summit detail
TRANSCRIPT
Alvian, Aldi, Valid, Bistok, Iqbal, Luthfi, Nanda, Verry Wilma, Wita, Elmy, Samia, Astrid, Eka, Acara:y y
y
y
y y
y
y
y
RUNDOWN dan LAYOUT : Rundown dan teknis lapangan disiapkan oleh Astrid, sosialisasi teknis lapangan pada hari jumat sore pukul 4.00 > Item : rundown fotocopy RUANGAN, dihandle oleh Listra sehingga pastikan jumat sore pukul 4.00 sudah bisa didekorasi dan pada hari H janjian dengan petugas agar bisa dibuka pukul 6.00 untuk persiapan. REGISTRASI: Registrasi dan teknis penyediaan bangku, meja serta logistik nya dipersiapkan oleh Valid dan 2 orang volunteer > item : meja, kursi, taplak meja, macbook dan format pendaftaran, seminar kit, aksesoris di meja, serta box snack. LO PEMBICARA: mengontak semua pembicara dan memastikan hadir jam berapa, menjemput dan saling memperkenalkan pembicara, membriefing pembicara (presentasi 15 menit dan sisa waktu talkshow, memberi form penilaian ideas pitch, dan mengamankan saat networking session, serta memberikan petunjuk toilet dan mushalla) memastikan pembicara terpenuhi semua kebutuhannya. o LO Sesi 1 : Wilma, Wita o LO Sesi 2 : Listra, Nanda MODERATOR dan MC: Mengontak dan membriefing MC serta Moderator sebelum acara dimulai, oleh Astrid. OPERATOR : o Sound, memastikan sesuainya item sound dengan permintaan yaitu 3-4 wireless mic, 1 standing mic, dan 2 amplifier. Pastikan sound bekerja selama kegiatan berlangsung. Dihandle oleh Bistok o Proyektor, memastikan ketersediaan laptop, infokus, screen serta kabel panjang multi steker. Memastikan semua unit bekerja selama kegiatan berlangsung. Dihandle oleh Luthfi KONSUMSI : dihandle oleh elmy dan eka. o Memastikan kesiapan snack dan coffee break untuk 125 orang peserta, pembicara dan panitia. Sebelum masuk acara (pagi) teknis pembagian langsung saat registrasi sebelum masuk o Memastikan kesiapan makanan berat untuk peserta dan panitia sebanyak 125 unit pada saat makan siang. Pikirkan teknis pembagian box makanannya. o Memastikan kesiapan makanan untuk pembicara sebanyak 6 unit pada saat makan siang DECORATION: o Wall of Ideas : disiapkan oleh wilma pada hari Jumat sampai dengan operasional, mulai print dan tempel. o Booth stand, ada Blitzmegaplex, Memang Beda, Emax, Forum For Indonesia dan GEPI. 1 Meja dan 2 kursinya disiapkan oleh Alvian dan Valid pada hari kamis/jumat o Dekorasi di luar dan di dalam ruangan disiapkan oleh astrid, wilma dan wita VIDEO, AUDIO, SLIDES, DSB: o Video 30 detik dari Nanda dan rangkuman video perjalanan 5-10 menit dari nanda.
y
y y
y
Pastikan audio dan video dari TEAM serta semua media partner sudah ada H-1 acara, dikorrdinasikan oleh luthfi nantinya diteruskan ke operator o Pastikan slides dan CV semua pembicara serta team sudah ada H-1 sebelum acara. Dikoordinasikan oleh LO Session. o Pastikan Slide Ideas Pitch sudah dikirimkan H-1 sebelum acara, dikoordinasikan oleh Verry. HADIAH dan SOUVENIR o Plakat pembicara ada 6 dan moderator ada 1, dibuat sesuai ketentuan dikoordinasikan oleh wilma dan nanda. Dikemas dengan unik. o Souvenir pembicara ada 6 buku dari Cipaganti. Dikoorinasikan oleh Alan o Hadiah 3 presenter terbaik, nilainya masing-masing 200 ribu. Serta dikoordinasikan oleh alan dan luthfi. GAME : o Mekanisme dan teknis dikoordinasikan oleh Listra. PUBLIKASI : Logo sponsor yang utama ada Bakrieland, Antam, CIMB Niaga, Memang Beda, Emax, Cipaganti, Mediapartner ada Blitzmegaplex o Backdrop ada 1 (tembak langsung atau pakai screen???) o X Banner ada 3 o Baliho ada 1 o Polo shirt ada 15 o Brosur ada 1 Rim o Dikoordinasikan oleh Bistok H-2 sebelum hari H dan nanda soal desain, yang logonya belum lengkap bikin tempelan. Jangan lupa SEMUA MEDIA DIFOTO untuk DOKUMENTASI SPONSOR. DOKUMENTASI KEGIATAN o Dikoordinasikan oleh Samiao
Elemen Biaya: Total 8,5 Jutay y y y y y y
Ruangan : 900 Ribu Seminar Kit: 2,5 Juta Plakat : 200 ribu Publikasi: 800 ribu Konsumsi: 2,5 juta Logistik: 500 ribu Hadiah : 1,1 juta
Pemasukan : Total 11 Jutay y y
Bakrieland : 5 Juta Antam : 5 Juta (Belum) Chevron : 1 juta (Belum)
[email protected] yang sudah Bayar: Andi Zulfikar Darussalam | 085255412012 | TICKET 1 Albert Satria Purnama | ITB | 085647475894 | [email protected] | TICKET 3 Adhitya Bryan | ITB | 081221221123 | [email protected] | TICKET 7 Vicario Reinaldo | ITB | 08172359729 | [email protected] | TICKET 7 Hadi Al Rasyid | UI | 081399110402 | [email protected] | TICKET 8
Sudah pesan tapi belum bayar: Vici Roselyna | Universitas Padjajaran | 081535372620 | [email protected] | TICKET 6 Akhmad syaiful nasrullah | PU | 08161386120,08989277443 | [email protected] | TICKET 5 Shadrina Ghaisani | 0856 91310033 Binus | [email protected] | TICKET 2 TICKET 4