standar operasional prosedur pelayanan informasi...

Standar Operasional Prosedur Pelayanan Informasi Publik

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM

2020

Daftar SOP Pelayanan Informasi Publik

1. KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN KETERBUKAAN

INFORMASI PUBLIK 2. KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI

DIKECUALIKAN 3. PENGUMUMAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN

INFORMASI DIKECUALIKAN 4. PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK 5. PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK 6. PENANGANAN KEBERATAN

Nomor SOP 77/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik2.3.4.5.6.7.

8

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pengumuman Data Informasi Publik dan Informasi dikecualikan 1. Alat pengolah Data

2. Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1.


drh. Arinaung, M.Si

BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I Mataram

Permentan No. 138/Kpts/TI.100/2/2018 Tentang Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan Lingkup Kementan

Kepala Balai Karantina Pertanian

Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa

Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka informasi tidak dapat diklasifikasikan


SUB BAGIAN TATA USAHA

PP 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik

Permentan No.32/ Permentan/OT.140/ 5/2011 tentang pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kementan

Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik

Nip. 19651010 199203 1 002Nama SOP KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK

1 Menyusun data Daftar Informasi Publik (DIP) dari masing-masing seksi

Formulir 1 Hari Daftar data dan informasi

5 Membuat SK Kepala Balai untuk daftar DJP BKP Kelas I Mataram yang sudah disepakati Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik

Surat Permohonan Uji Konsekuensi

Dokumen konsekuensi

6 Menetapkan SK terhadap Daftar Informasi Publik

Daftar data informasi terbuka dan dikecualikan

Surat Ketetapan (SK)

Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses: Pengambil keputusan dengan opsi

PELAKSANAStruktural

dan Koordinator

Menyerahkan Daftar Rancangan DIP ke PPID Pelaksana

PPID Pelaksana menyusun jadwal rapat dengan Kepala Balai untuk menentukan klasifikasi data dan informasi yang bersifat dinamis

Daftar data dan informasi

NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGANPPID Pelaksana KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKepala Balai

PPID Pelaksana

Harian

2 Formulir 1 Hari

Disposisi


4 Menentukan klasifikasi data dan informasi melalui rapat yang dipimpin Kepala Balai bersama tim PPID dengan masukan dari seluruh Struktural dan Koordinator Kegiatan dan Tim PPID.

Formulir 1 Hari

3 Surat dan Daftar Undangan

1 Hari

Nomor SOP 18.2/OT.210/K.19.B/01/2019Tanggal Pembuatan 3 Januari 2019Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2019 Disahkan oleh


8

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pengumuman Data Informasi Publik dan Informasi dikecualikan 1. Alat pengolah Data

2. Printer



drh. Arinaung, M.Si


'-




Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka informasi tidak dapat diklasifikasikan







NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN

DAFTAR INFORMASI DIKECUALIKAN

PROSEDUR KLASIFIKASI DAN PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DIKECUALIKAN

1 Menyusun data Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) dari masing-masing seksi

Data Informasi Dikecualikan 1 Hari Daftar data dan

informasi

5Membuat surat pengajuan Uji Konsekuensi terhadap DIK ke PPID Utama, tembusan ke PPID Eselon I

Surat Permohonan Uji Konsekuensi 1 Hari Dokumen

konsekuensi

6

Penetapan Uji Konsekuensi oelh PPID Utama Berita Acara Uji Konsekuensi

Surat Ketetapan (SK)

6 Menetapkan SK terhadap Daftar Informasi Dikecualikan dan mensosialisasikan ke PPID BKP Kelas I Mataram

Daftar data informasi yang dikecualikan 1 Hari Surat Ketetapan

(SK)


PPID Utama


NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGANPPID Pelaksana KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKepala Balai

PPID Pelaksana

Harian

PELAKSANA

Struktural

Menyerahkan Daftar Rancangan DIk ke PPID Pelaksana

Surat dan Daftar Undangan 1 Hari

2 Data Informasi Dikecualikan 1 Hari

Disposisi


4Melakukan rapat pembahasan terkait informasi yang dikecualikan yang dipimpin Kepala Balai bersama tim PPID dengan masukan dari seluruh Struktural dan Koordinator Kegiatan

Data Informasi Dikecualikan 1 Hari

3 PPID Pelaksana menyusun jadwal rapat dengan Kepala Balai untuk menentukan klasifikasi data dan informasi yang dikecualikan


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Menguasai Website2. 2. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik3.4.5.6.7.

