spreadsheet

Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

I. Pengenalan Aplikasi OpenOffice.Org 3.1.1 Spreadsheet

OpenOffice.Org 3.1.1 Spreadsheet adalah apllikasi pengolah tabel hitungan

Keterangan :

Created By : Muchammad Sholeh | E : [email protected]

1

2

3

4

5

6

7 8

1Menu Bar, komponen menu bar ini berisi pada umumnya aplikasi office suite lainnya seperti File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window dan Help

3Toolbar Standart, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 sepertihalnya save, open file, import PDF, link document, undo, redo, membuat dokumen baru, dll

2Title Bar, merupakan judul dokumen yang aktif pada aplikasi OpenOffice.Org Calc

Gambar : Jendela Utama dan Komponen OpenOffice.Org Calc 3.1.1

mailto:[email protected]


II. Pengoperasian Dasar OpenOffice.Org Calc 3.1.1

1. Membuat Dokumen Baru

Membuat file dokumen baru pada OpenOffice.Org Calc 3.1.1, langkahnya adalah sebagai berikut :

– Klik Menu File– Pilih New Spreadsheet– Lalu akan tampil dokumen spreadsheet yang baru

2. Merubah format halaman OpenOffice.Org Calc

Pada bagian kita akan coba merubah format halaman pada OpenOffice.Org Calc sesuai kebutuhan pada pekerjaan kita. Langkahnya adalah sebagai berikut :

– Klik menu Format– Pilih tab Page

Maka akan tampil gambar sebagai berikut :


5Formula Bar, merupakan baris formula yang berguna untuk memasukan rumus calc pada OpenOffice.Org Calc 3.1.1 seperti layaknya rumus excel pada microsoft office windows

6Cell, merupakan pertemuan antara kolom dan baris, seperti contoh : cell A1, berarti kolom A baris ke 1, cell ini sangat berguna ketika kita sudah menggunakan formulasi rumus untuk hitung-hitungan pada tabel

4Toolbar Formating, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 sepertihalnya merubah jenis font, merubah ukuran font, menebalkan huruf, cetak miring, rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan, dll

Toolbar Formating, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 sepertihalnya

7Document sheet, merupakan lembar dokumen pada OpenOffice calc yang dapat kita rubah seperti, menambah lembar dokumen, merubah nama dokumen , dll

8

Zoom and Layout, merupakan fitur tambahan dari versi OpenOffice.Org 3.0 yaitu kita dapat memperbesar dan memperkecil dokumen kerja kita sesuai kebutuhan kita secara mudah dengan klik and drag tombol yang ada pada pojok kanan bawah



Setelah kita atur seluruh format dokumen dan ukuran dokumen kita, maka kita klik tombol OK untuk menyimpan format dokumen yang telah kita rubah. Terkadang kita juga perlu bahwa ukuran standart satuan magin kita adalah pada ukuran tertentu, misalnya Centimeter (cm). Nah merupakan salah satu yang wajib kita perhatikan yaitu satuan ukuran pada aplikasi dokumen kita. Pada OpenOffice.Org ukuran satuannya secara default/standart adalah mm (milimeter) lalu bagaimana pada kita merubah ke centimeter, caranya adalah sebagai berikut :

– klik menu Tools pada menubar– lalu pilih Option, sehingga akan tampil gambar sebagai berikut :


Merubah jenis format dokumen dan ukuran lebar serta tinggi dokumen tersebut dan format layout

Merubah margin sesuai kebutuhan dokumen



3. Menyimpan Dokumen

Proses penyimpanan dokumen pada OpenOffice.Org Calc ini tidak ada perbedaan yang sangat mendasar pada versi-versi sebelumnya, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

– Klik menu File– Pilih Save As atau tekan tombol Ctrl+Shift+S

Lalu akan tampil gambar sebagai berikut :


Beberapa ukuran yang tersedia dan dapat kita gunakan, tetapi yang sering digunakan format ukuran centimeter dan kembali lagi ke kebutuhan pengguna



Ket :

1 → Nama file dokumen yang akan di simpan2 → Lokasi folder untuk menyimpan file dokumen 3 → Urutan folder tempat dimana dokumen tersebut di simpan4 → Tipe file dokumen yang disimpan5 → Tipe file yang support untuk dokumen OpenOffice.Org

4. Membuat Tabel Sederhana

Pertama yang kita lakukan adalah kita harus mengetahui apa itu cell, kolom, baris ? Mengapa karena cell itu yang akan sering kita sebut-sebut dalam pembuatan tabel pada OpenOffice Calc ini. Cell merupakan pertemuan antara kolom dan baris, cth : Cell A1, Cell A2, Cell B2, dll. Sekarang kita akan buat tabel baru, langkahnya adalah sebagai berikut dan sebelumnya kita akan membuat tabel seperti dibawah ini :


1

2

3

4

5



Tabel Pegawai Koperasi

Nama Nip Jabatan Instansi Keterangan

Caranya adalah sebagai berikut :

– Ketik di Cell A1 judulnya “ Tabel Pegawai Koperasi”– Ketik di Cell A2 judul fieldnya “ Nama”– Ketik di Cell B2 judul fieldnya “ Nip”– Ketik di Cell C2 judul fieldnya “ Jabatan”– Ketik di Cell D2 judul fieldnya “ Instansi”– Ketik di Cell E2 judul fieldnya “ Keterangan”– Sorot Cell A1 – E1 untuk menengahkan judul tabel seperti gambar berikut :

– Setelah di sorot klik pada toolbar formatting yaitu merge (gabung) iconnya seperti gambar berikut :

– Setelah klik merge – Lalu pilih center pada toolbar formatting, iconnya adalah seperti gambar berikut :

Hasilnya adalah sebagi berikut setelah kita merge dan center utk judul tabel tersebut :

Ok, sekarang kita buat borders (bingkai) agar enak di lihat, caranya adalah sebagai berikut :

– Sorot seluruh table dari A2-E5, seperti gambar berikut :


Cell A1-E1 yang telah di sorot



– Lalu klik menu Format– Pilih Cell– Akan tampil gambar sebagai berikut :

– Lalu klik Ok– Maka hasilnya akan seperti di bawah ini :


Jumlah cell yang di sorot

Pilih ini

Pilih ini



Buatlah tabel item barang berikut ini :

Caranya sebagai berikut :

– Ketik pada cell A1 yaitu CV. Shokhasabilla Bahagia– Ketik pada cell A3 yaitu No– Ketik pada cell B3 yaitu Nama Barang– Ketik pada cell C3 yaitu Kode Barang– Ketik pada cell D3 yaitu Jumlah Barang– Ketik pada cell E3 yaitu Harga Barang– Ketik pada cell F3 yaitu Total– Lalu isi masing – masing cell untuk masing – masing item seperti tabel di atas

5. Memodifikasi Tabel pada OpenOffice Calc

Memodifikasi/merubah tampilan pada tabel seperti menambah, menghapus, menggabungkan cell merupakan sebuah kebutuhan untuk memperindah atau mempercantik tabel yang akan kita buat dan mudah di lihat serta nyaman untuk dilihatnya .

Menambah cell kolom, langkahnya sebagai berikut :

– Blok cell pada tabel yang akan di tambah kolomnya– Klik Insert – Columns

Menambah cell baris, langkahnya sebagai berikut dan seperti gambar berikut :

– Blok Cell pada tabel yang akan di tambah barisnya– Klik Insert – Rows


No Total1 K001 10 2000002 TV T002 6 30000003 L003 9 25000004 M004 4 34000005 Dispenser D005 9 1500006 Sofa S006 5 2500000

PT. ShoKhaSabilla Bahagia

Nama Barang Kode Barang Jumlah Barang Harga BarangKipas angin

LemariMeja



6. Penggunaan Fungsi Statistik pada OpenOffice Calc 3.1.1

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis pada openoffice calc. Berikut adalah beberapa fungsi statistik :

a. AVERAGE Mencari nilai ratarata data dalam range Notasi:= AVERAGE(range) Contoh:= AVERAGE(B3;B7)

b. COUNT Mencari jumlah data angka dalam range Notasi:= COUNT(range) Contoh:= COUNT(B3;B7)

c. MAX Mencari data tertinggi dalam range Notasi:= MAX(range) Contoh:= MAX(B3;B7)

d. MEDIAN Mencari median/ nilai tengah data dalamr ange Notasi:= MEDIAN(range) Contoh:= MEDIAN(B3;B7)

e. MIN Mencari nilai minimal dalam range Notasi:= MIN(range) Contoh:= MIN(B3;B7)

Contoh Kasus Penggunaan Fungsi Pada Aplikasi Openoffice Spreadsheet

Contoh Kasus I : Penjualan Pada CV. Shokhasabilla Bahagia




Rumus :

Total : Jumlah Barang x Harga BarangJumlah : SUM (nilai1; nilai 2) Rata – Rata : Average (range)Minimal : Min (range)Maksimal : Max (range)

Maka hasilnya adalah sebagai berikut :


No Total1 K001 10 2000002 TV T002 6 30000003 L003 9 25000004 M004 4 34000005 Dispenser D005 9 1500006 Sofa S006 5 2500000

Minimal



LemariMeja

Jumlah Rata – Rata

Maksimal

No Total1 K001 10 200,000 2,000,0002 TV T002 6 3,000,000 18,000,0003 L003 9 2,500,000 22,500,0004 M004 4 3,400,000 13,600,0005 Dispenser D005 9 150,000 1,350,0006 Sofa S006 5 2,500,000 12,500,000

69,950,00011,658,333

Minimal 1,350,00022,500,000



LemariMeja

Jumlah Rata – Rata

Maksimal



Fungsi Logika

Untuk membuat ekspresi logika yang menyatakan (true) atau salah (false) digunakan operator seperti :

> Lebih besar dari

> = Lebih besar sama dengan

< Lebih kecil dari

< = Lebih kecil sama dengan

Sama dengan

<> Tidak sama dengan

a. AND Fungsi AND akan memberikan hasil TRUE, bila semua argument yang ada adalah benar sebaliknya akan dihasilkan .

FALSE bila ada salah satu argument yang salah. Notasi:= AND(Ekspresilogika1 ; Ekspresilogika2 ; ...) contoh kasus :

Nama Nilai 1 Nilai 2 AND

Sholeh 75 75

Ikha 40 90

Seykha 80 75

Rika 70 70

Roni 68 70

Rajit 90 65

Maka hasilnya :

Ketentuan :


=

AND75 75 TRUE40 90 FALSE80 75 FALSE70 70 TRUE68 70 FALSE90 65 FALSE

Nama Nilai 1 Nilai 2Sholeh

IkhaSeykha

RikaRoniRajit



Jika nilai1 lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai 2 lebih besar atau sama dengan 75 makaTRUE,Sebaliknya jika nilai 1 lebih kecil dari 70 dan nilai 2 lebih kecil dari 75 maka FALSE .

b. OR Fungsi ini akan memberikan hasil TRUE bila salah satu atau lebih dari argument yang ada adalah benar, sebaliknya akan memberikan hasil tak satu pun dari argument tersebut benar. Notasi:= OR(Ekspresilogika1 ; Ekspresilogika2 ; ...)

c. NOT Fungsi ini memberikan nilai kebalikan dari argument yang ada. Bernilai argumentnya benar (TRUE) maka hasil dari fungsi NOT adalah FALSE,sebalikny apabila argument bernilai FALSE maka hasil dari fungsi NOT adalahTRUE. Notasi:= AND(Ekspresilogika)

d. IFJika ekspresi logika bernilai benar maka akan ,sebaliknya ekspresi bernilai salah maka akan di eksekusi perintah ke dua, dan seterusnya. Notasi:= IF (Ekspresilogika;perintah1; perintah2) Contoh Kasus :

