standar operasional prosedur (sop) kepegawaian

Standar Operasional Prosedur

(SOP) Kepegawaian

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

ii | P a g e

SURAT KEPUTUSAN

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

NOMOR: 826/KEP/III.3.AU/F/2019

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPEGAWAIAN


TAHUN 2020

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka menata pengelolaan Sumber Daya Manusia di lingkungan

Universitas Muhammadiyah Palopo perlu ditetapkan Standar Operasional Prosedur

Kepegawaian;

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu

menetapkan Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Palopo.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja

Tahun Anggaran 2019;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi;

5. Peraturan Pemerintah No 5 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidikan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

6. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/I.0/B/2012 tentang

Perguruan Tinggi Muhammadiyah;

7. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 111/KEP/I.0/D/2019 tentang

Pengangkatan Rektor Universitas Muhammadiyah Palopo masa jabatan 2019-

2023;

8. Ketentuan Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:

0047/KTN/I.3/D/2020 Tentang Statuta Universitas Muhammadiyah Palopo Tahun

2019;

9. Keputusan Bersama Badan Pembina Harian Nomor:

550/KEP/III.3.AU/F/2019 Rektor Universitas Muhammadiyah Palopo

Nomor: 670/KEP/III.3.AU/F/2019 Tentang Penetapan Rencana Pedoman

Tata Kelola Universitas Muhammadiyah Palopo Tahun 2019-2043;

10. Keputusan Badan Pembina Harian Universitas Muhammadiyah Palopo

Nomor: 006/BPH.UM-PLP/X/2019 Tentang Penetapan Peraturan Pokok-

Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.

iii | P a g e

MEMUTUSKAN

Menetapkan

Pertama : Mengesahkan Standar Operasional Prosedur Kepegawaian Universitas Muhammadiyah

Palopo;

Kedua : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dipandang perlu.

Ditetapkan di : Palopo

Pada Tanggal : 19 Ramadhan 1441 H.

12 Mei 2020 M.

Rektor

Dr. Salju, S.E.M.M. NIDN. 0931125509

iv | P a g e

KETERANGAN SIMBOL

No SIMBOL Hubungan kerja

1

Proses

2

Dokumen

3

File arsip

4

Koordinasi

5

Dokumen keuangan

6

Selesai

v | P a g e

DAFTAR ISI

Sampul ................................................................................................................... i

Surat Keputusan Tentang Standar Operasional Prosedur Kepegawaian

Universitas Muhammadiyah Palopo ..................................................................... ii

Keterangan Simbol.......................................................................................................... iv

SOP KEPEGAWAIAN (12)

SOP Perencanaan Kebutuhan Pegawai ............................................................................ 1 SOP Rekrutmen & Seleksi Pegawai ................................................................................ 5

SOP Pengurusan Kartu BPJS Kesehatan Pegawai .......................................................... 9

SOP Jam Kerja Pelayanan Pegawai ................................................................................. 13

SOP Sasaran Kerja Pegawai (SKP).................................................................................. 17

SOP Jadwal Pelayanan BSDM ......................................................................................... 20

SOP Kenaikan Gaji Berkala (KGB) ................................................................................. 23

SOP Kenaikan Pangkat Pegawai ...................................................................................... 26

SOP Tugas dan Ijin Belajar Pegawai ............................................................................... 30

SOP Pelayanan Cuti Pegawai ........................................................................................... 34

SOP Pengurusan Purnabhakti pegawai ............................................................................ 37

SOP Pembinaan Internal Pegawai .................................................................................... 41

SOP KETENAGAAN (6)

SOP Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI)................................ 45 SOP Bantuan Studi Lanjut Dosen ............................................................................. 49 SOP Rekomendasi Pindah Home Base ............................................................................ 53

SOP Mutasi Pegawai ................................................................................................ 60

SOP Pemberhentian Pegawai .................................................................................... 64

SOP Sertifikasi Dosen On Line ........................................................................................ 68

SOP Usulan Pembayaran Tunjangan Serdos ................................................................... 72

SOP Usulan Pembayaran Honorarium Dosen Tidak Tetap

& Kelebihan SKS mengajar Dosen Tetap ....................................................................... 76

SOP Usulan Jabatan Akademik Dosen ............................................................................ 80

SOP Pemberian Reward ........................................................................................... 84

SOP KETATAUSAHAAN (7) SOP Surat Masuk .............................................................................................................. 88

SOP Surat Keluar .............................................................................................................. 91

SOP Expedisi ..................................................................................................................... 94

SOP Surat Tugas ............................................................................................................... 97

SOP Pengarsipan ............................................................................................................... 101

SOP Peminjaman Arsip .................................................................................................... 104

SOP Legalisasi SK Pegawai Tetap................................................................................... 107

vi | P a g e

1 | P a g e

PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH


No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman

: SOP/SDM/UMP/V/2020

: 12 MEI 2020

: -

: 0

: 1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P)

PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan pemenuhan kebutuhan pegawai baru mulai analisis job spesifikasi sampai dengan daftar

kebutuhan pegawai baru yang siap direkrut.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pemenuhan kebutuhan pegawai baru.

3. Terkontrolnya proses pemenuhan kebutuhan pegawai baru sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal

Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari usulan kebutuhan dosen, Pegawai Struktural oleh Kepala Prodi/Biro/Lembaga/UPT sampai dengan menjawab

usulan kebutuhan dan berakhir daftar peserta calon pegawai yang siap untuk direkrut BSDM.

Output Diharapkan Semua proses usulan pemenuhan kebutuhan pegawai dapat tercukupi dan terlaksana dengan baik.

Definisi 1. Dosen adalah: pegawai pada UMPalopo yang bertugas sebagai pendidik profesional dan ilmuwan berkewajiban

mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, Al-Islam dan Ke-

Muhammadiyahan melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dan telah memenuhi syarat-syarat

minimal menjadi dosen.

2. Pegawai Struktural adalah pegawai yang diangkat oleh Pimpinan UM Palopo yang terdiri dari: Tenaga penunjang

akademik dan Pelaksana administratif dan memenuhi syarat sebagai pegawai.

Output yang diharapkan Semua proses usulan pemenuhan kebutuhan pegawai dapat tercukupi dan terlaksana dengan baik.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.

2. Keputusan Rektor tentang Job Spesifikasi Staf Administratif.

Catatan perubahan Penanggung Jawab Ka. Biro Sumber Daya Manusia

2 | P a g e



Halaman : 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P)

PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI

No Aktivitas Waktu Hasil

Pihak yang Memproses

Prodi/Unit/Biro BSDM Wakil Rektor II Rektor

1

Unit Mengirim

Kebutuhan Tenaga

(Berdasarkan

Jumlah

Mahasiswa/Beban

Kerja) dan

berkordinasi dengan

Dekan

1 Hari

Berkas ajuan permintaan

penambahan

Dosen/Tenaga

Kependidikan

2

BSDM Cek

permohonan &

meneruskan Ke

Rektor dan

berkoordinasi

dengan Wakil

Rektor II

1 Hari Berkas ajuan permohonan

dan form disposisi.

3 Berkas ajuan ditolak 1 Hari

Mengarsipkan berkas

ajuan permohonan dan

form disposisi.

