SOP Persyaratan

2. Pengesahan Akta Perubahan Anggaran Dasar Koperasi3. Pembubaran Koperasi4. Pembukaan Kantor Cabang Koperasi5. Penilaian Kesehatan Koperasi

1. Pengesahan Akta Pendirian Koperasi

Menu Utama

Koperasi dan UMKM

JENIS IZIN

PERSYARATAN

Pengesahan Akta Pendirian Koperasi

Pengajuan permintaan pengesahan Akta Pendirian Koperasi secara tertulis kepada Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Prov. Jawa Timur dengan lampiran :

1. Dua rangkap salinan Akta Pendirian Koperasi bermaterai cukup2. Data Akta Pendirian Koperasi yang dibuat dan ditandatangani oleh Notaris

Pembuat Akta Koperasi3. Berita Acara Rapat Pendirian Koperasi yang dibuat dan ditandatangani oleh

Notaris atau Notulen Rapat Pendirian Koperasi yang ditandatangani oleh Pimpinan Rapat dan Sekretaris Rapat atau salah satu Peserta Rapat apabila rapat pendirian tidak dihadiri Notaris

4. Surat Kuasa untuk mengajukan permohonan pengesahan Badan Hukum Koperasi

5. Daftar hadir Rapat Pendirian Koperasi 6. Surat bukti tersedianya modal yang jumlahnya sekurang-kurangnya sebesar

simpanan pokok dan simpanan wajib yang wajib dilunasi oleh para Pendiri.

Back Next

7. Surat bukti penyetoran modal berupa deposito di Bank Pemerintah sebesar Rp. 15.000.000 bagi Unit Simpan Pinjam dan Rp. 50.000.000,- bagi Koperasi Simpan Pinjan atas nama salah seorang calon Pengurus

8. Rencana kegiatan usaha Koperasi minimal 1 tahun ke depan dan rencana anggaran pendapatan dan belanja Koperasi

9. Neraca awal kegiatan usaha Koperasi10.Surat pemberitahuan kepada Dinas/ Kantor yang membidangi Koperasi

dan UKM Kab/Kota setempat11.Surat Keterangan domisili Kantor Koperasi yang bersangkutan dari

Desa/Kelurahan/Kecamatan setempat12.Riwayat Hidup Pengurus dan Pengawas 13.Foto copy KTP anggota Koperasi

Back SOP

JANGKA WAKTU

7 hari kerja

B I A Y A

Nihil

Back Next

JENIS IZIN

PERSYARATAN

Pengesahan Akta Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

Pengajuan permintaan pengesahan Akta Perubahan Anggaran Dasar Koperasi secara tertulis kepada Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Prov. Jawa Timur dengan lampiran :1. Dua salinan Akta Anggaran Dasar Koperasi yang telah diubah bermaterai cukup.2. Berita Acara Rapat atau salinan pernyataan keputusan rapat bermaterai yang

ditanda tangani Notaris Pembuat Akta Koperasi mengenai rapat perubahan anggaran dasar, atau Notulen Rapat Perubahan Anggaran Dasar Koperasi dalam hal dibuat akta pernyataan keputusan rapat.

3. Data Akta Perubahan Anggaran Dasar Koperasi yang ditandatangani oleh Notaris Pembuat Akta Koperasi.

4. Fotocopy Akta Pendirian dan Anggaran Dasar lama yang telah dilegalisir oleh Notaris Pembuat Akta Koperasi.

5. Surat Kuasa untuk mengajukan permohonan pengesahan6. Laporan pertanggungjawaban terakhir dan perkembangan keuangan (neraca dan

rugi /laba)7. Daftar hadir Rapat Anggota Khusus Koperasi

8. Anggaran Dasar Koperasi lama yang asli9. Perbandingan perubahan Anggaran Dasar lama dangan yang baru10.Fotocopy daftar anggota11.Fotocopy Anggaran Rumah Tangga lama12.Fotocopy Anggaran Rumah Tangga baru13.Surat rekomendasi dari Dinas/ Kantor yang membidangi Koperasi dan Usaha

Mikro Kecil dan Menengah Kab/Kota setempat bagi Koperasi yang melaksanakan alih bina dari Kabupaten/Kota ke Provinsi

14.Surat Keterangan domisili Kantor Koperasi yang bersangkutan dari Kelurahan/Kecamatan setempat

15.Foto copy KTP Anggota Koperasi

JANGKA WAKTU

7 hari kerja

B I A Y A

Nihil

SOPBack

JENIS IZIN

PERSYARATAN

Pembubaran Koperasi

Pengajuan permintaan Pembubaran Koperasi secara tertulis kepada Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Prov. Jawa Timur dengan lampiran :1. Keputusan Rapat Anggota Pembubaran Koperasi (Asli)2. Daftar Hadir Rapat Anggota Pembubaran Koperasi yang telah diteliti

kebenarannya berdasarkan Buku Daftar Anggota3. Berita Acara Penyelesaian Pembubaran Koperasi4. Anggaran Dasar Asli/Anggaran Rumah Tangga Koperasi Yang

bersangkutan

JANGKA WAKTU

- 1 hari (keputusan rapat anggota)- 1 tahun (keputusan pemerintah)

