standar pengelolaan - universitas respati yogyakartarespati.ac.id/gberita/download/md0000053.pdf ·...

32
STANDAR PENGELOLAAN Universitas Respati Yogyakarta Jln. Laksda Adi Sucipto KM 6.3 Depok Sleman Yogyakarta Telp : 0274-488 781 ; 489-780 Fax : 0274-489780 BADAN PENJAMINAN MUTU

Upload: vannhan

Post on 03-Feb-2018

220 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 0

STANDAR

PENGELOLAAN

Universitas Respati Yogyakarta

Jln. Laksda Adi Sucipto KM 6.3 Depok Sleman Yogyakarta

Telp : 0274-488 781 ; 489-780 Fax : 0274-489780

B A D A N P E N J A M I N A N M U T U

Page 2: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 1

KATA PENGANTAR

Puji syukur panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas segala

rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

sebagai salah satu unsur Sistem Penjaminan Mutu di UNRIYO telah dapat

terselesaikan.

Buku ini diharapkan membeirkan pedoman kepada semua unit kerja

dilingkungan UNRIYO dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan

posisinya. Pemahaman dan penguasaan dari makna Standart Pengelolaan akan

menjamin terciptanya pelaksanaan fungsi dan kompetensi dalam memnjalankan dan

mengembangkan proses pendidikan tinggi, mengkaji dan mengembangkan ilmu

pengetahuan dan teknologi serta menerapkan keunggulan ipteks untuk kemanfaatan

bagi masyarakat.

Dalam penyusunan buku pedoman ini kami telah berupaya sebaik-baiknya,

meskipun demikain kami menyadari hasilnya belum sempurna, oleh karena masukan

berupa kritik dan saran sangat dibutuhkan demi sempurnanya buku pedoman ini di

masa yang akan datang.

Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua yang telah berpartisipasi

dalam kegiatan ini, sehingga buku pedoman standar pengelolaan dapat tersusun

dengan baik. Semoga pedoman ini dapat lebih memacu UNRIYO sebagai salah satu

perguruan tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang bermanfaat bagi

masyarakat dan pembangunan bangsa.

Yogyakarta, September 2014

Rektor

Prof. Dr. dr Santoso, MS., Sp.OK

Page 3: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 2

DAFTAR ISI

STANDAR PENGELOLAAN

A. Pendahuluan ……………………………………………………………… 3

B. Visi, Misi dan Tujuan …………………………………………………….. 5

C. Subyek/pihak yang bertanggungjawab unttuk pemenuhan isi.................. 6

D. Ruang Lingkup …………………………………………………………… 7

E. Mekanisme Penetapan standar pengelolaan …………………………….. 8

F. Pernyataan isi standar …………………………………………………... 13

Page 4: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 3

STANDAR PENGELOLAAN UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA (UNRIYO)

A. PENDAHULUAN

1.1 Proses Utama Pendidikan Tinggi

Perguruan tinggi merupakan lembaga yang memiliki fungsi dan

kompetensi dalam menjalankan dan mengembankan proses pendidikan tinggi,

mengkaji dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek), serta

menerapkan keunggulan iptek tersebut untuk kemanfataan bagi masyarakat dan

kelestarian lingkungan. Disamping melaksanakan fungsi tersebut di atas,

perguruan tinggi juga menjadi salah satu pilar dalam upaya menegakan

demokrasi, menjaga nilai-nilai moral dan kemanusiaan, serta menjunjung tinggi

rasa keadilan bagi masyarakat.

Peran perguruan tinggi yang demikian penting tersebut harus didukung

dengan upaya-upaya untuk selalu meningkatkan mutu, relevansi, daya saing, tata

kelola baik, akuntabilitas, pencitraan public serta menjaga pemerataan dan

perluasan akses atas layanan pendidikan tinggi bagi masyarakat.

Layanan akademik lembaga pendidikan tinggi dicakup dalam istilah Tri

Dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat. Dengan memperhatikan karakter pendidikan tinggi dan tuntutan

masyarakat atas peran strategis perguruan tinggi maka proses utama pendidikan

tinggi dapat ditujukan dengan diagaram pada gambar 1 yang merangkum input,

proses, output.

Untuk melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi diperlukan

serangkaian input yang mencakup kurikulum, mahasiswa, tenaga pendidik dan

tenaga kependidikan, fasilitas fisik, informasi dan keuangan. Output kegiatan Tri

Dharma adalah lulusan, karya penelitian, dan karya pengabdian kepada

masyarakat. Pengguna output kegiatan Tri Dharma adalah kalangan pemerintah

maupun swasta.

Untuk mengelola keseluruhan proses dan berbagai factor input dan

output diperlukan suatu manajeman kelembagaan yang tepat. Ada suatu

keyakinan bahwa semakin baik output suatu perguruan tinggi, maka

Page 5: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 4

pernghargaan masyarakat terhadap perguruan tinggi tersebut akan semakin baik

dan berdampak pada input yang semakin baik pula.

1.2 Manajemen Kelembagaan

Manajemen merupapakan langkah dinamis dan sistematis menuju

pencapaian tujuan dengan menggunakan dukungan sumber daya yang tersedia

(sumberdaya manusia, bahan, peralatan, metode kerja, modal dan potensi pasar).

Kegiatan manajemen mencakup perencanaan, pengorganisasian perguruan tinggi

memiliki target yang bergerak (moving target) yang ditetapkan dengan melihat

tuntutan kebutuhan internal dan eksternal serta kesiapan sumber daya yang

dimiliki. Sehubungan dengan hal itu, pengembangan manajemen perlu disertai

dengan upaya penguatan terus menerus sumberdaya yang dimiliki sehingga

dapat mendukung pencapaian tujuan secara berkelanjutan. Pada gambar 2

ditunjukkan hubungan antara sumber daya, lingkup manajemen dan tujuan.