3 | P a g e

4

Pemberitahuan

kepada pengusul

terkait alasan

penolakan


dan form disposisi.

5

Berkas ajuan

diterima untuk

dilakukan tindak

lanjut


dan form disposisi.

f

4 | P a g e

5 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman

:SOP/SDM/UMP/V/2020

: 12 MEI 2020

: -

: 0


REKRUTMEN & SELEKSI PEGAWAI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan penerimaan pegawai baru. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan pegawai baru. 3. Terkontrolnya proses penerimaan pegawai baru sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari persiapan pengumuman, penerimaan berkas sampai dengan data pegawai baru.

Definisi

1. Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan dan menetapkan sejumlah orang sebagai calon tenaga kerja dengan

karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan.

2. Penerimaan pegawai baru adalah kegiatan layanan penerimaan pegawai baru yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses, yaitu persiapan dan pengumuman, seleksi administrasi, dan tes masuk meliputi : Psikotest, AIK Test, dan Interview, ditambah Microteaching Test dan TOEFL untuk calon dosen.

Output yang diharapkan Semua proses seleksi rekrutmen dapat terlaksana dengan baik sehingga dapat melahirkan pegawai yang kompeten sesuai dengan bidangnya.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Rektor UMPalopo tentang Pedoman Rekrutmen Pegawai Baru.

Catatan perubahan

Penanggung Jawab Ka. Biro Sumber Daya Manusia

6 | P a g e



Halaman : 6


REKRUTMEN & SELEKSI PEGAWAI



Prodi/Unit/Biro BSDM

Wakil

Rektor II Rektor BPH

Lembaga

AIK

1 Pengumuman

lowongan kerja 7 Hari

Pengumuman

lowongan kerja

melaui website

UMPalopo

BSDM menerima

berkas lamaran

kerja dan

dikoordinasikan

ke Wakil Rektor II

untuk selanjutnya

diteruskan ke

Rektor

1 Hari

Tersedianya berkas

lamaran kerja calon

pegawai

2

Berkas lamaran

diterima untuk

dilakukan proses

tindak lanjut

1 Hari Berkas Lamaran

Kerja

7 | P a g e

3

BSDM

Melaksanakan

Proses Seleksi

3 Hari

Daftar Hadir, Alat

Tes, Lembar

Jawaban Alat Tes,

dan Form Penilaian

Tes Seleksi

4 Menyimpulkan

Hasil Seleksi 3 Hari Berkas lamaran

5 Belum memenuhi

kriteria 1 Hari Berkas lamaran

6

Memenuhi kriteria

untuk kemudian

dibuatkan surat

usulan dari Rektor

kepada BPH guna

diterbitkan SK

pengangkatan

sebagai pegawai

kontrak

1 Hari Hasil tes dan surat

ajuan

7 BSDM

memberikan SK

pengangkatan

sebagai pegawai

kontrak kepada

Ybs

SK pengangkatan

sebagai pegawai

kontrak

8 | P a g e

9 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


SOP PENGURUSAN BPJS KESEHATAN PEGAWAI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan BPJS kesehatan bagi pegawai.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pembuatan layanan BPJS kesehatan

3. Terkontrolnya pengurusan layanan BPJS kesehatan sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari pengisian formulir kesediaan menjadi peserta BPJS kesehatan sampai dengan diterimanya Kartu BPJS oleh pegawai.

Definisi BPJS adalah kartu layanan kesehatan bagi setiap pegawai dengan keluarga sebagai jaminan pemeliharaan kesehatan bagi setiap

pegawai.

Output yang diharapkan Semua proses pengurusan BPJS dosen dan Pegawai Struktural dapat tercukupi dan terlaksana dengan baik.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.

2. Peraturan Rektor tentang Sistim Remunerasi pegawai.

Catatan perubahan


10 | P a g e



Halaman : 10


PENGURUSAN BPJS KESEHATAN PEGAWAI



Pegawai Ybs BSDM

Wakil

Rektor II Rektor BAK

1

Memberitahukan

kepada seluruh

civitas akademika

UMPalopo melalui

koordinasi dengan

Wakil Rektor II

untuk diterusan ke

Rektor Guna

dikeluarkan surat

edaran.

1 Hari Form surat dan Disposisi

2

BSDM memberikan

surat pernyataan

kepada pegawai Ybs

1 Hari Surat pernyataan

3

Mengumpulkan data

diri & keluarga yang

diikutsertakan ke

BSDM

14 Hari

Surat penyataan, kartu

keluarga, BPJS lama (bagi

yang sudah mempunyai

kartu bpjs), surat

pengunduran diri peserta

APBD & APBN.

11 | P a g e

4

BPJS memberikan

Pemberitahuan

Berupa Tanda

Terima, Selanjutnya

Menunggu

Feedback dari BPJS

& Tagih

Pembayaran

Hari Tanda Terima Melalui

Email

5

BSDM Menerima

Tagihan

Pembayaran dari

BPJS dan diteruskan

ke BAK

1 Hari Tagihan Pembayaran

6

BSDM Meminta

Kartu BPJS ke

Kantor BPJS

1 Hari

Surat pengantar

7

Memberikan Kartu

BPJS Kepada

Pegawai

1 Hari

Kartu BPJS

8 BSDM

mengarsipkan

1 Hari Kartu BPJS

12 | P a g e

13 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


SOP JAM KERJA PELAYANAN PEGAWAI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme penerbitan dokumen rekapitulasi kehadiran pegawai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan rekapitulasi kehadiran pegawai. 3. Terkontrolnya layanan jam kerja sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari melakukan presensi melalui fingerprint baik datang maupun pulang sampai terekapnya hasil fingerprint masing –

masing pegawai.

Definisi Jam kerja adalah sejumlah waktu tertentu yang ditetapkan sebagai pelaksanaan pelayanan administrasi ketatausahaan oleh setiap pegawai.

Output yang diharapkan Semua proses jam pelayanan pegawai di lingkungan UMPalopo dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo. 2. Peraturan Rektor tentang Sistem Remunerasi pegawai.

Catatan perubahan


14 | P a g e



Halaman : 14


SASARAN KERJA PEGAWAI




Wakil

Rektor II BAK Rektor

1

Absen Kehadiran

melalui Fingerprint

07.30 dan

Pascasarjana 09.30

1 Hari Data Fingerprint

2

Istirahat Pukul :

12.00-13.00 (Senin-

Kamis) dan 11.30-

13.30 (Jum’at)

1 Hari

3

Pelayanan Berakhir

dan Absen Melalui

Fingerprint 16.00

(Senin-Kamis)

16.30 (Jumat)

1 Hari Data Fingerprint

4

Lembur dengan

Mengisi Form Surat

Perintah Lembur

(SPL)

1 Hari

Form Surat Perintah

Lembur (SPL)

15 | P a g e

5 Pulang dan Absen

Melalui Fingerprint 1 Hari

Data Fingerprint

16 | P a g e

17 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0

: 17


SOP SASARAN KERJA PEGAWAI

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme penerbitan dokumen SKP bagi dosen dan Pegawai Struktural. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan dokumen SKP bagi dosen dan Pegawai

Struktural. 3. Terkontrolnya penerbitan dokumen SKP bagi dosen dan Pegawai Struktural sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan

mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini mulai dari mengisi form SKP yang disediakan oleh BSDM sampai dengan penyerahan hasil pengisian form SKP ke BSDM.

