standar operasional prosedur penilaian akhir...

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA LAMPUNG Alamat : Jalan Hanafiah Lintas Timur, Mataram Marga, Kecamatan Sukadana, Kabupaten Lampung Timur.

Telp,/Fax : 0725-7631380, WebSite : www.unulampung.ac.id Email : [email protected]

Kode SOP/002

Judul Penilaian Akhir Semester (PAS)

Area Standar Penilaian Pembelajaran

Penanggung Jawab Utama Wakil Rektor I

Tanggal Dikeluarkan 01 September 2018

Revisi / Tanggal 00/ 1 September 2018

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENILAIAN AKHIR SEMESTER (PAS)

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Dr. Nur Syamsiah, S.Pd. M.Pd. Frendi Maulana, S.Pd., M.Si. Dr. Nasir, S.Pd., M.Pd.

Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan dan Sistem Informasi

Ketua Penjaminan Mutu Rektor



Kode SOP/002






1. Tujan

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang

pedoman dalam Penilaian Akhir Semester Mahasiswa di Universitas Nahdlatul Ulama Lampung.

2. Ruang Lingkup

Batasan SOP yang akan dibahas adalah prosedur dan mekanisme dalam penilaian hasil belajar

mahaiswa program sarjana di Universitas Nahdlatul Ulama Lampung.

3. Definisi

Arti PAS sebenarnya tidak ada dalam Kamus Baku Bahasa Indonesia (KBBI), hanya saja

akronim tersebut sudah menjadi semuah kebiasaan yang disampaikan baik dikalangan

Universitas Nahdlatul Ulama Lampung. Kepanjangan PAS adalah Penilaian Akhir Semester,

yang kegiatan ini dilakukan setiap berakhirnya proses pembelajaran satu mata kuliah tertentu.

PAS menjadi nilai terakhir yang nantinya akan diakumulasikan dengan penilaian lainnya sesuai

dengan ketentuan.

4. Peringatan

SOP ini disusun sebagai acuan dalam penilaian hasil belajar mahasiswa di Universitas Nahdlatul

Ulama Lampung, jika SOP ini tidak dilakukan maka akan terdapat perbedaan dalam penentuan

standar penilaian mahasiswa.

5. Referensi

1. Buku Pedoman Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Lampung.

2. Keputusan Rektor Universitas Nahdlatul Ulama Lampung No. 7 Tahun 2015 tentang

Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tatakerja Universitas Nahdlatul Ulama Lampung

6. Pihak Yang Terlibat

1. Rektor Universitas Nahdlatul Ulama Lampung

2. Wakil Rektor I Bagian Akademik

3. Dekan dan Wakil Dekan di lingkungan Universitas Nahdlatul Ulama Lampung



Kode SOP/002






4. Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan dan Sistem Informasi

5. Dosen Penanggung Jawab Matakuliah

7. Kelembagaan

Pihak yang terlibat langsung dalam pelaksanaan SOP ini adalah Wakil Dekan bidang akademik,

Biro Akademik Kemahasiswaan dan Sistem Informasi, Tim Penialian Akhir Semester (PAS)

yang dibentuk berdasarkan Keputusan Rektor/Dekan.

8. Prosedur

a. Persiapan Penilaian Akhir Semester (PAS)

1) Dekan membentuk dan menetapkan TIM Penilaian Akhir Semester (PAS) melalui ketetapan Rektor/Dekan;

2) TIM mempersiapkan dokumen – dokumen penyelenggaraan PAS.

3) Tim membuat peraturan dan tata tertib pelaksanaan ujian dan mengumumkan kepada mahasiswa.

4) Dosen mempersiapkan naskah soal ujian sesua dengan SAP dan RPS materi yang telah diajarkan kepada Mahasiswa.

5) Dosen menyerahkan naskah kepada panitia untuk di input kedalam sistem ujian onlie Computer Based Asessment (CBA) atau diperbanyak jika PAS dilakukan secara offline.

6) Panitia memperisapkan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan ujian:

a) Penilaian Akhir Semester (PAS) dengan Computer Based Asessment (CBA).

b) Panitian PAS berkordinasi dengan Pusat Komputer (PUSKOM) untuk mempersiapkan

sistem CBA berkaitan dengan mekanisme pelaksanaan, pengimputan soal, sampai

penyerahan hasil ujian kepada Dosen Pengampu Matakuliah.

c) Penilaian Akhir Semester secara Offline

7) Panitian mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan ujian seperti ruang unjian dan perlengkapan pendukung lainnya.



Kode SOP/002






b. Pengambilan Kartu Peserta Penilaian (KPP).

1) Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Sistem Informasi (BAKSI) atau TIM PAS

menerbitkan jadwal ujian PAS dan jadwal pengambilan Kartu Peserta Penilaian (KPP).

2) Mahasiswa mengambil KPP dengan syarat :

a) Terdaftar sebagai Mahasiswa Aktif di Universitas Nahdlatul Ulama Lampung.

b) Menyerahkan Bukti Pembayaran Registerasi dan Pembayaran mengikuti PAS

3) Pengambilan Kartu Peserta Penilaian (KPP) dapat dilakukan sendiri oleh mahasiswa yang

bersangkutan.

c. Pengambilan User dan Password untuk login Computer Based Asessment (CBA).

Mahasiswa dapat mengambil User dan Password di Pusat Komputer (PUSKOM) dengan

memperlihatkan KPP.

d. Pelaksanaan Penilaian Akhir Semester (PAS).

1) Ujian dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dikeluarkan TIM PAS. Bisa diakses

di www.unulampung.ac.id atau www.puskom.unulampung.com.

