standar operasional prosedur (sop) subdirektorat …

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SUBDIREKTORAT INFORMASI KEPEGAWAIAN

TUGAS DAN FUNGSI DARI SUBDIREKTORAT INFORMASI KEPEGAWAIAN :

Tugas Pokok Subdirektorat Informasi Kepegawaian :

Subdirektorat Informasi Kepegawaian mempunyai tugas Memimpin dan melaksanakan kegiatan tugas dalam

penyusunan program kerja tahunan, penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian pelaksanaan pembangunan,

pengujian, pemeliharaan dan pengembangan sistem aplikasi kepegawaian, serta melaksanakan koordinasi teknis

dengan satuan organisasi terkait, serta membina bawahan di lingkungan Sub Direktorat Informasi Kepegawaian

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehingga tercapainya

tujuan penyelenggaraan unit kerja Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian.

Menyelenggarakan Fungsi :

a. Merencanakan operasional di lingkungan Sub Direktorat Informasi Kepegawaian berdasarkan program

kerja unit kerja di Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian dan informasi kepegawaian

serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungan unit kerja Sub Direktorat Informasi Kepegawaian

sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan

efektif dan efisien

c. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan unit kerja Sub Direktorat Informasi

Kepegawaian sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan

tugas

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan unit kerja Sub Direktorat Informasi Kepegawaian

secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang

diharapkan

e. Menyusun rencana program dan kegiatan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan tugas

f. Melaksanakan penyusunan program kerja tahunan, Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian

pelaksanaan pembangunan, pengujian, pemeliharaan dan pengembangan sistem aplikasi kepegawaian

sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran proses pengembangan sistem

aplikasi kepegawaian

g. Mengelola kegiatan didalam melaksanakan penyusunan program kerja tahunan, Penyiapan bahan

koordinasi dan pengendalian pelaksanaan pembangunan, pengujian, pemeliharaan dan pengembangan

sistem aplikasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai pelaksanaan

tugas

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas unit kerja di Sub Direktorat Informasi Kepegawaian dengan cara

membandingkan antara rencana operasional dengan tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan

kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas unit kerja Sub Direktorat Informasi Kepegawaian sesuai dengan

tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas Sub Direktorat Informasi Kepegawaian

STRUKTUR ORGANISASI SUB DIREKTORAT INFORMASI KEPEGAWAIAN


Seksi Pengembangan dan Pemanfaatan KPE

Kepala Subdit

Informasi Kepegawaian

Seksi Penyajian Informasi Dan Penyusunan Tabel

Referensi Kepegawaian Non PNS

Seksi Penyajian Informasi Dan Penyusunan Tabel

Referensi Kepegawaian PNS

SEKSI PENYAJIAN INFORMASI DAN PENYUSUNAN TABEL REFERENSI

KEPEGAWAIAN PNS

PENGGABUNGAN DATA PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI I

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian

Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian

Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001

Nama SOP : Penggabungan Data Pemetaan Tenaga

Honorer Kategori I

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 48 TAHUN 2005

TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pemetaan Tenaga Honorer Kategori I 1. Database SQL Server

2. Server 3. Komputer 4. Aplikasi 5. Printer 6. LAN

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila Instansi tidak menyerahkan Data Tenaga Honorer maka Tenaga Honorer Instansi tidak dapat diproses selanjutnya

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Penggabungan Data Pemetaan Tenaga Honorer Kategori I

No Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Tim Pemeriksa Data TH K I

Tim Penerima Data TH K I

Kelengkapan Waktu

1. Tim menerima surat pengantar dan CD data

tenaga honorer kategori I dan menyerahkan CD

kepada Tim Pemeriksa Data tenaga honorer

Kategori I.

Surat pengantar ,formulir dan CD

Data Tenaga Honorer Kategori I 5 menit

2. Tim menerima CD data tenaga honorer kategori

I dan memerikasa apakah data terbaca atau

tidak. Jika tidak terbaca maka CD dikembalikan

kepada Tim Penerima Data tenaga honorer

kategori I. Jika CD terbaca maka dilanjutkan

validasi data dengan menggunakan aplikasi,

data masuk kedalam database BKN untuk

Tenaga Honorer Kategori I ,mencetak tanda

terima

ya

tidak

15 menit

3. Tim Pemeriksa Data TH K I memberikan tanda

terima kepada Tim Penerima Data Tenaga

Honorer Kategori I

5 Menit

PENGGABUNGAN DATA PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II





Nama SOP : Penggabungan Data PemetaanTenaga

Honorer Kategori II


TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


2. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2012 TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

3. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO 3 TAHUN 2012

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pemetaan Tenaga Honorer Kategori II 1. Database SQL Server

2. Server 3. Komputer , Printer dan jaringan LAN 4. Aplikasi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila Instansi tidak menyerahkan Data Tenaga Honorer maka Tenaga Honorer Instansi tidak dapat diproses selanjutnya


Penggabungan Data Pemetaan Tenaga Honorer Kategori II

No Kegiatan


Tim Pemeriksa Data TH K II

Tim Penerima Data TH K II

Kelengkapan Waktu

1. Tim menerima surat pengantar,listing, formulir

dan CD data tenaga honorer kategori II dan

menyerahkan CD kepada Tim Pemeriksa Data

tenaga honorer Kategori II.

Surat pengantar,lisitng ,formulir

dan CD Data Tenaga Honorer

Kategori II

5 menit

2. Tim menerima CD data tenaga honorer kategori

II dan memerikas apakah data terbaca atau

tidak. Jika tidak terbaca maka CD dikembalikan

kepada Tim Penerima Data tenaga honorer

kategori II. Jika CD terbaca maka dilanjutkan

validasi data dengan menggunakan aplikasi,

data masuk kedalam database BKN untuk

Tenaga Honorer Kategori II ,mencetak tanda

terima

ya

tidak

15 menit

3. Tim Pemeriksa Data TH K II memberikan tanda

terima kepada Tim Penerima Data Tenaga

Honorer Kategori II

5 Menit

PENGHAPUSAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI I

Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan





Nama SOP : Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori I




KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server

2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi 5. Printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah di hapus tidak dapat meneruskan proses selanjutnya.


Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori I

No Kegiatan


Direktur Kasubdit Kasi Pranata

Komputer/ JFU

Kasubag Tata Usaha

Kelengkapan Waktu

1. Menerima surat usulan penghapusan tenaga

honorer kategori I dan memberikan arahan,

mendisposisikan kepada Kasubdit

Surat usulan

penghapusan

tenaga

honorer

kategori I

15 menit

2. Menugaskan melakukan penghapusan data

tenaga honorer kategori I kepada Kasi

Disposisi 5 menit

3. Membagi tugas melakukan penghapusan data

Tenaga Honorer Kategori I .

Disposisi 5 menit

4. Memberi status hapus dan Melaporkan hasil

penghapusan data tenaga honorer kategori I

kepada kasi

Disposisi 5 menit

5. Memeriksa hasil penghapusan data tenaga

honorer kategori I.Jika salah maka dikembalikan

kepada pranata komputer /JFU. Jika benar

mengonsep surat jawaban dan menyerahkan

kepada kasubdit

ya

tidak

Laporan 20 menit

6. Memeriksa konsep surat jawaban. Jika salah

mengembalikan kepada kasi untuk diperbaiki.