8

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pengumuman Data Informasi Publik dan Informasi dikecualikan 1. Perangkat Komputer

2. Printer



drh. Arinaung, M.Si


'-




Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka informasi tidak dapat diumumkan







NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP

PENGUMUMAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN INFORMASI DIKECUALIKAN

PROSEDUR PENGUMUMAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN INFORMASI DIKECUALIKAN

1 PPID Pelaksana memeriksa, mengamankan, dan melakukan penghitaman/pengaburan (jika ada) dokumen informasi publik yang sifatnya wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada)

Formulir 1 Hari Daftar data dan informasi



NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGANPengelola Website

BKP KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKepala Balai

PPID Pelaksana

Harian

PELAKSANAStruktural

dan Koordinator

PPID Pelaksana menyerahkan dokumen informasi publik yang wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) kepada pengelola website BKP Kelas I Mataram

2

Formulir 1 Hari

Disposisi3 Pengelola website menggungah data dan

informasi ke website Surat dari daftar Undangan 1 Hari


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Dapat berkomunikasi dengan baik kepada pemohon2. 2. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik3.4.5.6.7.

8

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. Perangkat Komputer2. Printer3. Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I MataramKEMENTERIAN PERTANIAN

drh. Arinaung, M.Si

Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka Pemohon informasi/pengguna jasa tidak memperoleh informasi yang diminta

'-







SOP Pengajuan Keberatan Informasi Publik (apabila pemohon informasi/pengguna jasa tidak memperoleh informasi yang diminta




NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP

PROSEDUR PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

1

Buku Tamu 5 menit Tanda tangan buku tamu

a. Akta pendirian dan berubahannya (badan hukum)b. Kartu Tanda Penduduk (KTP) (perorangan)c. Surat Kuasa atau Surat Tugas (wakil badan publik/Badan

Hukum/Kelompok)d. Mengisi form permintaan informasi yang disediakan di dekstop/kounter

PPID dan website4

Form bukti penerimaan 5 menit

Form bukti penerimaan

diserahkan ke pemohon informasi

5Form 3 10 hari

Form 3 diisi dan tanda-tangan

petugas6

Form 4 7 hari Form perpanjangan waktu

7

Form 5, Form 6

Dokumen yang diminta / from

pengajuan keberatan


PENGGUNA JASA/ PEMOHON

PELAKSANA MUTU BAKUKETERANGAN

PPID KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

Fotokopi Identitas / surat Tugas

Form 1A/1B diisi dan tanda-tangan

pemohon

Form 1A/1B diisi pemohon

5 menit

Form 1A/ 1B 5 menit2

NO KEGIATAN

Pemohon Informasi Publik mengajukan permintaan informasi kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), baik secara lisan, melalui surat atau surat elektronik (email), dan juga permintaan melalui telepon.

Pemohon informasi haus menuliskan jenis informasi yang diinginkan pada form yang tersedia yaitu Form 1A untuk perorangan atau 1B untuk badan hukum/badan publik/kelompok

Pengelola PPID mencatat semua informasi yang disebutkan oleh pemohon. Pemohon informasi harus meminta tanda bukti penerimaan (form 2) kepada PPID bahwa telah melakukan permintaan informasi serta nomor pendaftaran

3

PPID menjawab permohonan publik menggunakan form 3. Dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja pejabat PPID harus memberikan jawaban tertulis atas permintaan informasi yang dibutuhkan

PPID dapat meminta perpanjangan waktu 7 (tujuh) hari kerja untuk memenuhi permintaan informasi disertai alasan perpanjangan

Setelah waktu yang ditentukan pemohon menerima informasi yang diminta atau ditolak, Jika pemohon merasa tidak puas dengan informasi yang diberikan maka dapat mengajukan keberatan informasi

Form 1A/ 1B

Pemohon informasi harus menuliskan jenis informasi yang diinginkan pada form yang tersedia yaitu Form 1A untuk perorangan atau 1B untuk badan hukum/badan publik/kelompok


Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. UU No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 1. Dapat berkomunikasi dengan baik kepada pemohon2. 2. Menguasai Peraturan Keterbukaan Informasi Publik3.4.5.6.7.