2) Ujian dilaksanakan dalam jaringan (DARING) menggunakan sistem Computer Based

Asessment (CBA) dengan mengakses halaman website : www.cba.unulampung.com

3) BAKSI, PUSKOM, TIM, dan Dosen diharapkan pro aktif dalam membantu kelancaran

dalam pelaksanaan ujiaan.

4) Mahasiswa melaksanakan ujian dengan mematuhi peraturan dan tata tertib dalam

pelaksanaan ujian.

5) Semua kegiatan dalam pelaksanaan Computer Based Asessment (CBA) harus dicatat

dalam berita acara kegitan yang ditandatangani oleh PUSKOM dan TIM Ujian untuk

laporan dan pertanggun jawaban.

6) KPP pelaksaan PTS yang sudah ditandatangani dosen pengampu matakuliah atau Tim PTS

merupakan bukti mahasiswa, bahwa telah megikuti PTS.



Kode SOP/002






e. Serba-Serbi PAS berbasis Computer Based Asessment (CBA)

1) Help Desk PUSKOM adalah WA: 085669699019 (dilarang Telp) format WA :

Nama : - - - -

Prodi / Semester : - - - -

User : - - - -

Pass : - - - -

Keluhan : - - - -

2) Mahasiswa setelah mendapatkan user dan password memastikan apakah user dan

password dapat digunakan, jika bermasalah segera menghubungi Help Desk dengan

format yang telah ditentukan.

3) Mahasiswa memastikan jaringan yang dipakai bagus dan perangkat yang digunakan

kompatible (disarankan menggunakan laptop/PC).

4) Jika setelah jadwal PAS dimulai dan terjadi masalah, maka sistem CBA tetap berlanjut

dan tidak dapat di ulang kembali.

5) PUSKOM tidak bertanggung jawab terhadap nilai, karena hanya sebagai media

penyelenggara PAS berbasis Computer Based Asessment (CBA) yang ditunjuk oleh TIM

PAS.

f. Setelah pelaksanaan PAS dengan Computer Based Asessment (CBA)

1) Setelah selesai pelaksanann ujian, PUSKOM menyerahkan hasil ujian kepada Tim PAS

2) Tim PAS menerima hasil ujian dari PUSKOM, kemudian melakukan pendistribusian hasil

ujian tersebut kepada Dosen pengampu matakuliah.

3) Dosen setelah mendapatkan hasil ujian, mengoreksi (jika soal Esay) atau mengverifikasi

(jika sudah ada nilai dari sistem) untuk memberi nilai dan sekaligus menentukan siapa

saja mahasiswanya tuntas dan yang tidak tuntas.

4) Apabila diperlukan, dosen dapat mengajukan kepada Tim untuk membuka PAS sesi 2

untuk matakuliah yang di ampunya. Dan PUSKOM berkoordinasi dengan Tim PAS akan

menjadwalkan PAS sesi 2 yang di terbitkan dihalaman website

www.puskom.unulampung.com.

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA LAMPUNGAlamat :Jalan Hanafiah Lintas Timur, Mataram Marga, Kecamatan Sukadana, Kabupaten Lampung Timur.Telp,/Fax : 0725-42338 /08154170601 Email : [email protected] WebSite :www.unulampung.ac.id

Kode SOP/002



Penanggung jawab Utama Wakil Rektor I



I. DIAGRAM PROSEDUR

Persiapan Penilaian Akhir Semester (PAS)

Edaran Pelaksanaan PAS

REKTOR Menerbitkan Edaran Pelaksanaan PAS

Ka. Prodi Merespon Edaran PAS TIM Ka. Prodi

mengusulkan Panitia PASkepada REKTORT

REKTORREKTOR MengeluarkanSK Rektor tentang Panitia

PAS

Mengintruksikan

pembuatannaskahSOAL

TIM Ka. Prodi

TIM Prodi Memebentuk Panitia PAS berdasarkan SK Rektor

CBA(COMPUTER

BASEDASESSMENT)

INPUT naskahsoal ke sistem

CBA

PANITIA PAS

MenunjukPUSKOM

sebagai mitradalam

pelaksanaanPAS PUSKOM

MenyerahkanNaskah SoalDOSEN Makul


Kode SOP/002






Pengambilan Kartu Peserta Penilaian (KPP) dan User/Pass

PUSKOM

Panitia PASBerkoordinasidengan BAKSI

PANITIA PAS BAKSI

Mahasiswa/imengambil KPP

di BAAKPENGUMUMAN

1. Jadwal PTS2. Jadwal Pengambilan KPP3. Mekanisme pengambilan

KPP4. Mekanisme pengambilan

User/Pass4. membuat aturan dan tata

tertip PAS

Mahasiswa/imerespon

Pemgumumandari Panitia

MAHASISWA/IMahasiswa/i

mengambil User/password


Kode SOP/002






Pelaksanaan Penilaian Akhir Semester (PAS)

HelpDesk PUSKOM

MAHASISWA/I

SERVER CBAwww.cba.unulampung.com

HELP DESK

Ka. PRODI PUSKOM

PANITIA PAS

DOSENMAKUL

BAKSI


Kode SOP/002






Hasil PAS dengan COMPUTER BASED ASESSMENT (CBA)

PUSKOM

PANITIAPAS

PUSKOM

DOSENMAKULSERVER CBA

www.cba.unulampung.com

WEB SITE

www.puskom.unulampung.com

Mengumumkan hasil PTS di umumkan lewat website www.puskom.unulampung.com

MAHASISWA/I


Kode SOP/002






J. LAMPIRAN

standar operasional prosedur penilaian akhir...

Documents