121

SEKOLAH TINGGI ILMU

KOMUNIKASI INTERSTUDI

Kode :

STD/SPMI/C.04

Tanggal: 7/12/2017

STANDAR PEMBIMBINGAN

AKADEMIK

Revisi :

Halaman : 1 dari 7

STANDAR PEMBIMBINGAN AKADEMIK

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI

INTERSTUDI

Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal

Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Perumusan Irwansyah Ketua Tim 1) 2)

2. Pemeriksanan Aa.Bambang AS Waket I

3. Persetujuan Nyoman PD Dir.Yayasan 3) 4)

4. Penetapam Marlinda Irwanti Ketua Stikom

5. Pengendalian Riyanto Ka. SPMI 5)

122

1. Visi, Misi dan

Tujuan Stikom

InterStudi

Visi Stikom InterStudi :

“Menjadi Perguruan Tinggi Terkemuka serta diakui

sebagai pusat unggulan pengembangan ilmu

komunikasi yang menghasilkan tenaga profesional,

akademik dan riset yang bertaraf internasional pada

tahun 2030“

Misi Stikom InterStudi :

1. Menyiapkan peserta didik dan tenaga

pengajar yang profesional untuk

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi

di bidang komunikasi yang mampu bersaing

secara nasional dan internasional;

2. Mengembangkan kompetensi akademik dan

keterampilan komunikasi yang memberikan

manfaat dan menyebarkannya demi

kepentingan umat manusia;

3. Menumbuhkembangkan penelitian dasar,

terapan, unggulan dan kebijakan

Tujuan Stikom InterStudi :

1. Menghasilkan lulusan profesional di bidang

komunikasi yang mampu memenuhi kebutuhan

dunia usaha, pemerintahan, akademisi dan

komunitas;

2. Menyiapkan tenaga pengajar yang professional

dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi di bidang Komunikasi yang mampu

bersaing secara nasional dan internasional;

3. Menghasilkan program studi dan kurikulum

bidang komunikasi yang inovatif;

4. Mengembangkan program sertifikasi bidang

komunikasi dan bidang lainnya;

5. Mengembangkan pendidikan kewirausahaan yang

berkelanjutan;

6. Mengembangkan infrastruktur dan teknologi

pembelajaran

2. Rasionale Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara

konsisten hingga kelulusannya dari program studi

dengan prestasi tinggi merupakan salah satu target utama

dari mahasiswa dan juga dari Stikom InterStudi. Untuk

itu, kinerja dan prestasi akademik setiap mahasiswa

selama masa studi perlu terus menerus dipantau dan di

evaluasi oleh Stikom InterStudi dan Program Studi

melalui peran dari Dosen Pembimbing Akademik dalam

123

proses pembimbingan akademik. Melalui proses itu

mahasiswa akan mendapat bimbingan, arahan, saran dan

petunjuk dari Dosen Pembimbing Akademik tentang,

antara lain bagaimana sebaiknya strategi pemilihan

matakuliah untuk setiap semester berdasarkan hasil

prestasi sebelumnya, kemampuan finansial dan

sebagainya. Agar proses pembimbingan berjalan efektif

dan bermanfaat untuk menjamin terjadinya peningkatan

mutu pembelajaran sesuai dengan visi dan misi Stikom

InterStudi, maka diperlukan patokan, ukuran, kriteria

tertentu yang harus dipenuhi oleh Dosen Pembimbing

Akademik dan ketua Program Studi. Untuk itulah maka

ditetapkan Standar Pembimbingan Akademik.

3. Kualifikasi

Pejabat / Petugas

yang

menjalankan SoP

1. Pimpinan Program Studi bertanggung jawab untuk

menyiapkan semua berkas dan file mahasiswa

selama proses Pembimbingan Akademik

berlangsung.

2. Dosen Pembimbing Akademik bertanggungjawab

untuk melaksanakan Pembimbingan Akademik

sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dan di

tetapkan oleh Program Studi.

