sumber daya air dan konstruksi standar operasional ... filesumber daya air dan konstruksi...

KEPUTUSAN KEPALA BALAI UJI COBA SISTEM PENDIDIKAN DAN PELATIHANSUMBER DAYA AIR DAN KONSTRUKSI

Nomor: 45/KPTS/Mb/2019

Tentang

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ORGANISASI PPID INTERNALBALAI UJI COBA SISTEM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SUMBER DAYA AIR DAN KONSTRUKSIKEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

KEPALA BALAI UJI COBA SISTEM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SUMBER DAYA AIR DAN KONSTRUKSI

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 21 dan Pasal 22Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik diharapkan terwujud pelayanan cepat, tepatdan sederhana dalam menyebarluaskan informasi publik;

b. bahwa dalam upaya penyediaan informasi publik dilingkungan Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan PelatihanSumber Daya Air dan Konstruksi maka perlu disusun StandarOperasional Prosedur (SOP) yang menjadi pedoman bagiPejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalampenyediaan dan pengelolaan informasi publik secara baik danefisien sehingga dapat diakses oleh masyarakat dengan mudah;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksuddalam huruf a dan huruf b, maka perlu menetapkan KeputusanK e p a l a Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan PelatihanSumber Daya Air dan Konstruksi tentang Standar OperasionalProsedur Organisasi PPID Internal pada Pejabat PengelolaInformasi dan Dokumentasi di Lingkungan Balai Uji CobaSistem Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air danKonstruksi.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009tentang Pelayanan Publik;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010tentang Pelaksanaan Undang-Undang Keterbukaan No. 14 Tahun2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

4. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan RakyatNomor 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata KerjaKementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan RakyatNomor 05/PRT/M/2019 tentang Perubahan Atas PeraturanMenteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit

Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan PerumahanRakyat;

6. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan RakyatNomor 674/KPTS/M/2015 tentang Penetapan StrukturOrganisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi danDokumentasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan PerumahanRakyat;

7. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor 04/SE/M/2014tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan danPelayanan Informasi Publik Kementerian Pekerjaan Umum;

8. Keputusan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya ManusiaNomor 21/KPTS/KM/2019 tentang Pelaksanaan PejabatPengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) BadanPengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) KementerianPekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA BALAI UJI COBA SISTEMPENDIDIKAN DAN PELATIHAN SUMBER DAYA AIR DANKONSTRUKSI TENTANG STANDAR OPERASIONALPROSEDUR ORGANISASI PPID INTERNAL BALAI UJICOBA SISTEM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SUMBERDAYA AIR DAN KONSTRUKSI KEMENTERIANPEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Kesatu : Standar Operasional Prosedur Organisasi PPID Internal, merupakanpedoman dalam pengelolaan informasi bagi PPID Balai Uji CobaSistem Pendidikan Dan Pelatihan Sumber Daya Air Dan Konstruksidalam penyediaan, pengumpulan, pendokumentasian dan pelayananInformasi Publik;.

Kedua : Rincian Standar Operasional Prosedur (SOP)sebagaimana dimaksud diktum KESATU tercantumdalam lampiran yang merupakan bagian yang tidakterpisahkan dari Keputusan Kepala Balai Uji Coba SistemPendidikan Dan Pelatihan Sumber Daya Air Dan Konstruksi ini;:

Diagram SOP Pendokumentasian Informasi tersebut dilihat pada lampiran berikut (terlampir);

Ketiga : Segala biaya sebagai akibat diterbitkannya surat keputusan inidibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) SatuanKerja Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan Pelatihan Sumber DayaAir dan Konstruksi Tahun 2019 Nomor: SP.DIPA-033.15.1.400938/2019 Tanggal 05 Desember 2018.

Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan denganketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalampenetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : BandungPada Tanggal : 29 Juli 2019

Kepala Balai Uji Coba Sistem Pendidikan danPelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi

Dadang Karmen, S.ST., MTNIP 196405031990011002

Tembusan Yth:1. Kepala Badan Pengembangan SDM, Kementerian PUPR;2. Sekretaris Badan Pengembangan SDM, Kementerian PUPR;3. Kepala Pusdiklat SDA & Konstruksi BPSDM, Kementerian PUPR;

Lampiran I : Keputusan Kepala Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan Pelatihan SumberDaya Air dan Konstruksi

Nomor : 45 /KPTS/Mb/2019Tanggal : 29 Juli 2019Tentang : Standar Operasional Prosedur Organisasi Internal Balai Uji Coba

Sistem Pendidikan Dan Pelatihan Sumber Daya Air Dan Konstruksi.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ORGANISASI INTERNALBALAI UJI COBA SISTEM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SUMBER DAYA AIR DAN KONSTRUKSI

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagipengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian pentingbagi pertahanan Nasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasimanusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negarademokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkanpenyelenggaraan negara yang baik. Komitmen Balai Uji Coba Sistem DiklatSDA dan Konstruksi untuk menerapkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) diantaranyabertugas untuk menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi.Terkait dengan tugas tersebut, penetapkan Standar Operasional Prosedur(SOP) layanan informasi di lingkungan PPID Balai Uji Coba Sistem Diklat SDAdan Konstruksi menjadi mutlak. Dengan adanya Standar Operasional ProsedurPelayanan Informasi Publik ini, diharapkan implementasi Undang- UndangKeterbukaan Informasi Publik dapat berjalan efektif dan hak-hak publik terhadapinformasi yang berkualitas dapat secara nyata terpenuhi.

B. LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan InformasiPublik (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,tambahan lembaran Negara Nomor 4846);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik(lembaran Negara RI tahun 2009 nomor 112. Tambahan lembaranNegara Nomor 5038);

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (lembaranNegara Repulik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 , tambahan lembaranNegara Nomor 5071);

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar LayananInformasi Publik;

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Pedoman ini sebagai acuan tentang ruang lingkup, tanggung jawab danwewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi atau PPID BalaiUji Coba Sistem Diklat SDA dan Konstruksi dan Badan Publik Lainnyadalam menyediakan Informasi tertentu melalui mekanisme pelaksanaankegiatan pelayanan informasi publik.

2. Tujuan SOP ini diharapkan dapat :

a. Mendorong terwujudnya implementasi Undang-Undang KeterbukaanInformasi Publik secara efektif dan hak-hak publik terhadapinformasi yang berkualitas dapat terpenuhi .

b. Memberikan pedoman bagi PPID dalam melaksanakan pelayananinformasi publik.

c. Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi /Lembaga publik untuk menghasilkan layanan informasi publik yangberkualitas.

II. HAKIKAT PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Hakikat Pelayanan Informasi Publik adalah pemberian pelayanan kepada pemohoninformasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/ proporsional dengancara sederhana, sementara Informasi Publik yang dikecualikan bersifat ketat danterbatas.

III. ASAS PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. Transparansi

Bersifat terbuka, mudah dan dapat diakses oleh semua pihak yang membutuhkandan disediakan secara memadai serta mudah dimengerti.

2. Akuntabilitas

Dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan ketentuan PeraturanPerundang-undangan.

3. Kondisional

Sesuai dengan kondisi dan kemampuan pemberi dan penerima pelayanan dengantepat berpegang pada prinsip efisiensi dan efektifitas.

4. Partisipatif

Mendorong peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan informasipublik dengan memperhatikan aspirasi, kebutuhan dan harapan masyarakat.

5. Kesamaan hak

Tidak diskriminatif dalam arti tidak membedakan suku, ras, agama, golongan,gender dan status ekonomi.

6. Keseimbangan hak dan Kewajiban

Pemberi dan penerima pelayanan publik harus memenuhi hak dan kewajiban masingmasing pihak.

IV. STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Setiap penyelenggara pelayanan publik dalam melaksanakan masing-masing tugas danfungsinya harus memiliki standar pelayanan yang berkaitan dengan prosedur danwaktu sebagai ukuran baku dalam penyelenggaraan pelayanan publik dan wajib ditaatioleh pemberi dan penerima pelayanan informasi.

Adapun Standar Opersional Prosedur pelayanan informasi publik, sebagai berikut :

1. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Untuk melaksanakan pelayanan informasi perlu didukung oleh “front office”dan “back office” yang baik:

a. Front Office meliputi :

Desk layanan langsung Desk layanan via mediab. Back Office meliputi :

Bidang pelayanan dan dokumentasi informasi Bidang pengolahan data danklasifikasi informasi Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi

2. DESK INFORMASI PUBLIK

Untuk memenuhi dan melayani permintaan dan kebutuhan pemohon informasipublik, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui desklayanan informasi publik melakukan layanan langsung dan layanan melaluimedia antara lain menggunakan telepon, e-mail dan website.

3. TEMPAT DAN WAKTU PELAYANAN INFORMASI

a. Tempat/Sekretariat PPID : Gedung PPID Balai Uji Coba Sistem Pendidikandan Pelatihan SDAKJl. Abdul Hamid Cicaheum Bandung.

b. Penyelenggaraan pelayanan informasi publik dilaksanakan pada harikerja yaitu pada hari Senin sampai dengan Jumat dengan waktu pelaksanaansebagai berikut :

Senin-Kamis : Pkl.08.00 s/d 15.00WIB

Istirahat : Pkl. 12.00 s/d 13.00 WIB

Jum’at : Pkl. 08.00 s/d 11.00WIB

Istirahat : Pkl. 11.30 s/d 13.00 WIB

4. MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

a. Pemohon informasi datang ke tempat layanan informasi dengan mengisiformulir permintaan informasi serta melampirkan foto copy KTPpemohon dan pengguna informasi;

b. Petugas memberikan tanda bukti penerimaan permintaaninformasi publik kepada pemohon informasi publik;

c. Petugas memproses pemintaan informasi publik sesuai denganformulir permintaan informasi publik yang telah ditandatangani olehpemohon;

d. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta olehpemohon/pengguna informasi. Jika informasi yang diminta masukdalam kategori informasi yang di kecualikan, maka PPID Balai Uji Coba

