klik detail

51
SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 1 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/VII/2016 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 1 of 51 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No. 19 Telp. Fax : (0543)21155 - 21012 S.O.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang- undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan; 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; 7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan; 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan; 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah; 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register surat masuk PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. tidak dilaksanakan, maka akan berakibat tertundanya pelayanan kepaniteraan Dokumen surat masuk

Upload: vannga

Post on 14-Jan-2017

261 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 1

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/VII/2016 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 1 of 51 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No. 19

Telp. Fax : (0543)21155 - 21012 S.O.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah

Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan

Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor : Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan;

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan;

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan;

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah;

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register surat masuk

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. tidak dilaksanakan, maka akan berakibat tertundanya pelayanan kepaniteraan

Dokumen surat masuk

Page 2: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 2

No

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket.

Staf Panmud

Hukum Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Menerima dan meregister surat masuk

- Surat masuk

1x 24 jam

Surat masuk yang telah didisposisi dan diregister

2 Meneliti dan menindaklanjuti sesuai dengan disposisi pimpinan

- Surat masuk yang sudah diregister

Surat masuk yang telah disisposisi dan diregister oleh panmud

3 Mengarsipkan surat

- Surat masuk

yang sudah ditindaklanjuti

Surat yang telah diregister

Page 3: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 3

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 4: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 4

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/VII/2016 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 4 of 51 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH,MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend. Sudirman No. 19

Telp. Fax : 0543 – 21155-21012

S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang

Kekuasaan Kehakiman;

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan

Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor : Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan;

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan;

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan;

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah;

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register surat keluar

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka administrasi surat dalam kepaniteraan hukum tidak baik

Administrasi persuratan kepaniteraan hukum

Page 5: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 5

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku Ket.

Staf Panmud hukum

Panitera

Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu

Output

1 Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan

- Disposisi surat masuk

- Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat

Poin

1 s/d 6 1x24 jam

Selesainya draf surat keluar

2 Mengetik surat keluar sesuai dengan draf yang telah selesai dikonsep

- Draf surat keluar

- Disposisi surat masuk

- Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat

Disiapkan draf surat keluar untuk ditanda tangani

3 Koreksi draf surat keluar

tid

ak

ya

- Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan

Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi

4 Meneliti dan Menandatan gani draf surat keluar

Tidak

tidak

ya

- Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum

- Buku agenda surat keluar

- Draf surat keluar yang sudah ditandatangani panitera

Surat keluar siap dikirim

5 Memberi nomor surat keluar

- Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum

- Buku agenda surat keluar

Surat tercatat dalam buku agenda

6 Mengirimkan surat keluar

- Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan

- Buku ekspedisi

Surat keluar

Page 6: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 6

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 7: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 7

No. Dokumen : W18-U5/ 685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 7 of 3 TALHAH,SH AGUS HAMZAH,SH.MH

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl.JENDERALSUDIRMAN NO,19

Telp. Fax (0534) 21155-21012

S.O.P. PELAYANAN INFORMASI

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

12. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

13. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. 144 tahun 2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register surat masuk

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. tidak dilaksanakan, maka akan berakibat tertundanya pelayanan kepaniteraan

Dokumen surat masuk

Page 8: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 8

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

Petugas Informasi

Panmud hukum

Panitera (pejabat penanggung jawab informasi & dokumentasi

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima permohonan informasi

Surat permohonan, blangko permohonan

1s/d 7 3x24

jam

Surat permohonan

2 Mencatat register permohonan informasi

Register permohonan

Register permohonan

3 Meneruskan permohonan ke penanggung jawab informasi

Surat permohonan ,blanko permohonan

Surat permohonan

4 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan ke Petugas informasi dan Meneliti permohonan informasi

-Surat permohonan ,blanko permohonan - Berkas

Surat permohonan

tidak

ya

5 Menyampaikan pemberitahuan ke Pemohon

Surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan

6 Menggandakan informasi

Berkas Fotokopi berkas

7 Menyerahkan fotokopi informasi

Fotokopi berkas

Fotokopi berkas

Page 9: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 9

HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 10: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 10