Jika benar menyampaikan kepada Direktur

tidak

Konsep surat

jawaban 10 menit

7 Memeriksa Jika tidak maka dikembalikan

kepada Kasubdit.jika setuju ditandatangani dan

menyerahkan kepada kasub tata usaha untuk

didokumentasi dan dikirim ke instansi terkait

Konsep surat

jawaban 10 menit

8 Mengirim surat jawaban kepada instansi terkait

dan mendokumentasi surat

disposisi 10 menit

1

1

PENGHAPUSAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI II

Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif :



Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian


Nama SOP : Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori II



2. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2012

TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR

48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

3. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO 3 TAHUN 2012



2. Database SQL Server 3. Komputer dan Printer 4. Aplikasi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah di hapus tidak dapat meneruskan proses selanjutnya.


Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori II

No Kegiatan



Komputer/ JFU

Kasubag Tata Usaha

Kelengkapan Waktu

1. Menerima surat usulan penghapusan tenaga

honorer kategori II dan memberikan arahan,


Surat usulan

penghapusan

tenaga

honorer

kategori II

15 menit

2. Menugaskan melakukan penghapusan data

tenaga honorer kategori II kepada Kasi

Disposisi 5 menit

3. Membagi tugas melakukan penghapusan data

Tenaga Honorer Kategori II .

Disposisi 5 menit

4. Memberi status hapus dan Melaporkan hasil

penghapusan data tenaga honorer kategori II

kepada kasi

Disposisi 5 menit

5. Memeriksa hasil penghapusan data tenaga




kepada kasubdit

ya

tidak

Laporan 20 menit




tidak

Konsep surat

jawaban 10 menit





Konsep surat

jawaban 10 menit



disposisi 10 menit

1

1

PENGAKTIFAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI I





Nama SOP : Pengaktifan Data Tenaga Honorer Kategori I






PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah diaktifkan dapat meneruskan proses selanjutnya.


Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori I

No Kegiatan



Komputer/ JFU

Kasubag Tata Usaha

Kelengkapan Waktu

1. Menerima surat usulan pengaktifan tenaga

honorer kategori I dan memberikan arahan,


Surat usulan

pengaktifan

tenaga

honorer

kategori I

15 menit

2. Menugaskan melakukan pengaktifan data

tenaga honorer kategori I kepada Kasi

Disposisi 5 menit

3. Membagi tugas melakukan pengaktifan data

Tenaga Honorer Kategori I .

Disposisi 5 menit

4. Memberi status aktif dan Melaporkan hasil

pengaktifan data tenaga honorer kategori I

kepada kasi

Disposisi 5 menit

5. Memeriksa hasil pengaktifan data tenaga




kepada kasubdit

ya

tidak

Laporan 20 menit




tidak

Konsep surat

jawaban 10 menit





Konsep surat

jawaban 10 menit



disposisi 10 menit

1

1

PENGAKTIFAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI II





Nama SOP : Pengaktifan Data Tenaga Honorer Kategori II











2. Database SQL Server 3. Komputer dan Printer 4. Aplikasi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah diaktifkan dapat meneruskan proses selanjutnya.


Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori II No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku


Komputer/ JFU

Kasubag Tata Usaha

Kelengkapan Waktu

1. Menerima surat usulan pengaktifan tenaga

honorer kategori II dan memberikan arahan,


Surat usulan

pengaktifan

tenaga

honorer

kategori II

15 menit

2. Menugaskan melakukan pengaktifan data


Disposisi 5 menit

3. Membagi tugas melakukan pengaktifan data

Tenaga Honorer Kategori II .

Disposisi 5 menit

4. Memberi status aktif dan Melaporkan hasil

pengaktifan data tenaga honorer kategori II

kepada kasi

Disposisi 5 menit

5. Memeriksa hasil pengaktifan data tenaga

honorer kategori II. Jika salah maka

dikembalikan kepada pranata komputer /JFU.

Jika benar mengonsep surat jawaban dan

menyerahkan kepada kasubdit

ya

tidak

Laporan 20 menit




tidak

Konsep surat

jawaban 10 menit





Konsep surat

jawaban 10 menit



disposisi 10 menit

1

1

PENCETAKAN LISTING MEMENUHI KRITERIA

TENAGA HONORER KATEGORI I





Nama SOP : Pencetakan Listing Memenuhi Kriteria Tenaga Honorer Kategori I






PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Pencetakan Listing Memenuhi Kriteria Tenaga Honorer Kategori I