Definisi SKP kepanjangan dari Sasaran Kerja Pegawai yaitu dokumen penilaian kinerja pegawai di lingkungan Universitas Muhammadiyah Palopo.

Output yang diharapkan Semua proses jam pelayanan pegawai di lingkungan UMPalopo dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Keputusan Rektor tentang Rekam Jejak Dosen dan Pegawai Struktural

Catatan perubahan


18 | P a g e



Halaman : 18


SASARAN KERJA PEGAWAI



Pegawai Ybs BSDM

Wakil

Rektor II

Pimpinan

Unit Kerja Rektor

1

Pegawai Ybs

mengisi Form SKP

Dan menyerahkan

form yang sudah

diisi kepada

Pimpinan Unit kerja

untuk disetujui dan

di tanda tangani

1 Hari Form SKP

2

Pegawai Ybs

menyerahan form

yang sudah ditanda

tangani oleh

pimpinan unit kerja

ke BSDM

1 Hari Form SKP

3

Mengarsipkan Hasil

Pengisian Form

SKP

1 Hari Form SKP

19 | P a g e

20 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


JADWAL PELAYANAN BSDM

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme jadwal pelayanan kantor BSDM. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan kantor BSDM. 3. Terkontrolnya layanan pelayanan BSDM sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Dimulai dari melakukan pembukaan kantor sampai dengan menutup kantor BSDM melalui papan penunjuk pelayanan.

Definisi Prosedur pelayanan adalah akvivitas kerja layanan yang bharus diberikan kepada dosen dan Pegawai Struktural yang dibatasi dengan waktu pelayanan.

Output yang diharapkan Semua proses jam pelayanan pegawai di lingkungan dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo. 2. Peraturan Rektor tentang Sistim Remunerasi pegawai.

Catatan perubahan


21 | P a g e



Halaman :21


JADWAL PELAYANAN BSDM




Wakil


1

Absen Kehadiran

Melalui Fingerprint

(Jam Kerja pukul

07.30)

1 Hari Fingerprint

2

Bekerja sesuai

dengan Jobdisk

masing – masing

dan melayani

Pegawai UMPalopo

1 Hari Fingerprint

3

Istirahat Pukul

12.00-13.00 (Senin-

Kamis) dan 11.30-

13.30 (Jum’at)

1 Hari Fingerprint

4

Pelayanan Berakhir

dan Absen Pulang

melalui Fingerprint

Pukul 16.00 (Senin-

Kamis) 16.30

(Jumat)

1 Hari Fingerprint

22 | P a g e

23 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


KENAIKAN GAJI BERKALA

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme penerbitan kenaikan gaji berkala (KGB) bagi pegawai UMPalopo.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan KGB.

3. Terkontrolnya layanan KGB sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu Internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan kenaikan gaji berkala sampai dengan penyesuaian besar gaji pokok pegawai yang bersangkutan.

Definisi Prosedur pelayanan adalah akvivitas kerja layanan yang bharus diberikan kepada dosen dan Pegawai Struktural yang dibatasi Kenaikan Gaji Berkala adalah Hak yang diterima setiap pegawai Universitas Muhammadiyah berupa kenaikan gaji pokok setiap 2 tahun.

Output yang diharapkan Semua proses prosedur kenaikan gaji berkala pegawai dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Rektor tentang Sistem Remunerasi pegawai.

Catatan perubahan


24 | P a g e



Halaman :24


KENAIKAN GAJI BERKALA



Pegawai Ybs BSDM

Wakil


1

Pegawai Ybs

mengajukan

kenaikan gaji

berkala ke BSDM

1 Hari

Surat permohonan

kenaikan gaji berkala

2

BSDM verifikasi

berkas kenaikan

berkala dengan

berkoordinasi

dengan Wakil

Rektor II dan

diteruskan ke Rektor

1 Hari

Surat permohonan

kenaikan gaji berkala dan

disposisi surat

3

BSDM mengajuan

berkas kenaikan

berkala ke BAK

setelah mendapat

persetujuan Rektor

1 Hari

Surat persetujuan kenaikan

gaji berkala

4

Pemberitahuan

kenaikan gaji

berkala kepada Ybs 1 Hari

Surat persetujuan kenaikan

gaji berkala

25 | P a g e

26 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pelayanan kenaikan pangkat bagi pegawai UMPalopo. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam Layanan Kenaikan Pangkat. 3. Terkontrolnya layanan Kenaikan Pangkat sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan kenaikan pangkat pegawai sampai dengan dibayarkan penyesuaian besar gaji pokok pegawai yang bersangkutan.

Definisi Kenaikan Pangkat Pegawai adalah Hak yang diterima setiap pegawai Universitas Muhammadiyah Palopo berupa kenaikan gaji pokok pokok setiap 4 tahun.

Output yang diharapkan Semua proses prosedur kenaikan gaji berkala pegawai dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Rektor tentang Sistem Remunerasi pegawai.

Catatan perubahan


27 | P a g e



Halaman : 27


KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI



Pegawai BSDM

Wakil


1

Pegawai pengajuan

Kenaikan Pangkat

Golongan 1 Hari

Surat dan Berkas

Pengajuan

2

BSDM

memverifikasi

berkas kenaikan

pangkat/golongan

dan berkoordinasi

dengan Wakil

Rektor II dan


1 Hari

Berkas pengajuan dan

Form disposisi

3

Menerbitkan sk

kenaikan

pangkat/golongan

setelah mendapat

persetujuan dari

Rektor dan

diteruskan ke BAK

1 Hari

SK kenaikan pangkat

golongan

28 | P a g e

4

BSDM

mengarsipkan

berkas kenaikan

pangkat Ybs

1 Hari

SK kenaikan pangkat

golongan

29 | P a g e

30 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


TUGAS DAN IZIN BELAJAR PEGAWAI

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme pelayanan penerbitan Rekomendasi Tugas dan Izin Belajar pegawai UMPalopo. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam Rekomendasi Tugas dan Izin Belajar pegawai UMPalopo. 3. Terkontrolnya layanan Rekomendasi Tugas dan Ijin Belajar pegawai UMPalopo sesuai dengan pelaksanaan sistem

penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengusulan SK Tugas dan Izin Belajar yang diajukan oleh dosen dan tenaga kependdikan sampai

dengan menerima SK Tugas dan Izin Belajar.

Definisi Surat Tugas atau Izin Belajar adalah dokumen persyaratan studi lanjut bagi dosen dan Pegawai Struktural dalam upaya melaksanakan pengembangan karir sebagai pegawai.