Manajemen kelembahaan diharapkan dapat menghasilkan layanan Tri

Dharma perguruan tinggi yang terwadahi oleh organisasi formal yang memiliki

kekuatan hukum. Dengan cara demikian diharapkan masyarakat dapat

memperoleh layanan pendidikan tinggi secara berkelanjutan dengan rasa aman

dan kepercayaam tinggi. Selanjutnya dalam kerangka hukum formal berbagai

bentuk kesepakatan antara pihak perlu dituangkan dalam perjanjian yang bersifat

tertulis sehingga mempunyai kekuatan hukum formal.

1.3 Dasar Hukum dan Kebijakan tentang Manajemen Kelembagaan

Prinsip manajemen kelembagaan pendidikan tinggi diatur dalam UU No

20/Tahun 2003 tentang system pendidikan nasional (Sisdiknas).

Pasal 51 ayat 2 : “Pengelolaan satuan pendidikan tinggi dilaksanakan

berdasarkan atas prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang

transparan”.

Sesuai prinsip otonomi dan akuntabilitas tersebut setiap perguruan tinggi

diharapkan dapat merumuskan visi dan misi yang diemban, proses utama

pendidikan yang diselenggarakan dan wadah kelembagaannya.

Page 6: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 5

- Rencana strategis pendidikan nasional 2007-2025

Pilar Pertama : Pemerataan dan Perluasan Akses

Pilar Kedua : Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing

Pilat Ketiga : Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan

Public

- Higher education long term strategy (HELTS) 2003-2010

Pokok Pikiran Kertama : Nation Competitiveness

Pokok Pikiran Kedua : University Autonomy

Pokok Pikiran ketiga : Organizational Health

Pokok pikiran ketiga dalam HELTS 2003-2010 tersebut menetapkan

Organization Helath dengan beberapa point pentinng antara lain : University

Governance, Capacity Building, Human Resources, Finansial Performance dan

Quality Assurance sebagai pikiran dasar tentang manajemen kelembagaan di

perguruan tinggi.

B. VISI, MISI dan TUJUAN UNRIYO

VISI

Visi UNRIYO adalah : Menjadi institusi pendidikan yang unggul dan terpercaya

untuk menghasilkan sumber daya manusia profesional yang dapat bersaing di

tingkat global 2018.

MISI

Misi UNRIYO adalah :

1. Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang berorientasi pada

pengembangan kualitas sumber daya manusia profesional sesuai dengan disiplin

ilmu kesehatan, sains dan teknologi dan ilmu sosial dan ekonomi.

2. Memberikan pelayanan prima kepada seluruh sivitas akademika dan masyarakat.

Page 7: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 6

3. Melaksanakan kerjasama dengan seluruh masyarakat, baik tingkat lokal,

nasional, regional maupun internasional.

4. Menumbuhkan kreatifitas dan kemampuan diri mahasiswa serta menumbuhkan

jiwa kewirausahaan.

5. Menerapkan manajemen Sentralisasi Administrasi Desentralisasi Akademik

Riset (SADAR) dan taat azas mengacu pada Undang-Undang dan peraturan

yang berlaku.

TUJUAN

Tujuan UNRIYO adalah :

1. Menghasilkan lulusan yang unggul, profesional, berjiwa wirausaha dan

kompetitif.

2. Menghasilkan karya penelitian dan karya ilmiah yang berkualitas dan

bermanfaat bagi komunitas sivitas akademika, pemerintah dan masyarakat.

3. Menghasilkan pengabdian dan pelayanan terbaik kepada masyarakat dalam

membangun bangsa dan negara.

4. Menghasilkan kepuasan pelayanan terhadap sivitas akademika dan masyarakat

5. Menghasilkan jejaring kerjasama yang luas dengan berbagai institusi pemerintah

maupun swasta, organisasi profesi, lembaga swadaya masyarakat, dan pihak

pengguna baik di dalam dan di luar negeri untuk mendukung proses

pembelajaran sesuai kompetensi lulusan.

6. Menghasilkan tata kelola yang adil, kredibel, transparan dan akuntabel.

C. Subyek/pihak yang bertanggungjawab unttuk pemenuhan isi

Subyek/pihak yang bertanggung jawab untuk pemenuhan isi standar pengelolaan

adalah :

1. Pimpinan universitas

2. Pimpinan Fakultas

3. Pimpinan program studi

4. Biro

5. BPM

6. Unit

Page 8: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 7

D. RUANG LINGKUP

Standar proses pembelajaran merupakan acuan penyelenggaraan serta bentuk

akuntabilitas perguruan tinggi sebagai suatu lingkungan belajar. Hal ini sesuai dengan

pasal 19 s.d. 24 peraturan pemerintah No 19 tahun 2005 sistem pendidikan nasional.

Standar proses berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan, penilaian dan

pengawasan. Keempat unsur ini digunakan untuk mencapai tujuan pembelajaran.

Ruang lingkup proses pembelajaran mencakup keseluruhan kegiatan yang berawal

dari perencanaan proses pembelajaran yang ditindaklanjuti dengan pelaksanaan

proses pembelajaran didalam kelas, dilaboratorium ataupun dilahan praktik. Tidak

hanya berhenti pada perencanaan dan pelaksanaan proses pemebelajaran dilanjutkan

dengan penialain hasil serta pengendalian dan pengawasan proses pembelajaran.

E. MEKANISME PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN

Standar disusun dengan memperhatikan proses utama pendidikan tinggi,

prinsip-prinsip manajemen kelembagaan dan peraturan yang berlaku serta kebujakan

manajemen perguruan tinggi.

1. Penetapan visi, misi, strategi dan program yang jelas

Dalam mendirikan sebuah perguruan tinggi para pendiri yang berasal dari

pemerintah maupun tentu memiliki alasan dan maksud yang kuat. Perumusan

alasan dan maksud tersebut perlu dituangkan ke dalam visi, misi, nilai-nilai dan

strategi pengembangan perguruan tinggi tersebut. Dokumen-dokumen yang

memuat pokok pemikiran dasar manajemen kelembagaan adalah STATUTA bagi

perguruan tinggi negeri dan perguruan tinggi swasta serta anggaran dasar (AD)

dan Anggaran Rumah Tangga (ART) bagi perguruan tinggi berstatus BMHN.

