(standard operating procedure manual)doktoralpwd.usu.ac.id/images/pejaminanmutu/18-kolokium.pdf ·...

PROGRAM STUDI

S3 PERENCANAAN WILAYAH – SEKOLAH PASCASARJANA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)

GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU

PROGRAM STUDI

S3 PERENCANAAN WILAYAH - SEKOLAH PASCASARJANA


MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)

GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH

SEKOLAH PASCASARJANA


PROSEDUR:

KOLOKIUM

No. Dokumen : MP- GKM – PW – 018

Edisi : 2

Revisi : 1

Berlaku efektif : Oktober 2015

Halaman : 1 dari 11

PROSEDUR KOLOKIUM

PROGRAM DOKTOR PERENCANAAN WILAYAH

SEKOLAH PASCASARJANA USU

Disiapkan

Oleh

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Prof. Dr. lic.rer.reg.

Sirojuzilam, SE

Ketua

Prof. Erlina, SE, M.Si,

Ph.D, Ak

Sekretaris

Dr. Agus Purwoko, S.Hut,

M.Si Anggota

Disahkan

Oleh

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Prof. Dr. Erman Munir,

M.Sc

Direktur

DAFTAR DISTRIBUSI

No Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Direksi Sekolah

Pascasarjana

Direktur SPs-USU

Wadir-I SPs-USU

Wadir-II SPs-USU

2 TU SPs KTU-SPs

3 Program Studi

Perencanaan Wilayah

Ketua

Sekretaris

Sekretariat

CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke

Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

Oleh

Fungsi

(Jabatan)

Tanda

Tangan

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 2 dari 11

1. TUJUAN

Prosedur kolokium (seminar usulan penelitian) disiapkan untuk memberi penjelasan kepada

mahasiswa, komisi pembimbing, dan dosen Sekolah Pascasarjana USU tentang tatacara

pelaksanaan kegiatan kolokium.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan kolokium yang

meliputi:

• Tujuan dan persyaratan kolokium

• Pelaksanaan

• Aspek penilaian

3. DEFINISI

• Kolokium

Media presentasi usulan penelitian/usulan proyek bagi mahasiswa Program Studi di

lingkungan SPs USU

• Komisi Pembimbing

Panel dosen pembimbing yang terdiri dari tiga orang; salah seorang adalah ketua

komisi pembimbing

• Pembanding Utama

Para dosen program studi di SPs USU yang diundang khusus untuk memberi masukan

dan bandingan kepada kandidat dan komisi pembimbing

• Pembanding Bebas

Para dosen dan mahasiswa yang diundang memberi tanggapan tentang presentasi

kandidat

• Kandidat

Mahasiswa program studi di lingkungan SPs USU yang mempresentasikan usulan

penelitian/usulan proyek

4. REFERENSI

- UU No.20/U/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

- PP No. 60 /2000 tentang Pendidikan Tinggi

- PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 45 tentang

Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 3 dari 11

- Keputusan Mendiknas No. 232/U/2003 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum

Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa

- SK Rektor USU No.544/JO5/SK/KP/2005 tanggal 21 April 2005 tentang Pengangkatan

Direktur Sekolah Pascasarjana USU Periode 2005-2010

- Buku Panduan Peraturan Akademik SPs USU 2007

- Manual Prosedur UMM USU 2006

5. KETENTUAN UMUM

Mahasiswa Sekolah Pascasarjana USU setelah mempersiapkan usulan penelitian/usulan

proposal dan telah disetujui oleh komisi pembimbing diharuskan mempresentasikannya

terlebih dahulu; kegiatan presentasi usulan penelitian/usulan proposal disebut kolokium.

Untuk melaksanakan kolokium ini peserta harus memenuhi persyaratan-persyaratan dan

aturan-aturan tertentu.

Tujuan

Kolokium bertujuan untuk:

a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan usulan penelitian/usulan

proposal dihadapan komisi pembimbing, para staf pengajar/dosen, dan para mahasiswa

program studi untuk dapat memperoleh masukan bagi penyempurnaan usulan

penelitian/usulan proposal tersebut.

b. Melatih mahasiswa yang akan melakukan penelitian menyampaikan ide-idenya dan

memberikan argumentasi secara ilmiah terhadap pertanyaan-pertanyaan atau sanggahan

yang diajukan oleh pembanding utama maupun pembanding bebas.

c. Memberikan wawasan yang lebih luas bagi mahasiswa yang lain sebagai dasar penulisan

dan penyusunan usulan penelitian/usulan proposal.