Sistem Pendidikan dan Pleatihan SDA dan Konstruksi, menyampaikanalasan penolakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yangberlaku (UU KIP);

e. Petugas memberikan Tanda Bukti Penyerahan Informasi Publik kepadaPengguna Informasi Publik;

f. Membukukan dan mencatat (Buku Register Permohonan Informasi).

5. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

Mekanisme Penyelesaian Sengketa Informasi:1. PPID akan menolak memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan, dengan prosedur sebagaiberikut:

a. PPID mempersiapkan daftar pemohon dan / atau pengguna informasi yangakan ditolak;

b. PPID mengadakan rapat koordinasi dengan melibatkan SKPD yang terkaitpaling lambat 3 hari kerja setelah surat permohonan diterima PPID;

c. Hasil keputusan rapat koordinasi dituangkan dalam berita acara yangditandatangani oleh seluruh peserta rapat;

d. Hasil keputusan rapat didokumentasikan secara baik.

2. PPID akan memberikan tanggapan atas keberatan yang disampaikanpemohon informasi publik secara tertulis:

a. PPID mempersiapkan daftar keberatan yang disampaikan pemohondan/atau pengguna informasi;

b. PPID mengadakan rapat koordinasi dengan melibatkan SKPD yang terkaitpaling lambat 3 hari kerja setelah surat permohonan diterima PPID;

c. Hasil keputusan rapat koordinasi dituangkan dalam berita acara yangditandatangani oleh seluruh peserta rapat;

d. Hasil keputusan rapat didokumentasikan secara baik.

3. Penyelesaian sengketa informasi

a. PPID menyiapkan bahan-bahan terkait sengketa informasi;b. PPID menyusun kajian dan pertimbangan hukum untuk disampaikan

kepada Atasan PPID;b. Pada saat sengketa informasi berlanjut ke Komisi Informasi, PTUN, dan

MA, maka PPID melakukan pendampingan hukum untuk penyelesaiansengketa informasi.



Lampiran II : Keputusan Kepala Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan Pelatihan SumberDaya Air dan Konstruksi



STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA LAYANANINFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN BALAI UJI

COBA SISTEM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SDADANKONSTRUKSI



Lampiran III : Keputusan Kepala Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan Pelatihan SumberDaya Air dan Konstruksi



ALUR MEKANISME DAN TATA CARA PELAYANAN INFORMASIPUBLIK



Lampiran IV : Keputusan Kepala Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan Pelatihan SumberDaya Air dan Konstruksi

Nomor : 45/KPTS/Mb/2019Tanggal : 29 Juli 2019Tentang : Standar Operasional Prosedur Organisasi Internal Balai Uji Coba


A. CONTOH FORMULIR PERMOHONAN INFORMASIPUBLIK

FORMULIR PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

Nama Lengkap (sesuai KTP) :...........................................................................................

Nomor Telepon/E-mail :...........................................................................................

Tujuan Penggunaan Informasi :...........................................................................................

Cara memperoleh Informasi** 1. Melihat/membaca/mendengar/mencatat***

a. Mendapatkan salinan informasi (Hardcopy/softcopy)***

Cara Mendapatkan SalinanInformasi **

1. Mengambil Langsung

2. Kurir

3. Pos

4. Faksimil

5. e-mail

Bandung,...........................20....

Petugas Pelayanan Informasi,(Penerima Permohonan)

(........................................................)Nama dan Tanda Tangan

Pemohon Informasi,

(........................................................)Nama dan Tanda Tangan

Keterangan:*Diisi oleh petugas**Pilih salah satu dengan memberi tanda (V)***Coret yang tidak perlu

B. CONTOH FORMULIR SURAT PERNYATAAN KEBERATAN ATASPERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

FORMULIR SURAT PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONANINFORMASI PUBLIK

A INFORMASI PENGAJUAN KEBERATAN

Nomor Registrasi Keberatan* : ..................................................

Nomor Pendaftaran : ..................................................

Permohonan Informasi : ..................................................

Identitas Pemohon

Nama : ..................................................

Alamat : ..................................................

Pekerjaan : ..................................................

Nomor Telepon : ..................................................

Identitas Kuasa Pemohon **

Nama : ..................................................

Alamat : ..................................................

B ALASAN PENGAJUAN KEBERATAN ***a. Permohonan informasi ditolakb. Informasi berkala tidak disediakanc. Permintaan informasi tidak ditanggapid. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang

dimintae. Permintaan informasi tidak dipenuhif. Biaya yang dikenakan tidak wajarg. Informasi disampaikan melebihi jangka waktu yang ditentukan

C KASUS POSISI

D HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN****

,..........,..................20

Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya saya ucapkan terima kasih.