No Kegiatan



Komputer/ JFU

Kasubag Tata Usaha

Kelengkapan Waktu

1. Menerima surat usulan pencetakan listing

tenaga honorer kategori I memenuhi kriteria

dan memberikan arahan, mendisposisikan

kepada Kasubdit

surat usulan

pencetakan

listing tenaga

honorer

kategori I

memenuhi

kriteria

10 menit

2. Menugaskan pencetakan listing tenaga honorer

kategori I memenuhi kriteria kepada Kasi

Disposisi 5 menit

3. Membagi tugas memberi status memenuhi

kriteria dan pencetakan listing tenaga honorer

kategori I memenuhi kriteria

Disposisi 5 menit

4. memberi status memenuhi kriteria , pencetakan

listing memenuhi kriteria tenaga honorer

kategori I dan melaporkan kepada kasi

Disposisi 10 menit

5. Memeriksa hasil pemberian status dan listing

memenuhi kriteria tenaga honorer kategori

I.Jika salah maka dikembalikan kepada pranata

komputer /JFU. Jika benar melaporkan dan

menyerahkan kepada kasubdit

ya

tidak

Laporan 20 menit

6. Memeriksa listing. Jika salah mengembalikan

kepada kasi untuk diperbaiki. Jika benar

menyampaikan kepada Direktur

tidak

Listing 10 menit

7 Memeriksa Listing.Jika tidak maka dikembalikan

kepada Kasubdit.jika setuju diserahkan kepada

deputi untuk minta persetujuan dan

tandatangani kepala BKN

Listing 5 menit

PENCETAKAN LISTING KELULUSAN TENAGA HONORER KATEGORI II





Nama SOP : Pencetakan Listing Kelulusan Tenaga Honorer Kategori II











2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi

5. Printer


Pencetakan Listing Kelulusan Tenaga Honorer Kategori II

No Kegiatan



Komputer/ JFU

Kasubag Tata Usaha

Kelengkapan Waktu

1. Menerima hasil kelulusan tenaga honorer

kategori II dan memberikan arahan,


Menerima

hasil

kelulusan

tenaga

honorer

kategori II

10 menit

2. Menugaskan pencetakan listing kelulusan


Disposisi 5 menit

3. Membagi tugas memberi status lulus dan

pencetakan listing kelulusan tenaga honorer

kategori II

Disposisi 5 menit

4. memberi status lulus , pencetakan listing

kelulusan tenaga honorer kategori II dan

melaporkan kepada kasi

Disposisi 10 menit

5. Memeriksa hasil pemberian status dan listing

kelulusan tenaga honorer kategori II.Jika salah

maka dikembalikan kepada pranata komputer

/JFU. Jika benar melaporkan dan menyerahkan

kepada kasubdit

ya

tidak

Laporan 20 menit

6. Memeriksa listing. Jika salah mengembalikan

kepada kasi untuk diperbaiki. Jika benar

menyampaikan kepada Direktur

tidak

Listing 10 menit

7 Memeriksa Listing.Jika tidak setujumaka

dikembalikan kepada Kasubdit.jika setuju

diserahkan kepada deputi untuk minta

persetujuan

Listing 5 menit

1 1

PENERIMAAN VERIFIKASI DAN VALIDASI

TENAGA HONORER KATEGORI II YANG TIDAK LULUS





Nama SOP : Penerimaan Verifikasi dan Validasi Tenaga

Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR

NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO

B.2605/M.PAN.RB/6/2014 TANGGAL 30 JUNI 2014 TENTANG

PENANGANAN TENAGA HONORER KATEGORI II YANG

DINYATAKAN LULUS HASIL SELEKSI

1. Memiliki Pengetahuan Tentang Tenaga Honorer Kategori II


2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi

5. Printer


Pencetakan Listing Kelulusan Tenaga Honorer Kategori II

No Kegiatan


Direktur Kasubdit Kasi Analis /JFU Kelengkapan Waktu

1. Menerima hasil Verifikasi dan Validasi Tenaga

Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus dan

memberikan arahan, mendisposisikan kepada

Kasubdit

Menerima

hasil Verifikasi

dan Validasi

Tenaga

Honorer

Kategori II

Yang Tidak

Lulus

10 menit

2. Menugaskan untuk menerima hasil Verifikasi

dan Validasi Tenaga Honorer Kategori II Yang

Tidak Lulus kepada Kasi

Disposisi 5 menit

3. menerima hasil Verifikasi dan Validasi Tenaga

Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus dan

menyerahkan hasil Verifikasi dan Validasi Tenaga

Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus kepada

Analis/JFU untuk didokumentasi

Disposisi 5 menit

4. Mendokumentasikan hasil verifikasi dan validasi

tenaga honorer kategori II.

Disposisi 10 menit

PERTUKARAN DATA PNS



Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi

Kepegawaian

Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001

Nama SOP : Pertukaran Data PNS

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun

2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013

1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian

2. Memahami komponen perangkat keras

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Komputer dengan pendukungnya

3. Server dan printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik & manual dan Buku kendali pemeliharaan

permasalahan CPNS

Pertukaran Data PNS paling lambat

No Kegiatan


Pranata Komputer

Kasi

Kasubdit

Direktur Unit/ instansi

terkait Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima permintaan pertukaran data

dari Instansi / Unit terkait, menyetujui dan

meneruskan kembali disposisi kepada

Kasubdit Informasi Kepegawaian

Surat

permintaan

layanan

1 bulan disposisi

2. Menugaskan untuk layanan pertukaran

data kepada Kasi

disposisi 1 bulan Disposisi

3. Kasi membagi tugas untuk membuat

layanan pertukaran data dan dokumentasi

disposisi 1 bulan Disposisi

4. melaporkan hasil pertukaran data kepada

Kasi dan menyerahkan dokumentasi

disposisi 2 bulan

Layanan

web service,

Dokumenta

si

5. memeriksa layanan pertukaran data. Jika

tidak sesuai dikembalikan kepada pranata

komputer.jika sesuai dilaporkan kepada

kasubdit

tidak

ya

Layanan

web service,

Dokumenta

si

1 minggu Laporan

6. melaporkan hasil layanan pertukaran data

kepada direktur bahwa layanan siap

dipakai

laporan 2 jam Laporan

7. Mengkoordinasikan dengan instansi

terkait perihal layanan pertukaran data

laporan 1 minggu koordinasi

PEREMAJAAN TABEL REFERENSI KEPEGAWAIAN PNS




Kepegawaian


Nama SOP : Peremajaan Tabel Referensi Kepegawaian PNS

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun

2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013


2. Memahami komponen perangkat keras




PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik & manual dan Buku kendali pemeliharaan

permasalahan CPNS

Pertukaran Data PNS paling lambat

No Kegiatan


Pranata Komputer

Kasi

Kasubdit

Direktur Unit/ instansi


1. Menerima permintaan peremajaan tabel

referensi dari Instansi / Unit terkait,

menyetujui dan meneruskan kembali

disposisi kepada Kasubdit

Surat

permintaan I jam disposisi

2. Menugaskan untuk peremajaan tabel

referensi kepada Kasi

disposisi 5 menit disposisi

3. membagi tugas peremajaan tabel

referensi

disposisi 5 menit disposisi

4. melaporkan hasil peremajaan tabel

referensi

disposisi 15 menit

Penambaha

n tabel

referensi

didatabase,

laporan

5. memeriksa peremajaan tabel referensi.

Jika tidak sesuai dikembalikan kepada

pranata komputer.jika sesuai dilaporkan

kepada kasubdit

tidak

ya

laporan 30 menit laporan

6. melaporkan hasil peremajaan tabel

referensi kepada direktur


Penyajian informasi CPNS Honorer K1


Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian


Nama SOP : Penyajian informasi CPNS Honorer K1

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor

19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013




PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Penyajian informasi CPNS Honorer K1

Penyajian informasi CPNS HONORER K1

No Kegiatan


Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi Pranata

Komputer Kasubag

TU Instansi/Un

it Terkait Kelengkapan

1

mengirimkan surat

permohonan permintaan data

dan informasi kepada Deputi

SINKA melalui sekretaris

Surat

2 menerima permintaan data dan

informasi dari Instansi/unit lain

Surat

3

mendisposisikan ke Direktur

Pengolahan Data dan Informasi

Kepegawaian

Surat

4

menerima disposisi permintaan

data dan informasi dari Deputi

Bidang Sistem Informasi

Kepegawaian

Surat,

Disposisi

5

menyetujui dan meneruskan

kembali disposisi kepada

Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Surat,

Disposisi

6


data dan informasi dari Direktur


Kepegawaian

Surat,

Disposisi

7 mengkaji dan memberikan

tanggapan

Surat,

Disposisi

8 menyetujui dan meneruskan

kembali disposisi kepada Kasi

Penyajian Informasi dan

Surat,

Disposisi

Penyusunan Tabel Referensi

Kepegawaian Non PNS

9


data dan informasi dari

Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Laporan

10

menelaah tentang substansi

permintaan data dan informasi

dan meneruskan kepada

Pranata Komputer

Laporan

11

menerima dan memproses


dari Kasi Penyajian Informasi

dan Penyusunan Tabel

Referensi Kepegawaian Non

PNS

Laporan

12

menyerahkan hasil proses


kepada Kasi Penyajian

Informasi dan Penyusunan

Tabel Referensi Kepegawaian

Non PNS

Laporan

13

menerima hasil proses


dari pranata komputer

Laporan

14

melaporkan hasil pekerjaan

kepada Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Laporan

15

mengirimkan hasil proses


kepada Kasubbag Tata Usaha

Laporan

Penyajian informasi CPNS Honorer K2





Nama SOP : Penyajian informasi CPNS Honorer K2

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor

19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013




PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Penyajian informasi CPNS Honorer K2