No. Dokumen : W14-U2/03/SOP/04 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 21 April 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 10 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No. 19

Telp. Fax (0534) 21155-21012 S.O.P. PENANGANAN PENGADUAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

12. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA /SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1

2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk 5. Lembar Disposisi Pimpinan 6. Stempel Nomor Pengaduan

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti

Dokumen pengaduan

Page 11: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 11

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Panmud hukum

Petugas meja

pengaduan

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Menerima surat pengaduan

- Buku agenda surat pengaduan

- Surat pengaduan

3x24 jam

Surat pengaduan yang sudah diberi catatan oleh Panitera Muda

2 Mencatat dalam register pengaduan sesuai disposisi

tidak

- Surat pengaduan - Lembaran disposisi surat

- pengaduan

ptop

Tercatatnya surat pengaduan kedalam register

3 Meneliti dan mencatat pada register tim pemeriksa pengaduan setelah berkoordinasi dengan bagian kepegawaian, ortala

ya

- SK ketua tentang pembentukan tim pemeriksa

- Computer/laptop

Tercatatnya nama tim pemeriksa pengaduan ke dalam register

4 Mencatat dalam register hasil klarifikasi yang diterima dari tim pemeriksa

- Fotokopi laporan tim pemeriksa

- Register

Tercatatnya hasil pemeriksaan pengaduan ke dalam register

6 Mengarsipkan berkas pengaduan

- Berkas pengaduan

- buku ekspedisi - Box file

Tersimpannya arsip pengaduan

Page 12: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 12

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 13: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 13

No. Dokumen : W18-U5/685A.KP.10.5/2016 Disusun oleh: Disahkan oleh:

PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016

No. Revisi : 0

Halaman : 13 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No. 19

Telp. Fax (0543)21155-21012 S.O.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Lingkungan Lembaga Peradilan

8. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

9. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1

2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk 5. Lembar Disposisi Pimpinan 6. Stempel Nomor Pengaduan

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan

pengaduan terhenti

Dokumen pengaduan

Page 14: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 14

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Panmud Hukum

Petugas Meja Pengaduan

Wapan

Panitera

Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output

1 Menyortir surat pengaduan dan membuat konsep surat klarifikasi

- Buku agenda surat pengaduan

- Surat pengaduan

poin 1 s/d 6

3x24 Jam

Terhimpunnya surat pengaduan yang perlu diklarifikasi

2 Mengetik draft Surat Klarifikasi Pengaduan

- Surat Pengaduan

- Lembaran Disposisi Surat Pengaduan

- Komputer / Laptop

Tersedianya draft Surat Klarifikasi Pengaduan

3 Koreksi dan paraf pimpinan dalam draft surat klarifikasi

tidak

- Draf Surat Klarifikasi Pengaduan

- Surat pengaduan

Tersediannya surat klarifikasi untuk ditandatangani

4 Menanda tangani Surat Klarifikasi Pengaduan

ya - Surat Pengaduan

- Draft Surat Klarifikasi Pengaduan

Terselesaikan nya Surat Klarifikasi Pengaduan

5 Memberi nomor surat Klarifikasi Pengaduan

- Surat Klarifikasi Pengaduan

- Agenda surat keluar

Tercatatnya surat keluar terkait surat Klarifikasi Pengaduan

6 Memasukkan dalam amplop distribusi surat Klarifikasi Pengaduan dan Mengarsipkan

- Surat Klarifikasi Pengaduan

- Buku ekspedisi

- Box file

Penyerahan Surat Klarifikasi Pengaduan kepada bagian umum dan keuangan dan Tersimpannya arsip

Page 15: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 15

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 16: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 16

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/ Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 16 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543)21155-21012

S.O.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN PEMERIKSAAN PENGADUAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Lingkungan Lembaga Peradilan

10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1

2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk 5. Lembar Disposisi Pimpinan 6. Stempel Nomor Pengaduan