Bandung,..........,..................20

MengetahuiPetugas Pelayanan Informasi

(Penerima Permohonan)

(...........................................)Nama dan Tanda Tangan

Pemohon Informasi

(...........................................)Nama dan Tanda Tangan

Keterangan:*Nomor registrasi pengajuan keberatan diisi berdasarkan buku register pengajuan keberatan**Identitas kuasa pemohon diisi jika ada kuasa pemohonnya dan melampirkan surat kuasa***Sesuai dengan pasal 35 UU KIP,****Tanggal diisi dengan tanggal diterimanya pengajuan keberatan yaitu sejak keberatan dinyatakan lengkap sesuai dengan buku register pengajuankeberatan***** Dalam hal keberatan diajukan secara langsung maka formulir keberatan juga ditandatangani oleh petugas yang menerima pengajuan keberatan

C.CONTOH FORMULIR PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

FORMULIR PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK*

Nama : ..................................................................

Alamat : .................................................................

Informasi yang dibutuhkan : .................................................................

.................................................................

.................................................................

Informasi Publik ini dikecualikan dengan mempertimbangkan bahwa:

Alasan

(diisi dengan Pasal dan Undang-undang yang mengecualikan)

: .................................................................

.................................................................

.................................................................

.................................................................

Dengan mempertimbangkan berbagai konsekuensi berdasarkan alasan pengecualian di atas,memutuskan bahwa : PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK. Pemberitahuan informasihanya dapat dilakukan berdasarkan putusan Komisi Informasi dan/atau pengadilan.

..............................,...................20

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

PPID

(...................................................)

Keterangan:

*Dibuat rangkap dua lembar, satu lembar untuk pemohon, lembar kedua untuk Petugas

D.CONTOH FORMULIR PEMBERITAHUAN TERTULIS

FORMULIR PEMBERITAHUAN TERTULIS*

................................,...............................20.

Berdasarkan Permohonan Informasi pada tanggal...bulan....tahun....dengan nomorpendaftaran**....kami menyampaikan Kepada Saudara/I: .

Nama : ......................................................

Alamat : ......................................................

Nomor Telepon/e-mail : ......................................................

Pemberitahuan sebagaiberikut

: ......................................................

Nama : ......................................................

: ......................................................

No Hal-hal yang terkait informasi Publik Keterangan

1 Penguasaan Informasi Publik*** Informasi berkala tidak disediakan

2 Informasi yang dibutuhkan:

a. .....................................................

b. ......................................................

Permintaan informasi tidak ditanggapi

3 Bentuk fisik yang tersedia***

Soft Copy/salinan elektronik

Hard copy/salinan tertulis

4 Biaya yang dibutuhkan***

Penyalinan Rp.......x........(jumlahLembaran)

Pengiriman Rp....................

5 Waktu penyediaan ***** ............hari...........

Pejabat Pengelola Informasi danDokumentasi (PPID)

(............................................................)

Keterangan :*Nomor register pengajuan keberatan diisi berdasarkan buku register keberatan**Identitas kuasa pemohon diisi jika ada kuasa pemohonnya dan melampirkan surat kuasa***Sesuai dengan Pasal 35 UU KIP, dipilih oleh pengaju keberatan sesuai dengan alasan keberatan yang diajukan****Diisi sesuai dengan ketentuan jangka waktu dalam UU KIP*****Tanggal diisi dengan tanggal diterimanya pengajuan keberatan yaitu sejak keberatan dinyatakan lengkapsesuai dengan buku register pengajuan keberatan****** Dalam hal keberatan diajukan secara langsung, maka formulir keberatan juga ditandatangani oleh petugasyang menerima keberatan

E. CONTOH BUKU REGISTER PERMINTAAN INFORMASI

No Tanggal Nama AlamatInformasi

yangdiminta

Alasanmemintainformasi

AlasanPenolakan

Caramemperoleh

salinaninformasi

Waktu Keberatan

Jenis Permohonan

Melihatdan

mengetahui

MemintaSalinan

Keterangan:Nomor : diisi nomor pendaftaran permohonan informasiTanggal : diisi tanggal permohonan diterimaNama : diisi nama pemohonAlamat : diisi alamat lengkap dan jelas dari pemohon untuk memudahkan jika informasi yang diminta akan dikirimInformasi Yang Diminta : diisi informasi rinci yang dimintaAlasan Meminta Informasi : diisi alasan pemohon informasi untuk apa meminta informasi tersebutKeputusan : diisi dengan keterangan apakah informasi yang diminta dikuasai atau tidak, bila tidak sarankan untuk Badan Publik lain/satker lain yang dapat dituju untuk mendapatkan Informasi Publik yang dibutuhkan

Pemohon Informasi, bila dikuasai apakah Informasi Publik yang diminta dapat diberikan atau tidak.Alasan Penolakan : diisi alasan penolakan bila permohonan informasi ditolakCara Memperoleh Salinan Informasi : diisi bagaimana cara memperoleh informasi yang diminta, misal :a) melihat/membaca/mendengarkan/mencatat; b)mendapat salinan informasi

(softcopy atau hardcopy)Waktu : diisi waktu yang dibutuhkan untuk memberikan pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 serta waktu sampai dengan informasi dikirimkan atau diterima oleh Pemohon Informasi Publik.