Penyajian informasi CPNS HONORER K2

No Kegiatan



Komputer Kasubag

TU Instansi/Un


1

mengirimkan surat




Surat

2 menerima permintaan data dan Surat


3



Kepegawaian

Surat

4




Kepegawaian

Surat,

Disposisi

5



Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Surat,

Disposisi

6




Kepegawaian

Surat,

Disposisi


tanggapan

Surat,

Disposisi

8





Kepegawaian Non PNS

Surat,

Disposisi

9



Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Laporan

10




Pranata Komputer

Laporan

11 menerima dan memproses



Laporan



PNS

12






Non PNS

Laporan

13




Laporan

14



Kepegawaian

Laporan

15




Laporan

Penyajian informasi PNS

Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi :



Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian


Nama SOP : Penyajian informasi PNS

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19

Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013




PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Penyajian informasi CPNS Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Penyajian informasi CPNS

No Kegiatan



Komputer Kasubag

TU Instansi/Un


1

mengirimkan surat




Surat

2 menerima permintaan data dan


Surat

3



Kepegawaian

Surat

4




Kepegawaian

Surat,

Disposisi

5



Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Surat,

Disposisi

6




Kepegawaian

Surat,

Disposisi


tanggapan

Surat,

Disposisi

8





Kepegawaian Non PNS

Surat,

Disposisi

9



Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Laporan

10




Pranata Komputer

Laporan

11

menerima dan memproses





Laporan

PNS

12






Non PNS

Laporan

13




Laporan

14



Kepegawaian

Laporan

15




Laporan


SEKSI PENYAJIAN INFORMASI DAN PENYUSUNAN TABEL REFERENSI

KEPEGAWAIAN NON PNS






Nama SOP : Penyajian informasi CPNS

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan

Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara

4. Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang


2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi

3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman

Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

5. Peraturan Kepala BKN Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan CPNS

4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database




PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:


No Kegiatan



Komputer Kasubag

TU

Instansi /Unit

Terkait

Kelengkapan

1

mengirimkan surat




Surat

2

menerima permintaan data dan


dan mendisposisikan ke

Direktur Pengolahan Data dan


Surat

3

menerima disposisi dan

menugaskan kepada Kasubdit

Informasi Kepegawaian untuk

menyiapkan data dan informasi

Surat,

Disposis

i

4

menerima disposisi dari

Direktur, dan menugaskan Kasi

untuk mempersiapkan data dan

informasi

Surat,

Disposis

i

5 menelaah tentang substansi


Surat,

Disposis

1

dan memerintahkan kepada

Pranata Komputer

i

6

mengumpulkan dan

menyerahkan bahan laporan


kepada Kasi

Bahan

Laporan

7

mengonsep bahan laporan


kepada Kabid

tidak

Konsep

Laporan

8

memeriksa bahan laporan. Jika

setuju menyampaikan kepada

Kasubbag Tata Usaha. Jika

tidak setuju, dikembalikan

kepada Kasi untuk diperbaiki

Ya

Laporan

9

menerima, mengagendakan,

dan mendistribusikan kepada

Instansi/Unit terkait

Laporan

1

Penyelesaian Permasalahan Data CPNS





Nama SOP : Penyelesaian Permasalahan Data CPNS






3. Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

4. Peraturan Kepala BKN Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan CPNS







Penyelesaian Permasalahan Data CPNS

No Kegiatan



Komputer Kasubag

TU

Instansi /Unit

Terkait

Kelengkapan

1

mengirimkan surat

permasalahan data CPNS

kepada Deputi SINKA melalui

sekretaris

Surat

2

menerima surat permasalahan

data CPNS dari Instansi/unit

lain dan mendisposisikan ke

Direktur Pengolahan Data dan


Surat

3



Informasi Kepegawaian untuk

menindak lanjuti

Surat,

Disposis

i

4



untuk mengidentifikasi masalah

Surat,

Disposis

i

5 menelaah, mengidentifikasi Surat,

1

permasalahan dan

memerintahkan kepada

Pranata Komputer untuk

melakukan verifikasi database

Disposis

i

6

mengumpulkan dan

menyerahkan bahan verifikasi

kepada Kasi

Bahan

Laporan

7 memeriksa dan mengonsep

bahan verifikasi kepada Kabid

tidak

Konsep

Laporan

8

memeriksa bahan verifikasi.

Jika setuju menyampaikan

kepada Kasubbag Tata Usaha.

Jika tidak setuju, dikembalikan


Ya

Laporan

9




Laporan

1

PERTUKARAN DATA NON PNS



Kepegawaian


Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Nama SOP : Pertukaran Data NON PNS

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian


3. Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

4. Peraturan Kepala BKN Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Database PNS








PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Pertukaran Data NON PNS paling lambat Disimpan sebagai data elektronik & manual dan Buku kendali pemeliharaan

permasalahan CPNS

Pertukaran Data NON PNS

No Kegiatan


Pranata Komputer

Kasi PIPTRK NON PNS

Kasubdit INKA

Direktur PDIK

Unit/ instansi terkait

Kelengkapan Waktu Output

1. Direktur menerima permintaan

pertukaran data dari Instansi / Unit

terkait, menyetujui dan meneruskan

kembali disposisi kepada Kasubdit


Bahan

laporan 1 hari

Bahan

laporan

2. Kasubdit Informasi Kepegawaian


pertukaran data dari Direktur Pengolahan

Data dan Informasi Kepegawaian,

mengkaji permintaan pertukaran data

dan memberikan tanggapan, menyetujui

dan meneruskan kembali disposisi kepada

Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan

Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS

Bahan

laporan 30 menit

Bahan

laporan

3. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan

Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS


pertukaran data dari Kasubdit Informasi

Kepegawaian dan mengidentifikasi

permintaan pertukaran data dan

memberikan arahan kepada Pranata

Komputer

bahan


4. Pranata komputer menerima permintaan

pertukaran data dan membuat layanan

pertukaran data PNS dan sesuai dengan

kebutuhan instansi, melaporkan hasil

permintaan pertukaran data kepada Kasi

Penyajian Informasi dan Penyusunan Tabel

Referensi Kepegawaian NON PNS

laporan 1 hari laporan


Tabel Referensi Kepegawaian PNS

memeriksa hasil pekerjaan pranata

komputer dan JFU dan melaporkan

kepada Kasubdit Informasi Kepegawaian

laporan 15 menit Laporan

6. Pranata Komputer melakukan koordinasi

kepada Instansi/ Unit terkait



Tabel Referensi Kepegawaian Non PNS

melaporkan hasil pekerjaan kepada



1

1

PEREMAJAAN TABEL REFERENSI KEPEGAWAIAN NON PNS



Kepegawaian



Nama SOP : Peremajaan Tabel Referensi Kepegawaian NON

PNS




3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013








PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan sebagai data elektronik pemeliharaan Tabel Referensi Kepegawaian