3. Definis Istilah 1. Pembimbingan Akademik: kegiatan tatap muka

antara Dosen Pembimbing Akademik dengan

mahasiswa yang dibimbingnya untuk

mendiskusikan, antara lain, evaluasi atas hasil studi

mahasiswa dalam semester sebelumnya, rencana

studi mahasiswa untuk semester berikutnya,

konsultasi atau bimbingan kepada mahasiswa

seputar cara belajar yang efektif, dan saran bagi

mahasiswa yang menghadapi kesulitas akademik.

2. Gencat Studi (drop out) atau Putus Studi adalah

suatu kondisi seorang peserta didik yang

berdasarkan evaluasi Stikom InterStudi dinyatakan

tidak dapat melanjutkan studinya karena alasan

akademik.

3. Indeks Prestasi adalah ukuran prestasi akademik

mahasiswa yang merupakan nilai rata – rata

tertimbang dan nilai yang diperoleh mahasiswa.

4. Evaluasi Hasil Belajar adalah proses sistematis dan

berkala untuk mengukur dan menilai kualitas proses

belajar mengajar.

124

5. Beban Studi adalah jumlah Satuan Kredit Semester

(SKS) yang ditempuh mahasiswa untuk memenuhi

persyaratan memperoleh gelar akademik.

6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan

pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran

serta cara penyampaian dan penilaiannya yang

digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan

pembelajaran untuk mencapai tujuan program

pendidikan.

7. Masa Studi adalah batas masa untuk menyelesaikan

beban studi dalam mengikuti proses pendidikan

pada program studi.

8. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah rencana

kegiatan akademik yang dilakukan oleh seorang

mahasiswa selama semester tertentu.

9. Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang

ditunjuk oleh Program Studi atau Sekolah Tinggi

untuk membimbing dan mengarahkan mahasiswa

dalam menyususn rencana studi dengan aturan yang

berlaku serta mengikuti perkembangan studi

mahasisa.

10. Konduite Mahasiswa adalah dokumen tertulis

berisi jejak rekam atau catatan mengenai perilaku,

sikap dan prestasi mahasiswa, yang diisi oleh Dosen

Pembimbing Akademik dengan sepengetahuan

mahasiswa.

11. Formulir Rencana Studi adalah dokumen tertulis

berisi daftar matakuliah, bobot sks, kelas, identitas

mahasiswa, dan kolom – kolom untuk verifikasi,

yang digunakan mahasiswa untuk mendaftarkan diri

mengikuti program perkuliahan untuk semester

berjalan.

12. Konsentrasi adalah unit pelaksana akademik di

Stikom InterStudi yang melaksanakan pendidikan

akademik dalam sebagian atau satu cabang ilmu

pengetahuan, teknologi dan / atau seni tertentu.

Konsentrasi dapat menyelenggarakan lebih dari satu

program studi.

13. Program Studi adalah kesatuan rencana belajar

sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan

akademik dan / atau professional yang

diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta

ditujukan agar mahasiswa dapat menguasai ilmu

pengetahuan, ketrampilan, dan sikap sesuai dengan

sasaran kurikulum.

125

4. Pernyataan Isi

Standar

1. Program Studi dan Dosen Pembimbing Akademik

melaksanakan proses pembimbingan akademik bagi

mahasiswa minimal 2 (dua) kali dalam setiap

semester. Jumlah maksimum mahasiswa yang berada

dalam pembimbingan akademik setiap Dosen

Pembimbing Akademik adalah 20 orang.

2. Program Studi menerbitkan jadwal Pembimbingan

Akademik untuk setiap Dosen Pembimbing

Akademik minimal 3 (tiga) bulan sebelum

Pembimbingan Akademik dilaksanakan, dan

menyiapkan semua berkas hasil studi mahasiswa ke

dalam file masing – masing mahasiswa untuk

diserahkan, diperiksa, dan dievaluasi Dosen

Pembimbing Akademik minimal 3 (tiga) hari

sebelum tanggal Pembimbingan Akademik

berlangsung.

5. Strategi 1. Membekali semua Dosen Pembimbing Akademik

dengan pedoman Pembimbingan Akademik.

2. Membekali semua Dosen Pembimbing Akademik

dengan pengetahuan tentang metode konseling

bekerja sama dengan Konselor pada Bidang

Kemahasiswaan.

3. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif

antar Program Studi dengan para orang tua/ wali

mahasiswa.

6. Prosedur 1. Penetapan Dosen Pembimbing Akademik dan

Mahasiswa yang dibimbing.

a. Pimpinan Program Studi menetapkan nama –

nama para Dosen Pembimbing Akademik yang

akan memantau, mengevaluasi dan membantu

mahasiswa yang dibimbingnya dalam menyusun

rencana dan strategi studi untuk setiap semester.

b. Setiap dosen tetap bertugas menjadi Dosen

Pembimbing dari 40 orang mahasiswa terhitung

sejak mereka terdaftar sebagai mahasiswa pada

semester II hingga selesai masa studi mereka.

c. Jumlah total mahasiswa pada setiap semester

program studi harus dibagi habis ke dalam

beberapa kelompok pembimbingan akademik

dengan masing – masing kelompok memiliki

satu orang dosen pembimbing akademik.

2. Penetapan dan Pengumuman Jadwal Pembimbingan

Akademik.

a. Paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum masa

Pembimbingan Akademik untuk semester

126

berjalan, pimpinan Program Studi harus sudah

menetapkan jadwal Pembimbingan Akademik.

b. Jadwal Pembimbingan Akademik semua dosen

Pembimbing Akademik dilaksanakan secara

tuntas dan serentak selama 2 (dua) hari kerja

dalam masa Pembimbingan Akademik.

c. Masa dan jadwal Pembimbingan Akademik

diumumkan kepada semua mahasiswa dan

diberitahukan kepada semua Dosen Pembimbing

Akademik segera setelah ditetapkan.

3. Persiapan Pembimbingan Akademik.

a. Paling lambat 3 (tiga) hari sebelum jadwal

Pembimbingan Akademik berlangsung,

Pimpinan Program Studi harus menyerahkan file

semua mahasiswa kepada masing – masing

Dosen Pembimbing Akademik.

b. Pimpinan Program Studi menyiapkan semua

berkas hasil studi mahasiswa dan informasi lain

yang berkaitan dengan diri mahasiswa yang

dipandang perlu diketahui Dosen Pembimbing

Akademik. Persiapan ini berupa antara lain:

pencetakan formulirhasil studi mahasiswa

semester sebelumnya, menetapkan IP semester

dan IPK mahasiswa sebagai dasar penentuan

batas maksimum beban SKS yang dapat diambil

untuk semester berjalan.

c. Penyerahan semua file mahasiswa kepada Dosen

Pembimbing Akademik dilengkapi dengan

Formulir Pembimbingan Akademik, Berita

Acara Pembimbingan Akademik dan Formulir

Rekapitulasi Pembmbingan Akademik.

d. Dosen Pembimbing Akademik mempelajari

semua berkas mahasiswa yang dibimbingnya

untuk mengetahui perkembangan studi mereka,

kendala atau persoalan yang mungkin dihadapi

mahasiswa berkaitan dengan prestasi studinya.

4. Pelaksanaan Pembimbingan Akademik.

a. Dosen hadir sesuai dengan jadwal

Pembimbingan Akademik.

b. Dosen dapat membuat daftar tunggu untuk

mahasiswa yang akan menemuinya dalam proses

Pembimbingan Akademik.

c. Pembimbingan Akademik dilaksanakan dengan

metode wawancara dan / atau diskusi secara

terbuka dan ramah antara Dosen Pembimbing

Akademik dengan mahasiswa.

127

d. Dosen Pembimbing Akademik menyatakan

penilaiannya terhadap prestasi mahasiswa

disertai komentar sewajarnya seperti misalnya:

pujian, penghargaan, teguran dan lain

sebagainya.

e. Dosen membantu mahasiswa apabila mereka

menghadapi kesulitan akademik, membantu

mengidentifikasikan masalah dan pemecahan

masalah dan / atau menyarankan solusi tertentu

untuk kebaikan mahasiswa

f. Dosen merekam atau mencatat hal – hal yang

dianggap penting dan perlu selama proses

Pembimbingan Akademik berlangsung di dalam

formulir Pembimbingan Akademik atau formulir

konduite mahasiswa yang terdapat di dalam file

mahasiswa.

g. Dosen membantu mahasiswa menyusun rencana

dan strategi studi untuk semester berjalan.

h. Pada akhir pertemuan, dosen menandatangani

formulir Pembimbingan Akademik sebagai

bukti bahwa Pembimbingan Akademik telah

dilaksanakan.