PERINGATAN : PENCATATAN DAN

PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti

Dokumen pengaduan

Page 17: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 17

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Panmud Hukum

Petugas Meja Pengaduan

Wakil Panitera

Panitera

Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output

1 Membuat konsep SK. Pemeriksaan Pengaduan

- Surat Pengaduan

- Lembaran Disposisi Surat Pengaduan

- Alat Tulis Kantor (ATK)

Poin 1s/d 6 2X24 Jam

Tersedianya draf SK. Pemeriksaan Pengaduan

2 Mengetik draf SK. Pemeriksaan Pengaduan

- Komputer / Laptop

- Printer

Tersedianya draf SK. Pemeriksaan Pengaduan

3 Koreksi draf SK. Pemeriksaan untuk paraf pimpinan

ya

tidak

- Draf SK. Pemeriksaan Pengaduan

- Surat Pengaduan

- Lembaran Disposisi Surat Pengaduan

Tersedianya draf SK. Pemeriksaan Pengaduan untuk ditandatangani

4 Menanda tangani SK. Pemeriksaan Pengaduan

- Surat Pengaduan

- Draf SK. Pemeriksaan Pengaduan

Terselesaikan nya SK. Pemeriksaan Pengaduan

5 Memberi nomor SK. Pemeriksaan Pengaduan

- SK. Pemeriksaan Pengaduan

- Agenda surat keluar

Tercatatnya surat keluar terkait SK. Pemeriksaan Pengaduan

6 Memasukkan dalam amplop dan distribusi SK. Pemeriksaan Pengaduan dan Mengarsipkan

- SK. Pemeriksaan Pengaduan

- Buku ekspedisi

Penyerahan surat keluar danSK. Pemeriksaan Pengaduan kepada Tim Pemeriksa dan tersimpannya arsip

Page 18: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 18

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 19: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 19

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 19 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543)21155-21012

S.O.P. PENDAFTARAN BADAN HUKUM

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka akan menghambat penyelesaian tugas Pengesahan Badan Hukum.

Dokumen Akta Pengesahan Badan Hukum

Page 20: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 20

NO

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket. Staf

hukum Panmud hukum

Panitera Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1. Menerima akta notaris

Akta notaris

1 s/d 5 60 menit

Akta notaris

2 Meneliti akta notaris

1. Yayasan /perkumpulan /organisasi /badan usaha : akta notaris+FC

2. CV : Akta notaris asli + FC,npwp,

3. Perubahan CV: FC akta asli yang terlegalisasi + akta perubahan dan FC akta perubahan

Akta notaris

Tidak

ya

3 Mencatat dalam buku register badan hukum dan Memberi nomor pendaftaran dalam akta notaris

Buku register Susai register

Akta notaris

4 Meminta tanda tangan ke Panitera

Buku register , Akta notaris yang sudah didaftar

Akta notaris

5 Membubuhkan stempel dan menyerahkan kepada pemohon

Akta notaris yang sudah di legalisasi

Akta notaris terlegalisasi

Page 21: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 21

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 22: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 22

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 22 of 4 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) 21155-21012

S.O.P. LAYANAN HUKUM

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan

10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1

2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Kepaniteraan Perdata 2. S.O.P. Kepaniteraan Pidana

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku register perkara

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakum terhenti

Dokumen penetapan penasehat hukum

Page 23: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 23

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket Staf Hukum Panmud

hukum Ketua Majelis Hakim

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima permohonan pendampingan layanan hukum dari pemohon atau ditunjuk oleh Majelis hakim

Surat keterangan tidakmampu/ jamkesmas, permohonan untuk pendampingan bantuan hukum, atau surat penunjukan dari majelis hakim

1 s/d 8

2X24 Jam

2. Meneliti permohonan

Penetapan penunjukan Lembaga bantuan hukum

Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

3 Diserahkan ke Panmud

Tidak

Penetapan penunjukan Lembaga bantuan hukum

Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

Ya

4 Pembuatan penetapan menunjuk lembaga bantuan hukum

Sesuai ketentuan pasal 56 ayat (1) KUAP dan ketenuan Pasal 55 UU RI No. 3 tahun 1997

Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

5 Meneliti penetapan

tida

k

Ya

Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

6 Tanda tangan Ketua Pengadilan atau Majelis Hakim

Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

7. Menulis dalam register bantuan hukum

Buku register Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

8 Menyerahkan Penetapan kepada lembaga penyedia POS BAKUM yang ditunjuk

Tanda tangan penerima penetapan

Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

Page 24: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 24

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 25: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 25

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 25 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend.Sudirman No. 19 Telp. Fax (0543)21155-21012

S.O.P. KERJASAMA POS BANTUAN HUKUM

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan

10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1

2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan kepaniteraan pidana 2. S.O.P. Pengelolaan kepaniteraan perdata

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda

PERINGATAN : PENCATATAN DAN

PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakum terhenti

Surat kerjasama

Page 26: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 26

NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket.

Staf hukum Panmud Hukum

Ketua Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima permohonan kerja sama dari lembaga bantuan hukum

Sudah mendapat verifikasi /Akreditasi dari Menteri Hukum dan HAM RI

1 s/d 7

7X24 Jam

Surat permohonan kerja sama

2 Meneliti permohonan kerja sama

tidak

Sudah mendapat verifikasi /Akreditasi dari Menteri Hukum dan HAM RI

Surat permohonan kerja sama

3. Membuat perjanjian kerja sama dengan lembaga bantuan hukum

Ya

Sesuai dengan undang undang yang berlaku

Surat perjanjian kerja sama

4 Meneliti perjanjian kerjasama

tidak

ya

Pejanjian kerja sama dan kelengkapan berkas yang diperlukan

Surat perjanjian kerja sama

5 Mengajukan kepada Ketua Pengadilan

Surat perjanjian kerja sama

Surat perjanjian kerja sama

6 Penandatanganan kerjasama dengan para penyedia layanan

Surat perjanjian kerja sama dan pihak penyedia POS BAKUM

Surat perjanjian kerja sama

7 Pengarsipan dan pemberian buku register POSBAKUM

Surat perjanjian kerja sama

Surat perjanjian kerja sama

Page 27: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 27

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 28: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 28

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 28 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) 21155-21012

S.O.P PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan

10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1

2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register Surat Masuk

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan riset atau penelitian tidak berjalan

Dokumen surat keterangan riset/penelitian

Page 29: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 29

NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. Staf hukum Panmud Hakim Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima surat permohonan dan proposal penelitian

Proposal riset 1 s/d 7

4X24 Jam

Proposal

2 Meregister surat permohonan ke dalam buku register penelitian

Buku register Proposal

3 Meneliti surat permohonan dan proposal penelitian serta menginstruksika n pelayanan

Tidak

Ya

Buku register, proposal

Proposal

4 Melayani dan mencarikan berkas

Berkas perkara, buku register perkara

Berkas perkara

5 Penunjukan hakim pembimbing dan Penentuan hari bimbingan

Buku register riset Proposal penelitian

Register penunjukan

6 Pelaksanaan bimbingan

Proposal penelitian, berkas perkara

Surat keterangan

7 Pembuatan surat keterangan penelitian

Computer Surat keterangan

8 Penyerahan surat keterangan penelitian

Surat keterangan

Surat Keterangan

Page 30: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 30

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 31: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 31

No. Dokumen : W15-U8/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 19 Agustus 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 31 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. .

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend.Sudirman No. 19 Telp. Fax (0543) 21155-21012

S.O.P PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Permohonan Informasi 2. S.O.P. Kepaniteraan Perdata dan Pidana

1. Register perkara 2. Box file 3. Rak berkas perkara 4. Kertas, Stiker,Logo

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara tidak tertata dengan rapi dan akan kesulitan dalam mencari berkas perkara yang sudah tersimpan.