NON PNS

Peremajaan Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS

No Kegiatan


Pranata Komputer Kasi

PIPTRK NON PNS Unit/ instansi


1. Pranata Komputer menerima data Tabel

Referensi Kepegawaian Non PNS dari Kasi

Penyajian Informasi dan Penyusunan Tabel

Referensi Kepegawaian Non PNS,

melakukan pencarian kembali di dalam

Database dan meremajakan data Tabel

Referensi Kepegawaian Non PNS, dan

melaporkan hasil entri peremajaan data

kepada Kasi Penyajian Informasi dan

Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian

Non PNS

Bahan laporan 60 Menit Bahan laporan



menerima dan memeriksa hasil pekerjaan

komputer dan melaporkannya kepada



PENYUSUNAN TABEL REFERENSI KEPEGAWAIAN NON PNS



Kepegawaian



Nama SOP : Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian NON

PNS












PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Perancangan dan Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS yang

terbaru

Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS

No Kegiatan


Pranata Komputer Kasi

PIPTRK NON PNS Unit/ instansi


1. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan Tabel

Referensi Kepegawaian Non PNS menganalisa

kebutuhan perancangan Database Tabel

Referensi Kepegawaian Non PNS dan

memberikan tugas kepada Pranata Komputer

Bahan laporan 1 hari Bahan laporan

2. Pranata Komputer mengimplementasikan

rancangan Database Tabel Referensi

Kepegawaian Non PNS, melaporkan hasil

implementasi kepada Kasi Penyajian

Informasi dan Penyusunan Tabel Referensi

Kepegawaian Non PNS




menerima dan memeriksa hasil pekerjaan

komputer dan melaporkannya kepada



Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K1





Nama SOP : Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K1




3. SE Menpan dan RB Nomor 5 Tahun 2010








PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Merekam data kelulusan CPNS Tenaga Honorer Kategori 1 sebagai data elektronik untuk

Penetapan NIP Formasi Tahun Anggaran 2012


No Kegiatan


Sekretaris

Deputi Direktur Kasubdit Kasi

Pranata

Komputer

Kasubag TU

Tim Verifik

asi dan

Validasi

Kelengkapan

1

mengirimkan dokumen

verifikasi yg MK kepada Deputi


Dokume

ntasi

2

menerima dokumentasi

verifikasi yang MK dari Tim

Verifikasi dan Validasi dan



Kepegawaian

Dokume

ntasi

3 menerima disposisi dan Dokume



ntasi,

Disposis

i

4



untuk mempersiapkan listing

Dokume

ntasi,

Disposis

i

5

menelaah, memberi tanggapan

dan mendisposisikannya

kepada Pranata Komputer

Dokume

ntasi,

Disposis

i

6

melakukan pencarian kembali

ke dalam database dan

melaksanakan proses

perekaman data dan

melakukan pencetakan listing

kelulusan dan mengirimkan

dokumentasi dan listingnya

kepada Kasi

Dokume

ntasi,

Disposis

i

7 memeriksa dokumentasi dan

listing kepada Kabid

tidak

Dokume

ntasi,

Listing

8

memeriksa dokumentasi dan

listing. Jika setuju

menyampaikan kepada




Ya

Dokume

ntasi,

Listing,

Konsep

Laporan

9




Listing,

Bahan

Laporan

1

1



Drs. Sidik Kadarusman

NIP. 19610131 198503 1 001 Nama SOP : Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K2













Merekam data kelulusan CPNS Tenaga Honorer Kategori 2 sebagai data elektronik untuk

Penetapan NIP Formasi Tahun Anggaran 2013 dan 2014


No Kegiatan


Sekretaris


Pranata

Komputer

Kasubag TU

Tim Pansel

nas Menp

an

Kelengkapan

1

mengirimkan softcopy data

kelulusan cpns TH K2 kepada

Deputi SINKA melalui sekretaris

SoftCop

y Data

2

menerima softcopy data

kelulusan cpns TH K2 dari Tim

Panselnas Menpan dan



SoftCop

y Data

Kepegawaian

3




SoftCop

y Data,

Disposis

i

4


Direktur, dan menugaskan

kepada Kasi

SoftCop

y Data,

Disposis

i

5

menugaskan kepada Pranata

Komputer untuk melakukan

verifikasi dan perekaman data

SoftCop

y Data,

Disposis

i

6


ke dalam database,

melaksanakan proses

perekaman dan mengirimkan

laporan kepada Kasi

SoftCop

y Data,

Disposis

i

7

memeriksa laporan, membuat

konsep laporan dan

menyampaikan kepada Kabid

tidak

Laporan

8

memeriksa dan menyampaikan

bahan laporan kepada




Ya

Konsep

Laporan

9




Bahan

Laporan

1 1

Perekaman Data Kelulusan CPNS Pelamar Umum

Nomor : Tanggal Pembuatan :



Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian


Nama SOP : Perekaman Data Kelulusan CPNS Pelamar Umum

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian










Merekam data kelulusan CPNS Pelamar Umum sebagai data elektronik untuk Penetapan NIP

Formasi Umum

Perekaman Data CPNS Pelamar Umum

No Kegiatan


Sekretaris


Pranata

Komputer

Kasubag TU

Tim Pansel

nas Menp

an

Kelengkapan

1

mengirimkan softcopy data

kelulusan cpns Umum kepada

Deputi SINKA melalui sekretaris

SoftCop

y Data

2 menerima softcopy data SoftCop

kelulusan cpns Umum dari Tim

Panselnas Menpan dan



Kepegawaian

y Data

3




SoftCop

y Data,

Disposis

i

4


Direktur, dan menugaskan

kepada Kasi

SoftCop

y Data,

Disposis

i

5

menugaskan kepada Pranata

Komputer untuk melakukan


SoftCop

y Data,

Disposis

i

6


ke dalam database,

melaksanakan proses

perekaman dan mengirimkan

laporan kepada Kasi

SoftCop

y Data,

Disposis

i

7

memeriksa laporan, membuat

konsep laporan dan

menyampaikan kepada Kabid

tidak

Laporan

8

memeriksa dan menyampaikan

bahan laporan kepada




Ya

Konsep

Laporan

9




Bahan

Laporan

1 1

PENDATAAN TENAGA HONORER KAREGORI I


Kepegawaian




Nama SOP : Pendataan Tenaga Honorer Kategori I












PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan sebagai data elektronik TH K1

Pendataan Tenaga Honorer Kategori I

No Kegiatan


Tim Pemeriksa Data TH K1

Tim Penerima Data TH K1

Direktur PDIK

Deputi SINKA Kelengkapan Waktu Output

1. Deputi Bidang Sistem Informasi

Kepegawaian menerima Surat

Pengantar, Nominatif, CD dan Formulir

TH K1. Kemudian mendisposisikan ke

Direktur Pengolahan Data dan Informasi

Kepegawaian

Surat 1 Hari Disposisi

2. Direktur menerima Surat Pengantar,

Nominatif, CD dan Formulir TH K1 dari

Deputi dan meneruskan kepada Tim

Penerima Data TH K1


3. Tim Penerima Data TH K1 menerima

Surat Pengantar, Nominatif, CD dan

Formulir TH K1 dari Direktur dan

menyerahkan kepada Tim Pemeriksa

Data TH K1

Surat,

Disposisi 15 Menit Disposisi

4. Tim Pemeriksa Data TH K1 menerima


Formulir TH K1 dari Tim Penerima Data

TH K1 dan memeriksa isi CD, redaksi

Formulir TH K1 dan Jumlah Formulir TH

K1. Jika data valid, melakukan validasi

ke dalam database dan melakukan

pencetakan tanda terima, dan jika tidak

akan memberikan catatan.