5. Pelaporan Pelaksanaan Pembimbingan Akademik

a. Pada hari terakhir dari jadwal Pembimbingan

Akademik, Dosen Pembimbing Akademik

mengisi Berita Acara Pembimbingan Akademik

dan Formulir Rekapitulasi Pembimbingan

Akademik.

b. Dosen menyerahkan kembali seluruh file

mahasiswa bersama – sama dengan Berita Acara

Pembimbingan Akademik, dan Formulir

Rekapitulasi Pembimbingan Akademik kepada

Tata Usaha Program Studi / atau bagian

Administrasi Umum.

7. Tujuan Prosedur Prosedur ini dibuat agar proses pembimbingan

akademik oleh Dosen Pembimbing Akademik terhadap

mahasiswa yang dibimbingnya dapat berjalan sesuai

dengan isi Standar Pembimbingan Akademik

8. Indikator 1. Tingkat kesalahan mahasiswa dalam mengisi

formulir rencana studi kurang dari 10 %.

2. Tingkat kegagalan studi mahasiswa pada 2 tahun

pertama masa studi kurang dari 5 % dan pada 4 tahun

pertama masa studi menjadi 0.

3. Tingkat keberhasilan kelulusan mahasiswa dengan

masa studi kurang dari 8 semester lebih dari 50 %

128

9. Dokumen Terkait Untuk melaksanakan Standar ini, diperlukan :

1. Pedoman pembimbingan Akademik

2. Formulir Pembimbingan Akademik

3. Formulir Rencana Studi

4. Formulir Konduite Mahasiswa

5. File Mahasiswa berisi berkas Hasil Studi

6. Prosedur Pembimbingan Akademik

10. Referensi 1. Undang – Undang Nomor 14 Tahun Tahun 2005

Tentang Guru dan Dosen

2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009

Tentang Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Standar Nasional Pendidikan

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor

232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan

Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil

Belajar Mahasiswa

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor

045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan

Tinggi.

6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Standar Nasional Pendidikan

7. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

8. Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 Tentang

Sistem Penjaminan Mutu Internal

129

DOKUMEN LEVEL

STANDAR OPERATING

PROCEDURE

KODE : 07.SOP/SPMI/C.04

Pembimbingan Akademik Tanggal di keluarkan :7/12/2017

Area : Seluruh departemen Revisi :

No Kegiatan Pihak Terkait Waktu Dokumen

MHS Dosen Prodi BAP 1 Persiapan

Pembimbingan

Mahasiswa

1 hari

Formulir PA,

Daftar

Mahasiswa,

Daftar Dosen

2 Pembagian

Kelompok

1 Hari Daftar Mhs

dan Dosen

Pembimbing

3 Pembekalan kepada

mahaiswa

30

Menit

Presensi

Kehadiran

4 Analisa

Perkembangan Mhs

30

Menit

Data akademik

dan Non

Akademik

Mahasiswa

5 Rencana

Pengambilan

Matakuliah

30

Menit

Daftar

Matakuliah

6 Pengisian Kartu

Rencana Studi

30

menit

Kartu Rencana

Studi

7 Penetapan Kartu

Rencana Studi

30

Menit

Arsip Kartu

Rencana Studi

8 Penetapan Kartu

Rencana Studi

Kartu Rencana

Studi

130

DOKUMEN LEVEL

STANDAR OPERATING

PROCEDURE

KODE : 08.SOP/SPMI/C.04

Dosen Pembimbing Akademik Tanggal di keluarkan :7/12/2017

Area : Pimpinan, Prodi, Sekretariat Revisi :