Konsep dasar pendirian perguruan tinggi selanjutnya perlu dijabarkan ke

dalam dokumen rencana strategis (renstra) dan dijabarkan lebih lanjut pada

tataran opersional ke dalam dokumen rencana opersional (renop) yang memuat

sasaran-sasaran baik yang bersifat kualitatif maupun kuantitaif. Kedua dokumen

itu menjadi dasar pelaksanaan program kerja oleh para pimpinan dan seluruh

stake holders perguruan tinggi.

Page 9: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 8

2. Penetapan mekanisme kepemimpinan yang efektif

Perguruan tinggi harus memiliki mekanisme kepemimpinan untuk

melaksanakan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam dokumen statuta,

renstra dan renop tersebut. Pemimpin perguruan tinggi dipilih memalui suatu

mekanisme yang ditetapkan oleh peraturan perundangan yang berlaku.

Mekanisme kepemimpinan harus diselenggarakan secara transparan dengan

melibatkan sivitas akademika perguruan tinggi. Penetapan pimpinan perguruan

tinggi akan diikuti oleh penetapan pimpinan lembaga/unit lain dilingkungan

perguruan tinggi. Penetapan pimpinan perguruan tinggi akan diikuti oleh

penetapan pimpinan lembaga/unit lain di lingkungan perguruan tinggi.

Mekanisme penetapan kepemimpinan tersebut menjadi dasar legitimasi seorang

pemimpin dalam mengarahkan dan mengkoordinasikan seluruh sumber daya yang

dimiliki perguruan tinggi dalam menjalankan strategi dan program untuk

mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran.

3. Pembentukan kelembagaan yang efektif dan efisien

Untuk melaksanakan statuta, renstra dan renop diperlukan lembaga-

lembaga atau unit-unit dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) yang saling

mendukung dan melengkapi. Besar atau kecilnya lembaga/unit disesuaikan

dengan tupoksi dan pertimbangan efisiensi serta efektifitas kinerja lembaga/unit

tersebut. Bentuk lembaga/unit tersebut harus mempertimbangkan hubungan kerja

vertical ke atas dan ke bawah dan hubungan horizontal dengan lembaga

disampingnya untuk menjaga fungsi koordinasi dan komunikasi antar lembaga di

dalam maupun di luar organisasi.

Pembentukan kelembagaan harus didasarkan pada suatu bentuk keputusan

yang berkekuatan hukum formal dengan mengacu pada ketentuan peraturan

perundangan yang berada diatasnya, msialnya Undang Undang, Peraturan

Pemerintah, Keputusan Presiden, Keputusan Menteri, Keputusan Dirjen, dll.

Lembaga-lembaga dan unit-unit di lingkungan perguruan tinggi mengatur

penggunaan sumber daya dalam menunjang proses utama untuk menghasilkan

output, yaitu alumni dan karya-karya penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

Page 10: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 9

3.1 Manajemen Akademik

Unsur utama manajemen akademik yaitu perencanaan proses

pembelajaran, pelaksanaan proses pembelajaran, layanan sarana penunjang proses

pembelajaran dan penjaminan mutu proses pembelajaran. Proses utama

manajemen akademik meliputi : seleksi calon mahasiswa baru, pendaftaran,

pembayaran SPP dan pengisian KRS, pembelajaran di kelas dan di luar kelas

(laboratorium, workshop, studio dan perpustakaan) serta berbagai kegiatan

penunjang kemahasiswaan seperti : kegiatan minat dan bakat, penalaran dan

kesejahteraan mahasiswa. Keseluruhan proses ini disusun dan dievaluasi dalam

kerangka acuan sistim penjaminan mutu pendidikan tinggi. Pengembangan

manajemen akademik tersebut akan semakin komplkes dengan banyaknya jumlah

mahasiswa yang tercatat dalam perguruan tinggi, sehingga sistem administrasi

yang tercatat dalam perguruan tinggi, sehingga sistem administrasi perlu

dilaksanakan dengan rapih dan didukung dengan sistem informasi yang memadai.

Kebijakan manajemen akademik ditetapkan oleh pimpinan perguruan

tinggi dan operasionalisasinya dilaksanakan oleh beberapa lembaga/unit yang

relevan seperti : Biro administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK),

Kepala Bagian Akademik, Badan Penjaminan mutu (BPM), Pusat pengkajian dan

pengembangan Aktifitas Intruksional (P3AI), dan berbagai Unit Pelaksana Teknis

(UPT) untuk penunjang kegiatan akademik (seperti : UPT Multi Media, UPT

Perpustakaan, UPT Pusat Komputer, UPT Penerbitan dll).

3.2 Manajemen Kemahsiswaan

Perguruan tinggi perlu mengembangkan berbagai layanan yang

melengkapi kegiatan mahasiswa selain proses pembelajaran di kelas dan

laboratorium. Kegiatan kemahasisawaan antara lain terdiri atas : Pengembangan

minat dan bakat, pengembangan kegiatan penalaran dan pengembangan fasilitas

kesejahteraan untuk mahasiswa. Kegiatan-kegiatan tersebut perlu didukung

dengan berbagai fasilitas penunjang dan organisasi yang mengolahnya. Fasilitas

tersebut dapat berupa : asrama mahasiswa, fasilitas olahraga, kantin, berbagai

toko yang menyediakan kebutuhan mahasiswa, sarana kesehatan dll. Organisasi

pengelolaan fasilitas tersebut perlu dibentukm khusus dan dalam melaksanakan

Page 11: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 10

tugasnya harus berupaya untuk dapat menampung berbagai mahasiswa yang

beragam.

