Sistem Informasi ManajemenSpreadsheet dengan Penyimpan Data

KAKIRA Speedy Car Wash

Proyek 7

Kelompok 6

Anggota :

Sri Aryatni Prianti (0211 11 001)

Selvi Nurlina (0211 11 005)

Ulan Sulastri (0211 11 011)

TUJUAN BELAJAR

Mengetahui bagaimana menggunakan formula untuk melakukan perhitungan.

Mampu menggunakan banyak lembar data. Memahami teknik-teknik penyimpanan data

seperti menu drop-down , kotak cek, dan tombol radio.

Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-fungsi dalam Exel.

Mengetahui bagaimana cara membuat makro dan mengeksekusinya dengan tombol-tombol perintah.

Spreadsheet dengan Penyimpanan Data-Contoh Jasa Cuci Mobil

Kita di sini akan membuat sebuah lembar kerja,

yang nantinya akan menghasilkan lembar kerja

untuk Speedy Car Wash.

Di dalam lembar kerja ini, menu drop-down

(disebut juga kontak kombo), tombol radio, dan

kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-

pilihan pembeli.

Untuk memudahkan pembeli, harga total

dengan pilihan-pilihan dihitung. Kemudian

pembayaran bulanan dihitung berdasarkan harga,

dan jumlah bulan di mana Speedy Car Wash

tersebut akan dibiayai.

Pembayaran ini dihitung dengan menggunakan

fungsi keuangan yang sudah ada pada Excel. Fitur

terakhir lembar kerja atas dua tombol perintah:

satu untuk menunjukkan jumlah harga total

Speedy Car Wash dan yang lain untuk

menyembunyikan jumlah tersebut.

Makro singkat dituliskan untuk menghitung dan

menghapus figur keuntungan, dan makro-makro

tersebut dikaitkan dengan tombol perintah.

Lembar kerja yang akan menyediakan nilai data

yang disimpan harus diseleaikan terlebih dahulu. Nilai pada lembar data “Wash” harus ditampilkan

pada lembar data “Prices

Teknik penyimpanan data seperti menu drop-

down, tidak akan bekerja hingga nilai-nilai

ditentukan. Kita harus mengubah

nama lembar data yang pertama menjadi “Wash”

dan lembar data yang kedua menjadi “Prices”.

DATA PRICE

Sebelumnya kita harus memasukkan nilai-nilai

pada data “Prices” sebelum memasukkan nilai

pada lembar data “Wash”

LEMBAR DATA WASH

Lembar data “Wash” memberikan informasi

untuk sebuah menu drop-down, satu set tombol

radio, dan kotak cek.

Pilihlah lembar data “Wash” dan masukkan

nilai-nilai ke dalam sel-sel yang benar. Sel

A4,A7,A8,A10 memberikan biaya.

Pada lembar data wash ini : kita tempatkan kata-kata “KAKIRA Speedy Car

Wash”

dalam sel A1 pada lembar data “Wash”. Tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dan 18

dengan cara menyorot baris-baris tersebut dan

memilih perintah “Format”,”Row”, dan “Height”.

Dengan mengeset tinggi menjadi 18, perintah

penyimpanan data akan menyesuaikan baris dan

lembar kerja terlihat lebih menarik.

Masukkan “Price” dalam sel A3 Masukkan nilai-nilai dalam sel A4,A7,A8 dan

A10

Toolbar yang memberikan pilihan formulir harus

ditampilkan. Jika toolbar “Forms” menggunakan

telah tampil pada layar, maka kita sudah siap

menggunaka ikon untuk membuat teknik

penyimpanan data.

(Lihat gambar 1)

Gambar 1

Jika toolbar “Forms” tidak tampak, pilihlah

perintah “View” diikuti perintah “Tools” dan“Forms”.

Teknik penyimpanan data yang pertama yang

akan kita buat adalah menu drop-down. Menu

drop-down disebut juga kotak kombo . Pilihan

pilihan yang akan ditampilkan pada sel-sel A2

A3,A4,A7,A8 dan A10 pada lembar data

“Prices”.

Jika nantinya pembeli memilih pilihan pertama

dalam daftar, maka nilai 1 akan dicatat. Jika pilihan

ketiga pada daftar dipilih, maka nilai 3 akan

dicatat, dan seterusnya. Kita harus memberitahu

Exel dimanakah menu drop-down harus

ditempatkan, dimana mencari pilihan-pilihan

tersebut, dan di mana pilihan pembeli harus

dicatat.

Kita harus memberitahu Exel dimanakah menu

drop-down harus ditempatkan, dimana mencari

pilihan-pilihan tersebut, dan di mana pilihan

pembeli harus dicatat.

Dan pastikan kita berada pada lembar data

“Wash”. Klik ikon menu drop-down dari “toolbar” “Forms”.

Kemudian pindahkan kursor ke sebelah nilai $20,00 (sel B4) pada lembar data.

kita memindahkan ke sudut kanan bawah kotak itu.