No

Kegiatan

Pihak Yang Terkait

Waktu

Dokumen Dosen Prodi BAP 1 Persiapan PA SK Penugasan &

Daftar Mahasiswa

2 Pengumuman

Pembimbingan

Daftar Mahasiswa

3 Penjadwalan

Pembimbingan

Presensi

Kehadiran

4 Pertemuan dgn

Mahasiswa

Presensi dan Data

Mahasiswa

5 Pelaksanaan

Bimbingan

Data Mhs,

Formulir dan

Daftar Matakuliah

6 Pengisian KRS Daftar Presensi

dan Kartu

Rencana Studi

7 Penetapan KRS Kartu Rencana

Studi

131

DOKUMEN LEVEL FORMULIR

KODE : 01F/STD/SPMI/C.04

Formulir Presensi Pembimbingan Akademik Tanggal di keluarkan : 7/12/2017

Revisi :

PEMBIMBINGAN AKADEMIK MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI INTERSTUDI

JAKARTA

Nama : ……………………………………………………

NIM/Semester : ……………………………………………………

Kosentrasi : ……………………………………………………

No

Waktu

Materi Bimbingan

Paraf Dosen

Jakarta, ………………………

Ketua Kosentrasi Pembimbing Akademik

(……………………….) (……………………….)

132

DOKUMEN LEVEL FORMULIR

KODE : 02F/STD/SPMI/C.04

Formulir Data Akademik Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017

Revisi :

DATA AKADEMIK MAHASISWA

Nama : ………………………………………………………………………..

NIM : ………………………………………………………………………..

Semester

TA

: …………………………………….…………………………………

Kosentrasi/

Prodi

: ………………………………………………………………………..

Alamat : ………………………………………………………………………..

Telp./ HP : …………………………………………………………………………

E-mail : …………………………………… …………………………………..

Semester Indeks Prestasi

IPK Sementara IP Perbaikan Tanggal

Paraf PA Paraf Mhs

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IPK

Jakarta , ………….201……… Penasehat Akademik Mahasiswa Ybs,

_____________________ _______________________ NIP. NIM.

133

DOKUMEN LEVEL FORMULIR

KODE : 03F/STD/SPMI/C.04

Formulir Data Non - Akademik Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017

Revisi :

DATA NON AKADEMIK MAHASISWA

Nama :……………………………………………………………….

Tempat/ Tgl. Lahir :……………………………………………………………….

Nama Orangtua : Ayah : …………………………………………………….

Ibu : …………………………………………………….

Alamat Orangtua : ………………………………………………………………

………………………………………………………………

Pekerjaan Orangtua : Ayah : ……………………………………………………

: Ibu : …………………………………………………….

Alamat :……………………………………………………………….

Telp. HP :……………………………………………………………….

E-mail : ………………………………………………………………

Prestasi akademik

yang pernah diraih

: ………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Hobby/ Kegemaran : ………………………………………………………………

Skill yang dikuasai : ………………………………………………………………

Penyakit yang pernah

diderita

: ………………………………………………………………

Keanggotaan

Organisasi

: Kampus: ..…………………………………………….

Luar Kampus: ………………………………………

Pekerjaan disamping kuliah :

………………………………………………………………. (jika ada)

Jakarta, ………………………201……..

Mahasiswa Ybs,

______________________

134

DOKUMEN LEVEL FORMULIR

KODE : 04F/STD/SPMI/C.04

Formulir Data Kegiatan Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017

Revisi :

DATA KEGIATAN MAHASISWA

Nama Mahasiswa :

NIM :

Konsentrasi / Prodi :

Kegiatan Ilmiah: Seminar/Pelatihan/Workshop/dll

No Nama

Kegiatan Peranan Pelaksana Tempat & Waktu

1.

2.

3.

dst

A. Karya Tulis

No Judul Karya Tulis Keperluan Tanggal

1.

2.

3.

4.

dst

B. Keorganisasian Mahasiswa (intra dan ekstra kampus):

No Nama

Organisasi Jabatan Kegiatan yang Diikuti

1.

2.

3.

dst

135

C. Keorganisasian Sosial Kemasyarakatan/ Keagamaan:

No Nama

Organisasi Jabatan Kegiatan yang Diikuti

1.

2.

3.

dst

D. Minat dan Bakat:

No Nama

Kegiatan Peran/Prestasi Pelaksana

1.

2.

3.

dst

Jakarta, ………………….…………. 201…………

Mahasiswa,

___________________________