Surat,

Disposisi 30 Menit Laporan

5. Tim Pemeriksa Data TH K1

mengembalikan hasil pemeriksaan

kepada Tim Penerima Data TH K1

Bahan

Laporan 30 Menit

Tanda

Terima

6. Tim Penerima Data TH K1 memberikan

tanda terima kepada instansi jika data

valid, dan jika tidak instansi akan

dimintakan kelengkapan datanya

Bahan

Laporan 15 Menit

Tanda

Terima

1

1

PENDATAAN TENAGA HONORER KAREGORI II


Kepegawaian




NIP. 19610131 198503 1 001 Nama SOP : Pendataan Tenaga Honorer Kategori 2












PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan sebagai data elektronik TH K2

Pendataan Tenaga Honorer Kategori 2

No Kegiatan


Tim Pemeriksa Data TH K2

Tim Penerima Data TH K2

Direktur PDIK

Deputi SINKA Kelengkapan Waktu Output

1. Deputi Bidang Sistem Informasi

Kepegawaian menerima Surat

Pengantar, Nominatif, CD dan Formulir

TH K2. Kemudian mendisposisikan ke

Direktur Pengolahan Data dan Informasi

Kepegawaian


2. Direktur menerima Surat Pengantar,

Nominatif, CD dan Formulir TH K2 dari

Deputi dan meneruskan kepada Tim

Penerima Data TH K2


3. Tim Penerima Data TH K2 menerima


Formulir TH K2 dari Direktur dan

menyerahkan kepada Tim Pemeriksa

Data TH K2

Surat,

Disposisi 15 Menit Disposisi

4. Tim Pemeriksa Data TH K2 menerima


Formulir TH K2 dari Tim Penerima Data

TH K2 dan memeriksa isi CD, redaksi

Formulir TH K2 dan Jumlah Formulir TH

K2. Jika data valid, melakukan validasi

ke dalam database dan melakukan

pencetakan tanda terima, dan jika tidak

akan memberikan catatan.

Surat,

Disposisi 30 Menit Laporan

5. Tim Pemeriksa Data TH K2

mengembalikan hasil pemeriksaan

kepada Tim Penerima Data TH K2

Bahan

Laporan 30 Menit

Tanda

Terima

6. Tim Penerima Data TH K2 memberikan

tanda terima kepada instansi jika data

valid, dan jika tidak instansi akan

dimintakan kelengkapan datanya

Konsep

Laporan 15 Menit

Tanda

Terima

1

1

Mekanisme Pemblokiran Data TH K2





Nama SOP : Mekanisme Pemblokiran Data TH K2











PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Mekanisme Pemblokiran Data TH K2 Merekam data pengaduan sebagai pemblokiran data TH K2 yang sudah lulus

Mekanisme Pemblokiran Data TH K2

No Kegiatan


Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi JFU/JFT Kasubag

TU Kelengkapan Waktu

1

menerima Surat Pengaduan

dari Lembaga Pengaduan /

Lembaga Non Pemerintah /

Perorangan

Surat

2



Kepegawaian

Surat 1 Hari

3

menerima disposisi Surat

Pengaduan dari Deputi dan

menugaskan Kasubdit Informasi

Kepegawaian untuk ditindak

lanjuti

Surat 1 Hari

4 menerima disposisi Surat

Surat, 30

Pengaduan dari Direktur dan

menugaskan Kasi untuk

memproses pemblokiran

Disposisi Menit

5

mengidentifikasi Surat

Pengaduan dan memerintahkan

JFU/JFT untuk melakukan


secara elektronik

Surat,

Disposisi

15

Menit

6

melakukan verifikasi dan

perekaman jika identitas TH K2

yang dilaporkan benar. Jika

meragukan tidak akan diproses.

Laporan dikirimkan kepada Kasi

Surat,

Disposisi

60

Menit

7

menyampaikan kepada

Kasubbag Tata Usaha untuk di

dokumentasikan

Laporan 15

Menit

1

1

MEKANISME PENGAKTIFAN DATA TENAGA HONORER KAREGORI II YANG

TERBLOKIR





NIP. 19610131 198503 1 001 Nama SOP : Mekanisme Pengaktifan Data TH K2 yang terblokir


Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.









PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Mekanisme Pemblokiran Data TH K2 Mengaktifkan Data TH K2 yang lulus yang terblokir karena pengaduan

Mekanisme Pengaktifan Data TH K2 yang terblokir

No Kegiatan


Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi JFU/JFT Kasubag

TU Kelengkapan Waktu

1

menerima Surat Permohonan

Pengaktifan dari Instansi dan

Surat Rekomendasi dari

Inspektorat/bukti pemeriksaan

yang menyatakan data

pengaduan tsb tidak benar

Surat

2



Kepegawaian

Surat 1 Hari

3 menerima disposisi Surat

Pengaktifan dari Deputi dan

Surat 1 Hari

menugaskan Kasubdit Informasi

Kepegawaian untuk ditindak

lanjuti

4

menerima disposisi Surat

Pengaktifan dari Direktur dan

menugaskan Kasi untuk

memproses pengaktifan

Surat,

Disposisi

30

Menit

5

Mempelajari Surat Pengaktifan

dan memerintahkan JFU/JFT

untuk melakukan verifikasi dan

perekaman data secara

elektronik

Surat,

Disposisi

15

Menit

6

melakukan verifikasi dan

pengaktifan jika identitas TH K2

yang dilaporkan benar. Laporan

dikirimkan kepada Kasi

Surat,

Disposisi

60

Menit

7

menyampaikan kepada

Kasubbag Tata Usaha untuk di

dokumentasikan

Laporan 15

Menit

1

1


SEKSI PENGEMBANGAN DAN PEMANFAATAB KPE

PROSEDUR PENDATAAN BIOMETRIK KPE





Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian Nama SOP : Prosedur Pendataan Biometrik KPE

KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian

Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013

5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 46 Tahun 2011

1. Memahami Peraturan Kepala BKN nomer 8 tahun 2008 2. Memahami Mekanisme dalam Pendataan Biometrik KPE

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1.Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Kamera dan Finger print

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Semua Pendataan Biometrik menggunakan APBN yang ada di Instansi Badan Kepegawaian Negara sehingga setiap usulan Yang masuk belum tentu dapat diakomodir