8

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. Perangkat Komputer2. Printer3. Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka Pemohon informasi/pengguna jasa tidak memperoleh informasi yang diminta

'-







SOP Pemberian Informasi Publik




NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP

PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK

BADAN KARANTINA PERTANIAN Kelas I MataramKEMENTERIAN PERTANIAN

drh. Arinaung, M.Si

PROSEDUR PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK

1Form 6, alat tulis 5 menit Form 6 diisi dan ttd

pemohon

3

Form 1A/1B, ballpoint 14 hari kerja

pengajuan permohonan,

pengajuan sengketa informasi

4Fotokopi


Keberatan atas pelayanan informasi publik dicatat oleh PPID dengan form 7

NO KEGIATAN

Pemohon mengajukan keberatan secara tertulis dengan mengisi form 6 (Formulir Keberatan atas Permohonan Informasi Publik)Atasan PPID memberikan tanggapan atas keberatan pengguna

Permohonan keberatan sebagaimana point 2 apabila belum dapat menerima tanggapan dapat mengajukan permohonan penyelesaian sengketa kepada Komisi Informasi paling lambat dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja diterimanya keputusan atasan PPID Pelaksana (Kepala Balai)

2

PENGGUNA JASA/

PEMOHON

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGANPETUGAS PELAYANAN DI FRONT OFFICE

KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTKOMISI INFORMASI

30 (tiga puluh) hari kerja sejak menerima

permohonan keberatan

Tanggapan atas keberatan



8

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1 SOP Pemberian Informasi Publik dan Pengajuan Keberatan Informasi Publik 1. Alat pengolah Data

2. Printer





Apabila kegiatan dalam SOP tidak dilaksanakan maka pemohon tidak puas sehingga terjadi sengketa Informasi Publik







NIP. 19651010 199203 1 002Nama SOP PENANGANAN KEBERATAN


drh. Arinaung, M.Si


'-

PROSEDUR PENANGANAN KEBERATAN

1 Mengajukan keberatan atas penolakan pemberian informasi dengan mengisi formulir keberatan ke PPID

5 menit lembar formulir keberatan terisi

5 Mengkaji keberatan dan memberi arahan kepada PPID

5 hari laporan penanganan sengketa

6 Biro Hukum memberikan pertimbangan hukum


7 Melakukan koordinasi menyiapkan tanggapan keberatan dengan wakil PPID dan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi 2 hari laporan penanganan

sengketa

keputusan diterima atau

tidaknya keberatan

pemohon ada di tangan

atasan PPID

8 Menyiapkan dokumen yang dinyatakan terbuka


3

4 Menerima atau menolak penjelasan dari PPID mengenai alasan tidak diberikannya informasi

Memberikan tanggapan dan penjelasan mengenai penolakan dalam bentuk keputusan tertulis

30 menit

laporan penanganan keberatan

salinan formulir sebagai tanda terima

permohonanMembuat

penjelasan tertulis

laporan penanganan sengketa

1 hari

1 hari

NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGANPPID KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTATASAN

PPIDPEMOHON INFORMASI PPID UTAMA

2

PELAKSANA

Menerima Keberatan tertulis dan memberikan nomor register pengajuan keberatan dan salinan formulir kepada pemohon

BIRO HUKUM

9 Pemohon menerima informasi


10 Menolak Permohonan Informasi

11 Mewakili Unit Kerja dalam Sengketalaporan penanganan

sengketaSOP Biro Hukum

12 Mendampingi dan mengadvokasi PPIDlaporan penanganan

sengketaSOP Biro Hukum


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN TEKNIS


2020

DAFTAR SOP

1. PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA

HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 2. PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA

HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 3. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA

PEMBAWA HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 4. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA

PEMBAWA HAMA PENYAKIT HEWAN KARANTINA. 5. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA

PEMBAWA OPTK. 6. PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA

PEMBAWA OPTK. 7. PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA

OPTK. 8. PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA

OPTK.