Waktu dikelompokkan menjadi (a)1-3 hari,(b)4-10 hari,(c) 11-17 hari, dan (d)lebih dari 17 hari kerja.Keberatan : diisi informasi tentang keberatan serta nomor registrasi keberatan bila Pemohon Informasi Publik mengajukan keberatan kepada Atasan PPIDJenis Permohonan : diisi tentang jenis permohonan/keinginan Pemohon Informasi Publik, apakah hanya ingin melihat atau meminta salinan Informasi Publik

F. CONTOH BUKU REGISTER KEBERATAN

BUKU REGISTER KEBERATAN

Nomorregister

keberatan

Tanggalpermohonan

keberatanditerima

Nomorpermohonandan tanggalpermohonan

diterima

Nama AlamatKontak yang

dapatdihubungi

Alasankeberatan

Waktupemberiantanggapan

ataskeberatan

NamapejabatPPID

BiayaCara

pembayaranNama

petugas

Tandatangan

pemohon

Tandatanganpetugas

Keterangan:Kolom 1 : Diisi nomor urut registrasi keberatanKolom 2 : Diisi tanggal permohonan keberatan diterimaKolom 3 : Diisi nomor urut permohonan informasi dan tanggal permohonan informasi diterimaKolom 4 : Diisi nama pemohonKolom 5 : Diisi alamat lengkap dan jelas dari pemohon untuk memudahkan jika informasi yang diminta akan dikirimKolom 6 : Diisi nomor telepon/HP dan/atau e-mailKolom 7 : Diisi alasan yang digunakan untuk mengajukan keberatan sebagaimana Pasal 35 ayat (1) UUKolom 8 : Diisi kapan batas waktu keberatan harus dijawab oleh pejabat yang berwenangKolom 9 : Diisi siapa pejabat yang akan memberikan tanggapan sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh PEMERINTAH KOTAKolom 10 : Diisi biaya yang dikenakan terhadap perolehan informasi (diisi setelah pemohon membayar biaya yang dikenakan)Kolom 11 : Diisi cara pembayaran, misalnya dibayar langsung atau transferKolom 12 : Diisi nama petugas yang menerima permohonan keberatanKolom 13 : Diisi tandatangan pemohonKolom 14 : Diisi tandatangan petugas

Kepala Balai Uji Coba Sistem Pendidikan dan PelatihanSumber Daya Air dan Konstruksi


Lampiran V : KEPUTUSAN KEPALA BALAI UJI COBA SISTEM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SDA DANKONSTRUKSI

Nomor : /KPTS/Mb/2019Tanggal :Tentang : Standar Operasional Prosedur Organisasi Internal Balai Uji Coba Sistem Pendidikan

Dan Pelatihan Sumber Daya Air Dan Konstruksi.

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DANDOKUMENTASI PUBLIK (DIDP)

BALAI UJI COBA SISTEM PENDIDIKAN DANPELATIHAN SUMBER DAYA AIR DAN

KONSTRUKSI

SEKRETARIAT PPID

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No.14 Tahun2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik;

2. Permendagri No. 35 Tahun 2010 tentang PedomanPengelolaan Pelayanan Informasi danDokumentasi;

3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun2010

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja2. Term of Reference3. Alat tulis kantor4. Jaringan Internet

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Terhambatnya pelayanan Informasi Publik padaPPID di lingkungan Balai Uji Coba Sistem PendidikanDan Pelatihan Sumber Daya Air Dan Konstruksi

- Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy

No

Kegiatan Pelaksana PendukungKeterangan

PPID

Daerah

PPIDPusat

AtasanPPID Kelengkapan Waktu Output

1 Mengumpulkan informasi dandokumentasi yang berkualitas danrelevan dengan tupoksi masing-masingdi Unit kerja Balai UCSPP-SDAK, baikyang diproduksi sendiri,dikembangkan, maupun yang dikirimke pihak lain, yang berupa arsip statismaupun dinamis, arsip aktif maupunarsip inaktif dan arsip vital yangdikuasai. Informasi yang dilakukanmeliputi jenis dokumen, penanggungjawab pembuatan, waktu dan tempatpembuatan, serta bentuk informasiyang tersedia dalam hardcopy dan softcopy.