Manajemen kemahasiswaan tersebut secara kebijakan dibawah pimpinan

universitas dan secara operasional dilaksanakan oleh beberapa lembaga yang

relevan seperti : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK),

Kepala bagian Kemahasiswan, dan berbagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) untuk

penunjang kegiatan kemahasiswaan (seperti : UPT Asrama, UPT Fasilitas

Olahraga, UPT Medical Centre, UPT SAC dll).

3.3 Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Salah satu keluaran perguruan tinggi adalah karya penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat. Karya tersebut merupakan hasil dari proses

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh tenaga

pendidik dan kependidikan beserta mahasiswa, sebagai respon atas kebutuhan

yang berkembang di masyarakat dan tuntutan untuk selalu mengembangkan iptek.

Kegiatan tersebut memerlukan dukungan sumber daya perguruan tinggi yang

harus dikelola secara profesional.

Manajemen penelitian dan paengabdian kapada masyarakat tersebut secara

kebijakan dibawah pimpinan perguruan tinggi dan secara operasional

dilaksanakan oleh beberapa lembaga yang relevan seperti : Lembaga Penelitian

dan Pengabdian kepada Masyarakat dan berbagai unit untuk penunjang kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (seperti : UPT Laboratorium

terpadu, Laboratorium ditingkat jurusan dll).

3.4 Manajemen Fasilitas dan Infrastruktur

Untuk menunjang proses utama pendidikan tinggi maka diperlukan

sejumlah fasilitas dan infrastruktur pendidikan yang meliputi : ruang kelas,

laboratorium, studio, workshop, perpustakaan, ruang dosen dan administrasi, dan

berbagai penunjang lainnya, seperti : asrama, fasilitas olahraga, kantin, dll.

Fasilitas instruktural tersebut perlu dikelola dengan baik, dengan beberapa tahap

pelaksanaan, perbaikan, penghapusan (bila telah rusak berat) serta administrasi

pembukuan yang rapih agar dapat diketahui nilai aset yang dimiliki pada setiap

saat.

Page 12: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 11

Manajemen fasilitas dan infrastruktur secara kebijakan dibawah pimpinan

universitas dan secara operasional dikelola oleh Biro Administrasi Umum dan

Kepegawaian, dan ditingkat fakultas dibawah Kepala Bagian Tata usaha Fakultas

dan di tingkat unit dibantu oleh Unit Pelaksana Teknis (UPT) pemeliharaan, UPT

asrama, UPT fasum dll.

3.5 Manajemen Sumber Daya Manusia

Untuk menunjang proses utama pendidikan tinggi, maka sumber daya

manusia yang meliputi tenaga pendidik dan kependidikan merupakan faktor yang

penting. Manajemen sumber daya manusia meliputi tahapan : rekruitmen tenaga

pendidik dan tenaga kependidikan baru, penempatan pada tugas dan jabatan yang

sesuai, penyusunan jenjang karir, pelatihan dan penguatan kapasitas diri,

penegakan disiplin dan pemberian penghargaan serta persiapan pensiun.

Pengembangan sumber daya manusia tersebut perlu didukung oleh sistem

administrasi yang rapi yang memungkinkan semua pihak untuk memperoleh akses

informasi yang terkait dengan rencana pengembangan karir masing-masing.

Manajemen Sumber Daya Manusia tersebut secara kebijakan di bawah

pimpinan perguruan tinggi dan secara operasional dilaksanakan oleh beberapa

lembaga yang relevan seperti : Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian,

Kepala bagian Tata Usaha Fakultas, serta berbagai Unit Pelaksana Teknis (UPT)

untuk penunjang kegiatan sumber daya manusia (seperti : UPT Medical Centre,

Koperasi Pegawai, dll).

3.6 Manajemen Keuangan

Untuk menunjang proses utama pendidikan tinggi, maka pembiayaan

menjadi faktor kunci yang sangat menentukan keberhasilan program dan layanan

kepada masyarakat. kemampuan untuk merancang potensi penerimaan dan

rencana pengeluaran yang berimbang dapat mendorong dinamika lembaga dan

pertumbuhan menuju pencapaian visi dan misi perguruan tinggi. Manajemen

keuangan tersebut perlu didukung oleh kerapihan administrasi khususnya terkait

dengan kepatuhan dan ketaatan terhadap peraturan perundangan yang berlaku

serta akuntabilitas publik yang dituntut masyarakat.

Page 13: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 12

Manajemen keuangan tersebut secara kebijakan dibawah tanggung jawab

pimpinan perguruan tinggi dan secara operasional dikelola oleh Biro Administrasi

Umum dan kepegawaian, Kepala bagian Tata Usaha Fakultas, dan Unsur

pelaksana di tingkat jurusan.

3.7 Manajemen Sistem Informasi

Sebagai konsekuensi dari satu lembaga pendidikan tinggi yang

memberikan layanan kepada ribuan mahasiswa, jumlah tenaga pendidik dan

kependidikan yang tidak sedikit, banyaknya fasilitas dan infrastruktur serta jumlah

uang yang beredar cukup besar, maka manajemen sistem informasi menjadi suatu

keharusan. Manajemen sistem informasi ini meliputi : penyediaan sarana

prasarana sistem informasi dan backbone jaringan telekomunikasi yang

memungkinkan informasi proses utama pendidikan tinggi tersebut dapat diakses

dengan cepat, akurat dan terpercaya. Model sistem informasi tersebut juga harus

memberikan jaminan bahwa layanan informasi kepada masyarakat tidak terhenti

karena kerusakan jaringan telekomunikasi ataupun kesalahan dalam perangkat

lunak sistem informasi.

Manajemen sistem informasi secara kebijakan dibawah pimpinan

perguruan tinggi dan secara operasional dilaksanakan di UPT Pusat Komputer.

Tiap-tiap unit pelaksana akademik seyogyanya memiliki unsur pelaksana sistem

informasi.