111/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 2017 04 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020

Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram

drh. Arinaung, M.Si NIP. 19651010 199203 1 002

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina hewan2. PP No. 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan 2. Memahami Peraturan Perundangan Karantina3. PP No. 35 Tahun 2016 tentang Tarif dan Jenis Tarif PNBP di Kementan 3. 4. SK Mentan 3238/Kpts/PD.630/9/2009 tentang Penggolongan Jenis-Jenis HPHK,

Penggolongan dan Jenis-Jenis MP5. Permentan No. 34 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Permentan

No 17/Permentan/KR.120/5/2017 tentang Dokumen Karantina Hewan6. Permentan No.12/Permentan/OT.140/3/2015 tentang Tindakan

Karantina Hewan dan Tumbuhan Terhadap Pemasukan Media Pembawa HPHK dan OPTK Di Tempat Pemeriksaan Karantina

7. Peraturan lainnya terkait kegiatan impor MPHPHK

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1 SOP Pemeriksaan Laboratorium 1. Formulir Karantina Hewan2 SOP Perlakuan 2. Perlengkapan Kerja Lapangan3 SOP Penolakan 3. Alat dan Bahan Pengambilan Sampel/Contoh4 SOP Penahanan 4. Alat dan Bahan Laboratorium5 SOP Pemusnahan 5. Sampel/Contoh6 SOP Pendokumentasian7 SOP Pelayanan Instalasi

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Buku agenda operasional2. Aplikasi IQFAST3. BKU PNBP

Sertifikat diterima selambat-lambatnya 21 hari setelah permohonan diajukan

Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Impor Media Pembawa HPHK

Tanggal EfektifDisahkan oleh

KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN


SEKSI KARANTINA HEWAN

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi

Pengguna Jasa

Petugas Counter Kepala Balai

Pejabat Karantina

Hewan (DHK/PKH)

Bendahara Penerima Kelengkapan Waktu

(Maksimal) Output

1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan impor kepada petugas counter

SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin, Form 1, Form KH-1

2 menit Form 1, Form KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line

2. Menerima permohonan, mencatat danmengagendakan serta menyampaiakankepada Kepala Balai/Pejabat yang diberikewenangan

Form 1, Form KH-1, SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin

10 menit Form 1, KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)

3. Menugaskan Pejabat Karantina Hewan yaitu Dokter Hewan Karantina (DHK) dan Paramedik Karantina Hewan (PKH) untuk melakukan pemeriksaan administrasi dan kesehatan media pembawa

Form 1, KH-1, SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin, Form KH-2

10 menit KH-2/Surat Penugasan

4 Melakukan pemeriksaan administrasi media pembawa

KH-2, SIP Mentan, HC negara asal, Cert of Origin

10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi

SOP Penahanan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan

5 Melakukan pemeriksaan kesehatan media pembawa , jika MP tidak sehat dilakukan tindakan perlakuan/penolakan/pemusnahan

KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi

21 hari KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi

SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan

6 Menerbitkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan selanjutnya disampaikan kepada Bendahara Penerima

KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan diverifikasi

10 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17

7 Menerima pembayaran jasa karantina (PNBP) dari pengguna jasa

KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17, Kuitansi Pembayaran.

Pembayaran dapat dilakukan melalui bank

8 Menyerahkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/mengarsipkan

KH-14 & DEC-14/ KH-17, kuitansi pembayaran


SOP Pendokumentasian

9 Menerima Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima

KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 menit KH-14 & DEC-14/ KH-17

Keterangan FLOWCHART: Mulai dan akhir proses: Kegiatan berupa proses

→ : Proses

PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA HPHK

NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGAN

PELAKSANA

112/OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 201704 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020


drh. Arinaung, M.Si NIP : 19651010 199203 1 002

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina hewan2. PP No. 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan 2. Memahami Peraturan Perundangan Karantina3. PP No. 35 Tahun 2016 tentang Tarif dan Jenis Tarif PNBP di Kementan4. SK Mentan 3238/Kpts/PD.630/9/2009 tentang Penggolongan Jenis-Jenis HPHK,




7. Peraturan lainnya terkait kegiatan Ekspor MPHPHK

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pemeriksaan Laboratorium 1. Formulir Karantina Hewan2. SOP Perlakuan 2. Perlengkapan Kerja Lapangan3. SOP Penolakan 3. Alat dan Bahan Pengambilan Sampel/Contoh4. SOP Penahanan 4. Alat dan Bahan Laboratorium5. SOP Pemusnahan 5. Sampel/Contoh6. SOP Pendokumentasian7. SOP Pelayanan Instalasi



Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Ekspor Media Pembawa HPHK

Tanggal EfektifDisahkan oleh





Pengguna Jasa


Pejabat Karantina

Hewan (DHK/PKH)


(Maksimal) Output

1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan ekspor ke petugas counter

Form 1, Form KH-1 2 menit Form 1, KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line.