. UU No 14Tahun2008;



. PP 61 Tahun2010;

. Perki No 1tahun2010;

. Perki No 1Tahun2013.

Secaraberkala, sertamerta dansetiap saat

DIDP yang telahdikumpulkan darimasing-masingseksi

2Mengklasifikasikan seluruh informasidan dokumentasi yang telahdikumpulkan danmengidentifikasikannya berdasarkansifat informasi dan dokumentasi, selainitu juga mengklasifikasikan informasidan dokumentasi yang dikecualikandengan kategori sebagaimana yangtelah ditetapkan melalui UU No. 14Tahun 2008 Pasal 17 dan Pasal 18.Pengujian tentang konsekuensi denganseksama dan penuh ketelitian sebelummenyatakan Informasi danDokumentasi Publik tertentudikecualikan oleh setiap orang.

1. UU No 14Tahun 2008;



4. PP 61 Tahun2010;

5. Perki No 1Tahun2010;

6. Perki No 1Tahun2013.


DIDP yang telahdiklasifikasikebenarannya

3 Mendokumentasikan informasi publikdalam bentuk softcopy dan tempatpenyimpanan dokumen dalam bentukhard copy dengan tata cara sepertimengarsip dokumen dan dipisahkansesuai klasifikasi informasi dandokumentasi wajib, secara berkala,serta merta dan setiap saat. Perludibuat daftar Informasi dandokumentasi yang dikecualikan.

Alat tuliskantor


DIDP

4 Menetapkan DIDP secararesmi dan mengumumkan kepadamasyarakat.

Mengadakanrapat bersamadengan PPIDdaerah dan PPIDPusat

SetelahDIDP terkumpuldari PPIDdaerah

SuratKeputusan DIDPyang ditandatanganioleh Atasan PPID

Setelah DIDPditetapkan, jika adatambahaninformasi baru,dibuat SK untukditetapkan

5 Mengunggah DIDP keWebsite resmi BPSDM maupun melaluisarana informasi lainnya.

Website dansarana informasilainnya yangdimiliki olehBPSDM

SetelahDIDPditetapkan olehAtasan PPID

Adanya kontenDIDP di websiteBPSDM

B. SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

BALAI UJI COBA SISTEM PENDIDIKAN DANPELATIHAN SUMBER DAYA AIR DAN KONSTRUKSI

SEKRETARIAT PPID

NOMOR SOP : 0 2

TGL.PEMBUATAN

:

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKANOLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. UU No.14 Tahun2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik;

2. Permendagri No. 35 Tahun 2010 tentang PedomanPengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi;



1. Lembar Kerja danRencana Kerja2. Term of Reference3. Alat tulis kantor4. Jaringan Internet


Terhambatnya pelayanan Informasi Publik padaPPID di lingkungan Balai Uji Coba Sistem DiklatSDAK


No Kegiatan

Pelaksana Pendukung

KeteranganPemohonInformasi

BagianRegistrasiPPID

PPIDdaerah

Kompone

n

dan

Perangkat

Daerah

Kelengkapan Waktu Output

1 Pemohon Informasi dapatmenyampaikan permohonaninformasi yang dibutuhkan baiksecara langsung dan tidak langsung.

(1) FormulirPermohonanInformasi yangtersediadi mejapelayananPPID atau yangditampilkan diwebsite, (2)Fotocopy atauscan identitasdiri (NIK) daripemohoninformasi

Pada haridan jamkerja untukpemohoninformasisecaralangsung dansetiap saatuntukpemohoninformasisecara tidaklangsung

FormulirPermohonan informasi yangtelahdiisi lengkapdan dilampirifotocopy/ scanidentitas diri(NIK)

3 PPID meminta kepada komponenatau Perangkat Daerah untukmemberikaninformasi atau dokumenyang sudah termasuk dalam DIP, kepada PPIDuntuk diberikan kepada pemohon informasi.Komponen atau Perangkat Daerahmemberikan informasi atau dokumen yangdimaksud kepada PPID daerah

DIP yangtelahditetapkanolehkomponenatauPerangkatDaerah

10 (sepuluh)hari kerjasejakpermohonaninformasiditerima olehPPID

DIP

4 Memberikan informasi atau dokumenyang diminta oleh pemohon informasi yangtelah menandatangani tandabukti penerimaan informasi ataudokumen.