4. Penempatan Personal yang Tepat

Dengan terbentuknya suatu lembaga yang mampu menjabarkan visi, misi,

strategi dalam tataran rencana strategis dan operasioanal, maka tahap selanjutnya

adalah perlunya untuk mencari personel dengan kualifikasi yang tepat pada setiap

posisi jabatan untuk menjalankan roda organisasi. Pemilihan personel tersebut

dapat dilakukan melalui serangkaian tahap seleksi yang terdiri atas : (i) seleksi

administrasi berupa rekam jejak kualifikasi pendidikan dan pengalaman, (ii)

seleksi kompetensi dan kesesuaian teknis dengan jabatan yang ditawarkan, dan

(iii) seleksi sikap dan attitude dalam bentuk model wawancara dan psikotes untuk

kepatutan dan kepantasan.

Page 14: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 13

F. PERNYATAAN ISI STANDAR

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

A

Pengelolaan

Akademik

1. Perencanaan

Proses

Pembelajaran

1. Pimpinan universitas

menetapkan panitia

PMB

Terbentuknya panitia

PMB setiap tahun ajaran

baru

50 % 60% 70% 80% 100%

UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendikb

ud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

2. Layanan sarana

penunjang

2. Pimpinan

menyediakan sistem

administrasi yang

rapi dan sistem

informasi memadai

untuk

Terselenggaranya seleksi

calon mahasiswa baru

sesuai dengan jumlah

yang ditargetkan

50 % 60% 70% 80% 100%

3. Pelaksanaan

proses

pembelajaran

3. Mendukung seleksi

dan registrasi

mahasiswa

Terselenggarannya

registrasi administrasi

dan akademik

mahasiswa baru 1 bulan

sebelum kuliah dimulai

50% 60% 70% 80% 100%

4. Penjaminan

mutu proses

pembelajaran

4. Pimpinan Universitas

menentukan besarnya

perencanaan

spp/biaya investasi

perkuliahan

Tersedia rincian

spp/investasi biaya

perkuliahan minimal 3

bulan sebelum PMB

50% 60% 70% 80% 100%

5. Pimpinan Universitas

membuat jadwal

pembayaran

SPP/biaya investasi

perkuliahan

Tersedianya jadwal

pembayaran spp/biaya

investasi perkuliahan 1

bulan sebelum KRS

50% 60% 70% 80% 100%

Page 15: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 14

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

6. Kaprodi harus sudah

menawarkan mata

kuliah maksimum 1

minggu sebelum UTS

% prodi yang telah

menyusun jadwal

50% 60% 70% 80% 100%

UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendikb

ud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

7. Kaprodi melaksanakan

pengisian KRSS

(Kartu Rencana Studi

Sementara) bersama

pada waktu

dimulainya UTS

% prodi yang telah

melaksanakan

50% 60% 70% 80% 100%

8. Kaprodi membuat

jadwal pembelajaran

dikelas dan

dilaboratorium

maksimum sebelum

KRS tetap

% prodi yang telah

melaksanakan

50% 60% 70% 80% 100%

9. Kaprodi melaksanakan

KRS tetap bersamaan

dengan yudisium

(KHS)

% prodi yang telah

melaksanakan

50% 60% 70% 80% 100%

10. Kaprodi menetapkan

jadwal complain nilai

maksimum 1 minggu

setelah yudisium

% prodi yang telah

melaksanakan

50% 60% 70% 80% 100%

11. Kaprodi

melaksanakan Ujian

susulan maksimum 1

minggu sesudah

UTS/UAS

% penerapan sistem

monitoring dan evaluasi,

serta rekam jejak kinerja

dosen dan tenaga

kependidikan setiap

50% 60% 70% 80% 100%

Page 16: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 15

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

minggu pertama UTS

dan UAS

12. Kaprodi menugaskan

kepada dosen

mewajibkan

mahasiswanya

melakukan tugas

diperpustakaan

% kaprodi melaporkan

IKAD dosen setiap

minggu 1 setelah UTS

dan UAS

50% 60% 70% 80% 100%

UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendikb

ud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

13. Pimpinan universitas

menentukan kegiatan

minat dan bakat untuk

mahasiswa

50% 60% 70% 80% 100%

14. Pimpinan universitas

menentukan penalaran

dan kesejahteraan

mahasiswa dalam

bentuk beasiswa

50% 60% 70% 80% 100%

15. Pimpinan universitas

menyusun pedoman

tertulis tentang sistem

monitoring dan

evaluasi diri, serta

rekam jejak kinerja

dosen dan tenaga

kependidikan

50% 60% 70% 80% 100%

16. Pimpinan universitas

menyusun pedoman

tertulis tentang sistem

audit internal

50% 60% 70% 80% 100%

Page 17: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 16

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

17. PMP sebagai

Penjamin mutu prodi

minimal setiap

semester 2x

(UTS/UAS)

melaporkan IKAD

(Indeks Kinerja

Akademik) dosen

kepada Dekan

Fakultas

Terbentuknya

sumberdana & pedoman

seleksi beasiswa

50% 60% 70% 80% 100%

UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendikb

ud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

18. Penjaminan Mutu

Fakultas harus

membuat rekapitulasi

lpaoran IKAD setiap

akhir semester

50% 60% 70% 80% 100%

19. Pimpinan membentuk

unit-unit kegiatan

minat bakat

terintegrasi dengan

KBK

50% 60% 70% 80% 100%

Page 18: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 17

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

B.

