan laporan perkembangan luas

tambah tanam padi di wilayah kerjanya (kecamatan, kabupaten/kota dan

provinsi) secara harian.

2. Pelaporan tambah tanam padi dilakukan dengan mengirimkan SMS ke SMS

Center Upsus dengan format yang telah ditentukan.

3. Nomor SMS Center Upsus adalah 0822 1010 3331 dan 0822 1010 3332.

Pengiriman SMS laporan dilakukan setiap hari ke salah satu dari dua nomor

telepon SMS center tersebut.

4. Pelaporan data tingkat kecamatan dan kabupaten/kota dilakukan oleh

penanggung jawab kabupaten/kota. Sedangkan Pelaporan data tingkat

provinsi dilakukan oleh penanggung jawab provinsi.

5. Format pelaporan harian melalui SMS Center.

a. Format laporan harian untuk tingkat kecamatan

LTTkec<spasi>kdkec<spasi>angkaLTT

Kdkec diisi dengan kode kecamatan dari BPS sebanyak 7 dijit

AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi (angka

satuan hektar) pada hari yang bersangkutan, tidak kumulatif, bilangan bulat

(tanpa titik ribuan dan koma), dan tidak ditulis satuan Hektarnya.

Contoh: Kabupaten Langkat (kode 1213) Kecamatan Stabat (kode 1213070),

Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 200 ha

ditulis SMS: LTTkec 1213070 200 <send>

Dibaca: LTTkec spasi 1213070 spasi 200 kirim

b. Format laporan harian untuk tingkat kabupaten/kota

LTTkab<spasi>kdkab<spasi>angkaLTT

Kdkab diisi dengan kode kabupaten/kota dari BPS sebanyak 4 dijit

AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi (angka

satuan hektar) pada hari yang bersangkutan, bilangan bulat (tanpa titik ribuan

dan koma), tidak kumulatif, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma), dan

tidak ditulis satuan Hektarnya.

Contoh: Kab Langkat (kode 1213), Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 1000 ha

ditulis SMS: LTTkab 1213 1000 <send>

dibaca LTTkab spasi 1213 spasi 1000 kirim

c. Format laporan harian untuk tingkat provinsi

LTTprov<spasi>kdprov<spasi>angkaLTT

Kdprov diisi dengan kode provinsi dari BPS sebanyak 2 dijit

AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi pada hari

yang bersangkutan, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma) tidak

kumulatif, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma) dalam satuan Ha, dan

tidak ditulis satuan Ha-nya.

Contoh: Prov Sumut (kode 12), Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 12000 ha

ditulis SMS: LTTprov 12 12000 <send>

dibaca LTTprov spasi 12 spasi 12000 kirim

6. Apabila petugas tidak melaporkan/mengirmkan SMS pada hari itu maka laporan

diakumulasikan ke hari berikutnya (rapel), sehingga jumlah LTT dalam satu bulan

sama dengan fakta di lapangan.

7. Apabila data luas tambah tanam padi untuk satu wilayah dikirim 2x oleh nomor

pengirim yang sama, maka angka yang digunakan adalah angka yang terakhir

dikirim.

8. Apabila data luas tambah tanam padi untuk satu wilayah dikirim 2x oleh nomor

pengirim yang berbeda, maka angka yang digunakan adalah angka yang

terbesar.

9. Pelaporan SMS tingkat kecamatan, kabupaten/kota, dan provinsi; ketiga-tiganya

digunakan dan diolah untuk verifikasi sehingga apabila ada selisih angka dari

ketiga sumber SMS tersebut akan dilakukan klarifikasi ke Pokja Upsus yang

bersangkutan.

10. Petugas Pokja mengirimkan SMS menggunakan nomor handphone yang sudah

terdaftar di sistem dan mekanisme registrasi nomor handphone dapat

menghubungi 021-7822803, 021-78841931, 0811 1010 109 atau email :

[email protected]

11. Untuk memudahkan komunikasi dan pengiriman data dimohon setiap

penanggung jawab UPSUS kabupaten/kota mengirim alamat emailnya melalui

SMS ke SMS Center UPSUS 0822 1010 3331 atau 0822 1010 3332.