InformasiatauDokumenyangdiminta olehpemohoninformasi

Perpanjanganpermohonaninformasiadalah7 (tujuh) harikerja

Informasipublik yangdiminta olehpemohoninformasi

2 Melakukan registrasi berkaspermohonan informasi publik. Jikadokumen/informasi yang diminta telahtermasuk dalam DIP dan dimiliki oleh mejainformasi atausudah terdapat di website PPID, maka langsungdiberikan kepada pemohon informasi atau bisalangsung diunduh oleh pemohon informasi.Jika informasi/dokumentasi yang dimintabelum termasuk dalam DIP, maka berkaspermohonan disampaikan kepada PPID daerah

Semua data-datapemohoninformasidisimpandalambentukhardcopy dansoftcopy

Pada haridan jam kerjauntukpemohoninformasisecaralangsung dansetiap saatuntukpemohoninformasisecara tidaklangsung

DIP yangtelah tersusundalam bentukhardcopy dansoftcopy

:

C. SOP UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK


SEKRETARIAT PPID

NOMOR SOP : 03

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP UJIKONSEKUENSIINFORMASI

PUBLIKDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. UU No.14 Tahun2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik;




1. Lembar Kerja danRencana Kerja2. Term of Reference3. Alat tulis kantor4. Jaringan Internet


Terhambatnya pelayanan Informasi Publikpada PPID di lingkungan Balai Uji Coba Sistem DiklatSDAK

- Disimpan dalam bentuk softcopy danhardcopy

No Kegiatan

Pelaksanana

Pendukung

KeteranganPPID

Daerah

TimPertimbangan

PelayananInformasi

Seksi padaUnit kerja Pemohon Kelengkapan Waktu Output

1

Melakukan kajian atasinformasi/dokumen yang tidaktermasuk dalam DIP denganmelibatkan Tim PertimbanganPelayanan Informasi.

Berkaspermohonaninfromasi/dokumen dariPemohonInformasi

Setiap saat

Berkaspermohonaninformasi yang telahdiisi lengkap dandilampirifotocopy/scanidentitas diri

(NIK)

2

Memberikan pertimbangan atasinformasi/

dokumen yang dimaksud yangbersifatrahasia berdasarkan UU, kepatutan dankepentingan umum

Dasar hukum:UUKIP 14 Tahun2008 danPERKI1 Tahun 2010

Pada haridanjamkerja

SuratKeputusan TimPertimbanganPelayanan Informasi

3

Menyampaikan kepada PPID atasstatus informasi/dokumen yang dimintapemohon informasi, apakah termasukrahasia atau terbuka. Jikainformasi/dokumen yang dimaksudadalah terbuka,maka PPID memerintahkan kepada SetiapSeksi Pada Unit kerja untuk menyerahkaninformasi/ dokumen yang dimaksud. Jikastatus informasi/ dokumen oleh

Informasi/dokumenyang telahdinyatakanterbuka untukpublik

Pada haridan jamkerja,maksimal 10(sepuluh)hari kerja,sejakpermohonaninformasiteregistrasi

Informasi/dokumen dari SeksiPada Unit KerjaBalai

Tim Pertimbangan Pelayanan Informasidinyatakan rahasia, maka PPID membuatsurat penolakan kepada pemohon informasi.

4 Memberikan informasi yang diminta olehpemohon informasi dengan menandatanganitanda bukti penerimaan atau memberikansurat penolakan kepada pemohon jika statusinformasi/dokumen dinyatakan rahasia.

Informasi/DokumenyangdimintaolehPemohonInformasiatau suratpenolakanjikainformasi/dokumentersebutdikategorikanrahasia

Maksimaldiberikanperpanjanganpemenuhanpermohonaninformasiselama 7(tujuh) harisejakpemberitahuan tertulisdiberikandan tidakdapatdiperpanjanglagi

Informasi

publik yangdiminta

oleh Pemohon

Informasi atausurat penolakan

:

D. SOP PENANGANAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK


SEKRETARIAT PPID

NOMOR SOP : 04

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP PENANGANAN KEBERATANINFORMASI

PUBLIK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. UU No.14 Tahun2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik;2. Permendagri No. 35 Tahun 2010 tentang Pedoman

Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi;3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun

2010

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:1. Lembar Kerja danRencana Kerja2. Term of Reference

3. Alat tulis kantor

4. Jaringan Internet


Terhambatnya pelayanan Informasi Publik padaPPID di lingkungan Balai Uji Coba SistemPendidikan dan Pelatihan SDA dan Konstruksi


No Kegiatan

Pelaksana Pendukung

KeteranganPemohonInformasi

BagianRegistrasi

PPIDDaerah

AtasanPPID

Kelengkapan Waktu Output

1 Pemohon Informasi menyampaikanpengajuan keberatan atas tidakterlayaninya permohonan informasiyang dibutuhkan melalui : (1) datanglangsung dan mengisi formulirpermohonan pengajuan keberataninformasi publik dengan melengkapifotocopy identitas diri (NIK), (2)melalui website dengan mengisiformulir yang telah diunduh danmenyertakan scan identitas diri (NIK)kemudian dikirim ke alamat emailPPID yang tertera di website, (3)mengirim fax formulir permohonaninformasi yang telah diisi lengkapdisertai dengan fax identitas diri (NIK)ke nomor fax PPID.