Output yang diharapkan Semua proses penerbitan Surat Tugas atau Izin Belajar dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

Catatan perubahan


31 | P a g e



Halaman :31


TUGAS DAN IZIN BELAJAR PEGAWAI



Dosen/Fakultas BSDM

Wakil


1

Pegawai

mengusulkan

permohonan

Tugas/Izin Belajar

1 Hari Berkas Usulan

2

BSDM

memverifikasi

berkas dengan

berkoordinasi

dengan Wakil

Rektor II dan


1 Hari Form Disposisi

4 Berkas Ajuan

Ditolak 1 Hari

Berkas ajuan

32 | P a g e

5

Berkas Ajuan

Disetujui kemudian

BSDM membuat SK

untuk

ditandatangani oleh

Rektor

1 Hari SK Tugas/Izin Belajar

6

BSDM

menyerahkan SK

ijin/tugas belajar

kepada Ybs


7

BSDM

mengarsipkan SK

tugas/ijin belajar


33 | P a g e

34 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


PELAYANAN CUTI PEGAWAI

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme pelayanan penerbitan Surat Cuti Pegawai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Surat Cuti Pegawai. 3. Terkontrolnya layanan penerbitan Surat Cuti Pegawai, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal

Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan permohonan cuti oleh pegawai kepada Rektor sampai dengan diterimanya Surat Cuti pegawai yang bersangkutan.

Definisi Cuti adalah Hak pegawai untuk mendapatkan libur pada hari kerja sesuai kententuan yang berlaku.

Output yang diharapkan Semua proses prosedur penerbitan Surat Cuti dapat berjalan dengan cepat dan pegawai dapat menggunakan masa cuti sesuai

dengan tanggal yang sudah ditentukan.

Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

Catatan perubahan


35 | P a g e



Halaman :35


PELAYANAN CUTI PEGAWAI



Pegawai BSDM

Wakil


1

Pegawai

mengajukan

permohonan cuti

1 Hari Berkas Usulan

2

BSDM memeriksa

surat permohonan

cuti dan disposisi

surat permohonan

cuti pegawai kepada

Wakil Rektor II


3

BSDM menerbitkan

sk cuti dan

memberikan kepada

Ybs

1 Hari SK Cuti

4

BSDM

mengarsipkan SK

Cuti

1 Hari SK Cuti

36 | P a g e

37 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


PENGURUSAN PURNABHAKTI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pelayanan penerbitan Surat Purnabhakti Pegawai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Surat Purnabhakti Pegawai. 3. Terkontrolnya layanan penerbitan Surat Purnabhakti Pegawai sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal

Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan Purnabhakti oleh pegawai yang akan memasuki masa purnabhakti kepada Rektor sampai dengan pencairan dana tanda kehormatan oleh Biro Administrasi Keuangan.

Definisi Purnabhakti adalah berakhirnya masa kerja pegawai di Universitas Muhammadiyah Palopo

Output yang diharapkan Semua prosedur pengajuan purnabhakti dapat terlaksana dengan baik dan pegawai yang akan purnabhakti merasa nyaman dan terpuaskan.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Rektor tentang Sistim Remunerasi pegawai.

Catatan perubahan


38 | P a g e



Halaman : 37


PENGURUSAN PURNABHAKTI



Pegawai BSDM BAK Rektor BPH

1

Ybs Melakukan

Pengajuan

Purnabhakti 1 Hari

Berkas Usulan

2

BSDM melakukan

pemeriksaan

kelengkapan

purnabhakti dan

disposisi surat

pengajuan ke BPH

1 Hari

Berkas Usulan dan Form

Disposisi

3

BPH menerbitkan

SK purnabhakti

dengan

berkoordinasi

dengan BSDM dan

diteruskan ke BAK

untuk pencairan

tanda kehormatan

1 hari SK Purnabhakti

39 | P a g e

4

Bak memproses

pencairan dana

tanda kehormatan 1 hari

SK Purnabhakti

5

BSDM

mengarsipkan SK

Purnabhakti 1 Hari

SK Purnabhakti

40 | P a g e

41 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


PEMBINAAN INTERNAL PEGAWAI

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme pembinaan internal pegawai. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pelaksanaan pembinaan pegawai. 3. Terkontrolnya pelaksanaan pembinaan pegawai sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari penerbitan surat undangan sampai dengan terselesaikannya laporan kegiatan pembinaan pegawai.

Definisi

1. Pembinaan pegawai adalah pemibinaan yang dilakukan melalui pembinaan internal maupun pembinaan eksternal.

2. Pembinaan internal dilakukan oleh pimpinan tentang motivasi untuk peningkatan kinerja layanan, dan pemahaman

Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.

3. Pembinaan eksternal melalui pengiriman pelatihan, workshop, studi banding dan tugas belajar.

Output yang diharapkan Semua proses dapat terlaksana dengan baik dan pegawai dapat bekerja dengan nyaman di lingkungan UMPalopo.

Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

Catatan perubahan


42 | P a g e



Halaman :42


PEMBINAAN INTERNAL PEGAWAI




Wakil


1

BSDM membuat

pengajuan waktu &

pemateri pembinaan

dosen & pegawai

struktural

1 Hari

Berkas usulan, form daftar

waktu pelaksanaan &

pemateri

2

Wakil Rektor II

Memberikan

Persetujuan Jadwal,

Waktu Pelaksanaan

& Pemateri

1 Hari Form Form Daftar Waktu

Pelaksanaan & Pemateri

3

BSDM Membuat

dan Menyebar

Undangan

Pembinaan

1 Hari Undangan

43 | P a g e

4

BSDM

Melaksanakan

Kegiatan 1 Hari

Daftar Hadir & Materi

Pembinaan

44 | P a g e

45 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


REKOMENDASI BEASISWA

UNGGULAN DOSEN INDONESIA (BUDI)

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme penerbitan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI). 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia

(BUDI).

3. Terkontrolnya layanan penerbitan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI), sesuai dengan pelaksanaan

sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan dosen dari fakultas sampai terbitnya dokumen Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI) sampai dengan diserahkannya dokumen Rekomendasi kepada Kopertis Wilayah IX Sulawesi.

Definisi Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia adalah hibah beasiswa untuk studi lanjut S2 atau S3 bagi dosen-dosen yang

telah memiliki NIDN dalam upaya meningkatkan jenjang karir dosen.

Output yang diharapkan Semua proses pengajuan Rekomendasi Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia (BUDI) dapat terlaksana dengan baik dan tepat

waktu.

Referensi

1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

3. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen.

4. UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Mendiknas No. 48 tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar

Catatan perubahan


46 | P a g e



Halaman :46 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

REKOMENDASI BEASISWA

UNGGULAN DOSEN INDONESIA (BUDI)



Dosen BSDM

Wakil


1

Mendaftar di

Program

Pascasarjana Tujuan

atau Mendaftar di

Web Beasiswa

DIKTI

1 Hari Bukti Pendaftaran

2

BSDM Melakukan

Pengusulan PPs

Melalui Penstatusan 1 Hari

Surat Pengajuan

Rekomendasi

3

Tidak Memenuhi

Persyaratan dan

BSDM

mengarsipkan

berkas ajuan

1 Hari

Surat Pengajuan

Rekomendasi

4

Dosen Memenuhi

Syarat untuk

Mengikuti Seleksi

yang diadakan oleh

1 Hari

Surat Penetapan

Penerimaan Beasiswa

Program Pascasarjana

Dalam Negeri

47 | P a g e

LLDIKTI

5 BSDM

mengarsipkan 1 Hari

Surat Penetapan

Penerimaan Beasiswa

Program Pascasarjana

Dalam Negeri

48 | P a g e

49 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


BANTUAN STUDI LANJUT DOSEN

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pemberian bantuan studi lanjut bagi dosen.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan bantuan studi lanjut Dosen

3. Terkontrolnya layanan pemberian bantuan studi lanjut bagi dosen sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan dosen dari fakultas sampai terbitnya dokumen pemberian bantuan kepada dosen sampai

dengan bantuan masuk ke rekening masing-masing dosen yang bersangkutan.