Prosedur Pendataan Biometrik KPE

No Kegiatan


Pihak ketiga

Instansi

Sekertaris Subag Tata

Usaha

Kasi Pemanfaat

an & Pengmbnga

n KPE

Kasubdit Informasi

kepegawaian

Dir.Lahta & Inf

Kepeg Kelengkapan Waktu

1. Instansi mengajukan Permohonan

Penerbitan KPE ke BKN dengan

melampirkan Daftar Nominatif PNS dalam

bentuk hardcopy dan Softcopy diajukan ke

Direktur Pengolahan data dan Informasi

Kepegawaian

surat 1 hari

2. Direktur Pengolahan Data dan Informasi

Kepegawaian mendisposisikan surat

kepada Kasi Pemanfaatan dan

Pengembangan KPE

Surat,

disposisi 1 hari

3. Sekertaris Mengirimkan surat disposisi

Kepada Seksi Pemanfaatan dan

Pengembangan KPE

Surat,

disposisi 1 hari

4. Kasi Pemanfaatan Dan Pengembangan

KPE Berkoordinasi dengan Kasubdit

Informasi Kepegawaian mengenai Teknis

dan juga persetujuan Pendataan Biometrik

Surat 1 hari

Tidak

KPE yang diajukan Instansi

5. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE

berkoordinasi dengan Sucofindo untuk

menentukan kapan waktu pelaksanaan

pendataan biometrik KPE

Konsep dan

bahan surat 1 minggu

6. Seksi Pemanfaatan dan Pengembangan

KPE menyerahkan jadwal beserta kuota

APBN dan jumlah nominatif PNS instansi

kepada Sekertaris untuk Membuat surat

dan mengirimkan jadwal serta kesiapan

instansi untuk melakukan pendataan

Biometrik KPE

Bahan dan

konsep

surat

1 minggu

7. Kasubag Tata Usaha Melalui Sekertris

Mencetak surat dan mengirimkan Surat

undangan yang ditujukan kepada Instansi

yang akan melakukan pendataan

biometric KPE untuk Persiapan Pendataan

di Instansi masing-masing.

surat

jawaban

untuk

instansi

1 bulan

8. Sucofindo melakukan Pendataan

Biometrik dan melaporkan hasil kegiatan

kepada Kasi Pemanfaatan dan

Pengembangan KPE.

Hasil

Pendataan

Sesuai

Kontrak

Ya

PROSEDUR PENCETAKAN KPE



Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian

Kepegawaian


Nama SOP : Prosedur Pencetakan KPE

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian

Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006

tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013


1. Memahami Peraturan Kepala BKN nomer 8 tahun 2008 2. Memahami Mekanisme Pencetakan KPE

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Pendataan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Printer KPE

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Semua Pencetakan Kartu Pegawai Elektronik Menggunakan Angran dari Badan Kepegawaian Negara, sehingga Tidak Semua permintaan Instansi dapat diakomodir, setiap tahun instansi berhak meminta pencetakan Kartu KPE.


Prosedur Pencetakan KPE

No Kegiatan


Pihak Luar Sekertaris Subag Tata

Usaha

Kasi Penyelesaian Permasalahan

Data Kepeg PNS

Kasi Pemanfaatan

dan Pengemb

KPE

Kasubdit Informasi

Kepeg

Dir. Peng data &

Inf Kepeg Kelengkapan Waktu

1. Kasi Pengembangan dan Pemanfaatan KPE

menerima hasil Pendataan dari pihak

Sucofindo terkait Pelaksanaan Pendataan KPE

Surat Hasil

kegiatan 1 hari


kepegawaian Menerima hasil Pendataan dari

Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE

beserta salinan masalah apabila terjadi

kesalahan data pada PNS yang akan

melakukan pendataan

Surat,

bahan

laporan

Kegiatan

1 hari


kepegawaian memberikan disposisi ke Kasi

Permasalahan data PNS melalui Tata Usaha

untuk memverifikasi kesalahan data beserta

pendukung yang dikirimkan dari instansi.

Surat,

bahan

pendukung

1 hari

4. Seksi Permasalahan data mengirimkan data

yang sudah diverifikasi kepada Seksi

Pemanfaatan dan Pengembangan KPE untuk

ditindaklanjuti

Surat ,

bahan

pendukung

1 hari


Berkoordinasi dengan Kasubdit Informasi

Kepegawaian Untuk menindaklanjuti Hasil

Verifikasi

Hasil

verifikasi

dan data

biometrik

1 Hari

6. Kasi Pengembangan dan Pemanfaatan KPE

berkoordinasi dengan Sucofindo,

mengirimkan hasil Verifikasi Data dan

meminta Sucofindo untuk menindaklanjuti

hasil Biometrik untuk dilakukan proses

pencetakan KPE

Surat, hasil

verifikasi 1 hari

7. Sucofindo melakukan Pencetakan KPE

berdasarkan hasil pendataan Biometrik dan

Menyerahkan ke BKN melalui Kasi

Pemanfaatan dan Pengembangan KPE

Surat dan

kegiatan

6 bulan

atau

sesuai

kontrak

PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN KPE

Tidak

Ya





Nama SOP : Prosedur Pendistribusian KPE

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013


1. Memahami Peraturan Kepala BKN No.8 Tahun 2008

2. Memahami Mekanisme Pendistribusian KPE

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Prosedur Pencetakan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Setiap Instansi diwajibkan mengambil Kartu Pegawai Elektronik ke Badan Kepegawaian Negara melalui Bagian Kepegawaian masing masing dan Menyerahkan Kartu tersebut untuk disampaikan kepada PNS yang bersangkutan


Prosedur Pendistribusian KPE No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku

Pihak Ketiga

Instansi Analis

Kepegawaian ahli

Subag Tata Usaha

Kasi Pemanfaatan

& Pengmb KPE

Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Dir. Peng data & Inf

Kepegawaian Kelengkapan


KPE menerima sejumlah KPE yang sudah

dicetak dan Diserahterimakan kepada

BKN

Kartu, Surat

2. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan

KPE melaporkan kepada Direktur

Pengolahan data dan Informasi

Kepegawaian terkait Pendistribusian KPE

kepada Instansi Terkait

Bahan

laporan


KPE membuat jadwal dan konsep surat

yang ditujukan kepada Instansi terkait

untuk segera didistribusikan kepada

instansi

Konsep surat


KPE memberikan disposisi surat kepada

analis kepegawaian ahli untuk membuat

konsep surat.

Konsep surat

6. Konsep Surat Diberikan Kepada Kasi

Pengembangan & Pemanfaatan KPE, Kasi

Pemanfaatan & Pengem KPE

berkoordinasi dengan Kasubdit Informasi

Kepegawaian Mengenai jadwal

Pengambilan KPE oleh Instansi

Konsep surat

7. Seksi Pemanfaatan dan Pengemb KPE

mengirimkan konsep surat final kepada

Subbagian Tata Usaha.

Konsep surat

8. Subag Tata Usaha mengirimkan surat

kepada Instansi terkait undangan

pengambilan KPE

surat


KPE menerima instansi terkait,

berdasarkan jadwal yang telah dibuat,

untuk memberikan KPE kepada Instansi

sesuai dengan jadwal.

kartu

Tidak

Ya

PROSEDUR PERBAIKAN KPE ( HILANG, RUSAK, TERTELAN ATM )


Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Kepegawaian



Nama SOP : Prosedur Perbaikan KPE (hilang,

rusak)

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang

Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian



1. Memahami peraturan Kepala BKN no.8 tahun 2008

2. Memahami Mekanisme Perbaikan KPE yang hilang, Rusak, Maupun Tertelan ATM

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Pencetakan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya

3. Printer KPE

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Setiap Instansi mengajukan perbaikan melalui surat

dengan mengirimkan ke Direktur Pengolahan Data dan



Prosedur Perbaikan KPE ( Hilang, Rusak )

No Kegiatan


Instansi / unit

terkait

Subag Tata

Usaha

Kasi Penyelesian

permasalahan data PNS

Kasi pemanfaatan

dan Pengemb

KPE

Kasubdit Informasi

Kepegawaian

Direktur Peng

Data & Inf Kepeg

Kelengkapan Waktu

1. Instansi mengajukan surat Perbaikan untuk

mengganti KPE yang hilang/rusak,tertelan

ATM beserta kelengkapan persyaratan yang

dibutuhkan melalui Subag Tata Usaha

Surat masuk 1 hari


Kepegawaian memberikan surat disposisi

yang ditujukan kepada Kasi pemanfaatan

dan Pengembangan KPE

Surat,

disposisi 2 hari


meneruskan surat disposisi kepada analis

kepegawaian untuk melakukan pencetakan

KPE yang hilang/rusak,tertelan ATM

sebanyak jumlah yang diusulkan.