2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan serta menyampaiakan ke Kepala Balai/Pejabat yang diberi kewenangan

Form 1, KH-1 10 menit KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)


KH-1, Form KH-2 10 menit KH-2/Surat Penugasan SOP Penugasan


KH-2/Surat Penugasan 10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi


KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi

21 hari KH-2, KH-3/Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi

SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan

6 Menerbitkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK oleh DHK dan selanjutnya disampaikan kepada kepada Bendahara Penerima

KH-2, KH-3/Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi

10 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17


KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17

5 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, kuitansi pembayaran


8 Menyerahkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/mengarsipkan

KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, kuitansi pembayaran

2 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17


9 Menerima Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima

KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17

5 menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17


→ : Alur proses

PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA HPHK

NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGAN

PELAKSANA

110 /OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 201704 Januari 2020 ( Revisi 2)01 Februari 2020


drh. Arinaung, M.Si NIP : 19651010 199203 1 002





7. Peraturan lainnya terkait kegiatan Antar Area MPHPHK



Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi 2Tanggal EfektifDisahkan oleh




Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Keluar Media Pembawa HPHK


Pengguna Jasa

Petugas Counter

Kepala Balai

Pejabat Karantina

Hewan (DHK/PKH)


(Maksimal) Output

1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan antar area keluar kepada petugas counter

Form 1, Form KH-1, Surat Keterangan Kesehatan, Surat Keterangan Asal sesuai ketentuan yang berlaku

2 menit Form 1, KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line

2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan serta menyampaiakan kepada Kepala Balai/Pejabat yang diberi kewenangan

Form 1, KH-1, Surat Keterangan Kesehatan, Surat Keterangan Asal sesuai ketentuan yang berlaku

10 menit Form 1, KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)


Form 1, KH-1, Surat Keterangan Kesehatan, Surat Keterangan Asal sesuai ketentuan yang berlaku, Form KH-2

10 menit KH-2/Surat Penugasan SOP Penugasan

4 Melakukan pemeriksaan administrasi media pembawa KH-2/Surat Penugasan 10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-6/KH-7/KH-8A & KH-8B/ KH-9A & KH-9B/KH-10A & KH-10B

SOP Penahanan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan


KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-6, KH-7

21 hari KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi, KH-6, KH-7

SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan.

6 Menerbitkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan Berita Acara Serah Terima MPHPHK dan Pelaksanaan TKH Antar Dokter Hewan Karantina serta selanjutnya disampaikan kepada kepada Bendahara Penerima

KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan, KH-6, KH-7 diverifikasi

10 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16


KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16

5 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16, kuitansi pembayaran


8 Menyerahkan Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan Berita Acara Serah Terima MPHPHK dan Pelaksanaan TKH Antar Dokter Hewan Karantina kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/ mengarsipkan

KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16, kuitansi pembayaran

2 Menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16


9 Menerima Sertifikat Kesehatan Hewan/ Sertifikat Sanitasi Produk Hewan/ Surat Keterangan Untuk Benda Lain/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dan Berita Acara Serah Terima MPHPHK dan Pelaksanaan TKH Antar Dokter Hewan Karantina dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima

KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16

5 menit KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16


→ : Alur proses

PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA PEMBAWA HPHK

NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGAN

PELAKSANA

109 /OT.210/K.19.B/01/202003 Januari 201704 Januari 2020 (Revisi 2)01 Februari 2020


drh. Arinaung, M.SiNIP. 19651010 199203 1 002





7. Peraturan lainnya terkait kegiatan Antar Area MPHPHK



Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi Tanggal EfektifDisahkan oleh




Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Masuk Media Pembawa HPHK


Pengguna Jasa


Pejabat Karantina

Hewan (DHK/PKH)