Gambarlah kotak menu dengan menekan tombol mouse pada pojok kiri atas di mana kita menginginkan kotak tersebut ditempatkan dan teruslah tekan tombol mouse dan lepaskan tombol tersebut ketika kita memindahkan ke sudut kanan bawah kotak itu.

Kita dapat mengetahui bahwa kotak tersebut

telah dipilih untuk menerima instruksi karena

pegangan (handle) akan muncul pada sudut dan

pinggir kotak. Pilihlah perintah “Format” Diikuti dengan subperintah “Control” untuk

menampilkan layar yang memunginkan kita memasukkan lokasi pilihan input. (Gambar 2)

Gambar 2

Perhatikan bahwa tab “Control” muncul. Kisaran

input untuk pilihan-pilihan ini adalah

“Prices!$A$2:$A$10,” dan link sel yang merekam

pilihan ini adalah “Prices!$B$1.” Tanda seru di

sini penting; nama lembar data adalah “Prices,”

tetapi gunakanlah “Prices!” dalam formula.

Perhatikan bahwa menu drop-down terletak

pada lembar data “Wash”; segmen “Prices!” pada

kisaran memberitahu Exel untuk mencari di sel-sel

lembar data “Prices” untuk mendapatkan nilai

dan hasil menu.

Membuat tombol radio untuk “dry with towels”

versus “dry with air blower” adalah proses yang serupa.

Klik pada ikon tombol radio dan buatlah tombol radio di sebelah nilai $0,00 (selB10 & sel B11) pada lembar kerja data “Wash”.

Dengan menyorot tombol radio, pilihlah perintah “Format” diikuti perintah “Control”.

Pilihlah opsi “checked” sehingga dry with towels

akan terpilih sejak awal. Nilai yang terhubung

dengan sel atau cell-link value (yang merupakan

hasil jika tombol radio dipilih)seharusnya adalah

“Prices!$C$1.” Tutuplah layar kontrol untuk tombol radio dan

klik kursor mouse di dalam kotak tombol radio.

Gantilah kata-kata “Options button..” menjadi

“dry with towels”.

Buatlah tombol radio yang kedua untuk pilihan

“dry with air blower” menggunakan metode yang sama.

Pastikan link sel untuk tombol radio “dry with air blower” adalah “Prices!$C$1.”

Menggunakan link sel yang sama untuk kedua

tombol radio membuat pilihan tersebut bersifat

eksklisif satu sama lain.

Ketika pembeli mengklik tombol radio “dry with

towel”, nilai 1 akan ditempatkan pada link sel

tersebut. Pemilihan tombol radio “dry with air

blower” akan menempatkan nilai 2 pada link .

Urutan pembuatan tombol radio amat penting;

tombol radio yang pertama akan menghasilkan

nilai 1, yang kedua menghasilkan nilai 2, dan

seterusnya.

Teknik penyimpanan data yang ketiga, yang

akan dipelajari adalah kotak cek. Kotak cek ini

memungkinkan pembeli untuk memilih penawaran

khusus special dari jasa cuci mobil tersebut Pilihlah ikon kotak cek dari toolbar ”Forms” Gambarlah kotak cek di sebelah nilai $0,00 (sel B7

& B8) pada lembar data “Wash”.

Pilihlah perintah “Format” dengan subperintah

“Control”. Kemudian setelah itu kita harus memilih

“Unchecked” sehingga nilai awal pada kotak cek

adalah tidak memilih penawaran special

Link sel adalah “Prices!$B$7,” dan“Prices!$B$8,”

yang akan mencatat “TRUE” jika kotak dicek dan

“FALSE” selalu dalam huruf besar untuk hasil

kotak cek.

Tetapi sebelum melanjutkan, formatlah sel-sel

pada lembar data sebagai mata uang dan

persentase.

Selanjutnya kita akan membuat makro untuk

memilih “The Special.” Penawaran khusus adalah

cuci mobil, standar, waxing, dan pengeringan

handuk (dry with towels).

Pilih menu Button kemudian simpan di sebelah total ,kemudian beri nama Choose The Special pada lembar kerja “Wash”

Kemudian kita rekam pilihan special dengan mengklik menu Tools > macro>new record

Setiap kursor mengklik, maka akan terekam Kita klik kanan pada button kemudian klik new

Nanti akan tampil hasil dari mengklik yang sudah

terekam, tampilannya seperti:

Sheets("prices").Select

Sheets("wash").Select

Yang dimana data-data tersebut hasil perekaman.

Dimana Sheets("prices").Select merupakan data

special dari waxing dan standard, kemudian

Sheets("wash").Select yang merupakann data dari

dry with towels

Dan nantinnya data akan jadi seperti pada

gambar Data Wash dan Data Prices yang

sudah kami lampirkan di slide selanjutnya.

LEMBAR DATA WASH

LEMBAR DATA PRICES