Pengelolaan

Fasilitas

Pimpinan harus

menyediakan fasilitas

kemahasiswaan yang

meliputi : pengembangan

minat dan bakat

Tersedianya fasilitas

olahraga

50% 60% 70% 80% 100%

UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

Pengembangan kegiatan

penalaran dan fasilitas

kesejahteraan mahasiswa

Tersedia fasilitas UKM

dan Himpunan

70% 80% 90% 100% 100%

Pimpinan menyediakan

fasilitas dan infrastruktur

pendidikan yang meliputi

: ruang kelas,

laboratorium,

perpustakaan, ruang

pimpinan, dosen, dan

administrasi

Tersedianya fasilitas

koperasi, kantin,

poliklinik, tempat

ibadah, UNRIYO Career

Center

70% 80% 90% 100% 100%

Kabag RT mengelola

fasilitas dan infrastruktur

meliputi :

Tersedianya ruang kelas,

laboratorium,

perpustakaan, ruang

pimpinan, dosen dan

administrasi sesuai

ketentuan standar sarana

prasarana. Kabag RT

melakukan Proses

Pengabdian non rutin

secara transparan yang

70% 80% 90% 100% 100%

Page 19: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 18

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

diikuti minimal oleh 3

penawaran

a. Proses pengadaan Kabag RT melakukan

Proses Pengadaan rutin

dilakukan sesuai dengan

sop dan rencana

anggaran

70% 80% 90% 100% 100%

b. Interview Kabag RT wajib

melakukan inventaris

setiap ruang minimal

setiap bulan

70% 80% 90% 100% 100%

c. Operasi Kabag RT melakukan

sesuai SOP dan rencana

anggaran

70% 80% 90% 100% 100%

d. Pemeliharaan dan

perbaikan Kabag RT melaksanakan

pemeliharaan dan

perbaikan aset sesuai

SOP dan rencana

anggaran maksimal 6 bln

70% 80% 90% 100% 100%

e. Penghapusan Kabag RT harus

menghapuskan aset

sesuai umur ekonomi

70% 80% 90% 100% 100%

f. Pembukuan tentang

nilai aset

Kabag RT harus

membukukan nilai asset

70% 80% 90% 100% 100%

Page 20: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 19

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

setiap setaun sekali

UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

Pengelolaan system

informasi :

a. Pimpinan universitas

menyediakan sarana

prasarana system

informasi

b. Pimpinan universitas

menyediakan infra

struktur backone

jaringan telekomunikasi agar

mahasiswa dapat

mengakses dengan

cepat, akurat dan

terpercaya

a. Pimpinan universitas

menyediakan

perangkat keras

maupun lunak yang

sesuai dengan

kebutuhan mahasiswa

b. Perbandingan

mahasiswa : jaringan

telekomunikasi agar

mahasiswa dapat

mengakses dengan

cepat, akurat dan

terpercaya

70% 80% 90% 100% 100%

Pengelolaan

personalia

1. Manajemen

sumber daya

manusia

Pimpinan universitas

harus membuat pedoman

tentang

% kepatuhan

melaksanakan sesuai

pedoman

70% 80% 90% 100% 100%

a. Rekruitmen tenaga

pendidik dan tenaga

kependidikan

70% 80% 90% 100% 100%

b. Penempatan pada

tugas dan jabatan

yang sesuai

70% 80% 90% 100% 100%

Page 21: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 20

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

a. Penyusunan jenjang

karir

b. Pelatihan dan

penguatan kapasitas

diri

70% 80% 90% 100% 100%

a. Penegakan disiplin 70% 80% 90% 100% 100%

a. Pemberian

b. Penghargaan 70% 80% 90% 100% 100%

Persiapan pensiun 70% 80% 90% 100% 100%

2. Penempatan

personel yang

tepat

Pimpinan universitas

melakukan tahap seleksi

yang terdiri dari:

% Kepatuhan

melaksanakan sesuai

pedoman

70% 80% 90% 100% 100%

UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

a. Seleksi administrasi

berupa rekam jejak

kualifikasi pendidikan

dan pengalaman

% Kepatuhan

melaksanakan sesuai

pedoman

70% 80% 90% 100% 100%

b. Seleksi kompetensi

dan kesesuaian teknis

% Kepatuhan

melaksanakan sesuai

pedoman

70% 80% 90% 100% 100%

Seleksi sikap dan attitude

dalam bentuk model

wawancara dan psikotes

untuk kepatuhan dan

70% 80% 90% 100% 100%

Page 22: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 21

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

kepantasan

C. Pengelolaan

Keuangan

Pimpinan Universitas

harus merencanakan

potensi penerimaan dan

rencana pengeluaran

yang berimbang tahunan

Pimpinan universitas

harus merencanakan

potensi penerimaan dan

rencana pengeluaran

yang berimbang tahun

yad setiap bulan

september

Mg 4 Mg 3 Mg 1 Mg 1 Mg 1 UU No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

cheklist

Pimpinan universitas

membuat pedoman

administrasi pembukuan

sesuai peraturan

perundang-undangan

yang berlaku serta

akuntabilitas publik

% Kepatuhan

melaksanakan sesuai

pedoman

70% 80% 90% 100% 100%

D. Rencana jangka

panjang

Pimpinan universitas

harus menetapkan visi,

misi tujuan dan sasaran

sesuai dengan aspirasi

seluruh pemangku

kepentingan

Pimpinan PT

melaksanakan evaluasi

rencana strstegis

(RENSTRA) setiap akhir

semester genap

melaksanakan audit

internal, 2x dalam setaun

monev

Mg 4 Mg 3 Mg 1 Mg 1 Mg 1 UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Page 23: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 22

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

Pimpinan universitas

menegendalikan dan

mengevaluasi rencana

strategis (RENSTRA)