Register, berkas perkara

Page 32: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 32

NO

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

Staf hukum Panmud hukum

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Penerimaan Berkas dari perdata/pidana

Berkas, buku penerimaan,buku register

1/s/d 6

1X24 Jam

Arsip perkara

2 Meneliti berkas perkara dan mencocokan jumlah berkas yang dikirim

tidak

Kelengkapan berkas, buku bantu penyerahan berkas, berkas perkara

Arsip perkara

4 Meregister berkas perkara

ya

Buku register Arsip perkara

5 Pelabelan berkas perkara

Computer, kertas label, stiker logo, berkas perkara

Arsip perkara

6 Penyimpanan di rak berdasarkan tahun dan memasukan ke aplikasi

Rak, box,ruang arsip

Arsip perkara

Page 33: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 33

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 34: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 34

No. Dokumen : W15-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Agustus 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 34 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend. Sudirman No.19 Telp. Fax (0543)21155-21012

S.O.P PENANGANAN PENGELOLAAN CD PUTUSAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1

2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Kepaniteraan Perdata 2. S.O.P. Kepaniteraan Pidana

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku register perkara

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pos bakum terhenti

Dokumen penetapan penasehat hukum

Page 35: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 35

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket Staf

hukum Panmud Hukum

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Mengagendakan dan pemeriksaan CD putusan dari unit penyedia

- Agenda Penerimaan CD putusan

- CD putusan Tk. Banding

- CD putusan Tk. Pertama

- Softcopy Dakwaan

- Softcopy Tuntutan

- Komputer / Laptop

1 s/d 4

1X24 Jam

CD putusan yang diterima dapat terbaca pada perangkat pengolah data

2 Dokumentasi file putusan pada media penyimpanan

- CD putusan - Komputer /

Laptop - Harddisk eksternal

Tersimpannya file putusan dalam media penyimpan data

3 Mengecek kelengkapan file CD putusan

Tidak

- File putusan

- Komputer / Laptop

- Harddisk eksternal

Tersimpan nya putusan secara rapi menurut indeks / kategori

4 Mengarsip pengelolaan CD putusan (CD jadi satu dengan berkas perkara)

Ya - Agenda penerimaan CD putusan

- Komputer / Laptop

- Harddisk eksternal

Tersedianya pengelolaan CD putusan

Page 36: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 36

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 37: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 37

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 37 of 4 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jend. Sudirman No. 19 Telp. Fax (0543)21155-21012

S.O.P PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

12. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 surat edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pembuatan Laporan Caturwulan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Semester 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Tahunan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register Perkara

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat

Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara

Page 38: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 38

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Pembu at

Lapora

Panmud Hukum

Panitera Ketua/ W akil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

W aktu

Output

1 Mengambil data pada unit penyedia

-Buku register induk perkara

-Buku register minutasi perkara

-AlatTulis Kantor(ATK)

1 s/d 9 4x 24 jam

Dicatatnya informasi Tentang Data Penyelesaian Perkara Bulanan yang diselesaikan pada buku Data Perkara

2 Mengolah dan menganalisa data berdasarkan format laporan bulanan

-Data penyelesaian perkara

-AlatTulis Kantor(ATK)

Disusunnya rekapitulasi sementara jumlah perkara pidana dan perdata yang masuk dan telah diputus selama satu bulan

3 Menginput data dalam file format laporan bulanan

-Data PenyelesaIan Perkara

-Komputer/ laptop

Draf hasil laporan bulanan

4 Membuat konsep dan pengetikan Laporan Bulanan

tidak

-Draf hasil laporan bulanan

Tersedia data konsep Laporan bulanan

5 Memberi paraf pada draf laporan beserta draf Surat Pengantar Laporan Bulanan

ya

- Draf hasil laporan bulanan

-Draf Surat Pengantar

-Alat Tulis Kantor(ATK)

Pencantuman paraf pimpinan

6 Tanda tangan hasil laporan bulanan dan surat pengantar

-Surat pengantar laporan bulanan

-Hasil laporan bulanan

-AlatTulis Kantor(ATK)

Terselesaika nnya laporan bulanan yang siap untuk dikirim serta pengarsipan

Page 39: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 39

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 40: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 40

No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 40 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. .