12. Kesalahan Umum dalam pengiriman laporan LTT padi melalui SMS Center:

Terkirim Kesalahan Seharusnya

LTT 7307010 0

Ltt tidak diikuti kec

LTTkec 7307010 0

LTT KEC 12081 113 KAB INDRAMAYU Keyword ltt dan kec terpisah

Kode kecamatan hanya 5 dijit

Menyebutkan nama kabupaten

LTTKEC 1208111 3

LTTJAYAPURA 9402 5 Menyebutkan nama kabupaten Lttkab 9402 5

LTTKEC3516070112 TGL 5 JAN 2016 Tidak ada spasi antar keyword

Menuliskan tanggal

LTTKEC 3516070 112

LTT KAB 5105 2 Key word KAB ada spasi LTTKAB 5105 2

LTTKAB 5201 281 LTTKAB 5202 3256 Pengiriman lebih dari satu

kabupaten dalam satu sms

LTTKAB 5201 281 (SMS 1)

LTTKAB 5202 3256 (SMS 2)

LTTKAB 9402 5 Ha Ada satuan Ha Lttkab 9402 5

13. Untuk membantu tim supervisi dan pendampingan UPSUS, penanggung jawab

wilayah (provinsi atau kabupaten/kota) bisa mendaftarkan nomor handphone

petugas yang akan membantu melaporkan sms harian luas tambah tanam padi.

Nomor handphone petugas pembantu tersebut harus didaftarkan oleh

penanggung jawab wilayah dengan mencantumkan nama petugas, nomor

handphone petugas dan wilayah kerja petugas.

14. Tim dari SMS Center UPSUS Pusdatin Kementan akan menghubungi para

penanggung jawab wilayah untuk konfirmasi nomor handphone serta

membantu para penanggung jawab apabila ada kesulitan dalam pengiriman

SMS laporan harian luas tambah tanam padi.

15. SMS Center Upsus (Pusdatin) menyediakan kartu SIM (SIM card) baru untuk

pengiriman SMS oleh para anggota Pokja. Dengan Kartu SIM baru ini, maka

biaya: (1) pengriman SMS laporan ke SMS Center Upsus, (2) pengiriman SMS

antar anggota Pokja yang menggunakan nomor kartu SIM baru ini, (3)

komunikasi telepon antar anggota Pokja yang menggunakan nomor kartu SIM

baru ini, dan (4) beban internet pada nomor nomor SIM baru ini ditanggung oleh

SMS Center Upsus. Bagi anggota Pokja yang membutuhkan kartu ini

dipersilahkan menghubungi Pusdatin.

Panduan Penggunaan Aplikasi Monitoring SMS UPSUS PAJALE

Untuk akses pada website, maka Pokja Upsus melakukan akses melalui HP Android,

Iphone, Laptop atau PC dengan 8 tahapan sebagai berikut:

1. Buka browser internet

2. Ketikan alamat http://monevsms.pertanian.go.id

3. Setelah akses ke website terhubung, Pokja Upsus silahkan login pada form login

yang tersedia, silahkan isikan

Username : nomor HP yang sudah terdaftar pada SMS Center

Password : 12345

Password ini masih standar dan agar diedit sesuai dengan mengganti angka atau

huruf (lima digit) yang disukai

Setelah login diterima, maka akan muncul tampilan menu sebagai berikut:

4. Menu Rekapitulasi Bulanan

Menu ini digunakan untuk melihat realisasi luas tanam harian dalam satu bulan dan

dibandingkan dengan target pada bulan tersebut dirinci menurut Kecamatan dan

Kabupaten/Kota. Apabila pada layar tersebut terdapat angka realisasi tanam yang

Ada 4 menu pilihan utama:

1. Rekapitulasi Bulanan

2. Data Monitoring

3. Data LTT Harian

4. Ubah Password

tidak sesuai dengan data SMS atau fakta lapangan agar menghubungi SMS Center

untuk konfirmasi cara update data tersebut. Seluruh laporan SMS langsung diolah

oleh mesin dan disajikan dalam layar web, sehingga untuk update data realisasi

tanam hanya dapat dilakukan oleh Pokja bersangkutan dengan cara yang update

yang akan dipandu oleh Tim SMS Center. Terdiri dari dua menu yaitu Kabupaten

dan Kecamatan, seperti berikut

o Silahkan pilih kabupaten, Bulan dan Tahun untuk melihat Rekapitulasi

Kecamatan secara Bulanan

o Pilih Rakapitulasi Bulanan lalu Kecamatan, Maka akan muncul Rekapitulasi

Kecamatan Secara Bulanan sebagai Berikut:

o Pilih Rakapitulasi Bulanan lalu Kabupaten>> Pilih Kabupaten dan Pilih

Tahun , Maka akan muncul Rekapitulasi Kabupaten Secara Bulanan sebagai

Berikut:

Kecamatan

LTT Harian per tanggal

T

A

R

G

E

T

Total

5. Menu Data Monitoring

Terdiri dari dua menu yaitu Provinsi dan Kabupaten, seperti berikut

o Silahkan pilih Provinsi, Kabupaten dan Tanggal untuk melihat Data

Monitoring Kabupaten Harian

6. Menu Data LTT Harian

Melihat data luas tambah tanam secara harian, sebagai berikut

Maka muncul Data Luas Tambah Tanam Harian sebagai berikut:

7. Ubah Password

Password yang diberikan oleh system masih default 12345, apabila ingin dirubah

silahkan klik

8. Logout

Keluar dari aplikasi