(Maksimal) Output

1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina hewan antar area masuk kepada petugas counter

Form 1, Form KH-1, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16 sesuai peraturan perundangan

2 menit Form1, KH-1 Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK On-line

2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan serta menyampaiakan kepada Kepala Balai/Pejabat yang diberi kewenangan

Form 1, Form KH-1, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16 sesuai peraturan perundangan

10 menit Form1, KH-1 Data terinput di sistem (IQFAST)


Form 1, Form KH-1, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16 , Form KH-2

10 menit KH-2/Surat Penugasan SOP Penugasan


KH-2/Surat Penugasan, KH-11 & DEC-11/ kH-12 & DEC-12/ KH-13 & DEC-13/ KH-17, KH-16

10 menit KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-5/KH-7/KH-8A & KH-8B/ KH-9A & KH-9B/KH-10A & KH-10B


KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan administrasi yang diverifikasi, KH-5, KH-7

21 hari KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi, KH-5, KH-7

SOP Pelayanan Instalasi , SOP Pemeriksaan Laboratorium, SOP Perlakuan, SOP Penolakan, SOP Pemusnahan.

6 Menerbitkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK oleh DHK dan selanjutnya disampaikan kepada kepada Bendahara Penerima

KH-2, KH-3/ Laporan hasil pemeriksaan kesehatan yang diverifikasi, KH-5, KH-7



KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17, Kuitansi Pembayaran.


8 Menyerahkan Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK kepada pengguna jasa dan mendokumentasikan/mengarsipkan

KH-14 & DEC-14/ KH-17, kuitansi pembayaran

2 Menit KH-14 & DEC-14/ KH-17 SOP Pendokumentasian

9 Menerima Sertifikat Pelepasan Karantina Hewan/ Surat Keterangan Untuk Barang Bukan MPHPHK dengan menunjukkan kuintansi lunas dari Bendahara Penerima

KH-14 & DEC-14/ KH-17 5 menit KH-14 & DEC-14/ KH-17


→ : Alur proses

PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA PEMBAWA HPHK

NO KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGAN

PELAKSANA




Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memahami aplikasi IQFAST4. Permentan No. 11/Permentan/OT.140/2/2009 tentang Persyaratan dan Tatacara Tindakan Karantina Tumbuhan

Terhadap Pengeluaran dan Pemasukan Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina DariSuatu Area Ke Area Lain Di Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia

5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri PertanianNomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina

6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK

7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan danPengawasan Keamanan Pangan Segar Asal Tumbuhan

8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar Tempat Pemasukandan Pengeluaran

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penugasan 1. Buku Agenda2. SOP Pengambilan sampel 2. ATK3. SOP Pemeriksaan Laboratorium 3. Komputer dengan aplikasi sistem informasi IQFAST4. SOP Perlakukan 4. Formulir Karantina Tumbuhan5. SOP Penolakan 5. Sertifikat6. SOP Penahanan 6. Kwitansi7. SOP Pemusnahan8. SOP Pendokumentasian

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Tingkat kepuasan pengguna jasa didapat dengan memberikan pelayanan baik 1. Pengisian Formulir permohonan oleh pengguna jasa2. Pengguna jasa yang tidak mendapat pelayanan sesuai prosedur dapat mengajukan pengaduan. 2. Pencatatan di buku agenda pelayanan3. Petugas yang tidak melaksanakan prosedur dapat terkena sanksi. 3. Pengisian data pada Aplikasi IQFAST4. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 7 hari setelah permohonan diajukan 4. Pencatatan pada agenda pengeluaran sertifikat

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif

Disahkan oleh



SEKSI KARANTINA TUMBUHANNama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Keluar Media

Pembawa OPTK

Pengguna Jasa

Petugas Counter

Kasi Tumbuhan

Kepala Balai

Pejabat KT (Analis dan Pemeriksa

Perkarantinaan Tumbuhan)

KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk komoditi domestik keluar

Data pemohon, data media pembawa

15 menit Permohonan (SP 1)

2. Menerima permohonan, mencatat dan mengagendakan

Permohonan (SP 1) 15 menit Form SP 1 telah terisi

3. Meneruskan permohonan kepada kepala Balai agar diterbitkan surat tugas

Form SP 1 telah terisi 15 menit Rekomendasi Surat tugas (DP 1)