Definisi Bantuan studi lanjut bagi dosen adalah hibah beasiswa untuk studi lanjut S3 bagi dosen-dosen yang telah memiliki NIDN dalam

upaya meningkatkan jenjang karir dosen.

Output yang diharapkan Semua proses pengajuan permohonan bantuan studi lanjut dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.


3. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen.

4. UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

5. Peraturan Mendiknas No. 48 tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar

Catatan perubahan


50 | P a g e



Halaman : 50

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

BANTUAN STUDI LANJUT DOSEN



Dosen BSDM

Wakil


1

Dosen mengajukan

permohonan

bantuan lanjut studi

ke bsdm

1 Hari Surat permohonan

2

BSDM disposisi ke

rektor untuk

ditindak lanjuti

dengan

berkoordinasi

dengan Wakil

Rektor

1 Hari Surat permohonan, form.

Disposisi

3

Rektor menolak

permohonan

kemudian diarsipkan

BSDM

1 Hari Surat permohonan, form.

disposisi

4

BSDM membuat

kontrak setelah

mendapat

persetujuan dari

1 Hari Kontrak pemberian

bantuan

51 | P a g e

Rektor dan

tembusan ke bak

untuk diproses

pencairan.

5

BAK melakukan

pembayaran sesuai

dengan kontrak 1 Hari

Kontrak pemberian

bantuan

6

Dosen menerima

sejumlah dana

bantuan studi lanjut 1 Hari

Dana bantuan dan bukti

transfer

7

BSDM

mengarsipkan

berkas 1 Hari

Kontrak pemberian

bantuan

52 | P a g e

53 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


REKOMENDASI PINDAH HOMEBASE

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme penerbitan Rekomendasi Pindah Homebase. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Rekomendasi Pindah Homebase.

3. Terkontrolnya layanan penerbitan Rekomendasi Pindah Homebase sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan

1. Proses ini dimulai dari penerbitan SK Pindah Homebase sampai dengan NIDN pindah ke homebase yang dituju. 2. Proses ini dimulai SK lolos butuh dan SK Pemberhentian Dosen Tetap sampai memindahkan NIDN dosen ke Homebase

baru.

Definisi Pindah Homebase adalah perpindahan NIDN dosen tetap dari Satu Prodi ke Prodi Lain baik secara inernal maupun external PT.

Output yang diharapkan Semua proses prosedur perpindahan homebase dapat terlaksana dengan baik dan pegawai yang pindah Homebase merasa aman

dan nyaman dalam bekerja.

Referensi UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

Catatan perubahan


54 | P a g e




REKOMENDASI REKOMENDASI

PINDAH HOMEBASE INTERNAL



Dosen BSDM Prodi

Wakil

Rektor II Rektor

1

Dosen melakukan

pengajuan pindah

homebase (Internal) ke

Prodi

1 Hari Surat pengajuan pindah

homebase

2

Prodi Disposisi ke

BSDM dengan

berkoordinasi dengan

Dekan masing-masing

Prodi


3

BSDM Disposisi Ke

Rektor dan berkoordinasi

dengan Wakil Rektor II 1 Hari

Surat permohonan

pindah homebase

4

Rektor menolak ajuan

permohonan pindah

Homebase kemudian

BSDM memberitahukan

kepoada Ybs dan

diarsipkan


pindah homebase

55 | P a g e

5

Rektor menyetujui ajuan

permohonan pindah

homebase dan disposisi

surat ke BSDM untuk

diproses

1 Hari SK Pindah Homebase

6

BSDM menerbitkan sk

perpindahan homebase

dan diteruskan ke

operator PDPT dan

Kepada Dosen Ybs.

1 Hari SK Pindah Homebase

7 BSDM mengarsipkan SK

pindah homebase dosen 1 Hari SK Pindah Homebase

56 | P a g e

57 | P a g e




REKOMENDASI REKOMENDASI

PINDAH HOMEBASE EKSTERNAL



Prodi/Unit/Bir

o BSDM PDPT Prodi BAK Wakil

Rektor II Rektor

1

Dosen melakukan

pengajuan pindah

homebase (eksternal) ke

prodi

1 Hari Surat pengajuan

pindah homebase

2

Prodi Disposisi ke

BSDM untuk diproses

lebih lanjut untuk


untuk disetujui dengan


Wakil Rektor II

1 Hari Form disposisi

3


perpindahan Homebase

dosen dan diarsipkan di

BSDM

1 Hari

Surat permohonan

pindah homebase

dan disposisi surat

4

Rektor menyetujui ajuan

dan disposisi ke BSDM

untuk diproses lebih

lanjut

1 Hari

Surat permohonan

pindah homebase

dan disposisi surat

58 | P a g e

5

BSDM Menerbitkan SK

Perpindahan Homebase

dan diteruskan ke BAK,

PDPT dan Ybs.

1 hari SK pindah

homebase


pindah homebase 1 hari

SK pindah

homebase

59 | P a g e

60 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


MUTASI PEGAWAI STRUKTURAL

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme mutasi Pegawai Struktural

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan mutasi Pegawai Struktural 3. Terkontrolnya layanan mutasi Pegawai Struktural sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan

1. Proses ini dimulai dari penerbitan SK mutasi sampai dengan mutasi Pegawai Struktural. 2. Proses ini dimulai SK lolos butuh dan SK Pemberhentian Dosen Tetap sampai memindahkan NIDN dosen ke Homebase

baru.

Definisi Mutasi adalah proses perpindahan tenaga struktural dari jabatan awal kepada jabatan yang lain karna kondisi tertentu dengan mempertimbangkan pemerataan sumber daya manusia dan kompetensi yang dimiliki.

Output yang diharapkan Semua proses mutasi pegawai struktural dapat terlaksana dengan baik dan memberikan rasa aman dan nyaman dalam bekerja.

Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian..

Catatan perubahan

Penanggung Jawab Kepala BSDM

61 | P a g e



Halaman :61


Prosedur Mutasi Pegawai Struktural



Ybs/Unit Kerja BSDM

Wakil


1

Ybs/Kepala

Unit/Fakultas

mengajukan permohonan

mutasi ke BSDM


2

BSDM memproses surat

permohonan dengan


Wakil Rektor II dan


1 Hari Form disposisi

3

Rapat pimpinan menolak

ajuan mutasi pegawai

dan BSDM

mengarsipkan berkas

ajuan.

3 hari Hasil rapat

4

BSDM membuat SK

mutasi pegawai setelah

rapat pimpinan

menyetujui pengajuan

mutasi pegawai dan

tembusan kepada BAK

1 Hari SK mutasi

62 | P a g e

5

BSDM menyerahkan SK

mutasi dan pindah

jabatan yang baru kepada

Ybs

1 Hari SK Mutasi


Mutasi pegawai 1 Hari SK Mutasi

63 | P a g e

64 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


PEMBERHENTIAN PEGAWAI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme mutasi Pegawai Struktural 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan mutasi Pegawai Struktural

3. Terkontrolnya layanan mutasi Pegawai Struktural sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan permohonan berhenti bekerja sampai terbitnya SK pemberhentian.