Surat,

disposisi 2 hari

4. Seksi Pemanfaatan dan Pengmb KPE

berkoordinasi dengan Seksi Penyelesaian

Permasalahan Data PNS untuk

memverifikasi usulan masuk Instansi Untuk

keperluan cetak ulang KPE

Surat, bahan

pendukung 2 hari

5.

Seksi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE

melakukan Cetak Ulang yang dilakukan oleh

analis Kepegawaian.

Hasil

verifikasi 1 hari


melaporkan hasil Cetak KPE kepada

kasubdit Informasi Kepegawaian yang Akan

diberikan Kepada Instansi

Kartu,

surat 1 hari

7. Instansi mengambil KPE yang telah dicetak

kembali kepada Kasi Pemanfaatan dan

Pengembangan KPE untuk diserahkan

kepada PNS yang bersangkutan yang

dikoordinir oleh Biro Kepegawaian baik

Pusat maupun daerah

kartu Tergantung

Instansi

8. Instansi Memberikan KPE kepada PNS yang kartu Tergantung

Tidak

YA

Tidak

YA

bersangkutan

instansi

PROSEDUR PERBAIKAN KPE ( PERBEDAAN DATA, PERPINDAHAN

INSTANSI )


Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Kepegawaian



Nama SOP : Prosedur Perbaikan KPE (

Perbedaan data, Perpindahan Instansi )

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang

Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang

1. Memahami peraturan Kepala BKN no.8 Tahun 2008

2. Memahami Mekanisme perbaikan KPE Untuk Perbedaan data dan Perpindahan Instansi

Badan Kepegawaian Negara


KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Pencetakan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya

3. Printer KPE

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Setiap Instansi mengajukan perbaikan KPE yang

Disampikan ke BKN melalui Direktur Pengolahan Data

dan Informasi Kepegawaian


Prosedur Perbaikan KPE ( Perbedaan data, perpindahan Instansi )

No Kegiatan


Instansi Subag Tata

Usaha

Kasi Penyelesaian Permasalahan data PNS

Kasi Pemanfaatan

dan pengembang

an KPE

Kasubdit Informasi

kepegawaian

Direktur Peng data

& Inf Kepegawai

an

Kelengkapan Waktu

1. Instansi mengajukan surat Perbaikan

untuk mengganti KPE yang berbeda

Data dan PNS Pindah Instansi beserta

kelengkapan persyaratan yang

dibutuhkan melalui Subag Tata Usaha

Surat masuk 1 hari


Kepegawaian memberikan surat

disposisi yang ditujukan kepada kasi

pemanfaatan dan Pengembangan KPE

surat

masuk,dispo

sisi

2 hari


KPE meneruskan surat disposisi untuk

melakukan pencetakan KPE yang

berbeda data dan PNS pindah Instansi

Disposisi,

surat masuk 1 hari


KPE berkoordinasi dengan Seksi

permasalahan Data untuk Melakukan

perubahan data sesuai dengan berkas

yang diusulkan Instansi untuk

melakukan perubahan data

Disposisi,

surat

masuk,pend

ukung

1 hari


KPE melakukan Cetak Ulang yang

dilakukan oleh analis Kepegawaian

setelah verifikasi selesai

Hasil

verifikasi 1 hari

6. Kasi pemanfaatan dan pengembangan Kartu, surat 1 hari Tidak

YA

Tidak

KPE melaporkan Hasil pencetakan KPE

kepada Kasubdit Informasi Kepegawaian

7. Instansi mengambil KPE yang telah

dicetak kembali kepada Kasi


untuk diserahkan kepada PNS yang

bersangkutan yang dikoordinir oleh Biro

Kepegawaian baik Pusat maupun

daerah

kartu 1 hari

8. Instansi Memberikan KPE kepada PNS

yang bersangkutan

kartu

Tergantun

g instansi

YA

PROSEDUR PEMANFAATAN KPE MELALUI ANJUNGAN KPE





Nama SOP : Prosedur Pemanfaatan KPE Melalui

Anjungan KPE

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian



1. Memahami Peraturan Kepala BKN no.8 Tahun 2008

2. Memahami Mekanisme Pemanfaatan KPE melalui Anjungan KPE

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

- 1. Komputer yang sudah DimodiFikasi oleh Sucofindo untuk Anjungan

2.


Setiap Pengajuan Anjungan menggunakan biaya Instansi sendiri atau Bisa bekerjasama dengan Bank penggajian


Prosedur pemanfaatan KPE Melalui Anjungan KPE

No Kegiatan


Pihak

Ketiga Instansi

Subbag

Tata Usaha

Kasi

Pemanfaatan

dan

Pengembang

an KPE

Kasubdit

Informasi

kepegawaian

Direktur

Pengolahan

data dan Inf

kepeg

Kelengkapan Waktu

1. Instansi mengajukan surat untuk

pemanfaatan KPE melalui kepemilikan

Anjungan dari BKN melalui Direktur


Kepegawaian

Surat 1 hari

2. Direktur Pengolahan Data Memberikan

Disposisi kepada Kasi Pengembangan dan

Pemanfaatan KPE melalui Kasubag Tata

Usaha

Surat,

Disposisi 1 hari

3. Subag Tata Usaha Mengirimkan Surat

kepada seksi Pemanfaatan dan

Pengembangan KPE untuk segera

menindaklanjuti surat permohonan

Pengadaan Anjungan KPE yang diminta

Instansi

Surat ,

disposisi 1 hari

4. Kasi Pemanfaatan dan pengembangan

KPE berkonsultasi kepada Kasubdit

Surat

permohonan 1 Hari

Tidak

Informasi kepegawaian mengenai

Tindaklanjut dari surat Instansi yang

diajukan

5. Kasi pemanfaatan dan Pengembangan

KPE melakukan koordinasi kepada pihak

sucofindo untuk pengadaan alat Anjungan

KPE mengenai Teknis pengadaan dan juga

Biaya untuk Pengadaan Alat

Surat dan

hasil

persetujuan

1 hari


KPE melakukan koordinasi lebih lanjut

dengan pihak Instansi untuk segera

merealisasikan Anjungan tersebut

Surat 1 hari

7. Pihak Sucofindo melakukan Pembuatan

Alat dan Pemasangan Alat Anjungan

setelah berkoordinasi dengan Kasi


Surat 1 hari

8. Instansi dapat menggunakan Anjungan

untuk berbagai Keperluan layanan

Kepegawaian

Anjungan Tergantung

instansi

YA

standar operasional prosedur (sop) subdirektorat …

Documents