70% 80% 90% 100% 100% Kurikulum

tabel

Cheklist

E. Rencana kerja

jangka menengah

Pimpinan PT, Dekan

fakultas bersama kaprodi

menyusun rencana kerja

jangka menengah dalam

bentuk rencana induk

pengembangan (RIP)

tahunan

% Pimpinan PT, Dekan

Fakultas bersama

Kaprodi menyusun

rencana induk

pengembangan (RIP) 5

tahunan

70% 80% 90% 100% 100% UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

Cheklist

Pimpinan PT, Dekan

fakultas bersama kaprodi

mengendalikan rencana

induk pengembangan

(RIP) 5 tahunan yang

diimplementasikan dalam

rencana oprasional

% Pimpinan PT, Dekan

Fakultas bersama

Kaprodi mengendalikan

rencana induk

pengembangan (RIP) 5

tahunan

70% 80% 90% 100% 100%

F. Rencana kerja

jangka pendek

Pimpinan universitas dan

jajarannya mengesahkan

rencana jangka pendek

dalam rencana

operasional (RENOP)

paling lambat minggu

pertama di bulan

desember

% pimpinan universitas

menyusun rencana

operasional (RENOP)

yang telah disahkan

senat universitas

selambat-lambatnya

minggu pertama bulan

Desember

70% 80% 90% 100% 100%

UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

Page 24: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 23

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

G. Sistem

pengelolaan

fungsional dan

operasional

Pimpinan universitas

mengelola baik

fungsional maupun

operasional mencakup :

planning, organizing,

staffing, leading,

controlling secara efektif

% efektifitas capaian

kinerja berbasis

anggaran

70% 80% 90% 100% 100% tahun 2013

Kurikulum

tabel

Cheklist

H. Standar

penelolaan tata

pamong

Kelengkapan dan

kejelasan tata organisasi

yang memungkinkan

implementasi secara

konsisten.

PT memiliki

kelengkapan dan

keefektifan, serta

dokumentasi struktur

organisasi yang meliputi

8 dari 9 organ dan

dilengkapi dengan

deskripsi tertulis yang

jelas tentang tugas,

fungsi, wewenang, dan

tanggung jawab yang

menyangkut (1) struktur

organisasi, (2) pimpinan

institusi (3) senat

perguruan tinggi/senat

akademik, (4) satuan

pengawasan, (5) dewan

pertimbangan, (6)

pelaksana kegiatan

akademik, (7) pelaksana

administrasi, pelayanan

70% 80% 90% 100% 100% UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel Cheklist

Page 25: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 24

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

dan pendukung, (8)

pelaksana penjaminan

mutu, (9) unit perencana

dan pengembangan Tri

Dharma.

I. Standar

penelolaan

kepemimpinan

Karakteristik

kepemimpinan yang

efektif

Kepemimpinan

perguruan tinggi

memiliki tiga

karakteristik berikut,

yaitu (1) kepemimpinan

operasional, (2)

kepemimpinan

organisasi, (3)

kepemimpinan publik

dan memiliki pedoman,

serta ada bukti

efektivitas

kepemimpinan.

70% 80% 90% 100% 100%

UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel Cheklist

Kejelasan sistem

pengelolaan fungsional

dan operasional PT

Sistem pengelolaan

fungsional dan

operasional perguruan

tinggi mencakup lima

fungsi pengelolaan

(planning, organizing,

staffing, leading, dan

controlling) yang

dilaksanakan secara

70% 80% 90% 100% 100%

Page 26: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 25

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

efektif, dilengkapi

dengan pedoman

pengelolaan dan bukti

berupa dokumen

pengelolaan.

J. Standar sistem

penelolaan

Kejelasan analisis

jabatan, deskripsi tugas,

program peningkatan

kompetensi manajerial

Perguruan tinggi

memiliki dokumen: (1)

analisis jabatan, (2)

uraian tugas, (3)

prosedur kerja, (4)

program peningkatan

kompetensi manajerial

yang sistematis dan (5)

dokumen proses

pengelolaan untuk

pengelola unit kerja

yang menggambarkan

keefektifan dan efisiensi

manajemen operasi di

setiap unit kerja.

70% 80% 90% 100% 100% UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel Cheklist

Diseminasi hasil kinerja

PT sebagai akuntabilitas

publik, serta

keberkalaannya

Perguruan tinggi secara

bertanggung jawab

menyebarluaskan hasil

kinerjanya secara

berkala kepada semua

stakeholders, minimal

setiap tahun.

70% 80% 90% 100% 100%

Page 27: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 26

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

K. Standar

penelolaan seleksi

mahasiswa baru

Sistem penerimaan

mahasiswa baru yang

menerapkan prinsip-

prinsip ekuitas

Sistem penerimaan

mahasiswa baru

memberikan kesempatan

yang sama pada seluruh

lapisan masyarakat tanpa

membedakan atas dasar

apa pun juga.

70% 80% 90% 100% 100%

UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel Cheklist

Sistem penerimaan

mahasiswa baru yang

menerapkan prinsip

pemerataan wilayah asal

mahasiswa

Sistem penerimaan

mahasiswa baru

memberikan kesempatan

yang sama pada seluruh

lapisan masyarakat dari

mana pun asalnya.

70% 80% 90% 100% 100%

Tata kelola sistem

penerimaan mahasiswa

baru yang mencakup

kebijakan, kriteria,

prosedur, instrumen,

sistem pengambilan

keputusan dan

konsistensi

pelaksanaannya

Sistem penerimaan

mahasiswa baru yang

mencakup kebijakan,

kriteria, prosedur,

instrumen, sistem

pengambilan keputusan

dan konsistensi

pelaksanaannya.

70% 80% 90% 100% 100%

Kelengkapan sistem

penerimaan mahasiswa

baru yang memberikan

peluang dan menerima

mahasiswa yang

Lebih dari 20%

mahasiswa yang

memiliki potensi

akademik namun kurang

mampu secara ekonomi

70% 80% 90% 100% 100%

Page 28: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 27

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

memiliki potensi

akademik namun kurang

mampu secara ekonomi

dan/atau berkebutuhan

khusus

dan/atau berkebutuhan

khusus dan lulus seleksi

dapat mengikuti program

tanpa membayar

finansial dan semua

mendapat beasiswa.

Rasio jumlah mahasiswa

yang diterima terhadap

jumlah mahasiswa yang

ikut seleksi

Kurang 10 % pendaftar

diterima sebagai

mahasiswa baru.