Definisi Pemeberhentian adalah proses pemberhentian Pegawai karna kondisi tertentu dengan mempertimbangkan pemerataan sumber daya manusia dan kompetensi yang dimiliki.

Output yang diharapkan Semua proses pemberhentian pegawai struktural dapat terlaksana dengan baik dan memberikan rasa aman dan nyaman dalam bekerja.

Referensi Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian..

Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

65 | P a g e



Halaman :65


PEMBERHENTIAN PEGAWAI




Wakil


1

Ybs/Kepala

Unit/Fakultas

mengajukan permohonan

pemberhentian Ke

BSDM


2

BSDM Disposisi ke

Rektor dengan


Wakil Rektor II

1 Hari Form. disposisi

3

Rektor menolak

pengajuan

pemberhentian pegawai

dan diarsipkan oleh

BSDM

3 hari Disposisi dan surat

ajuan

4

Rektor menyetujui

pemberhentian pegawai

dan disposisi surat ke

BSDM untuk diproses

lebih lanjut

1 Hari

Form. Disposisi yang

telah disetujui oleh

Rektor

66 | P a g e

5

BSDM Membuat SK

Pegawai Struktural dan

tembusan kepada BAK 1 Hari

SK pemberhentian


mutasi SK pemberhentian

67 | P a g e

68 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


SERTIFIKASI DOSEN

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tatacara perolehan Sertifikasi Dosen Online. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam perolehan Sertifikasi Dosen Online. 3. Terkontrolnya layanan perolehan Sertifikasi Dosen Online sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal

Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengajuan JAFUNG dan pangkat inpassing ke LLDIKTI melalui Aplikasi SISTER yang diverifikasi oleh Biro Sumber Daya Manusia, sampai dengan hasil lulus atau tidak Serfikasi Dosen Online.

Definisi Sertifikasi dosen Online adalah fasilitas LLDIKTI yang dimiliki dosen dalam menyelesaikan kegiatan/tugas/tes untuk memperoleh Sertifikat Pendidik secara online.

Output yang diharapkan Semua proses prosedur pengajuan Tes Sertifikasi dosen dapat terlaksana dengan baik dan pegawai merasa puas dan nyaman dalam bekerja.

Referensi 1. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. 2. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Akademik Dosen.


Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

69 | P a g e



Halaman : 69


SERTIFIKASI DOSEN



LLDIKTI BSDM

Calon

Serdos

Wakil

Rektor II

1

BSDM Menindaklanjuti Surat dari

LLDIKTI Wilayah IX terkait

dengan Sertifikasi Dosen dengan

berkoordinasi dengan Wakil Rektor

II

1 Hari Surat Pemberitahuan

2

BSDM Melakukan Pendataan

Dosen yang Elegible pada Akun

PSDPTU dan Membuat Surat

Pemberitahuan kepada yang

Bersangkutan.

1 Hari Data D3 Peserta

SERDOS

3

Calon Serdos melengkapi data yang

kurang pada akun SISTER masing-

masing dosen dan mengikuti semua

tes yang diujikan dengan

berkoordinasi dengan BSDM.


SERDOS

4 BSDM memverifikasi data dosen

melalui aplikasi SISTER 1 Hari

Data D3 Peserta

SERDOS

70 | P a g e

5

BSDM melakukan pendampingan

pengisian borang Serdos ke dosen

yang eligible.


SERDOS

6 BSDM meunggu pengumuman

hasil SERDOS di Akun SISTER 1 Hari

Data D3 Peserta

SERDOS

71 | P a g e

72 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


USULAN PEMBAYARAN TUNJANGAN SERDOS

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme usulan pembayaran Tunjangan Serdos. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam usulan pembayaran Tunjangan Serdos. 3. Terkontrolnya layanan usulan pembayaran Tunjangan Serdos sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal

Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengumpulan BKD masing-masing dosen di Fakultas sampai dengan dana dari Kemenristek DIKTI cair

melalui Rekening masing-masing dosen.

Definisi Pembayaran tunjangan serdos adalah imbalan dari BKD dosen yang telah memiliki Sertifikat Pendidik yang dibayarkannya setiap

semester dengan menyerahkan Laporan kinerja dan Kontrak Beban Kerja setiap semester kepada Kopertis Wilayah IX Sulawesi.

Output yang diharapkan Semua proses prosedur usulan pembayaran Tunjangan Serdos dapat terlaksana dengan baik dan lancar

Referensi 1. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. 2. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Akademik Dosen.


Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

73 | P a g e



Halaman : 73


USULAN PEMBAYARAN TUNJANGAN SERDOS



Dosen Ybs BSDM Fakultas

LLDIKTI

Wilayah IX

1

Dosen mengumpulkan

berkas persyaratan

pencairan SERDOS ke

fakultas

1 Hari Berkas pencairan

SERDOS

2

Fakultas menerima &

disposisi berkas

persyaratan pencairan

SERDOS ke BSDM

1 Hari Disposisi berkas

pencairan SERDOS

3

BSDM menerima &

menyerahkan berkas

persyaratan SERDOS ke

LLDIKTI Wilayah IX

1 Hari Berkas pencairan

SERDOS

4

LLDIKTI Wilayah IX

memproses dan

mencairkan dana ke

rekening dosen

1 Hari Berkas Pencairan

SERDOS

74 | P a g e

5 BSDM melakukan

pendataan Dosen Serdos 1 Hari

SK Serdos

75 | P a g e

76 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


USULAN PEMBAYARAN USULAN PEMBAYARAN

HONORARIUM DOSEN TIDAK TETAP DAN KELEBIHAN SKS

MENGAJAR

DOSEN TETAP

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme usulan pembayaran honorarium dosen tidak tetap dan kelebihan SKS mengajar dosen tetap. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam usulan pembayaran honorarium dosen tidak tetap dan kelebihan

SKS mengajar dosen tetap.

3. Terkontrolnya layanan usulan pembayaran honorarium dosen tidak tetap dan kelebihan SKS mengajar dosen tetap sesuai

dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari rekapitulasi SKS mengajar dosen di program studi sampai dibayarkannya honorarium oleh Biro

Administrasi Keuangan ke rekening masing-masing dosen yang berhak.

Definisi Honorarium adalah bentuk imbalan yang berupa uang atas jasa mengajar dibayarkan kepada dosen tidak tetap dan kelebihan SKS mengajar dosen tetap berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Output yang diharapkan Semua proses pembayaran honorarium dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Rektor tentang Sistim Remunerasi pegawai.

Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

77 | P a g e



Halaman : 77 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

USULAN PEMBAYARAN USULAN PEMBAYARAN HONORARIUM SKS

DOSEN TIDAK TETAP



Fakultas BSDM BAK

1

Fakultas Menyerahkan

Rekapitulasi SKS

Pengajaran Dosen Tidak

Tetap ke BSDM

1 Hari

Rekapitulasi SKS


Tetap

2

BSDM Merekap dan

meneruskan ke BAK untuk

pembayaran

1 Hari

Hasil Perhitungan

Rekapitulasi SKS


Tetap

3 BSDM mengarsipkan 1 Hari

Hasil Perhitungan

Rekapitulasi SKS


Tetap

78 | P a g e




USULAN PEMBAYARAN USULAN PEMBAYARAN HONORARIUM SKS

DOSEN TETAP



Fakultas BSDM BAK

1

Fakultas Menyerahkan

Rekapitulasi SKS

Pengajaran Dosen Tetap ke

BSDM

1 Hari

Rekapitulasi SKS

Pengajaran Dosen

Tetap

2

BSDM Merekap dan

meneruskan ke BAK untuk

pembayaran

1 Hari

Hasil Perhitungan

Rekapitulasi SKS

Pengajaran Dosen

Tetap


Hasil Perhitungan

Rekapitulasi SKS

Pengajaran Dosen

Tetap

79 | P a g e

80 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


USULAN JABATAN AKADEMIK DOSEN

Tujuan

1. Terbitnya mekanisme usulan jabatan akademik dosen tetap. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam usulan jabatan akademik dosen tetap.

3. Terkontrolnya layanan usulan jabatan akademik dosen tetap, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal

Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai pada saat periode pengusulan jabatan akademik ke Kopertis sampai dengan diterima dan mendapat SK JAFUNG atau ditolak untuk memperbaiki kekurangan berkas.

Definisi Jabatan Akademik Dosen adalah Jabatan fungsional dosen yang menunjukkan profesionalisme seorang dosen.

Output yang diharapkan Semua proses pengusulan jabatan akademik ke LLDIKTI berlangsung dengan lancar dan mendapat JAFUNG bagi dosen yang bersangkutan.

Referensi 1. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.


3. Peratur Menteri Pendayaan Aparatur Negara No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Akademik Dosen.


Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

81 | P a g e



Halaman : 81





Dosen BSDM

Tim

PAK Fakultas BAK

Wakil

Rektor II

1

BSDM pengumuman

masa pengajuan jabatan

akademik dosen dan


Wakil Rektor II

1 Hari Surat

Pemberitahuan

2

Fakultas dan dosen

menyiapkan berkas

pengajuan jabatan

akademik bersama dosen

yang akan mengajukan

jabatan akademik

1 Hari

Berkas

Pengajuan

Jabatan

Akademik

3

BSDM & Tim PAK

memeriksa kelengkapan

& kelayakan berkas dan

diteruskan ke LLDIKTI

1 Hari

Berkas

Pengajuan

Jabatan

Akademik

4

Dosen melakukan

pengecekan

perkembangan berkas

melalui

http://simpak.lldikti9.id/p

1 Hari

Nomor ID

Berkas

82 | P a g e

ak

6

BSDM menerima SK

Jabatan Akademik dan

diteruskan kepada Biro

administrasi keuangan

1 Hari SK Jabatan

Akademik

7 BSDM mengarsipkan

1 Hari

Tembusan Sk

Jabatan

Akademik

83 | P a g e

84 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


PEMBERIAN REWARD

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme pemberian sanksi dan reward

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pemberian reward.

3. Terkontrolnya layanan pemberian sanksi dan reward, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai pengajuan laporan oleh masing-masing unit kerja sampai dengan pemberian reward kepada pegawai yang bersangkutan.

Definisi Penghargaan terhadap pegawai diberikan oleh pejabat yang berwenang, untuk itu penghargaan diberikan kepada pegawai yang memiliki prestasi.

Output yang diharapkan Semua proses pemberian reward diharapkan bisa berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan

Referensi 1. Berkas Ajuan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP)

2. Surat DP3

3. SK Purna Bakti

Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

85 | P a g e







Prodi/Unit/Biro BSDM Pegawai Rektor

Wakil

Rektor II

1 Unit kerja mengajukan berkas

pemberian reward ke BSDM 1 Hari

Berkas pengajuan

reward

2

BSDM memeriksa kelengkapan

berkas dan disposisi ke Rektor

dan berkoordinasi dengan Wakil

Rektor II

7 Hari Berkas Pengajuan

reward

3

Rektor menolak berkas ajuan

pemberian reward dan

diarsipkan oleh BSDM


reward

4

Rektor menyetujui berkas ajuan

pemberian reward kemudian

disposisi surat ke BSDM untuk

diproses lebih lanjut


reward

86 | P a g e

5

BSDM membuat surat

pemberian reward kepada yang

bersangkutan

1 Hari Reward

6 BSDM mengarsipkan 1 Hari Bukti reward

87 | P a g e

88 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


SURAT MASUK BSDM

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengarsipan surat-surat masuk dari pihak lain. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengadminitrasian dan pengarsipan surat- surat masuk.

3. Terkontrolnya layanan pengadminitrasian dan kearsipan surat-surat masuk sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari peneriman surat, membubuhkan stempel agenda surat sampai dengan tindak lanjut/hasil keputusan.

Definisi Surat Masuk adalah semua surat yang diterima oleh penerima surat baik surat yang dikirim melalui pos, kurir, maupun diantar langsung oleh pegawai UMPalopo

Output yang diharapkan Semua proses dapat terlaksana dengan baik dan pegawai dapat bekerja dengan nyaman dilingkungan UMPalopo.

Referensi 1. Peraturan Rektor tentang organisasi dan tata kerja Universitas Muhammadiyah Palopo.

2. Tuntunan administrasi Muhammadiyah.

Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

89 | P a g e



Halaman : 88 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SURAT MASUK BSDM




1 Unit menyerahkan surat

ke BSDM 1 Hari Surat

2

BSDM menerima &

memeriksa kebenaran

surat masuk dan

menandatangani tanda

terima dan

mengembalikan kepada

pembawa surat

1 Hari Surat dan Tanda Terima

Surat

3

BSDM mensortir,

menindaklanjuti dan

mengarsip surat

1 Hari Surat dan Disposisi

Surat

90 | P a g e

91 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


SURAT KELUAR BSDM

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengarsipan surat-surat yang keluar dari BSDM. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengadminitrasian dan pengarsipan surat- surat keluar.

3. Terkontrolnya layanan pengadminitrasian dan kearsipan surat-surat keluar sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Surat ini dimulai dari pembuatan draft, distribusi sampai pengarsipan surat-surat keluar dari BSDM.

Definisi Surat keluar adalah surat-surat yang dibuat oleh BSDM dan dikirim kepada pihak lain.

Output yang diharapkan Semua proses surat-surat keluar dan pengarsipan dapat tertata dengan baik dan sesuai dengan filenya masing-masing.



Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

92 | P a g e




SURAT KELUAR BSDM




1 BSDM membuat draf

surat 1 Hari Draf Surat

2

BSDM mendistribusikan

surat ke masing-masing

unit

1 Hari Surat

3 BSDM mengarsipkan 1 Hari Surat

93 | P a g e

94 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


EXPEDISI BSDM

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengiriman surat-surat yang keluar dari BSDM. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengadminitrasian dan pengiriman surat- surat keluar.

3. Terkontrolnya layanan pengadminitrasian dan kearsipan surat-surat keluar sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengisian buku expidisi sampai dengan diterimanya kwitansi pengiriman surat.

Definisi Ekpedisi adalah catatan yang memuat data pengiriman surat-surat yang dikeluarkan oleh BSDM kepada pihak lain.

Output yang diharapkan Semua proses dapat terlaksana dengan baik dan pengarsipan tertata sesuai dengan file masing-masing.



Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

95 | P a g e




SURAT EKSPEDISI BSDM



Prodi/Unit/Biro/Ybs BSDM

1

BSDM memberikan

surat ke Ybs yang

bersangkutan mengisi

dan menanda tangani

buku expedisi

1 Hari Draf Surat

2

BSDM memberikan

tanda bukti kwitansi

kepada yang

bersangkutan

1 Hari Surat dan Kwitansi

3 BSDM mengarsipkan 1 Hari Kwitansi

96 | P a g e

97 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


SURAT TUGAS (DIKLAT)

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme penerbitan Surat Tugas untuk mengikuti diklat bagi Dosen maupun Pegawai Struktural. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam penerbitan Surat Tugas untuk mengikuti diklat bagi dosen maupun

Pegawai Struktural.

3. Terkontrolnya layanan penerbitan Surat Tugas untuk mengikuti diklat bagi dosen maupun Pegawai Struktural sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai pada saat ada pengajuan untuk mengikuti diklat dengan mengajukan hasil SKP pegawai sampai dengan

pemberian fasilitas pelatihan dan diklat pegawai.

Definisi Diklat adalah salah satu cara peningkatan kualitas Dosen dan Pegawai Struktural.

Output yang diharapkan Semua proses pengajuan untuk mengikuti diklat pegawai dapat terlaksana dengan baik dan pegawai dapat mengembangkan atau

meningkatkan kinerja.



Catatan perubahan

Penanggung Jawab Kepala BSDM

98 | P a g e




SURAT TUGAS (DIKLAT)



Pegawai BSDM

Wakil Rektor

II Rektor

1

Pegawai pengajuan hasil

SKP pegawai ke BSDM

1 Hari Form SKP

2 BSDM memverifikasi

penilaian SKP pegawai 1 Hari Form SKP

3

BSDM meminta

rekomendasi Rektor

melalui disposisi surat

dengan

berkoordinasidengan

Wakil Rektor II

1 Hari Form SKP dan

Disposisi Surat

4


diklat dan BSDM

mengarsipkan

1 Hari Form SKP dan

Disposisi Surat

99 | P a g e

5

Rektor menyetujui,

kemudian disposisi surat

ditujukan ke BSDM

untuk ditindaklanjuti

1 Hari

Surat permohonan,

Form SKP dan

Disposisi Surat

6

BSDM memberitahukan

kepada Ybs untuk

mengikuti pelatihan

1 Hari Surat Tugas Mengikuti

Pelatihan


Surat Tugas Mengikuti

Pelatihan

100 | P a g e

101 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


PENGARSIPAN BERKAS BSDM

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut dan pengarsipan berkas-berkas di BSDM. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat pengarsipan berkas-berkas di BSDM.

3. Terkontrolnya layanan pengarsipan berkas-berkas di BSDM. sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pembuatan kode dan pengkodean file-file sesuai dengan fungsi masing-masing berkas sampai dengan pengarsipan sesuai dengan kode kearsipan.

Definisi Pengelolaan Arsip adalah sistem tata cara menyimpan data kepegawaian sehingga mudah untuk ditemukan.

Output yang diharapkan Semua pengarispan berkas pegawai dapat tertata dengan baik dan rapi.



Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

102 | P a g e



Halaman :102


PENGARSIPAN BERKAS BSDM



Prodi/Unit/Biro/Pegawai BSDM

1

Pegawai menyerahkan

berkas sesuai permintaan

BSDM

1 Hari Berkas pegawai

2

BSDM menyimpan

berkas dalam bentuk soft

file dan hard file

1 Hari Berkas pegawai

103 | P a g e

104 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


PEMINJAMAN ARSIP BSDM

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme layanan peminjaman arsip BSDM. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat layanan peminjaman arsip.

3. Terkontrolnya layanan layanan peminjaman arsip, sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pengambilan berkas, pencatatan pada buku pinjaman, sampai dengan diterimanya berkas kembali dengan membubuhkan tanda terima.

Definisi 1. Buku Kendali adalah Buku Catatan Peminjaman file yang terdiri dari kolom nomor, tanggal, file yang dipinjam, tanda

tangan, keterangan.

2. File adalah Surat atau Dokumen atau Berkas.

Output yang diharapkan Semua peminjaman berkas pegawai dapat tercatat dan kembali dengan baik dan rapi.



Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

105 | P a g e



Halaman : 105


PEMINJAMAN ARSIP BSDM



Pegawai BSDM

1

Pegawai mengajukan

surat permohonan

peminjaman arsip ke

BSDM

1 Hari Form Surat

Peminjaman

2

BSDM memenuhi

permintaan peminjaman

berkas kemudian

pegawai mengisi buku

peminjaman file

1 Hari Form Surat

Peminjaman

3 BSDM mengarsipkan 1 Hari Buku Peminjaman File

106 | P a g e

107 | P a g e



No Dokumen

Tanggal Penetapan

Tanggal Revisi

Revisi Ke

Halaman


: 12 MEI 2020

: -

: 0


LEGALITAS SK PEGAWAI

Tujuan 1. Terbitnya mekanisme tindak lanjut atas permintaan legalitas fotocopy SK pegawai.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan permintaan legalisasi fotocopy SK pegawai.

3. Terkontrolnya layanan permintaan legalisasi fotocopy SK pegawai sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu

internal Universitas.

Ruang Lingkup Kegiatan Proses ini dimulai dari pembubuhan stempel legalitas sampai dengan penyerahan legalisasi kepada pegawai yang Bersangkutan

Definisi Legalisasi fotocopy SK pegawai adalah memberikan pernyataan legalitas fotocopy SK pegawai sesuai dengan berkas aslinya

Output yang diharapkan Semua peminjaman berkas pegawai dapat tercatat dan kembali dengan baik dan rapi.



Catatan perubahan

Penanggung Jawab

Kepala BSDM

108 | P a g e



Halaman : 108


LEGALITAS SK PEGAWAI



Pegawai BSDM

1

Pegawai Mengajukan

Fotocopy SK Pegawai

Tetap ke BSDM

1 Hari Fotocopy SK pegawai

tetap

2

BSDM Memproses

Pengajuan Tanda tangan

ke pada pihak yang

terkait dan Stempel

Legalisir

1 Hari

Fotocopy SK pegawai

tetap

3

BSDM menyerahkan SK

pegawai tetap yang

sudah di legalisir

1 Hari

Fotocopy SK pegawai

tetap

4 BSDM mengarsipkan 1 Hari Fotocopy SK pegawai

tetap legalisir

109 | P a g e

REFERENSI

1. Ketentuan Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor: 0047/KTN/I.3/D/2020 Tentang Statuta Universitas

Muhammadiyah Palopo Tahun 2019;

2. Keputusan Bersama Badan Pembina Harian Nomor: 550/KEP/III.3.AU/F/2019 REKTOR Universitas Muhammadiyah Palopo Nomor:

670/KEP/III.3.AU/F/2019 Tentang Penetapan Rencana Pedoman Tata Kelola Universitas Muhammadiyah Palopo Tahun 2019-2043

3. Keputusan Badan Pembina Harian Universitas Muhammadiyah Palopo Nomor: 006/BPH.UM-PLP/X/2019 Tentang Penetapan Peraturan

Pokok-Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo.-

standar operasional prosedur (sop) kepegawaian

Documents