B I A Y A

Nihil

Back SOP

JENIS IZIN

PERSYARATANPembukaan Kantor Cabang Koperasi

Mengajukan permintaan ijin pembukaan Kantor Cabang Koperasi Simpan Pinjam/Usaha Simpan Pinjam Koperasi (KSP/USP-Kop) secara tertulis dengan melampirkan :

1. Surat ijin /persetujuan dari Dinas Koperasi dan UMKM ditempat pembukaan Kantor Cabang.

2. Surat keterangan domisili Koperasi dari Kecamatan/Kelurahan setempat.3. Surat bukti penyetoran modal kerja yang disediakan untuk Kantor Cabang

KSP/USP primer minimal Rp.15 juta dan KSP/USP sekunder minimal Rp.50 Juta.4. Daftar Sarana Kerja beserta kondisi fisiknya5. Nama dan Riwayat Hidup Calon Pimpinan dan daftar nama Calon Karyawan

Kantor Cabang.6. Perkembangan keuangan (neraca dan perhitungan hasil usaha Koperasi di Kantor

Pusat 2 (dua) tahun terakhir).7. Rencana Kerja Kantor Cabang minimal 1 tahun8. Daftar anggota minimal 20(dua puluh) orang yang membutuhkan pelayanan

simpan pinjam di wilayah cabang KSP dan USP Koperasi yang akan dibuka.9. Sertifikat Pelatihan Simpan Pinjam Koperasi yang dimiliki oleh Calon Kepala

Cabang.

Biaya : Nihil Jangka Waktu : 7(tujuh) hari

Back SOP

JENIS IZIN

PERSYARATAN :

Penilaian Kesehatan Koperasi

1. Sudah ber Badan Hukum Koperasi minimal 2 (dua) tahun, khusus USP – Koperasi telah dikelola secara terpisah / Otonom dari usaha lainnya.

2. Telah melaksanakan RAT Tahun Buku 2 (dua) tahun terakhir.3. Menyusun Laporan Keuangan yang dituangkan di dalam neraca pada

2 (dua) tahun terakhir.

Back SOP

BIAYA : NIHILJANGKA WAKTU : 3(Tiga) Hari

PENGGUNA JASA

DINAS KOP. DAN UMKM

NOTARIS PEMBUAT AKTA KOPERASI DINAS KOPERASI DAN UMKM

KEMENTERIAN NEGARA

KOPERASI DAN UKM RI

Penyerahan BH Koperasi kepada masyarakat

1 hari

Penelitian Administrasi

1 hari

Penelitian Lapangan

3 hari

Telaah Kelayakan Penerbitan

BH Koperasi 1 hari

Masyarakat KUMKM

Penyuluhan Pembentukan Koperasi

Rapat Persiapan Pembentukan Koperasi

KABID KELEMBAGAAN

KASI/STAF ORTALA

MENTERI NEGARA

KOPERASI DAN UKM RI

Pengumuman Dalam Berita

Acara Republik Indonesia

Pengiriman keputusan BH

Koperasi

Pembuatan Akta Pendirian/ AD

Koperasi

Pengajuan permohonan Pengesahan

Akta Pendirian Koperasi

KADIS KOPERASI DAN

UMKM

Pengesahan / penandatanganan

BH Koperasi

Persetujuan Penerbitan Badan Hukum Koperasi

PROSEDUR PROSES PENYELESAIAN / BAGAN ALIR PENGESAHAN AKTA PENDIRIAN KOPERASI

Back Persyaratan

1 hari

PENGGUNA JASA NOTARIS PEMBUAT AKTA KOPERASI DINAS KOPERASI DAN UMKMKEMENTERIAN

NEGARA KOPERASI DAN UKM RI

Penyerahan PAD Koperasi kepada

masyarakat

2 hari

Penelitian Administrasi

1 hari

Penelitian Lapangan

3 hari

Pengesahan/ penndatanganan

PAD Koperasi

Persetujuan Penerbitan PAD

Koperasi

Telaah Kelayakan Penerbitan

PAD Koperasi

1 hari

Gerakan Koperasi

Pengajuan Permohonan PAD Koperasi

Pembuatan Akta PAD Koperasi

KADIS KOPERASI DAN UMKM

KABID KELEMBAGAAN

KASI/STAF ORTALA

MENTERI NEGARA

KOPERASI DAN UKM RI

Pengumuman Dalam Berita

Acara Republik Indonesia

Pengiriman keputusan

PAD Koperasi

Rapat Anggota Khusus PAD

1 hari

PROSEDUR PROSES PENYELESAIAN / BAGAN ALIRPERUBAHAN ANGGARAN DASAR KOPERASI (PAD KOP)