4. Memeriksa permohonan dan menerbitkan surat tugas

Rekomendasi surat Tugas ( DP 1)

5 menit Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani

5. Menugaskan Pejabat Karantina Tumbuhan untuk melakukan pemeriksaan administratif dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK

Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani, peralatan

teknis

30 menit - 1 hari

Form DP 2, KT 2 SOP Penugasan

6. Melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK

DP 1, Form DP 2, KT 2, sampel, peralatan dan

bahan laboratorium

1 - 7 hari Form DP 2, KT 2 terisi SOP Pengambilan Sampel

7. Melakukan analisis dan memberikan rekomendasi berdasarkan hasil pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa OPTK

DP 2, KT 2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi 1. SOP Perlakuan 2. SOP Pemusnahan 3. SOP Penolakan

8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan Antar Area

DP 2, KT 2, DP 5 15 menit KT 12 terisi

9. Mengagendakan dan mendokumentasikan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan Antar Area

KT 12 15 menit KT 12 SOP Pendokumentasian

10. Menerima sertifikat pelepasan karantina tumbuhan dan membayar jasa karantina (PNBP)

KT 12, Kuitansi 15 menit KT 12, Kuitansi


→ : Proses

PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA KELUAR MEDIA PEMBAWA OPTK

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN




Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memiliki kompetensi menggunakan aplikasi IQFAST4. Permentan No. 11/Permentan/OT.140/2/2009 tentang Persyaratan dan Tatacara Tindakan Karantina Tumbuhan

Terhadap Pengeluaran dan Pemasukan Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina DariSuatu Area Ke Area Lain Di Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia

5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri PertanianNomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina

6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK

7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan dan

8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar TempatPemasukandan Pengeluaran



Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif

Disahkan oleh



SEKSI KARANTINA TUMBUHANNama SOP Pelayanan Sertifikasi Antar Area Masuk Media

Pembawa OPTK

Pengguna Jasa

Petugas Counter

Kasi Tumbuhan

Kepala Balai


Perkarantinaan Tumbuhan)


1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk pemasukan komoditi domestik masuk

Data pemohon. 15 menit Permohonan (SP 1) Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK

On Line2. Menerima permohonan, mencatat dan

mengagendakanPermohonan (SP 1) 15 menit Form SP 1 telah terisi


Form SP 1 telah terisi 15 menit Surat tugas (DP 1) SOP Penugasan


surat Tugas ( DP 1) 5 menit Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani


Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani,

peralatan teknis

30 menit - 1 hari

Form DP 2, KT 2


DP 1, Form DP 2, KT 2, sampel, peralatan

dan bahan laboratorium

1 hari Form DP 2, KT 2 terisi 1. SOP Penahanan 2. SOP Penolakan 3. SOP Pemusnahan


DP 2, KT-2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi 1. SOP Pelayanan Instalasi 2.SOP Pengambilan Sampel 3. SOP Pemeriksaan Laboratorium 4. SOP Perlakuan 5. SOP Penolakan 6. SOP Pemusnahan

8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan

DP 2,KT 2, DP 5 15 menit KT 9

9. Mengagendakan dan mendokumentasikan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan

KT 9 15 menit KT 9 SOP Pengarsipan dokumen




→ : Proses

PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI ANTAR AREA MASUK MEDIA PEMBAWA OPTK

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN




Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 21 tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan. 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memahami aplikasi IQFAST4. Permentan No. 01/Permentan/KR.020/1/2017 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Terhadap Pengeluaran

Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Dari Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Pertanian

Nomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor

94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.