70% 80% 90% 100% 100%

UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel Cheklist

Rasio jumlah mahasiswa

yang mendaftar ulang

terhadap jumlah

mahasiswa yang lulus

seleksi

Rasio jumlah mahasiswa

yang mendaftar ulang

terhadap jumlah

mahasiswa yang lulus

seleksi >95%.

70% 80% 90% 100% 100%

Rasio jumlah mahasiswa

baru transfer terhadap

jumlah mahasiswa baru

bukan transfer.

Kurang 10% mahasiswa

merupakan mahasiswa

transfer dari perguruan

tinggi lain.

70% 80% 90% 100% 100%

L. Standar

penelolaan

kualitas layanan

mahasiswa

Kejelasan instrumen dan

tata cara pengukuran

kepuasan mahasiswa

terhadap layanan

kemahasiswaan

Instrumen pengukuran

kepuasan mahasiswa

terhadap layanan

kemahasiswaan yang

sahih, andal, dan mudah

diterapkan untuk (1)

proses perkuliahan; (2)

perpustakaan; (3) olah

raga/beladiri; (4) seni;

(5) kesehatan; (6)

70% 80% 90% 100% 100%

Page 29: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 28

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

lainnya, yang

dilaksanakan secara

berkala setiap semester

untuk butir (1) dan

tahunan untuk (2) – (6).

13.2 Hasil pelaksanaan

survei kepuasan

mahasiswa terhadap

layanan kegiatan

kemahasiswaan, dan

tindak lanjutnya

Laporan tentang hasil

survei kepuasan

mahasiswa terhadap

layanan kegiatan

kemahasiswaan yang

komprehensif, dianalisis

dengan metode yang

tepat, disimpulkan

dengan baik, digunakan

untuk perbaikan sistem

manajemen layanan

kegiatan kemahasiswaan

dan mudah diakses oleh

pemangku kepentingan

70% 80% 90% 100% 100%

UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

Cheklist

Ketersediaan layanan

kepada mahasiswa dalam

bidang bimbingan dan

konseling, minat dan

bakat, pembinaan soft

skills, beasiswa, dan

kesehatan

Ketersediaan layanan

kepada mahasiswa

dalam aspek (1)

bimbingan dan

konseling, (2) minat dan

bakat, (3) pembinaan

soft skills, (4) beasiswa

dan (5) kesehatan.

70% 80% 90% 100% 100%

Page 30: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 29

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

Ketersediaan program

layanan bimbingan karier

dan informasi kerja bagi

mahasiswa dan lulusan

PT memiliki dokumen

kebijakan dan program

terjadual tentang

pemberian layanan

bimbingan karier dan

informasi kerja bagi

mahasiswa serta lulusan,

yang mencakup: (1)

penyebaran informasi

kerja, (2)

penyelenggaraan bursa

kerja, (3) perencanaan

karier, (4) pelatihan

melamar kerja, dan (5)

layanan penempatan

kerja.

70% 80% 90% 100% 100%

UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

Cheklist

M. Standar

pengelolaan

sistem penjaminan

mutu

Keberadaan sistem

penjaminan mutu internal

yang lengkap dengan

kriteria dan instrumen

penilaian serta

pemakaiannya untuk

mengukur kinerja setiap

unit kerja, serta

diseminasi hasilnya

PT memiliki Komitmen

pengembangan Mutu

yang lengkap meliputi:

(1) Pernyataan Mutu ,

(2) Kebijakan Mutu, (3)

Unit Pelaksana, (4)

Standar Mutu, (5)

Prosedur Mutu, (6)

Instruksi Kerja, (7)

Pentahapan Sasaran

Mutu, yang terintegrasi

dalam suatu sistem

dokumen, dan ada bukti

70% 80% 90% 100% 100%

Page 31: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 30

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

dokumen

pelaksanaannya.

Penerapan sistem

penjaminan mutu dan

pelaksanaannya

Tercapainya sasaran

penjaminan mutu sesuai

SNP ditambah stándar

penelitian dan

pengabdian kepada

masyarakat yang

terdokumentasi dan

disosialisasikan dengan

baik, serta

dikembangkan secara

berkelanjutan.

70% 80% 90% 100% 100%

UU. No 20

tahun 2003

PP No 19

tahun 2005

PP No 66

tahun 2010

Permendik-

bud No. 64

tahun 2013

Kurikulum

tabel

Cheklist

Keberadaan sistem audit

mutu internal yang

lengkap dengan kriteria

dan instrumen penilaian

serta pemakaiannya

untuk mengukur kinerja

PT

Perguruan tinggi

memiliki kriteria dan

instrumen penilaian,

menggunakannya untuk

mengukur kinerja setiap

unit, dan hasil

pengukurannya

digunakan serta

didiseminasikan kepada

semua stakeholders.

70% 80% 90% 100% 100%

Sistem monitoring dan

evaluasi implementasi

penjaminan mutu serta

tindak lanjutnya

Ada sistem monitoring

dan evaluasi pelaksanaan

dan pencapaian sasaran

penjaminan mutu di

bidang (1) pendidikan,

(2) penelitian , (3)

70% 80% 90% 100% 100%

Page 32: STANDAR PENGELOLAAN - Universitas Respati Yogyakartarespati.ac.id/Gberita/download/MD0000053.pdf · rahmat dan hidayahnya penyusunan buku Pedoman mengenai standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan Universitas Respati Yogyakarta Page 31

NO PARAMETER PERNYATAAN

STANDAR

INDIKATOR SASARAN DOKUMEN

TERKAIT

2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6

pengabdian kepada

masyarakat, (4) sarana

prasarana, (5) keuangan,

(6) manajemen yang

terdokumentasi dan

disosialisasikan dengan

baik serta

ditindaklanjuti.

REKAM JEJAK DOKUMEN

No Judul Dokumen Revisi Ke Tanggal Revisi Keterangan

1 Standar Pengelolaan UNRIYO 0 STD/SPMI/VI/2014

2 Standar Mutu UNRIYO