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT

Jl. Jend.Sudirman No. 19 Telp. Fax (0543)21155-21012

S.O.P PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

12. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 surat edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Semester 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Tahunan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register perkara

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti

Dokumen laporan dari perdata dan pidana

Page 41: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 41

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Staff hukum

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan

Wak tu Output

1 Inventarisasi laporan pengaduan dalam setiap caturwulan

- Laporan Caturwulan

- Register Laporan Caturwulan

1s/d 8

3x24 jam

Terhimpunnya data laporan Caturwulan

2 Rekapitulasi Laporan dalam formulir draf laporan caturwulan

- Laporan Caturwulan

- Register Laporan Caturwulan

Terisinya kolom draf laporan caturwulan

3 Membuat konsep dan pengetikan Laporan Caturwulan

- Laporan Caturwulan

- Komputer / Laptop

Tersedianya draf laporan caturwulan

4 Memberi paraf draf Laporan Caturwulan dan draf Surat Pengantar Laporan Caturwulan

tidak

y

tidak

a y

tidak a

- Laporan Caturwulan

- Draf Surat Pengantar

- Komputer / Laptop

Terselesaikan nya laporan dan surat pengantar

5 Tanda tangan Laporan Caturwulan dan Surat Pengantar

ya - Laporan

Caturwulan - Surat

Pengantar

Terselesaikan nya laporan caturwulan

6 Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap surat pengantar serta laporan caturwulan

- Laporan Caturwulan

- Surat Pengantar

- Agenda surat keluar

- Stempel

Tercatatnya surat keluar terkait laporan caturwulan

7 Mengirim laporan caturwulan

- Laporan Caturwulan

- Surat Pengantar

- Buku ekspedisi

Penyerahan surat keluar dan laporan caturwulan pada bagian umum

8 Mengarsip kan laporan caturwulan

- Laporan Caturwulan

- Surat Pengantar

Tersimpannya arsip laporan caturwulan pada unit pengelolah

Page 42: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 42

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 43: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 43

No. Dokumen : W18-U5/03/SOP/15 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 19 Agustus 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 43 of 4 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No.19

Telp. Fax (0543)21155-21012 S.O.P PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

12. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 surat edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Caturwulan 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Tahunan

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register perkara

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti

Dokumen laporan dari perdata dan pidana

Page 44: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 44

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Staf hukum

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output

1 Inventarisa si data laporan bulanan unit pengelolah

- Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah

- Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester

3x24 jam

Terhimpunnya data jumlah dan jenis pengaduan

2 Rekapitula si jumlah perkara yang diselesaika n hakim

- Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah

- Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester

Terisinya kolom draf laporan semester

3 Mengkons ep dan Mengetik Laporan Semester

tidak

tidak

- Draf Laporan semester

Tersedianya laporan semester

4 Memberi paraf pada draf Laporan dan draf Surat Pengantar Laporan Semester

tidak

ya

y

a

ya

- Laporan Triwulan

- Draf Surat Pengantar

Terselesaikan nya draf laporan dan draf surat pengantar

5 Tanda tangan Laporan Semester dan Surat Pengantar

- Laporan semester

- Surat pengantar

Terselesaikan nya laporan semester

6 Mengambil nomor agenda surat dan member cap surat pengantar laporan semester

- Laporan semester

- Surat Pengantar keluar

- Agenda surat keluar

- Stempel

Tercatatnya surat keluar terkait laporan semester

Page 45: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 45

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 46: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 46

No. Dokumen : W18-U5/03/SOP/16 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 21 April 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 46 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. .