Buatlah tabel di bawah ini :

Ketentuan :

KetentuanSoal:

- Jumlah Kelas : Jika E makaEksekutif Jika K makaEkonomi


Laporan Daftar PenumpangKereta Shokhasabilla Melaju Terus

Nama Penumpang Kode Kereta Jumlah Kelas Harga Tiket Catatan Jumlah TiketIndra EAndri EIna KUnang KNoni ELely KLuna KMico E

Jumlah Penumpang



- Harga Tiket : Jika Eksekutifmakahargatiket Rp. 150.000,- Jika Ekonomi maka harga tiket Rp. 32.000,

– Catatan : Fasilitas, jika Eksekutif maka dapat makan, jika Ekonomi tidak dapat makan

– Jumlah Penumpang: Seluruh penumpang

Hasilnya seperti ini :

Contoh Kasus IF Lanjutan

– Buatlah tabel seperti dibawah ini :


Indra E Eksekutif 150000 Dapat Makan 1

E Eksekutif 150000 Dapat Makan 1

Ina K Ekonomi 32000 Tidak Dapat Makan 1

K Ekonomi 32000 Tidak Dapat Makan 1

Noni E Eksekutif 150000 Dapat Makan 1

K Ekonomi 32000 Tidak Dapat Makan 1

Luna K Ekonomi 32000 Tidak Dapat Makan 1

E Eksekutif 150000 Dapat Makan 1

8

Nama Penumpang Kode Kereta Jumlah Kelas Harga Tiket Catatan Jumlah Tiket

Andri

Unang

Lely

MicoJumlah Penumpang

DAFTAR UPAH HARIAN

No Bonus PPN 10%1 72 Noni 103 Nita 104 25 06 Sony 87 128 7.59 Wendy 8.5

10 Willa 1

Total


Nama Karyawan Jam Kerja Kriteria Upah Tunjangan Gaji BersihAbdulloh

NoriWika

SanyShinta

Maksimal GajiMinimal GajiRata – Rata



Ketentuan soal sebagai berikut :

Kriteria jika jam kerja <= 8 maka “reguler”. Jika jam kerja > 8 maka lembur

Upah jika jam kerja <= 8 maka jam kerja * Rp 1000 Jika jam kerja > 8 maka jam kerja * Rp 2000

Bonus jika jam kerja <= 7 jam maka 0% * upah Jika jam kerja >= 7 maka 5% * upah

Tunjangan Jika lembur maka 5% * upah, jika selain itu tidak ada tunjangan alias 0PPN = 10% DARI UPAH + Bonus + Tunjangan Gaji bersih = (upah + bonus+Tunjangan) – PPN

Maksimal gaji = gaji tertinggi

Minimal gaji = gaji terendah

Rata – Rata = jumlah rata-rata dari seluruh gaji tersebut

Total = jumlah gaji keseluruhan

Maka hasilnya sebagai berikut :





DAFTAR UPAH HARIAN

No Bonus PPN 10%1 7 Reguler 7,000 0 0 700 6,3002 Noni 10 Lembur 20,000 1,000 1,000 2,000 20,0003 Nita 10 Lembur 20,000 1,000 1,000 2,000 20,0004 2 Reguler 2,000 0 0 200 1,8005 0 Reguler 0 0 0 0 06 Sony 8 Reguler 8,000 400 0 800 7,6007 12 Lembur 24,000 1,200 1,200 2,400 24,0008 7.5 Reguler 7,500 375 0 750 7,1259 Wendy 8.5 Lembur 17,000 850 850 1,700 17,00010 Willa 1 Reguler 1,000 0 0 100 900

24,0000

10,473Total 104,725


Nama Karyawan Jam Kerja Kriteria Upah Tunjangan Gaji BersihAbdulloh

NoriWika

SanyShinta

Maksimal GajiMinimal GajiRata – Rata


spreadsheet

Documents