sttaf keuangan

8/19/2019 sttaf keuangan

1/6

Nama Jabatan : Staf Administrasi dan

Keuangan Unit kerja: LPPM

Fungsi:

Membantu Kepala Staf Administrasi dalam merencanakan, dan melaksanakan, kegiatan

sesuai dengan isi, misi, tujuan, dan rencana kerja

!ugas:

"#Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar#

$#Mengarsip Surat Masuk dan Surat Keluar#

%# Membantu pengel&laan Kas Kecil#

'#Mempersiapkan Seminar(Pertemuan )lmia* rutin(+iskusi ang diselenggarakan LPPM

-mencari ruangan, mengurus snack(k&nsumsi dan penerima tamu.#

/#Mendata kara ilmia* ang diterima LPPM

0#Meniapkan rapat1rapat di LPPM -k&nfirmasi ke peserta rapat dan k&nsumsi.

2# Mengurus Pelati*an(seminar(diskusi ang diadakan LPPM -mencari ruangan,

mengurus snack (k&nsumsi dan penerima tamu.

3# Mem&nit&r kebutu*an1kebutu*an 4uma* !angga dan A!K LPPM

5# Menjad6alkan kegiatan Ketua LPPM

"7# Menangani pengiriman Kartu Ucapan Lebaran, Natal, dan !a*un 8aru untuk relasi1relasi

!anggung Ja6ab:

8ertanggungja6ab kepada Kepala Staf Administrasi atas pelaksanaan bebagai kegiatan dan

pelaanan

9e6enang:

Menggunakan semua sarana dan prasarana ang ada di dan bagi demi efektiitas dan efisiensi

kerja serta pelaanan


2/6

ubungan Kerja:

Li*at struktur &rganisasi#

Staf Produksi

6e6enang

• Mengatasi masala* ang muncul ketika pr&ses pr&duksi sedang dilaksanakan;

•Memastikan ba*6a pr&ses pr&duksi sebua* pr&duk pada sebua* perusa*aan sesuai

dengan rencana perusa*aan ang bersangkutan;

• Mempunai tanggung ja6ab ter*adap pr&ses pr&duksi sebua* perusa*aan ang

bersangkutan;

• Melaksanakan pengecekkan pada pr&duk ang dipr&duksi &le* sebua* perusa*aan

ang bersangkutan;

• Melaksanakan pemantauan serta pemeriksaan kepada pr&duk ang dipr&duksi &le*

sebua* perusa*aan ang bersangkutan;

• Mengendalikan kualitas dari pr&duk ang dipr&duksi &le* sebua* perusa*aan ang

bersangkutan#

tugas

< Merencanakan dan mengendalikan pr&ses pr&duksi percetakan K&ran dan

majala* dengan tepat 6aktu#

< Melakukan pemeriksaan spesifikasi kualitas ba*an baku cetak, kualitas

file materi design redaksi = materi )klan#

< Pengendalian kualitas(mutu cetakan dan mem&nit&r kualitas pr&duk

-k&ran(majala*. laak edar#

< Mema*ami, penusunan katern(k&nfigurasi *alaman cetak dan memastikan

rencana deadline pr&ses pr&duksi -pre1Press.#

1. Staff Pemasaran


3/6

Staff Penjualan bertanggung ja6ab secara langsung kepada manajer Pemasaran dan

Pembelian# Fungsi utama staff pemasarann adala* melakukan kegiatan distribusi pr&duk

secara langsung kepada masarakat umum untuk mencapai target ang tela* ditetapkan

&le* perusa*aan#

!ugas :

- Melaksanakan &perasi&nal penjualan dalam rangka mencapai target penjualan ang

tela* ditetapkan

- Membuat dan menusun lap&ran mengenai kegiatan di bagian penjualan dan

melap&rkan kepada manajer pemasaran dan pembelian secara rutin dan berkala#

Fungsi staf pemasaran

8ertanggung ja6ab atas penjualan, pembelian, pengangkutan, dan penimpanan

barang ang dipr&duksi &le* perusa*aan#

!anggung ja6ab :

- Melakukan tindakan1tindakan ang dianggap perlu untuk mencapai target kerja

dengan berped&man pada peraturan dan ketentuan ang berlaku#

- 8ertanggung ja6ab atas pelaksanaan strategi pemasaran ang dijalankanna#

6e6enang

• Menetapkan ped&man *arga barang dan jasa

• Menetapkan dan mengealuasi upaa strategis dan kebijakan pemasaran serta

pengadaan barang dan jasa

• Menetapkan sistem pengendalian *asil pr&duksi serta ba*an baku dan pelengkap

2. KepalaProduksi

Kepala pr&duksi secara langsung bertanggung ja6ab ter*adap manajer &perasi&nal#

Fungsi utama dari kepala pr&duksi adala* membantu manajer &perasi&nal untuk

merealisasikan dan mengendalikan rencana pr&ses pr&duksi ang tela* disusun#

!ugas :

- Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana pr&duksi ang tela* direncanakan#


4/6

- Mengk&&rdinasikan pelaksanaan kegiatan pr&duksi dengan kepala gudang, pembelian

ba*an baku, dan bagian administrasi#

- Menusun lap&ran mengenai kegiatan pr&duksi dan melap&rkan kepada manajer

&perasi&nal secara rutin dan berkala#

Fungsi kepala pr&duksi

8ertanggung ja6ab atas perencanaan, pengk&&rdinasian, pengara*an, dan

penga6asan atas pelaksanaan pr&duksi besi bet&n#

!anggung ja6ab :

- Mengendalikan kelancaran pr&ses pr&duksi sesuai dengan target ang tela*

ditetapkan#

- 8ertanggung ja6ab ter*adap kestabilan jalanna pr&duksi di perusa*aan bersama1

sama dengan kepala gudang#

9e6enang kepala bagian pr&duksi :

- Menentukan besarna jumla* overtime ang perlu dilakukan untuk memastikan

tercapaina target pr&duksi#

- Melakukan pembinaan, pengara*an dan memberikan instruksi kepada &perat&r bagian

pr&duksi#

3. Staff Personalia

Staff pers&naliabertanggungja6absecaralangsungkepadamanajerpers&nalia#

Fungsiutama staff pers&naliaadala*melaksanakan pr&gram dankegiatan ang

tela*direncanakanbagianpers&nalia#

!ugas :

- Melakukan pr&ses rekrutmendanseleksipekerjabaru#

- Melakukan pr&ses penilaianter*adapcal&npekerjabarusesuaidengansistempenilaian

ang digunakan di dalamperusa*aan#

-Memberikan alternatif p&sisi pekerja ang c&c&k dengan karaktristik pelamarna#


5/6

- Membuat rencana dan libur pekerja secara adil ang nantina akan disa*kan &le*

manajer bagian pers&nalia

Fungsi pengisian staf pers&nalia

"# Penetapan jenis pega6ai ang perlu diangkat

$# Perekrutan cal&n pega6ai

%# Seleksi pega6ai

'# Penusunan standar prestasi kerja

/# Penulu*an pega6ai

0# !raining dan pengembangan pega6ai

!anggung ja6ab :

1 8ertanggung ja6ab mengenai *asil penilaian cal&n pekerja baru#1 8ertanggung ja6ab ter*adap masala*1masala* kepega6aian#

1. Bagian Stock/staf gudang

!ugas bagian st&ck(staf gudang, antara lain:

a. 8ertanggung ja6ab atas st&ck barang digudang#

b. Mengatur segala barang ang keluar masuk dari gudang#

c. Mengecek semua barang dengan jumla* ang ada dilap&ran persediaan barang#

d. Memastikan ba*6a semua barang dalam keadaan baik, tidak rusak atau *ilang#

9e6enang 8agian St&ck(staf gudang :

• Melakukan penerimaan barang dan meneliti apaka* barang ang sesuai dengan faktur

pembelian dan surat pesanan#

• Mengecek kesesuaian antara surat pesanan pembelian dengan fakturna#

• Membuat bukti barang masuk#

• Membuat lap&ran bukti bulanan st&ck barang kepada direktur l&gistic#

KEPALA G!A"G

Fungsi kepala gudang

P&k&k memimpin, mengk&&rdinir dan memeriksa persediaan barang ang ada dalam

gudang#

!anggung ja6ab :

1Melakukan penerimaan barang dan meneliti apaka* barang ang sesuai dengan faktur


1Mengecek kesesuaian antara surat pesanan -SP. pembelian dengan fakturna#

1Membuat 8ukti 8arang Masuk -88M.#


6/6

1Membuat lap&ran bulanan st&ckbarang kepada direktur l&gistik#

1Meniapkan barang sesuai dengan surat pesanan -SP. dari relasi untuk dikirim#

1Mengk&&rdinir bagian st&ck keeper dan *elper#

1Membuat surat permintaaan barang ang ditujukan kepada direktur l&gistik#

!ugas bagian st&ck(staf gudang, antara lain:

e. 8ertanggung ja6ab atas st&ck barang digudang#

f. Mengatur segala barang ang keluar masuk dari gudang#

g. Mengecek semua barang dengan jumla* ang ada dilap&ran persediaan barang#

*. Memastikan ba*6a semua barang dalam keadaan baik, tidak rusak atau *ilang#

9e6enang 8agian St&ck(staf gudang :

• Melakukan penerimaan barang dan meneliti apaka* barang ang sesuai dengan faktur


• Mengecek kesesuaian antara surat pesanan pembelian dengan fakturna#

• Membuat bukti barang masuk#

• Membuat lap&ran bukti bulanan st&ck barang kepada direktur l&gistic#

sttaf keuangan

Documents