Back Persyaratan

PENGGUNA JASA DINAS KOPERASI DAN UMKM KEMENTERIAN NEGARA KOPERASI DAN UKM RI

PROSEDUR PROSES PENYELESAIAN / BAGAN ALIRPEMBUBARAN KOPERASI

A. KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA

Gerakan Koperasi

Kuasa Rapat Anggota

Rapat Anggota Pembubaran Koperasi

Keputusan Rapat Anggota

Pemberitahuan kepada:1. Semua Kreditur2. Pemerintah

Tim penyelesai:1. Ditinjau oler rapat2. Hak, wewenang dan

Kewajiban Tim Penyelesai

Pengajuan Pembubaran Koperasi

Pengiriman Keputusan Pembubaran Koperasi

Penerbit Keputusan Pembubaran Koperasi

1 hari

KEPALA DINAS KOPERASI DAN UMKM MENTERI NEGARA KOPERASI DAN UKM RI

Pencabutan BH Koperasi Pengumuman dalam

Berita Acara Negara RI

Back Persyaratan NextBack Persyaratan Next

DINAS KOPERASI DAN UMKM KEMENTERIAN NEGARA KOPERASI DAN UKM RI

KABID KELEMBAGAAN/KASI/STAF ORTALA

KEPALA DINAS KOPERASI DAN UMKM

Pengajuan pernytaan keberatan Max 2 bulan

Tidak ada pernyataan eberatan keputusan pembhubaran

koperasi max 4 bulan

Keputusan pembubaran max 1

bulan

MENYAMPAIKAN KEPUTUSAN PEMBUBARAN KOPERASI:1. Kepada pengurus/anggota2. Papan pengumuman kantor

Desa/Kelurahan/Kecamatan tempat kedudukan Koperasi Max 14 hari

Menerima Keberatan/menolak max 1 bulan

Pembatalan rencana pembubaran koperasi max 1

bulan

MENTERI NEGARA KOPERASI DAN UKM RI

Penerbitan SK Pembubaran Koperasi

Pengiriman SK Pembubaran Koperasi

PENCERMATAN DAN URAIAAN ALASAN PEMBUBARAN KOPERASI:• Tidak lagi memenuhi ketentuan UU dan AD

Koperasi• Kegiatan bertentangan dengan keterlibatan

umum dan/atau kesusilaan• Kelangsungan hidupnya tidak dapatr lagi

diharapkan

TIM PENYELESAI:1. Pemberitahuan kepada

kreditor (max 14 hari)2. Mengajukan tagihan kepada

Tim (max 3 bulan)3. Berita Acara pelaksanaan

tugas

MEMBENTUK TIM PENYELESAI :1. Susunan Tim 2. Hak, wewenang dan

kewajiban Tim3. Berakhirnya penyelesaiaan

(max 6 bulan)

B. KEPUTUSAN PEMERINTAH

PEMBERITAHUAN RENCANA PEMBUBARAN KOPERASI:• Kepada Pengurus /anggota• Papan pengumuman kantor

Desa/Kelurahan/Kecamatan tempat kedudukan Koperasi

Back Persyaratan

Pencatatan BH Koperasi

Pengmuman dalam Berita Acara Negara RI

PENGGUNA JASA DINAS KOPERASI DAN UMKM BANK PELAKSANA

Masyarakat KUMKM

Pengajuan permohonan kredit

PROSEDUR PROSES PENYELESAIAN / BAGAN ALIRPENDIRIAN KANTOR CABANG KOPERASI

Melaksanakan seleksi administrasi

1 hari

KEPALA DINAS KOPERASI DAN UMKM

Mengusulkan Nama koperasi dan UMKM yang lolos seleksi administrasi kepada Bank Pelaksana

1 hariKEPALA BIDANG/KASI BIDANG

FPUSP/USAHA/UMKM

Bank cheking1 hari

Survei dan analisa3 hari

Rekomendasi hasil survei lapangan & penilaian terhadap

Koperasi dan UMKM1 hari

Penerbitan Surat Pemberitahuan Persetujuan Kredit (SPPK)/

penolakan kredit1 hari

Penandatanganan perjanjian kredit & ikutannya serta pencairan kredit sesuai SPPK1 hari

Back Persyaratan

PENGGUNA JASA DINAS KOPERASI DAN UMKM

Back Persyaratan

Menilai Kesehatan Koperasi

2 hari

Penerbitan Sertifikasi Kesehatan Koperasi

1 hari

Gerakan KSP/USP-Koperasi

Mengajukan penilaian kesehatan KSP/USP-Koperasi KABID/KASI/STAF

BIDANG FPUSP

KADIS KOPERASI

DAN UMKM

PROSEDUR PROSES PENERBITAN / BAGAN ALIRSERTIFIKAT HASIL PENIALAIAN KESEHATAN

KOPERASI SIMPAN PINJAM / USAHA SIMPAN PINJAM KOPERASI