14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan dan 8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar Tempat

Pemasukandan Pengeluaran



Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Ekspor Media PembawaOPTK

Tanggal Efektif

Disahkan oleh



SEKSI KARANTINA TUMBUHAN


Pengguna Jasa

Petugas Counter

Kasi Tumbuhan

Kepala Balai


Perkarantina


1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk pengeluaran komoditi ekspor

Data pemohon, data media pembawa

15 menit Permohonan (SP 1) Permohonan dapat dilakukan secara manual atau melalui PPK Online

2. Menerima permohonan, mencatat danmengagendakan


Data terinput di sistem


Form SP 1 telah terisi

15 menit Rekomendasi Surat tugas (DP 1)

4. Memeriksa permohonan dan menerbitkan surat tugas Rekomendasi surat Tugas ( DP 1)

5 menit Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani


Surat Tugas (DP 1) telah

ditandatangani, peralatan teknis

30 menit - 1 hari



DP 1, Form DP 2, KT 2 sampel, peralatan dan

bahan laboratorium

1 - 7 hari Form DP 2, KT 2 terisi

1. SOP Perlakukan 2. SOP Penolakan 3. Pemusnahan


DP 2, KT 2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi, Rekomendasi

8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan Phytosanitary Certificate

DP 2, KT 2, DP 5, Rekomendasi

15 menit KT 10 terisi

9. Mengagendakan dan mendokumentasikan Phytosanitary Certificate

KT 10 15 menit KT 10 SOP Pendokumentasian




→ : Proses

PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI EKSPOR MEDIA PEMBAWA OPTK

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN

Pengguna Jasa

Petugas Counter

Kasi Tumbuhan

Kepala Balai


Perkarantina

KELENGKAPAN WAKTU OUTPUTNO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN




Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan 1. Memiliki kompetensi melaksanakan tindakan karantina tumbuhan2. PP No. 14 tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan 2. Memahami peraturan perundangan karantina tumbuhan3. PP No. 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Kementan 3. Memahami aplikasi IQFAST4. Permentan No. 09/Permentan/OT.140/2/2009 tentang Persyaratan dan Tata Cara Tindakan Karantina Tumbuhan

Terhadap Pemasukan Media Pembawa Organisme Pengganggu Tumbuhan Ke Dalam Wilayah Negara Republik5. Permentan No. 31/Permentan/KR.010/7/2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Pertanian

Nomor 93/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Jenis Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina6. Permentan No. 20 Tahun 2019 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Pertanian Nomor

94/Permentan/OT.140/12/2011 tentang Tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa HPHK dan OPTK7. Permentan No. 33 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian No.

14/Permentan/KR.050/4/2016 tentang Bentuk dan Jenis Dokumen Tindakan Karantina Tumbuhan dan 8. Permentan No.38/Permentan/OT.140/3/2014 tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Di Luar Tempat

Pemasukandan Pengeluaran



Nama SOP Pelayanan Sertifikasi Impor Media PembawaOPTK

Tanggal Efektif

Disahkan oleh



SEKSI KARANTINA TUMBUHAN


Pengguna Jasa

Petugas Counter

Kasi Tumbuhan Kepala Balai



1. Mengajukan permohonan sertifikasi karantina tumbuhan untuk pemasukan komoditi impor

SIP Mentan, PC negara asal, CoA

15 menit Permohonan (SP 1)

Permohonan dapat dilakukan secara

manual atau melalui PPK Online

2. Menerima permohonan, mencatat danmengagendakan



Form SP 1 telah terisi 15 menit Rekomendasi Surat tugas (DP

1)


Rekomendasi surat Tugas ( DP 1)

5 menit Surat Tugas (DP 1) telah

ditandatangani

5. Menugaskan Pejabat Karantina Tumbuhan untuk melakukan pemeriksaan administratif dan kesehatan media pembawa

Surat Tugas (DP 1) telah ditandatangani,

peralatan teknis

30 menit - 1 hari


6. Melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik (kesehatan) media pembawa

DP 1, Form DP 2, KT 2, sampel, peralatan

dan bahan laboratorium

1 hari Form DP 2, KT 2 terisi

1. SOP Penahanan 2. SOP Penolakan 3. SOP Pemusnahan


DP 2, KT 2, DP 5 30 menit Form DP 5 terisi

8. Melakukan pembebasan dengan menerbitkan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan

DP 2, KT 2, DP 5 15 menit KT 9

9. Mengagendakan dan mendokumentasikan sertifikat pelepasan karantina tumbuhan

KT 9 15 menit KT 9 SOP Pengarsipan Dokumen




→ : Proses

PROSEDUR PELAYANAN SERTIFIKASI IMPOR MEDIA PEMBAWA OPTK

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN

standar operasional prosedur pelayanan informasi...

Documents