6. PERSYARATAN

Untuk mengikuti kolokium, setiap mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Menyelesaikan konsep/draft usulan penelitian/usulan proposal dan telah disetujui komisi

pembimbing serta dinyatakan layak untuk kolokium.

b. Membuat dan menyerahkan usulan penelitian/usulan proposal sesuai dengan format yang

telah ditentukan dan telah mendapat persetujuan komisi pembimbing.

c. Mendapat konfirmasi mengenai tanggal dan waktu pelaksanaan kolokium dari komisi

pembimbing.

d. Menyerahkan langsung undangan kolokium dan buku draft usulan penelitian/usulan

proposal kepada pembimbing selambat-lambatnya seminggu sebelum kolokium

dilaksanakan.

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 4 dari 11

e. Menunjukkan bukti telah menghadiri kolokium/seminar minimal sepuluh kali pada

program studi sendiri atau program studi lain.

7. TATACARA PELAKSANAAN

Dalam pelaksanaan kolokium yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa, KPS/SPS dan

administrasi akademik antara lain:

a. Mahasiswa masih aktif dan memenuhi persyaratan minimal sudah mencapai 21 SKS

b. Mengajukan usulan judul tesis/disertasi dan usulan komisi pembimbing ke KPS

(Lampiran 1)

c. Mengajukan permohonan pengesahan susunan anggota komisi pembimbing ke Direktur

(Lampiran 2)

d. Proses SK pengangkatan komisi pembimbing oleh SPs (Lampiran 3)

e. Mahasiswa mengajukan formulir pendaftaran kolokium kepada administrasi PS

(Lampiran 4)

f. Proses pembuatan undangan ujian kolokium oleh SPs (Lampiran 5)

g. Pelaksanaan ujian kolokium oleh program studi

Dalam pelaksanaan kolokium usulan penelitian/usulan proposal pada program studi

beberapa hal perlu mendapat perhatian:

h. Kolokium berlangsung sekitar 90 menit, dengan alokasi waktu:

• 20 menit untuk presentasi,

• 60 menit untuk diskusi,

• 10 menit untuk ulasan atau tanggapan dari komisi pembimbing. Pada saat ini komisi

pembimbing diharuskan membacakan kesimpulan dari tanggapan, komentar dan

saran perbaikan dari peserta kolokium.

i. Kolokium dihadiri oleh Komisi Pembimbing atau sekurang-kurangnya oleh dua orang

Komisi Pembimbing.

j. Kolokium dipimpin oleh Ketua Komisi Pembimbing atau anggota Komisi Pembimbing

apabila ketua Komisi Pembimbing berhalangan.

k. Kolokium dihadiri oleh pembanding utama dan pembanding bebas, yaitu para dosen dan

mahasiswa program studi atau mahasiswa program studi lain yang terkait.

l. Nilai dan kelulusan kolokium akan ditentukan oleh komisi Pembimbing. penilaian

kolokium meliputi:

• Sistematika penyajian

• Alokasi waktu

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 5 dari 11

• Penggunaan alat peraga

• Kemampuan dalam memberikan jawaban atas pertanyaan yang diberikan

• Penampilan dan sikap dalam kolokium

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 6 dari 11

Diagram Alir Prosedur Kolokium

Pelaksana Proses

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 7 dari 11

Lampiran 1. Contoh Formulir Usulan Judul Tesis dan Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 8 dari 11

Lampiran 2. Permohonan Pengesahan Susunan Anggota Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 9 dari 11

Lampiran 3. SK Pengangkatan Susunan Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 10 dari 11

Lampiran 4. Contoh Formulir Pendaftaran Kolokium

FORMULIR PENDAFTARAN KOLOKIUM

Nama : ………………………………………………..

NIM : ………………………………………………..

Program Studi : ………………………………………………..

Komisi Pembimbing : ……………………………………………….. (Ketua)

……………………………………………….. (Anggota)

……………………………………………….. (Anggota)

……………………………………………….. (Anggota)

Judul Usulan Penelitian : …………………………………………………………

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

Permintaan Seminar :

Hari : ……………………………………………………………….

Tanggal :……………………………………………………………….

J a m : ……………………………………………………………….

Mengetahui dan menyetujui

Komisi pembimbing

Medan, ………………………….

Ketua, Pemohon

(……………………………..) (……………………………….)

Anggota

(…………………………………)

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

KOLOKIUM


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 11 dari 11

Lampiran 5. Contoh Undangan Kolokium untuk Dosen

(standard operating procedure manual)doktoralpwd.usu.ac.id/images/pejaminanmutu/18-kolokium.pdf ·...

Documents