(1) FormulirPengajuanKeberatanInformasiPublik yangtersedia di mejapelayanan PPIDatau ditampilkan diwebsite dan dapatdiunduh, (2)Fotocopy atauscan identitas diri(NIK) daripemohonyangmengajukankeberatan

Pada hari danjam kerja

Formulirpengajuankeberatanpelayananinformasi publikyang telah diisilengkap dandilampirifotocopy/scanidentitas diri(NIK)

2 Melakukan registrasi formulirpengajuan keberatan pelayananinformasi dan menyampaikanpengajuan keberatan kepada AtasanPPID

Semua data-datapemohon informasidisimpan dalambentuk hardcopy dansoftcopy


Daftar pengajuankeberatanpelayananinformasi yangtelah di-file dalambentuk hardcopydan softcopy

3 Memeriksa formulir pengajuankeberatan dari Para Pemohon Informasidan memerintahkan PPID untukmenjawab permohonan informasi

Berkas pengajuankeberatan pelayananinformasi yang telahdiisi lengkap


Daftar surat yangharus diberikankepada PPID

4 Memerintahkan kepada PPID danPPID Pembantu untuk memenuhipermintaan informasi dari PemohonInformasi.

(1) Berkaspengajuankeberatanpelayananinformasiyang telah diisilengkap,(2) DIP yangtelahdiumumkan


Surat perintahtertulis kepadaPPID untukmemenuhipermintaanpemohoninformasi yangmengajukankeberatanpelayananinformasipublik

5 Memberikan informasi yang dimintaoleh pemohon informasi kepada AtasanPPID jika informasi yang dimaksudtelah masuk DIP. Atasan PPID akanmenjawab pengajuan keberatan kepadapemohon informasi. Jika informasi

Dokumen/informasiyang dimaksud olehPemohon Informasiatau rekomendasisurat penolakan


Informasi publikyang diminta olehPemohonInformasi atausurat penolakan

yang diinginkan pemohon informasitidak termasuk dalam DIP yang telahdiumumkan, karena informasi belumtersedia atau termasuk informasi yangdikecualikan, maka diberikan suratpenolakan kepada Pemohon Informasi.

dari PPID ataukarena informasiyang dimintamerupakan informasiyang dikecualikan

kepadaPemohonInformasi

:

E. SOP FASILITASI SENGKETA INFORMASI


SEKRETARIAT PPID

NOMOR SOP : 05

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. UU No.14 Tahun2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik;



KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:1. Lembar Kerja danRencana Kerja2. Term of Reference

3. Alat tulis kantor

4. Jaringan Internet


Terhambatnya pelayanan Informasi Publikpada PPID di lingkungan Balai Uji Coba Sistem Pendidikandan Pelatihan SDAK


No Kegiatan

Pelaksana Pendukung

KeteranganPemohon

InformasiPPID

Daerah

Atasan

PPID

Komisi

InformasiKelengkapan Waktu Output

1 Setiap Pemohon Informasi dapatmengajukan keberatan secara tertulis kepadaAtasan PPID dalam waktu 10 (sepuluh) harikerja, sejak permohonan informasiteregistrasi dan diberikan. Perpanjanganpemenuhan permohonan informasi selama7(tujuh) hari sejak pemberitahuan tertulisdiberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi

(1) FormulirPengajuan KeberatanInformasi Publikyang tersedia di mejapelayanan PPID atauditampilkan di websitedan dapat diunduh,(2) Fotocopy atau scanidentitas diri (NIK) dariPemohon Informasiyang mengajukankeberatan

Pada hari danjam kerja,maksimal 10(sepuluh) harikerja, sejakpermohonaninformasiteregistrasi

Berkaspermohon aninformasiyang telahdiisi lengkapdandilampirifotocopy/scanidentitas diri(NIK)

2 Atasan PPID menetapkan Tim fasilitasisengketa informasi untuk mengupayakanpenyelesaian sengketa informasi, yangdibentuk oleh PPID Pusat

Tanggapantertulis dariatasan PPIDperihalinformasiyangdisengketakan

3 Tim fasilitasi sengketa informasi diketuai oleh PPID Pusat danberanggotakan PPID daerah

Diajukandalam waktupaling lambat

Terkait, pejabat yang menangani bidanghukum, pejabat fungsional, serta JFUyang sesuai dengan kebutuhan

14 (empat belas)hari kerja setelahditerimanyatanggapan tertulisdari atasan PPID

4 Tim fasilitas sengketa informasimelaporkan proses penanganan sengketainformasi kepada Atasan PPID

5 Upaya penyelesaian Sengketa informasiPublik diajukan kepada KomisiInformasi Pusat, Komisi InformasiProvinsi, Komisi InformasiKabupaten/Kota sesuai dengankewenangannya apabila tanggapanatasan PPID dalam proses keberatantidak memuaskan Pemohon informasi

sumber daya air dan konstruksi standar operasional ... filesumber daya air dan konstruksi...

Documents