PENGADILAN NEGERI GROGOT Jl. Jend. Sudirman No.19

Telp. Fax (0543)21155-21012 S.O.P PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

12. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 surat edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Caturwulan 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Semester

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register perkara

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat

Dokumen laporan dari perdata dan pidana

Page 47: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 47

No

Aktivitas Pelaksana Mutu

Baku Ket

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Inventarisasi Laporan dari Pengadilan dari tiap unit pengelola

- Laporan Bulanan

- Laporan Caturwulan

- Laporan Semester

3x24 jam

Terhimpunny laporan dari tiap satker

2 Inventarisasi laporan akhir tahun pengelolah di Pengadilan

- Laporan tiap unit pengelolah

Terhimpunnya laporan dari tiap Bagian/Urusan dan kepaniteraan dari Pengadilan Negeri Kediri

3 Inventarisasi permasalahan hukum

- Bahan Rakerda dan Rakernas

Tersedianya rekapitulasi permasalahan hukum

4 Mengkonsep dan Mengetik Laporan Tahunan

tidak

tidak

tidak

- Materi Laporan tiap satker

- Materi sub unit Pengadilan Negeri Kediri

- Materi permasalahan hukum

- Komputer / Laptop

- Printer

Tersedianya draf Laporan Tahunan

5 Paraf draf Laporan Tahunan dan draf Surat Pengantar

ya

ya

ya

- Draf Surat Pengantar

- Laporan Tahunan

- Komputer / Laptop

Tersedianya draf Surat Pengantar

6 Menanda tangani Laporan Tahunan dan Surat Pengantar

- Surat Pengantar - Laporan

Tahunan

Terselesaikan nya laporan tahunan

7 Memberi nomor surat pengantar laporan tahunan pada agenda surat keluar

- Laporan Tahunan

- Surat Pengantar - Agenda surat

keluar

Tercatatnya surat keluar terkait laporan tahunan

8 Mengamplop kan dan distribusi surat keluar

- Laporan Tahunan

- Surat Pengantar - Buku ekspedisi - ATK

Penyerahan surat keluar dan laporan tahunan pada bagian umum

9 Mengarsip kan laporan tahunan - Laporan

Tahunan - Surat Pengantar

Tersimpannya arsip laporan tahunan pada unit pengelolah

Page 48: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 48

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG

Page 49: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 49

No. Dokumen : W.18-U5/06/SOP/01 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum

Tanggal Terbit : 19 Agustus 2016 No. Revisi : 0

Halaman : 49 of 3 TALHAH,SH AGUS HAMZAH,SH.MH

PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) 21155-

S.O.P. PENANGANAN PAPAN INFORMASI PERKARA

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-

undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

12. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung 032/KMA/SK/IV /2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

13. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung 139/KMA/SK/IV /2006 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. S.O.P. Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Caturwulan 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Semester

1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register perkara

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat

Dokumen laporan dari perdata dan pidana

Page 50: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 50

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Papan Informasi

Panitera Muda Hukum

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima arsip laporan perkara bulanan

- Laporan bulanan

- Laporan Tahunan

2x24 jam

Tersedianya data jumlah penyelesaian perkara setiap bulan dan setiap tahun

2 Membuat manual indikator jumlah

- Laporan bulanan

- Gunting - Kertas manila - Mistar - Cutter - Spidol - Pensil

Tersedianya kelengkapan indikator jumlah perkara menurut klasifikasi penyelesaian

3 Memutahirkan Data Papan Perkara

- Indikator jumlah penyelesaian perkara

- Lem kertas - Papan

Informasi Perkara

- Spidol

Terselesaikannya pemutahiran data pada papan informasi penyelesaian perkara

4 Memeriksa (cross check) informasi manual indikator jumlah dan update papan data informasi

- Laporan bulanan

Sesuainya data pada papan informasi dan laporan bulanan serta laporan tahunan

5 Mengarsipkan data informasi perkara bulanan

- Laporan bulanan

- Box file

Tersimpannya data informasi jumlah perkara

Page 51: Klik Detail

SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 51

HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN

TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG