pelaksanaan kip kementan baru

PERSIAPAN KEMENTERIAN PERTANIAN DALAM RANGKA OPERASIONAL

UU 14/2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

PERSIAPAN KEMENTERIAN PERTANIAN DALAM RANGKA OPERASIONAL

UU 14/2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

BIRO HUKUM DAN INFORMASI PUBLIK2011

BIRO HUKUM DAN INFORMASI PUBLIK2011

JENIS INFORMASI PUBLIK JENIS INFORMASI PUBLIK

1

2

3

5

4

1Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

• Informasi mengenai laporan keuangan dari Badan Publik;• Informasi mengenai kegiatan dan kinerja Badan Publik terkait; • Informasi mengenai laporan keuangan;• Informasi yang diatur dalam Peraturan Perundang-undangan

2Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

• Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum, seperti bencana alam, endemi (wabah penyakit), dan sebagainya.

3Informasi yang wajib tersedia setiap saat

• Daftar seluruh informasi publik yang berada di bawah penguasannya, tidak termasuk informasi yang dikecualikan;• Hasil keputusan badan publik dan pertimbanagnnya;• Seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen pendukungnya; • Rencana kerja proyek termasuk didalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik;• Perjanjian badan publik dengan pihak ketiga;• Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum;• Prosedur kerja pebawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat; dan• Laporan mengenai pelayanan akses informasi publik sebagaimana diatur dalam UU KIP.

4Informasi yangdikecualikan

• Informasi yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi publik, dapat: menghambat proses penegakan hukum;mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat;membahayakan pertahanan dan keamanan negara; mengungkapkan kekayaan alam Indonesia;merugikan ketahanan ekonomi nasional;merugikan kepentingan hubungan luar negeri;mengungkapkan isi akta otentik bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang;mengungkapkan rahasia pribadi;• Memorandum atau surat-surat antar Badan Publik atau intra Badan Publik, yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan;• Informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang

5Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan

Informasi publik yang tidak tercantum dalam klasifikasi Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, Informasi yang wajib diumumkan secara serta-merta, Informasi yang wajib tersedia setiap saat, dan Informasi yang wajib tersedia setiap saat, dan Informasi yang dikecualikan.

APA YANG HARUS DISIAPKAN?

• Persiapan “Perangkat Keras”1. Menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi. 2. Merancang dan Membentuk Ruang Pelayanan Informasi Publik yang mudah diakses oleh

pemohon/ pengguna informasi.

3. Menyiapkan beberapa perlengkapan dasar untuk menunjang pengoperasian Unit Kerja.

1. KETENTUAN UMUM• Latar belakang

Semakin mendesaknya tuntutan keterbukaan memperoleh informasi

Upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bertanggung jawab

akuntabilitas, transparansi dan supremasi hukum

melibatkan partisipasi masyarakat dalam setiap proses kebijakan publik

Lanjutan…

1. KETENTUAN UMUM• Tujuan

acuan bagi setiap Satker lingkup Kementan dalam membangun dan mengembangkan sistem penyediaan layanan IP dan dokumentasi secara baik dan efisien mudah, cepat, tepat, dan akurat

acuan bagi Kementan dalam menunjang pelayanan informasi akuntabel dan transparan

panduan pengukuran kinerja layanan IP untuk perbaikan layanan secara berkesinambungan

Lanjutan…

1. KETENTUAN UMUM• Ruang Lingkup

Penyediaan IP

Pengumpulan IP

Pengklasifikasian IP

Pendokumentasian IP

Penyelesaian sengketa IP

Pelaporan IP, dan

Pelayanan IP Pengertian (dapat dibaca dalam draft

permentan)

Lanjutan…

2. STRUKTUR ORGANISASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

• Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi

Terdiri dari para Eselon I lingkup Kementan Ketua : Sekjen Sekretaris : Irjen

Tugas : Membahas dan mengusulkan jenis informasi yang

dikecualikan Membahas, menyelesaikan, dan memutuskan sengketa

informasi Menyelesaikanhal-hal yang belum diatur dalam

pedoman

Fungsi Pengambilan keputusan terhadap sengketa informasi

dan penyelesaian masalah


• Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

pejabat struktural yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas dan fungsi pengelolaan dan pelayanan informasi publik

Tugas : merencanakan, mengorganisasikan,

melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Pertanian

Lanjutan…


• Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Fungsi : Mengidentifikasi dan mengumpulkan IP bidang

pertanian Penataan dan penyimpanan IP di lingkungan

Kementan Penyeleksian dan pengujian IP yang termasuk

dalam kategori dikecualian Penyelesaian sengketa pelayanan IP di tingkat pusat

dan tingkat satuan kerja jika diperlukan oleh satuan kerja;

Melakukan pengujian aksesibilitas suatu IP

Lanjutan…


•

Fungsi : Melakukan koordinasi dengan PPID Satker

dalam pengelolaan dan pelayanan IP serta dokumentasi

merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan IP di lingkungan Kementan

Lanjutan…


•

Kedudukan dan Penunjukan PPID : PPID Kementerian Pertanian terdiri dari : PPID Utama, PPID

Pelaksana, dan PPID Pembantu Pelaksana PPID Utamadan PPID Pelaksana diangkat oleh Menteri

Pertanian PPID Utama berkedudukan di kantor pusat Kementerian

Pertanian PPID Pelaksana berkedudukan di Eselon I masing-masing PPID Pembantu Pelaksana berkebudukan di Eselon II dan UPT

lingkup Kementerian Pertanian dan diangkat oleh Eselon I masing-masing

Lanjutan…


• PPID Satker

Tugas : mengidentifikasi & mengumpulkan data dan IP di

satkernya mengolah, menata, dan menyimpan data dan/atau IP

yang diperoleh di satkernya menyeleksi dan menguji data dan IP yang termasuk

dalam kategori dikecualian melakukan pengujian aksesibilitas atas suatu IP Penyelesaian sengketa pelayanan IP Berkoordinasi dengan PPID Menyampaikan IP pada tingkat satker ke tingkat PPID

Kementan

Lanjutan…


•

Kedudukan dan Penunjukan PPID satker: PPID Satker berkedudukan pada satker di

Eselon I lingkup Kementan PPID Satker ditetapkan dengan Keputusan

Sekretaris Jenderal Kementan berdasarkan usulan Kepala Satkernya

Lanjutan…


• Organisasi dan Mekanisme PPID

Lanjutan…

MENTERI PERTANIAN

PPID

Pengelolaan Informasi

Publik

Dokumentasi dan Arsip

Pelayanan Informasi

Publik

Pengaduan dan

Penyelesaian Sengketa Informasi

Publik

3. PENGELOLAANINFORMASI PUBLIK DAN DOKUMENTASI

• Pengumpulan IP

• Pengolahan IP

• Pengklasifikasian IP

• Pendokumentasian IP

• Pelayanan IP


• Pengumpulan IP

merupakan aktivitas penghimpunan kegiatan yg telah, sedang dan yg akan dilaksanakan oleh setiap satker

Alur Pengumpulan Informasi Publik

PPID Utama

PPIDPelaksan

a

Pengelolaan Informasi

dan Dokumenta

si

PPID Pembantu Pelaksana di lingkungan Kementan

Pimpinan Kementa

n

MASYARAKAT

PPID

SETJENSES.

BADANSes. Ditjen

UK/UPT lingkup Ditjen

SES. ITJEN

UK/UPT lingkup Badan

Biro lingkup Setjen

Inspektur lingkup

Itjen

Alur Pengumpulan Informasi dari Eselon II ke PPID


• Pengolahan IP

dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan dan peraturan di bidang tata persuratan yang berlaku di Kementan

Lanjutan…

Pengklasifikasian IP

Informasi yang bersifat publik

Informasi yang dikecualikan


Lanjutan…


Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkalao Informasi berkaitan dengan Kementan

Profil, sejarah singkat, struktur organisasi, tujuan, kedudukan, fungsi, program kerja, dsb;

o Informasi berkaitan dengan kegiatan dan kinerja laporan pelaksanaan kegiatan (bulanan, triwulan, dan tahunan), Laporan Akuntabilitas Kinerja

o Informasi berkaitan dengan laporan keuangan, laporan realisasi anggaran, laporan pendapatan laporan pertanggungjawaban keuangan negara, laporan keuangan sebagainya;

o Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan


Lanjutan…


Informasi yang wajib diumumkan secara serta mertao Hasil kegiatan Kementerian Pertanian yang

mendesak untuk dipublikasikan (penanganan bencana wereng, rabies, dsb);

o Laporan kajian-kajian kebijakan Kementerian Pertanian (sehubungan dengan adanya bencana : pengelolaan usaha pertanian pasca bencana merapi)


Lanjutan…


Informasi yang wajib disediakan setiap saato Daftar seluruh informasi publik yang berada di

bawah penguasaan Kementan; o Hasil keputusan Kementan dan

pertimbangannya; o Seluruh kebijakan yang ada serta dokumen

pendukungnya; o Perjanjian Kementan dengan pihak ketiga; o Informasi dan kebijakan yang disampaikan

Pejabat Kementan dalam pertemuan terbuka untuk umum;

o Prosedur kerja pegawai Kementan yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat;

o Rencana Kinerja Tahunan pada Satker.


Lanjutan…

Informasi yang dikecualikan

Pengecualian informasi sebagaimana diatur dalam UU No. 14/2008 Pasal 17 dan Pasal 18

Pengecualian terhadap perlindungan HaKI atas proses dan/atau hasil kegiatan litbang

Pengecualian terhadap proses dan/atau hasil kegiatan penelitian pertanian yang belum dipublikasikan

Mekanisme pengecualian lainnya :o Usulan diajukan oleh Kepala Satkero harus melalui metode uji konsekuensio harus disertai pertimbangan tertulis tentang

implikasi informasi dari sisi poleksosbud hankam


• Pendokumentasian IP

kegiatan penyimpanan data dan informasi, catatan dan/atau keterangan yang dibuat dan/atau diterima oleh Satker

Tahapan

Deskripsi Informasi

Memverifikasi Informasi

Otentifikasi Informasi

Pemberian kode Informasi

Penataan dan penyimpanan informasi

Lanjutan…


• Pelayanan IP

Kementan mendorong seluruh permohonan IP dilakukan secara online melalui e-form, tetapi permohonan informasi publik secara manual tetap dilayani

Seluruh permohonan secara manual akan dilakukan secara online melalui PPID Kementan Online

Seluruh penerimaan dan pemrosesan permohonan informasi publik dikelola oleh PPID/PPID Satker

Lanjutan…

PEMOHON INFORMASI

PENCATATAN INFORMASI

PPID/PPID Satker

PEMBERIAN TANDA BUKTI

PEMBERITAHUAN PERMINTAAN INFORMASI

PERLU PERPANJANGAN

WAKTU?

PERPANJANGAN WAKTU

PERMINTAAN DISETUJUI?

YA

TIDAK

TIDAK

YA

PEMBERIAN INFORMASI YANG

DIMINTA

PENOLAKAN DISERTAI ALASAN

e-Form/online

Alur Pelayanan Informasi Publik


•

Pelayanan informasi yang bersifat publik secara berkala

diumumkan melalui situs web resmi Kementan dan Satker lingkup kementan

di-update setiap 6 bulan sekali

Pelayanan informasi publik yang tersedia setiap saat

Pelayanan informasi tersebut diberikan secara online maupun langsung o permintaan tertulis/datang langsungo permintaan tidak tertulis (telepon, email, faks, surat)o permintaan secara online melalui PPID Kementan Online

Lanjutan…


•

dalam waktu 10 hari kerja sejak permohonan diterima, PPID wajib menanggapi permintaan informasi melalui pemberitahuan tertulis permintaan informasi diterima atau ditolak, dan perpanjangan waktu

Lama perpanjangan waktu adalah 7 hari kerja sejak tanggapan pertama diberikan

Permohonan IP yang disetujui untuk diberikan akan disampaikan ke Pemohon Informasi Publik paling lama 30 hari kerja

Lanjutan…

4. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

Organisasi dan Tugas

Organisasi penyelesaian sengketa informasi adalah Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi

Memberikan pertimbangan hukum

o Menolak pemberian informasio Menjawab keberatan penolakan

Memberikan pertimbangan dan pendampingan hukum

o penyelesaian sengketa informasi Memberikan pendampingan dan bantuan

hukum

o sengketa informasi yang diajukan kepada Komisi Informasi, PTUN, MA

4. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

Prosedur

Penolakan pemberian IP yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

Pemberian tanggapan tertulis atas keberatan pemohon informasi publik

Penyelesaian sengketa informasi

Lanjutan…

5. PELAPORAN

Laporan berkala setiap PPID/PPID Satker tersedia setiap saat di Website PPID Kementan/Satker

Jumlah permintaan informasi yang diterima Waktu yang diperlukan dalam memenuhi

setiap permintaan informasi Jumlah pemberian dan penolakan permintaan

informasi dan/atau alasan penolakan permintaan informasi

PPID wajib melaporkan rekapitulasi Laporan Berkala pelaksanaan tugas dari seluruh PPID Satker secara tertulis kepada Mentan

Cara Memperoleh Informasi Publik Kementerian Pertanian

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam rangkapelayanan informasi publik ke masyarakat, menyediakan kemudahan bagimasyarakat dalam memperoleh informasi melalui :• Melalui website/e-mail;

Masyarakat dapat mendownload informasi publik yang tersedia pada website (www.deptan.go.id), yang sebelumnya mengisi formulir yang telah tersedia, atau melalui email dengan alamat : [email protected]

• Melalui telepon /fax;• Mengirimkan surat melalui jasa pos, ditujukan kepada Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi, Kementerian Pertanian, Gedung Pusat Informasi Agribisnis Lantai 1, Jl. Harsono RM.No.3 Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan.

• Datang langsung ke desk layanan informasi, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dengan alamat Gedung Pusat Informasi Agribisnis Lantai 1, Jl. Harsono RM.No.3 Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan.

http://www.deptan.go.id/

Pelaksanaan Pelayanan Informasi

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi untukpelaksanaan operasional pelayanan informasi publik menyediakandesk layanan informasi publik dan desk layanan penyediaan aksesinternet. Setiap harinya menugaskan 3 (tiga) orang, dengan tugassebagai berikut : • 1 (satu) orang supervisor mengkoordinir tugas-tugas front office, back

office dan desk register layanan akses internet;• 1 (satu) orang petugas front office dengan tugas menerima permintaan

langsung dan melalui media dari masyarakat, juga sebagai desk register layanan akses internet, dengan tugas melakukan registrasi bagi pengguna/pengakses yang akan menggunakan internet;

• 1 (satu) orang petugas back office, dengan tugas mempersiapkan peralatan yang akan dipergunakan, menyiapkan materi yang akan digandakan/direkam serta sebagai penghubung satuan kerja terkait dengan informasi yang diminta oleh pemohon/pengguna informasi publik.

RENCANA RENCANA TINDAK LANJUTTINDAK LANJUT

Jadwal

Tanggal Kegiatan Keterangan/Agenda

14 Peb 2011 Batas pengajuan usulan nama-nama PPID Satker

Surat Karo BHIP No. 119/TU.220/A.3/II/2011 Tgl 9 Peb 2011

17 Peb 2011 Pertemuan Sosialisasi KIP dan Draft Permentan

Kick-off Meeting

21-22 Peb 2011

Finalisasi I Draft Permentan

Tim Kecil

28 Peb 2011 Batas akhir pengumpulan I dokumen IP

Surat Karo BHIP No. 24/HM.160/A.3/I/2011 Tgl 12 Jan 2011

3-4 Mar 2011 Finalisasi II Draft Permentan

Tim Kecil

17 Mar 2011 Pertemuan PPID/PPID Satker

Draft Permentan

TERIMTERIMA A

KASIHKASIH

pelaksanaan kip kementan baru

Documents